Kommunikációs szolgáltatások ellátása

Rövid leírás

A Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ pályázati támogatást nyert Zselíz Város Önkormányzattal (Szlovákia) együttműködésben az Interreg V–A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Program keretében, „Cooperation for reopening the Studiolo of the Esztergom Castle and the southeast part of Esterhazy manor-house in Zeliezovce” (magyarul: Együttműködés az esztergomi vár Studiolója és a zselízi Esterházy kastély újranyitásáért) című projekt (a továbbiakban: projekt) megvalósítására. A projekt regisztrációs száma: HUSK/2302/2.4/015 Projektazonosító (ACRONYM): #CoMEin2 A nyertes Ajánlattevőnek a kommunikációs szolgáltatások keretében az alábbi feladatokat kell ellátnia, az Ajánlatkérő igényeit figyelembe véve, folyamatos egyeztetés mellett: 1. Láthatósági intézkedések A láthatósági intézkedések a Program és az Európai Unió arculatát népszerűsítik. Jelent projektben a következő láthatósági intézkedéseket kell alkalmazni 1.1. Emléktábla – 1 db Az emléktábla tábla anyaga: rozsdamentes fém Mérete: 200 mm x 150 mm Feladat: Kapott nyomdakész grafikai terve alapján legyártása, projekt megvalósítás helyszínére való kiszállítása. 2.Kommunikációs intézkedések Kommunikációs intézkedéseket a kedvezményezettek célkitűzéseinek és eredményeinek népszerűsítésére kell alkalmazni az érdekelt felek, a döntéshozók, a média képviselői és a nagyközönség felé. 2.1. Fotódokumentáció Kommunikációs célra felhasználható, legalább 30 db jó minőségű, nyomdai felhasználásra is alkalmas professzionális fénykép (4-8 MB méret/fotó) készítése a megvalósított beruházásról. 2.2. Roll-up – 1 db 1 db roll-up legyártása kapott nyomdakész grafikai terv alapján, és a megvalósítási helyszínre való leszállítása. 3. Marketing intézkedések A célcsoportokat figyelembe véve több platformon és több formában szükséges a kommunikációs kampányt felépíteni. 3.1. Új weboldal fejlesztés 1 db új, látogatóbarát, interaktív, reszponzív és akadálymentesített honlap, 3 db nyelvi mutációval (magyar, angol, szlovák), könnyen szerkeszthető kezelői felülettel bejelentkezési lehetőséggel, - tervezés, kivitelezés, az ajánlatkérő igényeit figyelembe véve, folyamatos egyeztetés mellett. 3.2. 1 db hírlevélküldő motor beállítás 3.3. Offline marketing eszközök Kétféle színes A4-es leporelló, 3 részbe hajtva –gyártás kapott nyomdakész grafikai terv alapján és a megvalósítás helyszínére való szállítása. 3.4. Külső wayfinding eszközök: A külső wayfinding eszközök célja, hogy a városban lakó és oda érkező, ott sétáló turista/lakos több pontról is felfigyeljen a várra, mint épületre. A város több pontjáról jól látható zászló, molinók, információs oszlopok. A szerződés tárgyát képező feladatok részletes felsorolását és leírását, műszaki/szakmai minimumkövetelményeit, és a beszerzési mennyiségeket a műszaki leírás tartalmazza. OPCIÓS TÉTELEK Ajánlatkérő nem vállal az opciós tételre lehívási, megrendelési kötelezettséget, de az ajánlatban árazni szükséges. 1.1. Üveglapos installáció tervezés, grafikai és gyártmány tervek készítése (rekonstrukciós minta alapján) megrendelővel és illetékes örökségvédelmi hivatallal egyeztetve, grafikai szerkesztés, gyártás, kivitelezés, helyszínen való installálás alapozással együtt Leírás: A több ponton elhelyezett installáció már messziről fókuszálja és ráirányítja a figyelmet a várra. Az üvegen átnézve a valóságot látja, míg a plotteres grafika (sematikus rajz) a korabeli állapotot mutatja. Darabszám: 4 db Méret: 180 cm magas, 60 cm széles Anyag: fém keretben üveglap, rajta plotteres grafika, földbe/burkolatra installálható módon, beton alapozással.

A beszerzés leírása

A Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ pályázati támogatást nyert Zselíz Város Önkormányzattal (Szlovákia) együttműködésben az Interreg V–A Szlovákia-Magyarország Együttműködési Program keretében, „Cooperation for reopening the Studiolo of the Esztergom Castle and the southeast part of Esterhazy manor-house in Zeliezovce” (magyarul: Együttműködés az esztergomi vár Studiolója és a zselízi Esterházy kastély újranyitásáért) című projekt (a továbbiakban: projekt) megvalósítására. A projekt regisztrációs száma: HUSK/2302/2.4/015 Projektazonosító (ACRONYM): #CoMEin2 A nyertes Ajánlattevőnek a kommunikációs szolgáltatások keretében az alábbi feladatokat kell ellátnia, az Ajánlatkérő igényeit figyelembe véve, folyamatos egyeztetés mellett: 1. Láthatósági intézkedések A láthatósági intézkedések a Program és az Európai Unió arculatát népszerűsítik. Jelent projektben a következő láthatósági intézkedéseket kell alkalmazni 1.1. Emléktábla – 1 db Az emléktábla tábla anyaga: rozsdamentes fém Mérete: 200 mm x 150 mm Feladat: Kapott nyomdakész grafikai terve alapján legyártása, projekt megvalósítás helyszínére való kiszállítása. 2.Kommunikációs intézkedések Kommunikációs intézkedéseket a kedvezményezettek célkitűzéseinek és eredményeinek népszerűsítésére kell alkalmazni az érdekelt felek, a döntéshozók, a média képviselői és a nagyközönség felé. 2.1. Fotódokumentáció Kommunikációs célra felhasználható, legalább 30 db jó minőségű, nyomdai felhasználásra is alkalmas professzionális fénykép (4-8 MB méret/fotó) készítése a megvalósított beruházásról. 2.2. Roll-up – 1 db 1 db roll-up legyártása kapott nyomdakész grafikai terv alapján, és a megvalósítási helyszínre való leszállítása. 3. Marketing intézkedések A célcsoportokat figyelembe véve több platformon és több formában szükséges a kommunikációs kampányt felépíteni. 3.1. Új weboldal fejlesztés 1 db új, látogatóbarát, interaktív, reszponzív és akadálymentesített honlap, 3 db nyelvi mutációval (magyar, angol, szlovák), könnyen szerkeszthető kezelői felülettel bejelentkezési lehetőséggel, - tervezés, kivitelezés, az ajánlatkérő igényeit figyelembe véve, folyamatos egyeztetés mellett. 3.2. 1 db hírlevélküldő motor beállítás 3.3. Offline marketing eszközök Kétféle színes A4-es leporelló, 3 részbe hajtva –gyártás kapott nyomdakész grafikai terv alapján és a megvalósítás helyszínére való szállítása. 3.4. Külső wayfinding eszközök: A külső wayfinding eszközök célja, hogy a városban lakó és oda érkező, ott sétáló turista/lakos több pontról is felfigyeljen a várra, mint épületre. A város több pontjáról jól látható zászló, molinók, információs oszlopok. A szerződés tárgyát képező feladatok részletes felsorolását és leírását, műszaki/szakmai minimumkövetelményeit, és a beszerzési mennyiségeket a műszaki leírás tartalmazza. OPCIÓS TÉTELEK Ajánlatkérő nem vállal az opciós tételre lehívási, megrendelési kötelezettséget, de az ajánlatban árazni szükséges. 1.1. Üveglapos installáció tervezés, grafikai és gyártmány tervek készítése (rekonstrukciós minta alapján) megrendelővel és illetékes örökségvédelmi hivatallal egyeztetve, grafikai szerkesztés, gyártás, kivitelezés, helyszínen való installálás alapozással együtt Leírás: A több ponton elhelyezett installáció már messziről fókuszálja és ráirányítja a figyelmet a várra. Az üvegen átnézve a valóságot látja, míg a plotteres grafika (sematikus rajz) a korabeli állapotot mutatja. Darabszám: 4 db Méret: 180 cm magas, 60 cm széles Anyag: fém keretben üveglap, rajta plotteres grafika, földbe/burkolatra installálható módon, beton alapozással.

További információk

1. A szerződés hirdetményben megjelölt 12 hónapos napos időtartama alatt Ajánlatkérő azt érti, hogy a szerződés legkésőbb a projekt tervezett befejezéséig, (2026. december 31.) hatályos. 2. Az értékelési módszerek meghatározása: az ajánlati árra vonatkozó értékelési részszempont: fordított arányosítás, a szakemberekkel kapcsolatos értékelési szempont: egyenes arányosítás.

A lehetőségek leírása

OPCIÓS TÉTELEK Ajánlatkérő nem vállal az opciós tételre lehívási, megrendelési kötelezettséget, de az ajánlatban árazni szükséges. 1.1. Üveglapos installáció tervezés, grafikai és gyártmány tervek készítése (rekonstrukciós minta alapján) megrendelővel és illetékes örökségvédelmi hivatallal egyeztetve, grafikai szerkesztés, gyártás, kivitelezés, helyszínen való installálás alapozással együtt Leírás: A több ponton elhelyezett installáció már messziről fókuszálja és ráirányítja a figyelmet a várra. Az üvegen átnézve a valóságot látja, míg a plotteres grafika (sematikus rajz) a korabeli állapotot mutatja. Darabszám: 4 db Méret: 180 cm magas, 60 cm széles Anyag: fém keretben üveglap, rajta plotteres grafika, földbe/burkolatra installálható módon, beton alapozással. Az opciós tételként meghatározott termékek/munkák vonatkozásában megjelölt vételi jog nem jelent megrendelési kötelezettséget Megrendelő részéről. A jog érvényesítése egyedi írásbeli megrendelés megküldésével történik Vállalkozó részére. Vállalkozó a megrendelést az ajánlatában meghatározott ajánlati áron köteles teljesíteni. Az opciós tételekre vonatkozó megrendelés beérkezési határideje: a Szerződés időbeli hatályát megelőző 150. nap. Vállalkozó megrendelést csak Megrendelőtől fogadhat, Megrendelő vételi jogát nem engedheti át másnak. Részletek a szerződés tervezetében.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait a Kbt. 68.§ (1c) bek. és Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424 /2017. (XII.19.) Korm.rendelet 15.§-a tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M/1. AT-nek be kell mutatnia a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, végzettségük, képzettségük ismertetésével (321/2015. Korm. rend. 21. § (3) bek. b) pontja szerint). A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) vonatkozásában csatolandó: - AT nyilatkozata a felhívásban előírt alkalmassági előírások vonatkozásában bemutatott szakemberekről (EKR űrlap szerint); - a teljesítésbe bevont szakember saját kezűleg aláírt, releváns szakmai tapasztalatot ismertető szakmai önéletrajza oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll az ajánlattétel időpontjában; - a teljesítésbe bevont szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata, melyben a szakember vállalja, hogy a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni és személyesen közreműködik a teljesítés során; - a szakember végzettséget igazoló dokumentumok (bizonyítványok) egyszerű másolata. A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe. A műszaki-szakmai alkalmasság (M.1) igazolás módjára irányadó a Kbt. 65. § (7), (9) és (11)-(12) bekezdése. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül. További információ KD-ben található. Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi legalább középfokú végzettségű szakemberekkel: M/1. legalább 1 fő grafikus szakemberrel, aki legalább 24 hónapos kiadványszerkesztői szakmai tapasztalattal rendelkezik. A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK a Kbt. 35. § (8) bekezdésére tekintettel a szerződés teljesítése érdekében nem írja elő és nem teszi lehetővé az önállóan ajánlatot tevő nyertesnek, valamint a közös ajánlatot tevő nyerteseknek gazdálkodó szervezet, ill. jogi személy(projekttársaság) létrehozását.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenszolgáltatás teljesítése: Kbt. 135. § (1) és (6) bek., illetőleg a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerint. Az ÁFA a mindenkor hatályos törvények szerint kerül meghatározásra. Ajánlatkérő a díjat a nyertes ajánlattevő által cégszerűen és jogszerűen kiállított számla ellenében, a számla ajánlatkérőhöz történő érkezését követő 30 napon belül átutalással fizeti meg. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő késedelme esetén a Ptk. 6:155. § (1) bek. irányadó. Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás, a számlázás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF), az ellenérték külföldi fizetőeszköz árfolyamához nem köthető. Nyertes ajánlattevő a műszaki leírásban meghatározott feladatok elvégzését követően – feladatonként külön – jogosult számlát kiállítani a szerződésben meghatározottak szerint kiállított teljesítésigazolás birtokában. A részletes fizetési feltételeket a szerződés tervezete tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: alapja az adott feladatra vonatkozó bruttó vállalkozási díj, maximális összege a kötbéralap 20%-a. Hibás teljesítési kötbér: alapja az adott feladat bruttó vállalkozási díja, max. kötbér mértéke a kötbéralap 30%-a. A Meghiúsulási Kötbér alapja a teljes bruttó vállalkozási díj. A Meghiúsulási Kötbér mértéke a kötbéralap 30%-a. A részletek a szerződés tervezetében.

1.) Ajánlattevő (AT) benyújtott ajánlatának tartalmaznia kell: - felolvasólapot, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat. [Kbt. 66.§ (5) bekezdés] - Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66.§ (2) bekezdés szerinti nyilatkozatot - AT nyilatkozatát a Kbt. 66. § (6) bekezdése és a Kbt. 65.§ (7) bekezdése tekintetében - AT arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá - AT nyilatkozatát a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében. - AT arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a jelen felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót[Kbt. 67.§ (4) bekezdés] - AT nyilatkozatát a Kbt. 114. § (2) bekezdés tekintetében - Cégszerűen aláírt SZAKMAI AJÁNLAT/ árrészletező táblázat dokumentumot - Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 13. § szerint kell eljárni. Amennyiben AT tekintetében nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban úgy erről AT ajánlatában nyilatkozni köteles. - AT cégkivonatát, illetve annak másolatát akkor, ha a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon nem található meg. - Az ajánlathoz csatolni kell a 2006. évi V. törvény (Ctv.) hatálya alá tartozó, ezért cégnek minősülő AT vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) ügyvéd által és/vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírás mintát egyszerű másolatban. Egyéni vállalkozó ajánlattevő csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilat-kozatot, amelyben az egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az adó-számát. Egyéni vállalkozó esetében az Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására és feltüntetésre kerül benne az egyéni vállalkozó nyilvántartási száma, vagy az adószáma egyszerű másolatban 2.) A nyilatkozattételhez felhasználható egyéb nyilatkozatmintákat, valamint a benyújtandó dokumentumok felsorolását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 3.) Formai követelmények: Ahol a Kbt. vagy annak felhatalmazása alapján megalkotott jogszabály alapján az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. Amennyiben az EKR-ben az adott dokumentumra vonatkozó elektronikus űrlap a nyilatkozattétel nyelvén nem áll rendelkezésre, a nyilatkozat csatolható az EKR-ben legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentumként is (ennek használata nem kötelező). Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség AT-t terheli. 4.) Ajánlatkérő a Kbt. 131.§ (4) bekezdés értelmében az eljárás nyertesével, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 5.) A nyertes AT vonatkozásában ajánlatkérő gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását nem teszi kötelezővé, illetve nem teszi lehetővé. [Kbt. 35.§ (8) bekezdés]. 6. ) Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő. 7.) A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is köteles elfogadni 8.) . Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti előírásokat. 9.) A Kbt.75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi ok alkalmazásra kerül. 10.) Az Ajánlatkérő konzultációt nem tart, egyéb kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 56. §-ban foglaltaknak megfelelően az EKR rendszeren keresztül kérhet. Ajánlatkérő nevében eljáró szervezet a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 114. § (6) bekezdés szerint adja meg. Ajánlatkérő a Kbt.114. § (6) bekezdése vonatkozásában a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző harmadik munkanapot a tájékoztatás megadására, feltéve, hogy a kérdések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző legkésőbb ötödik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz az EKR rendszeren keresztül. Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben a kérdések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző legkésőbb ötödik munkanapot követően kerülnek megküldésre, ezen kérdések tekintetében Ajánlatkérő nem köteles választ adni 11.) Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére figyelemmel tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban előírt M.1. alkalmassági követelményt szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők (bronz fokozat) jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, tekintettel a szakemberre vonatkozó előírásra. 12. Ajánlatkérő kizárja a Kbt. 35. § (8)-(9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását mind önálló, mind közös ajánlattevők tekintetében. 13.) FAKSZ: dr. Lánchidi Csaba (00605) 14.) AK élni kíván élni a Kbt. 81.§ (4) és (5) bekezdéseiben foglaltakkal. 15.) AK a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához. 16.) Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha az Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése kockázatossá teszi az elvárt minőségben, időben történő teljesítést, továbbá a költségek növekedését eredményezheti. A műszaki leírásban is rögzített feladatok eredményei meghatározott logikai rend szerint egymásra épülnek, egymástól elválaszthatatlanul, együttműködve kell, hogy teljesüljenek, ezért indokolt egy szakmai irányítás alatt történő megvalósításuk. Amennyiben a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által valósulna meg, a köztük lévő információátadás időigénye a feladat végrehajtására szánt időkeretet csökkentené, ami a határidőre történő teljesítést tenné kockázatossá. 17.) Az ajánlatkérő helyszíni bejárást tart. A helyszíni bejárás tervezett időpontja: az ajánlattételi felhívás megjelenését követő 5. munkanap. A találkozó helye: 2500 Esztergom, Szent István tér 1. Ajánlatkérő a helyszíni bejárás pontos időpontjáról a gazdasági szereplőket az EKR rendszerben előzetesen külön (Egyéb kommunikációs eljárási cselekmény keretében) tájékoztatni fogja.

Szöveg

A(z) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi idő (BT-131,BT-1311) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Fri Jan 16 14:00:00 CET 2026 Helyesen: Mon Jan 26 14:00:00 CET 2026

Szöveg

A(z) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei, dátum, helyi idő (BT-132) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Fri Jan 16 15:00:00 CET 2026 Helyesen: Mon Jan 26 15:00:00 CET 2026

Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt a Kbt. 52. § (4) bek. a) alapján meghosszabbítja. Egyéb módosítás nem történik. Ajánlatkérő a Kbt. 55. § (2) bekezdése alapján a hirdetmény módosítási szándékáról azon gazdasági szereplőket, akik az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, tájékoztatta.