Médiavásárlási szolgáltatások 2025

Rövid leírás

Médiatervezési, -vásárlási, tartalomfejlesztési, kampányoptimalizálási és riportálási szolgáltatások teljes körű biztosítása a Budapesti Corvinus Egyetem hazai és nemzetközi hallgatótoborzási kampányaihoz, valamint az egyetem ismertségének növeléséhez kapcsolódóan. A közbeszerzési eljárás célja olyan, nemzetközi és felsőoktatási tapasztalattal rendelkező szolgáltató(k) kiválasztása, aki(k) képes(ek) komplex, többcsatornás médiakampányokat stratégiailag megtervezni, a kampányhoz kapott tartalmakat fejleszteni, megvalósítani, nyomon követni és értékelni. Tervezett mennyiség: 15 kampány a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban és az ártáblázatban foglaltak szerint. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet arra, hogy az itt rögzített mennyiség a korábbi évek tapasztalati alapján kalkulált tervezett mennyiség, a tehát nem vállal kötelezettséget a megjelölt mennyiségű kampány megvalósítására. A közbeszerzési eljárás keretösszege: nettó 157 480 000 Ft (Keretösszeg) Lehívási kötelezettség: Az Ajánlatkérő a Keretösszeg kimerítésére annak 70%-nak erejéig, azaz nettó 110.236.000,- Ft összeghatárig vállal kötelezettséget a szerződéstervezetben foglaltak szerint. A Budapesti Corvinus Egyetem kiemelt célcsoportjai: Az egyetem kampányainak középpontjában olyan hazai és nemzetközi fiatalok (16-25 éves) állnak, akik érdeklődnek a gazdaságtudományi, üzleti, társadalomtudományi és nemzetközi tanulmányok iránt, és magas színvonalú, versenyképes képzést keresnek. Hazai célcsoportok: -végzős középiskolások, -alapszakos hallgatók, akik mesterképzést terveznek, -diplomások (pl. MBA iránt érdeklődők), -szakemberek, akik szakirányú továbbképzések segítségével szakmailag továbbfejlesztenék a tudásukat. Nemzetközi célcsoportok: -Európából, Délkelet-Ázsiából és a Közel-Keletről érkező diákok, -angol nyelvű képzést kereső külföldi hallgatók, -ösztöndíjprogramokon (pl. Stipendium Hungaricum) keresztül jelentkezők, -kutatók, PhD hallgatók. A nemzetközi toborzási kampányok tervezett célországai a következők: Albánia (1), Azerbajdzsán (2), Bosznia-Hercegovina (3), Horvátország (4), Franciaország (5), Németország (6), Ghána (7), Olaszország (8), Jordánia (9), Kazahsztán (10), Koszovó (11), Montenegró (12), Nigéria (13), Észak-Macedónia (14), Románia (15), Szerbia (16), Szlovákia (17), Tunézia (18), Törökország (19), Vietnam (20) A szolgáltatás részletei: Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő folyamatos, illetve kiemelt kommunikációs-marketing kampányaihoz kapcsolódó médiavásárlási feladatainak magas szintű ellátása. Ajánlattevő az alábbi szolgáltatásokat köteles Ajánlatkérő részére nyújtani a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban és az ártáblázatban részletezettek szerint: - Médiaterv készítése - Médiavásárlás - PPC kampánybeállítás és optimalizálás, A/B tesztelés, Konverziókövetés beállítása - Riportálás (havi riport, eseti kampányriport) - Kampánymenedzsment A műszaki leírásban foglalt részletes leírás értelmében az ún. „Alapcsomag” részét képezik az alábbi feladatok: 1. Médiaterv készítése 2. Médiavásárlás 3. PPC kampánybeállítás és optimalizálás 4. Kampánymenedzsment 5. A/B tesztelés 6. Konverziókövetés beállítása 7. Havi és eseti riport - magyar és angol nyelven A műszaki leírásban foglalt részletes leírás értelmében az „Alapcsomag” részét nem képező feladatok: 1. Kampányzáró riport - magyar és angol nyelven 2. Dashboard készítés és karbantartás 3. Benchmark-alapú kampányelemzés és javaslat A műszaki leírásban részletezettek szerint az Ajánlattevő köteles biztosítani az alábbi területeken a szakmai tanácsadást: 1. Médiatervező szakértő 2. PPC szakértő / hirdetéskezelő 3. Social media kampánymenedzser 4. Videós kampányszakértő 5. AdTech / tracking specialista 6. Adatelemző / médiakutató 7. Projektmenedzser Szakmai elvárások: A szolgáltatásnak szorosan illeszkednie kell a Budapesti Corvinus Egyetem éves toborzási ciklusaihoz, biztosítva, hogy a médiatervezés és kampányok időzítése támogatja az intézmény hallgatótoborzási folyamatainak hatékonyságát. A tervezés során figyelembe kell venni a nemzetközi célcsoportok médiapiaci sajátosságait, ideértve a célországok preferált digitális és hagyományos platformjait, valamint a nyelvi és kulturális különbségeket, hogy a kommunikáció minden esetben releváns és célzott legyen. A szolgáltatásnak teljes mértékben összhangban kell állnia a Budapesti Corvinus Egyetem arculatával és kommunikációs irányelveivel, elősegítve az intézmény egységes és hiteles megjelenését a hazai és nemzetközi piacon egyaránt. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki leírás- ha a szerződés tárgya indokolja és/vagy jogszabályban így rendelkezik - hivatkozhat meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra. Az ilyen hivatkozás csak kivételes esetben fordulhat elő, ha nem lehetséges a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírása. Ilyenkor minden esetben az ilyen megnevezés esetén a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell alatta, azaz az adott típussal egyenértékű teljesítést/ajánlatot is elfogad az ajánlatkérő, ez esetben azonban az ajánlattevőnek ajánlatában műszaki dokumentációval alátámasztva be kell mutatnia az eltérést és az egyenértékűség fennállását igazolnia kell. Ajánlattevő köteles az ajánlatában az egyenértékűséget objektív tartalmú dokumentumokkal igazolni. A részletes feladatleírást a műszaki leírás, az ártáblázat, és a szerződéstervezet tartalmazza.

A beszerzés leírása

Médiatervezési, -vásárlási, tartalomfejlesztési, kampányoptimalizálási és riportálási szolgáltatások teljes körű biztosítása a Budapesti Corvinus Egyetem hazai és nemzetközi hallgatótoborzási kampányaihoz, valamint az egyetem ismertségének növeléséhez kapcsolódóan. A közbeszerzési eljárás célja olyan, nemzetközi és felsőoktatási tapasztalattal rendelkező szolgáltató(k) kiválasztása, aki(k) képes(ek) komplex, többcsatornás médiakampányokat stratégiailag megtervezni, a kampányhoz kapott tartalmakat fejleszteni, megvalósítani, nyomon követni és értékelni. Tervezett mennyiség: 15 kampány a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban és az ártáblázatban foglaltak szerint. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet arra, hogy az itt rögzített mennyiség a korábbi évek tapasztalati alapján kalkulált tervezett mennyiség, a tehát nem vállal kötelezettséget a megjelölt mennyiségű kampány megvalósítására. A közbeszerzési eljárás keretösszege: nettó 157 480 000 Ft (Keretösszeg) Lehívási kötelezettség: Az Ajánlatkérő a Keretösszeg kimerítésére annak 70%-nak erejéig, azaz nettó 110.236.000,- Ft összeghatárig vállal kötelezettséget a szerződéstervezetben foglaltak szerint. A szolgáltatás részletei: Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő folyamatos, illetve kiemelt kommunikációs-marketing kampányaihoz kapcsolódó médiavásárlási feladatainak magas szintű ellátása. Ajánlattevő az alábbi szolgáltatásokat köteles Ajánlatkérő részére nyújtani a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban és az ártáblázatban részletezettek szerint: - Médiaterv készítése - Médiavásárlás - PPC kampánybeállítás és optimalizálás, A/B tesztelés, Konverziókövetés beállítása - Riportálás (havi riport, eseti kampányriport) - Kampánymenedzsment A műszaki leírásban foglalt részletes leírás értelmében az ún. „Alapcsomag” részét képezik az alábbi feladatok: 1. Médiaterv készítése 2. Médiavásárlás 3. PPC kampánybeállítás és optimalizálás 4. Kampánymenedzsment 5. A/B tesztelés 6. Konverziókövetés beállítása 7. Havi és eseti riport - magyar és angol nyelven A műszaki leírásban foglalt részletes leírás értelmében az „Alapcsomag” részét nem képező feladatok: 1. Kampányzáró riport - magyar és angol nyelven 2. Dashboard készítés és karbantartás 3. Benchmark-alapú kampányelemzés és javaslat A műszaki leírásban részletezettek szerint az Ajánlattevő köteles biztosítani az alábbi területeken a szakmai tanácsadást: 1. Médiatervező szakértő 2. PPC szakértő / hirdetéskezelő 3. Social media kampánymenedzser 4. Videós kampányszakértő 5. AdTech / tracking specialista 6. Adatelemző / médiakutató 7. Projektmenedzser Szakmai elvárások: A szolgáltatásnak szorosan illeszkednie kell a Budapesti Corvinus Egyetem éves toborzási ciklusaihoz, biztosítva, hogy a médiatervezés és kampányok időzítése támogatja az intézmény hallgatótoborzási folyamatainak hatékonyságát. A tervezés során figyelembe kell venni a nemzetközi célcsoportok médiapiaci sajátosságait, ideértve a célországok preferált digitális és hagyományos platformjait, valamint a nyelvi és kulturális különbségeket, hogy a kommunikáció minden esetben releváns és célzott legyen. A szolgáltatásnak teljes mértékben összhangban kell állnia a Budapesti Corvinus Egyetem arculatával és kommunikációs irányelveivel, elősegítve az intézmény egységes és hiteles megjelenését a hazai és nemzetközi piacon egyaránt. A részletes feladatleírást a műszaki leírás, az ártáblázat, és a szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

Ajánlatkérő a szerződést a keretösszegre köti, az Alapcsomag tekintetében a Reklámközvetítői díj és az ártáblázatban megadásra kerülő egységárak alkalmazása mellett. Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontja alapján értékeli. Értékelési szempontonként kiosztható pontszám alsó és felső határa: 0-100 pont. Ajánlatkérő a pontszámokat két tizedes jegyig veszi figyelembe. Értékelés módszere: az ár értékelési szempontok esetében fordított arányosítás, a minőségi kritérium értékelési szempont esetében egyenes arányosítás, a Közbeszerzési Dokumentumokban részletezetteknek megfelelően.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Lebonyolító a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok okán, azonban a teljesítés helye pontosan a szerződéstervezetben került részletezésre.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.) 15. § szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

P/1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (médiavásárlási szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem éri el a nettó 80.000.000,- Ft-ot. Közös ajánlat esetén a Kbt. 65. § (6) bekezdés figyelembevételével, a gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők a P/1. pont vonatkozásában együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdésében meghatározottak szerint. Igazolás módja: A Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” szakasz kitöltése. A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6)-(7) bekezdése szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alkalmassági követelményeket az alábbiak szerint kell igazolni: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti– általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozattal, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. A Kr. 19. § (3) bekezdés alapján, ha az ajánlattevő a P/1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az alkalmassági követelmények igazolásával kapcsolatos részletes előírásokat a Kr. és a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az ajánlattevőnek csatolnia kell: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (médiavásárlási szolgáltatások) referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni. M.1.1. - M.1.4. pont szerinti alkalmassági követelmények esetén egységesen: • a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap); • a szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, a felvilágosítást adó személy nevét és elérhetőségét (e-mail és/vagy tel.); • szolgáltatás mennyisége (legalább 1 db kampány); • nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Ezeken felül továbbá: M.1.1. pont esetén: • az elvégzett szolgáltatás bemutatását olyan részletezettséggel, amelyből az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható (így legalább: nemzetközi célcsoport(ok) megnevezése (ország és nyelv megadása), használt online PPC platform(ok) felsorolása, médiakampány keretében elvégzett feladatok felsorolása legalább olyan részletezettséggel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen) M.1.2. pont esetén: • az elvégzett szolgáltatás bemutatását olyan részletezettséggel, amelyből az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható (így legalább: érintett ország(ok) felsorolása, amelyek célcsoportjainak médiaviselkedésére alapozták a stratégiát, annak bemutatása, hogy a kampánystratégia miként vette figyelembe az egyes célországok médiaviselkedését (pl. preferált platformok, időzítés, tartalomtípusok) M.1.3. pont esetén: • az elvégzett szolgáltatás bemutatását olyan részletezettséggel, amelyből az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható (így legalább: a kampány komplexitását alátámasztó, legalább három különböző, a műszaki leírásban megjelölt ajánlattevő feladattípus megjelölése, tartalomfejlesztési feladatok részletes felsorolása (pl. lokalizált hirdetési szövegek, közösségi média posztok) M.1.4. pont esetén: • az elvégzett szolgáltatás bemutatását olyan részletezettséggel, amelyből az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható (így legalább: célcsoport korosztályának megjelölése VAGY társadalmi cél megjelölése, használt digitális csatornák felsorolása, a kampány során bizonyíthatóan elért elérések száma) A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bek. szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot. A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekez-e szerint, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket vesz figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A §-ban foglaltakra. Az Ajánlatkérő előírja az Kr. 2.§ (5) bek.-nek megfelelően, hogy az ajánlattevőnek az EEKD IV. részében szereplő „az összes kiválasztási szempont általános jelzése” (IV. rész α) megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6),(7),(9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadóak. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szerződésszerűen teljesített alábbi referenciákkal: M1.1. olyan nemzetközi célcsoportokat elérő, médiakampány lebonyolítása, mely tartalmazta a kampány stratégiai tervezését és célcsoport-alapú médiamix összeállítását, továbbá legalább 3 online PPC platform (pl. Meta, Google Ads, TikTok) használatát és kampánymenedzsmentet. Az M.1.1. pont szerinti alkalmassági követelményt legfeljebb három szerződés bemutatásával jogosult a gazdasági szereplő teljesíteni akként, hogy a 3 online PPC platform használata akár külön-külön szerződésekkel is igazolható. Az alkalmassági követelményben rögzített egyéb feltételeknek/feladatoknak valamennyi bemutatott szerződés esetén teljesülniük szükséges. M.1.2. olyan kampány, amely során az ajánlattevő legalább három különböző ország célcsoportjainak médiaviselkedésére alapozott kampánystratégiát készített és valósított meg (pl. a célországok preferált platformjai, időzítési és tartalmi szempontjai alapján). Az M.1.2. pont szerinti alkalmassági követelményt legfeljebb három szerződés bemutatásával jogosult a gazdasági szereplő teljesíteni akként, hogy a három különböző ország célcsoportjaira vonatkozó referencia külön szerződésekkel is bemutatható. M.1.3. legalább 1 db komplex kampány, amelyben tartalomfejlesztési feladatokat is ellátott (pl. lokalizált hirdetési szövegek, közösségi média posztok és stb.) Komplex kampánynak fogadja el az Ajánlatkérő azt a kampányt, amely legalább három különböző, a műszaki leírásban megjelölt ajánlattevői feladattípus ellátását foglalta magában. M.1.4. olyan kampány, amely fiatal felnőtteket (16–25 éves korosztály) célzott, vagy társadalmi célú kommunikációs kampány volt, és amely során az ajánlattevő online PPC platformokon keresztül bizonyíthatóan széleskörű elérést ért el. Folytatás: VI.3. pont 23. alpontban.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Igazolási mód: Az Ajánlatkérő előírja az Kr. 2.§ (5) bekezdésnek megfelelően, hogy az ajánlattevőnek az EEKD IV. részében szereplő „az összes kiválasztási szempont általános jelzése” (IV. rész α) megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, tehát az Ajánlatkérő elfogadja a gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 35.§ (2a) bekezdésére, a Kbt. 41/A.§ (4)-(5) bekezdéseire, a Kbt. 65.§ (12) bekezdésére és a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésére. Ajánlatkérő az eljárásban olyan értékelési szempontot alkalmaz, ahol az ajánlatban foglalt megajánlás ellenőrzése feltételezi az M2.1. - M.2.3. alkalmassági követelménynek történő megfelelés egyidejű ellenőrzését, így Ajánlatkérő már az ajánlatok 69. § (2) szerinti bírálata keretében felhívja az ajánlattevőket az érintett M.2.1. - M.2.3. alkalmassági követelményekhez kapcsolódó igazolások benyújtására az ajánlat benyújtásával egyidejűleg. A 321/2015. (X 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint, be kell mutatni azoknak a szakembernek a megnevezését, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni. A szakember tekintetében igazolásként csatolandó: - Az EKR-ben rendelkezésre bocsátott űrlap (Nyilatkozat bemutatott szakemberről). - Az előírt szakmai tapasztalat meglétét igazoló, a szakember által aláírt szakmai önéletrajz, valamint a rendelkezésre állás nyilatkozat. - Az önéletrajzhoz csatolni kell a szakember képzettséget igazoló okirat egyszerű másolatát. A nyilatkozat bemutatott szakemberről tartalmazza az EKR űrlapon kért alábbi adatokat: • ajánlati felhívás alkalmassági követelményt előíró pontját, illetve az alkalmassági követelmény megnevezését, • a szakember nevét, születési dátumát, • a szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezését (a közbeszerzési eljárás vonatkozásában releváns szervezet értendő, munkaviszony esetén, amely szervezettel munkaviszonyban áll), • a szakember jelenlegi jogviszonyát a megjelölt szervezettel (pl. munkaviszony) M.2.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik: 1 fő stratégiai médiatervező szakemberrel, aki rendelkezik felsőfokú marketing (vagy ezzel egyenértékű) végzettséggel, és legalább 24 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik nemzetközi médiakampányok tervezésében, és ezen kampányokon belül célcsoport-specifikus médiatervezésben; Önéletrajzban az alábbiak szerepeljenek: – szakember végzettsége(i), – a nemzetközi médiakampányok tervezésében szerzett legalább 24 hónapos szakmai tapasztalat bemutatása: a) kampány(ok) megnevezése, b) kampány(ok) célországainak megjelölése, c) kampányok célcsoportjainak megnevezése, d) a kampányban a szakember által ellátott feladat ismertetése (oly módon, hogy a szakember által ellátott feladat az alkalmassági követelmény tekintetében egyértelműen megállapítható legyen) e) a szakember releváns tapasztalatának kezdő és befejező időpontjának ismertetése (év/hónap pontossággal). M.2.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik: 1 fő digitális kampánymenedzserrel, aki rendelkezik felsőfokú marketing (vagy ezzel egyenértékű) végzettséggel, legalább 24 hónap szakmai tapasztalattal többplatformos PPC kampányok (pl. Meta, Google, TikTok) lebonyolításában nemzetközi környezetben, amelyek során 24 hónap angol nyelvű hirdetési szakmai tapasztalatot szerzett szakember; Önéletrajzban az alábbiak szerepeljenek: – szakember végzettsége(i), –24 hónapos szakmai tapasztalat bemutatása: a) kampány(ok) megnevezése, b) kampány(ok) célországainak megjelölése, c) kampányok nyelve(i)nek megjelölése, d) kampányban használt platformok megjelölése, e) a kampányban a szakember által ellátott feladat ismertetése (oly módon, hogy a szakember által ellátott feladat az alkalmassági követelmény tekintetében egyértelműen megállapítható legyen) f) a szakember releváns tapasztalatának kezdő és befejező időpontjának ismertetése (év/hónap pontossággal). M.2.3. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik: 1 fő adatelemző/riportálási szakértővel, aki legalább 24 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik célcsoport-médiaviselkedés elemzésében, valamint legalább 24 hónap riportálási tapasztalattal rendelkezik angol nyelven is. Önéletrajzban az alábbiak szerepeljenek: – célcsoport-médiaviselkedés elemzésében szerzett legalább 24 hónapos szakmai tapasztalat és a legalább 24 hónapos angol nyelvű riportolási tapasztalat bemutatása: a) kampány(ok) megnevezése, b) kampány(ok) célcsoportjainak megjelölése, c) a kampányban a szakember által ellátott feladat ismertetése (oly módon, hogy a szakember által ellátott feladat az alkalmassági követelmény tekintetében egyértelműen megállapítható legyen) d) a szakember releváns tapasztalatának kezdő és befejező időpontjának ismertetése (év/hónap pontossággal). A szakemberek között az átfedés megengedett. Szakmai tapasztalat = naptári hónapban megadott gyakorlati idő. A szakmai tapasztalat vonatkozásában az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott az adott szakember szakmai tapasztalatába. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti más szervezet kapacitására a Kbt. 65. § (9) és (11) bekezdéseiben meghatározott módon támaszkodhat.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: HUF. A részletes fizetési feltételeket az Ajánlatkérő a műszaki leírásban, az ártáblázatban és a szerződéstervezetben határozta meg. A díjat Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1) bek. és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint részletekben fizeti meg a szerződéstervezetben írtak szerint. Késedelmes fizetés esetén a Ptk.6:155. §-a alkalmazandó. Ajánlatkérő a díjat a szabályszerűen kiállított számla (számviteli bizonylat) kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül banki átutalással teljesíti.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér Egyedi Megrendelés (EM) késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér kerül érvényesítésre. Mérték EM teljes nettó ellenértéke után 2 %/nap, de max. a teljes nettó ellenértéke 20%-a Meghiúsulási kötbér - EM meghiúsulása Az EM teljesítésének Ajánlattevő (AT) hibájából bekövetkező meghiúsulása esetén AK meghiúsulási kötbérre jogosult. Mértéke az adott EM teljes nettó ellenértékének 30 %-a. - Szerződés meghiúsulása Szerződés AT hibájából bekövetkező meghiúsulása esetén AK meghiúsulási kötbérre jogosult. Mértéke a Keretösszeg még le nem hívott részének 30 %-a. Hibás teljesítési kötbér Ha a jogszabályok és a szakmai szokások alapján fennálló, vagy a műszaki leírásban szereplő elvárások nem teljesülnek, úgy ezt AK hibás teljesítésnek tekinti és kötbérrel szankcionálja, melynek alapja az érintett EM szerinti nettó vállalkozói díj, mértéke 20 %-a.

1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt.-ben és a közbeszerzési dokumentumokban előírt valamennyi dokumentumot. 2. Az ajánlatokat a Kbt. 40. § (1) bekezdése és 41/A. § alapján az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR-en (www.ekr.gov.hu) keresztül lehet benyújtani. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bekezdése, 35. § (2a) bekezdése és 65. § (12) bekezdése alapján vizsgálja. Az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait - azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat - .pdf fájlformátumban (tömörített formátum: .zip vagy .rar) kell benyújtani. 3. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 66. § 6) bek. a) és b) pontja tekintetében nyilatkoznia kell. 4. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 66. § 2) bek. tekintetében nyilatkoznia kell. 5. Az ajánlathoz árazott ártáblázatot kell csatolni, mely dokumentum szakmai ajánlatnak minősül. 6. Csatolni kell az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát, egyén iránt pedig az iratjegyzékben meghatározott dokumentumot. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az ajánlatban aláírására feljogosító meghatalmazását. 7. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az M.2.1., M.2.2. és M.2.3. alkalmassági minimumkövetelmények tekintetében Ajánlattevőnek szükséges az előírt dokumentumokat csatolnia az ajánlatához, mivel Ajánlatkérő az eljárásban olyan értékelési szempontot alkalmaz, ahol az ajánlatban foglalt megajánlás ellenőrzése feltételezi az M.2.1., M.2.2. és M.2.3. alkalmassági követelménynek történő megfelelés egyidejű ellenőrzését, így Ajánlatkérő már az ajánlatok 69. § (2) szerinti bírálata keretében felhívja az ajánlattevőket az érintett M.2.1., M.2.2. és M.2.3. alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolások benyújtására. Felhívjuk Ajánlattevők szíves figyelmét arra, hogy az ajánlatban egyértelműen el kell különíteni, hogy mely feltételek képezik a teljesítéshez minimálisan szükséges elvárást, azaz az alkalmassági követelménynek való megfelelést, és melyek jelentik ezen felül az értékeléskor figyelembe vett tényezőket. Ennek érdekében kérjük, szíveskedjenek alkalmazni a kiadott önéletrajzmintát, továbbá különös figyelmet szenteljenek arra, hogy az értékelés körében bemutatott szakmai többlettapasztalat ne legyen átfedésben az alkalmassági követelmények tekintetében vizsgálandó szakmai tapasztalattal. 8. Irányadó jog: magyar jogszabályok, különösen: 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), 2013. évi V. törvény (Ptk.), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet, 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet. 9. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a hiánypótlást, a Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti korlátozást nem alkalmazza. 10. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot, az Ajánlatkérő jelen eljárást megelőzően előzetes piaci konzultációt nem folytatott le. 11. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését. 12. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § szerinti dokumentumokat kell csatolni. Az ajánlathoz csatolni kell az egyszerű elektronikus másolati formában benyújtott nyilatkozatokat aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, vagy azoknak a letelepedés szerinti ország joga szerint előírt megfelelő egyéb okiratot. 13. Ajánlatkérő köteles az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani, ha ajánlattevő az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet alapján a tilalom hatálya alá tartozik. Ajánlattevők ajánlatukban kötelesek az előbbiek szerinti nyilatkozatukat benyújtani. 14. Ajánlatkérő a felhívásban a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás valamennyi követelményét. 15. Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy közülük ki az, aki jogosult az EKR-ben történő eljárásra. Közös ajánlattétel a Kbt. 35. § szerint. 16. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. 17. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokra a Kbt. 41/A –C) §-ai vonatkoznak. 18. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. 19. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas. 20. Ajánlatot kizárólag HUF-ban lehet és kell megadni. 21. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Szabó Andrea, lajstromszáma: OO779 22. Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A részajánlattétel lehetőségének biztosítása az elvégzendő szolgáltatás jellege, műszaki és gazdasági funkciójának egysége, a szerződés teljesítésével kapcsolatos körülmények miatt nem lehetséges. Az elvégzendő feladattípusok (pl. médiatervezés - médiavásárlás - menedzsment-riportolás) szakmai szempontból szorosan kapcsolódnak egymáshoz, egymásra épülnek. A szolgáltatás részét képező feladatok kapcsán az egységes felelősségi rendszer szükségszerű a megfelelő színvonalú teljesítés biztosításához. Figyelembe véve a reklámügynökségek, mint potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, az eljárás tárgyát képező médiavásárlási és kapcsolódó feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. A gazdasági észszerűséggel ellentétes a hirdetési kampányok megbontása, mert a stratégiai célok egyezőségén túl a kisebb volumen értelemszerűen árdrágító hatású, amely ellentétes a közpénzek észszerű felhasználásának elvével. A hallgatótoborzást célzó és az Ajánlatkérő ismertségének növeléséhez kapcsolódó kampányok hatékonyságának biztosítása a feladatoknak egy szerződés keretében való kezelése által biztosítható, a feladatok több gazdasági szereplő általi ellátása információátadás szempontjából nehézségeket és időveszteséget okozna. 23. A széleskörű elérés alatt az Ajánlatkérő legalább 10 000 000 számú elérést ért. Az M.1.4. pont szerinti alkalmassági követelményt legfeljebb kettő szerződés bemutatásával jogosult a gazdasági szereplő teljesíteni akként, hogy egy szerződés keretében legalább 5.000.000 számú elérést köteles bemutatni. Az Ajánlatkérő elfogadja olyan szerződések bemutatását, amelynek keretében több alkalmassági követelmény együttesen teljesült.