Napilap és magazin előfizetéses terjesztése

Rövid leírás

Nyertes ajánlattevő feladata a Nemzeti Sport napilap és Nemzeti Sport Magazin előfizetéses terjesztése az Ajánlatkérő által biztosított címzetti adatbázis alapján. Nyertes ajánlattevő feladata továbbá az előfizetői díj beszedése a készpénzes fizetési módot választott előfizetőktől. Cserelap szolgáltatás biztosítása a hét minden napján Budapest közigazgatási határán belül.Teljesítés helye: Magyarország közigazgatási területe. Nemzeti Sport napilapra és Nemzeti Sport Magazinra vonatkozó egységes követelmények: Kézbesítés: alapszolgáltatás esetén címzés nélkül, a megjelenés napján, vasárnap megjelenő lapszám estén a következő munkanapon 8 óráig történik. A címzett részére levélszekrénybe, vagy a címzett által biztosított eszközbe. Ügyfélszolgálat: Nyertes ajánlattevő vállalja, hogy a kézbesítéssel kapcsolatos panaszok fogadása érdekében e-mailes ügyfélszolgálatot működtet. A kézbesítés elmaradására vonatkozó jogos ügyfélpanaszokat legkésőbb megjelenést követő munkanapon lappótlással rendezi nyertes ajánlattevő. A lappótlásra és az esetleges kötegen belüli eltérésekre Ajánlatkérő a kézbesítésre megrendelt lappéldányok darabszámának 1 %-át biztosítja kálóként. Nyertes ajánlattevő a beérkező panaszokról és azok kezeléséről heti rendszerességgel tájékoztatja Ajánlatkérőt. Nyertes ajánlattevő a reklamációt 30 (harminc) napon belül köteles kivizsgálni. Kivételt képeznek ez alól a kézbesítés elmaradására vonatkozó jogos ügyfélpanaszok, amit legkésőbb a megjelenést követő munkanapon lappótlással köteles rendezni a nyertes ajánlattevő. Díjbeszedés: (előfizetési díjak beszedése) Ajánlatkérő erre irányuló igénye esetén, készpénzes díjfizetés esetén az Ajánlatkérő és az előfizető közötti előfizetési szerződés alapján az Ajánlatkérőt megillető előfizetési díjak beszedése, a nyertes ajánlattevő által az előfizetési díjról kiállított számla alapján, amelynek során a nyertes ajánlattevő nem kerül előfizetési jogviszonyba az Ajánlatkérő előfizetőjével. Díjbeszedés esetén a Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő havonta számolnak el egymással. A készpénzes díjbeszedést nyertes ajánlattevő a saját nevében az Ajánlatkérő erre irányuló megrendelése esetén végzi. Az Ajánlatkérő a díjbeszedés elvégzéséhez szükséges adatállományt a tárgyhót megelőző hónap 3. munkanapjáig adja át nyertes ajánlattevő részére. Cserelapos járat: Budapest közigazgatási határán belül többpéldányos kézbesítés a hét minden megjelenési napján a hajnali órákban, egy éves szinten ritkán változó címzetti körnek. Nyertes ajánlattevő feladata az előfizetői példányokkal együtt átadásra kerülő lapoknak az átadott címállomány alapján történő expediálása. Az expediálás során címenként kötegelése és fedlapozása, valamint a megjelenés napi kiszállítása. A fedlapokat Nyertes ajánlattevő nyomtatja az Ajánlatkérőtől elektronikus formában kapott adatállomány alapján) S-járat: Országos kézbesítés a hét minden megjelenési napján a hajnali órákban, egy éves szinten ritkán változó címzetti körnek. Nyertes ajánlattevő feladata az előfizetői példányokkal együtt átadásra kerülő lapoknak az átadott címállomány alapján történő expediálása. VIP-kiszolgálás: egyedi többpéldányos lapszállítási szolgáltatás (pl. rendezvényekre). Nyertes ajánlattevő az elektronikus úton megküldött egyedi megrendelés alapján szállítja le a megadott címre és időpontban a lapokat. Adatkezelés: Nyertes ajánlattevő a kézbesítéshez és a készpénzes díjbeszedéshez szükséges adatállományok, valamint az ügyfélpanaszokkal kapcsolatos információk biztonságos cseréje érdekében FTP-szerverelérést biztosít Ajánlatkérő részére. A szolgáltatás részletes leírását a Közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás, valamint a szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

1. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bek c) pontja alapján értékeli. A részszempontonként adható pontszám: 0–10. Módszer: Minőségi kritérium: pontozás (igen:10 pont, nem :0 pont)Ár értékelési részszempont: fordított arányosítás. Az értékelési szempontok tartalmáról részletesen az ajánlattételi útmutató, az értékelési módszerekről a 2024. november 21-ei nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló Közbeszerzési Hatóság útmutatója rendelkezik részletesen. 2. Ajánlattevőnek az ajánlatában Részletező ártáblázatot szükséges benyújtani szerkeszthető excel és cégszerűen aláírt .pdf/jpeg formátumban. A dokumentum tartalma a szakmai ajánlat részét képezi, ezért hiánypótlása csak korlátozottan lehetséges.. Az ajánlatban szereplő árak fix áraknak kell lenniük, vagyis az ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. Az Ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet. Ajánlatkérő a teljesítés ellenértékét kizárólag magyar forintban fogja kifizetni. Az Ajánlattevő az ajánlati áron kívül egyéb költségigénnyel nem léphet fel Ajánlatkérő felé. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, ráfordításokat, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, teljesítéséhez szükségesek.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig elektronikusan beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően 2 órával később kezdi meg. A bontás szabályait a 424/ 2017. (XII.19.) Kr. (EKR rendelet) 15. §-a és a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

További információk

Az ajánlattételi határidőig elektronikusan beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően 2 órával később kezdi meg. A bontás szabályait a 424/ 2017. (XII.19.) Kr. (EKR rendelet) 15. §-a és a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia: A Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés és 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek - adott esetben kapacitást nyújtó szervezetnek/személynek - az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az ESPD IV. Rész „α:(alfa) szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. Az ESPD-t a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. M1.) Ajánlattevőnek Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására ismertetnie kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, az előírásoknak és szerződésnek megfelelően teljesített legjelentősebb szolgáltatásait, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint -figyelemmel a Korm. rendelet 22. § (3a) bekezdésére - az alábbi tartalommal: - a teljesítés ideje (teljesítés kezdő és befejező időpontja-év, hónap, nap pontossággal), - a szerződést kötő másik fél neve, címe, az információt adó neve, elérhetősége (telefon és/vagy e-mail cím), - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (példányszám), az elvégzett munkarészek bemutatása olyan részletességgel, hogy annak alapján az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen, - saját teljesítés aránya (%) (adott esetben, közös ajánlattevőként való teljesítés esetén), - nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A bemutatott referenciákkal szemben követelmény, hogy befejezett, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásokra vonatkozzon, és a teljesítés időpontja a vizsgált időszakra essen. A Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján ajánlatkérő előírja, hogy a referenciák tekintetében a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat vesz figyelembe. Folyamatban lévő szerződések akkor mutathatók be referenciaként, ha azokból egyértelműen megállapítható, hogy a fent megadott teljesítés(ek)re az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) került sor. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §, 22. § (4) bekezdés, a 24. § (1),(5) bek. és a Kbt. 65. § (6)-(7), (11)-(12) bek., a 67. § (3) bek., a 69. § (11)-(11a) bek. és a 140. § (9) bek. alkalmazására. M1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők) amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, országos napilap előfizetéses terjesztési szolgáltatás elvégzésére vonatkozó, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával mely min. 12 hónap folyamatos, egybefüggő időtartamban valósult meg. Ajánlatkérő országos napilap terjesztési szolgáltatás alatt az alábbiakat érti: olyan, legalább 3000 címzett részére történő előfizetéses terjesztési szolgáltatás, melynek területi lefedettsége Magyarország minden vármegyéjét és a fővárost is magában foglalja.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő jelen eljárás tekintetében ajánlati biztosítékot ír elő. A Kbt. 54. § (2) szerint az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték mértéke: 1 000 000 Ft, mely az Ajánlatkérő 10300002-13345499-00014908 számú számlájára történő befizetéssel teljesíthető adott esetben.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződéses és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). Ajánlatkérő az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékét utólag, a Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (10) bekezdései szerint, az adott számla kézhezvételét követő 10 banki napon belül banki átutalással teljesíti a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak figyelembevételével. A számla kötelező melléklete az Ajánlatkérő által aláírt kapcsolódó teljesítésigazolás. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-a. A részletes finanszírozási és fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződés biztosítékai: - Előfizetői állományok átadási időpontjának túllépése (késedelmi kötbér) mértéke: minimum 1 órát meghaladó időtúllépés esetén 5000 Ft/megkezdett munkanap -Lapátadási időpontok túllépése (késedelmi kötbér)mértéke: 10 percet meghaladó késedelem esetén 200.000 Ft/megjelenés -Késedelmes kézbesítés (késedelmi kötbér)mértéke: a késedelmes példány terjesztési díjának 10%-a. -Kézbesítés elmaradása (meghiúsulási kötbér) mértéke: a késedelmes példány terjesztési díja.

További információk

Jelen közbeszerzési eljárás tárgya olyan szolgáltatás, amely tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát nem bontja részekre. A napilap és magazin előfizetéses terjesztése és az előfizetői díj beszedése olyan szoros kapcsolatban áll egymással, hogy ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése nem teszi lehetővé a szerződésszerű teljesítést. Mind a logisztikai feladatok teljesítése és mind a teljesítéshez kapcsolódó szűk határidők olyan tényezők, melyek figyelembevételével csak egy gazdasági szereplő tud költséghatékonyan és szerződésszerűen teljesíteni. 1. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő. Az eljárásban való részvétel előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció. 2. Az ajánlatot az EKR rendszeren keresztül, az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. A nyilatkozatok EKR-n való benyújtásának elektronikus formájáról a Kbt. 41/A. § rendelkezik. 3. Az ajánlatkérő újabb hiánypótlást rendel el, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlel. A korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható (Kbt. 71. § (6) bekezdés). 4. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. Közös ajánlat esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A meghatalmazásnak (megállapodásnak) ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat. Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását. 5. Csatolandó a kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) részéről szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat az erőforrások rendelkezésre állásáról a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. 6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat: A cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (a továbbiakban: Ctv.) hatálya alá tartozó, ezért cégnek minősülő ajánlattevő/ alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről az ajánlatban nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát/címpéldányait) vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által a Ctv. 9. §-a szerint ellenjegyzett aláírás mintáját egyszerű másolatban. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben a gazdasági társaság önálló cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazza valamely munkavállalóját jognyilatkozat megtételére, akkor a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése és a Ptk. 6:15. §-a együttesen alkalmazandó, ezért a meghatalmazott munkavállaló a képviseleti jogot csak az ügyvezetés írásbeli nyilatkozatában meghatározott, képviseleti joggal rendelkező más személlyel együttesen gyakorolhatja. 7. Ajánlatkérő a Kbt. 41/B.§ alapján az ajánlatban csatolmányként benyújtott dokumentumok tekintetében .pdf és/vagy jpeg, illetve a Részletező ártáblázat tekintetében excel formátumban is kiterjesztésű formátumot írja elő. 8. Az ajánlattal benyújtandó EKR űrlapok jegyzéke: - Felolvasólap, - Kbt. 66. § (2) bek, - Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) (AK felhívására, az eljárás bírálati szakaszában), - Kbt. 62. § (1) bek. k) kc) (AK felhívására, az eljárás bírálati szakaszában), - Kbt. 67. § (4) bek., - Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is), - Kbt. 66. § (6) bek. (nemleges tartalom esetén is), - Kbt. 65. § (7) bek. (nemleges tartalom esetén is), - Nyilatkozat üzleti titokról (nemleges tartalom esetén is), - EEKD az alkalmasság és a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására. 9. Benyújtandók a közbeszerzési dokumentumokban előírt további nyilatkozatok. 10. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi. 11. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha a dokumentum nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt Ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni, a Közbeszerzési dokumentumokban és a Kbt. 47.§ (2) bek.-ben meghatározottak szerint. 12. A jelen felhívásban és a kapcsolódó dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. r., illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak. 13. EKR üzemzavara esetén az EKR rendelet 16-17. §-ában és 22. §-ában foglaltak az irányadóak. 14. Az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadni az ajánlatban. 15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az alkalmassági feltételeket és azok igazolását. 16. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. 17. A Kbt. 55.§ (7) bek. alapján az ajánlattevőnek a korábban benyújtott ajánlatot az új ajánlat megtétele előtt vissza kell vonnia. 18. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 131. § (4)-(5) bekezdésére. 19. A követelmények részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 20. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 81. § (5) bekezdésében foglaltak alkalmazására. 21. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek.e ) pontja szerinti eredménytelenségi okot mivel előzetes piaci konzultációt folytatott le ( EKR002491952024).