Kommunikációs szolgáltatások beszerzése 3 rk

Rövid leírás

Média, marketing kommunikációs és rendezvényszervezési szolgáltatások megrendelése a GINOP-PLUSZ és TOP-PLUSZ projekthez 3 részajánlati körben az alábbiak szerint, azzal, hogy a beszerzendő mennyiségek minden részajánlati kör tekintetében csak tervezett mennyiségek, tájékoztató jellegűek. 1. részajánlati kör - MÉDIA a.) GINOP Plusz-4.1.1.-23-2023-00001 „Ifjúsági Garancia Plusz” - online PR cikkek - médiamegjelenés 4 alkalmommal; -Online hírportálon megjelenő internetes banner - AV-kampány - 5 médiamegjelenés; - Nyomtatott sajtóban megjelenő PR-cikk - 1 alkalom; - Televíziós PR-riport - 1 alkalom; b.) GINOP Plusz-3.1.1.-23-2024-00001 „A munkaerő-kínálat bővítése és fejlesztése” - Online PR-cikk - 15 alkalom; - Online hírportálon megjelenő internetes banner - AV-kampány - 15 db médiamegjelenés; - Nyomtatott sajtóban megjelenő PR-cikk - 1 alkalom; - Televíziós PR-riport - 1 alkalom; c.) GINOP Plusz 3.2.1.-21-2021-00001 A munkavállalók és vállalatok alkalmazkodóképességének és termelékenységének javítása a munkaerő fejlesztésén keresztül -Nyomtatott sajtóban megjelenő PR-cikk - 1 alkalom; d.) TOP Plusz-3.1.1.-21-BA1-2022-00001 „Baranya segít- együttműködés a foglalkoztatás fejlesztéséért” - Online PR-cikk - megjelenés 1 alkalommal; -Nyomtatott sajtóban megjelenő PR-cikk - megjelenés 1 alkalommal; - Nyomtatott sajtóban megjelenő hirdetés - megjelenés 1 alkalommal; 2. részajánlati kör - MARKETING a.) GINOP Plusz-4.1.1.-23-2023-00001 „Ifjúsági Garancia Plusz” - Kétoldalas roll-up - 1 db; - Kétoldalas posztertartó állvány - 1 db; - Komplett strandzászló - 1 db; - Asztali zászló - 1 db; - Mobil kiállítási pult, textil nyomattal - 1 db; - Egyedi asztali naptár - 3X100 db - 3 egymást követő naptári évre; - Érintőképernyős golyóstoll- 600 db; - Jegyzetcsipesz - 593 db; - Jegyzettömb - 600 db; - Uniszex kalap egyedileg emblémázott kalapszalaggal - 600 db; - Háromrészes utazó szett - 600 db; - Bankkártyatartó - 595 db; - Frizbi - 600 db; - Termosz - 300 db; - Vezeték nélküli mobiltöltő - 300 db; - Bluetooth hangszóró - 300 db; - Hátizsák - 300 db; - Kerámia bögre - 294 db; - Tájékoztató tábla - 1 db; b.) GINOP Plusz-3.1.1.-23-2024-00001 „A munkaerő-kínálat bővítése és fejlesztése” - Kétoldalas roll-up - 2 db; - Mobil kiállítási pult, textil nyomattal - 1 db; - Asztali zászló - 2 db; - Tájékoztató tábla - 8 db; - Egyedi asztali naptár - 3X100 db - 3 egymást követő naptári évre 100 db/év - Érintőképernyős golyóstoll - 500 db; - Bögre - 200 db; - Jegyzettömb - 500 db; - Powerbank - 150 db; - Vezeték nélküli fülhallgató - 150 db; - Bevásárló táska - 350 db; - Esernyő - 350 db; - Szemüvegtörlő kendő - 350 db; - Szemüvegtok - 350 db; - Jegyzetcsipesz - 350 db; - Pendrive - 350 db; - Papírtáska- 350 db; c.) TOP Plusz-3.1.1.-21-BA1-2022-00001 „Baranya segít- együttműködés a foglalkoztatás fejlesztéséért” - Asztali zászló - 1 db; - Szórólap - 1000 db. 3. részajánlati kör - RENDEZVÉNYSZERVEZÉS a.) GINOP Plusz-4.1.1.-23-2023-00001 „Ifjúsági Garancia Plusz” - Sajtótájékoztató megszervezése - 1 db, min. 12 fő - max. 20 fő részvételével, 60 percben, catering szolgáltatással; - Nyitórendezvény - 1 db, várható létszám 60 fő, konferenciaterem biztosítása, eszközökkel, cateringgel. - munkáltatói fórum - 1 alkalommal, várható létszám 40 fő, időtartam 3 óra;terembérlettel, vetítési lehetőséggel (projektor, vetítővászon, laptop elvárás). a kávészünethez és az vendéglátáshoz szükséges asztalok, a technikai feltételek (kivetítés, hangosítás) biztosítása/alkalom. Min. 7000 ANSI fényerejű projektor, 16:10 képarányú, min. 300x480 cm fali vetítővászon, 2 aktív hangfal, helyszíntől és elrendezéstől függően 2 db mobil, vezeték nélküli, dinamikus kézi mikrofon, 1 db erősítő, a szükséges mikrofon- és hangfal-állványokkal, kábelekkel, jó minőségű - rendszeresen karbantartott – keverőpulttal; - Workshop - 3 alkalommal, várható létszám: 30 fő, 4 óra/alkalom időtartamban, szükséges eszközökkel. b.) GINOP Plusz-3.1.1.-23-2024-00001 „A munkaerő-kínálat bővítése és fejlesztése” - Sajtótájékoztató-1 db, min.12-max.20 részére, helyszín előkészítésével és berendezésével, catering szolgáltatással - Nyitórendezvény - 1 alkalommal, Széksorosan berendezett várhatóan 60 fős konferenciaterem biztosítása, vetítési lehetőséggel (projektor, vetítővászon, laptop elvárás), hangosítással, terembérlettel, cateringgel; - Munkáltatói fórum - 14 alkalommal, várható létszám: 20 fő,eszközökkel, cateringgel. c.) TOP-PLUSZ 3.1.1.-21-BA1-2022-00001 „Baranya segít – együttműködés a foglalkoztatás fejlesztéséért” - Sajtótájékoztatóhoz kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok - 1 db, 60 perc, min.12 - max. 20 fő, cateringgel, eszközök biztosításával. További információ, részletezés a műszaki dokumentációban (leírásban) található.

A beszerzés leírása

1. részajánlati kör - MÉDIA eszerzendő mennyiségek minden részajánlati kör tekintetében csak tervezett mennyiségek, tájékoztató jellegűek. a.) GINOP Plusz-4.1.1.-23-2023-00001 „Ifjúsági Garancia Plusz” - online PR cikkek - médiamegjelenés 4 alkalommal, Min. 1500, max. 2500 karakterszámú (szóközökkel) online PR-cikk, fotóillusztrációval (min. 1, max. 3 fotóval); -Online hírportálon megjelenő internetes banner - AV-kampány - 5 médiamegjelenés;Baranya vármegyei hírportál, amelynek széles körű hírkínálata, szolgáltatási területe – a projekt célterületéhez alkalmazkodva – a teljes vármegyét lefedi, nemcsak a vármegyeszékhelyre, hanem a járási székhelyekre, kisebb településekre fókuszálva is rendszeresen megjelenít tartalmakat. A hírportál látogatottságának 2026. első féléve tekintetében el kell érnie átlagosan a napi min. 18 000 látogatót; - Nyomtatott sajtóban megjelenő PR-cikk - 1 alkalom; Baranya vármegyében megjelenő friss, elsősorban helyi (vármegyei) híreket tartalmazó közéleti napilapban, amelynek terjesztési területe – a projekt célterületéhez alkalmazkodva – a teljes vármegyét lefedi, nemcsak a vármegyeszékhelyre, hanem a járási székhelyekre, kisebb településekre fókuszálva is rendszeresen megjelenít tartalmakat, 1/4 oldali színes kivitel, fotóval. - Televíziós PR-riport - 1 alkalom - Baranya vármegye településein elérhető, pécsi stúdióval rendelkező, televíziós csatorna, amelynek szolgáltatási területe – a projekt célterületéhez alkalmazkodva – a teljes vármegyét lefedi, nemcsak a vármegyeszékhelyre, hanem a járási székhelyekre, kisebb településekre fókuszálva is rendszeresen megjelenít tartalmakat. b.) GINOP Plusz-3.1.1.-23-2024-00001 „A munkaerő-kínálat bővítése és fejlesztése” - Online PR-cikk - 15 alkalom, Baranya vármegyei hírportál, amelynek széles körű hírkínálata, szolgáltatási területe a vármegye, Min. 1500 karakterszámú max. 2500 karakterszámú (szóközökkel) online PR-cikk, fotóillusztrációval (min.1, max. 3 fotóval), - Online hírportálon megjelenő internetes banner - AV-kampány - 15 db médiamegjelenés, A hírportál bannerzónájában elérhető hirdetésmegjelenítési méretekben szükséges elkészíteni az adott internetes bannert. Desktop méret: min. 300 x 250 px, max. 970 x 400 px Mobil méret: min. 300 x 250 px, max. 480 x 480 px Hirdetésenként (internetes bannerenként) min. 100 000-es AV kampánnyal. - Nyomtatott sajtóban megjelenő PR-cikk - 1 alkalom, Baranya vármegyében megjelenő, friss elsősorban helyi (vármegyei) híreket tartalmazó közéleti napilap, 1/4 oldal, színes kivitel, fotóval. - Televíziós PR-riport - 1 alkalom - Baranya vármegye településein elérhető, pécsi stúdióval rendelkező, televíziós csatornán. c.) GINOP Plusz 3.2.1.-21-2021-00001 A munkavállalók és vállalatok alkalmazkodóképességének és termelékenységének javítása a munkaerő fejlesztésén keresztül -Nyomtatott sajtóban megjelenő PR-cikk - 1 alkalom, Baranya vármegyében megjelenő, friss elsősorban helyi (vármegyei) híreket tartalmazó közéleti napilap, 1/4 oldal, színes kivitel, fotóval. d.) TOP Plusz-3.1.1.-21-BA1-2022-00001 „Baranya segít- együttműködés a foglalkoztatás fejlesztéséért” - Online PR-cikk - megjelenés 1 alkalommal - Baranya vármegyei hírportál, Min. 1500 – max. 2500 karakterszámú (szóközökkel) online PR-cikk, fotóillusztrációval (min. 1, max. 3 fotóval). -Nyomtatott sajtóban megjelenő PR-cikk - megjelenés 1 alkalommal, Baranya vármegyében megjelenő, friss elsősorban helyi (vármegyei) híreket tartalmazó közéleti napilap, 1/4 oldal, színes kivitel, fotóval. - Nyomtatott sajtóban megjelenő hirdetés - megjelenés 1 alkalommal - Baranya vármegyei, friss, elsősorban helyi (vármegyei) híreket tartalmazó közéleti napilapban, 2/125 (90 x 125 mm), színes kivitel. Ajánlatkérő a feladatok teljesítése során elvárja az alábbi dokumentumok részletes, teljeskörű ismeretét és azok alkalmazását a feladatellátás során: - a fenti kódszámú projektek felhívásai, - ezen projektek általános útmutatói, - a 2021–2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló a 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet releváns rendelkezései;, - a „KTK Plusz Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei a 2021-2027-es fejlesztési ciklusban”, valamint - a „Széchenyi terv Plusz Arculati Kézikönyve” elnevezésű dokumentum. A médiavásárlási feladatok körében a nyertes Ajánlattevő – a Megrendelő által összeállított és jelen műszaki leírásban részletezett ún. médiamixnek megfelelően, a Megrendelő igényei szerint – megvásárolja a projekt kommunikációs céljait szolgáló médiafelületeket, valamint az egyes tételeknél részletezett feladatleírásnak megfelelően elvégzi a tartalomgyártási folyamatokkal kapcsolatos feladatokat. A tartalmat a Megrendelő útmutatása, továbbá a Megrendelő által kiadott sajtóközlemény alapján a megjelenés helyéül szolgáló sajtóorgánum munkatársa készíti el. A nyertes Ajánlattevő fenti feladat részeként gondoskodik arról, hogy a médiában megjelenő tartalmat előállíttatja a műszaki leírásnak megfelelően, valamint Ajánlatkérői jóváhagyást követően gondoskodik a jóváhagyott médiatartalom megjelentetéséről a műszaki tartalomnak megfelelően. Annak érdekében, hogy a médiatartalom és a megjelenések az alábbiakban ismertetett műszaki leírásoknak megfelelően valósuljanak meg, folyamatosan tartja a kapcsolatot a Megrendelővel, valamint az adott sajtóorgánumok munkatársaival, koordinálja, nyomon követi a szükséges gyártási és engedélyezési folyamatokat, továbbá beszerzi és benyújtja a Megrendelő által elvárt igazolásokat a megvalósult médiamegjelenésekről. Ajánlatkérő keretszerződést kíván kötni nyertes ajánlattevőkkel. A szerződéstervezetekkel összhangban a keretösszegek az alábbiak: 1. rész: GINOP_Plusz-3.2.1-21-2021-00001 - nettó 318.000 HUF, GINOP_Plusz-3.1.1-23-2024-00001 - 21.500.000 HUF; GINOP_Plusz-4.1.1-23-2023-00001 - 3.228.400 HUF, TOP_Plusz-3.1.1-21-BA1-2022-00001 - 476.675 HUF. FOLYTATÁS: II.2.14.) pontban

További információk

Folytatás a II.2.4.) pontból: Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra hivatkozik, az ajánlatkérő azzal minőségében és funkcionalitásában egyenértékűt is elfogad, tekintettel arra, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell ajánlatában a Kbt. és a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 46. §-ában foglaltaknak megfelelően (például a megajánlott eszköz műszaki leírásának ismertetésével) igazolnia. Ajánlatkérő a keretösszeg- projektenkénti - legalább 70%-ára lehívási kötelezettséget vállal. Részletek a műszaki leírásban, szerződéstervezetekben találhatóak.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő az alábbi marketingszolgáltatásokat várja el: Ajánlatkérő elvárása garafikai tervezés, emblémázás, ezért ajánlatkérő minden termék esetében elvárja, hogy a termékek grafikai tervét – a Megrendelővel egyeztetve – készítse el. A tervezésnél figyelembe kell venni a projekt célcsoportját és a Megrendelői igények. A mennyiségek minden részajánlati kör tekintetében csak tervezett mennyiségek, tájékoztató jellegűek. a.) GINOP Plusz-4.1.1.-23-2023-00001 „Ifjúsági Garancia Plusz” - Kétoldalas roll-up - 1 db, Kétoldalas, stabil szerkezetű, egyszerűen kezelhető roll-up állvány, mindkét oldalán egy-egy színes nyomattal, hozzáillő hordtáskában. Méret: min. 85 cm, max. 95 cm x min. 195 cm, max. 205 cm; Nyomatok anyaga: min. 205 micron vastagságú, matt, fényzáró, polipropilén (PP) alapú roll-up film - Kétoldalas posztertartó állvány - 1 db, Nagyméretű, kétoldalas poszter tartó állvány, kipattintható keretekkel, plexi előlapokkal. Eloxált alumínium poszterkeret (25 mm) szögletes sarkokkal, színterezett, vastag nehéz acél lábon. Az állvány kétoldalas, körbejárható. - Komplett strandzászló - 1 db - Komplett strandzászló prémium hordtáskában, összehajtható kereszttalppal és vízzel tölthető nehezékkel, Kivitelezés: uszony forma, M méret, min. 220 cm, max. 240 cm magas - Asztali zászló - 1 db - Téglalap alakú asztali zászló egyedi logóval, kétoldalas színes nyomással. Anyag: selyemszatén, belül merevítéssel, körben díszzsinórral varrva. Méret: 15 × 24 cm (a Baranya Vármegyei Kormányhivatal már meglévő asztali zászlótartójához illeszkedő méretben), - Mobil kiállítási pult, textil nyomattal - 1 db - Könnyen cserélhető textil nyomattal, nagyméretű pulttetővel és belső polccal rendelkező mobil kiállítási pult, melyre tépőzárral feszíthető a textil dekoráció. A pult alumínium szerkezetű közepes min. 12 kg teherbírás, hátoldala nyitott, tartalmaz egy polcot. Bélelt, kerekeken guruló szállítóbőrönd tartozik hozzá. Méret: min. 104 cm, max. 108 cm x min. 98 cm, max. 102 cm cm. - Egyedi asztali naptár - 2X150 db - 2 egymást követő naptári évre, Egyedi, kiváló minőségű, Baranya vármegye jellegzetes tájait, épületeit bemutató, Baranya vármegyei grafikus művész által készített alkotásokkal illusztrált, színes, spirálozott asztali naptár, rögzített, papírtalpas tartóval. (A grafikus művész szerepeljen a Pécsi Alkotó Pedagógusok Képzőművészeti Műhelyének tagjai között.) A naptárhoz felhasználni kívánt képek beszerzése a nyertes ajánlattevő feladata, így annak várható felhasználási jogdíjával is kalkulálnia kell ajánlattevőknek. - Érintőképernyős golyóstoll- 600 db, Alumínium vagy azzal egyenértékű érintőképernyős golyóstoll fém részletekkel, kék tollbetéttel, fehér vagy kék színben, - Jegyzetcsipesz - 593 db, Fém jegyzetcsipesz. - Jegyzettömb - 600 db, A jegyzettömb borítóját a megfelelő technikával emblémázni szükséges, - Uniszex kalap egyedileg emblémázott kalapszalaggal - 600 db, PP felnőtt kalap (több színben), fehér, egyedileg emblémázható poliészter szalaggal. Méret: min. 570 mm, max. 590 mm, - Háromrészes utazó szett - 600 db, Három részes utazó szett: felfújható nyakpárna, szemtakaró és füldugó, a nyakpárna színével megegyező hordtáskában. Méret: min. 170 mm, max. 180 mm x min. 100 mm, max. 120 mm Szín: szürke - Bankkártyatartó - 595 db, RFID védelemmel ellátott, parafa bankkártyatartó, 6 kártya számára. Méret: 105×85×5 mm. - Frizbi - 600 db, Környezetbarát, bambusz-műanyag frizbi. Méret: min. 226 mm, max. 230 mm x min. 23, max. 27 mm (világos, natúr színben), - Termosz - 300 db, Duplafalu, rozsdamentes acélból készült, emblémázott. - Vezeték nélküli mobiltöltő - 300 db, Kambel RCS RABS, újrahasznosított ABS műanyag vezeték nélküli gyorstöltő (15W), USB-C töltőkábellel. - Bluetooth hangszóró - 300 db, Bluetooth hangszóró fém házban. - Hátizsák - 300 db, RPET hátizsák párnázott laptop rekesszel. - Kerámia bögre - 294 db, Színes kerámia bögre fehér belső résszel, bambusz alátéttel. - Tájékoztató tábla - 1 db - Méret: A2, 594x420 mm, Szín: 4+0, Anyag: habosított műanyag, UV-álló tábla, a szükséges projektadatokkal. b.) GINOP Plusz-3.1.1.-23-2024-00001 „A munkaerő-kínálat bővítése és fejlesztése” - Kétoldalas roll-up - 2 db - Kétoldalas, stabil szerkezetű, egyszerűen kezelhető roll-up állvány. - Mobil kiállítási pult, textil nyomattal - 1 db, Könnyen cserélhető textil nyomattal, nagyméretű pulttetővel és belső polccal rendelkező mobil kiállítási pult, melyre tépőzárral feszíthető a textil dekoráció. - Asztali zászló - 2 db - Tájékoztató tábla - 8 db; - Egyedi asztali naptár - 2X150 db - 2 egymást követő naptári évre 150 db/évEgyedi, kiváló minőségű, Baranya vármegye jellegzetes tájait, épületeit bemutató, Baranya vármegyei grafikus művész által készített alkotásokkal illusztrált - Érintőképernyős golyóstoll - 500 db, aluminium, fém részekkel. - Bögre - 200 db-Duplafalú 330 ml-es boroszilikát üvegbögre, ami nem tartalmaz semmilyen káros vegyszert. - Jegyzettömb - 500 db - Powerbank - 150 db, újrahasznosított ABS műanyag, 20000mAH-s akkumulátorral. - Vezeték nélküli fülhallgató - 150 db, hatótávolsága min. 10 m. - Bevásárló táska - 350 db, újrahszanosított pamut. - Esernyő - 350 db, összecsukható, RPET. - Szemüvegtörlő kendő - 350 db, mikroszálas. - Szemüvegtok - 350 db, RPET filc. - Jegyzetcsipesz - 350 db, fém. - Pendrive - 350 db; összecsukható, fém. - Papírtáska- 350 db - 130 g/m2. c.) TOP Plusz-3.1.1.-21-BA1-2022-00001 „Baranya segít- együttműködés a foglalkoztatás fejlesztéséért” - Asztali zászló - 1 db; 15X24 cm. - Szórólap - 1000 db, A/5 méret, színes, kétoldalas. Folytatás: II.2.14.) pontban.

További információk

Folytatás a II.2.4.) pontból: Ajánlatkérő a feladatok teljesítése során elvárja az alábbi dokumentumok részletes, teljeskörű ismeretét és azok alkalmazását a feladatellátás során: - a fenti kódszámú projektek felhívásai, - ezen projektek általános útmutatói, - a 2021–2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló a 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet releváns rendelkezései;, - a „KTK Plusz Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei a 2021-2027-es fejlesztési ciklusban”, valamint - a „Széchenyi terv Plusz Arculati Kézikönyve” elnevezés Ajánlatkérő keretszerződést kíván kötni nyertes ajánlattevőkkel. A szerződéstervezetekkel összhangban a keretösszegek az alábbiak: Keretösszegek: 2. rész vonatkozásában:GINOP_Plusz-3.1.1-23-2024-00001 - nettó - 16.326.000 HUF, GINOP_Plusz-4.1.1-23-2023-00001 - 12.169.189 HUF, TOP_Plusz-3.1.1-21-BA1-2022-00001 - 167.720 HUF. Ajánlatkérő a keretösszeg- projektenkénti - legalább 70%-ára lehívási kötelezettséget vállal. Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra hivatkozik, az ajánlatkérő azzal minőségében és funkcionalitásában egyenértékűt is elfogad, tekintettel arra, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell ajánlatában a Kbt. és a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 46. §-ában foglaltaknak megfelelően (például a megajánlott eszköz műszaki leírásának ismertetésével) igazolnia. Részletek a műszaki leírásban, szerződéstervezetekben találhatóak.

A beszerzés leírása

A 3. részajánlati körben ajánlatkérő rendezvényszervezési feladatokat vár el. A beszerzendő mennyiségek minden részajánlati kör tekintetében csak tervezett mennyiségek, tájékoztató jellegűek. a.) GINOP Plusz-4.1.1.-23-2023-00001 „Ifjúsági Garancia Plusz” - Sajtótájékoztató megszervezése - 1 db, min. 12 fő - max. 20 fő részvételével, 60 percben, catering szolgáltatással; - Nyitórendezvény - 1 db, várható létszám 60 fő, konferenciaterem biztosítása, eszközökkel, cateringgel. - munkáltatói fórum - 1 alkalommal, várható létszám 40 fő, időtartam 3 óra;terembérlettel, vetítési lehetőséggel (projektor, vetítővászon, laptop elvárás). a kávészünethez és az vendéglátáshoz szükséges asztalok, a technikai feltételek (kivetítés, hangosítás) biztosítása/alkalom. Min. 7000 ANSI fényerejű projektor, 16:10 képarányú, min. 300x480 cm fali vetítővászon, 2 aktív hangfal, helyszíntől és elrendezéstől függően 2 db mobil, vezeték nélküli, dinamikus kézi mikrofon, 1 db erősítő, a szükséges mikrofon- és hangfal-állványokkal, kábelekkel, jó minőségű - rendszeresen karbantartott – keverőpulttal; - Workshop - 3 alkalommal, várható létszám: 30 fő, 4 óra/alkalom időtartamban, szükséges eszközökkel. b.) GINOP Plusz-3.1.1.-23-2024-00001 „A munkaerő-kínálat bővítése és fejlesztése” - Sajtótájékoztató-1 db, min.12-max.20 részére, helyszín előkészítésével és berendezésével, catering szolgáltatással - Nyitórendezvény - 1 alkalommal, Széksorosan berendezett várhatóan 60 fős konferenciaterem biztosítása, vetítési lehetőséggel (projektor, vetítővászon, laptop elvárás), hangosítással, terembérlettel, cateringgel; - Munkáltatói fórum - 14 alkalommal, várható létszám: 20 fő,eszközökkel, cateringgel. c.) TOP-PLUSZ 3.1.1.-21-BA1-2022-00001 „Baranya segít – együttműködés a foglalkoztatás fejlesztéséért” - Sajtótájékoztatóhoz kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok - 1 db, 60 perc, min.12 - max. 20 fő, cateringgel, eszközök biztosításával. Ajánlatkérő a feladatok teljesítése során elvárja az alábbi dokumentumok részletes, teljeskörű ismeretét és azok alkalmazását a feladatellátás során: - a fenti kódszámú projektek felhívásai, - ezen projektek általános útmutatói, - a 2021–2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló a 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet releváns rendelkezései;, - a „KTK Plusz Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei a 2021-2027-es fejlesztési ciklusban”, valamint - a „Széchenyi terv Plusz Arculati Kézikönyve” elnevezésű dokumentum. Ajánlatkérő keretszerződést kíván kötni nyertes ajánlattevőkkel. A szerződéstervezetekkel összhangban a keretösszegek az alábbiak: 3. rész vonatkozásában: GINOP_Plusz-3.1.1-23-2024-00001 - nettó 5.480.000 HUF, GINOP_Plusz-4.1.1-23-2023-00001 - 1.435.200 HUF, TOP_Plusz-3.1.1-21-BA1-2022-00001 - 342.125 HUF. Ajánlatkérő a keretösszeg- projektenkénti - legalább 70%-ára lehívási kötelezettséget vállal. Részletek a műszaki leírásban, szerződéstervezetekben találhatóak. Felhívjuk figyelmüket, hogy a GINOP_PLUSZ-4.1.1-23-2023-00001 projekt felhívásában szereplő catering költségekre vonatkozó felső korlátra (br. 13.000.- Ft/Fő). Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra hivatkozik, az ajánlatkérő azzal minőségében és funkcionalitásában egyenértékűt is elfogad, tekintettel arra, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell ajánlatában a Kbt. és a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 46. §-ában foglaltaknak megfelelően (például a megajánlott eszköz műszaki leírásának ismertetésével) igazolnia. További részletek a műszaki leírásban találhatóak.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontási eljárásra az EKR r. 15. §, illetve a Kbt. 68. § (1); (1b)-(1c), (4) és (6)bekezdésében foglaltak is irányadóak. Az ajánlati kötöttség határideje a Kbt. 81. § (11) bekezdés alapján kerül meghatározásra.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

1. Előzetes igazolási mód: M1) vonatkozásában: a. Előzetes igazolás: Ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ajánlatban a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával igazolja, hogy megfelel az előírt követelménynek (egyszerű nyilatkozat az EEKD „Alfa" rész kitöltésével), figyelemmel arra, hogy a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is valamennyi műszaki-szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolására. Irányadó a Kr. 3. § (3) és (5) bekezdése. 2. Utólagos igazolási mód: A Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján felhívott ATk az alkalmasságukat az alábbiak szerint kötelesek igazolni: M1) ATnek a Kr. 21. § (3) bek. a) pont alapján csatolnia kell a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapon belül) befejezett, és legfeljebb 6 évben (72 hónapon belül) megkezdett legjelentősebb befejezett referenciáinak ismertetését a Kr. 22. § (1) bek. a)-b) pontjaiban előírt módon. A referenciaigazolásnak / nyilatkozatnak minimálisan a következőket kell tartalmaznia: - a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év, hónap, nap pontossággal), - a szerződést kötő másik fél adatai (neve, címe, kapcsolattartó neve, telefonszáma és/vagy e-mail címe), - a szolgáltatás tárgya, - a szolgáltatás mennyisége (db), továbbá - nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Jelen pontban előírt referenciá(k)ra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására az ajánlattevő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha a Kbt. 65. § (9) bekezdés szerinti feltétel fennáll, azaz, a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében. A Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak a bevonás tényét, mértékét és módját, azaz a szervezet által a teljesítés során vállalt feladatokat tartalmaznia kell. Közös ajánlattétel esetén a fenti alkalmassági feltételnek a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján ajánlatkérő a vizsgált 3 éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1) Alkalmatlan ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) megvalósított, legalább 2 (kettő) darab marketing és/vagy kommunikációs és/vagy média tevékenység elvégzésére vonatkozó referencia munkával, munkákkal. A referencia több szerződéssel is teljesíthető. A fenti referencia/referenciák akkor tekinthető a felhívás feladását megelőző 36 hónapban befejezettnek, ha a teljesítés időpontja erre az időtartamra esik.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Projekttársaság: Nem lehetséges és nem követelmény a nyertes ajánlattevő(k)általi gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozása a szerződés teljesítése érdekében. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását. Folytatás a III.4.5.) pontból: Vállalkozó projektenként és megrendelésenként külön - külön állítja ki a számlákat, melyek képét (számlakép) – a számla véglegesítését megelőzően - megküldi Megrendelő részére ellenőrzés céljából. Megrendelő 2 munkanapon belül visszajelzést küld a számla helyességével és véglegesíthetőségével kapcsolatban. Vállalkozó megküldi a számlát Megrendelő részére a kiállítást követő 3 napon belül postai vagy elektronikus úton. Vállalkozó a számlát, a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolások alapján, magyar forintban (HUF) állítja ki. A kifizetés teljesítése a Megrendelő által elfogadott teljesítést követően a Vállalkozó által szabályszerűen kiállított számla alapján, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak sze-rint, a számla kézhez vételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül átutalás útján tör-ténik. A kifizetés során a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdései szerint kell eljárni. A bankszámlák közötti elszámolás útján teljesített fizetést akkor kell megtörténtnek tekinte-ni, amikor a pénzintézet a fizetésre kötelezett bankszámláját megterheli. Vállalkozó a számláját a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény rendelkezéseinek, különösen az 58.§, 163.§ és a 169.§-ában foglalt rendelkezéseknek megfelelően köteles kiállítani 30 napos fizetési határ-idővel és a fizetési határidő lejártát megelőző legalább 20 nappal megelőzően megküldeni a Megrendelő részére. Vállalkozó a számlán köteles feltüntetni – a IV.10. pontban foglaltakon túl - jelen Szerződés iktatószámát, az egyedi megrendelésekben szereplő projekt azonosító-számot. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelő a számlát nem köteles befogadni, és a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett a számlát a fizetési határidő szempontjából be nem nyújtottnak tekintheti, amennyiben a számla nem felel meg a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, vagy a teljesítésigazolás hiányzik. Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Ptk. 6:155. §-ában foglaltak szerinti késedelmi ka-mat megfizetésére köteles, továbbá a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény szerinti mértékű behajtási költségátalányt köteles fizetni Vállalkozónak. Folytatás a III.4.7.) pontból. A teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér összege: Az érintett teljesítésre vonatkozó nettó megbízási díj 10% egy munkarész nem teljesítése esetén. - A teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér összegének felső határa a Szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 20 %-a. Amennyiben a késedelem ideje bármely teljesítési rész esetében meghaladja a 20 napot, vagy ha a késedelem több teljesítési részt is érint akkor az e jogcímen érvényesített késedelmi kötbér összességében eléri meghaladja a teljes Szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított nettó ellenszolgáltatás 20%-át, vagy a hibás teljesítés esetén a – amennyiben a hiba kijavítására nyitva álló póthatáridő eredménytelenül telik el – abban az esetben a Megrendelő a teljesítés meghiúsulására hivatkozhat. A meghiúsulási kötbér összegébe a késedelmi kötbér jogcímén korábban esetlegesen már megfizetett összeg beszámít függetlenül attól, hogy a késedelem melyik teljesítési részt érintette tekintettel arra, hogy ugyanazon magatartás miatt késedelmi és meghiúsulási kötbér egyszerre nem számítható fel. A teljesítés elmaradása esetén Megrendelő jogosult a Szerződést azonnali hatállyal megszüntetni.A Ptk. 6:187. § (1) bekezdése szerint a teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a KD részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Megrendelő tájékoztatja Vállalkozót, hogy az elszámolható érték megfizetésére a II.1. pont-ban felsorolt Projektekben (kivéve a fent hivatkozott TOP_Plusz-3.1.1-21-BA1-2022-000011 projektet), a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja által nyújtott támogatási összeg felhasználásával kerül sor, a Szerződés IV.1 pontjában megjelölt azonosító számú és elnevezésű projekt ter-hére. A támogatások intenzitása: 100%. Vállalkozó szabályszerűen benyújtott számlájának kiegyenlítése a 2021–2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet előírásai szerint történik. Folytatás: III.4.5.)

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződés megerősítése (biztosítékok): 1. Késedelmi kötbér: A késedelem esetére kikötött kötbér napi mértéke: - A késedelemmel érintett teljesítésre vonatkozó nettó megbízási díj 1%-a/24 óra.. - A késedelem esetére kikötött kötbér összegének felső határa a Szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 20 %-a. 2.Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesít. Mértéke: a hibás teljesítéssel érintett teljesítési részre vonatkozó nettó megbízási díj 10%-a. 3. Meghiúsulási kötbér: A Megrendelőt a teljesítés elmaradása esetére kötbér illeti meg, ha a jelen Szerződés teljesítése olyan okból hiúsul meg, amelyért Vállalkozó felelős (Ptk. 6:186. § (1) bekezdés). Folytatás a III.4.6.) pontban.

1. Az ajánlatkérő az eljárást az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani. 2. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges. 3. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35. § (2a) bekezdés és a Kbt. 41/A. §-a alapján vizsgálja. 4. Az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat tartalmazó - az EKR rendszerben megfelelően kitöltött -felolvasólapot. 5. Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb az ajánlati felhívás BT-750 mezők M/1. pontja tekintetében. 6. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát, valamint ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. 7. Az ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdését alkalmazza. 8. Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását. 9. Ha bármely, az eljárás során csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell. 10. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot. 11. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról is, hogy tekintetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Korm. rendelet 13. §]. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról nemleges tartalommal is nyilatkozni szükséges. 12. A felhívás és közbeszerzési dokumentumok ellentmondása esetén előbbi, a felhívás és jogszabály ellentmondása esetén utóbbi irányadó. 13. Nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a vonatkozó rendeletek irányadók. 14. Alkalmazott jog: magyar jog. 15. Irányadó idő: magyarországi helyi idő. 16. FAKSZ: dr. Puskásné dr. Szeghy Petra Nóra, e-mail címe: szeghypetra@gmail.com, lajstromszáma: 01218.