Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások

A beszerzés leírása

Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások ellátása tárgyban vállalkozási keretszerződés nettó 83.500.000,- Ft keretösszeg erejéig, Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretösszeg 70%-ának megfelelő összegre vállal lehívási kötelezettséget. Ajánlattevő feladata a BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság (a továbbiakban: BKK) kommunikáció szakterületéhez kapcsolódó komplex rendezvényszervezési szolgáltatásainak szakszerű és határidőre történő megvalósítása, valamint a szolgáltatás ellátásához kapcsolódóan termékek gyártása és szállítása vállalkozási keretszerződés keretében. A nyertes ajánlattevő feladata, hogy a BKK megrendelése szerint a kért rendezvényeken, eseményeken ellássa a rendezvényszervezési feladatokat, valamint a rendezvényeken a catering, a technikai (a hangosítást, a hang-, fény- és vetítéstechnikát is beleértve), illetve a kiállítási feladatokat a lehető legmagasabb szakmai szinten kiszolgálja. A nyertes Ajánlattevő feladatába tartozik minden, amit a megrendelő meghatároz, pl.: az eszközök szállítása helyszínről helyszínre, a személyzet biztosítása. A nyertes ajánlattevő minden esetben az ajánlatának a részét képező Ártáblázatban megajánlott árakat köteles alkalmazni. A várható rendezvények részletesen (a rendezvény megrendelése csak a lehívással valósul meg és konkretizálódik, ezek a várható, tervezett rendezvények, amelyek megtartása függ a körülményektől és a hatályos rendezvénytartási szabályozásoktól.): A BKK 2026. és 2027. években előreláthatólag az alábbi rendezvények megtartását tervezi: Rendezvény /esemény megnevezése, Várható időpontja, Helyszín Várható létszám alkalmanként Sajtótájékoztató, minden hónapban kettő, egyéni megrendeléstől függ, Budapest, 20-50 fő Munkahelyi tréning, közösségépítés, kéthavonta BKK Zrt. székhelye vagy Budapest belvárosa, 70-150 fő Sportnap, évi egy alkalom, tavasszal, Sportpálya, 1.000 fő Évzáró, november - december, rendezvényközpont, 1.000 fő Bringás reggeli, tavasz, ősz, Budapest közterület, 50 fő Kitelepülés szakmai konferenciákra, évi 4 alkalom, Budapest, vidék - konferenciaterem, szálloda, 5 fő Kis létszámú események (pl., kávészünet), havonta, BKK telephelyei, 20-30 fő Fotózás, forgatás, járműbemutató, évi 4 alkalom, Budapest és agglomerációja, végállomások, forgalomban lévő járművek, járműtelephelyek, 20-30 fő Szabadtéri rendezvényekre kitelepülés aktivitásokkal, évi maximum 10 alkalom, Budapest közterület, 20 fő Mikulástroli adománygyűjtő kampány (egy db troli dekorálása, Mikulás, krampuszok biztosítása 15 napon keresztül napi 8 órában a járművön), december, Budapest, több száz utas Európai Mobilitási Hét és Autómentes hétvége, szeptember 16. – 22., Budapest közterület / lezárt útszakasz, több ezer látogató A rendezvények lebonyolítása az Ártáblázatban szereplő feladatok eseti megrendelésével történik, minden esetben a rendezvényt megelőzően elkészített forgatókönyv alapján. Tekintettel ugyanakkor Ajánlatkérő közlekedésszervezői helyzetére rendkívüli események és rendezvények is előfordulhatnak (pl. sajtótájékoztatók 24 órán belül). Ajánlatkérő fenntartja a jogot a rendezvények megváltoztatására. A fenti rendezvényekkel kapcsolatosan feltüntetett adatok csak tervezettek, azok számától és egyéb megadott adataitól Ajánlatkérő az eseti megrendelések során eltérhet! Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdését alkalmazza, mely szerint: ahol a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, ezekben a konkrét esetekben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett „vagy azzal egyenértékű” terminust minden esetben alkalmazza Ajánlatkérő, azt minden esetben érteni kell, ajánlattevők eszerint tehetik meg ajánlatukat. Az egyenértékűséget az ajánlatban az ajánlattevőnek kell igazolnia külön nyilatkozattal, megadva azt a terméket, mely esetében egyenértékű ajánlatot tesz, megnevezve az egyenértékűség objektív bizonyítékát. A részletes műszaki leírást az EKR rendszerben a Közbeszerzési Dokumentum között érhető el.

További információk

BT-540 mező: Kbt. 76. § (2) bek. c) pont szerint. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa 0-10. Értékelési szempont - Súlyszám - Értékelési módszer: 1. Az M2. pontban bemutatott szakembernek az alkalmassági követelményben foglaltak feletti szakmai többlettapasztalata (min. 0 max. 24 hónap) – 10 – Egyenes arányosítás 2. Technikai arányszámokkal képzett mindösszesen nettó ajánlati ár (Ft) – 90 – Fordított arányosítás Ajánlatkérő az 1. értékelési szempont tekintetében rögzíti, hogy a szakember tekintetében az alkalmassági követelményben előírtakkal megegyező szakterületen szerzett szakmai többlet gyakorlat időt kívánja értékelni. BT-36 mező: A keretszerződést a Felek mindkét Fél általi aláírásának napjától számított tizennyolc (18) hónap határozott időtartamra kötik.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

BT-5141 mező: A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye (1075 Budapest, Rumbach Sebestyén utca 19-21.), illetve Budapest belterületén belül bármely kerületben lehetséges, továbbá agglomerációban, esetenként (szakmai konferenciákon) egyéb vidéki helyszíneken.

További információk a megújításról

Ajánlatkérő egyoldalú jognyilatkozatával jogosult a 18 hónap határozott szerződéses időtartamot annak lejárta előtti hónap utolsó napjáig egyoldalú jognyilatkozattal, egy alkalommal további egybefüggő legfeljebb 6 hónappal, de legfeljebb a keretösszeg erejéig meghosszabbítani, amennyiben a keretösszegből még rendelkezésre áll addig fel nem használt összeg. Meghosszabbítás esetén a keretösszeg nem emelkedik, csak a szerződés időtartama hosszabbodik meg.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok bontásával kapcsolatban irányadó a Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) bekezdése. Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

További információk

Az ajánlatok bontásával kapcsolatban irányadó a Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) bekezdése. Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1.: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. M1.: A Kr. 1.§ (1) alapján az Ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§-a alapján az alábbiakban meghatározott alk. köv.nek. Ajánlattevőnek a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alk. köv.ek előzetes igazolása során részletes információkat nem kell megadnia, Ajánlatkérő elfogadja az előzetes igazolásra az érintett GSZ egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. részében (az EEKD IV. rész α pont kitöltését). Irányadó a Kr. 3. § (3) és (5) bekezdései! A Kbt. 69.§ (4)-(7) bek. alapján az alk. köv.ekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott GSZ-nek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alk. köv.eknek: M1.: A Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését a Kr. 22. §-ban meghatározott formában. A referencianyilatkozatból vagy referenciaigazolásból minden alkalmassági feltétel teljesülésének ki kell derülnie. A referencianyilatkozatnak vagy referenciaigazolásnak a következőket kell tartalmaznia: - a szolgáltatás tárgyát, olyan részletességgel, hogy abból a műszaki, illetve szakmai alkalmasság megállapítható legyen, - a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont legalább év/hónap bontásban), - a szerződést kötő másik fél (korábbi megrendelő) megnevezése, az információt adó neve, elérhetősége (telefon és/vagy email cím), - a korábbi szolgáltatás mennyisége, amelyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható - nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A referencianyilatkozatot/referenciaigazolást úgy kell kiállítani, hogy azokból az alkalmassági feltételek teljesítése ellenőrizhető legyen. Amennyiben a bemutatott referencia tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban/referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiséget, illetve műszaki tartalmat. Ajánlatkérő hivatkozik a Kr. 21/A. §-ban rögzítettekre, valamint a 22. § (1) és (5) bekezdésre. M1.: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciá(k) vehetők figyelembe - az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, összesen legalább 5 db esemény és/vagy eseménysorozat megszervezésére vonatkozó referenciával (referenciákkal), melyek összességében tartalmaztak legalább - hangosítás és/vagy fénytechnika és/vagy hangtechnika és/vagy vetítéstechnika feladatokat, és - catering feladatokat, továbbá - amely események közül legalább 1 db esemény 500 fő részvételével valósult meg. A Kbt. 65.§ (6) bekezdése értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7)-(11) bek.-eire. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. § (7); (11)-(12) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalommal is köteles benyújtani az ajánlata részeként. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11)-(11a) és a Kbt. 67. § (3) bekezdésre. A Kr. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzési eljárás megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Irányadó a Kr. 1. § (8) bek., amennyiben a nyilatkozat, igazolás megfelelően igazolja az alkalmassági követelménynek való megfelelést. A minősített AT-kre vonatkozó minősítési követelményeknél szigorúbb: M1.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M2.: A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a neve, szakmai tapasztalata, akiket Ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. M2.: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1.§ (1) alapján az Ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§-a alapján az alábbiakban meghatározott alk. köv.nek. Ajánlattevőnek a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alk. köv.ek előzetes igazolása során részletes információkat nem kell megadnia, Ajánlatkérő elfogadja az előzetes igazolásra az érintett GSZ egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. részében (az EEKD IV. rész α pont kitöltését). Irányadó a Kr. 3. § (3) és (5) bekezdései! A Kbt. 69.§ (4)-(7) bek. alapján az alk. köv.ekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott GSZ-nek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alk. köv.eknek: M2.: A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő ismertesse azoknak a szakembernek (szervezeteknek) a nevét, szakmai tapasztalatát, EKR űrlapon tett nyilatkozattal, - az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelmény betűjelének megjelölésével - akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A bemutatott szakembernek csatolniuk kell: - a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen (az önéletrajznak a szakmai tapasztalat kezdő és befejező idejét naptári év, hónap szerinti időtartamok megjelölésével kell tartalmaznia), - a képzettséget és/vagy végzettséget igazoló dokumentumok, - szakember az irányú nyilatkozatát, hogy a teljesítés időtartama alatt rendelkezésre fog állni. M2.: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberrel: M2.1 legalább 1 fő szakemberrel, aki felsőfokú (egyetemi/főiskolai) végzettséggel és legalább 36 hónap rendezvényszervezési szakmai tapasztalattal rendelkezik. A Kbt. 65.§ (6) bekezdése értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7)-(11) bek.-eire. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. § (7); (11)-(12) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalommal is köteles benyújtani az ajánlata részeként. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11)-(11a) és a Kbt. 67. § (3) bekezdésre. A Kr. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzési eljárás megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Irányadó a Kr. 1. § (8) bek., amennyiben a nyilatkozat, igazolás megfelelően igazolja az alkalmassági követelménynek való megfelelést. A minősített AT-kre vonatkozó minősítési követelményeknél szigorúbb: M2.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, azt kifejezetten kizárja. BT-70 mező folytatása: Amennyiben Vállalkozó a Megrendelést kettő (2) alkalommal nem igazolja vissza a Keretszerződésben foglaltaknak megfelelően, és e mulasztását nem menti ki, vagy amennyiben kettő (2) alkalommal fennállnak a Megrendelés meghiúsulásának esetei úgy Megrendelő jogosult – mindennemű kártalanítási kötelezettség nélkül – a Keretszerződéstől elállni, vagy azt azonnali hatállyal felmondani, és egyúttal a teljes nettó Keretösszeg 30 %-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbért követelni. Vállalkozó szintén köteles a nettó Keretösszeg 30 %-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbér megfizetésére, amennyiben a Keretszerződés olyan okból szűnik meg, amelyért Vállalkozó felelős. - Teljesítési biztosíték: alapja a nettó Keretösszeg három (3) %-a. Részletesen a szerz.tervezetben

Kauciók és garanciák

Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött: mértéke: 800.000 Ft, azaz Nyolcszázezer Ft. Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Kbt. 54.§ (2)-ben meghatározott módokon. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, és ezt az ajánlatban igazolni. Átutalás/befizetés esetén a közleményben fel kell tüntetni: „Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások”. A teljesítés befizetés, átutalás esetén visszavonhatatlan pénzintézeti igazolás másolatának, egyéb esetben a biztosítási szerződés alapján kiállított -készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt készfizető kezességvállalást tartalmazó okirat vagy garancia megfelelő példányának az ajánlatban történő benyújtásával igazolható. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: CIB BANK Zrt. 10700024-67032082-51900001 Részletek a Közbeszerzési Dokumentumokban.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). Ajánlatkérő az eseti megrendelések számának megfelelő számú számla benyújtására ad lehetőséget az egyes Megrendelésekre vonatkozó Ajánlatkérő által kiállított és aláírt Teljesítésigazolás alapján. AK kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek, a Kbt. 135. § (1), (5), és (6) bekezdésére. A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok: - a Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. tv; - a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv; - Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv; - Számvitelről szóló 2000. évi C. tv. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A részletes fizetési feltételeket a szerződésterv. tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Szerződést megerősítő mellékkötelezettségek, ill. megkövetelt biztosítékok: - Késedelmi kötbér (a Megrendelésekben rögzített teljesítési határidők vonatkozásában): adott Megrendelésre vonatkozó nettó Vállalkozói díj 1 %-a/ naptári nap, maximuma: adott Megrendelésre eső nettó Vállalkozói díj 20%-a; - Speciális késedelmi kötbér (a Megrendelésekben rögzített teljesítési határidőn kívüli, a Keretszerződésben rögzített konkrétan rögzített határidők (pl. teljesítési biztosíték teljesítése, kiegészítése, Megrendelés visszaigazolási kötelezettség teljesítése, stb.): 10.000,- Ft/nap, maximuma: 100.000,- Ft. - Hibás teljesítési kötbér: adott Megrendelésre vonatkozó nettó Vállalkozói díj 20%-a - Meghiúsulási kötbér: az adott Megrendelésre vonatkozó nettó Vállalkozói díj 30%-a; illetve a Keretszerződés meghiúsulása esetén a nettó Keretösszeg 30%-a. *Folytatás: BT-761 mezőben

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. és 63. § (1) a)-d) pont szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) és (2) bek-ben, illetve a Kbt. 63. § (1) a)-d) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. A kizáró okokkal kapcsolatban a Kbt. 74. § (1) bek. a)-b) pontja és a Kbt. 64. §, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) I.-II. fejezete, továbbá 8.§-16. §-ai irányadók. AT-nek az ajánlat benyújtásakor a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetében foglaltaknak megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD vagy ESPD) benyújtásával kell nyilatkoznia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az igazolások benyújtásával kapcsolatban irányadó a Kbt. 69. § (4) és (11a) bek., a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 1. § (7) bek. és 8.§ -16. §-ok. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kr. 3. § (3) szerint kell az EEKD-t benyújtani. A Kbt. 67. § (4) bek. alapján AT-nek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a fentiek szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az EEKD benyújtásával a AT eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Ajánlatkérő a kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése, vizsgálata során a 321/2015. (X.30.) Kr. 8.§ -14.§-ai alapján jár el. A kizáró okokra vonatkozó igazolások keltezésével kapcsolatban a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése irányadó. A 321/2015. (X.30.) Kr. III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. A 321/2015. (X.30.) Kr. 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében AT az ajánlatához köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. AT-nek nyilatkoznia kell a jelentkezésében (EKR űrlap formájában), hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás; nemleges nyilatkozat is csatolandó. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bek., valamint a Kbt. 65.§ (11)-bek.re. Jogerősen elítélték-e a gazdasági szereplőt vagy a gazdasági szereplő igazgató, vezető vagy felügyelő testületének tagját, illetve az e testületek képviseletére, az azokban való döntéshozatalra vagy azok kontrolljára vonatkozó jogkörrel rendelkező tagját a bűnszervezetben való részvételért olyan ítéletben, amelyet nem több, mint öt évvel ezelőtt hoztak, vagy amelyben a közvetlenül meghatározott kizárás időtartama továbbra is alkalmazandó? A szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint.

További információk

A közbeszerzés tárgya olyan összetett rendezvényszervezési szolgáltatás, amelynek elemei – különösen a helyszínbiztosítás, technikai eszközök telepítése, catering szolgáltatás, résztvevők koordinálása, programok lebonyolítása – szorosan összefüggenek, és egymásra épülnek. A szolgáltatás komplexitása, valamint a rendezvények lebonyolításának időbeni és logisztikai egysége miatt a teljesítés kizárólag egységes szervezésben, egy szolgáltató felelősségi körében biztosítható. A részajánlattétel lehetővé tétele jelentős kockázatot hordozna az időzítés, a felelősségvállalás és az egységes minőségi színvonal érvényesítésében. Továbbá, a rendezvények összehangolt lebonyolítása egységes projektmenedzsmentet és operatív végrehajtást kíván, amely nem lenne biztosítható, ha a különböző részfeladatokat eltérő gazdasági szereplők látnák el. Mindezekre tekintettel a közbeszerzés tárgyának funkcionális, műszaki és gazdasági egysége indokolja a részajánlattétel kizárását. 1. A Közbeszerzési Dokumentáció (a továbbiakban: KD) az EKR rendszerében érhető el. Ajánlatkérő (AK) azt tekinti érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését jelezte. 2. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat.idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD tartalmazza. 3. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokkal, nyilatkozatokkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 41/A. § és 57. § (1) bek. b) pontja, 69. § (11a) bek. 4. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét. 5. AK nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, azt kifejezetten kizárja. 6. Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő. 7. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, az eljárás során kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Fordítás Kbt. 47. § (2) bek. 8. Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 35. §. 9. AK biztosítja a Kbt. 56.§ szerinti kiegészítő tájékoztatás kérés lehetőségét a közbeszerzési dokumentumokban foglalt szabályok szerint. AK konzultációt nem tart. 10. AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít. 11. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját. AK előzetes piaci konzultációt folytatott le az EKR001643802025 azonosító számokon. 12. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését. 13. AT-nek (közös AT-knek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontjaira vonatkozóan. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is meg kell tenni. 14. Ajánlatban be kell nyújtani (bővebben: KD):  Elektronikus űrlapok: o Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bek.) o Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint o Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján o Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalommal is) o Nyilatkozat Kbt. 66. § (6) bek. (Alvállalkozók bevonásáról szóló nyilatkozat) o Nyilatkozat Kbt. 65. § (7) bek. o Nyilatkozat bemutatott szakemberről o Nyilatkozat üzleti titokról o Nyilatkozat fordításról (adott esetben) o Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD)  Az ajánlatban benyújtandó egyéb dokumentumok: o 1. értékelési szemponthoz kapcsolódó szakember szakmai önéletrajza, a képzettséget és/vagy végzettség igazoló dokumentumok, rendelkezési állási nyilatkozat; o Ártáblázat (xls és pdf formátumban), szakmai ajánlat o Felelősségbiztosítás vonatkozásában benyújtott nyilatkozat o Aláírási címpéldány, aláírás minta o Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról o nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőnek a hatályos adatait tartalmazó, a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország jogrendszere szerinti cégjegyzék adatok másolata (adott esetben) o Folyamatban lévő változásbejegyzés esetén a változásbejegyzési kérelem és az érkeztetésről kiállított igazolás (adott esetben) o Meghatalmazás (adott esetben) o Kapacitásnyújtó szervezet igénybevétele esetén kötelezettségvállalást tartalmazó okirat (adott esetben) o Üzleti titok indokolása (adott esetben) o Közös ajánlattételről szóló megállapodás (adott esetben) 15. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében az aláírási címpéldányt vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát vagy meghatalmazást, amennyiben nem az írásbeli képviseletre jogosult írja alá az ajánlatot. 16. A nyertes ajánlattevőnek a Keretszerződés időtartama alatt rendelkeznie kell a Keretszerződés tárgya szerinti tevékenységre kiterjedő, legalább 10.000.000, - Ft/év, azaz tízmillió forint/év, továbbá 1.000.000,- Ft/kár, azaz egymillió forint/káresemény összegű érvényes szakmai felelősségbiztosítással, melynek ki kell terjednie minden olyan kár, veszteség megtérítésére, amely a nyertes AT tevékenysége során AKnál, vagy harmadik személynél keletkezhet. Nyertes AT köteles a jelen pontban meghatározott felelősségbiztosítást a Keretszerződés teljes időtartama alatt fenntartani, annak tartalma nem korlátozható, továbbá annak összege nem csökkenthető. Részletek a KD-ben és a szerződéstervezetben. 17. AK rögzíti, hogy az 1. értékelési szempont tekintetében megajánlott, a szerződés teljesítésében részt vevő szakember neve szakmai ajánlatnak minősül. Amennyiben a benyújtott ajánlat nem tartalmazza a szakember nevét, akkor a Kbt. 71. § (8) bekezdése szerint az nem hiánypótolható hibának minősül, így az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. 18. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének megfelelően. 19. AT köteles megfelelni a körny.véd., szoc. és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt körny.véd., szoc. és munkajogi rendelkezések írnak elő. 20. AK a KD-ban tájékoztatásként megjelölte azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől AT megfelelő tájékozódást kaphat. (Kbt. 73. § (4)-(5) bek.) 21. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a Kbt., a végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai irányadóak. 22. Az EKR használatával kapcsolatban bővebb információ a rendszerbe belépve, a https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon, valamint az üzemeltető elérhetőségein érhető el, AK a rendszer működésével, használatával kapcsolatban nem nyújt tájékoztatást. 23. FAKSZ neve, lajstromszáma: dr. Fekete Tímea (01122), dr. Bódis Rita Gabriella (01164) 24. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest a felhívás III.4.1) pontjában meghatározott a műszaki, illetve szakmai (M1; M2) alkalmassági feltételeket és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékbe történő felvételt képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.