Hiteles konverziós szolgáltatás | Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Határidő

Kicsoda?

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2025-12-22	Ajánlati felhívás

Ajánlati felhívás (2025-12-22)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hiteles konverziós szolgáltatás
Reference number: EKR002399212025
Rövid leírás:
“Hiteles hibrid és inverz hibrid konverziós szolgáltatás nyújtása vállalkozási szerződés keretében a Magyar Posta Zrt. részére, különös tekintettel az...”
Szerződés típusa: services
Termékek/szolgáltatások: Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások 📦
Leírás
A beszerzés leírása:
“Hiteles hibrid és inverz hibrid konverziós szolgáltatás nyújtása vállalkozási szerződés keretében a Magyar Posta Zrt. részére, különös tekintettel az...”

A beszerzés leírása

Hiteles hibrid és inverz hibrid konverziós szolgáltatás nyújtása vállalkozási szerződés keretében a Magyar Posta Zrt. részére, különös tekintettel az alábbiakra: Hiteles hibrid konverziós, valamint hiteles inverz hibrid konverziós szolgáltatás működéséhez szükséges küldemény előállítási, illetve küldemény digitalizálási feladatok folyamatos ellátását biztosító szolgáltatások elvégzése. A szerződés keretösszege nettó 1 450 000 000 Ft, amelynek a 70%-os mértékére vállal Ajánlatkérő lehívási kötelezettséget. A tervezett becsült mennyiség: Hiteles hibrid konverziós szolgáltatás esetén: - havi átlag 650 ezer levélküldemény előállítása Hiteles inverz hibrid konverziós szolgáltatás esetén: - havi átlag 4200 levélküldemény digitalizálása A becsült mennyiség kizárólag tájékoztató jellegű, Ajánlatkérő a keretösszeg erejéig tetszőleges mennyiségben bocsáthat ki megrendeléseket. A szolgáltatás a Digitális Szolgáltatások Felügyelethez bejelentett szolgáltatás (https://www.dmu.gov.hu/nyilvantartasok), mely szolgáltatásnak többek között meg kell felelni a szabályozott és központi elektronikus ügyintézési szolgáltatások és annak információ biztonságát meghatározó jogszabályi előírásoknak: • A digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény • A digitális állampolgárság egyes szabályairól szóló 321/2024. (XI. 6.) Korm. rendelet szerinti szabályoknak. • A digitális szolgáltatások, a digitális állampolgárság szolgáltatások és támogató szolgáltatások részletes műszaki követelményeiről szóló 322/2024. (XI. 6.) Korm. rendelet szerinti szabályoknak • A biztonsági osztályba sorolás követelményeiről, valamint az egyes biztonsági osztályok esetében alkalmazandó konkrét védelmi intézkedésekről szóló 7/2024. (VI. 24.) MK rendelet jelentős biztonsági osztályhoz tartozó követelményeknek. A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció és annak mellékletei (különösen műszaki leírás és szerződéstervezet) tartalmazzák, a fenti mennyiségek tájékoztató jellegűek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján rögzíti, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának kellően pontos és érthető leírása szükségessé tette, úgy a felhívásban és a dokumentációban meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való konkrét hivatkozás, utalás alkalmazása kizárólag a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet szabályainak megfelelően „az azzal egyenértékű” teljesítést is elfogadja.

További információk:
“BT539: a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja alapján a legalacsonyabb ár. Az Ajánlatkérő azért választotta a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját,...”
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 24 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Díjazási kritériumok
Ár ✅
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2026-01-29 12:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2026-01-29 13:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): ekr.gov.hu
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“Az ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 68. § (1), (1b), (1c), (1d), (4) és (6) bekezdéseiben foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15....”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“M.1.A. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett,...”

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M.1.A. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, legalább 6 hónap időtartamú levélküldemények előállítására szóló szerződésszerűen teljesített referenciával, mely legalább havi átlag (a legalább 6 hónap szerződéses időtartam alatt) 340 ezer levélküldemény előállítását igazolja. M.1.B. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, legalább 6 hónap időtartamú, levélküldemények digitalizálására szóló szerződésszerűen teljesített referenciával, mely legalább havi átlag (a legalább 6 hónap szerződéses időtartam alatt) 2200 levélküldemény digitalizálására vonatkozik. Ajánlatkérő a levélküldemények alatt az alábbiakat érti: az a postai küldemény, amely írásos formában megjelenített, vagy fizikai adathordozón rögzített egyedi vagy személyes jellegű közlést, adatot vagy információt tartalmaz és annak csomagolása legalább címmel el van látva. Ajánlatkérő a digitalizálás alatt az alábbiakat érti: a papíralapú küldemények vagy egyéb papír alapú dokumentumok hiteles elektronikus dokumentummá történő átalakítását jelenti. A megrendelő ügyfelei részére érkezett, a megbízásából és nevében átvett papíralapú levélküldeményekből, vagy egyéb papíralapú dokumentumokról hiteles elektronikus információkat állít elő, melyet elektronikus úton továbbít az ügyfelek részére. A szolgáltatás magába foglalja az ügyfelek címére, illetve postafiókjaira érkező küldeményeinek átvételét, felbontását, digitalizálását, a másolat hitelesítését, továbbá a másolat elektronikus úton történő továbbítását és az eredeti papíralapú küldemények ügyfele részére történő fizikai átadását. Az M/1.A.-M.1.B. pontban megadott mennyiségeket alkalmassági követelményenként legfeljebb 2 szerződéssel lehet igazolni, ugyanaz a szerződés mindegyik alpont vonatkozásában bemutatható, amennyiben az adott alkalmassági követelményt megfelelően igazolja. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” szakasz kitöltése. A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6)-(7) bekezdése szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alkalmassági követelményeket az alábbiak szerint kell igazolni: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. A nyilatkozatnak, ill. igazolásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: - a teljesítés időpontja (kezdő és befejező időpont, év/hónap/nap), - a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely), - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“M.2.A. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik 1 fő szakemberrel, aki a következő minősítések egyikével rendelkezik: a. Elektronikus...”

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M.2.A. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik 1 fő szakemberrel, aki a következő minősítések egyikével rendelkezik: a. Elektronikus Információbiztonsági Vezető (EIV), vagy b. Információvédelmi Kockázatelemző Menedzser (CITRM), vagy c. Certified Information SystemAuditor (CISA), vagy d. Informatikai BiztonságirányításiAuditor (ISO/IEC27001), vagy e. Információvédelmi Menedzser (IBA), vagy f. Certified Information Security Manager (CISM), vagy a)-f) pontokban szereplő minősítéssel egyenértékű minősítés. M.2.B. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik 1 fő államilag elismert felsőfokú egyetemi vagy főiskolai, könnyűipari mérnök végzettségű szakemberrel, aki legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik nyomda üzem és/vagy digitalizáló üzem vezetése területén. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” szakasz kitöltése. A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6)-(7) bekezdése szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alkalmassági követelményeket az alábbiak szerint kell igazolni: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, végzettségük és képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Az M/2.A-B szerinti valamennyi szakember esetében: - ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezéséről (EKR nyilatkozatminta), az M/2. A) pont szerinti szakember esetében továbbá: - végzettséget/képzettséget/minősítést igazoló dokumentum (egyszerű másolat), szakember rendelkezésre állási és adatkezelési nyilatkozata; az M/2. B) pont szerinti szakember esetében továbbá: - szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, rendelkezésre állási és adatkezelési nyilatkozata; a szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlatot év/hónap részletezettséggel kell ismertetni, a szakmai gyakorlattal érintett (tört) hónapot ajánlatkérő egész hónapnak veszi figyelembe. Az időben egymást átfedő gyakorlati időtartamok esetén az átfedéssel érintett időtartamot csak egyszer veszi figyelembe az ajánlatkérő a szakmai gyakorlati idő megállapításánál, - végzettséget igazoló dokumentum (egyszerű másolat).

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.”
Kauciók és garanciák:
“Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 2.000.000 Ft ajánlati biztosíték adáshoz köti, amit az ajánlattevőnek az ajánlati kötöttség...”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“Az Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (5) bekezdés alapján az ellenszolgáltatást havonta a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint 30 naptári napon belül...”
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“A közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet előírásai szerint.”

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 10901232444
Postacím: Dunavirág Utca 2-6
Postai irányítószám: 1138
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: kozbeszerzes@posta.hu 📧
Telefon: +36 307713180 📞
Fax: +36 12881589 📠
URL: https://www.posta.hu 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Body governed by public law
Fő tevékenység
General public services
Postal services
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR002399212025 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR002399212025 🌏

Kiegészítő információk
További információk

“1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt.-ben és a közbeszerzési dokumentumokban előírt valamennyi dokumentumot. 2. Az ajánlatokat a Kbt. 40. § (1)...”

1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt.-ben és a közbeszerzési dokumentumokban előírt valamennyi dokumentumot. 2. Az ajánlatokat a Kbt. 40. § (1) bekezdése és 41/A. § alapján az ajánlatot elektronikus úton, az EKR-en (ekr.gov.hu) keresztül lehet benyújtani. 3. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bekezdése, 35. § (2a) bekezdése és 65. § (12) bekezdése alapján vizsgálja. Kérjük, hogy az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait - azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat - .pdf vagy .xls fájlformátumban (tömörített formátum: .zip vagy .rar) kell benyújtani. 4. Az ajánlattevőnek az ajánlatban a dokumentáció részét képező ártáblázat kitöltésével pénzügyi és szakmai ajánlatot kell benyújtania a dokumentációban meghatározott tartalommal. 5. Értékelés: Legalacsonyabb ár 6. A részajánlat tétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő a részajánlattételt nem biztosítja, figyelemmel arra, hogy a hibrid szolgáltatás informatikai rendszere egy összefüggő egészet képez, mind a küldeményelőállítási (hibrid konverzió), mind a digitalizálási szolgáltatás (inverz hibrid konverzió) ezen a core informatikai rendszeren alapul. Mivel a rendszernek szigorú információbiztonsági feltételeknek kell megfelelnie, alapvető fontosságú, hogy a rendszert minél kevesebb külső szállító felé kelljen megnyitni, csökkentve ezzel a külső irányból történő informatikai támadás, az ebből lehetséges incidensek kockázatát. A rendszer is ennek megfelelően került kialakításra, tehát egy szállító irányába lehetséges a szükséges oda-vissza kommunikáció biztosítása, így a tevékenység ellátására irányuló állományok átadása, illetve az elkészült feldolgozási állományok fogadása. 7. Irányadó jog: magyar jogszabályok, különösen: 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), 2013. évi V. törvény (Ptk.), 321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet, 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet, 307/2015. (X. 27.) Korm. rendelet. 8. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a hiánypótlást, a Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti korlátozást nem alkalmazza. 9. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot. okot figyelemmel arra, hogy Ajánlatkérő jelen eljárást megelőzően előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek összefoglaló tájékoztatója az alábbi linken elérhető: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR002110352025 10. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését. 11. A III.4) pont szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest szigorúbb alkalmassági követelmények: M.1. (tárgyban szigorúbb), M2. (típusában szigorúbb). 12. Ajánlatkérő a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (GDPR) 13. és 14. cikkei alapján a személyes adatok kezelésével kapcsolatban az Ajánlatkérő adatkezelési tájékoztatója ad tájékoztatást az ajánlattevők és szerződéses partnerek, kapcsolattartóik részére, melynek elérhetőségét a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 13. A Kbt. 74. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani és azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani. 14. Ajánlattevő köteles az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló nyilatkozatát a közbeszerzési dokumentáció szerint az ajánlatában benyújtani. 15. További rendelkezések a közbeszerzési dokumentációban.

Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“A Kbt. 148. §-ában rögzítetteknek megfelelően.”
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2025/S 248-859951 (2025-12-22)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások