Földgáz üzletág küldemény előállítási szolgáltatás

Rövid leírás

Keretmegállapodás keretében az MVM Vállalkozáscsoport részére küldemény előállítási szolgáltatások (DM1) nyújtása az alábbiak szerint: Küldemény feldolgozás: Megrendelők részéről a földgáz üzletágra elektronikus úton átadott, feldolgozható állományokból megszemélyesített küldemények (számlalevél, számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, valamint egyéb megszemélyesített dokumentumok) nyomtatása, szükség szerint borítékolása és a Megrendelő hatályos küldemény feladási szerződései alapján azok kézbesítésre átadása, továbbá ezen feladatokhoz kapcsolódó visszajelzések és visszajelentések küldése Megrendelők részére. Alapanyag gyártás: nyomtatott dokumentumok előállítása és beszállítása vagy csomagon keresztüli kézbesítése a Megrendelők földgáz üzletága vonatkozásában a Megrendelők által megjelölt telephelyekre. A számlázás biztosítása érdekében a Vállalkozónak képesnek kell lennie arra, hogy hetente minimum 5 alkalommal, alkalmanként maximum 260.000 db küldemény nyomtatását, borítékolását és kézbesítésre átadását biztosítsa a hibátlan állományok Megrendelő által tárgynapon 18 óráig történő átadását követő munkanapon, amelyhez kapcsolódóan rendelkeznie kell legalább 260.000 db küldemény/nap nyomtatási és borítékolási kapacitással. Megrendelőnek lehetősége van arra, hogy technikai probléma esetén az átadási határidőt tárgynapon 18 óráról tárgynapon 21 órára módosítsa, melyről Vállalkozót haladéktalanul, a probléma felmerülésekor tájékoztatja. Megrendelőknek fontos a számlaleveleken szereplő fizetési határidők betartása, ezért a gyártásnak és a kézbesítésre történő átadásnak legkésőbb a Megrendelő által átadott állomány rendelkezésre állását követő 1 munkanapon belül (munkaszüneti-, ünnep- vagy pihenőnap előtti munkanapon történő átadás esetén az azt követő 2. munkanap 18:00-ig) meg kell történnie. Vállalkozónak a selejt számlák újragyártására +12 óra póthatárideje van a hiánypótlásra, melyek elkészültével postai feladásra továbbítja azokat. Alapkövetelmény: a hét munkanapjai*24 óra rendelkezésre állás. Ajánlattevő vállalja/nem vállalja az alapkövetelmény feletti 6*24 óra/hét rendelkezésre állást és munkavégzést (Ajánlattevő a munkaszüneti nap, ünnepnap, pihenőnap előtti munkanapon történő átadás esetén az átadást követő 1. munkanap 18:00-ig az állományt legyártja és kézbesítésre átadja). A részletes műszaki tartalom a közbeszerzési dokumentumokban kerül meghatározásra.

A beszerzés leírása

A közbeszerzés során Ajánlatkérő a Kbt. Második Rész XV. fejezete szerinti, uniós értékhatár feletti, a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pont szerinti keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást folytat le. A keretmennyiségek 24 hónapra vonatkozóan az alábbiak: Küldemény feldolgozás: 58 968 000 db Alapanyag gyártás: 3 135 000 db

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az elektronikus bontás szabályait a Kbt. 68. § a, valamint a 424/2017. (XII.19.) Kormányrendelet 15.§-a tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az ajánlattevő (közös ajánlattevő) – valamint adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet – köteles az ajánlatban a Kbt. 67. § (1)–(2) bekezdése, valamint a közbeszerzési eljárásokban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát, melyben előzetesen nyilatkoznia (IV. rész alfa szakasz kitöltése) kell, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az EEKD-t az EKR-ben kell benyújtani. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 69. (11a) bekezdésére valamint a 321/2015 KR 1. § (7) bek-re. Amennyiben ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásait igénybe véve kíván megfelelni, az érintett szervezetek/személyek mindegyike által kitöltött külön-külön formanyomtatványt kell benyújtani. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumot a Korm. rendelet 5–7. § alapján kell kitölteni. Az ajánlattételi szakaszban a Kbt. 69. § (4)-(9) bekezdés alapján felhívott gazdasági szereplő(k)nek az alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell benyújtani: M/1. Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) be kell nyújtania a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három éven (36 hónapon) belül befejezett, legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetéséről szóló, nyilatkozatát/igazolást, amely tartalmazza legalább az alábbi adatokat: - teljesítés ideje: kezdő és befejező időpont (év, hónap, nap-tól év, hónap, nap –ig ) - szerződést kötő másik fél neve, címe, kapcsolattartó neve, elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím) - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen), - nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a felhívott ajánlattevő nem, vagy hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat ajánlatkérő ezen ajánlatot figyelmen kívül hagyja, és az értékelési szempontokra figyelemmel így legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások, nyilatkozatok benyújtására. Az M/1. alkalmassági követelményt a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint kell igazolni Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 2 M/1. M/1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, a közbeszerzés tárgya szerinti (küldemények nyomtatása, borítékolása és kézbesítésre történő átadása) szerződésszerűen teljesített olyan referenciával/referenciákkal, mely(ek)ben összesen legalább 7 000 000 db küldemény nyomtatását, borítékolását és kézbesítésre történő átadását teljesítette. A referencia követelmény több szerződéssel is teljesíthető. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben vagy egyéb módon vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződésteljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kötelezettségvállalást alátámasztó okiratnak tartalmaznia kell a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti szervezet / személy részéről az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7) – (9) és (11) – (12) bekezdés rendelkezéseire is.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Irányadó szabályok: Ajánlatkérő rögzíti, hogy az ajánlattétel, számlázás, kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). A számlázás és az ellenszolgáltatás teljesítésnek feltételeit a keretmegállapodás tervezet tartalmazza. A fizetési késedelemre irányadó továbbá a Ptk. 6:155. §-a. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére. Ajánlatkérő előleget nem fizet, és előleg számlát nem fogad el. AK hivatkozik a Kbt. 27/A §-ra. Küldemény feldolgozás esetén Ajánlatkérő számla benyújtásának lehetőségét biztosítja 2 hetente utólagosan, az ÁFA törvény 58. § (1) bek. rendelkezései alapján, számlával érintett teljesített mennyiség vonatkozásában. Számla benyújtására nyertes Ajánlattevő Ajánlatkérő teljesítésigazolása alapján jogosult. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti a számla kiállítását követő 30 napon belül, a szerződéstervezetben meghatározottak szerint. A BT-77 mező karakterkorlát miatt a BT-99 mezőben folytatódik.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi, meghiúsulási, hibás teljesítési és titoktartási kötbér a keretmegállapodás tervezetben részletezett tartalommal.

1. Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárásban nem biztosít részajánlattételi lehetőséget, tekintettel arra, hogy a tárgyként meghatározott szolgáltatás nyújtása nem tartalmaz olyan részfeladatokat, melyek elválasztható, önálló egységként kezelhetőek. A földrajzi alapon történő részekre bontás a folyamatos feladatellátáshoz szükséges munkaszervezésre tekintettel műszaki szempontból Ajánlatkérőre nézve aránytalan terhet róna, továbbá gazdaságilag nem lenne észszerű, valamint Ajánlatkérő a teljes mennyiségre tekintettel előnyösebb díjat tud elérni, ezért a részajánlattétel lehetőségét kizárja. 2. A Kbt. 40. § (1) bekezdése és 41/A. § alapján az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR-en (www.ekr.gov.hu) keresztül lehet benyújtani. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jogának megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bekezdése, 35. § (2a) bekezdése és 65. § (12) bekezdése alapján vizsgálja. Kérjük, hogy Ajánlattevő az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait – azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat – .pdf fájlformátumban (tömörített formátum: .zip vagy .rar) nyújtsa be. 3. A csatolandó iratokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. 4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett csatolt nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. [Kbt. 66. § (2) bek] 5. Az ajánlatnak a Kbt.66.§(5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia. A 424 /2017. (XII. 19.) Korm rendelet 11. § (1) alapján az EKR-ben az ajánlatkérőnek a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként kell létrehoznia a felolvasólap mintáját, amelyet az ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni. 6. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) a) és b) pontjaiban foglaltakkal kapcsolatban (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell). 7. Ajánlatkérő a BT 750 mező szerinti M1) alkalmassági feltételeket és azok igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A referencia követelmény eltér a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest. 8. AK nem biztosítja a többváltozatú ajánlattétel lehetőségét. 9. Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt.56.§(1)-(6) bek. és a közbeszerzési dokumentációban foglaltak az irányadók. 10. Hiánypótlás: Kbt.71.§(1)-(10) bek. szerint azzal, hogy AK a Kbt.71.§(6) bek-ben foglaltakkal élni kíván, és az ott meghatározott körben nem rendel el újabb hiánypótlást. 11. Értékelési módszer: Az ajánlatok a Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja szerint a legjobb ár-érték arány értékelési szempontja alapján kerülnek elbírálásra. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Az a módszer, amellyel ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: 1. Minőségi értékelési szempont esetén: abszolút pontozás 2-4. Minőségi értékelési szempontok esetén: egyenes arányosítás. 5. Minőségi értékelési szempont esetén: fordított arányosítás. Ár értékelési szempont esetén: fordított arányosítás. Az egyösszegű ajánlati ár egy fiktív, az ajánlatok összehasonlítására szolgáló ár, amit szorzószámok (mennyiségek) alkalmazásával és kumulálási technikával kerül leképezésre. A képzett érték kerül az ajánlatok tekintetében a megkötendő szerződésben ellenszolgáltatásként rögzítésre, és az ajánlatkérő ezt az általa képzett értéket vizsgálja a fedezet körében. 12. AK a Kbt.73.§(4) bek-re tekintettel előírja, hogy az AT-k tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről. 13. Nagy Flóra, lajtsromszám: 01128, (helyettes: dr. Ködmön Zoltán, lajstromszám: 01461) 14. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadóak. 15. Az I.6: Fő tevékenység pontot ajánlatkérő az alábbi főtevékenységgel egészíti ki: Villamos energia 16. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. A nyilatkozatot .pdf formátumban szükséges csatolni. Nyilatkozat tartalmára vonatkozó előírás a közbeszerzési dokumentációban. Ajánlatkérő köteles az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani, ha ajánlattevő az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet alapján a tilalom hatálya alá tartozik. Ha az ajánlattevő által a szerződés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezet áll a tilalom személyi hatálya alatt, ajánlatkérő a Kbt. 71. §-ában foglalt előírásoknak megfelelően hiánypótlás keretében hívja fel az ajánlattevőt az érintett szervezet, személy cseréjére. A hiánypótlási felhívásban foglaltak nem vagy nem megfelelő teljesítése az ajánlat Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pont szerinti érvénytelenségét vonja maga után. [321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 1. § (9) bekezdés] 17. AK jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt.75.§ (2) bek. e) pontját. 18. AK előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek összefoglalója az alábbi linken elérhető a gazdasági szereplők számára: (EKR azonosítószám: EKR000858562025). EKR link:https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000858562025 19. Jelen közbeszerzés során AK a Kbt. Második Rész XV. fejezete szerinti, uniós értékhatár feletti, a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pont szerinti keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást folytat le. 20. Hatálybalépés feltételei: A szerződés azon a napon lép hatályba, amely napon a vállalkozó igazolja a feladat ellátásához szükséges gyártórendszerének megfelelőségét a megjelölt független szakértői vizsgálatban történő részvételével, továbbá maradéktalanul eleget tesz a közbeszerzési eljárásban meghatározott dokumentumokban, az üzemi működés megkezdéséhez szükséges feltételeknek a szerződés 2. sz. mellékletében, továbbá a gyártás előkészítés feltételeknek a szerződés 6. számú mellékletében foglaltak szerint. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szerződéstervezet 3.1. pontjában foglalt kötelezettség maradéktalan teljesítését ellenőrzi. Ajánlattevő vállalja, hogy a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog megszemélyesített küldemény adatátadásához és az átadott adatok vizsgálatához szükséges eszközökkel, valamint a megszemélyesített küldemény előállításra vonatkozó gyártásbiztonsági garanciaként elsődleges és backup nyomtató és borítékoló gyártórendszerekkel, amelyekről az ajánlata részeként benyújtott szakmai ajánlatában nyilatkozik, ezen elsődleges és backup rendszerek a vállalkozási keretmegállapodásban is felsorolásra kerülnek. Szakmai ajánlatában nyilatkozni szükséges továbbá az alapkövetelmény feletti 6*24 óra/hét rendelkezésre állásról, az alapkövetelmény felett rendelkezésre álló nyomtatási kapacitásról, az elsődleges nyomtató és borítékoló gyártórendszerek túlskálázottságáról, a szolgáltatás backup rendszerre történő átvételének időigényéről - mely adatok szintén a keretmegállapodás részét képezik majd -, valamint a várható valós foglalt és szabad nyomdai kapacitásáról napi bontásban a 2025. szeptember 1. és 2026. február 28. közötti időszakra vonatkozóan. 21. Ajánlattevőnek a szakmai ajánlata részeként be kell nyújtania a Közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott Ártáblázatot beárazva xls(x) és pdf formátumban (cégszerűen aláírva). 22. A részajánlat tétel kizárásának indokai: Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárásban nem biztosít részajánlattételi lehetőséget, tekintettel arra, hogy a tárgyként meghatározott szolgáltatás nyújtása nem tartalmaz olyan részfeladatokat, melyek elválasztható, önálló egységként kezelhetőek. A földrajzi alapon történő részekre bontás a folyamatos feladatellátáshoz szükséges munkaszervezésre tekintettel műszaki szempontból Ajánlatkérőre nézve aránytalan terhet róna, továbbá gazdaságilag nem lenne észszerű, valamint Ajánlatkérő a teljes mennyiségre tekintettel előnyösebb díjat tud elérni, ezért a részajánlattétel lehetőségét kizárja. 23. Irányadó jog: magyar jogszabályok, különösen: 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), 2013. évi V. törvény (Ptk.), 321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet, 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet, 307/2015. (X. 27.) Korm. rendelet. 24. Ajánlatkérő a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (GDPR) 13. és 14. cikkei alapján a személyes adatok kezelésével kapcsolatban a https://www.mvmnext.hu/Adatvedelem/adatvedelmi-tajekoztatok linken ad tájékoztatást a ajánlattevők / ajánlattevők és szerződéses partnerek, kapcsolattartóik részére. 25. Külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő esetében Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 136. § (2) bek.-re.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148. §-a szerint. A BT-77 mező folytatása: Alapanyag gyártás esetén Ajánlatkérő számla benyújtásának lehetőségét biztosítja az igazolt teljesítést követően utólagosan, az ÁFA törvény 55-56. § általános rendelkezései alapján, a számlával érintett teljesített mennyiség vonatkozásában. Számla benyújtására nyertes Ajánlattevő szállítólevél alapján jogosult. A rendelést leadó Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti a számla kiállítását követő 30 napon belül, a szerződéstervezetben meghatározottak szerint. A szolgáltatás ellenértékét Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint teljesíti. Késedelmi, meghiúsulási, hibás teljesítési és titoktartási kötbér a keretmegállapodás tervezetben részletezett tartalommal.