Könyvtár digitalizáció - eszközbeszerzés

Rövid leírás

Adásvételi szerződés az alábbi könyvtári RFID-rendszer, intézményi digitális repozitórium és digitalizáló berendezések beszerzésére: 80.000 db RFID címke 2 db RFID Könyvtárosi munkaállomás 1 db RFID Állományvédelmi kapu 1 db RFID Önkölcsönző terminál 1 db RFID Mobil adatgyűjtő 1 db Intézményi digitális repozitórium 1 db Könyvscanner 1 db Lapscanner 1 db SIP2 modul öröklicensz Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az eszközök szállításának, telepítésének, beüzemelésének és 4 kolléga számára 3 órában a betanítás, oktatás költségét, illetve a telepített eszközökre vonatkozóan 2026. április 30-ig online és maximum két alkalommal helyszíni support szolgáltatás díját is. Az RFID rendszer eszközeinek (RFID címke, Könyvtárosi munkaállomás, Állományvédelmi kapu, Önkölcsönző terminál, Mobil adatgyűjtő) egymással mindenben kompatibilisnek kell lennie! A részletes műszaki előírásokat a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott műszaki táblázat tartalmazza. A felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban szereplő meghatározott gyártmányra, eredetre, típusra történő hivatkozás csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása, megkönnyítése érdekében történt. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 81. §, valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKRr) rendelkezései alapján, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével jár el.

A beszerzés leírása

Adásvételi szerződés az alábbi könyvtári RFID-rendszer, intézményi digitális repozitórium és digitalizáló berendezések beszerzésére: 80.000 db RFID címke 2 db RFID Könyvtárosi munkaállomás 1 db RFID Állományvédelmi kapu 1 db RFID Önkölcsönző terminál 1 db RFID Mobil adatgyűjtő 1 db Intézményi digitális repozitórium 1 db Könyvscanner 1 db Lapscanner 1 db SIP2 modul öröklicensz Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az eszközök szállításának, telepítésének, beüzemelésének és 4 kolléga számára 3 órában a betanítás, oktatás költségét, illetve a telepített eszközökre vonatkozóan 2026. április 30-ig online és maximum két alkalommal helyszíni support szolgáltatás díját is. Az RFID rendszer eszközeinek (RFID címke, Könyvtárosi munkaállomás, Állományvédelmi kapu, Önkölcsönző terminál, Mobil adatgyűjtő) egymással mindenben kompatibilisnek kell lennie! A részletes műszaki előírásokat a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott műszaki táblázat tartalmazza. A felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban szereplő meghatározott gyártmányra, eredetre, típusra történő hivatkozás csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása, megkönnyítése érdekében történt. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 81. §, valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKRr) rendelkezései alapján, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével jár el. A felhívás VI.3) További információk pontjának folytatása: 13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 65. § (7) bekezdésére vonatkozóan. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges. A Kbt. 65. § (7) bekezdés rendelkezései alapján csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 65. § (12) bekezdésének megfelelően az okiratnak tartalmaznia kell – a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell – az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. Felhívjuk a figyelmet az EKRr 6. § (6a) bekezdésében foglaltakra: ajánlattevő kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetként csak olyan gazdasági szereplőt vehet igénybe, amely regisztrált az EKR-ben, vagy amelynek adatait az ajánlattétel során az EKR-ben előzetesen rögzítette! 14. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 73. § (5) bekezdésére. 15. Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem írja elő és nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását sem az önálló, sem a közös ajánlattevők esetében. 16. Ajánlatkérő az eljárás során az ajánlatok bírálata kapcsán a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdésben foglaltak szerint jár el. 17. Alvállalkozó igénybevételére a Kbt. 138. § szerint van lehetőség. 18. FAKSZ: dr. Simon Krisztián 01065. 19. Ajánlattevő köteles ajánlatában csatolni a KD részét képező költségvetést/termékleírást valamennyi tételére kiterjedően kitöltve, cégszerűen aláírva. Ajánlattevőnek az eszközlistában fel kell tüntetni a megajánlott termék megnevezését és típusát, valamint a termék gyártójának megnevezését és származási helyét (ország). Felhívjuk a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a kiadott árazatlan eszközlista tételein és a benne szereplő mennyiségeken nem módosíthat, azokat nem egészítheti ki. Amennyiben az eszközlistában szereplő specifikációk helyett mást kíván megajánlani, köteles a megajánlott termék egyenértékűségét a Kr. 46. § (3)-(4) bekezdése alapján igazolni. Amennyiben az eszközlistában szereplő specifikációk helyett mást kíván az ajánlattevő megajánlani, úgy ennek tényét is köteles feltüntetni az ajánlatban szereplő eszközlistában. 20. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatban a gyártó és a típus megadásának hiánya csak abban az esetben hiánypótolható, amennyiben a megajánlott termék a műszaki paraméterekre tett megajánláson keresztül teljes mértékben és kétséget kizáróan beazonosítható. illetve az ajánlatban megadott, a termékre vonatkozó paraméter nem változtatható meg. A termékre vonatkozó paraméter hiánypótlás vagy felvilágosításkérés keretében csak akkor javítható, amennyiben a termék egyértelműen beazonosítható és az igazolható adataihoz képest csak tévesen került megadásra a termékleírásban szereplő adatok. 21. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. 22. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatban csatolt dokumentumok üzleti titokká nyilvánítása kizárólag a Kbt. 44. § szerinti előírásoknak megfelelően lehetséges. Az üzleti titokká nyilvánításról és annak indokolásáról az ajánlatban nyilatkozni kell. 23. Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: 1. az ajánlatot aláíró(k) 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányának, vagy az ügyvédi/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintájának másolatát, 2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A Kbt. 68. § (4) és (6) bekezdése szerint. A Kbt. 68. § (1c) bekezdése értelmében az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A Kr. 1. § (1) szerint: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD. benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplők EEKD-ban tett egyszerű nyilatkozatát. Ajánlatkérő a Kr. 30. § (4) bekezdésére történő egyidejű hivatkozással felhívja a figyelmet arra, hogy jelen ajánlati felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére vonatkozó műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és azok igazolásának módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők vagy közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint: Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt – kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 65. § (11) bekezdése alapján nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként - a jogelőd (7) bekezdés szerinti bevonása nélkül - maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy - ha a jogelőd megszűnt - megszűnése hiányában fennállna. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a Kbt. 64. § szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (9) bekezdésére. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 22. § (1)-(2) bekezdésében foglaltakra. M/1. Ajánlattevő csatolja a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított három év (három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szállításainak ismertetését. Az igazolásnak/nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: • a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap pontossággal) • a szerződést kötő másik fél megnevezését, székhelyét; • szállítás tárgyát; • a szerződés mennyiségét;- továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az igazolás/nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett digitális fejlesztéséhez kapcsolódó eszközök szállítására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával, amely legalább 3 digitális fejlesztést megvalósító eszköz szállítását tartalmazta. A referencia több szerződéssel is teljesíthető.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a vételárat az eszközök leszállítását követően, a teljesítési igazolás kiadása után, a szabályszerűen kiállított számla ellenében átutalással fizeti meg. Ajánlattevő egy számla benyújtására jogosult. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ellenszolgáltatás összegének megfizetése a RRF-2.1.2-21-2022-00039 azonosító számú projektből kerül finanszírozásra. Finanszírozás formája: utófinanszírozás. Támogatás intenzitása: 100 % A számlán fel kell tüntetni a projekt azonosító számát is. A támogatás rendjére és a finanszírozási feltételeire a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet rendelkezéseit kell alkalmazni. Az igazolt teljesítést követően a benyújtott számla 30 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre, figyelemmel a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdésének rendelkezéseire. A kifizetés során a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdései és az ÁFA törvény rendelkezései alkalmazandóak. Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF. Folytatás a II.4.7) pontban

A szerződés teljesítésének feltételei

Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF. A Kbt. 27/A. §-a szerint az Ajánlatkérő – kivéve a Kbt. 5. § (2)-(4) bekezdése szerinti Ajánlatkérőt – köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.): 6:187. §-ára, amely alapján: Ajánlatkérő a kötbér mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárt. Ajánlatkérő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette. Ajánlatkérő késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbért alkalmaz. Folytatás a felhívás VI.3) További információk pontjában.

A részajánlat tétel kizárásának indoka: A pályázatban szereplő digitalizáló eszközök, az RFID-rendszer és a digitális repozitórium egymásra épülő rendszerek, amelyek szoros kapcsolatban állnak és kizárólag összehangolt működésük esetén képesek hatékonyan támogatni a könyvtári folyamatokat. Az egyetlen szállítótól történő beszerzés biztosítja, hogy ezek az eszközök és szoftverek teljes mértékben kompatibilisek legyenek, minimalizálja az integrációs kockázatokat, valamint csökkenti a fejlesztési, illesztési és üzembe helyezési költségeket. Több beszállító esetén további integrációs szolgáltatásra lenne szükség, ami jelentős többletköltséget és hosszabb átfutási időt eredményezne. A digitális repozitóriumnak illeszkednie kell a könyvtár meglévő integrált könyvtári rendszeréhez (IKR). Fontos, hogy a repozitórium közvetlenül kommunikáljon az IKR-rel, lehetővé téve például az OPAC-felületen keresztüli kereshetőséget. Az RFID-rendszer és az IKR közötti kapcsolat biztosítja a fizikai dokumentumok azonosítását és nyilvántartását, míg a repozitórium a digitális állományokat kezeli. A digitalizáló eszközök közvetlenül kapcsolódnak a repozitóriumhoz, mivel ezek segítségével kerülnek a fizikai dokumentumok digitális formátumban archiválásra és visszakereshetővé tételre. Ennek érdekében az adatstruktúráknak és interfészeknek összehangoltan kell működniük, biztosítva a könyvtári szolgáltatások integrált és hatékony működését. Az IKR és az RFID-rendszer közötti adatkapcsolat biztosítása érdekében elengedhetetlen a SIP2 szabványos protokoll alkalmazása. Amennyiben a különböző rendszereket eltérő beszállítók szállítják, az IKR-szolgáltatót külön meg kell bízni az integrációval, ami tovább növeli az összetettséget és a költségeket. Összességében az egyetlen szállítótól történő beszerzés biztosítja a rendszerek közötti kompatibilitást, csökkenti az integrációs költségeket, és elősegíti a hatékony, problémamentes működést a beüzemelés és a fenntartás során is. Késedelmi kötbér: Amennyiben Ajánlattevő a szerződés teljesítése során olyan okból, amelyért felelős, késedelembe esik, úgy késedelmi kötbér megfizetésére kötelezett. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem minden megkezdett napja után naptári naponként a teljes nettó szerződéses ellenérték – mint vetítési alap – 0,5 %-a, de legfeljebb a vetítési alap 10 %-a. A kötbérmaximum elérése esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződést felmondani vagy a szerződéstől elállni, mely okán Ajánlattevő meghiúsulási kötbérfizetésre lesz kötelezett. Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (6) bekezdése alapján jogosult a lejárt, nem vitatott késedelmi kötbér összeget a vételárral szemben beszámítani. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a késedelmi kötbér érvényesítése a teljesítés alól nem mentesít. Hibás teljesítési kötbér: Ajánlattevő hibásan teljesít, amennyiben az eszköz olyan okból, amelyért felelős, a teljesítés időpontjában nem felel meg a vonatkozó jogszabályban vagy a szerződésben foglaltaknak. Hibás teljesítés esetén Ajánlattevő hibás teljesítési kötbér megfizetésére kötelezett. A hibás teljesítési kötbér mértéke a teljes nettó szerződéses ellenérték – mint vetítési alap – 3%-a/alkalom, de legfeljebb a vetítési alap 15%-a. A kötbérmaximum elérése esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződést felmondani vagy a szerződéstől elállni, mely okán a nyertes ajánlattevő meghiúsulási kötbérfizetésre lesz kötelezett. Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (6) bekezdése alapján jogosult a lejárt, nem vitatott hibás teljesítési kötbér összeget a vételárral szemben beszámítani. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a hibás teljesítési kötbér érvényesítése a teljesítés alól nem mentesít. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a szerződés teljesítése - olyan okból, amiért Ajánlattevő felelős – meghiúsul, Ajánlatkérő a szerződést azonnali hatállyal felmondja vagy a szerződéstől eláll, és Ajánlattevő meghiúsulási kötbért köteles fizetni. A meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó szerződéses ellenérték 20%-a. A meghiúsulási kötbért Ajánlatkérő különösen akkor jogosult érvényesíteni, ha Ajánlattevő a szerződéskötést követően szerződéses kötelezettségét vagy annak egy részét olyan okból, amelyért felelős, nem teljesíti, a teljesítést megtagadja vagy a teljesítés olyan okból, amelyért Ajánlattevő felelős, ellehetetlenül. Ajánlatkérő jogosult továbbá meghiúsulási kötbért érvényesíteni a szerződés rendkívüli felmondással történő megszüntetése esetén, illetve elállás esetén. A meghiúsulási kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja (Ptk. 6:187. § (1) bekezdés), valamint kizárja a késedelmi és/vagy hibás teljesítési kötbér érvényesítését. Jótállás: a 235/2024. (VIII.8.) Korm. rendelet 11. § (2) bekezdése alapján 36 hónap. Ajánlattevő köteles az eszközökre a megadott időtartamú jótállást vállalni illetve, amennyiben az eszközökre a gyártó a fentiekben meghatározott mértéket meghaladó jótállást vállal, úgy ajánlattevő köteles a hosszabb idejű jótállást vállalni. A jótállás időtartama alatt az Ajánlattevő az Ajánlatkérő által jelzett hiba kijavítását 5 naptári napon belül köteles megkezdeni és műszakilag indokolt időtartamon belül befejezni. A jótállási igény a jótállási határidőben érvényesíthető. A jótállás kezdő időpontja az eszközök átadás-átvételének napja. Ha a jótállásra kötelezett kötelezettségének a jogosult felhívására – megfelelő határidőben – nem tesz eleget, a jótállási igény a felhívásban tűzött határidő elteltétől számított három hónapon belül akkor is érvényesíthető bíróság előtt, ha a jótállási idő már eltelt. A jótállás kezdő időpontja az eszközök átadás-átvételének napja. 1. Formai előírások: Az ajánlatokat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül lehet benyújtani Az ajánlat részét képező dokumentumokat/nyilatkozatokat amennyiben nem áll rendelkezésre elektronikus űrlap, úgy .pdf formátumú fájlban kell elkészíteni. Ajánlattevőnek árazott költségvetést is be kell nyújtania cégszerűen aláírt, .pdf formátumban, valamint szerkeszthető .xls formátumban is, figyelemmel a Kbt. 41/B. § (1) bekezdésére. Az EKR űrlapjait meghaladóan benyújtandó igazolásokat/nyilatkozatot (dokumentumot) a gazdasági szereplő aláírásra jogosult, vagy általa meghatalmazott személynek alá kell írnia és fel kell tölteni az EKR felületén az erre a célra létrehozott blokkokban. 2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR-ben megtett nyilatkozatokra vonatkozóan támasztott követelmények tekintetében a Kbt 41/A. §-a irányadó. 3. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az EKRr 11. § (2)-(3) bekezdésében foglaltakra 4. Kbt. 41/A. § (4) bekezdése szerint az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat tekintetében az ajánlatkérő szervezet vagy - az ajánlatot a rendszerben benyújtó gazdasági szereplő esetében - a gazdasági szereplő képviselőjének kell tekinteni azt a személyt, aki az EKR-ben az ajánlatkérő szervezet vagy gazdasági szereplő részéről a nyilatkozattételhez szükséges hozzáféréssel és jogosultsággal rendelkezik. Az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlapot e vélelem alapján az ajánlatkérő szervezet, illetve a gazdasági szereplő eredeti nyilatkozatának kell tekinteni. 5. Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat. Ajánlattevőnek elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlata részeként kitölteni (EKRr 11. § (1) bekezdés). 6. Az ajánlatot az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (1) bekezdése alapján az felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania az ajánlattételi határidő lejártáig. 7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2), (5) bekezdései szerint előírtakat. 8. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli, ezzel kapcsolatosan ajánlatkérő költségtérítést nem fizet. 9. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 47. § (2) és (2a) bekezdése alapján: Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is köteles elfogadni. Az ajánlat 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 10. A Kr. szerint a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevő cégügyében változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, kérjük ajánlatában csatolja az erről szóló (nemleges) nyilatkozatot. 11. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a 71. § (6) bek. szerinti korlátozással. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az EKRr 11. § (2)-(3) bekezdésére. 12. Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő a Kbt. 70. § alapján legkésőbb az ajánlati kötöttség lejártát megelőző napon az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket, figyelemmel a Kbt. 79. § (1)-(2) bekezdéseire. Karakterkorlát miatt folytatás a felhívás II.2.4) pontjában

A beszerzés leírása

Adásvételi szerződés az alábbi könyvtári RFID-rendszer, intézményi digitális repozitórium és digitalizáló berendezések beszerzésére: 80.000 db RFID címke 2 db RFID Könyvtárosi munkaállomás 1 db RFID Állományvédelmi kapu 1 db RFID Önkölcsönző terminál 1 db RFID Mobil adatgyűjtő 1 db Intézményi digitális repozitórium 1 db Könyvscanner 1 db Lapscanner 1 db SIP2 modul öröklicensz Az ajánlati árnak tartalmaznia kell az eszközök szállításának, telepítésének, beüzemelésének és 4 kolléga számára 3 órában a betanítás, oktatás költségét, illetve a telepített eszközökre vonatkozóan 2026. április 30-ig online és maximum két alkalommal helyszíni support szolgáltatás díját is. Az RFID rendszer eszközeinek (RFID címke, Könyvtárosi munkaállomás, Állományvédelmi kapu, Önkölcsönző terminál, Mobil adatgyűjtő) egymással mindenben kompatibilisnek kell lennie! A részletes műszaki előírásokat a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott műszaki táblázat tartalmazza. A felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban szereplő meghatározott gyártmányra, eredetre, típusra történő hivatkozás csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása, megkönnyítése érdekében történt. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 81. §, valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKRr) rendelkezései alapján, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével jár el.