KGFB biztosítási szerződés a KEF részére

A beszerzés leírása

Biztosítási szerződés "KGFB biztosítási szerződés a KEF részére" tárgyban. Ajánlatkérő flotta kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási szerződést kíván kötni a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (továbbiakban: KEF) mindenkori üzemben tartásában lévő gépjárművek vonatkozásában nettó 1.941.230.075,- Ft keretösszeg erejéig, az INK/25/33/2023 iktatószámú előzményszerződés megszűnését követő nap 00 óra 00 perce, de legkorábban 2026. január 01. napjától 2027. december 31-éig, mely időszak egy alkalommal meghosszabbítható további egy évvel. Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy gépjármű állománya jelenleg összesen 2.346 db hivatali járműből (2139 db személygépjármű, 3 db motorkerékpár, 1 db autóbusz, 175 db tehergépjármű, 20 db pótkocsi, 8 db mezőgazdasági vontató) áll. Fentiek alapján a mennyiségek tájékoztató jelleggel: Alapmennyiség: 2.346 db A szerződés hatályba lépésének időpontja (kockázatviselés kezdete): az adatközlő táblázatban megjelölt, INK/25/33/2023 iktatószámú előzményszerződés megszűnését követő nap 00 óra 00 perce, de legkorábban 2026. január 01. napja. A szerződés lejáratának időpontja: a szerződés határozott időtartamra jön létre. A határozott időtartam lejáratának időpontja 2027. december 31. napjának 24:00 perce, avagy a keretösszeg kimerülése (amelyik feltétel hamarabb bekövetkezik), amennyiben a szerződő Felek a hosszabbítást nem aktiválták.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A felhívás II.2.3 pontjában (BT-5141, BT-5071, BT-5121 és BT-5131 mezőkben) AK székhelye került rögzítésre a NUTS kóddal együtt. A teljesítés helye: Területi hatály a 2009. évi LXII. tv. 18. § előírásai szerint. A felhívás II.2.3 pontja (BT-5141, BT-5071, BT-5121 és BT-5131 mezőkben) technikai okokból a hirdetmény feladhatósága érdekében került kitöltésre az ott rögzített adatokkal.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1. Ajánlattevő - ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására - a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságának igazolására - figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára - a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ismertesse az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 (három) év (36 hónap) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos (kötelező gépjármű felelősségbiztosítás nyújtása) szolgáltatásait, melynek tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat (Kr. 22. § (1)-(2) bekezdés): - a teljesítés idejének kezdő és befejező dátuma (év, hónap, nap), - a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (a kapcsolattartó személy nevével, telefonos és elektronikus elérhetőségével), - a szolgáltatás tárgya (olyan részletességgel, hogy az abban szereplő adatokból az alkalmasság minimumkövetelményeinek teljesülése egyértelműen megállapítható legyen), - kezelt flottába tartozó járművek darabszáma, illetve a kezelt flottán belüli személygépjárművek darabszáma - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencia tekintetében ajánlatkérő a Kr. 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján a vizsgált időszak alatt, azaz az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 (három) év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 (hat) éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Az igazolás módjára irányadó a Kr. 3.§, Kr. 21.§ (3) bekezdés a) pont, Kr. 21/A.§, Kr. 22.§, Kbt. 65.§ (6)-(7), (9) és (11)-(12) bekezdés, Kbt. 66-67.§, Kbt. 69. §. Előzetes igazolás: AT-nek a Kr. 1. § (1) bekezdés alapján ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia,hogy megfelel AK által meghatározott műszaki és szakmai alkalmassági követelménynek. AK előzetes igazolásként elfogadja az érintett gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben alkalmasság igazolásában résztvevő, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet) EEKD-ban tett egyszerű nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek (Kr. 2. § (1) bekezdés c) pont és (5) bekezdés). A Kr. 2. § (5) bekezdése alapján AK elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (EEKD IV. rész α „alfa” szakasz), nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az EEKD-t az EKR-ben kell csatolni az ajánlathoz. Közös AT-k mindegyikére vonatkozóan szükséges EEKD-t kitölteni és benyújtani. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet vagy személy mindegyikére vonatkozóan külön-külön kitöltött EEKD-ban az alkalmassági feltétel vonatkozásában előzetesen és csak arról szükséges nyilatkozni, amelyet az AT igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához (Kr. 3. § (3) bekezdés). Utólagos igazolás: AT-nek és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint, AK erről szóló felhívásában meghatározott határidőn belül kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelést és csak azon alkalmassági követelmények vonatkozásában kell az igazolásokat benyújtani, melynek tekintetében igénybe vették. Az M1. alkalmassági kritérium tekintetében, ha az alkalmasság igazolása a vizsgált időszakon túlnyúló szerződéssel történik, az alkalmasság igazolása körében csak a vizsgált időszakra eső teljesítés vehető figyelembe, ezért az igazolás során a megadott időszakra vonatkozó adatokat kell feltüntetni. Ha a teljesítés közös ajánlattevőként történt, a referencia nyilatkozatban/ referenciaigazolásban szükséges szerepeltetni, hogy ajánlattevő milyen százalékos arányban vett részt a teljesítésben. AK a Kr. 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján a vizsgált időszak alatt, azaz az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 (három) év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 (hat) éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1. Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 (három) évben (36 hónapban) a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos (kötelező gépjármű felelősségbiztosítás nyújtása) szolgáltatásra vonatkozó legalább 1 évig fennálló olyan referenciával, melynek során a kezelt flottába tartozó járművek száma legalább 500 db (amelyből minimum 300 darab személygépjármű) volt, illetve amely során a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. A kért referencia legfeljebb 3 darab szerződéssel/referenciával teljesíthető.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem ad. Szerződő/Üzembentartó a biztosítási díjat az esedékes időszak első hónapjában kiállított számla / számviteli bizonylat alapján fizeti meg, oly módon, hogy azt a számla / számviteli bizonylat kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, banki átutalással teljesíti a Biztosító számlájára. A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 135. § (5) és (6) bekezdései is irányadók. A részletes feltételeket a szerződéstervezet és a műszaki specifikáció tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződést megerősítő mellékkötelezettségek: Amennyiben ajánlatkérő az ajánlattevő súlyos szerződésszegése okán a szerződést azonnali hatállyal megszünteti, ajánlattevő meghiúsulási kötbért köteles fizetni. A meghiúsulási kötbér alapja a szerződéskötés időpontjában egy évre számított nettó biztosítási díj, mértéke 20%. A részletes feltételeket a szerződéstervezet és a műszaki specifikáció tartalmazza.

1) A részajánlat tétel kizárásának indoka: Részajánlat tételre nincs lehetőség a kiírni kívánt eljárás esetében a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításról szóló 2009. évi LXII. törvény (továbbiakban: KGFB tv.) által meghatározott fedezetre, tekintettel arra, hogy a műszaki leírás alapján a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás egy szolgáltatási csomag, mely módozat részekre bontása nem lehetséges. Ajánlatkérő a hatékony és felelős gazdálkodás elvét és a KGFB tv.-t szem előtt tartva nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt. 2) Az ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei: - A Kbt. 66. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a felhívásban és a KD-ban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. - AK felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendeletben foglaltakra. - Az ajánlat összeállításának megkönnyítése érdekében AK az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) nyilatkozatmintákat bocsát AT rendelkezésére. AK kéri, hogy az .xlsx formátumban rendelkezésre bocsátott ártáblázatot használja AT, amelyet jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .xls/.xlsx és .pdf és formátumban is szükséges feltölteni az EKR-be. AK kéri, hogy a KD-ban felsorolt nyilatkozatokat AT jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf és formátumban töltse fel az EKR-be. Részletek a KD-ban. 1. Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólap, 2. EKR „Benyújtandó iratok jegyzéke” felületén található űrlapok: - Nyilatkozat Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint, - Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bek. alapján, - Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról, - Nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában, - Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdés vonatkozásában, - Nyilatkozat üzleti titokról, - AT(k) és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) által benyújtott (EEKD). 3. Ajánlat adatlap, 4. Ajánlati ártáblázat, 5. Együttműködési megállapodás (adott esetben), 6. Aláírási címpéldány, aláírás minta, 7. Meghatalmazás (adott esetben), 8. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén változásbejegyzési kérelem és kapcsolódó dokumentum (adott esetben, EKR nyilatkozattal összhangban), 9. Kapacitást biztosító szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti okirat (adott esetben), 10. Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről, 11. Nyilatkozat egyszerű elektronikus másolatban benyújtott iratokról, 12. Nyilatkozat idegen nyelven benyújtott iratok magyar nyelvű fordításáról (adott esetben), 13. Nyilatkozat a 2011. évi CXCV. tv. 41. § (6) bek.-ben foglalt felt. való megf.-ről, 14. Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról - AT/ közös AT vonatkozásában, 15. Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról - kapacitásnyújtó szervezet és/ vagy az ismert alvállalkozó(k) vonatkozásában (adott esetben), 16. Üzleti titokra vonatkozó indokolás (adott esetben), 17. Gazdasági szereplőre vonatkozó Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) és Különös Szerződési Feltételek (KSZF), 18. Nyilatkozat a szerződéskötési feltételről. 3) AK Kbt. 69. § (4)-(6) bek. szerinti felkérésére csatolandó: 1. Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján (EKR űrlap) 2. Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja alapján (EKR űrlap) 3. Nyilatkozat a kizáró okokról a Kbt. 62. § (2) bekezdése alapján 4. Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaiban, valamint a Kbt. 62. § (2) bekezdésben foglalt kizáró okok vonatkozásában (természetes személy gazdasági szereplő esetén) 5. Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés c), d) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok vonatkozásában (cégnek nem minősülő gazdasági szereplő esetén) 6. Nyilatkozat referenciákról (A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés b) pontja alapján) 7. Referencia igazolás (A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a) és b) pontja alapján) 8. Nyilatkozat a Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján. 4) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdés értelmében az alkalmasságot a minősített Ajánlattevők jegyzékéhez képest Ajánlatkérő szigorúbban határozta meg (M1.), M.1. feltétel szigorúbb a referencia mennyisége tekintetében, 5) Egyéb információk: - AT köteles a 2014. évi LXXXVIII. tv. alapján a biztosítási tevékenység végzéséhez szükséges - az MNB által kiadott- hatályos tevékenységi engedély másolatát AK részére bemutatni vagy AK részére nyilatkozat formájában megadni a felügyeleti szerv által vezetett nyilvántartás elérhetőségét legkésőbb a szerz.kötés időpontjáig. A dokumentum vagy a nyilatkozat benyújtásának hiánya az AT szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdés alapján. - AT az ajánlattétellel vállalja, hogy nyertessége esetén a szerződés teljes időtartama alatt legalább 1 fő dedikált kapcsolattartót biztosít. - Értékelés a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint. Hivatkozva a Kbt. 76. § (5) bekezdésére AK igényeinek a beszerzés tárgya egy konkrétan körülhatárolt szolgáltatásként felel meg, emiatt a legelőnyösebb ajánlat kiválasztását csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja, tekintve, hogy belső szabályzatokban (ÁSZF) meghatározott és körülhatárolható szabványtermék szolgáltatásáról szól a szerződés, mely minőségi szempontok szerint nem differenciálható. A KGFB tv. 4. § (1) bekezdés szerinti fedezetre kívánunk ajánlatot kérni [A biztosítási kötelezettség: Minden magyarországi telephelyű gépjármű üzemben tartója köteles – a külön jogszabály alapján mentesített gépjárművek kivételével – az e törvény szerinti biztosítóval a gépjárműhasználat során okozott károk fedezetére az e törvényben meghatározott feltételek szerinti biztosítási szerződést kötni, és azt díjfizetéssel hatályban tartani (biztosítási kötelezettség)]. AK nem kíván a KGFB-hez köthető egyéb kiegészítő fedezetekre ajánlatot kérni, mivel a Biztosítók által a KGFB-hez köthető kiegészítő módozatok (kátyúkár; vadkár; rágcsálókár, stb.) vonatkozásában sem a választható módozatok, sem azok feltételeiben nem kötöttek semmilyen jogi szabályozáshoz, így azok nem egységesek, tehát egységes szempont szerint nem bírálhatóak. - AK a részvételt nem köti gazdasági szervezet alapításához, azonban ha a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítése érdekében indokolt, a nyertes ajánlattevő(k)től megköveteli azt (Kbt. 35. § (8) bek.). - AK felhívja a figyelmet a Kbt. 56. § (3) bekezdésre. - A nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., illetve a kapcsolódó végrehajtási rendeletek rendelkezései, a 2009. évi LXII. törvény, valamint a 2014. évi LXXXVIII. törvény rendelkezései az irányadók. A megkötött szerződésre a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. - AK a hiánypótlást a Kbt. 71. § szerint biztosítja. AK a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem korlátozza az eljárásba újonnan bevont, az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőre vonatkozó hiánypótlást. - AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. Amennyiben a tárgyi közbeszerzési eljárásban nem érkezik legalább kettő (2) db ajánlat, úgy AK az eljárást eredménytelenné nyilvánítja a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont alapján. - AK hivatkozik a Kbt. 79. § előírásaira, - AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseiben előírtakat, - AK nem köt ki ajánlati biztosítékot, - AK a IV.2.6) pontban megadott 1 hónap alatt 30 napot ért, - Kieg. tájék. Kbt. 56. § alapján, - AK felhívja a figyelmet a Kbt. 66-67. §-ban foglaltakra, - Irányadó idő: HU, Budapest, CET, GMT+1 (EKR rendszeridő), - AK a GDPR rendelet alapján tájékoztatja az AT-ket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából és határidőig kezeli, - AK a verseny tisztaságának biztosítása, a versenyt korlátozó megállapodások megakadályozása céljából fokozottan vizsgálja a Kbt. 36. § (1) bekezdésében nevesített helyzetek felmerülését. AK tájékoztatja a T. Gazdasági Szereplőket/AT-ket, hogy a többszörös megjelenés tilalmába ütköző magatartás vizsgálata során kiemelt figyelmet fordít a gazdasági szereplők tulajdonosi, vezető tisztségviselői, és egyéb gazdasági összefonódás feltárására. AK nyomatékosan felhívja továbbá T. Gazdasági Szereplők/AT figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás során kiemelt figyelmet fordít a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, illetve az EUMSZ 101. cikke szerinti rendelkezésekre. Amennyiben AK észleli, vagy alapos okkal feltételezi a felsoroltak nyilvánvaló megsértését a Kbt. 36. § (2) bekezdésében foglaltak alapján - a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint - azt haladéktalanul jelzi a Gazdasági Versenyhivatalnak. - Részletes információkat a közbeszerzési dokumentáció és a szerződéstervezet tartalmaz, - AK jelen eljárásban nem tart konzultáció formájában kiegészítő tájékoztatást, - AK jelen eljárásban nem tart helyszíni bejárást, - Az eljárást megindító felhívásban, dokumentációban használt rövidítések: AK - ajánlatkérő, AT - ajánlattevő, ALV - alvállalkozó, AF - eljárást megindító felhívás. - Az ÁKSZ neve: dr. Gáspár Emőke, lajstromszám: 00565, helyettesei: Mechura-Urbán Márta, lajstromszám: 00594; Gyergyai László, lajstromszám: 00593; Oláh Bálint, lajstromszám: 01262, Lugosi Szilveszter, lajstromszáma: 01390, dr. Halgas Erika, lajstromszáma: 01468.