ELTE LC porta és ruhatárosi feladatainak ell. 2026

A beszerzés leírása

ELTE Lágymányosi Campus portaszolgálati és ruhatárosi feladatainak ellátása Vállalkozási szerződés keretében Mennyiség: 107 455 m2 alapterületen portaszolgálati feladatainak ellátása. A 107 455 m2 -es alapterület 2 db épületben található az alábbiak szerint: Lágymányos Campus Északi Tömb, 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A.: 57 168 m2 alapterület Lágymányos Campus Déli Tömb,1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C.: 50 287 m2 alapterület Az eseti helyszíni rendezvények felügyeletére vonatkozó feladatok a műszaki leírásban foglaltak szerint: várhatóan 500 óra/év. Az eseti megrendelések körében ellátandó feladatok megegyeznek az általános jelleggel ellátandó vállalkozói feladatokkal, azok csak a műszaki leírásban rögzített szolgálati időintervallumtól térhetnek el, melyet Ajánlatkérő a külön kiállított eseti megrendelésben rögzít. (a feladat ellátásának határideje értékelési szempont) A ruhatári tevékenységre vonatkozó feladatok a műszaki leírásban foglaltak szerint: évente tervezett 2 520 óra épületenként. A nyertes ajánlattevő szerződés keretében ellátandó feladatait, továbbá a műszaki előírásokat részletesen a műszaki leírás tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, illetve szükséges, ajánlatkérő az azzal egyenértékű ajánlattételt mindemellett biztosítja. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata. (321/2015. (X. 30) Korm, rendelet 46. § (3)).

További információk

1. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok alapjánértékeli a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján. 2. Az értékelési szempontok esetében a kiosztható pontszámokhatára 0-100 pont. Pontszámok kiosztásának módszere: az 1. értékelési szempont (minőségi) esetében fordított arányosítás, a 2-5. értékelési szempontok (ár) esetében fordított arányosítás. Az értékelés rendszerét részletesen az Útmutató tartalmazza. 3. Ajánlatkérő az árakat az első 12 hónapra kalkulálva kéri megadni. 4. A Vállalkozót megillető díjazás (ideértve az eseti szolgáltatások díjait is) és az egységárak az első 12 hónapban semmilyen jogcímen nem emelhetők. A 13. hónaptól a második évre a vállalkozói díj (ideértve az eseti szolgáltatások díjait is) az előző évre megállapított szolgáltatói árindexnek megfelelően, de maximum – a vállalkozási díjak - 5% mértékében automatikusan növekednek, amely rendelkezés megfelel a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontjának. Felek rögzítik, hogy a szolgáltatói indexálás tekintetében a fordulónap a Szerződés hatálybalépésének a napja, ennek megfelelően a 13. hónaptól kezdődően a vállalkozói díj a fordulónapot (Szerződés hatálybalépésének a napját) megelőző év szolgáltatói árindex mértékével emelkedik. A szolgáltatói árindex mértékét illetően a felek elfogadják a KSH által közzétett hivatalos szolgáltatói árindexet. 5. Vállalkozónak az elszámolása részeként nyilatkoznia kell arról, hogy a tárgyhót megelőző hónapban az alvállalkozóit kifizette-e tételesen felsorolva az alvállalkozókat (cég neve, székhelye), a kifizetés időpontját. (kivéve az első alkalommal történő kifizetés esetében) A Vállalkozónak azt is jeleznie kell, hogyha nem fizette ki valamely alvállalkozóját, ebben az esetben pedig meg kell adnia ennek a részletes indokát, alátámasztását. Adott esetben pedig meg kell küldenie az alvállalkozó köztartozást mutató az adóigazgatási eljárás részletszabályairól szóló kormányrendelet szerinti adóigazolás másolatát is a Megrendelőnek (annak érdekében, hogy a Megrendelő megállapíthassa, hogy a Vállalkozó jogszerűen nem fizette ki az összeget az alvállalkozónak). A teljesítésigazolás kiállítására kizárólag ebben az esetben kerül sor. A Megrendelő ”szúrópróba-szerűen” ellenőrizheti az alvállalkozói kifizetéseket, illetve jogosult azt ellenőrizni bármely alvállalkozói panasz esetén. A Megrendelő a Vállalkozó alvállalkozói kifizetéssel kapcsolatos hamis adatszolgáltatását, illetve az alvállalkozók jogtalan ki nem fizetését – a jelen Szerződés VIII.5.1. pontjában foglaltak szerint – súlyos szerződésszegési oknak tekinti és ebben az esetben jogosult a szerződéstől elállni, illetve a szerződést felmondani.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M/1. Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előirt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül. Az alkalmassági követelményigazolására a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján kerül sor és az Ajánlatkérő felhívására szükségesbenyújtani az előírt igazolásokat az igazolásra felkért gazdasági szereplőnek. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapjánfelhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: M/1 Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet. 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján szükséges benyújtani az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban), a teljesítésre vonatkozóelőírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legjelentősebb szolgáltatásainak bemutatását, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § szerint igazolva, az igazolásban megjelölve − a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő és befejezőidőpontja év/hó/nap), − a referencia tárgyát és mennyiségét (oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), − a szerződést kötő másik fél megnevezését (a referenciátigazoló nevét és elérhetőségét), − a teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségéről szóló nyilatkozatot. A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referencia bemutatásban előírt valamennyi adatot. A321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolástvagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyanarányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján azellenszolgáltatásból részesült. Amennyiben a bemutatott referencia tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencia nyilatkozatban/referencia igazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiséget, illetve műszaki tartalmat. Valamely referencia akkor minősül a referencia időszakban teljesítettnek, amennyiben a szerződésszerű teljesítés az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben került sor. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett,de legfeljebb 6 éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább 12 hónapon keresztül folyamatosan fennálló portaszolgálati feladatok ellátása tárgyú korábbi teljesítéssel, amely(ek) esetében a portaszolgálattal érintett nettó alapterület összesen elérte a 80 000 m2-t. Az alkalmassági követelményben előírt mennyiségi követelmény (alapterület) legfeljebb 2 szerződéssel teljesíthető. Ajánlatkérő felhívja afigyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7)és (9), (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett is megfelelhetnek.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő az ajánlattételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték mértéke: 8 000 000 HUF. A befizetés helye: Számlavezető: Magyar Államkincstár, Számlaszám: 10032000-01426201-00000000. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg- azaz azajánlattételihatáridő lejártáig - kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania, amely a Kbt. 54.§ (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően teljesíthető, valamint az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére érvényesnek kelllennie. Közösajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (5) bekezdése alapján közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendőegyszerrendelkezésre bocsátani. Fizetési számlára történő befizetésesetében az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01426201-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, feltüntetve a befizetésjogcímét, az ajánlatkérők nevét, az eljárás tárgyát. A biztosíték teljesítésének igazolását az ajánlatba csatolni kell: ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről egyszerű másolatban vagy pénzügyi intézmény vagybiztosító által kiállított garancia-levél vagy készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum elektronikus okirat, vagy biztosítási szerződésalapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény elektronikus okirat. A pénzügyi intézményvagy biztosító által vállalt garancia szövegezésének tartalmaznia kell: „Ha az ajánlattevő az ajánlatát azajánlati kötöttségideje alatt visszavonja vagy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg, kivéve a 131. § (9) bekezdése szerinti esetben."

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

AK előleget nem fizet. Vállalkozó a rendszeres és az eseti szolgáltatásokról a teljesítést követően, épületenként havonta, az eseti szolgáltatásokról a teljesítést követően alkalmanként a Kbt. 135. § (5) bekezdése alapján jogosult számla benyújtására. Az ellenértéket az AK a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A számla kifizetésére a Kbt. 135.§ (1), (5) és (6) bek. irányadók. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme a magyar forint. Irányadó még a Kbt. 27/A. §-a. Az alvállalkozói kifizetéssel kapcsolatos szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: eseti megrendelés esetén a késedelemmel érintett szolgáltatásra vonatkozó áfa nélkül számított nettó vállalkozói díj 1 %-a/minden megkezdett óra, de maximum 20 % Meghiúsulási kötbér: a Szerződés teljes időtartamára járó összesen nettó szerződéses átalánydíj (a 36 hónapra járó összesen éves díj) 30 %-a, de a kötbérek összege összesen nem haladhatja meg az ellenszolgáltatás 30 %-át. Teljesítési biztosíték: nettó 5 %.

További információk

0. A részekre történő ajánlattétel nem biztosított. A Kbt. 76. § (5) bekezdésére tekintettel, ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy szolgáltatás egysége, a feladatellátás szükségszerű és pontos összehangolása, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódó munkaszervezési kötelezettségek, valamint felelősségi kérdések nem teszik lehetővé a szerződés feladatainak részekre bontását. A részekre történő ajánlattétel biztosítása költség- és humánerőforrás többlet igénybevételét tenné szükségessé (pl.: Ajánlatkérő részéről többlet koordinációs feladatok ellátása lenne szükséges), mely körülmények okán a hatékony és felelős közpénz felhasználás elve sérülne a részajánlattétel biztosításával. Az intézmények folyamatos működése érdekében az intézmények egész területén egységes portaszolgálatot, ehhez kidolgozott portaszolgálati rendszert szükséges fenntartani, amely csak egy vállalkozó bevonásával valósítható meg. 1. Azajánlati kötöttség ideje 30 naptári nap az ajánlattételi határidőlejártától számítottan. 2. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását. 3. Közösajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglalt feltételek irányadók. 4. Ajánlatkérő az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg: P/1., P/2., P/3., M/1. 5. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat. idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit az Útmutató tartalmazza. 6.Szerződéskötési feltételek (alvállalkozó nem vonható be): a.) Nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez legkésőbb a szerződés hatályba lépésének időpontjára rendelkeznie kell a hatályos jogszabályoknak megfelelő, a teljes szerződéses időszakra fenntartott: 100.000.000 Ft/kár értékű értékű portaszolgálati szolgáltatásokra kiterjedő szakmai felelősségbiztosítással. b.) Nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződés hatályba lépésének időpontjára rendelkeznie kell érvényes ISO 9001- minőségirányítási, és ISO 14001 - környezetirányításirendszerekkel vagy a 321/2015. (X.30) Kr. 24. § (3) bek. szerintiegyenértékű minőségbiztosítási dokumentummal és aKr. 24. § (4) bek. szerinti dokumentumokkal. A fentiekalátámasztására ajánlattevő(k)nek a szerződéskötés időpontjára bekell nyújtania az ISO tanúsítványok, vagy azzalegyenértékű minőségbiztosítási dokumentumok másolatát. 7. AT az ajánlatában nyilatkozni köteles a szerződéskötési feltételek teljesítéséről, továbbá a teljesítési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról. 8. A kommunikációaz EKR rend. 11-12. § és a Kbt. 41. § (1),41/A. § (1), (3)-(6),41/C. § (3) szerint történik. 9. Az ajánlatban szereplő dokumentumok benyújthatók az EKR rendszerben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikusűrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. 10. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezései szerint biztosítja. 11. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját. 12. FAKSZ: Horváth Beáta Zita, lajstromszáma: 01019. 13. AK a TED-en megjelent felhívást tekinti irányadónak tekintettel arra, hogy a felhívás feladásának tényleges dátuma az EKR-ben lévő felhívásban téves adatot tartalmaz. 14. Helyszíni bejárás: Helyszíni bejáráson kiegészítő tájékoztatás-kérés nem tehető, azt az érdeklődők a helyszíni bejárástkövetően az EKR rendszerén keresztül küldhetik meg Ajánlatkérő felé. Helyszíni bejárás helyszíne és időpontjai: 2025.12.09. 09:00 óra, találkozópont: ELTE Lágymányos Campus Északi Tömb Fizika Porta. 15. Ajánlattevőknek ki kell töltenie az Árazatlan költségvetést az ajánlat részeként és csatolni pdf. (cégszerűen aláírva) és szerkeszthető excel formátumban (szakmai ajánlat) 16. AK az Útmutatóban rögzíti azon iránymutatásokat, melyekre figyelemmel kelllenniük az ajánlattevőknek az árajánlatuk megadása során. 17. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról,hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatthozott korlátozóintézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, aközbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. 18. Ajánlatkérő az alábbi értékelési szempontok esetében előre rögzít egyolyan minimum díjat, mely összeg alatti megajánlást aránytalanul alacsony árnak tekint és árindokolást kér: - Eseti porta szolgáltatás óradíja (Ft/óra/fő): nettó 2 624 Ft - Eseti ruhatári szolgáltatás óradíja (Ft/óra/fő): nettó 2 442 Ft - Eseti diszpécseri szolgáltatás óradíja (Ft/óra/fő): nettó 2 926 Ft 19. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (6) bek. c) pontja alapjánelőre meghatároz egy olyan összeget, amelyet meghaladó árat tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fognyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja az alábbiak szerint: - Eseti porta szolgáltatás óradíja (Ft/óra/fő): nettó 3 396 Ft - Eseti ruhatári szolgáltatás óradíja (Ft/óra/fő): nettó 3 161 Ft - Eseti diszpécseri szolgáltatás óradíja (Ft/óra/fő): nettó 3 787 Ft 20. A Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jönlétre és leghamarabb az azonos tárgyban kötött szerződés lejártának napját követő napon lép hatályba és a hatálybalépéstől számított 36 hónapig terjedő határozott időtartamra szól. A szerződés hatálybalépése előtt maximum 30 nappal korábban – a Megrendelő előzetes tájékoztatása szerint - kerül sor a munkaterület átadására és átvételére. Amunkaterület átadásáról és átvételéről Megrendelő írásban tájékoztatja a Vállalkozót. Az átadás-átvétel időszakára a Megrendelő díjat nem fizet. 21. Ajánlatkérő a Magyarország 2025. évi központi költségvetésének megalapozásáról szóló 2024. évi LXXIV. törvény 257/A-257/B. §-aiban foglalt rendelkezéseknek, valamint a vonatkozó egyéb jogszabályoknak megfelelően köteles eljárni, az abban foglaltakat maradéktalanul betartani. 22. Ajánlatkérő a Kbt. 53. § (5) bek. alapján feltételes közbeszerzési eljárást ír ki, így amennyiben az ellenőrző szervezet a nyertesnek kihirdetni tervezett legkedvezőbb érvényes ajánlattevő költségvetésére nem támogató tartalmú (egyet nem értő) véleményt ad, abban az esetben Ajánlatkérő köteles a közbeszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítani. 23. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a tárgyi eljárásra nem vonatkozik a minimális vagyonvédelmi szolgáltatási rezsióradíj alkalmazása.