DEK-1604 Külföldi folyóiratok és kapcs.szolg.besz.

A beszerzés leírása

A 2026-2027. évi (hosszabbítás esetén 2028. évi is) külföldi folyóiratok és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése keretén belül megrendelésre kerül 75 tétel, 92 darab cím külföldi folyóirat és folyóiratcsomag nyomtatott, nyomtatott és online, valamint csak online formátumokban, valamint az év közben felmerülő külföldi folyóiratigények eseti jelleggel. Ennek részeként beszerzésre kerül a folyóiratok szállításával, illetve szolgáltatásával kapcsolatos komplett ügyintézést biztosító online adminisztrációs felület, valamint magyar és angol nyelvű ügyfélszolgálat. Ajánlattevőnek ajánlatot kell adnia a feltüntetett teljes mennyiségre 24 + 12 hónapra. Az összesített ajánlati árnak tartalmaznia kell: - 75 tétel (összesen 92 darab cím) külföldi kiadású folyóirat tételesen megadott ajánlati árát. - Az alábbi kapcsolódó szolgáltatások külön-külön meghatározott ajánlati árait tételesen 2026-ra, 2027-re és (hosszabbítás esetén) 2028-ra is. Az árajánlatból nem maradhat ki egyetlen szolgáltatáselem sem, azaz valamennyi szolgáltatáselemre annak teljes használhatóságát lehetővé tevő, kapcsolódó szolgáltatáselemekkel együtt kell ajánlatot adni. További feltételek nem határozhatók meg a szolgáltatáselemek igénybevételéhez. - Online adminisztrációs felület szolgáltatása. Az online adminisztrációs felület lehetővé teszi az ajánlatkérő által megrendelt folyóiratok szállításával kapcsolatos intézkedési lehetőségeket a következő funkciók biztosításával: - Tárolhatóak és lekérdezhetőek a megrendelt folyóiratok adatai, valamint a találati listák további felhasználásra xls és xml formátumban exportálhatók. - Online felületet biztosít a hiányzó folyóiratok reklamációinak kezelésére. - Legalább 20 féle, különböző szempont szerint összeállított jelentést biztosít a megrendelésekről. (A jelentés ajánlatkérő által meghatározott fogalma: statisztikai jelentések, kimutatások, elemzések, melyek további feldolgozásra felhasználhatók.) - Statisztikai modult tartalmaz, melyen nyomon követhető és elemezhető az online folyóiratok és e-könyvek használata az Ajánlatkérő felhasználói körében. - Az új folyóirat rendelésekhez periodika adatbázist (cím adatok, nyelvi és ország adatok, gyakoriság, tárgyszavak, státusz, járulékos folyóiratok, ár, online hozzáférések) biztosít. - Ajánlattevő a nyomtatott folyóiratokhoz kapcsolódó online hozzáféréseket, illetve az online only rendelések elérési, regisztrációs és licenc adatait, címszintű URL-jeit folyamatosan frissíti. - A teljes körű adminisztrátori hozzáférés mellett lehetőséget ad tetszőleges számú, tetszőleges jogosultsággal rendelkező adminisztrátori hozzáférés létrehozására. - Ügyfélszolgálat biztosítása magyar nyelven. - Ügyfélszolgálat biztosítása angol nyelven. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás sikeres lefolytatásának eredményeként keretmegállapodást köt. A keretmegállapodás egy ajánlattevővel kerül megkötésre. A keretmegállapodás időtartama a megkötésétől számított 24 hó (alapidőszak) és adott esetben + 12 hónap (opcionális meghosszabbítás) időszak végéig, vagy legfeljebb a keretösszeg eléréséig, azaz nettó 700 000 EURO + ÁFA megrendelt érték eléréséig tart. A keretösszeg a keretmegállapodás alapidőszaka (24 hónap) és az opcionális meghosszabbítás (+12 hónap) időtartama alatti együttes keretösszeg értékét tartalmazza. Ajánlatkérő a keretmegállapodás alapján éves és eseti megrendelésekben fogja megjelölni a beszerezni kívánt folyóiratokat (közvetlen megrendelés). További részletek a szerződéstervezetben és a Műszaki leírásban. Csak teljes körű ajánlat nyújtható be. Ajánlattevőnek az ártáblázat valamennyi sorára megajánlást kell tennie. Az ajánlati ár, számlázás, elszámolás és kifizetés pénzneme euró (EUR).

A megújítások leírása

A folyamatos folyóirat-ellátás biztosítása érdekében a szerződések hatályának lejártát megelőzően új közbeszerzési eljárás kiírása indokolt. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a szerződést 24 (hosszabbítás esetén további +12) hónapra köti. A következő közbeszerzési eljárás indítása 2028. októberében várható.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017 (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-ban foglaltakra.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő M.1) ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített olyan referenciával, mely összesen 35 féle (különböző című) külföldi kiadású folyóirat papír alapú szállítására és/vagy külföldi kiadású folyóiratok online szolgáltatására (elérhetővé tételére/hozzáférésére a szerződő fél által megadott IP tartományokon) vonatkozik. A referencia származhat egy vagy több szerződésből is. A teljesítés kezdő és befejező idejét év-hónap-nap pontossággal kéri az Ajánlatkérő megadni. A fenti M.1) feltétel és előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételfeltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1a) a) pontjára mely szerint Ajánlatkérő az M.1. alkalmassági követelménynek történő megfelelés megállapítása során az ajánlati felhívás feladását megelőző 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül befejezett szállításokat veszi figyelembe. Igazolási mód: Ajánlattevőnek az alkalmassági feltételek teljesítéséről be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD), amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. „alfa” szakaszában. M.1.) Figyelemmel a Kbt. 67. § (1) bekezdésére az ajánlattevő ajánlatában köteles az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bek. a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző három évből származó szállításainak ismertetését, az ismertetett szállításokra vonatkozó referenciaigazolásokat, illetve nyilatkozatokat a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bek. szerint figyelemmel a (3a) bek. foglaltakra. A referenciaigazolás min. tartalma: a teljesítés ideje (teljesítés kezdő és befejező időpontja - év, hónap, nap pontossággal), a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, a szállítás mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §-a alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 65. § (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (7), (9), (11) (12) bekezdései és a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján kell eljárnia. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít. Az ajánlattétel, kifizetés, elszámolás pénzneme: EUR. Az előfizetési díjakról kiállított számlák kiegyenlítésére az éves rendeléskor előre utalással évente egy összegben, eseti megrendelés esetén az eseti megrendelés visszaigazolását követően előre utalással kerül sor, a Kbt.135. § (1),(5)-(6) bek.-eiben, a 2013. évi V. tv. (Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben, valamint a szerződéstervezetben foglalt feltételeknek megfelelően, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel. Nyertes ajánlattevő benyújthat elektronikus számlát, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. Késedelem esetén a Vevő a Ptk. 6:155. § szerinti mértékű késedelmi kamat megfizetésére köteles. További részletek a szerződéstervezetben.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: mértéke 1 %/nap, alapja a nettó vételár késedelemmel érintett része. A késedelmi kötbér maximális összege a teljes nettó vételár 15 %-a. Hibás teljesítési kötbér: az egy évre vonatkozó nettó vételár 5 %-ával megegyező összeg. Meghiúsulási kötbér: a meghiúsulással érintett áru nettó vételára 15 %-ának megfelelő összeg. Késedelmi kamat a Ptk. 6:155. § szerint. További részletek a szerződéstervezetben.

1. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatók be. 2. A közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérésének helye ld. jelen felhívás 5.1.11. pontja. (BT-15 mező). 3. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. 4. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát v. aláírás mintáját. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni. 5. Ajánlattevő ajánlatában köteles egységes európai közbeszerzési dokumentumot benyújtani. A 321/2015 (X.30.) Korm. rend. 2. § (5) bek.-re figyelemmel Ajánlatkérő rögzíti, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. 6. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 66. § (2) és Kbt. 67. § (4) bek. vonatkozásában, valamint folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról. 7. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 65. § (7) bek. szerint. A Kbt. 65. § (7) bek. vonatkozásában minden, a tv. által lehetővé tett kötelezettségvállalás benyújtható: csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 8. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § szerint. 9. Közös ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös Ajánlattevők együttműködési megállapodását (Kbt. 35. §). 10. Kbt. 41/A. § (1) bek. alapján, ahol a Kbt. vagy külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. A Kbt. 41/B. § (2) bek. alapján Ajánlatkérő előírja az EKR-ben benyújtandó dokumentumok fájlformátumára vonatkozó követelményeket. Az ajánlatot „.pdf”, a kitöltött ártáblázatot „.pdf” és „.xls” formátumban kell benyújtani. 11. A Kbt. 66. § (5) bek.-e alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bek.-e szerinti összes adatot. 12. A Kbt. 66. § (6) bek. szerint kell nyilatkozni az alvállalkozókról (nemleges tartalommal is). 13. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. 14. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárást megindító hirdetmény feladásának napján hatályos Kbt., Ptk. és a kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni. 15. Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-re az ajánlatok bírálatát - ideértve annak aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét is - az ajánlatok értékelését követően végzi el. 16. Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását kizárja mind Ajánlattevő, mind közös Ajánlattevők vonatkozásában. 17. Ajánlatkérő Kbt. 75. § (6) bek. alapján rendelkezik arról, hogy jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontjában meghatározott eredménytelenségi okot. 18. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatként csatolnia kell a cégszerűen aláírt Ártáblázat, folyóiratlista elnevezésű dokumentumot beárazva, a kapcsolódó szolgáltatáselemek beárazásával együtt, továbbá a megajánlott kapcsolódó szolgáltatások leírását, az ajánlatkérő által kiadott Műszaki leírás alapján. A beszerzés minden elemét szükséges beárazni. Ajánlattevőnek az ártáblázat valamennyi sorára, továbbá a folyóiratlista és a kapcsolódó szolgáltatások valamennyi sorára megajánlást kell tennie, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. A szakmai ajánlat tartalmára, részletezettségére vonatkozó követelményeket a Műszaki leírás, az "Ártáblázat, folyóiratlista.xlsx" fájl és a Tájékoztató ajánlattételhez elnevezésű útmutató tartalmazza. A Kbt. 71. § (8) bek. b) pontja alapján Ajánlatkérő nem hiánypótoltatható hiánynak tekinti különösen a műszaki leírásában és a szerződéses feltételekben foglalt ajánlatkérői előírásokra tett ártáblázat teljes hiányát. Az ártáblázatot xls fájlként és cégszerűen aláírva pdf fájlként is kérjük benyújtani. A szakmai ajánlat hiánypótlása kapcsán felhívjuk Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjára. 19. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását (jelen felhívás 5.1.9. Alkalmassági követelmények pontja, BT-750 mező) a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 28. § (3) bek.-hez képest szigorúbban állapítja meg. 20. Az Európai Unió Tanácsának 2022. április 9-ától alkalmazandó, az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről rendelkező 2022/576 rendelete értelmében tilalmat vezetnek be az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben való részvétele tekintetében. A rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzések esetén tilos bármely közbeszerzési szerződés odaítélése a rendeletben meghatározott személyek részére, illetve az ilyen szerződések teljesítésének folytatása. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. 21. Részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő célja, hogy a költséghatékonyság és a racionális központi adminisztráció érdekében a Debreceni Egyetemre eső adminisztrációs teher minimális legyen. Olyan online adminisztrációs rendszerre kérünk árajánlatot, melyben intézhető és nyomon követhető a Debreceni Egyetem által aktuálisan rendelt összes külföldi folyóirat, intézhető a reklamáció, és a felület további statisztikák, jelentések elérésével támogatja az intézményben történő folyóirat adminisztrációt, és egyetlen háttéradatbázisból képes kiszolgálni az adminisztrációs felület információs és funkcionális igényét. 22. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempontját alkalmazza. Ajánlatkérő indokolatlannak tartja, hogy az ajánlati áron kívül más értékelési szempontot is alkalmazzon, mivel az ajánlati áron kívüli más értékelési részszempont alkalmazása nem jelentene további lényeges minőségi előnyt az Ajánlatkérő részére. A megrendelendő folyóiratok és kapcsolódó szolgáltatások Ajánlatkérő által előre determináltak, egyedileg meghatározottak és nevesítettek, és nincs más olyan objektíven mérhető paraméter, amelyre vonatkozóan érdemes és célszerű lenne értékelési részszempontot alapítani. 23. Ajánlatkérő a Kbt. 105. § (1) bek. a) pontja alapján egy ajánlattevővel kívánja a keretmegállapodást megkötni, tekintettel arra, hogy külföldi folyóiratok és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások kerülnek beszerzésre, melyek a folyamatos ellátás biztosításában kiemelt jelentőséggel bírnak. Ennek érdekében a keretmegállapodás az adott közbeszerzés megvalósítására irányuló szerződés minden feltételét tartalmazza, így közvetlen megrendelés útján kerülhet sor az adott közbeszerzés megvalósítására, ezáltal jelentősen egyszerűsödik és lerövidül a beszerzési folyamat. 24. Jelen eljáráshoz kapcsolódó nyilvános előzetes piaci konzultáció EKR azonosítója: EKR002079462025. 25. A Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest azok a szigorúbb alkalmassági követelmények, amelyeket a minősített ajánlattevőnek a minősített ajánlattevők jegyzékén szereplés igazolásán túlmutatóan igazolnia szükséges: az M.1.) alkalmassági feltétel és előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb a referencia tárgyában és mértékében.