K2549 Dolgozók részére évvégi ajándékcsomagok

Rövid leírás

K2549 Dolgozók részére évvégi ajándékcsomagok beszerzése két részben: 1. rész: Dolgozói karácsonyi ajándékcsomag beszerzése; 3400 darab fix (alap) mennyiségű és 250 darab opciós mennyiségű egységes ajándékcsomag összeállítása, csomagolása, valamint leszállítása 2. rész: Mikulás csomag beszerzése. 780 darab fix (alap) mennyiségű és 90 db opciós mennyiségű egységes ajándékcsomag (mikuláscsomag) összeállítása, csomagolása, valamint leszállítása.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő dolgozói részére évvégi köszönetnyilvánításként 3400 darab fix (alap) mennyiségű és 250 darab opciós mennyiségű egységes ajándékcsomag összeállítása, csomagolása, valamint leszállítása. A nyertes ajánlattevő feladata ajánlatkérő részére hazai gyártású vagy feldolgozású, minőségi élelmiszerekből ajánlatkérő dolgozói részére - a műszaki leírásban részletesen előírt tartalom (11 féle élelmiszer, 1 db üdvözlőkártya)- évvégi köszönetnyilvánításként azonos tartalmú ajándékcsomagok összeállítása. Az összeállított ajándékcsomagokat egyesével – Ajánlatkérőtől kapott egyedi grafika alapján megnyomott, újrahasznosított papírból készült önzáró kartondobozba - csomagolva, és a csomagok hiánytalan, sérülésmentes - a csomagban található élelmiszerekre vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő módon és arra alkalmas gépjárműv(ekk)el történő - leszállítása ajánlatkérő által megadott 3 db budapesti helyszínre. A részletes feladatokat, feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás, szerződéstervezet, valamint 1. a. sz. melléklet (Ajánlati lap/Ártáblázat) tartalmazza.

További információk

1) Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár szerint értékeli. Ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. 2) Ajánlatkérő jelen eljárásban "3650 db csomag összeállítása, csomagolása, szállítása nettó HUF összesen"-t értékeli, amely tartalmazza a fix (alap) mennyiségen felül az opciós mennyiségű ajándékcsomagokat is. A Felolvasólapon ezt az összeget kell feltüntetni. 3) Az Ár értékelési szempontra vonatkozóan a „3650 db csomag összeállítása, csomagolása, szállítása nettó HUF összesen” értéket a közbeszerzési dokumentumok részét képező „K2549 1.a. sz. melléklet Ajánlati lap I. rész” megnevezésű táblázat (továbbiakban: Ajánlati lap/Ártáblázat) beárazása (egységárak megadása) alapján kell megadni és a felolvasólapon az Ajánlati lap/Ártáblázat szerinti „3650 db csomag összeállítása, csomagolása, szállítása nettó HUF összesen” értéket kell feltüntetni. Az összesen értéket forintban (nettó HUF), ÁFA nélkül, pozitív számban, két tizedes jegy pontossággal kell megadni. Amennyiben ajánlattevő 1 tizedesjegy pontossággal adja meg a „3650 db csomag összeállítása, csomagolása, szállítása nettó HUF összesen” értéket, pl.: „123,1”, ez esetben ajánlatkérő úgy értelmezi, hogy ajánlattevő a 2. tizedesjegyet „0” (nulla) értékben rögzítve kívánta megadni („123,10”). Amennyiben ajánlattevő 0 tizedesjegy pontossággal adja meg a „3650 db csomag összeállítása, csomagolása, szállítása nettó HUF összesen” értéket, pl.: „123”, ez esetben ajánlatkérő úgy értelmezi, hogy ajánlattevő a  tizedesjegyeket „0” (nulla) értékekben rögzítve kívánta megadni („123,00”), azaz egész számot ajánlott meg. Ajánlatkérő ezen előírásai a termékek egységáraira, az egységcsomagok összeállítása és csomagolása egységáraira, valamint a kiszállítás egységáraira is irányadóak. 4) Az ajánlatban csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott „K2549 1.a. sz. melléklet Ajánlati lap I. rész” megnevezésű táblázatot (továbbiakban: Ajánlati lap/Ártáblázat) Ajánlattevő által hiánytalanul kitöltve. A kitöltött Ajánlati lapot/Ártáblázatot Excel formátumban kell benyújtani. Ajánlattevő az Ajánlatkérő által kiadott Ajánlati lapon/Ártáblázatban szereplő minden egyes termékre, azok összeállítására és csomagolására, valamint kiszállítására köteles ajánlatot tenni. Az Ajánlati lap/Ártáblázat kitöltésével részletes árajánlatot kell tenni az egységárak megadásával a táblázatban szereplő minden egyes termékre, azok összeállítására és csomagolására, valamint kiszállítására vonatkozóan. Az egységárakat forintban (Ft), ÁFA nélkül, pozitív számban, két tizedesjegy pontossággal kell megadni. Az ajánlati egységáraknak tartalmazniuk kell minden olyan költségtényezőt, amelyet az ajánlattevő ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott műszaki szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre. Ajánlattevőknek az Ajánlati lapon/Ártáblázatban a „Egységár (nettó HUF / 1 db)” oszlop celláit kell kitölteniük az Ajánlati lapon/Ártáblázatban szereplő termékek, az egységcsomagok összeállítása és csomagolása, valamint kiszállítása vonatkozásában, az Ajánlati lapon/Ártáblázatban egyebekben módosítást, kiegészítést nem tehetnek. Az Ajánlatkérő által kiadott Ajánlati lapon/Ártáblázatban szereplő adatok – különösen termékek megnevezései, mennyiség, mértékegység vagy képlet módosítása TILOS! 5) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a kitöltött „K2549 1.a. sz. melléklet Ajánlati lap I. rész” megnevezésű táblázat (továbbiakban: Ajánlati lap/Ártáblázat) benyújtásának elmulasztása vagy hiányos benyújtása az ajánlatban az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, annak hiánypótlás keretében történő benyújtására a Kbt. 71. § (8) bekezdés rendelkezésére tekintettel jogszerű lehetőség nincs. 6) Ajánlatkérő a (BT-536 - BT-537) II.2.7) pontban a szerződés időtartama alatt az alábbiakat érti: Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a BT-536 - BT-537 II.2.7) pontban a szerződés kezdőnapjaként megjelölt nap, az eljárás ütemezésétől függő, tájékoztató jellegű. A szerződés a mindkét fél általi aláírás (hatálybalépés) napjától jön létre érvényesen és lép hatályba, és mindkét Fél általi teljesítést követően megszűnik. A jelen szerződés tárgya szerinti ajándékcsomagokat - az alap-és az opciós mennyiség vonatkozásában -, legkorábban 2025. november 28. napján, de legkésőbb 2025. december 03. napján köteles leszállítani a nyertes ajánlattevő ajánlatkérő részére. Ajánlatkérővel előre egyeztetett módon ajánlatkérő, korábbi, esetleg több részletben történő teljesítést is elfogad. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a részletekben történő teljesítésre akként, hogy legfeljebb 4 egymást követő munkanapon szállíthat(nak) nyertes ajánlattevő, azzal, hogy a 4. szállítási munkanap nem lehet későbbi, mint 2025. december 03. napja.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A teljesítés helye az ajánlatkérő 3 db budapesti telephelye, amelyet az ajánlatkérő a megrendelésben adja meg. Ajánlatkérő fenntartja magának a teljesítési hely, azaz a megrendelésében megadott telephelyek címének – jogszabályváltozás, átszervezés, engedélymódosítás, átalakulás, jogutódlás folytán történő – Budapest Főváros közigazgatási területén belüli változás jogát.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő az 3400 darab fix (alap) mennyiségen felül 250 darab egységes ajándékcsomag összeállítására, csomagolására, valamint leszállítására opciós jogot kíván fenntartani a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján: Az Opciós jog gyakorlása körében ajánlatkérő jogosult dönteni, hogy akár a teljes Opciós mennyiség, akár annak egy részére kívánja e jogát gyakorolni. Ajánlatkérő a jelen pont szerinti Opciós jogának gyakorlására a szerződés határozott időtartama alatt, legkésőbb a fix (alap) mennyiség megrendelését követő 10 munkanapig jogosult. Az Opciós jog gyakorlásáról az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőhöz címzett írásba foglalt egyoldalú nyilatkozattal köteles nyertes ajánlattevőt tájékoztatni. Amennyiben a jelen pontban meghatározott határidőn belül ajánlatkérő nem tájékoztatja a nyertes ajánlattevőt az Opciós jog gyakorlásáról, úgy azt akként kell tekinteni, hogy ajánlatkérő e jogával nem kíván élni. Az Opciós mennyiség tekintetében – a jelen szerződés külön előírásának hiányában – a jelen szerződés teljesítésre irányadó rendelkezések alkalmazandóak. A nyertes ajánlattevő az Opciós mennyiség vonatkozásában a fix (alap) mennyiségre vállalt ajánlati áron és azonos szerződéses feltételekkel köteles.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő dolgozóinak 12 éven aluli gyermekei részére 780 darab fix (alap) mennyiségű és 90 db opciós mennyiségű egységes ajándékcsomag (mikuláscsomag) összeállítása, csomagolása, valamint leszállítása. A nyertes ajánlattevő feladata ajánlatkérő részére minőségi élelmiszerekből ajánlatkérő dolgozóinak 12 éven aluli gyermekei részére - a műszaki leírásban részletesen előírt tartalom (7 féle élelmiszer) - azonos tartalmú ajándékcsomagok (mikuláscsomagok) összeállítása. Az összeállított ajándékcsomagokat egyesével – a műszaki leírásban megadott csomagba (pamut tornazsák) - csomagolva, és a csomagok hiánytalan, sérülésmentes - a csomagban található élelmiszerekre vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő módon és arra alkalmas gépjárműv(ekk)el történő - leszállítása ajánlatkérő által megadott 3 db budapesti helyszínre. A részletes feladatokat, feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás, szerződéstervezet, valamint 1. a. sz. melléklet (Ajánlati lap/Ártáblázat) tartalmazza.

További információk

1) Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár szerint értékeli. Ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. 2) Ajánlatkérő jelen eljárásban "870 db csomag összeállítása, csomagolása, szállítása nettó HUF összesen"-t értékeli, amely tartalmazza a fix (alap) mennyiségen felül az opciós mennyiségű ajándékcsomagokat is. A Felolvasólapon ezt az összeget kell feltüntetni. 3) Az Ár értékelési szempontra vonatkozóan a „870 db csomag összeállítása, csomagolása, szállítása nettó HUF összesen” értéket a közbeszerzési dokumentumok részét képező „K2549 1.a. sz. melléklet Ajánlati lap II. rész” megnevezésű táblázat (továbbiakban: Ajánlati lap/Ártáblázat) beárazása (egységárak megadása) alapján kell megadni és a felolvasólapon az Ajánlati lap/Ártáblázat szerinti „870 db csomag összeállítása, csomagolása, szállítása nettó HUF összesen” értéket kell feltüntetni. Az összesen értéket forintban (nettó HUF), ÁFA nélkül, pozitív számban, két tizedes jegy pontossággal kell megadni. Amennyiben ajánlattevő 1 tizedesjegy pontossággal adja meg a „870 db csomag összeállítása, csomagolása, szállítása nettó HUF összesen” értéket, pl.: „123,1”, ez esetben ajánlatkérő úgy értelmezi, hogy ajánlattevő a 2. tizedesjegyet „0” (nulla) értékben rögzítve kívánta megadni („123,10”). Amennyiben ajánlattevő 0 tizedesjegy pontossággal adja meg a „3650 db csomag összeállítása, csomagolása, szállítása nettó HUF összesen” értéket, pl.: „123”, ez esetben ajánlatkérő úgy értelmezi, hogy ajánlattevő a  tizedesjegyeket „0” (nulla) értékekben rögzítve kívánta megadni („123,00”), azaz egész számot ajánlott meg. Ajánlatkérő ezen előírásai a termékek egységáraira, az egységcsomagok összeállítása és csomagolása egységáraira, valamint a kiszállítás egységáraira is irányadóak. 4) Az ajánlatban csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott „K2549 1.a. sz. melléklet Ajánlati lap II. rész” megnevezésű táblázatot (továbbiakban: Ajánlati lap/Ártáblázat) Ajánlattevő által hiánytalanul kitöltve. A kitöltött Ajánlati lapot/Ártáblázatot Excel formátumban kell benyújtani. Ajánlattevő az Ajánlatkérő által kiadott Ajánlati lapon/Ártáblázatban szereplő minden egyes termékre, azok összeállítására és csomagolására, valamint kiszállítására köteles ajánlatot tenni. Az Ajánlati lap/Ártáblázat kitöltésével részletes árajánlatot kell tenni az egységárak megadásával a táblázatban szereplő minden egyes termékre, azok összeállítására és csomagolására, valamint kiszállítására vonatkozóan. Az egységárakat forintban (Ft), ÁFA nélkül, pozitív számban, két tizedesjegy pontossággal kell megadni. Az ajánlati egységáraknak tartalmazniuk kell minden olyan költségtényezőt, amelyet az ajánlattevő ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván, és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott műszaki szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre. Ajánlattevőknek az Ajánlati lapon/Ártáblázatban a „Egységár (nettó HUF / 1 db)” oszlop celláit kell kitölteniük az Ajánlati lapon/Ártáblázatban szereplő termékek, az egységcsomagok összeállítása és csomagolása, valamint kiszállítása vonatkozásában, az Ajánlati lapon/Ártáblázatban egyebekben módosítást, kiegészítést nem tehetnek. Az Ajánlatkérő által kiadott Ajánlati lapon/Ártáblázatban szereplő adatok – különösen termékek megnevezései, mennyiség, mértékegység vagy képlet módosítása TILOS! 5) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a kitöltött „K2549 1.a. sz. melléklet Ajánlati lap II. rész” megnevezésű táblázat (továbbiakban: Ajánlati lap/Ártáblázat) benyújtásának elmulasztása vagy hiányos benyújtása az ajánlatban az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, annak hiánypótlás keretében történő benyújtására a Kbt. 71. § (8) bekezdés rendelkezésére tekintettel jogszerű lehetőség nincs. 6) Ajánlatkérő a (BT-536 - BT537) II.2.7) pontban a szerződés időtartama alatt az alábbiakat érti: Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a (BT-536 - BT537) II.2.7) pontban a szerződés kezdőnapjaként megjelölt nap, az eljárás ütemezésétől függő, tájékoztató jellegű. A szerződés a mindkét fél általi aláírás (hatálybalépés) napjától jön létre érvényesen és lép hatályba, és mindkét Fél általi teljesítést követően megszűnik. A jelen szerződés tárgya szerinti ajándékcsomagokat - az alap-és az opciós mennyiség vonatkozásában -, legkorábban 2025. november 25. napján, de legkésőbb 2025. november 28. napján köteles leszállítani a nyertes ajánlattevő ajánlatkérő részére. Ajánlatkérővel előre egyeztetett módon ajánlatkérő, korábbi, esetleg több részletben történő teljesítést is elfogad. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a részletekben történő teljesítésre akként, hogy legfeljebb 4 egymást követő munkanapon szállíthat(nak) nyertes ajánlattevő, azzal, hogy a 4. szállítási munkanap nem lehet későbbi, mint 2025. november 28. napja.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő az 780 darab fix (alap) mennyiségen felül 90 darab egységes ajándékcsomag összeállítására, csomagolására, valamint leszállítására opciós jogot kíván fenntartani a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján: Az Opciós jog gyakorlása körében ajánlatkérő jogosult dönteni, hogy akár a teljes Opciós mennyiség, akár annak egy részére kívánja e jogát gyakorolni. Ajánlatkérő a jelen pont szerinti Opciós jogának gyakorlására a szerződés határozott időtartama alatt, legkésőbb a fix (alap) mennyiség megrendelését követő 10 munkanapig jogosult. Az Opciós jog gyakorlásáról az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőhöz címzett írásba foglalt egyoldalú nyilatkozattal köteles nyertes ajánlattevőt tájékoztatni. Amennyiben a jelen pontban meghatározott határidőn belül ajánlatkérő nem tájékoztatja a nyertes ajánlattevőt az Opciós jog gyakorlásáról, úgy azt akként kell tekinteni, hogy ajánlatkérő e jogával nem kíván élni. Az Opciós mennyiség tekintetében – a jelen szerződés külön előírásának hiányában – a jelen szerződés teljesítésre irányadó rendelkezések alkalmazandóak. A nyertes ajánlattevő az Opciós mennyiség vonatkozásában a fix (alap) mennyiségre vállalt ajánlati áron és azonos szerződéses feltételekkel köteles.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok bontásának szabályait Kbt. 68. §-a tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §.(2) bekezdésére.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Előzetes igazolási mód (az ajánlatban): Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával, az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkozni, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni. Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyikére vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben az elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívására): P.1/ Ajánlattevőnek a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő saját vagy jogelődje a jelen felhívás feladását megelőző három, lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának eredménykimutatás részét kell benyújtania. Amennyiben a kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, úgy az eredménykimutatást ajánlatkérő ellenőrzi, mely esetben annak benyújtása nem kötelező. Amennyiben ajánlattevő azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban beszámolóval, mert a vizsgált időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy a Korm. rendelet 19. § (2) bekezdése alapján működési ideje alatt a közbeszerzés tárgya szerinti (élelmiszercsomagok értékesítése és leszállítása) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozattal kell igazolni, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19.§ (3) bekezdésében foglaltak fennállása esetén, az ott leírtak szerint kell eljárni. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető. A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1/ Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a jelen felhívás feladását megelőző három, lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának eredménykimutatás részéből megállapítható, hogy az adózás utáni eredménye több mint kettő évben negatív volt. Amennyiben az ajánlattevő a hirdetmény feladását megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó beszámolóval azért nem rendelkezik, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmas, ha a közbeszerzés tárgya szerinti (különféle élelmiszerekből összeállított csomagok értékesítése/szállítása) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri (működésének ideje alatt összesen) legalább 45 000 000,- HUF értéket. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében, amennyiben az ajánlattevő (közös ajánlattevő) letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő adózás utáni eredményéről szóló nyilatkozatát is. Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy Közbeszerzési Hatóság "bronz" fokozatú minősítéséhez képest jelen eljárás vonatkozásában az alkalmassági követelményeket és az igazolási módot a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg tárgyában és mennyiségében.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Előzetes igazolási mód (az ajánlatban): Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint EEKD benyújtásával az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni. Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyikére vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívása esetén): Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek): M.1/ a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés (a) pontja, valamint a 21. § (1a) bekezdés a) pontja alapján ismertetnie kell a felhívás feladását megelőző 36 hónap során végzett legjelentősebb szállításait a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bekezdése szerint igazolva. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a szállítás tárgya és mennyisége, a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, év/hónap/nap), a szerződést kötő másik fél megnevezése és a teljesítéssel kapcsolatban felvilágosítást adó személy neve és elérhetősége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, melyből az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható. Ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a benyújtott dokumentumok hitelességét és érvényességét ellenőrizze, amelyhez ajánlattevőnek ajánlatkérő kérésére minden eszközt biztosítani kell. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1/ A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap során szerződésszerűen és az előírásoknak megfelelően teljesített, legalább 2500 darab alkalmi rendelésre (ünnepekre és/vagy ünnepi eseményekre) vonatkozó élelmiszercsomag összeállítására és leszállítására vonatkozó referenciával. Ajánlatkérő a felhívás feladását megelőző 36 hónap alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Az előírt referenciakövetelmény több szerződésből teljesíthető. Mindkét részre történő ajánlattétel esetén ugyanazon szerződés(ek)/referenciá(k) bemutathatóak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy Közbeszerzési Hatóság "bronz" fokozatú minősítéséhez képest jelen eljárás vonatkozásában az alkalmassági követelményeket és az igazolási módot a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg tárgyában és mennyiségében.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem követeli meg Ajánlattevőtől a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet alapítását. Ajánlatkérő a Kbt. 35.§ (8) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, továbbá nyertes ajánlattevő(k) esetében nem teszi lehetővé, kizárja gazdálkodó szervezet alapítását, illetve projekttársaság létrehozását.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme HUF. A szerződés pénzügyi fedezetét Ajánlatkérő saját forrásból biztosítja. Ajánlatkérő előleget nem biztosít, Áfa törvény 55.§ szerinti teljesítés utáni elszámolás, nyertes ajánlattevő – az ajánlatkérő által leigazolt szerződésszerű teljesítést követően - 1 darab számla kiállítására jogosult és köteles. Kifizetés az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján a számla kézhezvételétől 30 napon belül, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdéseiben és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 27/A.§ rendelkezését. Részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Valamennyi rész vonatkozásában: Késedelmi kötbér: Ha a nyertes ajánlattevő késedelembe esik, és késedelmét kimenteni nem tudja, késedelmi kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér mértéke munkanaponként a késedelembe esés első napjától számítva oszthatatlan szolgáltatásnál a teljes szolgáltatás, osztható szolgáltatásnál a késedelmes teljesítéssel érintett rész nettó ellenérték 1 %-ának megfelelő összeg, de legfeljebb 10 % (késedelmi kötbér maximum). Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a szerződés teljesítése olyan okból hiúsul meg, amelyért nyertes ajánlattevő felelős, vagy nyertes ajánlattevő a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja, az ajánlatkérőt meghiúsulási kötbér illeti meg, amelynek alapja az alapmennyiség teljes nettó ellenérték, mértéke pedig 20%. Karakterkorlátra tekintettel folytatás a VI.3) pontban (BT-300 mezőben).

Valamennyi rész vonatkozásában: 1. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat teljes terjedelmében elektronikus úton hozzáférhetővé teszi az EKR rendszerben. 2. Ajánlatkérő a felhívás BT-749 és BT-750 pontjában a Közbeszerzési Hatóság "bronz" fokozatú minősítéséhez képest jelen eljárás vonatkozásában az alkalmassági követelményeket és az igazolási módot a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg tárgyában és mennyiségében. 3. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza. 4. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. Ajánlatkérő jelen eljárás előkészítése során az EKR (előzetes piaci konzultáció) felületén előzetes piaci konzultációt (EPK) folytatott le EKR001248102025 azonosítószám alatt, amelyről a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 1. § (5) bekezdés c) pont szerinti összefoglalót közzétette. 5. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltakról a megfelelő EKR űrlap kitöltésével. 6. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdésében foglaltakról a megfelelő EKR űrlap kitöltésével. 7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát. Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is. 8. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. §-ban foglaltakra. 9. Ajánlattevő 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2 § (3) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentumban tüntesse fel az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik. 10. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, melyre ajánlatkérő elektronikus űrlapot hoz létre. 11. A gazdasági szereplő a Kbt. 44. §-ának alkalmazása során az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR rendszerben erre szolgáló funkciót alkalmaz. 12. Ajánlattevőnek ajánlatában a megfelelő EKR űrlap kitöltésével nyilatkoznia kell, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a szerint kell eljárni. 13. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdésében foglalt meghatalmazást tartalmazó okiratot. 14. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha az ajánlatban bármely okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni a közbeszerzési dokumentumban és a Kbt. 41/A. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint. 15. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bek. alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 16. Figyelemmel az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló Tanács (EU) 2022/576 Rendeletében (2022. április 8) (a továbbiakban: EU tanácsi rendelet) foglaltakra az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, szállító, alkalmasság igazolásában részt vevő olyan gazdasági szereplő, aki a EU tanácsi rendeletben foglalt tilalom személyi hatálya alá tartozik. Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania arra vonatkozóan, hogy nem tartozik az EU tanácsi rendeletben foglalt tilalom személyi hatálya alá. 17. Irányadó jog: a Kbt. és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk. 18. Valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő. Jelen felhívás BT-98 mezőjében feltüntetett 1 hónap alatt 30 naptári nap értendő azzal, hogy az ajánlati kötöttség a Kbt. 70. § (2) bekezdés és (2a) bekezdés alapján meghosszabbítható. 19. Ajánlatkérő a Kbt. 41/B. § alapján az ajánlatban csatolmányként benyújtott dokumentumok tekintetében .pdf kiterjesztésű formátumot írja elő, ettől eltérni csak abban az esetben lehet, ahol Ajánlatkérő azt kifejezetten előírta. 20. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon, hogy az ajánlata szerinti leszállítandó csomagokban lévő termékek megfelelnek a műszaki leírásban előírt feltételeknek és minőségi kategóriáknak, továbbá az adott termékre vonatkozó Magyar Élelmiszerkönyvi előírásoknak, valamint az élelmiszerek előállítására vonatkozó iparági szabványoknak, hazai és uniós jogszabályi előírásoknak. 21. Ajánlattevő szakmai ajánlata részeként csatolja be cégszerűen aláírva .pdf formátumban - 1/b. sz. melléklet - az évvégi köszönetnyilvánításként egységes ajándékcsomag, valamint a mikuláscsomag részét képező termékek pontos ismertetését, gyártója/forgalmazója/termelője megnevezésének (neve, címe), csomagoláson szereplő védjegy, márka, fantázianév megnevezésének (ha van), termék (fogyasztói csomagoláson szereplő) megnevezésnek, kiszerelésének, összetevők ismertetésének, származás vagy eredet helyének feltüntetésével. Ajánlattevő köteles benyújtani ezen termékek részletes leírását ("Összetevők") és - amennyiben rendelkezésre áll - fényképét (termékről; termék címkéjéről) annak megfelelően, hogy ajánlatkérő ellenőrizni tudja, hogy a termékek megfelelnek-e a műszaki leírásban megjelölteknek. Amennyiben a termékek részletes összetevői a termékeken vagy a csomagoláson nem szerepelnek, a becsatolt fényképen nem látszanak, abban az esetben Ajánlattevőnek csatolnia kell a gyártó igazolását a termékek leírásáról, összetevőiről. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a kitöltött szakmai ajánlat benyújtásának elmulasztása vagy hiányos benyújtása az ajánlatban az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, annak hiánypótlás keretében történő benyújtására a Kbt. 71. § (8) bekezdés rendelkezésére tekintettel jogszerű lehetőség nincs. 22. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 69. § (13) bek. alapján az Ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni, továbbá arra is, hogy a hamis adatszolgáltatáshoz a Kbt. súlyos jogkövetkezményeket rendel. 23. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi. Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja az érdeklődő gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy az EKR használatával, gyakorlati alkalmazásával kapcsolatos útmutatás, magyarázat, tájékoztatás, segítségnyújtás nem képezi a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát, az érdeklődő gazdasági szereplők az ezzel kapcsolatos kérdéseiket, bejelentéseiket, az EKR-t üzemeltető Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1.) az alábbi elérhetőségein tehetik fel, jelenthetik be: Ügyfélszolgálat telefonszám: +36/1-465-8899 /1-es mellék (munkanapokon 8:00-16:00) Ügyfélszolgálat e-mail cím: ugyfelszolgalat@ujvilag.gov.hu Egyéni hibabejelentés: https://ugyfelszolgalat.ujvilag.gov.hu/ 24. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéstervezetben az alábbiak kerültek rögzítésre: Felek kijelentik, hogy a COVID-19 járványról, valamint az orosz-ukrán háborúról és az azokkal összefüggő korlátozásokról, akadályokról, ellátási nehézségekről a szerződéskötéskor tudomással bírnak, azok szerződés megkötésekor ismert állapotát önmagában nem tekintik vis maiornak vagy akadályközlésre, a szerződés módosítására okot adó vagy a szerződésszerű teljesítést vagy a szerződés szerint szolgáltatás és ellenszolgáltatás mértékét közvetlenül vagy közvetetten befolyásoló körülménynek. 25. FAKSZ: Tóth Gyöngyi, lajstromszám: 01436. 26. Az ajánlatok benyújthatók valamennyi részre. III.4.7) pont (BT-70; OPT-060 mezők) folytatása mindkét rész vonatkozásában: Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben a nyertes ajánlattevő – olyan okból, amelyért felelős – hibásan teljesít, úgy hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles, amelynek mértéke oszthatatlan szolgáltatásnál a teljes szolgáltatás, osztható szolgáltatásnál a hibás teljesítéssel érintett rész nettó ellenértéke 10 %-ának megfelelő összeg, hibás teljesítésenként. Abban az esetben, ha az ajánlatkérő jótállási igénye esetén a nyertes ajánlattevő kicseréli a hibás Termékeket, a kötbér mértéke 5 %. Részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.