MOZ.GO 2025 – Rendezvénytechnika

Rövid leírás

Nyertes Ajánlattevőnek az alábbi feladatköröket kell ellátni tervezetten a 2025. június 18-21. időszakban, az immár ötödik alkalommal megrendezett Magyar Mozgókép Fesztiválhoz (továbbiakban „MOZ.GO”) kötődően. A rendezvény a 2025. évben Veszprémben, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban kerül megrendezésre. Veszprém városán belül várhatóan minimum 3 – maximum 6 különböző helyszínen, Balatonfüred városban tervezetten 1-3 helyszínen, míg Balatonalmádi városban tervezetten 1 helyszínen kerül megrendezésre. Ajánlatkérő a rendezvénytechnikai eszközök biztosítására, és a rendezvény kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatások ellátására az előkészítési időszakban, mely minimum 2 – maximum 4 hét, a rendezvény ideje alatt, és az utómunkálatok ideje alatt, mely minimum 1 - maximum 3 hét tart igényt. Fentiek értelmében az ártáblában megjelölt mennyiségek nem kizárólag a 4 rendezvénynap alatt nyújtott szolgáltatásokat tartalmazza, hanem kalkulál az előkészítési időszak és az utómunkák során szükséges eszközökkel és szolgáltatásokkal. Ezen tételek esetében Ajánlattevőnek úgy kell ajánlati árat kalkulálnia, hogy az tartalmazza a tevékenységek során felmerülő összes személyes és minden járulékos költséget is, beleértve a helyszínre történő utazást is. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben a kormány által kihirdetett járványügyi és/vagy háborús rendelkezések nem teszik lehetővé az esemény lebonyolítását a tervezett időszakban, úgy azt későbbi időpontra halasztja el, így a teljesítés időszakát Ajánlatkérő teljes 2025. évre szóló időszakra határozza meg.

A beszerzés leírása

Nyertes Ajánlattevőnek az alábbi feladatköröket kell ellátni tervezetten a 2025. június 18-21. időszakban, az immár ötödik alkalommal megrendezett Magyar Mozgókép Fesztiválhoz (továbbiakban „MOZ.GO”) kötődően. A rendezvény a 2025. évben Veszprémben, Balatonfüred és Balatonalmádi városokban kerül megrendezésre. Veszprém városán belül várhatóan minimum 3 – maximum 6 különböző helyszínen, Balatonfüred városban tervezetten 1-3 helyszínen, míg Balatonalmádi városban tervezetten 1 helyszínen kerül megrendezésre. A 2025. június 18-21. közötti időszakban tervezett a rendezvényre várt látogatószám 10000 fő. Ezen tételek esetében Ajánlattevőnek úgy kell ajánlati árat kalkulálnia, hogy az tartalmazza a tevékenységek során felmerülő összes személyes és minden járulékos költséget is, beleértve a helyszínre történő utazást is. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben a kormány által kihirdetett járványügyi és/vagy háborús rendelkezések nem teszik lehetővé az esemény lebonyolítását a tervezett időszakban, úgy azt későbbi időpontra halasztja el, így a teljesítés időszakát Ajánlatkérő teljes 2025.évre szóló időszakra határozza meg. Produkciós technika Hangtechnika Hangtechnika eszközbérlet és üzemeltetés szakszemélyzettel az alábbiak szerint, rendezvényhelyszínenként megjelölve. A műszaki követelményben megjelölt eszközök esetében Ajánlatkérő elfogad más típusú, de azonos műszaki egyenértékű eszközöket is. Felső kategóriás hangtechnikai eszközöknek minősülnek azok a hangtechnikai eszközök, melyek összeépítve egységes hangrendszerként működnek. A kapott hangrendszer kalibrációjával az adott helyszínen közel egységes hangnyomás és hangzás érhető el a helyszín különböző pontjain, minden frekvencia tartományban. A hangrendszereknek képesnek kell lenniük a beszéd és zene valósághű reprodukciójára, az ajánlatnak tartalmaznia kell a hangrendszereknek a helyszínek méretéhez, elrendezéséhez és környezetéhez kapcsolódó pontos megtervezését, beállítását. Csomag 1.: Veszprém szabadtér (4 rendezvénynap+1 próbanap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) Csomag 2.: Balatonalmádi szabadtér (3 rendezvénynap, 1200h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) Csomag 3.: Balatonfüred szabadtér (3 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) Csomag 4.: Helyszín Veszprém szabadtér (2 rendezvénynap, 16:00h-24:00h üzemidő, 300 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések) Csomag 5.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával) Csomag 6.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 200 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések a helyszín rendelkezik hangtechnikával) Csomag 7.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 80 fő, ültetett vagy álló, filmvetítések+beszélgetések+koncertek, helyszín rendelkezik hangtechnikával) Csomag 8.: Balatonfüred beltér (2 rendezvénynap + 1 próbanap, 12 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, élőzenei átkötő produkciókkal, a helyszín rendelkezik hangtechnikával) Csomag 9.: Veszprém szabadtér, (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 150 fő, beszédek+háttérzene) Fénytechnika Fénytechnika eszközbérlet és üzemeltetés szakszemélyzettel az alábbiak szerint, rendezvényhelyszínenként megjelölve. A műszaki követelményekben megjelölt eszközök esetében Ajánlatkérő elfogad más típusú, de azonos műszaki egyenértékű eszközöket is. Ezen tétel esetében Ajánlattevőknek oly módon szükséges ajánlati áraikat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni telepítési-építési munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő összes személyi jellegű költséget is. Ajánlattevő az általa ajánlott eszközökre köteles műszaki specifikációt megadni. Felső kategóriás fénytechnikai eszközök, melyek DMX vezérelhetők, a színek egységesen beállíthatók, egységes színvilágot hoznak létre. A fényvezérlő pultok programozhatóak, kijelzővel rendelkeznek, színpalettából választható a színbeállítás. Csomag 1.: Veszprém szabadtér (4 rendezvénynap+1 próbanap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) Csomag 2.: Balatonalmádi szabadtér (3 rendezvénynap, 12:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) Csomag 3.: Balatonfüred szabadtér (3 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) Csomag 4.: Helyszín Veszprém szabadtér (2 rendezvénynap, 16:00h-24:00h üzemidő, 300 fő, könnyűzenei koncertek+beszélgetések) Csomag 5.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) Csomag 6.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 200 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) Csomag 7.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 80 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) Csomag 8.: Balatonfüred beltér (2 rendezvénynap + 1 próbanap, 12 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, élőzenei átkötő produkciókkal, a helyszín rendelkezik részlegesen fénytechnikával) Csomag 9.: Veszprém szabadtér (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 150 fő, beszédek+háttérzene) FOLYTATÁS A BT-300 ROVATBAN (II.2.14. PONT)

További információk

FOLYTATÁS A BT-24 ROVATBÓL (II.2.4. PONT): Vizuáltechnika / videó Videotechnika eszközbérlet és üzemeltetés szakszemélyzettel az alábbiak szerint, rendezvényhelyszínenként megjelölve. A műszaki követelményekben megjelölt eszközök esetében Ajánlatkérő elfogad más típusú, de azonos műszaki egyenértékű eszközöket is. A műszaki leírásnak megfelelő, azzal egyenértékű megoldás is megajánlható. Egyenértékű megoldás esetén az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevő feladata részletes műszaki megfelelőségi táblázat és nyilatkozat benyújtásával. Alább a színpadtechnikai eszközök rendezvényhelyszínenkénti felsorolása található, egyes elemek tervezett mennyisége az ártáblában található. Az ártáblában található mennyiségek eltérhetnek az itt felsorolttól, mert tartalmazhatnak a rendezvényhez kapcsolódó tartalék eszközöket. Ajánlatkérő elvárása az ártáblában megjelölt mennyiségek biztosítása, így amennyiben a műszaki leírásban és az ártáblában megjelölt mennyiségek eltérnek, úgy Ajánlattevőnek az ártáblát szükséges figyelembe venni az ajánlati ár kalkuláláshoz. 1. helyszín: helyszín Veszprém szabadtér (4 rendezvénynap+1 próbanap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) 2. helyszín: Balatonalmádi szabadtér (3 rendezvénynap, 12:00h-24:00h üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) 3. helyszín: Balatonfüred (3 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) 4. helyszín: Veszprém (1 rendezvénynap, 14:00h-24:00h üzemidő) 5. helyszín: Veszprém (4 rendezvénynap+1 próbanap, 12 óra üzemidő, 400 fő, ültetett, filmvetítések+beszélgetések) 6. helyszín: Veszprém (4 rendezvénynap, 12 óra üzemidő) 7. helyszín: Balatonfüred beltér (2 rendezvénynap + 1 próbanap, 12 óra üzemidő, 400 fő, díjátadó gála, élőzenei átkötő produkciókkal) 8. helyszín: Veszprém (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, kísérőprogram) Színpadtechnika Truss, fedés, színpad eszközbérlet és üzemeltetés szakszemélyzettel az alábbiak szerint, rendezvényhelyszínenként megjelölve. A műszaki követelményben megjelölt eszközök esetében Ajánlatkérő elfogad más típusú, de azonos műszaki egyenértékű eszközöket is. A műszaki leírásnak megfelelő, azzal egyenértékű megoldás is megajánlható. Egyenértékű megoldás esetén az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevő feladata részletes műszaki megfelelőségi táblázat és nyilatkozat benyújtásával. 1. helyszín: Veszprém szabadtér (4 rendezvénynap+1 próbanap, 20:00h-24:00h üzemidő, 500 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések) 2. helyszín: Balatonalmádi (3 rendezvénynap) 3. helyszín: Balatonfüred (3 rendezvénynap): 4. helyszín: Veszprém (2 rendezvénynap, könnyűzenei koncertek+beszélgetések) 5. helyszín: Veszprém (4 rendezvénynap) 6. helyszín: Veszprém (4 rendezvénynap) 7. helyszín: Balatonfüred (2 rendezvénynap) 8. helyszín: Veszprém (1 rendezvénynap) Háttértechnika Rendezvényeszköz bérlet Rendezvény eszköz bérlet biztosítása helyszínenként az alábbiak szerint: A műszaki leírásnak megfelelő, azzal egyenértékű megoldás is megajánlható. Egyenértékű megoldás esetén az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevő feladata, részletes műszaki megfelelőségi táblázat és nyilatkozat benyújtásával. Ezen tétel esetében Ajánlattevőknek oly módon szükséges ajánlati áraikat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni telepítési munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő személyi jellegű költségeket is. Ajánlattevő az általa ajánlott eszközökre köteles műszaki specifikációt megadni. 1. helyszín Veszprém szabadtér (4 rendezvénynap): 500 db ülőpárna, 2 db 3x3 m alumínium vázú, kinyitható sátor, 10 db 5 m hosszú szalagkordon, 30 db csőkordon, 4 db Menekülési tábla, 5 db 2 oldalas megállító tábla, 10 db Mobil kerítés - 3,5x1,8m, mobiltalppal, összebilincselhető, - 1 db osztott női-férfi min. 4+4 állásos WC konténer víz és szennyvíz bekötéssel, 1 db osztott női-férfi 1+1 állásos WC konténer bérlése, víz és szennyvíz bekötéssel, kerítés takarás – 40 m2 2. helyszín Balatonalmádi szabadtér (3 rendezvénynap): 2 db megállítótábl, 2 db 3x3 m méretű, alumínium vázú, kinyitható sátor, 1 db 6x3 m méretű, alumínium vázú, kinyitható sátor, 30 db csőkordon, 20 db (5 m hosszú) szalagkordon, 2 db menekülési tábla, 10 db Mobil kerítés, 3,5x1,8m, mobiltalppal, összebilincselhető, Fehér léc kerítés 100x100 cm-es fa elemekből, összeilleszthető – 15 db, kerítés takarás - 30 m2 3. helyszín Balatonfüred szabadtér (3 rendezvénynap): 25 db (5 m hosszú) szalagkordon, 20 db csőkordon, 4 db menekülési tábla bérlet, 2 db megállítótábla bérlése, 300 db ülőpárna, 2 db 3x3 m méretű, alumínium vázú, kinyitható sátor 4. helyszín Veszprém szabadtér (2 rendezvénynap): 10 db csőkordon bérlése, 4 db menekülési tábla bérlet, 6 db - IBC víztartály 300 l, 10 db fényfűzér 10m hosszú 5. helyszín Balatonfüred beltér (2 rendezvénynap): 7 db (3 m) rézkordon bérlet, 10 db (5 m) szalagkordon bérlet, 5 db csőkordon bérlet, 15 db kordon spandex bérlet; bejárat: 1 db. 6x3 m alumínium vázú, kinyitható sátor, 4 db dizájn szemetes bérlése, sátor 6x6m aluminium vázú – 2 db 6. helyszín Veszprém beltér (3 rendezvénynap): 3 db megállítótábla bérlése 7. általános, különböző helyszíneken: 3 oldalú infobox, útbaigazító tábla 2,5 mx 1,2 m/oldal, 1,1x2,3 m nyomtatott kifeszítet molinóval/oldal (510 g, matt felület) oldalanként, porraloltó készülék Rendezvénybútor bérlet Ezen tétel esetében Ajánlattevőknek oly módon szükséges ajánlati áraikat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni telepítési munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő személyi jellegű költségeket is. 1. helyszín Veszprém szabadtér (4 rendezvénynap): 500 fős nézőtér, kültéri egymáshoz rögzíthető szék , 4 db rendezvény asztal , 12 db tetszőleges méretű irodai szék, 2 db alumínium asztal 2. helyszín Balatonalmádi szabadtér (3 rendezvénynap): 60 db Nyugágy, 2 db rendezvény asztal, 6 db tetszőleges méretű irodai szék, 1 db alumínium asztal Babzsák fotel kültéri, tetszőleges színben – 30 db, Gyereksarok szett 2 db 3. helyszín Balatonfüred szabadtér (3 rendezvénynap, 18:00h-24:00h üzemidő naponta, 300 fő, ültetett filmvetítés+beszélgetések): 300 fős nézőtérhez, kültéri egymáshoz rögzíthető szék , 2 db rendezvény asztal, 6 db tetszőleges méretű irodai szék, 1 db alumínium asztal 4. helyszín Veszprém szabadtér (2 rendezvénynap): 20 db standard méretű kültéri könyöklő, 6 db rendezvény asztal , 16 db tetszőleges méretű irodai szék 5. helyszín Veszprém beltér+szabadtér: (1 rendezvénynap): 10 db bukszus bokor puszpáng, 20 db fa felületű, fekete fém lábú vintage stílusú kültéri könyöklő, 60 db fekete fém lábú kültéri, fém vagy fa ülőfelületű bárszék a könyöklőhöz, 10 db színű egyforma napernyő talppal; 4 szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával (2 fotel-1 kanapé-1 asztal/szett), 3 db catering asztal fa felületű, fekete fém lábú vintage stílusú 6. helyszín Balatonfüred beltér+szabadtér (2 rendezvénynap): 15 db bukszus bokor, puszpáng, 25 db fa felületű, fekete fém lábú kültéri könyöklő(1.), 40 db fekete fém lábú kültéri, fém vagy fa ülőfelületű bárszék a könyöklőhöz, 10 db egyforma napernyő talppal, 2 szett kültéri rattan ülőgarnitúra párnával(2 fotel-1 kanapé-1asztal/szett), 10 db catering asztal+spandex, 10 db kanapé, 10 db dohányzóasztal, 12 db fehér bőr puff, 4 db fehér regisztrációs pult (elején brandingelve 0,5 m x 1 m-es fólia nyomtatással) 7. helyszín, Veszprém, sajtótájékoztató: Kültéri rendezvényre: 4 db rendezvényasztal, előlappal, 60 db irodai szék, standard méretű kültéri könyöklők 20 db Rendezvény dekoráció Épületek, fák fényfestése: Fényfestési szolgáltatás biztosítása 5 napra Veszprémben az alábbiak szerint: állóképes nagy teljesítményű kültéri statikus vetítőgép biztosítása (eszközök helyszínre szállításával, telepítéssel, üzemeltetéssel, felügyelettel együtt), üzemeltetése szakszemélyzettel, egyedi diakép gyártása Ajánlatkérőtől kapott grafikai elemekből. Virágcsokor: A díjátadó rendezvényen női nomináltak részére összeállított 28 db virágcsokor évszaknak megfelelő vágott idényvirágokból, rezgőkkel, zöldekkel, pálmalevéllel, levelekkel, modern, pasztel színvilággal, helyszínre szállítva, az átadásig tárolóedényzetben tárolva) Dekoráció gyártás helyszínenként az alábbiak szerint: Ajánlatkérő minden termék megajánlása esetén kéri a műszaki specifikációt. A műszaki leírásnak megfelelő, azzal egyenértékű megoldás is megajánlható. Ezen tétel esetében Ajánlattevőknek oly módon szükséges ajánlati áraikat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni dekorációs munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő személyi jellegű költségeket is. 1. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap):  1 db technikai állás 3 oldali molinóval fedése 32 m2, fa keretre feszítve, 4+0 színnel, matt molinó anyagra nyomtatva  2 db technikai állás felső vetítő részének molinózása 9 m2, ringlizve, matt, 4+0 színnel molinó anyagra nyomtatva  3 db dupla 1m3-es IBC tartály molinóval befedése 8 m2/db fa keretre feszítve, matt, 4+0 színnel molinó anyagra nyomtatva  1 db dupla 1m3-es IBC tartály befedése 8 m2/db.  2 db - 1000x250mm info tábla, sátor oldalára vagy frízre rögzíthető, matt vinyl-re, 4+0 nyomattal kasírozva  4 db - 122x82 cm-s és 4 m magas alu truss oszlop 4 oldalú fedése, 4+0 színnel nyomtatott molino fakeretre feszítve 2. helyszín Balatonalmádi (3 rendezvénynap):  5 db - 122x82 cm-s és 4 m magas alu truss oszlop 4 oldalú fedése, 4+0 színnel nyomtatott molino fakeretre feszítve,  1 db - 6x1,5 m molino ledfal fölé, 4+0 színnel nyomtatott molinó dekor ringlizve  1 db - 6x1,2 m lábazat  2 db - 2,65 m x2,3 m magas molino, bejárat oszlopra, 4+0 színnel nyomtatott molino ringlizve FOLYTATÁS BT-751/BT-75 rovatban (III.4.4. pont)

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) – (2) bekezdéseire. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja, valamint a Kbt. 21. § (2) bekezdése alapján a Kbt. Harmadik Része szerint folytatja le. A Korm.rend. 21. § (3) bekezdése, továbbá 22-24. § -ainak a Kbt. Harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik: I. Előzetes igazolási mód: A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra. P.1 Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Ajánlattevő a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelyben nyilatkozik arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, ugyanakkor részletes adatokat nem köteles megadni. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozattát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. A Korm.rend. 19. § (3) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ha az ajánlattevő a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) – (8) és (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 19. § -ának a vonatkozó rendelkezései. A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak – a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek – tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 2 P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (azaz rendezvénytechnikai eszközök és szolgáltatások) származó nettó árbevétele nem éri el a 90.000.000,- Ft összeget. Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működési ideje alatt nem érte el az előírt összeget a meghatározott tárgyban.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja, valamint a Kbt. 21. § (2) bekezdése alapján a Kbt. Harmadik Része szerint folytatja le. A Korm.rend. 21. § (3) bekezdése, továbbá 22-24. § -ainak a Kbt. Harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik: I. Előzetes igazolási mód: A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra. M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését. Az ismertetőben meg kell adni legalább: (i) a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]), (ii) a szerződés tárgyát (iii) a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen), (iv) a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal), (v) a teljesítés százalékban kifejezett arányát, (vi) közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként a saját teljesítés értékét, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének %-át, továbbá (vii) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 23. § (A 21. § (1) bekezdés a) pontjának, valamint (3) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Harmadik Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára tekintettel, amennyiben Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjának vizsgálata során: a) három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. A Korm.rend. 21/A. §-ra tekintettel a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Alkalmassági minimumkövetelmény(ek): M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával: M.1.1. minimum 1 db, legalább 2 napig tartó kiállításon vagy rendezvényen dekorációs gyártási és installálási feladatok ellátásával és M.1.2. minimum 1 db legalább 2 napos, 3 helyszínen megrendezésre kerülő filmvetítéses rendezvény technikai lebonyolításában szerzett referenciával Ajánlatkérő rögzíti, hogy a rendezvénydekoráció elemei közül számos elem (például molinó, képek nyomtatása, táblák nyomtatása és felhelyezése) dekorációs gyártási / installálási feladatnak minősül. Ajánlatkérő rögzíti, hogy rendezvény eszközök, kellékek, berendezések körébe tartozik minden, a rendezvényekkel kapcsolatos díszítő munka. A felhasznált anyagok a legváltozatosabbak lehetnek, beleértve a fa, üveg, fém, vászon, műanyag, vagy akár a papír alapú anyagokat is. Rendezvénybútor kategória az ideiglenesen kihelyezésre kerülő, ideiglenes rendezvényhelyszínhez kapcsolódó bútorzat (pl. szék, asztal, könyöklő, napernyő, kanapé), ami hétköznapi szóhasználatban is bútor kategória, míg rendezvényeszközöknek minősül az ideiglenes rendezvényhelyszín kialakításához szükséges olyan, leginkább mobil, gyorsan felállítható-elbontható eszközök (pl. mobil kerítés, mobil kordon, mobil sátor, szemetes, megállító tábla). Ajánlatkérő rendezvénytechnikai lebonyolítás alatt az olyan szolgáltatások biztosítását érti, mint technikai tervezés, dokumentáció készítés, egészségügyi szolgáltatás, őrzés-védés szolgáltatás, takarítási szolgáltatás, áramkiépítés szolgáltatás, helyszínfelelős szolgáltatás, logisztikai szolgáltatás. Az M.1.1 pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt legfeljebb 1 db szerződéssel, az M.1.2. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt legfeljebb 3 db szerződéssel, az M.1.3 pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt 1 db szerződéssel, így összesen 5 db szerződéssel igazolhatja. Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során. Közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként történő teljesítés esetén a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének % -a is megjelölendő.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja, valamint a Kbt. 21. § (2) bekezdése alapján a Kbt. Harmadik Része szerint folytatja le. A Korm.rend. 21. § (3) bekezdése, továbbá 22-24. § -ainak a Kbt. Harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik: I. Előzetes igazolási mód: A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra. M.2. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét cégszerű nyilatkozattal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A végzettség/képzettség az iskolai vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajz benyújtásával igazolandó. Az önéletrajzokban a szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak-e állni. A minimumkövetelmény szerinti időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként. Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek. Ajánlatkérő kiemelten felhívja a figyelmet arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a fordulatokat, melyeket Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy különböző felsőoktatási képzések között azonosságot, egyenértékűséget megállapítani csak abban az esetben lehetséges, ha ezt jogszabály mondja ki. Ha nincs olyan jogszabály, amely két különböző képzés egyenértékűségét kimondaná, akkor ez nem jelenthető ki. Ebben az esetben az Ajánlattevő az általa megajánlott szakember által tanultak igazolására szolgáló dokumentumok (oklevélmelléklet, leckekönyv, törzslapkivonat, kreditigazolás stb.) teljeskörű benyújtásával kell igazolni az egyenértékűséget. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) és (9) - (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 21. § -ának továbbá 24. § -ának, illetve - 25. §-ainak a vonatkozó rendelkezései. A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak – a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek – tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel: M.2.1 legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel rendelkező, aki 12 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó rendezvénytechnikai tervezésében és kivitelezésében szerzett tapasztalattal rendelkezik. M.2.2. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel rendelkező, aki 12 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó dekorációs gyártási- és installálási feladatok elvégzésében szerzett tapasztalattal rendelkezik Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy különböző képzések között azonosságot, egyenértékűséget megállapítani csak abban az esetben lehetséges, ha ezt jogszabály mondja ki. Ha nincs olyan jogszabály, amely két különböző képzés egyenértékűségét kimondaná, akkor ez nem jelenthető ki. Ebben az esetben az Ajánlattevő az általa megajánlott szakember által tanultak igazolására szolgáló dokumentumok (oklevélmelléklet, leckekönyv, törzslapkivonat, kreditigazolás stb.) teljeskörű benyújtásával kell igazolni az egyenértékűséget. A szakemberek között az átfedés megengedett.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg. FOLYTATÁS A BT-751/BT-75 ROVATBÓL (III.4.4. PONTBÓL): Videós anyag gyártása: A MOZ.GO díjátadó eseményére a gálához kapcsolódó videós anyagok elkészítése (filmbejátszók, jelöltek bemutatása kategóriánként). In Memoriam film gyártása a 2024. II. félév és 2025. I. félév folyamán elhunyt filmes és tévés (beleértve pl a fővilágosítók, főszerkesztők, filmkritikusok, de nem a technikusok) személyek emlékére Hatóságilag megfelelő vízmintavétel biztosítása Egészségügyi szolgáltatás biztosítása: gyalogőr szolgáltatás Veszprémben 6 alkalommal (alkalmanként 4-6 óra időtartamban); - gyalogőr szolgáltatás Balatonfüreden 3 alkalommal (alkalmankét 2-4 óra időtartamban) Meteorológiai szolgáltatás biztosítása Áramkiépítés biztosítása Vízkiépítés biztosítása Hulladékkezelés, hulladékedényzet biztosítása Takarítás biztosítása Őrzés-védelem biztosítása technikai tervezés, előkészítés, dokumentáció készítés Logisztikai szolgáltatás Áram és vízfogyasztás rendezvény felelősségbiztosítás Személyzet MOZ.GO film, és videókészítési szolgáltatás biztosítása kópia logisztika, kapcsolódó formátumok gyártása, kópiatesztelés, feliratkezelési feladatok MOZ.GO Filmes program koordinátor (1 fő) MOZ.GO Szakmai program koordinátor (1 fő) Közönségszervező (1 fő) Programszervező 1. Programszervező 2. Fesztivál házigazda (1 fő) Díjátadó műsorvezető (2 fő) Moderátor (7 fő) Kreatív rendező Ügyelők Senior rendezvényszervező Hostess Hostess supervisor Sminkes Fodrász Hangtechnikus Színpadmester/Helyszínfelelős Fénytechnikus Videótechnikus Rakodó személyzet Catering Catering 1. - Díjátadó gála 1. Balatonfüred Kongresszusi Központ Catering 2. - Díjátadó gála 2. Balatonfüred Kongresszusi Központ Catering 3. - Veszprém – állófogadás Catering 4. – stábétkezés 1. Veszprém Catering 5. - Szakmai ebéd I. Veszprém Catering 6. - Szakmai ebéd II. Veszprém Catering 7. – Megnyitó Veszprém Foton Catering 8.- stábétkezés 2. Veszprém Catering 9. - Sajtótájékoztató - Veszprém Szállás 1 kategóriában: Legalább 4*, legfeljebb 5* szállodában min. 40 – max 70 db 2 ágyas szoba, összesen min. 60 – max. 120 vendégéjszakára, reggelivel 2. kategóriában: Legalább 3*, legfeljebb 5* szállodában min 150 – max. 200 db 2 ágyas szoba, min. 180 – max.- 300 vendégéjszakára reggelivel 3. kategóriában: Panzióban (A 239/2009 (X.20.) Korm. rendelet és a 301/2017(X. 18.) módosító Korm rendelet alapján panziónak minősülő szálláshely), min. 50 – max. 100 db 2 ágyas szoba biztosítása, min. 80- max. 200 vendégéjszakára, reggelivel 4. kategóriában: Kollégiumban szállás biztosítása min. 20 – max 60 db 2 ágyas szoba, m min. 30 – max. 120 vendégéjszakára Személyszállítás 1 kategóriában: 19-49 fő részére személyfuvarozási szolgáltatás biztosítása (Budapest – Veszprém – Budapest, Veszprém – Balatonfüred – Balatonalmádi – Veszprém útvonalak) 2. kategóriában: 1-8 fő részére személyfuvarozási szolgáltatás biztosítása: Veszprémen belül legalább 40 legfeljebb 60 alkalom; Budapest-Veszprém-Budapest legalább 5 legfeljebb 15 alkalom, Veszprém -Balatonalmádi – Balatonfüred – Veszprém legalább 10, legfeljebb 20 alkalom Egyéb kapcsolódó szolgáltatások (Jogdíjak, kiegészítő programelemek) Film vetítési díj MOZ.GO díjátadó gála díjak MOZ.GO Fesztivál Programigazgató MOZ.GO Fesztivál Fesztiváligazgató MOZ.GO díjátadó gála díszlet Kísérőprogramok Előadóművészet Ajánlatkérő nettó 277.000.000 Ft. keretösszeget határoz meg, melynek 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található. Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

Kauciók és garanciák

Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke 1.900.000, - Ft A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075 Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (Közleményben utalni kell a jelen eljárásra és arra, hogy az ajánlati biztosíték kerül átutalásra), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel teljesíthető További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak. FOLYTATÁS A BT-300 ROVATBÓL (II.2.14. PONT) 3. helyszín Balatonfüred (3 rendezvénynap):  1 db technikai állás 3 oldali molinóval fedés 32 m2, fa keretre feszítve, matt, 4+0 színnel nyomtatott molinó anyagra  2 db technikai állás felső vetítő részének molinózása 9 m2, ringlizve, matt molinó, 4+0 színnel nyomtatott anyagra  4 db dupla 1m3-es IBC tartály molinóval befedése 8 m2/db fa keretre feszítve, matt, 4+0 színnel nyomtatott molinó anyagra  2 db - 1000x250mm info tábla, sátor oldalára vagy frízre rögzíthető, matt vinyl-re, 4+0 nyomattal kasírozva 4. helyszín Veszprém (2 rendezvénynap):  15 db standard méretű könyöklő tető 4+0 színnal nyomtatott matt vinyl fóliázása, helyszíni ragasztással  színpad 2 oldala 1,5x2,5 m, 4+0 színnel nyomtatott matt vinyl fóliázása, helyszíni ragasztással  kiállítás készítése meglévő alu truss keretre 20 db - 140x100 cm 3mm-es dibond lemezre 2 oldalas nyomtatás  színpad 2 oldala 1,5x2,5 m, 4+0 színnel nyomtatott matt vinyl fóliázása, helyszíni ragasztással  2 db - 1000x250mm info tábla, sátor oldalára vagy frízre rögzíthető, matt vinyl-re, 4+0 nyomattal kasírozva 5. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap):  1 db fesztiválkapu molino, 4+0 színnel nyomtatott molinó, 2,3 m x 0,5m ringlizve  1 db truss sajtófalra, 4+0 színnel nyomtatott molinó 5,5 x 3 m, fa keretre feszítve  2 db térelválasztóként, 4+4 színnel nyomtatott molinó 4,5 x 3 m, fa keretre feszítve  2 db üveg felületre one way vision fólia 2 x 107x 218 cm helyszíni ragasztással  4 db asztal előlap fóliázás 4 x 160x 65 cm –helyszíni ragasztással  20x2 m szőnyegezés vékony, Expoline, vagy ezzel egyenértékű szőnyeggel (40 m2)  30 db – plakát kiállítás, 10 mm-es stadur fóliával kasírozva B1-es méretben kétoldalas kivitelben, sínről lógatva 6. helyszín Veszprém (4 rendezvénynap):  1 db 2x1 m ongró tábla, matt vinyl-re, 4+0 nyomattal kasírozva, kültéren falra csavarozva 7. helyszín Veszprém: (1 rendezvénynap):  1 db fotófal 3 oldali molinóval fedése (összesen: 18 m2, fa keretre feszítve, matt, 4+0 színnel nyomtatott molinó (anyagra  szőnyegezés vékony, Expoline, vagy ezzel egyenértékű szőnyeggel és osb lapozás a térkőre (50 m2),  2 db - Regisztrációs pult eleje brandingelve 0,5 mx1 m-es fólia nyomtatással 8. helyszín Balatonfüred (2 rendezvénynap):  2 db 380 cm magas 300 cm széles paraván a színpad 2 oldalára -, meglévő traverzre, festővászon, 4+0 színnel nyomtatás  1 db - alu truss oszlop 4 oldali molinóval fedése összesen 18m2 fa keretre feszítve, matt, 4+0 színnel nyomtatott molinó) anyagra  színpad és lépcső szőnyegezése vékony, Expoline, vagy ezzel egyenértékű szőnyeggel (50 m2)  15x2 m szőnyegezés vékony, Expoline, vagy ezzel egyenértékű szőnyeggel, (30m2)  2 db térelválasztóként, 4+0 színnel nyomtatott molinó 4,5 x 3 m, fa keretre feszítve  szőnyegezés vékony, Expoline, vagy ezzel egyenértékű szőnyeggel és osb lapozás a térkőre (20m2), 9. helyszín Veszprém (1 rendezvénynap):  2 db - 122x82 cm-s és 4 m magas alu truss oszlop 4 oldalú fedése, 4+0 színnel nyomtatott molino fa keretre feszítve Ajánlatkérő rögzíti, hogy rendezvénydekoráció elemei közül számos elemet (például molinó, képek nyomtatása, táblák nyomtatása és felhelyezése dekorációs gyártási / installálási feladatnak minősül. Szolgáltatások Helyszíni jegyértékesítés Helyszíni jegyértékesítés (10 helyszínen, 5 napon keresztül (10:00-22:00 óráig)). A belépőjegyek, bérletek értékesítése, kapcsolódó készpénzkezelés, dokumentáció elvégzése, és Ajánlatkérő felé történő lejelentése, elszámolása. A jegyértékesítés elővásárlással indul a rendezvényt megelőző 2 hétben, majd a helyszíni jegyértékesítéssel folytatódik a rendezvényt megelőző naptól a rendezvény utolsó napjáig. Online jegyértékesítés és beléptetőrendszer használata, kezelés További elvárás, hogy Ajánlattevő rendelkezzen a rendezvényhez használható jegyértékesítési rendszerrel, az érkező vendégek beléptetésére szolgáló QR-kód alapú jegyrendszer és online beléptető rendszerrel. A jegyértékesítés elővásárlással indul a rendezvényt megelőzően 2 hétben, majd a helyszíni jegyértékesítéssel folytatódik a rendezvényt megelőző naptól a rendezvény utolsó napjáig. Beérkező nevezések ellenőrzése, hiánypótlások kérése: A MOZ.GO nevezéseinek kezelése, kapcsolattartás a nevező film producerével, forgalmazójával, hiánypótlás kezelése. Ajánlatkérő által lebonyolított filmes nevezések során kialakult adatbázis kezelése, az adatbázis kiegészítése, javítása, hiányos információk begyűjtése a nevezőkkel való egyeztetés során, illetve azok rögzítése. Mennyiség: legalább 100 – legfeljebb 250 film Regisztrációs iroda (adminisztratív feladatok – 2 fő): A MOZ.GO szakmai és protokoll vendégeinek meghívása, ennek körülményeinek egyeztetése, Ajánlatkérő folyamatos szóban és írásban történő tájékoztatása a vendégeknek a MOZ.GO aktuális információiról. Díjátadók felkérése: A MOZ.GO keretén belül megjelölt versenykategóriák díjátadó személyeinek felkérése, leszervezése a rendezvényre. Díjak helyszíni gravírozása: A MOZ.GO díjátadó eseményén átadott díjak névre szóló helyszíni gravírozása (minden kategória díjazottja számára). A szolgáltatónak szükséges a helyszínen biztosítani a fémgravírozáshoz használt eszközt. Mennyiség: 30 db díj FOLYTATÁS BT-761/BT-76 ROVATB

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat: A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok: - Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény; - Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény; különös tekintettel a Kbt. 27/A. §-ra. - Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény; - Számvitelről szóló 2000. évi C. tv. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire. A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat: - Keretszerződéssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 0,01 % / naptári nap, maximuma: 10 %) - Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 1,0 % / naptári nap, maximuma 20 %) - Keretszerződéssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 10 %) - Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó nettó Vételár, mértéke: 20 %) - Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Hibás Teljesítési Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 20 %) - Teljesítési biztosíték (alapja: nettó keretösszeg, mértéke: 1 %)

1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámok tekintetében: Ponthatárok: 0-10 Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján (A Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról; 2024. november 21. napján jelent meg) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) a 2-3. részszempontok esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza. A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak. Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni). Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint. 2. Ajánlatkérő a részajánlatétel lehetőségét nem biztosítja. Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét tekintettel ara, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne, továbbá az eljárás tárgya oly mértékben egységes és homogén, hogy annak több részre bontása szakmailag indokolatlan. Ajánlatkérő rögzíti, hogy egy komplett rendezvény megszervezésével és lebonyolításával kell foglalkoznia nyertes ajánlattevőnek, emiatt az teszi hatékonnyá, ha ez egy ajánlattevő által kerül koordinálásra. Ajánlatkérő az egyes rendezvények mindegyikénél komplett, azonban más-más vegyes súlyozású (technikai eszközök, személyzet, egyéb szolgáltatás) szolgáltatás-csomagot kíván megrendelni, így nyertes Ajánlattevőnek képesnek kell lennie mindegyik feladat elvárt színvonalon történő ellátására. Tekintettel arra, hogy nincs előre meghatározva, hogy az egyes rendezvények során mi a részletes és végleges szolgáltatások sora, így nem lehetséges szakmailag meghatározni az egyes részajánlattételi tételeket. A tervezett nagyobb rendezvény esetében a rendezvény lefedi a beszerzés sorainak nagyobb részét, a szolgáltatások egymásra épülnek, szoros összefüggésben vannak, egységes, összehangolt, számonkérhető szolgáltatásra van szükség. Ajánlatkérő hangsúlyozza, hogy a rendezvényszervezési szolgáltatások körében bérli az eszközöket, vagyis nem vásárolja meg őket, hanem pusztán a rendezvény időtartama alatt állnak rendelkezésre. A rendezvényhez kapcsolódó beszerzési tételek szorosan kapcsolódnak egymáshoz. A rendezvény szempontjából elvárás a rendkívül színvonalas lebonyolítás, mely a szolgáltatások teljes összehangoltságával biztosítható. A nyertes ajánlattevővel szemben elvárás egy rendezvény szervezésének teljes ismerete és átlátása, mely csak a szolgáltatások összességének egy szereplővel való teljesítése esetén elvárható, ily módon hatékonyabb a megvalósítás és a szervezés alatti koordináció. Ajánlatkérő álláspontja szerint csak ezen feltételek mellett biztosítható a rendezvény magas színvonala. 3. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése). 4. Tárgyi közbeszerzési eljárás a Kbt. 53.§ (6) bekezdésére tekintettel feltételes közbeszerzési eljárásként kerül lefolytatásra. A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Keretszerződést Felek 12 hónapra kötik, a Keretszerződés azon a napon lép hatályba, amikor azt mindkét fél érvényesen aláírta, valamint a támogatási igényt megfelelő összeggel elfogadták, és erről az Ajánlatkérő értesítette a nyertes ajánlattevőt, azzal együtt, hogy a nyertes ajánlattevő a Keretszerződés aláírásának napjától számított 60. naptári napon nyilatkozni köteles, hogy Keretszerződésben foglalt kötelezettségeit ajánlata szerinti vállalásokkal a 181. naptári napot követően, de maximum 360 naptári napig terjedően továbbra is fenntartja-e. Amennyiben nyertes ajánlattevő ezen nyilatkozattételi kötelezettségét elmulasztja, azt úgy kell tekinteni, hogy szerződéses kötelezettségét 360. naptári napig változatlanul fenntartja. Amennyiben nyertes ajánlattevő akként nyilatkozik, hogy szerződéses kötelezettségét az ajánlata szerinti vállalása szerint nem tartja fenn, úgy a szerződés megszűnik. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy a fenti időtartamot a saját diszkrecionális jogkörében meghozott döntése alapján meghosszabbítsa további 12 hónap időtartammal. Ajánlatkérő kizárólag akkor fogja a szerződés időtartamát meghosszabbítani amennyiben az eredeti időtartam alatt a teljes keretösszeg nem kerül lehívásra. További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak. 5. Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke 1.900.000, - Ft A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075 Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (Közleményben utalni kell a jelen eljárásra és arra, hogy az ajánlati biztosíték kerül átutalásra), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel teljesíthető További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak. 6. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a BT-540 mezőben a 2-3. értékelési részszempontok (szakember többlettapasztalata) vonatkozásában az ajánlatban meg kell adni a szakemberek nevét. Ajánlattevő ezen nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, így hiánypótlás keretei között nem pótolható, javítható, cserélhető. Ajánlattevőnek a szakemberek nevével kapcsolatos nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja alapján a szakmai ajánlat csak olyan hibáinak javítására van lehetőség, amelyek nem jelentősek, vagy egyedi részletkérdésre vonatkoznak, azzal, hogy a hiánypótlás nem befolyásolhatja az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet, azaz nem járhat azzal, hogy az ajánlattevő a bírálat során kedvezőbb pozícióba kerülhessen. Ajánlatkérő előzőekkel összefüggésben hivatkozik a Kbt. 71. § (9) bekezdésére. 7. Ajánlattevő köteles csatolni a Közbeszerzési Dokumentum mellékleteként kiadott árazatlan költségvetést hiánytalanul kitöltve cégszerűen aláírva, keltezéssel ellátva, pdf formátumban vagy szerkeszthető formátumban. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához elmulasztja csatolni a nem szerkeszthető, pdf formátumú vagy a szerkeszthető formátumú költségvetést, úgy azt Ajánlatkérő formai hibának tekinti. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja sem a cégszerűen aláírt, keltezéssel ellátott, nem szerkeszthető, pdf formátumú, sem a szerkeszthető formátumú költségvetést, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. A költségvetés tételeiben az ajánlattevők az Ajánlatkérő hozzájárulása nélkül nem módosíthatnak, tételeket nem hagyhatnak el, továbbá tételeket nem tehetnek hozzá (pl. további sorok, oszlopok beszúrása nem lehetséges). Ajánlatkérő előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül. Az árazott költségvetésben a nettó egységárakat kell feltüntetni, melyek vonatkozásában kettő tizedesjegyig terjedhet a megajánlás és kizárólag pozitív számot lehet megadni. 8. Ajánlattevő köteles csatolni a Közbeszerzési Dokumentum mellékleteként kiadott szakmai ajánlatot hiánytalanul kitöltve cégszerűen aláírva, keltezéssel ellátva, pdf formátumban és szerkeszthető formátumban. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához elmulasztja csatolni a nem szerkeszthető, pdf formátumú vagy a szerkeszthető formátumú költségvetést, úgy azt Ajánlatkérő formai hibának tekinti. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja sem a cégszerűen aláírt, keltezéssel ellátott, nem szerkeszthető, pdf formátumú, sem a szerkeszthető formátumú szakmai ajánlatot, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. 9. Ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában. 10. Ajánlattevő köteles csatolni ajánlattevő, kapacitást nyújtó és a megajánlott szakemberek nyilatkozatát az adatkezelés vonatkozásában. 11. Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte. 12. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontja szerinti információk ajánlatban történő megjelölését (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!). FOLYTATÁS A BT-99 ROVATBAN (VI.4.3. PONT)

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. §-ának előírásai szerint. FOLYTATÁS BT-300 További információk (VI.3.) mezőből: 13. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet olyan határidőn belül kell előterjesztenie a gazdasági szereplőnek, hogy az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal megadhassa. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napnál később nyújtották be, Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (4) bekezdése alapján a Kbt. 52. § (4) és (5) bekezdése szerint az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napon kérték, az Ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást határidőben megadni. Ajánlatkérő a határidő meghosszabbítása során a Kbt. 55. §-ában foglaltak szerint jár el. 14. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja. 15. Az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva újabb hiánypótlást nem rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 16. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. 17. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) – (5) bekezdését. 18. Az ajánlati kötöttség időtartama 1 hónap, mely időtartam 30 napként értelmezendő. 19. Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét. 20. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg. 21. Nyertes ajánlattevő köteles - legkésőbb a szerződéskötés időpontjára – általános, munkáltatói és tevékenységi felelősségbiztosítást kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni, amelyben a biztosítás részét képező felelősségbiztosítási értékhatárok: legalább 50 millió Ft/év és 20 millió Ft/kár értékhatárig terjednek. A biztosítás területi hatályának kiterjesztése Európa. Abban az esetben, amennyiben a nyertes Ajánlattevő a szerződéskötés időpontjáig nem rendelkezik az előírt biztosítással, azt Ajánlatkérő a szerződéskötéstől való visszalépésként értékeli, amely esetben Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) alapján a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést. 22. Ajánlatkérő nem fogad el többváltozatú (alternatív) ajánlatokat. 23. Ajánlatkérő szerződéskötési feltételként előírja, hogy nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell dekorációs szolgáltatások ellátására alkalmas dekorációs műhellyel és dekorációs eszközök nyomtatására alkalmas nyomtatóval (PVC alapú nyomtatási technológiával működő nyomtató). A szerződéskötéskor a nyertes ajánlattevőnek igazolnia kell a teljesítéshez rendelkezésre álló technikai felszerelések és telephelyre vonatkozó leírást, nyilatkozatot. A nyilatkozatban meg kell adni legalább a telephely és a nyomtató megnevezését, a műszaki paramétereket (felhívásban előírtaknak megfelelően), továbbá használat jogcímét. A nyilatkozat alátámasztásához be kell nyújtani a részletes leírást, továbbá a használatára való jogosultság igazolását, amelyből a szerződéskötési feltételnek történő megfelelés egyértelműen megállapítható. 24. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.