Gépjárművek karbantartása, javítása (924/2025)

Rövid leírás

Összesen 100 db (73 db Skoda, 15 db Volkswagen, 2 db Audi, 1 db Fiat, 2 db Opel, 1 db Toyota és 6 db Ford gyártmányú) személygépjármű flotta (induló állomány) karbantartása, javítása, műszaki vizsgára felkészítése, műszaki vizsgáztatása, környezetvédelmi felülvizsgálata, ezekhez kapcsolódó teljes körű ügyintézés, helyszíni mentés továbbá a biztosítási káreseményekhez kapcsolódó ügyintézések az ajánlatkérő által a keretszerződés alapján kibocsátott eseti megrendelések alapján a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint. A (közös) ajánlattevő(k)nek rendelkeznie(ük) kell Skoda, Volkswagen gyártmányú gépjármű karbantartásához, javításához szükséges, az adott gyártmány gyártói előírásainak megfelelő műszaki telephellyel, feltételekkel, szerszámokkal, diagnosztikai készülékekkel, állandó gyári diagnosztikai és informatikai rendszer hozzáféréssel, mely helyszíni audittal ellenőrzésre kerülhet (a gépjárművek garanciájára tekintettel). A (közös) ajánlattevő(k)nek rendelkeznie(ük) kell garanciális szervizjoggal és jogosultsággal a garanciaidőn belüli javítások végzésére Skoda és Volkswagen gyártmányú személygépjárművek vonatkozásában.

A beszerzés leírása

Összesen 100 db (73 db Skoda, 15 db Volkswagen, 2 db Audi, 1 db Fiat, 2 db Opel, 1 db Toyota és 6 db Ford gyártmányú) személygépjárműflotta (induló állomány) karbantartása, javítása, műszaki vizsgára felkészítése, műszaki vizsgáztatása, környezetvédelmi felülvizsgálata, ezekhez kapcsolódó teljes körű ügyintézés, helyszíni mentés továbbá a biztosítási káreseményekhez kapcsolódó ügyintézések az ajánlatkérő által a keretszerződés alapján kibocsátott eseti megrendelések alapján a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint. Az ajánlatkérő a keretösszeg (nettó 74 millió forint) 50 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. A tervezett mennyiségektől ajánlatkérő a szerződés teljesítése során eltérhet. A közbeszerzési dokumentumokban megadott mennyiségi adatok, tájékoztató jellegű információnak minősülnek, tekintettel arra, hogy az érintett gépjármű állomány mennyisége és összetétele is változhat a szerződés teljesítése alatt. A jelen pontban közölt mennyiségi adatok a jelen eljárásra vonatkozó hirdetmény feladásának időpontjában fennálló állapotot tükrözik.

További információk

A II.2.5) pontban meghatározott első értékelési szemponton /„Az alkatrészkedvezmény”/ (minőségi szempont) az ajánlatkérő következőt érti: Az importőrök fogyasztói listaárából nyújtott alkatrészkedvezmény (%)-súlyszám 37 A II.2.5) második értékelési szempont (ár szempont) Az ajánlati ár /"szolgáltatások egységárai" nettó forintban, egész számban megadva (összesen súlyszám: 63) Értékelési módszer: Az ajánlatok értékelése a Közbeszerzési Hatóság által – a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról – 2025. május 29. napján kiadott útmutató (továbbiakban: Útmutató) 1. sz. mellékletében feltüntetett módszerek alkalmazásával történik a következők szerint. „Az alkatrészkedvezmény” minőségi szempont értékelési módszere: ezen értékelési szempont vonatkozásában a legmagasabb érték minősül a legkedvezőbb tartalmi elemnek és kap maximális pontszámot, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig az ajánlatkérő az Útmutató 1. számú melléklet A. (A relatív értékelési módszerek) 1. pont ab) alpontjában (Egyenes arányosítás) meghatározott képlet szerint a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat. Az „ár” (szolgáltatások nettó egységárai) értékelési szempont (annak szempontjai) vonatkozásában a legalacsonyabb érték minősül a legkedvezőbb tartalmi elemnek, és kap maximális pontszámot, a többi ajánlat értékelése során az ajánlatkérő az Útmutató 1. számú melléklet A. (A relatív értékelési módszerek) 1. pont aa) alpontjában (Fordított arányosítás) meghatározott képletet (fordított arányosítás módszere) alkalmazza. Ponthatárok: 1-5 Minden egyes szempont esetében az ajánlatkérő az arányosítást követően meghatározott pontszámokat kettő tizedes jegyre kerekíti. Az eljárás nyertese az a gazdasági szereplő, amelynek az ajánlata érvényes, és az értékelés során legmagasabb összpontszámot kapta.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az EKR-ben történő elektronikus felbontásra vonatkozó szabályokat a Kbt. 68. § (1b)-(1c) bekezdései, valamint a Kbt. 68. § (5) bekezdése, továbbá az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az alkalmasság minimumkövetelménye (M.1.): Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben (36 hónapban) összesen legalább 30 db Skoda és/vagy Volkswagen gyártmányú gépjárművet tartalmazó gépjárműflotta javítására és karbantartására vonatkozó legalább 1 évig fennálló szerződés alapján teljesített referenciával, ahol a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Igazolási mód: Előzetes igazolás: Az ajánlattevőnek az alkalmassági feltételek teljesítéséről be kell csatolnia az EEKD-t, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A nyilatkozat benyújtása vonatkozásában irányadó a Kr. 3. § (3) bekezdése. Irányadóak továbbá a Kbt. 65. § (7), (9), (11), (12) bekezdései. Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 65. § (6), a Kr. rendelet 3. § (5) bekezdése. Utólagos igazolás: Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdés alapján az alkalmassági követelményre vonatkozó igazolás benyújtására felhívott gazdasági szereplő az alkalmassági feltételnek való megfelelést az alábbiak szerint köteles igazolni: A minimumkövetelményeknek való megfelelés referencianyilatkozat/referenciaigazolás benyújtásával igazolható a Kr. 22. § (1) bekezdésének megfelelően. A Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja és a 21. § (3a) bekezdésének a) pontja, 21/A. §-a alapján: az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. Az M1. alkalmassági kritérium tekintetében, ha az alkalmasság igazolása a vizsgált időszakon túlnyúló szerződéssel történik, az alkalmasság igazolása körében csak a vizsgált időszakra eső teljesítés vehető figyelembe, ezért az igazolás során a megadott időszakra vonatkozó adatokat kell feltüntetni. Ajánlattevő – figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára – a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ismertesse az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) év (36 hónap) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti referenciá(i)t, mely(ek)nek tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat: –a szerződést teljesítő gazdasági szereplő megnevezése és székhelye (címe); – szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye (címe), a kapcsolattartó személy neve, telefonszáma és e-mail címe, – a teljesítés idejének kezdő és befejező dátuma (év, hónap, nap-tól, év, hónap, nap-ig), – szolgáltatás tárgya (olyan részletességgel, hogy az adatokból az alkalmasság minimumkövetelményeinek teljesülése egyértelműen megállapítható legyen), – gépjárműflotta javítása, karbantartása során a javított, karbantartott gépjárművek gyártmánya és mennyisége (db), – nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az előírt referenciakövetelmény 1 darab szerződéssel igazolható. A Kr. 21. § (3a) bekezdésében foglaltak szerint ajánlatkérő a vizsgált három éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, gépjármű javítási és karbantartási szolgáltatások teljesítését veszi figyelembe. /Gépjárműflotta: olyan gépjármű állomány, ahol a flottába tartozó gépjárműveket egy szervezet (a szerződést kötő másik fél) együttesen kezeli (tulajdon, bérlet, üzemeltetés, egyéb használatot biztosító jogviszony)/. Ajánlatkérő a Kr. 30. § (4) bekezdésére hivatkozva akként nyilatkozik, hogy az alkalmassági követelményt a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest szigorúbban állapította meg a szolgáltatás tárgya és mennyisége vonatkozásában.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő a számla szerinti ellenértéket utólag, a szerződésszerű teljesítést követően a Kbt.135. § (1), (5) és (6) bekezdései alapján, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében, banki átutalással teljesíti a nyertes ajánlattevő által kiállított számlán feltüntetett, cégkivonatban szereplő bankszámlájára. Az ajánlatkérő a számla szerinti ellenértéket a számla kézhezvételének napjától számított 30 napos fizetési határidővel utalja át a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdése alapján, összhangban a Kbt. vonatkozó rendelkezéseivel. A fizetési feltételekre vonatkozó részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumokban található szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlatkérő a szerződés fedezetével rendelkezik, azonban előlegfizetést nem teljesít.

1. A szolgáltatás részekre bontása szakmailag és gazdaságilag észszerűtlen lenne, jelentős többlet költséget jelentene úgy műszaki adottságok, mint garanciális szempontok miatt, továbbá fennáll a veszélye, hogy részekre bontás esetén a csekély darabszámban meglévő gyártmányú járművekre vonatkozó részek közül több esetében nem érkezik ajánlat. Ajánlatkérő szempontjából a szükséges, adott esetben egyszerre, egyidejűleg felmerülő szolgáltatások egy ajánlattevővel történő együttműködés során kezelhetőek eredményesen és megfelelően. Ajánlatkérő célja, hogy a vegyes típus- és állapot összetételű járműpark karbantartása, javítása, teljes körű szervizelése egységes, folyamatos és összehangolt módon történjen. A járművek karbantartása és javítása egymásra épülő vagy egymással szorosan összefüggő feladatokat foglal magában, továbbá gyártói előírásokon alapuló diagnosztikai és szervizelési protokollok alkalmazása komplex tevékenység, nem bontható meg részfeladatokra, az egységes egésznek tekinthető. A járművek átlag életkora és átlagos futásteljesítménye miatt is különösen fontos az egységes diagnosztikai, hibafeltárási és javítási folyamat, amely csak akkor garantálható, ha a teljes szolgáltatás egy ajánlattevő által történik. Részajánlattétel lehetővé tétele esetén az egyes résztevékenységeket végző szolgáltatók közötti koordináció, a felelősségi körök megosztása, illetve a hibafeltárások és kijavítások szervezése jelentős műszaki és működési kockázatot hordozna, ami egymásra váró beavatkozásokkal, a hibák egymásra hárításával, vagy a garanciális kérdések tisztázatlanságával is jár. 2. A szerződéstervezet a közbeszerzési dokumentumok része, az ajánlatban nem kell csatolni. Ha az ajánlat szerződéstervezetet tartalmaz, azt az ajánlatkérő nem veszi figyelembe. 3. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli. 4. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja. 5. Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő a Kbt. 70. § alapján legkésőbb az ajánlati kötöttség lejártát megelőző napon az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket, figyelemmel a Kbt. 79. § (1)-(2) bekezdéseire. 6. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 33. § (1) bekezdését. 7. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. (5) bekezdésében foglaltakat a következők szerint: Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban foglalt rendelkezésének megfelelően az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ebben az esetben csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb vagy a legkedvezőbb és az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot. Ez esetben a Kbt. 69. § rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell azzal, hogy a bírálat során ilyenkor is biztosítani kell, hogy az összegezésben megnevezett nyertes – és ha az ajánlatkérő az összegezésben meg kívánja nevezni, a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő – ajánlattevő ajánlatának érvényességét az eljárást lezáró döntést megelőzően az ajánlatkérő az ajánlattevő nyilatkozatát alátámasztó igazolások vizsgálatára is kiterjedően teljeskörűen elbírálja. 8. Közös ajánlatra a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdései irányadók. Az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bek. szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot egyszerű elektronikus másolat formájában, melynek ki kell terjednie arra, hogy – a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő – az eljárás tekintetében – az EKR rendszerben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor – az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat. Amennyiben valamely űrlap nem tölthető ki az összes közös ajánlattevőre vonatkozóan, úgy az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő az űrlap segítségével, a többi ajánlattevő cégszerűen (illetve meghatalmazott által) aláírt nyilatkozat elektronikus feltöltésével tehet nyilatkozatot. 9. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő nem minősül átlátható szervezetnek a 2011. évi CXCVI. törvény 3.§ (1) bekezdésének 1. pontja alapján. 10. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat. Amennyiben a tárgyi közbeszerzési eljárásban nem érkezik legalább kettő (2) db ajánlat, úgy ajánlatkérő az eljárást eredménytelenné nyilvánítja a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont alapján. 11. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén Kr. 13. §-a alkalmazandó. 12. Az eljárás eredményeként kötendő szerződés: vállalkozási szerződés. 13. Az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok felsorolását az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatban be kell nyújtani (egyéb nyilatkozatokon túl): - az ajánlattevő (közös ajánlattevők) nyilatkozatát arról, hogy rendelkezi(ne)k garanciális szervizjoggal és jogosultsággal a garanciaidőn belüli javítások végzésére Skoda és Volkswagen gyártmányú személygépjárművek vonatkozásában, - az ajánlattevő (közös ajánlattevők) nyilatkozatát a szolgáltatás végzésének helyszíné(i)ről, valamint a - 15 km-t meghaladó távolság esetén - költségek átvállalásáról a (keret)szerződésben meghatározottak figyelembe vételével, - ajánlattevő (közös ajánlattevők) nyilatkozatát Skoda, Volkswagen, Audi gyártmányú gépjárműtípusok mobilitás garancia (helyszíni mentés és csereautó) nyújtásról, - az ajánlattevő (közös ajánlattevők nyilatkozatát az adatkezelési tájékoztató elérési útvonaláról /elérhetőségéről, - az ajánlattevő (közös ajánlattevők) nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. 14. A közbeszerzési dokumentumok elérhetők az EKR-ben (https://ekr.gov.hu). 15. Állami közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Laczi Adél Ilona, ÁKSZ lajstromszám: 01058; és dr. Paksi Sándor, ÁKSZ lajstromszám: 00621 16. A jelen eljárásban többváltozatú ajánlat nem adható. 17. Az ajánlatkérő nem köti az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához. 18. Az eljárás nyelve kizárólag a magyar. 19.A közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés megkötésének feltétele (szerződéskötési feltétel), hogy a nyertes ajánlattevő az ajánlatok elbírálásáról (értékeléséről) szóló összegezés (EKR útján való) kiküldésétől számított 5 napon belül megküldje az ajánlatkérő számára a közlekedési hatóság igazolását arról, hogy a nyertes ajánlattevő a gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX.29.) KHVM rendelet (továbbiakban: KHVM rendelet) 11. § szerinti bejelentési kötelezettségének eleget tett és a KHVM rendelet 12.§ (3) bekezdése szerinti nyilvántartásban szerepel.