Forrás.NET ügyviteli rendsz.bevez.,támogatása

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszer alap és kiegészítő moduljainak bevezetésére és támogatására kíván szerződést kötni n az alábbiak szerint: Forrás.NET alap modul és kiegészítő moduljai: - Forrás.NET Főkönyvi modul - Forrás.NET Pénzügyi modul - Forrás.NET Tárgyi eszköz modul - Forrás.NET Készlet modul Forrás NET kiegészítő modulok: - Forrás.NET ELSZFNET modul - Forrás.NET Partneradat tisztító modul - Forrás.NET e-számla szolgáltatások modul - Forrás.NET Számlaigazolási Workflow modul Forrás.NET Kiegészítő alrendszer (SmartBrick) - Ingatlan modul - Partner modul - Berendezés modul - Költségvetés modul - Bérleti szerződés modul - Számlakezelés modul - Szállítói-, Vevői- szerződés modul - Dokumentumtár modul (folyamatban) - Közmű modul - Bérlemény-ellenőrzés modul - Tevékenység modul (folyamatban) - Helpdesk modul - Ügyfélszolgálat modul - Leltár modul - LG (létesítménygazdálkodási szoftver) kiváltásához kapcsolódó egyedi fejlesztések Forrás.NET Kiegészítő modul: Követeléskezelő alrendszer Forrás.NET Kiegészítő modul: DMSOne interfész modul Az ügyviteli rendszer bevezetésével, támogatásával, fejlesztésével kapcsolatos részletes feladatokat a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező Műszaki Leírás tartalmazza. A bevezetett rendszer tekintetében továbbá támogatási szolgáltatásokat szükséges végezni 12 hónapos időtartamon át.

További információk

A 5.1.3. ponthoz: A szerződés teljesítése megkezdésének napja tervezett időpont, a közbeszerzési eljárás eredményétől függően. A FORRÁS modulok bevezetésének, és a rendszer éles indításának tervezett időpontja: 2026. január 1. napja. A támogatási szolgáltatás elvárt időtartama: 12 hónap

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Korm.r.) 15. §-a, valamint a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Ajánlattevőnek ajánlatban a Korm. rend. II. Fejezetének megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt.65.§-a alapján az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokkal együtt elektronikus formában rendelkezésre bocsát. Ajánlatkérő a Korm. rend. 2.§ (5) bek-e alapján jelzi, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett Gazdasági Szereplő egyszerű nyilatkozatát, Az ajánlattétel során Ajánlattevőnek az ESPD IV. rész ALFA szakaszában kell nyilatkoznia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, azaz az ESPD IV. rész bármely további szakaszát nem kell kitölteni. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az AK Kbt.69.§(4) bek. foglaltak szerinti felhívására szükséges benyújtani, - a Kbt.69.§(4)-(7)bek. foglaltak alapján-,az alábbiak szerint: M) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint azon szakemberek nevének, képzettségének (képesítésének), szakmai gyakorlati idejének ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ismertetéshez csatolni kell - a szakember saját kezűleg aláírt és két tanú aláírásával ellátott nyilatkozatát a rendelkezésre állásról és a szakmai gyakorlati időről, - képzettséget (képesítést) igazoló dokumentumok egyszerű másolatát Az alkalmasság minimumkövetelménye: M) Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő olyan szakemberrel, aki rendelkezik államilag elismert felsőfokú iskolai végzettséggel, és legalább 3 éves szakmai tapasztalattal ügyviteli rendszerhez kapcsolódó jogszabálykövetési és/vagy Helpdesk, és/vagy alkalmazásüzemeltetési és/vagy bevezetési és/vagy támogatási és/vagy fejlesztési és/vagy oktatási szolgáltatások területén. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35 § (8) bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé, illetve nem követeli meg a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását sem a közös ajánlattevők, sem önálló ajánlattevők vonatkozásában. Közös ajánlattételre vonatkozó szabályokat a KD tartalmazza

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint (HUF). Ajánlatkérő előleget nem fizet. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az egyes feladatok elvégzését követően az ajánlatkérő részéről kiállított teljesítési jegyzőkönyv/teljesítési igazolást követően kiállított számla alapján utólag átutalással történik figyelembe véve a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltakat. Ajánlatkérő a szerződés teljesítése során alkalmazza a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdését. A részletes fizetési feltételeket a KD részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (hibás- és késedelmes teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér) részletes szabályait a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

1. Annak érdekében, hogy a Gazdasági Szereplő ajánlatot tudjon benyújt., regisztrálnia kell az EKR-ben, az e-Korm.r. alapján. A KD az eljárás iránti érdeklődését jelző Gazdasági Szereplő számára az AF 5.1.1.11. pontban meghatározott elektronikus úton érhetők el. 2. Az ajánlathoz csatolnia kell 2.1. a Kbt.66.§ (6) bek. a)-b) pontja, a Kbt.65.§(7)bek., a Kbt.66. § (5) bek., a Kbt.67.§ (4) bek. szerinti nyilatkozatokat, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában - a Korm. r. 15.§ szerinti nyilatkozatot, dokumentumot, adott esetben a nemleges tartalmút, továbbá 2.2. a Korm.r.13.§ szerint folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkeztetéséről a cégbíróság megküldött igazolást. Változásbejegyzési eljárás hiányában, az erre von. nemleges nyilatkozatot kell csatolni. 2.3. ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a Forrás.net licensz tekintetében rendelkezik forgalmazási, illetve támogatási szolgáltatás jogosultsággal. A nyilatkozathoz csatolni kell a gyártó nyilatkozatát. 3. Ajánlatkérő a Korm. r. 30.§(4) bek. és a 39.§ (3) bek. alapján tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy az AF III.5.1.9.) p. tekintetében a Korm. r. 28. § (3) bek. és 37.§ (3) bek. alapján meghatározott min. szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg Ajánlattevő alkalmasságának feltételét és igazolását. 4. A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes Ajánlattevő a szerződéskötés időpontjára csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a 2011.évi CXCVI.tv.3.§(1)bek.1.p. szerinti átlátható szervezetnek minősül 5. Ajánlatkérő a KD-ban táj-ként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől AT táj-t kaphat a Kbt.73.§ (4)bek. szerinti követelményekről, melyeknek Ajánlattevőnek a teljesítés során meg kell felelni. 6. Ha az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte, a második legkedvezőbb Ajánlattevőt, úgy a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő a második Ajánlattevővel köt szerződést. 7. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt.71.§(6)bek. alapján nem biztosít újabb hiánypótlást abban az esetben, ha a már elrendelt hiánypótlás során az AT az ajánlatban korábban nem szereplő Gazdasági Szereplőt von be az eljárásba,és e Gazdasági Szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 8. Ajánlatkérő élni kíván a Kbt.81.§ (4)-(5) bek.-ben foglaltakkal. 9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt.75.§(2) bek.e)pontját. 10. Ajánlatkérő előírja az ESPD II. rész D.pontjának kitöltését is. 11. Az ajánlatok értékelési szempontja: a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja szerint a legalacsonyabb ár. Az Ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja (Kbt. 76. § (5) bek.) 12. A jelen eljárásban előírt határidők tekintetében irányadó idő: a közép-európai magyar idő 13. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. §-ának megfelelve fogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. 14. Ajánlatkérő a GDPR rendelet alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából és határidőig kezeli. 15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014 /EU rendelet módosításáról szóló 2022/576/EU rendeletben (2022. április 8.) és különösen a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében foglaltakra. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. 16. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, tekintettel a megkötésre kerülő szerződés tárgyának sajátosságaira. Az ügyviteli rendszer bevezetése és az ahhoz kapcsolódó támogatás egy egységet képeznek, más-más szervezet a különböző feladatok ellátni nem tudja, mivel a támogatást megfelelő minőségben csak az végezheti, aki a rendszert létrehozta. A rendszer létrehozásának egyes részfeladatai alapján sem bontható részékre az eljárás, tekintettel arra, hogy az egyes moduláris rendszerek egy teljes funkcionális egységet képeznek, azok egymással szorosan összekapcsolódnak, egy célt, egy egységes rendszert hoznak létre. A modulok különböző cégek általi bevezetése veszélyeztetné a létrehozandó ügyviteli rendszer működésének stabilitását, az kompatibilitási és kapcsolódási problémákhoz vezetne. 17. FAKSZ: dr. Molnár Judit (Ljsz.00207). 18. A jelen elj-ban a magyar jog az irányadó, az AF által nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és Vhr. rendeletei az irányadóak.