Fektetési anyagok és egyéb anyagok beszerzése

Rövid leírás

Fektetési anyagok és egyéb anyagok szállítása adásvételi keretszerződés keretében. Keretösszeg: nettó 621.749.938,- Ft 70% lehívási kötelezettség Tervezett termékek és elbírálási célú mennyiségek: Matrachuzat többféle méretben: 10.155 db Szivacs matrac: 5.345 db Fejpárna: 7.780 db Fejpárnahuzat: 40.715 db Takaró (pléd): 6.160 db Takaróhuzat: 38.790 db Lepedő: 57.715 db Törölköző: 75.455 db Csészetörlő: 34.960 db Letéti zacskó: 1.703 db Letéti zsák: 5.515 db A részletes specifikációt Ajánlatkérő a csatolt műszaki leírásokban és kereskedelmi ártáblázatban adta meg. Ajánlatkérő kiemelten felhívja az Érdeklődő Gazdasági Szereplők figyelmét, hogy a jelen felhívásban és az ártáblázatban tételenként meghatározott mennyiségi adatok kizárólag tájékoztató, elbírálási célú mennyiségi adatok! Ajánlatkérő ezen mennyiségeket az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében adta meg. Az elszámolás (számlázás) a Szerződés hatálya alatt ténylegesen megrendelt/átadott Termékek alapján történik a szerződés keretösszegének erejéig.

A beszerzés leírása

Fektetési anyagok és egyéb anyagok szállítása adásvételi keretszerződés keretében nettó 621.749.938,- Ft keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő kötelezettséget vállal a keretösszeg 70%-ának lehívására a szerződés időtartama alatt. Tervezett termékek: Matrachuzat többféle méretben, szivacs matrac, fejpárna, fejpárnahuzat, takaró (pléd), takaróhuzat, lepedő, törölköző, csészetörlő, letéti zacskó, letéti zsák Az eljárás keretében beszerezni kívánt termékek leírása, valamint az egyes tételekhez rendelt tervezett mennyiség az ártáblázatban található. Ajánlatkérő kiemelten felhívja az Érdeklődő Gazdasági Szereplők figyelmét, hogy az ártáblázatban tételenként meghatározott mennyiségi adatok kizárólag tájékoztató, elbírálási célú mennyiségi adatok! Ajánlatkérő a várható szállítási mennyiségeket az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében adta meg. Az elszámolás (számlázás) a Szerződés hatálya alatt ténylegesen megrendelt/átadott Termékek alapján történik a szerződés keretösszegének erejéig. A részletes műszaki elvárásokat és a szerződés teljesítésével kapcsolatos tudnivalókat a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a BT-36 mezőben rögzített időtartam a következőképpen értendő: A Szerződés a Felek általi kölcsönös aláírás napján – Felek eltérő időpontban történő aláírása esetén a Szerződést utóbb aláíró Fél aláírásának napjával - lép hatályba és a keretösszeg eléréséig, de legfeljebb a hatálybalépéstől számított 12. hónap utolsó napjáig leadott megrendelések teljesítéséig tart. Részletek a szerződéstervezetben.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

1108 Budapest, Kozma utca 13., 1108 Budapest, Maglódi út 139. (Korall köz gépjármű bejárat), 1108 Budapest, Maglódi út 24. (Fővárosi), 1108 Budapest, Venyige u.1-3., 2316 Tököl, Ráckevei út 6., 2407 Dunaújváros-Pálhalma, 2462 Martonvásár, Tordasi út 0165/48 hrsz., 2471 Baracska-Annamajor, 2600 Vác, Köztársaság út 62-64., 2629 Márianosztra, Pálosok tere 1., 2660 Balassagyarmat, Madách Imre utca 2., 3525 Miskolc, Fazekas utca 4., 3711 Szirmabesenyő, Miskolci út 3., 3980 Sátoraljaújhely, Kazinczy Ferenc utca 35., gépjármű bejárat Mártírok úja 26., 4024 Debrecen, Iparkamara utca 1. 4400 Nyíregyháza, Bujtos utca 5., 4450 Tiszalök, Kossuth utca 124., 4765 Csenger, külterület hrsz. 0149/41, 0149/53, 0149/52, 5000 Szolnok, Dózsa György utca 1/a., 5700 Gyula, Béke sugárút 38., 6000 Kecskemét, Mátyási utca 2., 6300 Kalocsa, Szent István király út 26., 6327 Harta-Állampuszta, 6400 Kiskunhalas, Szegedi út 75., 6724 Szeged, Mars tér 13., 7400 Kaposvár, Kossuth Lajos utca 19. 7621 Pécs, Papnövelde utca 7., 8003 Székesfehérvár, Szegfű Gyula utca 2., 8200 Veszprém, Külső-Kádártai út 12., 8900 Zalaegerszeg, Várkör 4., 9407 Sopron-Sopronkőhida, Pesti Barnabás utca 25., 9700 Szombathely Külső Söptei út 9. A BT-5071 mező kiegészítése, a NUTS kódok teljeskörűen: HU102, HU211, HU311, HU313, HU321, HU323, HU322, HU332, HU331, HU231, HU232, HU213, HU223, HU221, HU222, HU333, HU332

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. [Kbt. 68. § (1), (1b), (1d), (4) bekezdés]. Az ajánlatnak az ajánlattételi, illetve a részvételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. AK hivatkozik a 424/2017 (XII.19.) Kr. 15. § bek.re.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1.: Alkalmassági minimumkövetelmény(ek): M/1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) összességében nem rendelkezik legalább nettó 326.418.716.- Ft ágynemű és/vagy paplan és/vagy lepedő és/vagy matrachuzat és/vagy matrac szállítására vonatkozó igazolt referenciával. A referenciakövetelmény több szerződéssel/referenciamunkával igazolható. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolása: AT-nek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet AT az EKR-ben található űrlap kitöltésével nyújt be. AK felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan, az eljárás ajánlattételi szakaszában kizárólag az EEKD-ban foglalt nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére; e tekintetben AK nem veszi figyelembe, ill. nem tudja figyelembe venni és nem értékeli az ajánlatban, adott esetben becsatolásra kerülő bármilyen más, az igazolni kívánt alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolást, egyéb – nem a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdésnek megfelelő – nyilatkozatot, dokumentumot. Az ajánlattétel során AT-nek az EEKD IV. rész alfa szakaszában kell nyilatkoznia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az AK felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4) - (6) bek. foglaltak alapján, az alábbiak szerint: M/1. a 321/2015. Korm. rend. 21. § (1) bek. a) pontja alapján a meghatározott szállításra irányuló, szerződésszerűen teljesített, referenciák igazolását a 321/2015. Korm. rend. 22. § (1)-(2) bekezdése szerint. A referenciaigazolás(ok)/referencia nyilatkozat(ok) minimális tartalmi eleme(i): - szerződést kötő másik fél neve - kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (email és/vagy telefonszám) - a teljesítés kezdete (év, hónap, nap pontossággal) - a teljesítés befejezése (év, hónap, nap pontossággal) - a szerződés nettó ellenszolgáltatásának összege (eredeti devizanemben) - a szerződés tárgya (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés), - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Amennyiben a referenciákban megadott deviza nem HUF, úgy annak átszámítását AK fogja elvégezni a referenciamunka teljesítés befejezésének napján (vagy ha azon a napon nem volt MNB árfolyam, akkor az azt követő első munkanapon) az adott devizanemre érvényes MNB középárfolyamon. A referenciaigazolás / referencianyilatkozat vonatkozásában a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés irányadó az alábbiak szerint: Amennyiben a szerződést kötő másik fél a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetnek minősül, úgy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást szükséges benyújtani (AK ekörben elfogadja az AK által rendelkezésre bocsátott referencianyilatkozat-minta megrendelő által cégszerűen aláírt változatát is). Amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetnek minősül, úgy a referencianyilatkozat-minta benyújtható ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában is. A bemutatott referenciával szemben követelmény, hogy befejezett, szerződésszerűen teljesített munkára vonatkozzon. AK a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Az alkalmassági követelmények vonatkozásában a Kbt. 69. § (11a) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rend.1. § (7) bekezdése is irányadó.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását sem az önálló, sem a közös AT-k tekintetében.

1) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a KD tartalmazza. 2) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan AK nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor AT-nek a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű elektronikus másolatát szükséges benyújtania az ajánlatuk részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult (ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. 3) A GSZ, aki a közbeszerzési eljárásban AT lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott KD-ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. AK a kieg. táj. teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi. 4) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az AT (közös ajánlat esetén valamennyi AT) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap) 5) A közb. eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának a helye: EKR. Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld. 6) AT-nek ajánlata részeként nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján. 7) AK jelen eljárásban a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza. AK a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendeletben foglaltak alapján a Kbt. 28. § (4) bek-ben foglaltak szerint előzetes piaci konzultációt (EPK) folytatott le a közbeszerzési eljárás megindítása előtt. Az előzetes piaci konzultációról készített összefoglaló elérhetősége: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR002299392024 8) Abban az esetben, ha a nyertes AT visszalép, az AK – ha az összegezésben megjelölésre került – a következő legkedvezőbb AT-vel köthet szerződést. 9) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során AK a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös AT-től is megköveteli. 10) AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bek-re figyelemmel tájékoztatja az AT-ket, hogy jelen eljárásban az M/1. alk. köv-t szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest. 11) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról. 12) Az ajánlathoz csatolni kell az AT és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírás- mintáját egyszerű másolatban. Részletek a KD-ban. 13) A közbeszerzési eljárásban a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága, a 44/2011. Korm. rendelet szerint a Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézetével, mint Kedvezményezettel kötött ellátási megállapodás alapján, mint Kbt. 29. § (1) bek. szerinti AK jár el. Az eljárást a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által meghatalmazott közreműködőként a Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézete fogja lefolytatni a Kbt. 29. § (1) bek. nyomán. 14) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 197/E. § (2) bekezdése, valamint a 478/2023. Korm. rendelet 23. § (8) bekezdése alapján felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót (Támis Norbert, lajstromszám: 00109, tamisnorbert@gmail.com) vesz igénybe. 15) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását. 16) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833 /2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. 17) AK az eljárás során a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a Kbt.71. § (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza. 18) Ajánlattevőnek nyertessége esetén – legkésőbb a szerződéskötés időpontjában – be kell nyújtania nyilatkozatát a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről. 19) Ajánlatkérő kizárja a részajánlattétel lehetőségét, figyelemmel a megkötendő szerződés tárgyának sajátosságára. Az árubeszerzés tárgyát azonos termékek nyújtása képezi, azok egymással szorosan összefüggenek, így a termékek beszerzése csak úgy valósítható meg gazdaságosan, ha az egy vállalkozó kezében összpontosul, ellenkező esetben, az egyes feladatok olyan mértékben elaprózódnak, hogy azokat gazdaságosan, és alacsony költségekkel nem volna lehetséges megvalósítani. Az alacsonyabb, gazdaságilag reális költségek és a méretgazdaságosság azáltal érhető el, hogy kevesebb alkalmazottal és kisebb eszközállománnyal végzi a feladatokat a vállalkozó, amely az egyes teljesítési helyek közötti erőforrás átcsoportosítása révén tud megvalósulni. Ajánlatkérőnek elemi érdeke a termékek költséghatékony biztosítása, és ennek, illetve a fentiek okán nem biztosítja a részajánlattétel lehetőségét jelen eljárásban, hiszen amennyiben ugyanaz a cég teljesít minden érintett teljesítési helyen (bv. intézetben), akkor az erőforrásait könnyebben és egyszerűbben képes allokálni, kevesebb többletköltséggel járó kapacitást szükséges bevonnia a teljesítésbe, és ez a szerződéses értékeknek a gazdaságos kalkulációját teszi lehetővé. Egy ajánlattevővel történő szerződéskötés esetén a teljesítési költségek csökkenését is eredményezi, ezáltal kedvezőbb ajánlati árak érhetők el. Tehát a részajánlati lehetőség kizárásával érhető el azon alapelvi törvényi elvárás, hogy a közpénzek hatékony felhasználásának kötelezően érvényesülendő feltétele ne sérüljön. ----- A fő finanszírozási és fizetési feltételek és a szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése nyertes AT részére banki átutalás útján történik, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül nyertes AT számlájára. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésére. AK a Kbt. 27/A. §-a alapján elfogad olyan elektronikus számlát is, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának Előleg: nem biztosított AK a Termékek ellenértékét magyar forintban (HUF) fizeti meg a nyertes AT részére. Nyertes AT a teljesítési igazolások és a szállítólevelek alapján hetente részletes számlát állít ki az Ajánlatkérőnek, mely tételesen tartalmazza az előző naptári héten leszállított Termékek megnevezését és mennyiségét. AK késedelmes fizetése esetén nyertes AT-nek jogában áll a Ptk. 6:48. § (1) bekezdésében foglalt késedelmi kamatot felszámítani. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 135. § (6) bekezdésére. Késedelmi kötbér: a késedelemmel érintett Termékek nettó – áfa nélküli –ellenértéke. A kötbér mértéke késedelemmel érintett naponként a kötbér alap 1%-a, de minimum 4000 Ft/nap. Felek a késedelmi kötbér mértékét 5 napi mértékben maximalizálják, 5 napot meghaladó késedelem esetén Felek a teljesítést meghiúsultnak tekintik, arra a Szerződésben rögzített meghiúsulási kötbér szabályai alkalmazhatóak. Hibás teljesítés: alapja a hibás teljesítéssel érintett Termékek nettó – áfa nélküli – szerződéses összértéke. A kötbér mértéke a kötbéralap 1%-a, de minimum 10000 Ft Meghiúsulási kötbér: Eladó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, amennyiben - olyan okból, amelyért felelős, az egyedi megrendelésből adódó kötelezettségeinek legalább 3 megrendelés alkalmával nem tesz eleget, és emiatt AK a Szerződést rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszünteti; vagy - a Szerződést AK a nyertes AT egyéb súlyos szerződésszegése miatt rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszünteti; vagy - Nyertes AT a Szerződést jogszerűtlenül megszünteti, vagy szerződéses kötelezettségeinek teljesítését a Szerződés felmondása nélkül jogszerűtlenül felfüggeszti vagy megszünteti. A meghiúsulási kötbér mértéke a Szerződés nettó – áfa nélküli – keretösszegének 10 (tíz) %-a. Egyedi megrendelés esetén, amennyiben a nyertes AT késedelme az 5 órát eléri, vagy AK érdekmúlása következtében az egyedi megrendelés teljesítése határidőn túl már nem lehetséges, úgy AK az egyedi megrendeléstől elállhat, és – az egyedi megrendelés meghiúsulására tekintettel – meghiúsulási kötbért követelhet, melynek mértéke az egyedi megrendelőben szereplő Termékek nettó – áfa nélküli – szerződéses összértékének 30 (harminc) %-a. Részletek a szerződéstervezetben.

Eljárásban ajánlatot benyújtó ajánlattevő megjelölése: - Ipoly Cipőgyár Termelő és Szolgáltató Kft. (székhely: 2660 Balassagyarmat, Madách Utca 2., adószám: 11203362251) - TREND-PORT Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (székhely: 1149 Budapest, Egressy Út 18. B. ép. II. em. 24., adószám: 13820970242) - CONTEXT-Szeged Textil és Ruházati Kereskedelmi Kft. (székhely: 6724 Szeged, Teréz Utca 3., adószám: 11397278206) A BT-720 mezőben a megkötött szerződés keretösszege került feltüntetésre. BT-720 mező kiegészítése: Megajánlott összeg (az Ajánlattevő értékelési szempont szerinti megajánlásai részenkénti bontásban): Ipoly Cipőgyár Termelő és Szolgáltató Kft. 1. A tervezett mennyiségek alapján kalkulált nettó ajánlati ár (Ft): 567 410 436,- 2. Hány fő fogvatartott folyamatos foglalkoztatását vállalja Ajánlattevő a szerződés teljes időtartama alatt? (min. 0 fő – maximum 30 fő): 30 TREND-PORT Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 1. A tervezett mennyiségek alapján kalkulált nettó ajánlati ár (Ft): 638 568 000,- 2. Hány fő fogvatartott folyamatos foglalkoztatását vállalja Ajánlattevő a szerződés teljes időtartama alatt? (min. 0 fő – maximum 30 fő): 0 CONTEXT-Szeged Textil és Ruházati Kereskedelmi Kft. 1. A tervezett mennyiségek alapján kalkulált nettó ajánlati ár (Ft): 1 075 234 940 2. Hány fő fogvatartott folyamatos foglalkoztatását vállalja Ajánlattevő a szerződés teljes időtartama alatt? (min. 0 fő – maximum 30 fő): 0 Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempont: nem releváns. Az eljárás során figyelembe vett szociális szempont: 2. értékelési szempont: Hány fő fogvatartott folyamatos foglalkoztatását vállalja Ajánlattevő a szerződés teljes időtartama alatt? (min. 0 fő – maximum 30 fő)