Élelmiszer és főzési alapanyag beszerzés 2 r.

Rövid leírás

A tárgyi közbeszerzési eljárás a Kbt. 29. § (2) bekezdése alapján Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata, mint a Zuglói Egyesített Bölcsődék és Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata közös ajánlatkérők nevében eljáró, meghatalmazott ajánlatkérő által kerül lefolytatásra. Tárgyi eljárásban a Zuglói Egyesített Bölcsődék részére (1-2. rész) élelmiszer és főzési alapanyag beszerzésére kerül sor adásvételi keretszerződések alapján. 1. rész: Baromfihús, tőkehús 2. rész: Húskészítmények Termékek minőségére vonatkozó információk: Az egyes tételekre vonatkozó részletes minőségi követelmények (specifikációk) a dokumentáció mellékleteként kiadott „ártáblázat” nevű Excel-táblázatokban szerepelnek. Az áruk minősége és műszaki paramétere esetében a Magyar Élelmiszerkönyv kötelező előírásairól szóló 152/2009. (XI.12) FVM rendelet szerint meghatározottak az irányadók.

A beszerzés leírása

A tárgyi közbeszerzési eljárás a Kbt. 29. § (2) bekezdése alapján Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata, mint a Zuglói Egyesített Bölcsődék és Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata közös ajánlatkérők nevében eljáró, meghatalmazott ajánlatkérő által kerül lefolytatásra. Tárgyi eljárás keretében a Zuglói Egyesített Bölcsődék részére (1-2. rész) élelmiszer és főzési alapanyag beszerzésére kerül sor adásvételi szerződések keretében a szerződések hatályba lépésétől számított 18 hónap (+ 6 hónap hosszabbítás lehetőségével) időtartam vonatkozásában az 1. rész (Baromfihús, tőkehús) esetében összesen 25.860,- kg keretmennyiség erejéig. Ajánlatkérő a keretmennyiség 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget (kötelezően kimerítendő keretmennyiség). Ajánlatkérő a kötelezően kimerítendő keretmennyiségen felüli rész lehívására nem köteles, azonban arra a szerződés időtartama alatt bármikor jogosult. Az áruk minősége és műszaki paramétere esetében a Magyar Élelmiszerkönyv kötelező előírásairól szóló 152/2009. (XI.12) FVM rendelet szerint meghatározottak az irányadók. Részletes követelmények a műszaki leírásban és az ártáblázatokban találhatók.

További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerinti "legjobb ár-érték" értékelési szempontját alkalmazza: 1. értékelési szempont: Nettó ajánlati ár (HUF) / Súlyszám: 90 2. értékelési szempont: Rendelési visszajelzési rendszer bevezetésének vállalása (IGEN/NEM); / Súlyszám: 10 A 2.értékelési szempont vonatkozásában: IGEN válasz megadása esetén nyertes ajánlattevőnek olyan rendelési visszajelzési rendszert kell bevezetnie, és a szerződés teljes időtartam alatt üzemeltetnie, amelyben a szolgáltatást igénybe vevőnek dokumentált módon hibabejelentésre, szállítási problémák visszajelzésre van lehetősége. A visszajelzési rendszerben történne a szállítással összefüggésben minden kapcsolattartás az ajánlatkérő és az ajánlattevő között, kiemelten a szállítási határidők időablakán belül. A rendszernek alkalmasnak kell lennie kép, dokumentum, táblázat formátum fogadására és kezelésére.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A teljesítés fő helyszíne: Tagintézmények neve / címe • Aprótalpak Bölcsőde: 1141 Budapest, Jerney utca 32. • Csibe Bölcsőde: 1143 Budapest, Utász utca 23. • Mályva Kerületi Vezető Bölcsőde: 1141 Budapest, Mályva köz 12. • Mazsola Bölcsőde: 1141 Budapest, Tihany tér 37 – 39. • Meseház Bölcsőde: 1144 Budapest, Ond vezér sétány 9 – 11. • Mesevonat Bölcsőde: 1142 Budapest, Öv utca 204 – 208. • Micimackó Kuckója Bölcsőde: 1145 Budapest, Bölcsőde utca 1. • Móka - Kacagás Bölcsőde: 1142 Budapest, Róna park 5 – 9. • Patakparti Bölcsőde: 1147 Budapest, Ilosvay tér 5 – 7. • Ringató Bölcsőde: 1145 Budapest, Bácskai utca 17/A. • Tipegő Kert Bölcsőde: 1144 Budapest, Tipegő utca 3 – 5. • Vadvirág Bölcsőde: 1146 Budapest, Thököly út 92.

A beszerzés leírása

A tárgyi közbeszerzési eljárás a Kbt. 29. § (2) bekezdése alapján Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata, mint a Zuglói Egyesített Bölcsődék és Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata közös ajánlatkérők nevében eljáró, meghatalmazott ajánlatkérő által kerül lefolytatásra. Tárgyi eljárás keretében a Zuglói Egyesített Bölcsődék részére (1-2. rész) élelmiszer és főzési alapanyag beszerzésére kerül sor adásvételi szerződések keretében a szerződések hatályba lépésétől számított 18 hónap (+ 6 hónap hosszabbítás lehetőségével) időtartam vonatkozásában a 2. rész (Húskészítmény) esetében összesen 3.673 kg keretmennyiség erejéig. Ajánlatkérő a keretmennyiség 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget (kötelezően kimerítendő keretmennyiség). Ajánlatkérő a kötelezően kimerítendő keretmennyiségen felüli rész lehívására nem köteles, azonban arra a szerződés időtartama alatt bármikor jogosult. Az áruk minősége és műszaki paramétere esetében a Magyar Élelmiszerkönyv kötelező előírásairól szóló 152/2009. (XI.12) FVM rendelet szerint meghatározottak az irányadók. Részletes követelmények a műszaki leírásban és az ártáblázatokban találhatók.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésében foglaltak szerint elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelmények előzetes igazolására, mely alapján elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész α szakaszának („az összes kiválasztási szempont általános jelzése”) kitöltése. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel. M/1) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben teljesített, a beszerzés tárgyával megegyező tárgyú szállításainak ismertetését a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § szerint meghatározott formában benyújtott nyilatkozat vagy igazolás szerint, az alábbi tartalommal: • a szerződést kötő másik fél neve és címe; • referenciát adó neve, elérhetőségei (telefonszám, e-mail cím); • a szerződés (a szállítás) tárgya és mennyisége; • a teljesítés, kezdő és befejező ideje (időpontja vagy időtartama ÉV/HÓ/NAP-tól ÉV/HÓ/NAP-ig); • továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 21. § (1a) bek. a) pontra, mely szerint amennyiben az (1) bek. alkalmazása során az Ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21/A. §-ra, mely szerint Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A Kbt. 65. § (6) bek.-re figyelemmel az előírt alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. § (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ebben az esetben ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (7), (9), (11) bek. és a Kbt. 67. § (3) bek. alapján kell eljárnia. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot elegendő egyszerű másolatban benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben befejezett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített - az 1. rész (baromfihús- tőkehús) vonatkozásában legalább 10.000 kg élelmiszer és/vagy főzési alapanyag szállítására és/vagy értékesítésére vonatkozó referenciával; - a 2. rész (húskészítmény) vonatkozásában legalább 1.000 kg élelmiszer és/vagy főzési alapanyag szállítására és/vagy értékesítésére vonatkozó referenciával; Ajánlatkérő élelmiszer és főzési alapanyag alatt az eljárás 1-2. részéhez tartozó részletes ártáblázatban felsorolt termékek bármelyikét érti. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés több szerződésből származó referenciával is igazolható. Több részre történő ajánlattétel esetén elegendő a legmagasabb mértékű referencia követelménynek való megfelelés.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlattétel, a szerződéskötés, a kifizetés és az elszámolás pénzneme HUF. Teljesítés igazolása a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdés szerint. Irányadó a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés, fizetés átutalással, 30 napos határidővel. Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk. 6:155. § szerinti mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot továbbá költségátalányt fizet. Részszámlázás: a teljesítés díjazása - a leszállított áruk átadás- átvételét követően, kettő naptári hétre vonatkozó elszámolással, nyertes ajánlattevő által - kiállított kétheti gyűjtőszámla ellenében történik.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződés biztosítékai: a közbeszerzési eljárás valamennyi része tekintetében: A meghiúsulási kötbér mértéke: • A megrendelés vonatkozásában: A beszerzés tárgyára (az élelmiszer és főzési alapanyag beszerzése a bölcsődés gyermekek napi étkeztetésének biztosítására szolgál) tekintettel a szállítási határidő olyan szigorú határidő, melynek túllépése esetén az érdekmúlás bizonyítására nincs szükség, a szállítási határidő lejárta után ajánlatkérő nem veszi át a leszállított terméket, az aznapi megrendelést a Felek meghiúsultnak tekintik, és ajánlatkérő meghiúsulási kötbért érvényesít. A meghiúsulási kötbér mértéke ebben az esetben a meghiúsulással érintett mennyiség nettó ellenértékének 100%-a • A keretszerződés vonatkozásában: a 18 hónapra vonatkozó keretmennyiségből még nem teljesített (le nem szállított) termékek mennyiségének alapul vételével kiszámított nettó ellenérték, mértéke a kötbéralap 15%-a.

1) Az ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § alapján biztosítja. 2) Ajánlati biztosíték: NEM 3) A Kbt. 65. § (10) bekezdésének alkalmazása: NEM 4) A Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjának alkalmazása: NEM. 5 A Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdésben foglaltak alkalmazása: IGEN 6) Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (6) bekezdésére vonatkozóan. A Kbt. 66. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozat nemleges tartalommal is csatolandó. 7) Nyertes ajánlattevő által alapítandó gazdálkodó szervezettel kapcsolatos követelmények: Az ajánlatkérő gazdálkodó szervezet alapítását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlattevők vonatkozásában. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 35. § (1) – (8) bekezdéseire. 8) Ajánlati kötöttség: 30 nap 9) Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban: a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [65. § (7) bekezdés]. 10) Az M/1 alkalmassági minimumkövetelményt - tárgyában és mértékében - a minősített ajánlattevők „bronz” fokozatú jegyzékébe kerülés követelményeihez képest (321/2015 Korm. r. 30. § (4) bek.) szigorúbban határozta meg az ajánlatkérő. 11) FAKSZ: dr. Mrovcza Péter (lsz: 00752) 12) A részletes információkat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák, a nem szabályozott kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. tv. és végrehajtási rendeletei, ill. a Ptk. szerint kell eljárni. 13) Az AK. a közbeszerzési eljárást a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKRr.) alapján létrehozott és a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani, az EKRr. 2. § (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel. A fájl formátum, melyet használva az ajánlatokat be kell nyújtani: olvasható és nem szerkeszthető pdf formátum. AK és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos minden írásbeli kommunikáció az EKR-ben történik. A nem megfelelő formában érkező megkereséseket/nyilatkozatokat/dokumentumokat az ajánlatkérő külön értesítés nélkül figyelmen kívül hagyja. 14) Ajánlattevőnek ajánlatához (valamennyi rész tekintetében) a szakmai ajánlat részeként csatolnia kell a Közbeszerzési Dokumentumok részeként kiadott ártáblázatot annak minden sorában teljes körűen kitöltve, beárazva. Ajánlattevő köteles a beárazott ártáblázatot nem szerkeszthető, cégszeren aláírt (például .pdf) és szerkeszthető (például .xls) formátumban is csatolni. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden költséget, mely az eljárást megindító felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban, illetőleg ezek esetleges módosításában meghatározott feltételekkel a szerződés szerinti teljesítéshez szükséges. 15) Értékelés: A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja szerint. Adható pontszám alsó-felső határa: 0-10 1. értékelési részszempont: Nettó ajánlati ár (HUF) – súlyszám: 90 Értékelési módszer: Módszer: KH útmutató (2025. május 29.) 1. számú melléklet A.1. aa) pontja szerinti fordított arányosítás. Képlet: P = (Alegjobb / Avizsgált) × (Pmax − Pmin) + Pmin 2. értékelési szempont: Rendelési visszajelzési rendszer bevezetésének vállalása (IGEN/NEM); / Súlyszám: 10 A 2.értékelési szempont vonatkozásában: IGEN válasz megadása esetén nyertes ajánlattevőnek olyan rendelési visszajelzési rendszert kell bevezetnie, és a szerződés teljes időtartam alatt üzemeltetnie, amelyben a szolgáltatást igénybe vevőnek dokumentált módon hibabejelentésre, szállítási problémák visszajelzésre van lehetősége. A visszajelzési rendszerben történne a szállítással összefüggésben minden kapcsolattartás az ajánlatkérő és az ajánlattevő között, kiemelten a szállítási határidők időablakán belül. A rendszernek alkalmasnak kell lennie kép, dokumentum, táblázat formátum fogadására és kezelésére. Értékelési módszer: pontkiosztás Nem válasz: 0 pont Igen válasz: 10 pont 15) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. 16) Szerződéskötési feltételek: • nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell a HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet által az ajánlattételi határidőtől visszafelé számított 1 évnél nem régebben kiállított) igazolással, illetve egyenértékű tanúsítvánnyal vagy minőségbiztosítási intézkedésekkel; • nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell termékek szállítására alkalmas (elkülönített rakterű, illetve fagyasztott és előhűtött termékek esetén hűtőkabinos) szállítójárművel (a 2008. évi XLVI. törvény, a Magyar Élelmiszerkönyv és a HACCP előírásai szerint 17.) Előzetes piaci konzultációra vonatkozó információk: Ajánlatkérő előzetes piaci konzultációt folytatott le, amelynek dokumentumai az EKR rendszerben elérhetőek: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/ EKR002323022025/reszletek