Organisation of outreach events and information service for the European Commission Representation in Hungary

European Commission, DG COMM - Communication

The Representation would like to launch a procurement procedure for the organisation of EU related events and for the provision of information services. The Representation aims to continue organizing the following events and service: LOT 1: Organisation of EU Half Marathon from 2026 to 2029 – to celebrate the anniversary of Hungary’s accession to the European Union. LOT 2: Organisation of public events at Európa Pont in the House of Europe from 2026 to 2030 – including roundtable discussions, workshops and cultural programmes LOT 3: Operating the Europa Pont Service in the House of Europe from 2026 to 2029

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2025-09-01. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2025-07-15.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
  • Budapest Budapest
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2025-07-15 Ajánlati felhívás
2026-01-21 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2025-07-15)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Organisation of outreach events and information service for the European Commission Representation in Hungary
Hivatkozási szám: EC-COMM/BUD/2025/OP/0080
Rövid leírás:
The Representation would like to launch a procurement procedure for the organisation of EU related events and for the provision of information services. The Representation aims to continue organizing the following events and service: LOT 1: Organisation of EU Half Marathon from 2026 to 2029 – to celebrate the anniversary of Hungary’s accession to the European Union. LOT 2: Organisation of public events at Európa Pont in the House of Europe from 2026 to 2030 – including roundtable discussions, workshops and cultural programmes LOT 3: Operating the Europa Pont Service in the House of Europe from 2026 to 2029
Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások 📦
Becsült érték héa nélkül: 1 250 000 EUR 💰
A teljesítés helyével kapcsolatban egyéb korlátozások is fennállnak: Bárhol
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek
Információk a tételekről
Ez a szerződés tételekre oszlik
Az egy ajánlattevőnek odaítélhető tételek maximális száma: 3
Az ajánlatok legfeljebb a következő tételekre nyújthatók be: 3

1️⃣
Belső azonosító: EC-COMM/BUD/2025/OP/0080-LOT-1
Cím: Organisation of EU Half Marathon from 2026 to 2029
Becsült érték héa nélkül: 380 000 EUR 💰
A beszerzés leírása:
The object of the procurement is the organisation of a free running event to celebrate the anniversary of Hungary’s accession to the European Union, whereby the distance of the run should be 21 km. The event includes a Budapest running race open to both individual and three-runner relay entries for 2,500 and 4,000 runners starting at 9:00 on the second Sunday of May each year.
Többet mutasson
Termékek/szolgáltatások: Sportesemény-szervezési szolgáltatások 📦
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Please consult the procurement documents.
Időtartam: 48 hónap
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Please consult the procurement documents.
Minőségi kritérium (súlyozás): 70
Ár
Ár (súlyozás): 30
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

2️⃣
Belső azonosító: EC-COMM/BUD/2025/OP/0080-LOT-2
Cím: Organisation of public events at Európa Pont in the House of Europe from 2026 to 2030
Becsült érték héa nélkül: 500 000 EUR 💰
A beszerzés leírása:
The subject of the contract is the organisation and conduct of cultural, information and professional events at Európa Pont from September 2026 to maximum June 2030, focusing on themes developed in light of the communication priorities of the European Commission, European events and permanent series of events.
Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0002

3️⃣
Belső azonosító: EC-COMM/BUD/2025/OP/0080-LOT-3
Cím: Operating the Európa Pont Service in the House of Europe from 2026 to 2029
Becsült érték héa nélkül: 370 000 EUR 💰
A beszerzés leírása:
Európa Pont provides visitors with useful information and organises a range of exciting cultural events with a European theme as well as professional conferences, meetings, seminars and lectures. The successful tenderer must operate the Európa Pont Service from 2026 to 2029 including on-site information services, assistance at events in Európa Pont, outreach activities with schools, as well as participation at festivals and job fairs in Budapest or other locations around the country.
Többet mutasson
Termékek/szolgáltatások: Recepciós szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások 📦
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0003

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Jogalap: (EU, Euratom) 2024/2509 rendelet
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2025-09-01 12:00:59 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2025-09-02 10:00:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
cseh 🗣️
+ még 22 dán 🗣️
német 🗣️
görög 🗣️
angol 🗣️
spanyol 🗣️
észt 🗣️
finn 🗣️
francia 🗣️
ír 🗣️
horvát 🗣️
magyar 🗣️
olasz 🗣️
litván 🗣️
lett 🗣️
máltai 🗣️
holland 🗣️
lengyel 🗣️
portugál 🗣️
román 🗣️
szlovák 🗣️
szlovén 🗣️
svéd 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 6 hónap
Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
Keretmegállapodás több üzemeltetővel
A résztvevők maximális száma: 1
A közbeszerzési eljárás feltételei
Megnyitás dátuma: 2025-09-02 10:00:00 📅
Elektronikus számlázás: Megengedett
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus fizetést használnak
Határidő kiegészítő információk bekéréséhez: 2025-08-22 📅
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (százalék, pontos)

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: European Commission, DG COMM - Communication
Nemzeti nyilvántartási szám: COM
Szervezeti egység: COMM.C - Representations & Communication in Member States
Postacím: Lövőház utca 35
Postai irányítószám: 1024
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: comm-rep-bud-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Fő tevékenység
Általános közszolgáltatások
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/10209706-89b9-4d25-99ef-656b4309496a-CN?#anchorDocuments 🌏
Részvétel URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=10209706-89b9-4d25-99ef-656b4309496a 🌏
Beszerzési eszköz URL címe: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/10209706-89b9-4d25-99ef-656b4309496a-CN?#anchorDocuments 🌏
Név: Funding and Tenders Portal
Beszerzési dokumentum nyelve: angol 🗣️
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Court of Justice of the European Union
Nemzeti nyilvántartási szám: CURIA
Postacím: Rue du Fort Niedergrünewald
Postai irányítószám: L-2925
Postai város: Luxembourg
Régió: Luxembourg 🏙️
Ország: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Név és címek
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Forrás: OJS 2025/S 134-464883 (2025-07-15)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2026-01-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 1 250 000 EUR 💰
A keretmegállapodások maximális értéke ebben a hirdetményben: 1 250 000 EUR 💰
Leírás
Becsült érték héa nélkül: 380 000 EUR 💰
500 000 EUR 💰
370 000 EUR 💰

A szerződés odaítélése

1️⃣
A szerződés/tétel odaítélése
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: Lot 3 – Operating the Európa Pont Service in the House of Eu
A szerződés megkötésének időpontja: 2025-11-20 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A keretmegállapodás maximális értéke: 380 000 EUR 💰
Ajánlat azonosítója: Nagy Sportagvalaszto, BBU Sportrendezveny Szervezo Iroda Nonprofit Korlátolt Felelossegu Tarsasag
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: Nagy Sportagvalaszto, BBU Sportrendezveny Szervezo Iroda Nonprofit Korlátolt Felelossegu Tarsasag
Nemzeti nyilvántartási szám: HU24186731
Postacím: Budapest, Maglódi út 12/B
Postai irányítószám: 1106
Postai város: Budapest
Régió: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: feith.timea@sportagvalaszto.hu 📧
Telefon: +36205639254 📞
A gazdasági szereplő mérete: Nagyvállalkozás

2️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0002
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A keretmegállapodás maximális értéke: 500 000 EUR 💰
Ajánlat azonosítója: FOUNDATION OF SUBJECTIVE VALUES
Az ajánlattevő fél vezetője
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0002
Tájékoztatás a pályázatokról
A szerződést egy gazdasági szereplőkből álló csoportnak ítélték oda
A vállalkozó neve és címe
Név: Foundation of subjective values
Nemzeti nyilvántartási szám: HU18322927
Postacím: ALAGUT UTCA 1
Postai irányítószám: 1013
Postai város: Budapest
E-mail: dominusakos@gmail.com 📧
Telefon: +36209818786 📞
Név: Prime Time Communications
Nemzeti nyilvántartási szám: HU13166124
Postacím: Eszter u. 18.
Postai irányítószám: 1022
Telefon: +36309005700 📞

3️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0003
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A keretmegállapodás maximális értéke: 370 000 EUR 💰
Ajánlat azonosítója: PILLAR ALAPITVANY
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0003
A vállalkozó neve és címe
Név: Pillar alapitvany
Nemzeti nyilvántartási szám: HU18100789
Postacím: Bem József utca 9 Fszt ép.
Postai irányítószám: 1027
E-mail: pillar@pillaralapitvany.com 📧
Telefon: +36301533110 📞
Forrás: OJS 2026/S 015-047207 (2026-01-21)