A beszerzés leírása
Vállalkozási szerződés alapján "Planet 2026 komplex tervezési, rendezési, kivitelezési tervezési és kivitelezési feladatok tervezési és kivitelezési tervezési feladatok" A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány 2026 év elején harmadik alkalommal, ismételten megszervezi a Planet Budapest fenntarthatósági expo és élményprogram nevű nagyszabású programsorozatát, amely minimálisan 30 nap időtartammal, várhatóan 80.000-100.000 fő látogatóval, budapesti helyszínen, fenntarthatósági és klímavédelmi fókusszal kerül megrendezésre. A programsorozat célja a fenntarthatósággal és klímavédelemmel kapcsolatos ismeretek és fejlesztések többszintű, több látogatói korosztály, valamint üzleti szereplők részére történő, változatos bemutatása és oktatása a legkorszerűbb analóg és digitális kiállítási módszerek és technológiák felhasználásával zárt, várhatóan minimum10.000 m² hasznos, egybefüggő kiállítási területen. A nyertes ajánlattevő feladata a várhatóan 80.000-100.000 fős látogatottságú rendezvény teljes körű koncepcionális tervezése és műszaki lebonyolítása, három részeseményre bontva (Expó, közönségprogram, ifjúsági élményprogram), zárt, várhatóan minimum10.000m² hasznos, egybefüggő kiállítási területen. A szükséges analóg és digitális kiállítási területek, elemek és eszközök, továbbá nemzetközi minőségű filmes díszletek és eszközök fejlesztése, tervezése és gyártása, helyszíni installálása, műszaki ellenőrzése, tervdokumentációjának adminisztrációja, valamint interaktív kiállítási elemekhez kapcsolódó teljeskörű hang- fény- színpad- és vizuáltechnika, biztosítása, valamint on-line platform-, játékfejlesztés, animálás, akusztikus zeneszerzés elvégzése. Az üzleti expó várhatóan legalább 100 kiállítója számára egyedi tervezésű kiállítási terület tervezése és kivitelezése az alábbi szempontok alapján: újrahasznosított és újrahasznosítható lángmentesített kartonpapírból készülő, egyedi technológiával szerelt beépített mozgatható elemekkel, elektronikai eszközökkel kombinálható, moduláris elemekből sorolással, illetve síktól eltérően plasztikus formában is építhető önhordó szerkezetű, várhatóan 3000 m² területen, átlagosan 3 m magasságú hajlított íves falfelület, melynek felülete önmagában is nyomtatható, fóliázható, impregnálható,dekorálható. Fentiekkel kapcsolatos teljeskörű egyedi tervezés, gyártás, lebonyolítás, műszaki ellenőrzés, tervdokumentáció engedélyeztetése. A közönségprogram, amely különböző épített analóg és digitális kiállítási elemek kombinálásával, várhatóan 4.000 m²-es területen megvalósuló, minimálisan 30 napig üzemelő egyedi tervezésű kiállítás. Ezen kiállítási elemek komplex koncepcionális és tartalmi fejlesztése, gyártása, helyszíni installálása, műszaki ellenőrzése, tervdokumentáció adminisztrációja, interaktív kiállítási elemek, teljeskörű hang- fény- színpad- és vizuáltechnika, biztosítása, valamint on-line platform, játékfejlesztés, animálás, akusztikus zeneszerzés elvégzése. Emellett várhatóan 14.000 fő részvételével, minimálisan 30 napig üzemelő, várhatóan 3.000m² területtel rendelkező ifjúsági élményprogram nemzetközi minőségű filmes díszleteinek komplex koncepcionális és tartalmi fejlesztése, gyártása, helyszíni installálása, műszaki ellenőrzése, tervdokumentáció adminisztrálása, interaktív kiállítási elemek, teljeskörű hang- fény- színpad- és egyedi beépített vizuáltechnikai eszközeinek biztosítása, az élményprogram drámapedagógiai-, színész rendezési-, játékfejlesztési-, animátori-, akusztikus-, látványvilágának komplex koncepcionális és tartalmi fejlesztése, gyártása, lebonyolítása. Nyertes ajánlattevő feladata a kommunikációval kapcsolatos feladatok ellátása is. A programsorozat kommunikációs tervezése (előzetes és végleges média- és szórásterv) és abban meghatározott koncepció mentén történő láthatóvá tétele, kommunikációs felületek biztosítása, vásárlása, tartalmak gyártása, gyártásfelügyelet biztosítása. Az ajánlattevő feladata továbbá a programsorozathoz tartozó események teljeskörű rendezvényszervezési, koordinációs, lebonyolítási feladatainak ellátása (beleértve a humán és tárgyi eszközöket), valamint a teljes programsorozat felvezető és üzemelési időszaka alatt, az összes, a koncepcionális tervben meghatározott online és offline felületen megjelenő kommunikációs anyagok komplex koncepcionális-, tartalmi-, stratégiai-, grafikai fejlesztése, gyártása, lebonyolítása, a programsorozat, a várható látogatók és az üzleti eseményen résztvevők számára teljeskörű láthatóvá tétele és az ajánlattevő által elkészített média- és pr stratégiának megfelelően, online és offline média felületek vásárlása. A komplex programsorozatra való tekintettel a nyertes ajánlattevő feladatai a következő fő tevékenységi csoportokra bonthatóak: 1. A programsorozat teljeskörű kreatív-, tartalmi-, grafikai- és kommunikációs koncepcionális tervezése és fejlesztése 2. A programsorozat az elkészült koncepció mentén történő teljeskörű és komplex műszaki és kivitelezési lebonyolítása, a műszaki tartalomban meghatározott elemek gyártása, kivitelezése, helyszíni installálása, üzemeltetése 3. A programsorozat kommunikációs tervezésében meghatározott koncepció mentén történő láthatóvá tétele, kommunikációs felületek biztosítása, vásárlása, tartalmak gyártása, gyártásfelügylet biztosítása Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.