DMS One tanúsított iratkezelő rendszer támogatása

Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága

Az ajánlatkérő a DMS One tanúsított iratkezelő és a munkafolyamat támogató rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatásokat rendeli meg: 1. szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetést) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer naprakészen tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése 2. technikai támogatás, szakmai támogatás rendelkezésre állás (a teljes szerződéses időszakra vonatkozóan összesen 4 nap projektvezetői támogatással) 3. e-Learning oktatási lehetőség biztosítása 4. DMS One felhasználói licenc 5. szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetést) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer naprakészen tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése 6. technikai támogatás, szakmai támogatás rendelkezésre állás 7. e-Learning licenszkulcsok biztosítása (200 db) 8. fejlesztési támogatás (600 óra vagy 2.400 kredit) 9. tanácsadói támogatás (104 óra vagy 416 kredit) A részleteket a műszaki leírás tartalmazza!

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2025-08-15. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2025-07-09.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2025-07-09 Ajánlati felhívás
2025-09-19 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2025-07-09)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: DMS One tanúsított iratkezelő rendszer támogatása
Hivatkozási szám: EKR000751182025
Rövid leírás:
“Az ajánlatkérő a DMS One tanúsított iratkezelő és a munkafolyamat támogató rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatásokat rendeli meg: 1....”    Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Szoftvertámogatási szolgáltatások 📦
Leírás
Belső azonosító: EKR000751182025/1
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek
A beszerzés leírása:
“Az ajánlatkérő a DMS One tanúsított iratkezelő és a munkafolyamat támogató rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatásokat rendeli meg: 1....”    Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Szoftvertámogatási szolgáltatások 📦
Postacím: Alkotás u. 50.
Irányítószám: 1123
Város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 36 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
A megújítások maximális száma: 1
További információk a megújításról:
“A szerződés egy alkalommal meghosszabbítható 12 hónappal. A hosszabbítás Ajánlatkérő nyilatkozatával történik, legkésőbb a szerződés időbeli hatályának végéig.”
Információk a lehetőségekről
Opciók
A lehetőségek leírása:
“- A felmerülő fejlesztési igények (600 óra fejlesztési támogatás) - A felmerülő tanácsadói igények (104 óra tanácsadói támogatás) - e-Learning...”    Többet mutasson
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Az M/2) a) alkalmassági követelmény vonatkozásában megjelölt szakember dokumentum és iratkezelő rendszerek támogatásában szerzett szakmai többlettapasztalata 0-36 (hó)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Ár
Ár (súlyozás): 90
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel:
“Nettó ajánlati ár - értékelés módszere: fordított arányosítás Az M/2) a) alkalmassági követelmény vonatkozásában megjelölt szakember dokumentum és...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Leírás
Postacím: Alkotás
u.
50

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2025-08-15 16:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2025-08-15 17:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): EKR rendszer Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bek szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az EKR rendelet 15-17. §-nak megfelelően történik.”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30
A közbeszerzési eljárás feltételei
Fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírás vagy bélyegző kötelező (a 910/2014/EU rendeletben foglaltakkal összhangban)
Biztosítéknyújtási kötelezettség áll fenn
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának valamilyen jogi formát kell öltenie
Megnyitás dátuma: 2025-08-15 17:00:00 📅
Hely:
“EKR rendszer Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bek szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal...”    Többet mutasson
További információk:
“A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az EKR rendelet 15-17. §-nak megfelelően történik.”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus fizetést használnak
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)
A közbeszerzési eljárás feltételei
A szerződés teljesítési feltételeket tartalmaz

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
Kiválasztási szempont: Hivatkozások a meghatározott szállításokra
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1)bekezdése szerint az EEKD benyújtásával...”    Többet mutasson
Kiválasztási szempont: Technikusok vagy technikai szervek a munka elvégzéséhez
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1)bekezdése szerint az EEKD benyújtásával...”    Többet mutasson
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Nem kerül előírásra”
Kauciók és garanciák:
“Nem kerül előírásra”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“Ajánlattétel, szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: HUF Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A számla meg kell, hogy feleljen a magyar számviteli...”    Többet mutasson
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Ajánlattétel, szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: HUF Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A számla meg kell, hogy feleljen a magyar számviteli...”    Többet mutasson
Részvételi feltételek
Kizárási ok: A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet
Csőd
Korrupció
Csődegyezség hitelezőkkel
Bűnszervezetben való részvétel
A verseny torzítását célzó megállapodás más gazdasági szereplőkkel
Környezetvédelmi jogszabályokban előírt kötelezettségek megszegése
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása
Csalás
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái
Fizetésképtelenség
Munkajogi kötelezettségek megszegése
Felszámoló által kezelt vagyon
Hamis nyilatkozattétel, információk visszatartása vagy a megkívánt iratok be nem mutatása, illetve bizalmas információk szerzése az eljárásról
Tisztán nemzeti kizáró okok
A közbeszerzési eljárásban való részvételből fakadó összeférhetetlenség
Közvetlen vagy közvetett részvétel a közbeszerzési eljárás előkészítésében
Súlyos szakmai kötelességszegés
Lejárat előtti megszüntetés, kártérítési követelés vagy egyéb hasonló szankciók
Kizárási okok leírása:
“Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2)...”    Többet mutasson

“Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseiben és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § - 16. §-aiban rögzítettek szerint.”

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága
Nemzeti nyilvántartási szám: 15846853243
Postacím: Alkotás Utca 50.
Postai irányítószám: 1123
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Szilva Gábor
E-mail: szilva.gabor@gmail.com 📧
Telefon: +36 706246310 📞
URL: https://www.sztfh.hu 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Fő tevékenység
Általános közszolgáltatások
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000751182025 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000751182025 🌏
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk

“1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos rendelkezéseket részletesen a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. 2. Közös ajánlattétel esetén...”    Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 148. §-a alapján alkalmazandó előírásokra.”
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2025/S 130-448722 (2025-07-09)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2025-09-19)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 241 710 360 HUF 💰
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 241 710 360 HUF 💰
Leírás
Postacím: utca

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése
Procedures for review
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2025-09-01 📅
Cím: DMS One tanúsított iratkezelő rendszer támogatása
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR000751182025 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 241 710 360 HUF 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR000751182025/0866
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13927606243
Postacím: Infopark Sétány 1. I. ép.
Postai irányítószám: 1117
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: kozbeszerzes@dmsone.hu 📧
Telefon: +36 13711128 📞
Fax: +36 13711129 📠
URL: http://www.dmsone.hu 🌏
A tulajdonos állampolgársága: Magyarország 🇭🇺
A gazdasági szereplő mérete: Kisvállalkozás

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Kapcsolattartó pont: Dr. Szilva Gábor
Forrás: OJS 2025/S 181-618735 (2025-09-19)