Közvilágítás üzemeltetése és karbantartása

Rövid leírás

Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város közigazgatási területén közvilágítási lámpatestek karbantartása és üzemeltetése, mely magában foglalja a káreseti helyreállítás, üzemzavart okozó meghibásodások során a javítási feladatokat is. 7454 db különböző típusú és teljesítményű lámpatest üzemeltetésére vonatkozik a szolgáltatás nyújtása.

A beszerzés leírása

Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város közigazgatási területén közvilágítási lámpatestek karbantartása és üzemeltetése, mely magában foglalja a káreseti helyreállítás, üzemzavart okozó meghibásodások során a javítási feladatokat is. 7454 db különböző típusú és teljesítményű lámpatest üzemeltetésére vonatkozik a szolgáltatás nyújtása. 1. Általános üzemeltetési feltételek: A.) Na és kompakt fénycsöves lámpatestek üzemeltetése: 95 %-os üzemkészség biztosítása; (Nem javítható lámpatest esetében a nyertes AT a lámpatest leltárban szereplő típusvariánsokból cseréli. Leszereli a nem javítható lámpatestet, felszereli és üzemelteti az újat. A lámpatesteket AK saját lámpakészletéből biztosítja a nyertes AT számára.) Egyedi aktívelem hibajavítás általános esetben legfeljebb 8 naptári nap, körforgalmak esetében, gyalogátkelő helyeknél 48 óra teljesítési határidővel; a közvilágítási berendezések folyamatos felügyelete; lámpatestek és elektromos szerelvények javítása, cseréje; 24 órás telefonos, e-mail és online felületen elérhető ügyfélszolgálat biztosítása; Negyedévente egy alkalommal a lámpatest állomány 10%-nak bejárása, be nem jelentett hibák felderítése érdekében. B.) LED-es lámpatestek üzemeltetése, rendelkezésre állás 95 %-os üzemkészség biztosítása; a közvilágítási berendezések folyamatos felügyelete; 24 órás telefonos e-mail és online felületen elérhető ügyfélszolgálat; negyedévente egy alkalommal a lámpatest állomány 10%-nak bejárása, a be nem jelentett hibák felderítése érdekében; teljeskörű garanciális és garancia időn túli ügyintézés; csere lámpatest és/vagy meghajtó egység készletezése a javítások elvégzéséhez. LED lámpatestek esetében a meghajtó egység javításhoz szükséges anyagok biztosítása. LED lámpatest típusonként a lámpatest gyártó által elfogadott helyettesítő termék alkalmazása. Végzendő tevékenységek a.) Az aktív elem állapotának szemrevételezéses ellenőrzése: optikai tér tisztasága; búra megléte, állapota; lámpatest rögzítettsége, beállításának megfelelősége; szerelvényfedél megléte. b.) Hibacímek fogadása, kezelése: Az AT-nek a hibacímek fogadását legalább az alábbi módon kell biztosítania: 7/7 napos 24 órás élőhangos telefonos ügyfélszolgálat; hibacím fogadására dedikált e-mail fiók biztosítása; webes felületen történő bejelentés lehetőségének biztosítása, hibajavítás állapotának nyomon követésével. Archiválási kötelezettség. c.) Javítás: a javítás keretében a lámpatest egyéb, működéshez szükséges alkatrészeinek javítását, szükség esetén cseréjét, az érintkezési hibák megszüntetését kell elvégezni. Átlagos javítási idő a bejelentéstől számítva: legfeljebb 8 naptári nap (körforgalmaknál, gyalogátkelőhelyeknél legfeljebb 48 óra). Üzemkészség: A közvilágítás üzemkészültségét havi gyakorisággal az AK minősíti a nyertes AT által biztosított adatszolgáltatás alapján. Az üzemkészültség számítása (%-ban): Az összes lámpatest száma mínusz az AT-nek felróható okból nem üzemelő lámpatestek száma osztva az összes lámpatest számával és az eredmény szorzása 100-zal. C.) Helyreállítás: A káreseti helyreállításoknál (8 nap) és az üzemzavart okozó meghibásodások végleges kijavítása esetén a munkát az AK igénybejelentésétől számított legkésőbb 2 munkanapon belül meg kell kezdeni és az igénybejelentőben rögzített határidőre be kell fejezni. A káreset során az azonnali élet- és/vagy balesetveszély elhárítása és az üzemfolytonosság miatt szükséges – általában ideiglenes – helyreállítás az illetékes villamosenergia hálózat üzemeltető feladata. D) Adatszolgáltatás: A nyertes AT havonta köteles elektronikus úton megküldeni AK-nek az AT-höz bejelentett és AT-nek átadott, valamint az AT saját bejárásain észlelt hibacímekre vonatkozó összesített vállalkozói jelentést a hibacímen történt javításról és a szemrevételezéses ellenőrzésről. E) Ideiglenes helyreállítás (előzetes jóváhagyás elektronikus üzenetváltással): Ha a nyertes AT a közvilágítás szolgáltatás helyreállítása érdekében ideiglenes megoldást alkalmaz, erről külön nyilvántartást köteles vezetni és a végleges helyreállítást a lehető legrövidebb időn belül elvégezni. Ideiglenes megoldás csak az élet- és vagyonbiztonságot nem veszélyeztető, az AK által előzőleg jóváhagyott megoldás lehet. A részletes szakmai tartalmat a csatolt műszaki leírás tartalmazza. Bejelentéstől a jóváhagyásig eltelt idő nem kötbérterhes időtartam. Felhasznált anyagok igazolása havi jelentésben történik. Előzetes tájékoztatás hibajavításokról AK felé akkor szükséges, ha a javítás a közcélú villamos energiaellátó hálózaton szükséges áramszünetet is igényel. A tájékoztatás elektronikus úton és/vagy telefonon történik. Káreset: a lámpatest nem üzemszerű esemény miatt ment tönkre és csak cserével javítható. Csak AK vagy az MVM Démász Áramhálózati Kft. illetve MVM Lumen Fényszolgáltató Kft. (jogutódaik) tulajdonában levő lámpatestekre vonatkozó javítások költségeit tartalmazza az ajánlati ár. Idegen tulajdonú (pl. Magyar Állam, MÁV) lámpatestnél a tulajdonos és az AT közötti külön megállapodás szerint történhet a javítás.

Gyorsított eljárás

Ajánlatkérő és az MVM Lumen Fényszolgáltató Kft, valamint az MVM Démász Áramhálózati Kft. között jelenleg hatályban lévő üzemeltetési szerződés az abban kikötött határozott idő leteltével, 2025. december 31. 24:00 időpontban megszűnik. Az új időszakra vonatkozóan a kezdő időpont (a jelenlegi szerződés lejárata utáni 1. nap!) előtt legalább tizenöt nappal ismertnek kell lennie a nyertes ajánlattevőnek (a továbbiakban új Szolgáltató), mert szolgáltatóváltás esetén ez a határidő az új szolgáltató részéről történő bejelentés és a régi szolgáltató részéről történő kijelentés végrehajtására. Amennyiben a hivatkozott határnapon a régi szolgáltató megteszi a kijelentést és nincs új szolgáltató, akkor az új szolgáltató ismertté válásáig a közvilágítási helyek üzemeltetési szempontból ellátatlanul maradnak. Ez az érintett tárgy jellege miatt (közvilágítás) nem megengedhető. A közvilágítási rendszer folyamatos üzemeltetése érdekében a határidők csak gyorsított eljárás keretében tarthatóak. Gyorsított eljárás alkalmazása nélkül az ajánlattételi határidők nem lennének betarthatóak.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Előzetes igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján az alkalmassági feltételeknek való megfelelésre vonatkozóan csak egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtása szükséges mind az AT-k, mind a kapacitást nyújtó szervezetek tekintetében. A 321/2015. Korm. r. 1. § (7) bek. alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. A 321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet 2. § (5) bekezdése alapján AK tájékoztatja AT-ket, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja a gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az egységes európai közbeszerzési dokumentumban, nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Igazolás a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. szerinti felhívás esetén: M.1 AT ismertesse az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban befejezett, alkalmasság minimumkövetelményeinél meghatározottaknak megfelelő munkáit 321/2015.(X.30.)Korm. r. 21. § (3) a) alapján. Az igazolás/nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: szerződés tárgya szerinti szolgáltatásai (melyből megállapítható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés), szolgáltatás mennyisége,teljesítés ideje(kezdő és befejező időpontja év, hó, nap pontossággal), szerződést kötő másik fél, valamint részéről információt nyújtó személy neve és elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím),továbbá nyilatkozni kell, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Figyelem! A követelményt a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22.§ (1) a) és b) pontjaiban foglaltak alapján a következő módon kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bek-e alapján a 21. § (3) a) pontja szerinti esetben,ha a nyertes közös Ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referenciaigazolás vagy nyilatkozat-a teljesítés oszthatatlansága miatt- nem állítható ki az egyes Ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével,úgy az Ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett Ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni,amilyen arányban az igazolást benyújtó Ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. A 321/2015. (X.30.) Kormány rend 21. § (3a) értelmében ajánlatkérő a vizsgált 3 éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Továbbá AK a 321/2015. (X.30.) Kormány rendelet 21/A. § előírása értelmében köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referenciakövetelményben foglalt eredmény a szerződés részteljesítéseként valósult meg. M.2 AT csatolja azoknak a szakembereknek - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - az ismertetését (cégszerű nyilatkozattal), akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandó: a) ATnyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről, amelyben megjelöli a bevonni kívánt szakembert (szakember neve), a szakember képzettségét / végzettségét vagy jogosultságát, továbbá a szakember munkáltatóját, vagy azt a személyt, akivel /amellyel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll, ezen jogviszony megjelölése mellett, b) szakemberek végzettségét, képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolata c) a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, d) a szakemberek által aláírt Rendelkezésre állásról szóló nyilatkozatok. AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén az általa teljesítésbe bevont szakember a kamarai nyilvántartásba vétellel a szerződés megkötéséig rendelkezni fog. A nyilvántartásba-vétel elmaradása az AT szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 131. § (4) bek.-e alapján, amely esetben AK- amennyiben kihirdetésre került - a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köti meg a szerződést. Amennyiben az adott szakember szerepel az illetékes kamara által vezetettelektronikus hatósági nyilvántartásban, úgy AK az elektronikus nyilvántartásban ellenőrzi, így azok igazolása egyéb dokumentummal nem szükséges. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1.) Az ATműszaki és szakmai szempontból alkalmatlan,ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített közvilágítás üzemeltetésére, karbantartására vonatkozó referenciával, mely legalább 4 500 darab lámpatest üzemeltetését, karbantartását foglalta magába. Az elvárt referenciakövetelmény adott esetben 1 vagy több szerződés keretében nyújtott szolgáltatás(ok) igazolásával teljesíthető. M/2. Alkalmatlan az AT, ha nem von be a teljesítésbe legalább 1 fő szakembert, aki a 266/2013. (VII.11.) Korm. rendelet 2. melléklet II. szerinti „ME-VI/II.” kategóriájú felelős műszaki vezetői jogosultság megszerzéséhez szükséges, a 244/2006. (XII.5) Korm. rendelet 1. melléklete II. rész 8.1. pontjában meghatározott Villamosság „A” kategória besorolásra vonatkozó tevékenység folytatásához szükséges végzettség vagy képzettség (egyenértékűség mellett) megszerzéséhez szükséges gyakorlati idővel rendelkezik. Ha a szakember rendelkezik névjegyzékbe vétellel, elegendő ennek tényét megadni, igazolás nem szükséges, a névjegyzékben szereplést AK ellenőrzi.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást önerőből finanszírozza, előleget nem fizet. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése havonta a teljesítésigazolást követően benyújtott szerződésszerű és a jogszabálynak megfelelő számla alapján, átutalással történik, a Ptk. 6:130. §(1)-(2) bekezdésében (30 nap) előírtaknak megfelelően. Az elszámolás és az ajánlat pénzneme HUF. Ajánlatkérő pénzügyi késedelme esetén a nyertes ajánlattevőként szerződő felet a Ptk. szerinti késedelmi kamat illeti meg. Továbbá irányadó a Kbt. 135. § (6) bekezdése, valamint 27/A. §-a is. A részletes előírásokat a szerződéstervezet tartalmazza. Teljesítésre irányadó jogszabályok különös tekintettel: villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény,a villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 273/2007.(X. 19.) Korm. rendelet, 21/2023. (VIII. 30.) GFM rendelet.

A szerződés teljesítésének feltételei

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Hibás teljesítési,meghiúsulási kötbér a dokumentációban részletezettek szerint. A részletes előírásokat a szerződéstervezet tartalmazza.

1. A részajánlat-tételi lehetőség biztosítása ellentétes lenne a gazdasági észszerűséggel, a teljesítés, a szolgáltatás tárgya nem osztható. A közvilágítási rendszer, a közvilágítási berendezések egységes voltára, az üzemeltetési és karbantartási feladatok összefüggő, egymásra épülő jellegére tekintettel a közvilágítás üzemeltetési és karbantartási feladatok részekre bontása műszaki-funkcionális szempontból nem megoldható, gazdasági szempontból észszerűtlen. A beszerzés tárgya szerinti munkák és feladatok - jellegük, komplexitásuk alapján – szorosan kapcsolódnak egymáshoz, a feladatok részekre bontása műszaki és minőségi, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi szempontot is figyelembe véve nem megoldható. A közvilágítás biztonságos működése szempontjából elengedhetetlen, hogy az összes ellátandó feladatot egy gazdasági szereplő végezze maradéktalanul összehangolva a feladatokat. 2. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot tárgyi eljárásban nem alkalmazza. 3. Ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részé(ei)t, melynek teljesítéséhez Ajánlattevő (AT) alvállalkozót kíván igénybe venni, és e részek tekintetében igénybe venni kívánt, ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. (Kbt. 66.§ (6)). Nemleges nyilatkozat csatolása is szükséges. 4. AK a Kbt. 71. §-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlás elrendelésére van mód. 5. AK térítésmentesen, teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton bocsátja a közbeszerzési dokumentumokat az AT-k rendelkezésére a felhívás megjelenésének napjától a https://ekr.gov.hu címen. A részvétel feltétele az oldalon történő regisztrációt követően a dokumentumok letöltése. 6. Csatolandó Ajánlattevőknek a Kbt. 66. § (2) bek. foglaltaknak megfelelő nyilatkozata az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 7. Az ajánlat részeként csatolni szükséges az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró (vagy az aláírásra meghatalmazást adó), kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. §-a szerinti, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben az ajánlatban szereplő valamely nyilatkozatot nem gazdasági társaság formájában működő gazdasági szereplő teszi, a természetes személy gazdasági szereplő vonatkozásában az ajánlathoz közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírás-mintát szükséges csatolni! Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az együttes képviseleti jogosultsággal rendelkező kötelezettségvállalásra jogosultak az ajánlatot önállóan joghatályosan nem írhatják alá! 8. Változásbejegyzési eljárás tekintetében nyilatkozni szükséges EKR űrlap kitöltés útján és folyamatban lévő vált.bejegyz. eljárás esetén csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem, és érkezéséről cégbíróság által megküldött igazolás. Nemleges nyilatkozat csatolása is szükséges. 9. Ajánlat elkészítése során, amennyiben vmely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre áll, azt az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. Azon dokumentumok, amelyek tekintetében az EKR rendszerben nem áll rendelkezésre elektr.űrlap, AK a papír alapú dokumentum egyszerű elektronikus, pdf formátumú másolatának csatolását írja elő. 10. Nyertes AT-nek érvényes biztosítással kell rendelkezni a közbeszerzési dokumentáció előírása szerint, melyről ajánlatában nyilatkoznia szükséges. (EKR nyilatkozat) 11.AK tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglaltakat. 12. Jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a Kbt., a végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai irányadóak. 13. Jelen közbeszerzési eljárás NEM feltételes eljárás. 14. Az Európai Unió Tanácsa 2022. április 8-án elfogadta az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló rendeletét, amellyel tilalmat vezetnek be az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben való részvétele tekintetében. A rendeletben foglaltakra tekintettel ajánlattevők a tilalom kapcsán nyilatkozatot kötelesek benyújtani a kiadott nyilatkozatminta alapján. (EKR nyilatkozat) 15. Az ajánlat benyújtásának címe: https://ekr.gov.hu és benyújtásának módja: az ajánlattevőnek az ajánlatát az EKR ajánlatbenyújtására szolgáló funkciója alkalmazásával kell ajánlatként benyújtania. Az egyéb módon benyújtott dokumentum nem minősül ajánlatnak. 16. Az ajánlat részeként meghatalmazást szükséges csatolni abban az esetben, ha az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat nem a cégjegyzésre jogosult(ak) írja(k) alá. A meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és tartalmaznia kell mind a meghatalmazó(k), mind a meghatalmazott aláírását. AK felhívja a figyelmet, hogy az együttes képviseleti jogosultsággal rendelkezők esetében a meghatalmazást is együttesen kell aláírniuk. 17. Amennyiben a közbeszerzési dokumentum ajánlattételi dokumentációja és az eljárást megindító felhívás szövege között eltérés mutatkozna, úgy a közzétett ajánlattételi felhívás szövege az irányadó. 18. AT köteles az ajánlati ár részletezésére vonatkozó adatokat megadni, és az erre szolgáló EKR űrlapot kitölteni! 19. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az AT magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni, figyelemmel a 47.§ (2) bekezdésre. 20. EKR001394982025 azonosítószám alatt tárgyi eljáráshoz kapcsolódóan előzetes piaci konzultáció került lefolytatásra. 21. AK az eljárást megindító felhívás III.1.3) M.1 pontjában foglalt - Az AT műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített közvilágítás üzemeltetésére, karbantartására vonatkozó referenciával, mely legalább 4 500 darab lámpatest üzemeltetését, karbantartását foglalta magába.- műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz, valamint a Közbeszerzési Hatóság "bronz" fokozatú minősítése szerint a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így ezen alkalmassági követelmények tekintetében a minősített AT-knek külön kell igazolniuk a szerz. teljesítésére való alkalmasságukat. AK az eljárást megindító felhívás III.1.3) M/2.pontjában levő műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz, valamint a Közbeszerzési Hatóság "bronz" fokozatú minősítése szerint a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest típusában szigorúbban határozta meg. 22. Eljáró ÁKSZ: Dr. Prajda Éva (01259), Gonda Csaba (00694)