Az ajánlatkérő a DMS One tanúsított iratkezelő és a munkafolyamat támogató rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatásokat rendeli meg: 1. szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetést) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer naprakészen tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése 2. technikai támogatás, szakmai támogatás rendelkezésre állás (a teljes szerződéses időszakra vonatkozóan összesen 4 nap projektvezetői támogatással) 3. e-Learning oktatási lehetőség biztosítása 4. DMS One felhasználói licenc 5. szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetést) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer naprakészen tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése 6. technikai támogatás, szakmai támogatás rendelkezésre állás 7. e-Learning licenszkulcsok biztosítása (200 db) 8. fejlesztési támogatás (600 óra vagy 2.400 kredit) 9. tanácsadói támogatás (104 óra vagy 416 kredit) A részleteket a műszaki leírás tartalmazza!
Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2025-08-15.
A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2025-07-09.
Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Ajánlati felhívás (2025-07-09) Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím: DMS One tanúsított iratkezelő rendszer támogatása
Reference number: EKR000751182025
Rövid leírás:
“Az ajánlatkérő a DMS One tanúsított iratkezelő és a munkafolyamat támogató rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatásokat rendeli meg: 1....”
Rövid leírás
Az ajánlatkérő a DMS One tanúsított iratkezelő és a munkafolyamat támogató rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatásokat rendeli meg: 1. szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetést) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer naprakészen tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése 2. technikai támogatás, szakmai támogatás rendelkezésre állás (a teljes szerződéses időszakra vonatkozóan összesen 4 nap projektvezetői támogatással) 3. e-Learning oktatási lehetőség biztosítása 4. DMS One felhasználói licenc 5. szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetést) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer naprakészen tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése 6. technikai támogatás, szakmai támogatás rendelkezésre állás 7. e-Learning licenszkulcsok biztosítása (200 db) 8. fejlesztési támogatás (600 óra vagy 2.400 kredit) 9. tanácsadói támogatás (104 óra vagy 416 kredit) A részleteket a műszaki leírás tartalmazza!
Többet mutasson
Szerződés típusa: services
Termékek/szolgáltatások: Szoftvertámogatási szolgáltatások📦 Leírás
A beszerzés leírása:
“Az ajánlatkérő a DMS One tanúsított iratkezelő és a munkafolyamat támogató rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatásokat rendeli meg: 1....”
A beszerzés leírása
Az ajánlatkérő a DMS One tanúsított iratkezelő és a munkafolyamat támogató rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatásokat rendeli meg: 1. szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetést) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer naprakészen tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése 2. technikai támogatás, szakmai támogatás rendelkezésre állás (a teljes szerződéses időszakra vonatkozóan összesen 4 nap projektvezetői támogatással) 3. e-Learning oktatási lehetőség biztosítása 4. DMS One felhasználói licenc 5. szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetést) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer naprakészen tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése 6. technikai támogatás, szakmai támogatás rendelkezésre állás 7. e-Learning licenszkulcsok biztosítása (200 db) 8. fejlesztési támogatás (600 óra vagy 2.400 kredit) 9. tanácsadói támogatás (104 óra vagy 416 kredit) A részleteket a műszaki leírás tartalmazza!
Többet mutasson
A teljesítés helye: Budapest🏙️
Időtartam: 36 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
“- A felmerülő fejlesztési igények (600 óra fejlesztési támogatás) - A felmerülő tanácsadói igények (104 óra tanácsadói támogatás) - e-Learning...”
A lehetőségek leírása
- A felmerülő fejlesztési igények (600 óra fejlesztési támogatás) - A felmerülő tanácsadói igények (104 óra tanácsadói támogatás) - e-Learning licenszkulcsok biztosítása (A szerződés időtartama alatt opcionálisan lehívható licenszkulcsok száma maximum 200 db) A keretekből történő lehívás opcionális, a keret felhasználására az Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. A keretek felhasználása egyedi megrendelések alapján történik, amelyek határideje nem haladhatja meg a szerződés végének dátumát (az opciós tétel vállalt végteljesítésének dátuma). Ajánlatkérő az ajánlattétel elősegítése céljából tájékoztatja az Ajánlattevőket az alábbiakról: - A fejlesztési támogatás becsült értéke az általunk végzett kalkuláció alapján az egész eljárás nettó becsült értékének hozzávetőleg 8 %-a. - A tanácsadói támogatás becsült értéke az általunk végzett kalkuláció alapján az egész eljárás nettó becsült értékének hozzávetőleg 1 %-a. - Az e-Learning licenszkulcsok becsült értéke az általunk végzett kalkuláció alapján az egész eljárás nettó becsült értékének hozzávetőleg 0,1 %-a.
Többet mutasson Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Az M/2) a) alkalmassági követelmény vonatkozásában megjelölt szakember dokumentum és iratkezelő rendszerek támogatásában szerzett szakmai többlettapasztalata 0-36 (hó)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Ár ✅
Ár (súlyozás): 90
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Eljárás Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅ Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2025-08-15 16:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2025-08-15 17:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): EKR rendszer Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bek szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az EKR rendelet 15-17. §-nak megfelelően történik.”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30
Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk Részvételi feltételek
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1)bekezdése szerint az EEKD benyújtásával...”
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása
Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1)bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előirt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: M/1. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet. 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján szükséges benyújtani az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban), a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legjelentősebb szállításainak bemutatását, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § szerint igazolva, az igazolásban megjelölve − a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő és befejező időpontja év/hó/nap), − a referencia tárgyát és mennyiségét (oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), − a szerződést kötő másik fél megnevezését (a referenciát igazoló nevét és elérhetőségét), − a teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségéről szóló nyilatkozatot. Amennyiben a bemutatott referencia tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban/referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiséget, illetve műszaki tartalmat. Valamely referencia akkor minősül a referencia időszakban teljesítettnek, amennyiben a szerződésszerű teljesítés az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben került sor. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7) és (9), (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett is megfelelhetnek. M/1) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban)„tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer” (vagy azzal egyenértékű rendszer) támogatására vonatkozó, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával, amelynek - általános forgalmi adó nélkül számított - értéke összesen legalább a nettó 150.000.000 HUF összeget eléri. Ajánlattevő jogosult több referenciával igazolni a megfelelőséget. Az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a.) pontja alapján a vizsgált időszak alatt (az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év) befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. A 321/ 2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (3a) bekezdés alapján az ajánlatkérő mennyiségi adat helyett kéri az ellenszolgáltatás összegének feltüntetését a referencia nyilatkozatban, illetve igazolásban arra tekintettel kéri, hogy a szolgáltatás vonatkozásában a korábbi teljesítéshez kapcsolódóan nem írható elő olyan egyértelműen releváns mennyiségi meghatározás, amelyre a Kbt. 65. § (5) bekezdésében foglalt százalékos viszonyítás az ajánlatkérői előírás arányosságának megítélésére alkalmazható
Többet mutasson
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1)bekezdése szerint az EEKD benyújtásával...”
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása
Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1)bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előirt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: M2) Az alkalmasságot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember (szervezet) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelős -megnevezése, végzettsége és szakmai tapasztalata (cégszerű aláírással ellátott nyilatkozat formájában történő) ismertetésével kell igazolni. A szakember tekintetében igazolásként csatolandó továbbá az előírt szakmai tapasztalat (az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe) meglétét igazoló, a szakember által aláírt szakmai önéletrajz egyszerű másolata. Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember tapasztalata megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen a szakember által ellátott feladat/ munkakör/ tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező időpontját (év, hónap) Ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek való megfelelését a Kbt. 65.§ (7) és (9) bekezdése szerint is igazolhatja. M/2) a.) Alkalmas az ajánlattevő, ha bemutat egy fő olyan szakembert, aki legalább 3 év támogatói gyakorlattal rendelkezik egy legalább 150 felhasználót kiszolgáló DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató szakrendszerrel (vagy azzal műszakilag egyenértékű rendszerrel) kapcsolatban. b.) Alkalmas az ajánlattevő, ha bemutat egy fő olyan szakembert, aki legalább 3 év fejlesztői gyakorlattal rendelkezik egy legalább 150 felhasználót kiszolgáló DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató szakrendszerrel (vagy azzal műszakilag egyenértékű rendszerrel) kapcsolatban.
Többet mutasson
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Nem kerül előírásra”
Kauciók és garanciák:
“Nem kerül előírásra”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“Ajánlattétel, szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: HUF Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A számla meg kell, hogy feleljen a magyar számviteli...”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre
Ajánlattétel, szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: HUF Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A számla meg kell, hogy feleljen a magyar számviteli szabályozásnak! Kifizetés az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján a számla kézhezvételétől 30 napon belül, a Kbt.135.§ (1) és (5)-(6) bekezdéseiben és a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint. A kifizetésre irányadó továbbá: Áht, Ávr, Áfa tv. A kifizetés, számla benyújtásának a feltételeit a közbeszerzési dokumentum mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza.
Többet mutasson A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Ajánlattétel, szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: HUF Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A számla meg kell, hogy feleljen a magyar számviteli...”
A szerződés teljesítésének feltételei
Ajánlattétel, szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: HUF Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A számla meg kell, hogy feleljen a magyar számviteli szabályozásnak! Kifizetés az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján a számla kézhezvételétől 30 napon belül, a Kbt.135.§ (1) és (5)-(6) bekezdéseiben és a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint. A kifizetésre irányadó továbbá: Áht, Ávr, Áfa tv. A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a közbeszerzési dokumentum mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza.
“1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos rendelkezéseket részletesen a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. 2. Közös ajánlattétel esetén...”
1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos rendelkezéseket részletesen a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. 2. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi megállapodást) legalább a közbeszerzési dokumentumban meghatározott tartalommal. 3. Az ajánlattevő köteles megfelelni a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. A közbeszerzési dokumentumban megjelölésre kerülnek azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a neve és címe (elérhetősége), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékozódást kaphat. (Kbt. 73. § (4)-(5) bek.) 4. Ha bármely, az ajánlatban csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor a nem magyar nyelvű irat ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolnia kell ajánlattevőnk. 5. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. 6. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 7. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza. 8. Amennyiben az ajánlatkérő az írásbeli összegezésben második legkedvezőbb ajánlattevőt megnevez, (a nyertes visszalépése esetén) a második legkedvezőbb ajánlattevővel kerül megkötésre a szerződés. 9. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 71. § szerint teljes körűen biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. (kivéve a szakmai ajánlat teljes hiánya) 10. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat. 11. FAKSZ: dr. Szilva Gábor (00738) 12. Az ajánlattal be kell nyújtani a árazótáblát is. Kérjük a dokumentumot szerkeszthető formátumban és cégszerűen aláírt szkennelt formában is szíveskedjenek feltölteni. A teljes nettó vállalkozói díj kalkulátor exceltáblázat jelen eljárás szakmai ajánlatának minősül, ezért amennyiben enélkül kerül az ajánlat benyújtásra, akkor a hiánypótlás kiírására való lehetőség nélkül a benyújtott ajánlat érvénytelennek minősül. 13.A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdésében foglaltakra hivatkozva az ajánlattevőnek az ajánlatában, annak uniós értékhatárt elérő becsült értékű közbeszerzési eljárásban történő benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata, illetve részvételi jelentkezése tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. 14. Jelen közbeszerzést előzetes piaci konzultáció előzte meg, amelynek iktatószáma EKR000915522025. Az előzetes piaci konzultációra észrevétel nem érkezett.
Többet mutasson Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Telefon: +36 18828592📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu🌏 Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Telefon: +36 18828592📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu🌏 Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 148. §-a alapján alkalmazandó előírásokra.” Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2025/S 130-448722 (2025-07-09)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2025-09-19) Objektum A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 241 710 360 HUF 💰
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 241 710 360 HUF 💰
A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2025-09-01 📅
Cím: DMS One tanúsított iratkezelő rendszer támogatása
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 241 710 360 HUF 💰
A vállalkozó neve és címe
Név: DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13927606243
Postacím: Infopark Sétány 1. I. ép.
Postai irányítószám: 1117
Postai város: Budapest
Régió: Budapest🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: kozbeszerzes@dmsone.hu📧
Telefon: +36 13711128📞
Fax: +36 13711129 📠
URL: http://www.dmsone.hu🌏
Forrás: OJS 2025/S 181-618735 (2025-09-19)