Meglévő MS szoftvertermékek terméktám. (MSSUP25)

Rövid leírás

301/2018. (XII.27) Korm.rendelet hatálya alá tartozó érintett szervezetnél meglévő Microsoft szoftvertermékek használatához szükséges gyártói – vagy azzal egyenértékű – terméktámogatási szolgáltatások biztosítása. Ajánlatkérő a beszerzendő szolgáltatásokat általánosságban a „termék” kifejezéssel hivatkozza az eljárás során. Az eljárás tárgya szerinti 1 db ellátási csomag tételes terméklistáját a műszaki leírás szerinti 16 db árlista sor képezi. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 3. § 18. pontja szerinti értelmező rendelkezéssel összhangban a megkötendő keretmegállapodásokban előirányozott teljes mennyiségét a keretösszeg (nettó 2 319 000 000,- Ft) jelenti. A KM megkötését követően megvalósításra kerülő egyedi beszerzések konkrét mennyisége és - a KM részét képező elemekből összeállított - konkrét tárgya a KM megkötését követően, az írásbeli konzultációk [Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pont] során kerül meghatározásra. Lásd még a Közbeszerzési Dokumentumokban.

A beszerzés leírása

1. Microsoft szoftvertermékek használatához szükséges gyártói - vagy azzal egyenértékű - terméktámogatási szolgáltatások nyújtására vonatkozó 1 db ellátási csomag, a műszaki leírásban előírtak és az ajánlatkérő (továbbiakban: AK) által rendelkezésre bocsátott közbeszerzési dokumentumok (s annak részét képező .xlsx fájl) szerint (keretösszeg: 2 319 000 000 Ft). A Kbt. 3. § 18. pontja szerinti értelmező rendelkezéssel összhangban a mennyiség a KM megkötésére irányuló jelen eljárásban a keretösszeggel jellemezhető. (A KM megkötését követően megvalósításra kerülő egyedi beszerzések konkrét mennyisége a verseny újranyitások során kerül meghatározásra.) Valamennyi (16 db) árlista sorra kötelező az ajánlattétel. Ajánlattevőnek a terméktámogatási szolgáltatások keretében a vonatkozó Microsoft szoftverek forráskódjának elérhetőségi jogával rendelkeznie kell, tekintettel arra, hogy az emelt szintű szolgáltatás nyújtás körében olyan javítások is elvégezhetők legyenek, amelyek a forráskód átírásával valósítható meg. Egyenértékű megajánlás esetén is ismertetni kell, hogy hogyan biztosított a megajánlott emelt szintű szolgáltatás nyújtás körében az olyan javítások elvégzése, amelyek a forráskód átírásával valósíthatók meg. 2. A részekre történő ajánlattétel biztosítása nem lehetséges, tekintettel arra, hogy az Érintett Szervezeteknél rendelkezésre álló Microsoft szoftver alapú rendszerek működtetése nem teszi lehetővé a hozzájuk tartozó terméktámogatási szolgáltatások megbontását. A tervezett közbeszerzési eljárás kapcsán nincs olyan funkcionális/gazdasági/területi, vagy egyéb szempont, mely alkalmas lehet önálló közbeszerzési rész(ek) definiálására. 3. Az eljárás több ajánlattevővel történő keretmegállapodás megkötésére irányul. [Kbt.104.§ (3)] Az egyedi szerződések megkötésére a Kbt. 105.§ (2) bek. c) pontja szerint kerülhet sor. 4. AK a Kbt. 76.§ (2) bek. a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempontot alkalmazza, tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő termék felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását jelen esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5) bekezdés]. Az összehasonlítás alapját az ajánlattevő által a 16 terméksorra megajánlott ÁFA nélkül számított összesített ajánlati ár képezi. 5. AK a Kbt.75.§ (6) bek. alapján megadja, hogy a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárásban nem alkalmazza a Kbt.75.§ (2) bek. e) pontját. 6. A megkötendő keretmegállapodás alapján nem történhet alkalmazásfejlesztés, tekintettel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárásnak az nem tárgya. 7. A keretmegállapodás alapján megvalósuló beszerzés a Kbt. 53. § (5)-(6) bek. szerinti feltételes közbeszerzésként is történhet, ez esetben az Érintett Szervezet köteles az írásbeli konzultációra szóló felhívásban ismertetni a Kbt. 53. § (5)-(6) bek. szerinti körülményt.

További információk

A Kbt. 135. § (5) bekezdésének megfelelően a megkötendő egyedi szerződések esetén felek az ellenszolgáltatás részletekben történő teljesítésében állapodhatnak meg, ha a szerződés jellege miatt ez tényszerűen indokolt. A teljesítési határidőre vonatkozó részlet szabályok a KM-ben rögzítettek szerint.

A lehetőségek leírása

AK döntése alapján a KM a 24 hónapos szerződéskötési időszak (KM időtartama) alatt 1 alkalommal 6 hónappal meghosszabbítható, és azzal egyidőben a keretösszeg 30 %-kal megemelésre kerül. (Lásd KM-tervezet).

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Alkalmatlan ajánlattevő, közös ajánlattevő, ha nem rendelkezik a keretmegállapodás és az az alapján létrejövő egyedi szerződések alapvető működését biztosító közbeszerzési projektirodai feladatok ellátásához legalább 1 fő államilag elismert felsőfokú végzettségű szakemberrel. AK felsőfokú végzettség alatt az alábbiakat érti: A felsőoktatás egymásra épülő, felsőfokú végzettségi szintet biztosító képzési ciklusai az alapképzés, a mesterképzés és a doktori képzés. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdés szerint együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 65. § (7) és (9) bekezdései szerint is igazolhatja. A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Az alkalmassági feltételnek való megfelelés ellenőrzését AK 2 körben végzi: Előzetes igazolás: az EEKD alapján; Utólagos igazolás: a KR. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott gazdasági szereplők által benyújtott igazolások alapján. Előzetes igazolás: Ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a KR. 5.§ (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen az alkalmassági feltételeknek való megfelelést. Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát azzal, hogy gazdasági szereplőnek elegendő az EEKD IV. részének „α” (alfa) szakaszát kitölteni. Felhívjuk a figyelmet a KR. 3. §-ában foglaltakra. Utólagos igazolás: Az alábbiakban előírt igazolásokat kizárólag AK Kbt. 69. §-a szerinti felhívására szükséges benyújtania a felszólított Ajánlattevőknek. M.1. Az Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására Ajánlattevőnek a KR. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján be kell nyújtania azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségét és jogviszonya ismertetését tartalmazó nyilatkozatot, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember bemutatása során csatolandó: a) Ajánlattevőnek az elektronikus űrlapon nyilatkoznia kell a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberről, amelyben megjelöli a bevonni kívánt szakembert (szakember neve), az alkalmassági követelmény adott pontját, továbbá a szakember munkáltatóját (ajánlattételi határidő időpontjában), vagy azt a személyt/ szervezetet, akivel/amellyel az adott szakember a foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll az ajánlattételi határidő időpontjában. b) Ajánlattevőnek a megjelölt szakember vonatkozásában be kell nyújtania a végzettséget (szakmai minősítést) igazoló okirat(ok) egyszerű másolatát és a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozata a teljesítés során történő rendelkezésre állásáról. Ajánlattevőnek a műszaki-szakmai alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt.65.§, 67.§ és 69.§-ában valamint a KR. 21. §-ában foglaltak alapján kell eljárnia. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet vonatkozásában felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (12) bekezdésére. A Kbt. 69. § (4) bekezdésben foglaltak alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. Az alkalmasság a Kbt.65. § (6), (7), (9), (11) bekezdései szerint is igazolható. A csatolt nyilatkozat(ok)ból, illetve igazolás(ok)ból egyértelműen ki kell derülni az előírt alkalmassági minimum követelményeknek történő megfelelésnek. A Kbt. 65.§ (6) bek. alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, továbbá szintén elegendő, ha az alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

1. AK a Kbt. 134.§ (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint 3.000.000 Ft adatszolgáltatási biztosítékot kér. Az egyedi szerződésekben kiköthető szerződést biztosító mellékkötelezettségeket, valamint az ellenérték kiegyenlítésével kapcsolatos rendelkezéseket a KM tartalmazza. Irányadók: Kbt. 27/A.§, Kbt.135.§, Kbt.136.§, Ptk.6:130.§(1)-(2) bek. Vonatkozó jogszabályok különösen: Kbt.; 2007. évi CXXVII. tv; 2013. évi V. tv; 2011. évi CXCV. tv; DKÜ Kr.; 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (továbbiakban: EKR Kr.); 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet; 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet; 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet. 2. Az ajánlati (egység)ára(ka)t nettó HUF-ban kell megadni.

A szerződés teljesítésének feltételei

Kötbér alapja a késedelmesen teljesített, hibásan teljesített, illetve nem teljesített szolgáltatás nettó ellenértéke. Késedelmi kötbér mértéke: a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5%, a késedelem 11. naptól napi 1% mértékű. A késedelmi kötbér maximális mértéke 20%. A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítési kötelezettség alól. Hibás teljesítési kötbér mértéke 20%., a KM rendelkezései szerint. Meghiúsulási kötbér mértéke: 25%. A késedelmi kötbér maximumának elérése esetén az Érintett Szervezet jogosult az Egyedi Szerződéstől elállni, illetve az Egyedi Szerződést azonnali hatállyal felmondani, mely okán Szállító meghiúsulási kötbér fizetésére lesz kötelezett. Részletes előírások a KD-ben.

1. Tárgyi eljárásban az alábbi linken érhető el a KM2 útmutató dokumentuma az IDPR-be történő belépést követően a „DKÜ útmutatók / tájékoztatók” almappában. https://idpr.dkuzrt.hu/web/#/dku/processes/details/5169/process-tender-part-datasheet/5404/documents 2. A részekre történő ajánlattétel biztosítása nem lehetséges, tekintettel arra, hogy az Érintett Szervezeteknél rendelkezésre álló Microsoft szoftver alapú rendszerek működtetése nem teszi lehetővé a hozzájuk tartozó terméktámogatási szolgáltatások megbontását. A tervezett közbeszerzési eljárás kapcsán nincs olyan funkcionális/gazdasági/területi, vagy egyéb szempont, mely alkalmas lehet önálló közbeszerzési rész(ek) definiálására. 3. A Kbt. 104. § (4) bekezdésében foglaltak alapján Ajánlatkérő rögzíti, hogy DKÜ rendelet 1. § (1) bekezdése és (2) bekezdés a)-e) pontja szerinti szervekkel azonosítja a keretmegállapodásban részes Ajánlattevővel szerződéskötésre jogosult szervezetek körét, figyelemmel az alábbiakra: - A DKÜ rendelet 1. § (2) bekezdés e) pont ea) alpontja szerinti azon szervezetek is jogosultak a keretmegállapodás alapján szerződéskötésre, amelyek a központosított közbeszerzési rendszerhez - a Közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának feladásáig – a csatlakozást önként vállalják, azaz a DKÜ rendelet 1. § (4) bekezdés 9. pontja szerinti DKÜ alkalmazásban (https://portal.dkuzrt.hu/) az ajánlati felhívás feladásáig az ea) pont szerint önként csatlakozóként regisztráltak. - A DKÜ rendelet 1. § (2) bekezdés e) pont eb) alpontja szerinti azon szervezetek is jogosultak a keretmegállapodás alapján szerződéskötésre, amelyek az Ajánlatkérő 13/2024-es felhívása szerinti határidőig [a közbeszerzési eljárás megindításáról szóló tájékoztatásnak Ajánlatkérő által működtetett Integrált DKÜ Portál Rendszer beszerzések lefolytatására szolgáló központosított elektronikus közbeszerzési rendszer modul (IDPR), valamint a https://dkuzrt.hu oldalon történő közzétételéig], és az abban foglaltak szerint a keretmegállapodás vonatkozásában önként csatlakoztak. - a DKÜ rendelet 1. § (2) bekezdés f) pont szerinti azon szervezetek is jogosultak a Ke-retmegállapodás alapján szerződéskötésre, amelyek a közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának feladásáig a DKÜ rendelet 1. § (2) bekezdés f) pontja szerinti megálla-podást Beszerzővel megkötötték, feltéve, hogy a megállapodás hatálya kiterjed a Ke-retmegállapodás tárgyát képező termékekre és szolgáltatásokra, és hogy az adott be-szerzési eljárást Beszerző bonyolítja. 4. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (ekr.gov.hu) történik figyelemmel a Kbt. 40.§(1) bek.-ben foglaltakra. Az EKR használatához az EKR Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását – a 13/2021. (XI.29.) MvM rendelet alapján – az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (http://ujvilag.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas. 5. Az AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös AT-kre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35.§ (2a) bekezdése alapján vizsgálja. 6. A KM alapján az egyedi szerződések megkötésére a Kbt. 105.§ (2) bekezdés c) pontjában foglalt módon kerülhet sor. 7. AK AT és a közös ajánlatot tevő nyertesek részére gazdálkodó szervezet létrehozását nem teszi lehetővé. 8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell (Közös) AT nyilatkozatát a Kbt. 66.§(2) és a Kbt. 67.§(4) szerint. AK előírja a Kbt. 66.§(6), Kbt. 65. §(7) szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyil. esetén is). A Kbt. 66.§ (5) alapján a Kbt. 68. §(4) szerinti információkat tartalmazó felolvasólapot szükséges csatolni, a Kbt. 41/A. § alapján, elektronikus űrlap kitöltésével. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az AT, közös AT-k esetében a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumokat a KD-ban részletezettek szerint. 9. Az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy AT rendelkezik a Microsoft szoftvertermékek használatához szükséges gyártói terméktámogatási szolgáltatások nyújtásához szükséges valamennyi jogosultsággal, s annak részeként biztosított a Microsoft szoftverek forráskód elérhetőségi joga, arra az esetre, ha a forráskód javítás szükségessé válik. Az ajánlathoz kapcsolódóan benyújtandó a terméksorokhoz tartozó, a teljesítendő terméktámogatási szolgáltatásokra vonatkozó részletes feltételeket tartalmazó dokumentumban, amelynek tartalma nem lehet ellentétes a műszaki leírásban meghatározottakkal. Ezen dokumentum magyar vagy angol nyelvű változatban is benyújtható. Egyenértékű megajánlás esetén is ismertetni kell, hogy hogyan biztosított a megajánlott emelt szintű szolgáltatás nyújtás körében az olyan javítások elvégzése, amelyek a forráskód átírásával valósíthatók meg. 10. Nyertes ajánlattevőknek a keretmegállapodás megkötésének feltételeként a keretmegállapodás aláírásáig rendelkeznie kell minimum 1 fő Microsoft Professional vagy azzal egyenértékű képzettséggel rendelkező szakemberrel a projektirodai feladatok ellátáshoz. A fenti feltételek igazolhatók az alkalmasság igazolására bemutatott szakemberrel vagy más – az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés igazolására be nem mutatott szakemberrel. 11. AK a Kbt. 71.§-a szerint biztosít hiánypótlást, figyelembe véve az EKR Kr. 11.§ (2) és (3) bekezdéseit. A Kbt. 71.§ (6) esetén (korábban nem szereplő gazdasági szereplő bevonása) AK teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. 12. A Kr. 30.§ (4) bek.-ben foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy az AK az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III. 1.3) M.1. pontjában. 13. FAKSZ neve és lajstromszáma, Vígh Vanda, 01425, helyettes: dr. Kun Dávid 01119 14. AK ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. 15. A KM hatálya alatti beszerzések finanszírozásához szükséges fedezet a központosított közbeszerzés Érintett Szervezetei költségvetésében áll rendelkezésre. 16. AK a felhívás IV.2.6) pontjában az ajánlattételi határidő lejártától számítottan 30 napot ért. 17. Az ajánlatot az EKR által biztosított űrlapok kivételével.pdf; .doc; .docx; .gif; .jpeg; .jpg; .tif; .png; .zip; .xls; .xlsx; .odt; .odf formátumban kell benyújtani. A részletes ajánlatot tartalmazó terméklista (szerkeszthetően) csak .xlsx formátumban nyújtandó be, a rendelkezésre bocsátott részletes ajánlat sablon szerint! A Kbt. 41/A. - 41/B.§ alapján a benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a KD tartalmazza. 18. AK az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok mellett további nyilatkozatmintákat bocsát az AT-k rendelkezésére ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy ezen minták (tehát az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok melletti további nyilatkozatminták) használata nem kötelező, mert az AT-k saját nyilatkozatmintáit is jogosult használni. AK a nyilatkozatmintákban adott esetben meglévő elírások, illetve inkonzisztenciák tekintetében nem vállal felelősséget. 19. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. AK csak a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. AK a Kbt. 47.§ (2) alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja. 20. Kbt.73.§(5): AK a KD-ban közli azon szervezetek nevét, amelyektől AT tájékoztatást kaphat a Kbt. 73.§ (4) szerinti követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. 21. Felhívásban, KD-ben valamennyi órában megadott határidő alatt az EKR rendszerideje értendő. 22. AK tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a DKÜ Zrt. adatkezelési tájékoztatója a https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2024/08/Adatkezelesi-tajekoztato_2024.08.01_.pdf oldalon érhető el. 23. (Közös) AT-(k)nek az ajánlatban nyilatkoznia/nyilatkozniuk kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdése vonatkozásában. Részletesen a KD-ban, Nyilatkozatmintákban. 24. A karakterkorlátra tekintettel a KD további előírásokat tartalmaz.

Ajánlatkérő a Kbt. 52. § (4) bekezdés b) pontjai alapján meghosszabbította az ajánlattételi határidőt 2025. augusztus 21. napján 16:00 óráig. Ajánlatkérő a módosítási szándékról, valamint a módosító hirdetmény feladásáról az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt tájékoztatta azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték.