Küldemény előállítási szolgáltatások DM2

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés keretében nyertes ajánlattevő vállalja az MVM Vállalkozáscsoport jelen Keretszerződés szerinti tagvállalatai részéről elektronikus úton átadott, feldolgozható állományokból megszemélyesített küldemények (ügyfelek felé küldendő válaszlevél, számlalevél, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, valamint egyéb dokumentum) nyomtatását, borítékolását és elektronikus feladójegyzék alapján, üzleti (megrendelő igénye alapján egyetemes) levél küldeményként történő kézbesítésre átadását, valamint ezen feladatokhoz kapcsolódó visszajelzések és visszajelentések küldését Megrendelők részére. A munka zavartalan biztosítása érdekében a nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie arra, hogy hetente legalább 5 alkalommal az előre meghatározott időszakban alkalmanként maximum 15.000 db küldemény nyomtatását, borítékolását és kézbesítésre átadását biztosítsa a hibátlan állományok átadását követő munkanapon, amelyhez kapcsolódóan rendelkeznie kell legalább 15 000 db küldemény/nap nyomtatási és borítékolási kapacitással. Megrendelőnek kiemelten fontos érdeke az ügyféllevelek garantált szolgáltatásban rögzített határidők betartása, ezért a gyártásnak és a kézbesítésre történő átadásnak legkésőbb a Megrendelő által, adott napon 14:00-ig átadott állomány rendelkezésre állását követő 1 munkanapon belül (munkaszüneti-, ünnep- vagy pihenőnap előtti munkanapon történő átadás esetén legkésőbb az átadást követő 2. munkanapon) az állományt legyártja és kézbesítésre átadja. Alapkövetelmény: hét munkanapjai*24 óra rendelkezésre állás és munkavégzés.

A beszerzés leírása

Küldemény előállítási szolgáltatások DM2 Vállalkozási keretszerződés keretében nyertes ajánlattevő vállalja az MVM Vállalkozáscsoport jelen Keretszerződés szerinti tagvállalatai részéről elektronikus úton átadott, feldolgozható állományokból megszemélyesített küldemények (ügyfelek felé küldendő válaszlevél, számlalevél, illetve számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, valamint egyéb dokumentum) nyomtatását, borítékolását és elektronikus feladójegyzék alapján, üzleti (megrendelő igénye alapján egyetemes) levél küldeményként történő kézbesítésre átadását, valamint ezen feladatokhoz kapcsolódó visszajelzések és visszajelentések küldését Megrendelők részére. A munka zavartalan biztosítása érdekében a nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie arra, hogy hetente legalább 5 alkalommal az előre meghatározott időszakban alkalmanként maximum 15.000 db küldemény nyomtatását, borítékolását és kézbesítésre átadását biztosítsa a hibátlan állományok átadását követő munkanapon, amelyhez kapcsolódóan rendelkeznie kell legalább 15 000 db küldemény/nap nyomtatási és borítékolási kapacitással. Megrendelőnek kiemelten fontos érdeke az ügyféllevelek garantált szolgáltatásban rögzített határidők betartása, ezért a gyártásnak és a kézbesítésre történő átadásnak legkésőbb a Megrendelő által, adott napon 14:00-ig átadott állomány rendelkezésre állását követő 1 munkanapon belül (munkaszüneti-, ünnep- vagy pihenőnap előtti munkanapon történő átadás esetén legkésőbb az átadást követő 2. munkanapon) az állományt legyártja és kézbesítésre átadja. Alapkövetelmény: hét munkanapjai*24 óra rendelkezésre állás és munkavégzés. A részletes műszaki tartalom a közbeszerzési dokumentumokban kerül meghatározásra. Keretmennyiség: Alapmennyiség: 1 500 100 db kimenő ügyféldokumentum Ajánlatkérő a fenti megadott mennyiségtől (1 500 100 db) 15%-kal eltérhet. Megrendelő a fent megadott mennyiség (1 500 100 db) 85%-ának lehívására vállal kötelezettséget.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az elektronikus bontás szabályait a Kbt. 68.- § a, valamint a 424/2017. (XII.19.) Kormányrendelet 15.§-a tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

referencia: Az ajánlattevő (közös ajánlattevő) – valamint adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet – köteles az ajánlatban a Kbt. 67. § (1)–(2) bekezdése, valamint a közbeszerzési eljárásokban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát, melyben előzetesen nyilatkoznia (IV. rész alfa szakasz kitöltése) kell, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az EEKD-t az EKR-ben kell benyújtani. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 69. (11a) bekezdésére valamint a 321/2015 KR 1. § (7) bek-re. Amennyiben ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásait igénybe véve kíván megfelelni, az érintett szervezetek/személyek mindegyike által kitöltött külön-külön formanyomtatványt kell benyújtani. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumot a Korm. rendelet 5–7. § alapján kell kitölteni. Az ajánlattételi szakaszban a Kbt. 69. § (4)-(9) bekezdés alapján felhívott gazdasági szereplő(k)nek az alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell benyújtani: M/1. Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) be kell nyújtania a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három éven (36 hónapon) belül befejezett, legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetéséről szóló, nyilatkozatát/igazolást, amely tartalmazza legalább az alábbi adatokat: - teljesítés ideje: kezdő és befejező időpont (év, hónap, nap-tól év, hónap, nap –ig ) - szerződést kötő másik fél neve, címe, kapcsolattartó neve, elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím) - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen), - nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a felhívott ajánlattevő nem, vagy hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat ajánlatkérő ezen ajánlatot figyelmen kívül hagyja, és az értékelési szempontokra figyelemmel így legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások, nyilatkozatok benyújtására. Az M/1. alkalmassági követelményt a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint kell igazolni. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, a közbeszerzés tárgya szerinti (küldemények nyomtatása, borítékolása és kézbesítésre átadása) szerződésszerűen teljesített referenciával, melyben összesen legalább 700.000 db küldemény nyomtatását, borítékolását és kézbesítésre átadását teljesítette. A referencia követelmény több szerződéssel is teljesíthető. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben vagy egyéb módon vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződésteljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kötelezettségvállalást alátámasztó okiratnak tartalmaznia kell a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti szervezet / személy részéről az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7) – (9) és (11) – (12) bekezdés rendelkezéseire is.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Küldemény feldolgozás esetén Ajánlatkérő számla benyújtásának lehetőségét biztosítja 2 hetente utólagosan, az ÁFA törvény 58. § (1) bek. rendelkezései alapján, számlával érintett teljesített mennyiség vonatkozásában. Számla benyújtására nyertes Ajánlattevő Ajánlatkérő teljesítésigazolása alapján jogosult. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti a számla kiállítását követő 30 napon belül, a szerződéstervezetben meghatározottak szerint. Alapanyag gyártás esetén Ajánlatkérő számla benyújtásának lehetőségét biztosítja az igazolt teljesítést követően utólagosan, az ÁFA törvény 55-56. § általános rendelkezései alapján, a számlával érintett teljesített mennyiség vonatkozásában. Számla benyújtására nyertes Ajánlattevő szállítólevél alapján jogosult. A BT-77 mező karakterkorlát miatt a BT-99 mezőben folytatódik.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbért alkalmaz 1.) Előkészítő szakasz: Késedelmi kötbér: A 2-es számú „Üzemi működés megkezdéséhez szükséges feltételek” melléklet kapcsán meghatározott Előkészítési szakaszra vonatkozó határidők elmulasztása esetén Ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult, melynek mértéke 100.000 Ft/naptári nap, de maximum 1.000.000,- Ft. Meghiúsulási kötbér: Ajánlatkérőt meghiúsulási kötbér illeti meg a 2-es számú „Üzemi működés megkezdéséhez szükséges feltételek” melléklet kapcsán meghatározott Előkészítő szakaszban az Ajánlattevői határidők elmulasztása során abban az esetben, ha az Ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott póthatáridőre történő teljesítést is elmulasztja. A meghiúsulási kötbér mértéke 200.000 Ft/alkalom, , de maximum 1.000.000,- Ft. A BT-70 mező karakterkorlát miatt a BT-300 mezőben (VI.3. További információk) folytatódik.

1. Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) tárgyi közbeszerzési eljárásban nem biztosít részajánlattételi lehetőséget, tekintettel arra, hogy a tárgyként meghatározott szolgáltatás nyújtása nem tartalmaz olyan részfeladatokat, melyek elválaszthatóan, önálló egységként kezelhetőek. A földrajzi alapon történő részekre bontás a folyamatos feladatellátáshoz szükséges munkaszervezésre tekintettel műszaki szempontból AK-re nézve aránytalan terhet róna, továbbá gazdaságilag nem lenne ésszerű, valamint AK a teljes mennyiségre a legkedvezőbb ajánlati ár elérését kívánja érvényesíteni, ezért a részajánlattétel lehetőségét kizárja. Mindezeknek megfelelően a gazdasági, műszaki és minőségi, továbbá a szerződés teljesítésével kapcsolatos szempontok vizsgálata során AK megállapította, hogy a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel nem egyeztethető össze a gazdasági ésszerűséggel. 2. Az eljárás az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rend.-ben meghatározottak szerint, elektronikusan kerül lefolytatásra. A Kbt. 40. § (1) bek. és 41/A. § alapján az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR-en (www.ekr.gov.hu) keresztül lehet benyújtani. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jogának megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bek., 35. § (2a) bek. és 65. § (12) bek. alapján vizsgálja. Kérjük, hogy AT az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait – azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat – .pdf fájlformátumban (tömörített formátum: .zip vagy .rar) nyújtsa be. Az elektronikus közbeszerzésre vonatkozó részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. 3. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az AT - konzorcium esetén konzorciumi tag -, magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. 4. A csatolandó iratokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. 5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az AT kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. [Kbt. 66. § (2) bek] 6. Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bek. alapján felolvasólapot kell tartalmaznia. A 474 /2017. (XII. 19.) Korm rend. 11. § (1) alapján az EKR-ben az AK-nak a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként kell létrehoznia a felolvasólap mintáját, amelyet az AT az elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni. 7. AK az alkalmassági feltételeket (M/1.) és azok igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az AT kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 66. § (6) bekezdésével kapcsolatban. Nemleges nyilatkozat esetén is csatolandó. 9. AK nem biztosítja a többváltozatú ajánlattétel lehetőségét. 10. Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 56.§ (1)-(6) bek. és a dokumentációban (továbbiakban: Dok.) foglaltak az irányadók. 11. Hiánypótlás: Kbt.71.§(1)-(10) bek. szerint azzal, hogy AK a Kbt.71.§(6) bek-ben foglaltakkal élni kíván, és az ott meghatározott körben nem rendel el újabb hiánypótlást. 12. Értékelési módszer: Az ajánlatok a Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja szerint a legjobb ár-érték arány értékelési szempontja alapján kerülnek elbírálásra. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Az a módszer, amellyel ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: Minőségi értékelési szempontok esetén: abszolút pontozás Ár értékelési részszempont esetén: fordított arányosítás. 13. 11. AK nem alkalmazza a Kbt.75.§ (2) bek. e) pontját. 14. 12. AK a Kbt.73.§ (4) bek-re tekintettel előírja, hogy az AT-k tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről. 15. AK az ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. 16. FAKSZ: Stumpf Gábor (00063) 17. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadóak. 18. AK a IV.2.6 pont vonatkozásában rögzíti, hogy az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap. 19. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. A nyilatkozatot .pdf formátumban szükséges csatolni. Nyilatkozat tartalmára vonatkozó előírás a közbeszerzési dokumentációban. 20. Ajánlatkérő köteles az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani, ha ajánlattevő az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet alapján a tilalom hatálya alá tartozik. 21. Ha az ajánlattevő által a szerződés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezet áll a tilalom személyi hatálya alatt, ajánlatkérő a Kbt. 71. §-ában foglalt előírásoknak megfelelően hiánypótlás keretében hívja fel az ajánlattevőt az érintett szervezet, személy cseréjére. A hiánypótlási felhívásban foglaltak nem vagy nem megfelelő teljesítése az ajánlat Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pont szerinti érvénytelenségét vonja maga után. [321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 1. § (9) bekezdés] 22. A Kbt. 29. § (2) bek. alapján az MVM Next Energiakereskedelmi Zrt., mint gesztor ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárást más AK nevében (is) folytatja le. 23. AK előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek összefoglalója az alábbi linken elérhető a gazdasági szereplők számára: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR001417672024 24. Ajánlattevő vállalja, hogy a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog megszemélyesített küldemény előállításra vonatkozó gyártásbiztonsági garanciaként backup rendszerekkel szakmai ajánlatában nyilatkozik (6. sz. iratminta), ezen backup rendszerek a vállalkozási keretszerződésben is felsorolásra kerülnek. 25. Ajánlatkérő a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (GDPR) 13. és 14. cikkei alapján a személyes adatok kezelésével kapcsolatban a https://www.mvmnext.hu/Adatvedelem/adatvedelmi-tajekoztatok linken ad tájékoztatást ajánlattevők / ajánlattevők és szerződéses partnerek, kapcsolattartóik részére. 26. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő esetében Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 136. § (2) bek.-re. BT-70 mező folytatása: 2.) Teljesítési szakasz: Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér napi mértéke a késedelemmel érintett állomány nettó vállalkozói díjának 30%-a/nap Ajánlatkérő öt nap után nyilatkozik Ajánlattevő felé, hogy a teljesítés még érdekében áll-e, melynek elvégzésére póthatáridőt tűz ki. A póthatáridő alatt Ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben Ajánlattevő a póthatáridőben történő teljesítést is elmulasztja, Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a meghiúsult munka nettó vállalkozói díjának 80%-a. Hibás teljesítési kötbér: a feltárt hibával érintett küldemények után, hibás küldeményenként 800 Ft /db, az egyedi, nem beazonosítható küldeményszámot érintő hibás teljesítés esetén egyszeri kötbér 200.000 Ft nettó összegben/megrendelés. A hibás teljesítési kötbér maximált összege: 1 millió Ft/hó. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes feltételeket a dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148. §-a szerint. A BT-77 mező folytatása: A rendelést leadó Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti a számla kiállítását követő 30 napon belül, a szerződéstervezetben meghatározottak szerint. A szolgáltatás ellenértékét Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint teljesíti. A fizetési késedelemre irányadó továbbá a Ptk. 6:155. §-a. AK hivatkozik a Kbt. 27/A §-ra. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek és a fizetési feltételek részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.