Közgyűjteményi iratanyagok digitalizálása 2025

Győr Megyei Jogú Város Levéltára

Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba rendezése és a digitalizált dokumentumok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó anyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, a tervrajzoknál és a szálas iratoknál A0+.

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2025-02-05. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2025-01-08.

Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Kicsoda?

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2025-01-08 Ajánlati felhívás
2025-08-08 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2025-01-08)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Közgyűjteményi iratanyagok digitalizálása 2025
Reference number: EKR002343042024
Rövid leírás:
“Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba...”    Többet mutasson
Szerződés típusa: services
Termékek/szolgáltatások: Fényképészeti és járulékos szolgáltatások 📦
Leírás
A beszerzés leírása:
“Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok digitalizálása, adatbázisba rendezése és a másolatok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó anyag...”    Többet mutasson
További információk:
“A II.2.5. ponthoz: Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány értékelési szempontok szerint értékeli....”    Többet mutasson
További termékek/szolgáltatások: Adatfeldolgozási szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Szkennelési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye: Győr-Moson-Sopron 🏙️
Időtartam: 57 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2.) Az M.2.) alkalmassági követelményre bemutatott szakember alkalmassági minimumkövetelményen felüli szakmai többlettapasztalata (egész hónapban, min: 0 hónap, max: 24 hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Ár
Ár (súlyozás): 80
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2025-02-05 13:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2025-02-05 15:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): Ekr
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“Az ajánlatok bontásának szabályairól: a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a és Kbt. 68. § szerint.”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 1

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Műszaki és szakmai képességek
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“M.1) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M.1) pontban foglalt alkalmassági követelmény...”    Többet mutasson
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“M.2) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M.2) pontban foglalt alkalmassági követelmény...”    Többet mutasson
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“M.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M.3) pontban foglalt alkalmassági követelmény...”    Többet mutasson
Részvételi feltételek
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“AK a Kbt. 35. § (8) bekezdésére tekintettel rögzíti, hogy a nyertes ajánlattevőnek/ közös ajánlattevőknek gazdálkodó szervezet (GSZ) alapítását nem teszi...”    Többet mutasson
Kauciók és garanciák:
“Ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását.”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). A szerződés finanszírozása saját forrásból történik. A vállalkozói díj a...”    Többet mutasson
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: a teljesítési ütemterv szerinti határidőt érintő késedelem esetén az egy hónapra eső nettó...”    Többet mutasson

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Győr Megyei Jogú Város Levéltára
Nemzeti nyilvántartási szám: 16718407108
Postacím: Rákóczi Ferenc Utca 1 6880
Postai irányítószám: 9022
Postai város: Győr
Régió: Győr-Moson-Sopron 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: csonka.amanda@gyor-ph.hu 📧
Telefon: +36 96500252 📞
URL: https://gyorileveltar.hu/ 🌏
A vevő profiljának címe: https://gyorileveltar.hu/ 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Body governed by public law
Fő tevékenység
Social protection
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR002343042024/reszletek 🌏
Részvétel URL: https:///eljaras/EKR002343042024 🌏

Kiegészítő információk
További információk

“1. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás teljesítése komplex módon történik,...”    Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“Kbt. 148. §-a szerint.”
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2025/S 006-013268 (2025-01-08)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2025-08-08)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 208 050 000 HUF 💰

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 32837-2/2025
A szerződés megkötésének időpontja: 2025-07-28 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 7
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 7
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 6
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 1 019 852 614 HUF 💰
A vállalkozó neve és címe
Név: PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 12376564243
Postacím: Weiss Manfréd Út 5-7.
Postai irányítószám: 1211
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: portfolio@privdat.hu 📧
Telefon: +36 12045701 📞
Fax: +36 12045703 📠
URL: https://www.privdat.hu 🌏
Forrás: OJS 2025/S 152-523260 (2025-08-08)