Pályázatfigyelés, pályázatírás, projektmenedzsment

Rövid leírás

Vállalkozási és felhasználási szerződés keretében: 1. rész: Nemzetközi és Interreg típusú támogatáshoz kapcsolódó pályázatfigyelési, pályázatírói és projektmenedzsment feladatok ellátása a szerződéskötéstől számított 2 éven belül kiírt pályázatokhoz kapcsolódóan - szükség szerint idegen (angol, francia, német) nyelven - becsült mennyiség: 6 db 2. rész: Közvetett Európai Uniós és Hazai támogatáshoz kapcsolódó pályázatírói és projektmenedzsment feladatok ellátása a szerződéskötéstől számított 2 éven belül kiírt pályázatokhoz kapcsolódóan, becsült mennyiség: 10 db

A beszerzés leírása

Vállalkozási és felhasználási szerződés keretében: 1. rész: Nemzetközi és Interreg típusú támogatáshoz kapcsolódó pályázatfigyelési, pályázatírói és projektmenedzsment feladatok ellátása a szerződéskötéstől számított 2 éven belül kiírt pályázatokhoz kapcsolódóan - szükség szerint idegen (angol, francia, német) nyelven - becsült mennyiség: 6 db I. Pályázatfigyelés feladatok: 1. Nemzetközi és Interreg típusú pályázatok figyelése – Szentendre Város Önkormányzat és intézményei, valamint cégei (Szentendrei Közös Önkormányzati Hivatal, Ferenczy Múzeumi Centrum, Szentendre Városi Óvodák, Szentendre Város Egészségügyi Intézményei, Hamvas Béla Pest Megyei Könyvtár, Szentendrei Rendészeti Igazgatóság, Gondozási Központ Szentendre, Püspökmajor Lakótelepi Bölcsőde, Szentendre és Térsége TDM Nonprofit Kft, Városi Szolgáltató Nonprofit Zrt, AQUAPALACE Kft, Szentendrei Kulturális Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság) részére, különösen az alábbi tárgykörökben: 2. Megrendelő az infrastruktúra, energiahatékonyság és épületenergetika, megújuló energia, körforgásos gazdaság, kék és zöld infrastruktúra, fenntartható közlekedés fejlesztés, vízgazdálkodás, árvízvédelem, szemléletformálás, turizmusfejlesztés, egészségügyi, szociális, humánfejlesztési, rendészeti, rendezvény, kulturális, művészeti témákban, valamint a felsoroltakon túl szoros értelemben vett klíma és környezetvédelmi területeken meghirdetett nemzetközi pályázatokon kíván eredményesen pályázni, adott esetben konzorciumi pályázatokban eredményesen tagként részt venni. 3. a Visegrad Fund pályázatainak, továbbá olyan Magyarország vonatkozásában kiírt pályázatok figyelése, melyekre jogosultak az előző pontban megnevezett intézmények, cégek és a felhívás csak angol nyelven kerül kiírásra; 4. javaslattétel konkrét pályázati felhívásokon való részvételre akár önálló, akár partneri formában, a javasolt pályázatok tekintetében rövid pályázati koncepció összeállítása és megküldése Megbízó részére. Pályázatfigyelési összefoglaló készítése és megküldése 2 hetente Megbízó részére. Az összefoglaló táblázatos formában készül az alábbi tartalommal: téma, kiíró, cím, link, pályázók köre, cél, támogatás formája, támogatás mértéke/összege, benyújtási határidő, pályázat előkészítésében és benyújtásában ajánlatadó közreműködésére vonatkozó kapacitás. 5. a javasolt, potenciális pályázatokon történő indulásra vonatkozó megrendelői döntés meghozatalában való közreműködés. 6. pályázatfigyelés gyakorisága 2 hetente, Megrendelő igénye szerint konzultáció személyesen, vagy online formában II. Pályázatírás feladatok: Koordinációs feladatok 1. A pályázat kidolgozásához szükséges kommunikációs csatornák és módszerek meghatározása. 2. A pályázat kidolgozása során felmerült kérdések tisztázására szakmai egyeztetési lehetőség biztosítása az Ajánlatkérővel megállapodott gyakoriság szerint. 3. A pályázat összeállításához szükséges feladatok és felelőseinek azonosítása, valamint a benyújtásig terjedő ütemterv elkészítése és közreműködés annak betartásában. 4. Adatkérő háttérdokumentumok összeállítása az Ajánlatkérő és esetleges Konzorciumi partnerei számára. 5. Konzorciumi pályázatok esetén közreműködés a konzorcium koordinálásában, a tagok folyamatos tájékoztatása a pályázat összeállításának előrehaladásáról. 6. Folyamatos kapcsolattartás a Támogató Szervezettel, lehetőség szerint egyeztetés szervezése és annak levezetése a Támogató Szervezet, valamint Ajánlatkérő között. Szakmai tartalom összeállítása 1. A koordinációs feladatokban elvégzett adatkérések során begyűjtött és a pénzügyi tervezés során összeállított információk alapján a pályázati dokumentáció adatlapjának és esetleges mellékleteinek kitöltése és összeállítása. 2. A projektmegvalósításra vonatkozó ütemterv összeállítása a megfelelő mérföldkövek meghatározásával, majd ez alapján a futamidő meghatározása. 3. Közreműködés a pályázati kiírás szerinti beavatkozási logika követésében, azaz a megfelelő célok és célcsoportok meghatározásában és az elérési módszertan kidolgozásában. 4. A pályázathoz kapcsolódó szakmai mellékletek begyűjtése és ellenőrzése. 5. A pályázathoz esetlegesen kapcsolódó pénzügyi tervezés elvégzése, beleértve a pályázati költségvetés összeállítását, valamint a folyósítás ütemezését és előlegigénylés lehetőségei figyelembe véve kedvezményezetti cash-flow összeállítását. 6. A kiírásban megjelölt formai és tartalmi feltételeknek való megfelelőség biztosítása, folyamatos ellenőrzése. Pályázati dokumentumcsomag benyújtása 1. A pályázati dokumentumcsomag a kiírásban megjelölt formai és tartalmi feltételeinek tételes újra ellenőrzése. 2. Ajánlatkérő igényei alapján a pályázati dokumentumcsomag angol nyelvre történő fordításának biztosítása, valamint egyéb idegen nyelvekre történő fordítás koordinálása. 3. A pályázati dokumentumcsomag teljes körű aláírtatásának koordinálása és ellenőrzése. 4. A pályázati felület feltöltése, a szükséges dokumentumok csatolása, valamint a pályázat benyújtásának ellenőrzése. 5. A Támogató Szervezet által esetlegesen elrendelt hiánypótlás összeállításában történő szakmai közreműködés. III. Projektmenedzsment feladatok: Általános menedzsment feladatok 1. A Támogatási Szerződés megkötésének előfeltételeként szükséges dokumentumcsomag összeállítása, a szerződéskötési folyamat koordinálása. 2. A pályázati program és az ahhoz kapcsolódó hatályos szabályzatok nyomonkövetése, a lebonyolítást érintő változások esetén javaslattétel a projektmegvalósítás szükség szerinti módosítására, korrigálására. 3. Konzultációs lehetőség biztosítása Ajánlatkérő számára a megvalósítás során felmerült kérdések megválaszolására. 4. Konzorciumi pályázatok esetén közreműködés a konzorcium koordinálásában, a tagok folyamatos tájékoztatása a projekt előrehaladásáról. 5. Együttműködés és kapcsolattartás a Támogató Szervezett

További információk

BT-540-hez kiegészítés: Ár értékelési szempont: átalánydíj a szerződés szerinti feladatok ellenszolgáltatásaként BT-763 -hoz kiegészítés: Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: 2, ajánlatok benyújthatók, az 1, vagy a 2, vagy mindkét részre.

További információk a megújításról

Az alap időtartam a szerződéskötéstől számított 2 éven belül kiírt pályázatokhoz kapcsolódó szolgáltatások időtartamát jelenti. A meghosszabbítás - a felek erre vonatkozó megállapodása esetén, változatlan feltételek mellett - a szerződéskötéstől számított 2 évhez képest plusz további 2 éven belül kiírt pályázatokhoz kapcsolódó szolgáltatások időtartamát jelenti.

A beszerzés leírása

Vállalkozási és felhasználási szerződés keretében: 2. rész: Közvetett Európai Uniós és Hazai támogatáshoz kapcsolódó pályázatírói és projektmenedzsment feladatok ellátása a szerződéskötéstől számított 2 éven belül kiírt pályázatokhoz kapcsolódóan, becsült mennyiség: 10 db I. Pályázatírás feladatok: Koordinációs feladatok 1. A pályázat kidolgozásához szükséges kommunikációs csatornák és módszerek meghatározása. 2. A pályázat kidolgozása során felmerült kérdések tisztázására szakmai egyeztetési lehetőség biztosítása az Ajánlatkérővel megállapodott gyakoriság szerint. 3. A pályázat összeállításához szükséges feladatok és felelőseinek azonosítása, valamint a benyújtásig terjedő ütemterv elkészítése és közreműködés annak betartásában. 4. Adatkérő háttérdokumentumok összeállítása az Ajánlatkérő és esetleges Konzorciumi partnerei számára. 5. Konzorciumi pályázatok esetén közreműködés a konzorcium koordinálásában, a tagok folyamatos tájékoztatása a pályázat összeállításának előrehaladásáról. 6. Folyamatos kapcsolattartás a Támogató Szervezettel, lehetőség szerint egyeztetés szervezése és annak levezetése a Támogató Szervezet, valamint Ajánlatkérő között. Szakmai tartalom összeállítása 1. A koordinációs feladatokban elvégzett adatkérések során begyűjtött és a pénzügyi tervezés során összeállított információk alapján a pályázati dokumentáció adatlapjának és esetleges mellékleteinek kitöltése és összeállítása. 2. A projektmegvalósításra vonatkozó ütemterv összeállítása a megfelelő mérföldkövek meghatározásával, majd ez alapján a futamidő meghatározása. 3. Közreműködés a pályázati kiírás szerinti beavatkozási logika követésében, azaz a megfelelő célok és célcsoportok meghatározásában és az elérési módszertan kidolgozásában. 4. A pályázathoz kapcsolódó szakmai mellékletek begyűjtése és ellenőrzése. 5. A pályázathoz esetlegesen kapcsolódó pénzügyi tervezés elvégzése, beleértve a pályázati költségvetés összeállítását, valamint a folyósítás ütemezését és előlegigénylés lehetőségei figyelembe véve kedvezményezetti cash-flow összeállítását. 6. A kiírásban megjelölt formai és tartalmi feltételeknek való megfelelőség biztosítása, folyamatos ellenőrzése. Pályázati dokumentumcsomag benyújtása 1. A pályázati dokumentumcsomag a kiírásban megjelölt formai és tartalmi feltételeinek tételes újra ellenőrzése. 2. A pályázati dokumentumcsomag teljes körű aláírtatásának koordinálása és ellenőrzése. 3. A pályázati felület feltöltése, a szükséges dokumentumok csatolása, valamint a pályázat benyújtásának ellenőrzése. 4. A Támogató Szervezet által esetlegesen elrendelt hiánypótlás összeállításában történő szakmai közreműködés. II. Projektmenedzsment feladatok: Általános menedzsment feladatok 1. A Támogatási Szerződés megkötésének előfeltételeként szükséges dokumentumcsomag összeállítása, a szerződéskötési folyamat koordinálása. 2. A pályázati program és az ahhoz kapcsolódó hatályos szabályzatok nyomonkövetése, a lebonyolítást érintő változások esetén javaslattétel a projektmegvalósítás szükség szerinti módosítására, korrigálására. 3. Konzultációs lehetőség biztosítása Ajánlatkérő számára a megvalósítás során felmerült kérdések megválaszolására. 4. Konzorciumi pályázatok esetén közreműködés a konzorcium koordinálásában, a tagok folyamatos tájékoztatása a projekt előrehaladásáról. 5. Együttműködés és kapcsolattartás a Támogató Szervezettel. 6. Közreműködés a projekttel kapcsolatos szerződések, számlák és dokumentumok pályázati szabályzatok szerinti megfelelésének ellenőrzésében. 7. Közreműködés a Támogatási szerződés esetleges módosításának szükség szerinti lebonyolításában. 8. Részvétel a pályázatkezelő és ellenőrző szervezetek által a projekt fizikai befejezésekor tartott helyszíni ellenőrzésen, valamint ennek előkészítésében. Pénzügyi menedzsment feladatok 1. A projekt során felmerült költségek alakulásának nyomonkövetése, elszámolhatóságának ellenőrzése. 2. A projekt megvalósítása során felmerülő pénzügyi kockázatok felmérése, azok kezelésére irányuló javaslattétel. 3. Közreműködés a projektben megkövetelt hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvének betartásában. 4. A megvalósulás során mérföldkövenként kötelező pénzügyi részbeszámolók elkészítésében való részvétel és segítségnyújtás annak benyújtásában. 5. A megvalósítási időszak lejártával a szükséges pénzügyi záróbeszámoló összeállítása és segítségnyújtás annak benyújtásában. Szakmai menedzsment feladatok 1. A szakmai megvalósításra vonatkozó ütemterv nyomonkövetése. 2. Beszerzéshez szükséges pályázati dokumentációk ellenőrzése 3. Közreműködés a pályázatban tett szakmai vállalások és célok teljesülésének igazolásában. 4. A megvalósulás során mérföldkövenként kötelező szakmai részbeszámolók elkészítése és segítségnyújtás annak benyújtásában. 5. A megvalósítási időszak lejártával a szükséges szakmai záróbeszámoló összeállítása és segítségnyújtás annak benyújtásában.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása (Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont): Ajánlattevő legyen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába; nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén legyen bejegyezve a 2014/24/EU irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba. Az alkalmasság igazolási módja: Ajánlattevőnek, a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek előzetesen a benyújtandó egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész alfa szakaszának kitöltésével kell nyilatkoznia arról, hogy az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek megfelel. (Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés). Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén a nyilvántartásban szereplés tényét az ajánlatkérő ellenőrzi a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok, illetve az egyéni vállalkozók nyilvántartásának adatai alapján; nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén a 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot kell igazolásként benyújtani.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

P/1. Alkalmatlan Ajánlattevő, amennyiben az előző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben az általános forgalmi adó nélkül számított, közbeszerzés tárgyából (pályázatfigyelés és pályázatírás és projektmenedzsment) származó árbevétele összesen nem érte el legalább a 74 millió Ft összeget. Igazolási mód: P/1. Ajánlattevőnek, a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek előzetesen a benyújtandó egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész alfa szakaszának kitöltésével kell nyilatkoznia arról, hogy az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelménynek megfelel. (Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés). Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további AK által felhívott ajánlattevő(k)nek, a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt, az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdés szerinti felhívását követően a Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pont, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján AT (közös AT), továbbá a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet csatolja az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyából (pályázatfigyelés és pályázatírás és projektmenedzsment) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy mikor jött létre illetve, hogy mikor kezdte meg a tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő a P/1. alkalmassági követelmény igazolása tekintetében felhívja a figyelmet a Kr. 19. § (3) és (5) és (7) bekezdésében foglaltakra is.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

P/2. Alkalmatlan Ajánlattevő, amennyiben az előző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben az általános forgalmi adó nélkül számított, teljes árbevétele összesen nem érte el legalább a 100 millió Ft összeget. Igazolási mód: P/2. Ajánlattevőnek, a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek előzetesen a benyújtandó egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész alfa szakaszának kitöltésével kell nyilatkoznia arról, hogy az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelménynek megfelel. (Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés). Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további AK által felhívott ajánlattevő(k)nek, a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt, az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdés szerinti felhívását követően a Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pont, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján AT (közös AT), továbbá a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet csatolja az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó, teljes, általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy mikor jött létre illetve, hogy mikor kezdte meg a tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő a P/2. alkalmassági követelmény igazolása tekintetében felhívja a figyelmet a Kr. 19. § (3) és (5) és (7) bekezdésében foglaltakra is.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Alkalmassági követelmény: M/1. Alkalmatlan Ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, nemzetközi és/vagy Interreg típusú támogatáshoz kapcsolódó, legalább 1 db pályázatfigyelési és legalább 1 db pályázatírói és legalább 1 db projektmenedzsment feladatok ellátása tárgyú referenciával. Az alkalmasság igazolása egy, vagy több, de legfeljebb 3 db referencia bemutatásával lehetséges. Igazolási mód: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1.§ (1) alapján az ajánlattevőnek (a továbbiakban: AT) az ajánlatában ajánlatának benyújtásakor a közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§ alapján az alkalmassági követelményeknek. Az alkalmasság előzetes igazolására elfogadott a nyilatkozat az EEKD-ban (IV. rész α szakasz szerint). A Kr. 3. §(3) bekezdése alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön EEKD-t nyújt be. A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdés alapján az igazolások benyújtására felhívott AT-nek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek: M/1. A Kbt. 65. § (4) bek. és a Kr. 21. §(3) bek. a) pontja alapján AT-nek csatolnia kell az ajánlati felhívás feladásától (IX.1-4) pont szerint) visszafelé számított 3 éven belül befejezett, 6 éven belül megkezdett, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített legjelentősebb referenciáinak (szolgáltatásainak) ismertetését, azaz a referenciák igazolását a Kr. 22. §(1)-(2) bekezdés szerint. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap), a szerződést kötő másik fél neve és címe, a referencia munkát elvégző gazdasági szereplő neve, címe, közös teljesítés esetén a teljesítés %-os aránya, a szolgáltatás tárgya és mennyisége (az alkalmassági követelménnyel összevethető tartalommal), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben AT a referenciát közösen (konzorciumban) teljesítette, úgy a referencia-igazolásból, nyilatkozatból egyértelműen ki kell derülnie, hogy AT a referencia munka mely részeit teljesítette. AK kizárólag a referencia munkának AT által elvégzett részét/arányát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. AK felhívja a figyelmet a Kr. 22.§(5) bekezdésére. A teljesítés kezdő és befejező időpontjának is a vizsgált időszakba kell esnie.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M/2. Alkalmatlan Ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi követelményeket együttesen teljesítő, a teljesítésbe bevonni kívánt személyi állománnyal: 1. akik valamennyien felsőfokú végzettségűek és 2. akik közül valaki rendelkezik a) nemzetközi és/vagy Interreg típusú támogatáshoz kapcsolódó - fejlesztési programok és/vagy pályázati felhívások és/vagy azokat finanszírozó alapok tervezésével és/vagy lebonyolításával kapcsolatos tapasztalattal és pályázatfigyelési és benyújtott pályázathoz kapcsolódó pályázatírói és sikeresen elszámolt projekthez kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása tárgyú tapasztalattal és b) felsőfokú diplomával az alábbi területeken: - közgazdasági és/vagy pénzügyi és - mérnöki és c) írásban és szóban tárgyalóképes nyelvtudással - angol és - német, vagy francia nyelven. A feltételek külön-külön szakemberrel és részben azonos szakemberrel is teljesíthetők, azzal, hogy legfeljebb 5 szakember mutatható be. Az igénybe venni kívánt személyi állományt alkotó szakembereket név szerint be kell mutatni az ajánlatban és egyértelműen meg kell jelölni, hogy mely szakember mely fenti alkalmassági feltételnek való megfelelést és mely értékelési szempont szerinti többlet tapasztalatot igazolja. Igazolási mód: M/2. Ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján a megjelölt szakember önéletrajzát általa aláírva, benne a jelenlegi munkáltató megnevezését, a szakmai tapasztalat bemutatását, csatolja továbbá a felsőfokú nyelvvizsga bizonyítványokat, vagy a tárgyalóképes nyelvtudás (írásban és szóban) egyéb bizonyítékait, a szakember végzettségét, illetve képzettségét igazoló dokumentumokat, továbbá ezektől elkülönítve az értékelési szempont szerint értékelésre kerülő szakmai többlet tapasztalat bemutatását [megjelölve: a projekt neve, a megrendelő neve, címe, a szakember által végzett feladat megnevezése, a szakember feladat ellátásának kezdő és befejező időpontja év, hó pontossággal]. Csatolni kell továbbá a szakember tárgyi munkára rendelkezésre állási nyilatkozatát a szakember által aláírva az önéletrajzában, vagy külön dokumentumban.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Megrendelő előleget nem fizet. Megrendelő a vállalkozói díj összegét a teljesítésigazolás alapján a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 135. § (5)-(6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének rendelkezései alapján egyenlíti ki. A szerződés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a pályázati kiírás ellenkező rendelkezésének hiányában magyar forint. Az általános forgalmi adó fizetésére az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény irányadó. További részletek a közbeszerzési dokumentumokban.

További információk

1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2), (5), (6) bek., 67. § (1)-(4) szerinti nyilatkozatokat. 2. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésében megjelölte. 3. Ajánlati biztosíték nincs. 4. Amennyiben papíralapú dokumentum kerül benyújtásra, szükséges az EKR-be feltölteni a nyilatkozatot tevő képviselő aláírási címpéldányát vagy ügyvéd, kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintáját is. 5. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a közös ajánlattételi megállapodást, amelyek tartalmaznia kell a Kbt. 35. § (2)-(2a) bek. szerinti meghatalmazást. 6. A kapacitásnyújtó szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell meghatalmazást arra, hogy ajánlattevő a szervezet nevében az EKR-ben eljárhat. 7. AT köteles nyilatkozni arról, hogy van-e folyamatban vele szemben változásbejegyzési eljárás. Amennyiben igen, köteles ajánlatához csatolni a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 8. A Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest a Bt-750 rovatban szereplő követelmények azok a jelen eljárás vonatkozásában releváns, tárgyában és mértékében és típusában szigorúbb alkalmassági követelmények, amelyeket a minősített ajánlattevőnek a minősített ajánlattevők jegyzékén szereplés igazolásán túlmutatóan igazolnia szükséges. 9. A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket és a fő finanszírozási és fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza. 10. Az eljárásban AK oldalon részt vevő FAKSZ: dr. Dóka Zsolt (00271). 11. AK alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pont szerinti eredménytelenségi okot. 12. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdést. 13. A Kbt. 27/A. § alkalmazandó. 14. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (9) bek. alapján nem teszi lehetővé és nem írja elő projekttársaság létrehozását sem önálló, sem közös ajánlattevők számára. 15. Tárgyi eljárás az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint, elektronikusan kerül lefolytatásra. 16. A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően biztosított. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást. 17. Az AT-nek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni - ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bek. szerinti aláírás-mintáját, külföldi illetőségű AT esetén az ennek megfeleltethető dokumentumot (amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző/kamarai jogtanácsos előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta); - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást. 18. Az ajánlatban csatolni kell a nem magyar nyelvű dokumentum magyar fordítását. 19. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi, internet címe: https:// ujvilag.gov.hu/ Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas 20. Ajánlattevő köteles az ajánlathoz szakmai ajánlatot csatolni a közbeszerzési dokumentumokban részletezett tartalommal, melynek hiánypótlása nem lehetséges. 21. Ha a jelen felhívásban, illetőleg az egyéb közbeszerzési dokumentumokban az adott feltételnél nincs feltüntetve, hogy az melyik részre vonatkozik, úgy az valamennyi rész tekintetében irányadó. 22. A két részre vonatkozó gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények közül a szigorúbb feltételnek való megfelelés igazolása az enyhébb feltételnek való megfelelés igazolását is eredményezi. 23. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa minden értékelési szempont esetében: 0-100 24. Az a módszer, amellyel ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: Az ár értékelési szempont esetében az alacsonyabb érték a kedvezőbb. A szakember többlet tapasztalat értékelési szempontok esetében a magasabb érték a kedvezőbb azzal, hogy a szakember tapasztalat értékelési szempontok esetében a 24 hónapot meghaladó vállalás is 24 hónapként kerül értékelésre. Az alkalmazandó pontkiosztás a Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (2025. május 29.) szerint: Ár értékelési szempont: fordított arányosítás, a szakember többlet tapasztalat értékelési szempont: egyenes arányosítás. Szakmai ajánlattal kapcsolatos elvárások, a szakmai ajánlat minimális és értékelés alá eső tartalmi elemei, valamint értékelésének módja: Az értékelés körbe bevonásra kerülő szakmai ajánlatként el kell készíteni egy minimum 5, maximum 10 oldal (minimum 10 ezer leütés) terjedelmű, A4 méretű, a közbeszerzési szerződés elnyerése esetén a megbízás során ajánlattevő által alkalmazni kívánt szakmai megközelítést bemutató dokumentumot az egyes részek tekintetében ellátandó feladatok, és a közbeszerzési dokumentumok részeként az ajánlattevők rendelkezésére bocsátott szerződéstervezet előírásait is figyelembe véve. A szakmai ajánlatot részenként külön, az adott részhez kapcsolódó feladatokat és sajátosságokat figyelembe véve az ajánlathoz kell csatolni, szerkeszthető WORD formátumban, továbbá cégszerűen aláírva PDF formátumban. Figyelem, a szakmai ajánlat hiánypótlása nem lehetséges! A szakmai ajánlat kötelező tartalmi elemei: I. A pályázatfigyelésre vonatkozó szakértői feladatok bemutatása a. A pályázatfigyelési tevékenység legfontosabb, folyamatosan figyelt forrásainak bemutatása b. A pályázatfigyelési tevékenységről rendszeresen készített jelentés tartalmi elemeinek bemutatása II. A projektek előkészítésére és a támogatási kérelem összeállítására vonatkozó szakértői feladatok bemutatása a. Ajánlatkérő által relevánsnak ítélt pályázati felhívásokról ajánlattevő által készített összefoglaló főbb tartalmi elemeinek bemutatása b. A projektelőkészítési folyamat tekintetében Ajánlatkérő és ajánlattevő feladatainak bemutatása, amely részletesen kitér legalább az alábbiakra: i. kommunikációs tevékenységek, ii. a felelősségi körök, iii. a folyamat során ajánlattevő által előállított eredménytermékek, valamint iv. az egyes feladatok tekintetében ajánlattevő által vállalt határidők. III. A támogatott projektek menedzsmentjét támogató szakmai szolgáltatások bemutatása a. A támogatási szerződésben rögzített kötelezettségek figyelembevételével ajánlattevő által készített projekt ütemterv főbb tartalmi elemeinek/sablonjának bemutatása b. A projektmenedzsment folyamat tekintetében Ajánlatkérő és ajánlattevő feladatainak bemutatása, amely részletes kitér legalább az alábbiakra: i. kommunikációs tevékenységek, ii. a felelősségi körök, iii. a folyamat során ajánlattevő által előállított eredménytermékek, valamint iv. az egyes feladatok tekintetében ajánlattevő által vállalt határidők. A szakmai ajánlat tartalmi elemei és azok értékelési táblázata (a szürke mezőkben lévő pontszámok az alattuk lévő pontszámok összesítései) a közbeszerzési dokumentumokban található karakter korlát miatt. Amennyiben a benyújtott szakmai ajánlat a felsorolt elvárások valamelyike tekintetében nem tartalmaz vállalást, vagy a műszaki leírásban és/vagy a szerződéstervezetben előírt minimumkövetelményeket nem teljesíti, akkor az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. A szakmai ajánlatra adható minimum pontszám: 0, adható maximum pontszám: 100. 25. A BT-36 szerinti időtartam úgy értendő, hogy a szerződéskötéstől számított 2 éven belül kiírt pályázatokhoz kapcsolódó, szerződés szerinti feladatok végrehajtásáig tart a szerződés időbeli hatálya. 26. Vállalkozónak a szerződés hatálybalépésének időpontjára a szerződés tárgyára érvényes, káreseményenként legalább 1. rész: 25 millió HUF, 2. rész: 10 millió HUF és időszakonként (évente) legalább 1. rész: 50 millió HUF, 2. rész: 20 millió HUF kártérítési limittel rendelkező szakmai felelősségbiztosítást kell kötnie, vagy meglévő felelősségbiztosítását a fentiek szerint ki kell terjesztenie, annak szerződését vagy kötvényét ezen határidőn belül Megrendelőnek el kell juttatnia. 27. A szerződés megkötésének feltétele, hogy Vállalkozó legkésőbb a szerződéskötés időpontjára érvényes, a szerződés szerint ellátandó feladatokra kiterjedően ISO 9001:2015 szabványnak megfelelő vagy azzal egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel vagy egyéb egyenértékű intézkedéseinek bizonyítékával rendelkezzen. Vállalkozó a szerződést az ISO 9001:2015 szabványnak megfelelő vagy azzal egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszernek megfelelően kell teljesítenie. 28. Az eljárás egy ajánlattevővel kötendő keretmegállapodás megkötésére irányul, az ajánlatkérő általi közvetlen megrendelés útján kerül sor az adott közbeszerzés megvalósítására a Kbt. 105. § (1) a) pont szerint. Ajánlatkérőnek különös érdeke fűződik a Kbt. 105. § (1) bekezdés szerinti eljárás lefolytatásához, mert a pályázatok rövid határidői miatt már nem lesz idő a verseny újranyitásra. 29. A BT-726 rovat tartalma lehetőség és nem kötelezettség.