Irodai papír, papíráru, író-és irodaszer szállítás

A beszerzés leírása

Szállítási keretszerződés Irodai papír, papíráru, író-és irodaszer szállítására. Termékcsoportok: borítékok, etikett címke, faxpapír, fénymásolópapír, iratrendezők, iratfűzés, irodai kisgépek, irodai kisgép kellékanyagok, irodai papíráruk, irodai füzetek, beírókönyvek, jegyzettömbök, nyomtatványok, írószerek, egyéb irodaszerek. Keretösszeg: nettó 400.000.000,- Ft, amelynek a lehívására Ajánlatkérő kötelezettséget vállal Továbbá nettó 100.000.000,- Ft opció. Az egy évre tervezett egyedi megrendelések várható nagyságrendje összesen 232 féle termék, nettó 250.000.000,- Ft értékben. Ajánlatkérő rögzíti, hogy az ajánlat részeként kitöltendő és benyújtandó ajánlati ártáblázatban terméksoronként feltüntette az adott sorhoz tartozóan 12 hónapos időtartamra vetített kalkulált, tervezett fenti mennyiségét, azonban ezen feltüntetett adatok elsősorban az ajánlatok értékelését (összehasonlítását) szolgálják, a keretszerződés teljesítése során Ajánlatkérő a keretösszeg erejéig tetszőleges mennyiségben bocsáthat ki megrendeléseket. A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A lehetőségek leírása

A szerződés a nettó 400.000.000,- Ft keretösszegen felül nettó 100.000.000,- Ft opciót tartalmaz, melynek felhasználásával kapcsolatos részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 68. § (1), (1b), (1c), (1d), (4) és (6) bekezdéseiben foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-át alkalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, szerződésszerűen teljesített, összesen legalább nettó 150.000.000 HUF értékű irodai papírok, papíráruk, író- és irodaszerek szállítására vonatkozó referenciával, amely referencián belül legalább 1 db szerződés legalább 12 hónap folyamatos teljesítésű és értéke elérte a nettó 50.000.000 HUF értéket. Az összesen nettó 150.000.000 HUF értékre való előírásnak való megfelelés igazolható több szerződéssel is. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” szakasz kitöltése. A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6) bekezdése szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alkalmassági követelményeket az alábbiak szerint kell igazolni: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szállításainak ismertetése. A nyilatkozatnak, ill. igazolásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: - a teljesítés időpontja (kezdő és befejező időpont, év/hónap/nap), - a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely), - a szállított termékek megnevezése (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), és mennyisége, - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 1.000.000 Ft ajánlati biztosíték adáshoz köti, amit az ajánlattevőnek az ajánlati kötöttség beálltáig kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték Teljesíthető az előírt pénzösszegnek UniCredit Banknál vezetett 10918001-00000003-00330225 fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. A garanciának/kötelezvénynek feltétlennek és visszavonhatatlannak, és legkésőbb az ajánlati kötöttség beálltától érvényesnek és hatályosnak kell lennie. A részletszabályokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az ajánlattevőnek az alábbiak szerint kell igazolnia, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta: - fizetési számlára történő befizetés esetén a befizetési bizonylat egyszerű másolata; - pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény esetén a csatolandó okiratnak elektronikus okiratként meg kell felelnie a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek (garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az Ajánlatkérő az egyedi megrendelés igazolt teljesítést követően, a Kbt. 135. § (5) bekezdés alapján az ellenszolgáltatást a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint 30 naptári napon belül átutalással fizeti meg. Az Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a HUF. Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes szabályait az ajánlati dokumentáció részét képező keretszerződés tervezete tartalmazza Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér. Jótállás: 12 hónap. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait az ajánlati dokumentáció részét képező keretszerződés tervezete tartalmazza.

1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt.-ben és a közbeszerzési dokumentumokban előírt valamennyi dokumentumot. 2. Az ajánlatokat a Kbt. 40. § (1) bekezdése és 41/A. § alapján az ajánlatot elektronikus úton, az EKR-en (ekr.gov.hu) keresztül lehet benyújtani. 3. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bekezdése, 35. § (2a) bekezdése és 65. § (12) bekezdése alapján vizsgálja. Kérjük, hogy az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait - azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat - .pdf vagy .xls fájlformátumban (tömörített formátum: .zip vagy .rar) kell benyújtani. 4. Az ajánlattevőnek az ajánlatban a dokumentáció részét képező ártáblázat kitöltésével pénzügyi és szakmai ajánlatot kell benyújtania a dokumentációban meghatározott tartalommal. Az ártáblázatban meg kell adni megajánlott termékek egyértelmű beazonosíthatóságához szükséges adatok (így különösen: termék megnevezése, gyártója, típusa, adott esetben azonosítója). A termékek beazonosíthatóságához szükséges ezen adatok minősülnek szakmai ajánlatnak (ártáblázat „F” oszlop). Ezen felül az ártáblázatban meg kell adni a megajánlott termékek műszaki paramétereit (melyből a műszaki leírásban szereplő műszaki paramétereknek való megfelelés megállapítható), származási helyét (ország megnevezés), továbbá fénymásolópapír esetén az ökocímke azonosítót. Az ártáblázat ezen további adatai („G”, „H”, „I” oszlopok) vonatkozásában Ajánlatkérő a hiánypótlás teljes körben biztosítja. Ajánlatkérő a szakmai ajánlatok bírálatát kizárólag a benyújtott ártáblázat alapján végzi, egyéb ellenőrzést (pl. internetes kereséssel, interneten fellelhető dokumentumok alapján) nem végez. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontjára. Az ártáblázatban a paramétereknél esetleges konkrét márka vagy típusmegjelölés a tárgy jellegének egyértelmű meghatározását szolgálja. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján és ezen termékek esetében Ajánlatkérő egyenértékű termékek szállítását is lehetővé teszi, amennyiben azok megfelelnek a műszaki leírásban szereplő paramétereknek. Ajánlatkérő a 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet 4. § c) pontja alapján előírja, hogy a másoló- és grafikai papíroknak I. típusú ökocímkével kell rendelkezniük. 5. Értékelés: Legalacsonyabb ár. Az Ajánlatkérő a „Képzett ajánlati ár összesen (nettó HUF)” értékelési szempontnál a Kbt. 77. § (1) bekezdés 2. mondata alapján előírja, hogy ezen szempont tekintetében a megajánlott összeg nem haladhatja a nettó 250.000.000,- Ft. Az ezen összeget meghaladó ajánlatot Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő azért választotta a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját, mert Ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áruk felelnek meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. 6. A részajánlat tétel kizárásának indoka: A közvetlen megrendelésekre épülő beszerzési módszer, a beszerezni kívánt termékek hasonlósága (egyneműsége), valamint azon előírás, hogy a megrendelésben szereplő termékek értéke nem lehet kevesebb, mint 5.000.- Ft + ÁFA (minimális rendelési érték), nem teszi lehetővé a gazdasági észszerűséggel összeegyeztethető részekre történő ajánlattétel biztosítását, annak tárgyi vagy időbeli megbontása indokolatlan többletköltséggel és adminisztrációs teherrel járna, továbbá Ajánlatkérő mennyiségi kedvezményt kíván elérni, mely összhangban van a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelvi követelménnyel. 7. Irányadó jog: magyar jogszabályok, különösen: 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), 2013. évi V. törvény (Ptk.), 321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet, 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet, 307/2015. (X. 27.) Korm. rendelet. 8. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a hiánypótlást, a Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti korlátozást nem alkalmazza. 9. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot, figyelemmel arra, hogy Ajánlatkérő jelen eljárást megelőzően előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek összefoglaló tájékoztatója az alábbi linken elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR000996842025/reszletek 10. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését. 11. A III.4) pont szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 12. Ajánlatkérő a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (GDPR) 13. és 14. cikkei alapján a személyes adatok kezelésével kapcsolatban az Ajánlatkérő adatkezelési tájékoztatója ad tájékoztatást az ajánlattevők és szerződéses partnerek, kapcsolattartóik részére, melynek elérhetőségét a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 13. A Kbt. 74. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani és azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani.