Organisation of outreach events and information service for the European Commission Representation in Hungary
European Commission, DG COMM - Communication
The Representation would like to launch a procurement procedure for the organisation of EU related events and for the provision of information services. The Representation aims to continue organizing the following events and service: LOT 1: Organisation of EU Half Marathon from 2026 to 2029 – to celebrate the anniversary of Hungary’s accession to the European Union. LOT 2: Organisation of public events at Európa Pont in the House of Europe from 2026 to 2030 – including roundtable discussions, workshops and cultural programmes LOT 3: Operating the Europa Pont Service in the House of Europe from 2026 to 2029
HatáridőAz ajánlatok beérkezésének határideje 2025-09-01. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2025-07-15.
SzállítókA következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
- • FOUNDATION OF SUBJECTIVE VALUES
- • Nagy Sportagvalaszto, BBU Sportrendezveny Szervezo Iroda Nonprofit Korlátolt Felelossegu Tarsasag
- • Pillar Alapítvány
- • Prime Time Communications
- • Rendezvényszervezési szolgáltatások › Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások
- • Különféle üzleti szolgáltatások › Recepciós szolgáltatások
- • Sporttal kapcsolatos szolgáltatások › Sportesemény-szervezési szolgáltatások
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
- • Budapest › Budapest
- • Luxembourg › Luxembourg
| Dátum | Dokumentum |
|---|---|
| 2025-07-15 | Ajánlati felhívás |
| 2026-01-21 | Tájékoztató az eljárás eredményéről |
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Organisation of outreach events and information service for the European Commission Representation in Hungary
Hivatkozási szám: EC-COMM/BUD/2025/OP/0080
Rövid leírás:
“The Representation would like to launch a procurement procedure for the organisation of EU related events and for the provision of information services. The...”
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások 📦
Becsült érték héa nélkül: 1 250 000 EUR 💰
Információk a tételekről
Ez a szerződés tételekre oszlik ✅
Az egy ajánlattevőnek odaítélhető tételek maximális száma: 3
Az ajánlatok legfeljebb a következő tételekre nyújthatók be: 3
1️⃣
A beszerzés leírása:
“The object of the procurement is the organisation of a free running event to celebrate the anniversary of Hungary’s accession to the European Union, whereby...”
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“Please consult the procurement documents.”
Időtartam: 48 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Please consult the procurement documents.
Minőségi kritérium (súlyozás): 70
Ár ✅
Ár (súlyozás): 30
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001
2️⃣
A beszerzés leírása:
“The subject of the contract is the organisation and conduct of cultural, information and professional events at Európa Pont from September 2026 to maximum...”
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0002
3️⃣
A beszerzés leírása:
“Európa Pont provides visitors with useful information and organises a range of exciting cultural events with a European theme as well as professional...”
További termékek/szolgáltatások: Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások 📦
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0003
Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2025-09-01 12:00:59 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2025-09-02 10:00:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: cseh 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: dán 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: német 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: görög 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: angol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: spanyol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: észt 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: finn 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: francia 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: ír 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: horvát 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: olasz 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: litván 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: lett 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: máltai 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: holland 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: lengyel 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: portugál 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: román 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: szlovák 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: szlovén 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: svéd 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 6
Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
Keretmegállapodás több üzemeltetővel ✅
Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: European Commission, DG COMM - Communication
Nemzeti nyilvántartási szám: Com
Postacím: Lövőház utca 35
Postai irányítószám: 1024
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: comm-rep-bud-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Fő tevékenység
Általános közszolgáltatások
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/10209706-89b9-4d25-99ef-656b4309496a-CN?#anchorDocuments 🌏
Részvétel URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=10209706-89b9-4d25-99ef-656b4309496a 🌏
Beszerzési eszköz URL címe: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/10209706-89b9-4d25-99ef-656b4309496a-CN?#anchorDocuments 🌏
Kiegészítő információk
További információk
“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”
Felülvizsgálati testület
Név: Court of Justice of the European Union
Nemzeti nyilvántartási szám: Curia
Postacím: Rue du Fort Niedergrünewald
Postai irányítószám: L-2925
Postai város: Luxembourg
Régió: Luxembourg 🏙️
Ország: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: European Commission, DG COMM - Communication
Nemzeti nyilvántartási szám: Com
Postacím: Lövőház utca 35
Postai irányítószám: 1024
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: comm-rep-bud-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2025/S 134-464883 (2025-07-15)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 1 250 000 EUR 💰
A szerződés odaítélése
1️⃣
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: Lot 3 – Operating the Európa Pont Service in the House of Eu
A szerződés megkötésének időpontja: 2025-11-20 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A vállalkozó neve és címe
Név: Nagy Sportagvalaszto, BBU Sportrendezveny Szervezo Iroda Nonprofit Korlátolt Felelossegu Tarsasag
Nemzeti nyilvántartási szám: HU24186731
Postacím: Budapest, Maglódi út 12/B
Postai irányítószám: 1106
Postai város: Budapest
Régió: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: feith.timea@sportagvalaszto.hu 📧
Telefon: +36205639254 📞
2️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0002
Tájékoztatás a pályázatokról
A szerződést egy gazdasági szereplőkből álló csoportnak ítélték oda ✅
A vállalkozó neve és címe
Név: Foundation of subjective values
Nemzeti nyilvántartási szám: HU18322927
Postacím: ALAGUT UTCA 1
Postai irányítószám: 1013
Postai város: Budapest
E-mail: dominusakos@gmail.com 📧
Telefon: +36209818786 📞
3️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0003
Név: Pillar alapitvany
Nemzeti nyilvántartási szám: HU18100789
Postacím: Bem József utca 9 Fszt ép.
Postai irányítószám: 1027
E-mail: pillar@pillaralapitvany.com 📧
Telefon: +36301533110 📞
Forrás: OJS 2026/S 015-047207 (2026-01-21)