PotePedia felhőalapú szolgáltatás és támogatás

Rövid leírás

PotePedia tartalom és funkciók felhő alapú szolgáltatása, támogatása és továbbfejlesztése 36 hónapra a műszaki leírásban meghatározottak szerint: A jelenleg is működő rendszer felállításának és biztosításának célja, hogy segítse a Pécsi Tudományegyetem Általános Orvostudományi Karán (továbbiakban: ÁOK) egy felhő alapú szolgáltatás segítségével a tanuló hallgatók eredményes felkészülését, tanulását, ezzel a lemorzsolódás csökkentését, javítsa az oktatói-hallgató kollaborációt és segítse naprakészen tartani a gyorsan fejlődő tudományterületek képzési terület oktatási anyagait. Előbbi célok elérése érdekében az ÁOK korszerű online szolgáltatást (PotePedia) alakított ki. A PotePedia strukturált audiovizuális tudásháló és tartalom, valamint a hozzá kapcsolódó belső tartamfejlesztési eljárás és használati kultúra. A PotePedia tartalom fejlesztését az egyetem szakmai egységei végezték és végzik. A közbeszerzési eljárás célja az Egyetem tulajdonában lévő és jelenleg is működő PotePedia tartalom és funkciók felhő alapú szolgáltatásának támogatásának beszerzése, valamint szükség esetén továbbfejlesztése 36 hónapra vonatkozóan.

A beszerzés leírása

PotePedia tartalom és funkciók felhő alapú szolgáltatása, támogatása és továbbfejlesztése 36 hónapra a felhívás II.1.4. pontjában és a műszaki leírásban meghatározottak szerint: A PotePedia jelenleg biztosítja a szakmai együttműködés kereteit, az elérések szintezett, jogosultságokkal védett rendszerét, a minőségbiztosított tartalomfejlesztési eljárást, a tudásháló kezelését, a tartalmak védelmét, tanítás-tanulás támogatást, a felhasználás adaptív lehetőségéit, valamint a hatékony tárolást és a magas rendelkezésre-állást. A szolgáltató feladata: - A fent részletezett rendszer üzemeltetése 8000 felhasználóra, azon belül 3000 konkurens felhasználóra és min. 2TB tárterülettel - Igény esetén a kurzus, tárgy vagy más nyilvántartási entitás szintű szinkronizáció kialakítása a PTE rendszeréből. - A rendszer üzemeltetése éves szinten 99,9%-os rendelkezésre állással. - Magyar nyelvű dedikált kapcsolattartó, munkanapokon 9-17 óráig tartó elérhetőséggel, a hibák bejelentésére, kérdések feltételére 7/24-es elektronikus felület rendelkezésre állásával. - Helyszíni tanácsadás konzultáció havi 8 óra terjedelemben. - Helyszíni oktatás biztosítása tananyag készítési és menedzselési témakörökben évente legalább 1 hónapban az Ajánlatkérő által megjelölt időpontokban, de legfeljebb 10 órában - Helyszíni oktatás biztosítása az új fejlesztésű eszközök és modulok bemutatására évente legalább 1 hónapban az Ajánlatkérő által megjelölt időpontokban, de legfeljebb 10 órában - Esetleges szoftverhibák javítása az írásbeli hibabejelentést követő 48 órán belüli megkezdéssel - A mindenkori legfrissebb szoftververzió használatának biztosítása. - A rendszerben elhelyezett tananyagokról évente egy teljes körű mentés elvégzése külső adathordozóra - A rendszer funkcionalitásával kapcsolatos fejlesztési stratégia egyeztetése negyedévenként történik az alábbiak szerint: nyertes ajánlattevő tájékoztatja a PTE ÁOK-t a fejlesztési elképzeléseiről, melyhez illeszkedve PTE ÁOK prioritásokat, illetve kiegészítő igényeket javasolhat, melyek kölcsönös elfogadása esetén, a vállalkozó a rendszeres verzió frissítésein felül, negyedévente várhatóan 150 óra, a szerződés időtartama alatt várhatóan 1800 óra fejlesztést végezhet

További információk

Felhívás II.2.5) pontja (BT-540): 1. Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) - súlyszám: 80, mely a következők szerint épül fel: 1.1. Üzemeltetés nettó havidíja 36 hónapra (HUF) - súlyszám 60 1.2. További fejlesztések nettó összesített díja (szerződés időtartama alatt várhatóan 1800 óra) (HUF) - súlyszám: 20 2. A tananyag tárolására biztosított felhőtárhely nagysága (min. 2 TB, max. 10 TB) - súlyszám: 20 1. értékelési szempont: Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) Az Ajánlattevőnek az ajánlattétel során figyelembe kell vennie, hogy minden olyan műszaki tartalmat meg kell valósítani, amely a közbeszerzési dokumentumban szerepel, vagy a közbeszerzés alapján kötendő szerződés eredményének rendeltetésszerű használatához szükséges. Az Ajánlattevőnek ajánlati árat forintban (HUF) kell megadnia. Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) = 1.1 Üzemeltetés nettó havidíja 36 hónapra + 1.2. További fejlesztések nettó összesített díja. Árrészletező táblázat E10 cellája. 1.1 értékelési szempont: Üzemeltetés nettó havidíja 36 hónapra Ajánlattevőnek a műszaki leírásban szereplő rendszer üzemeltetésére vonatkozó 36 hónapra vetített nettó havidíjat szükséges megadnia. 1.2 értékelési szempont: További fejlesztések nettó összesített díja (szerződés időtartama alatt várhatóan 1800 óra) Ajánlattevőnek az összesített (36 hónapra vonatkozó) további fejlesztési díjat kell megadnia a következők szerint: várható szükséges fejlesztés: 1800 óra/3 év. 2. értékelési szempont: A tananyag tárolására biztosított felhőtárhely nagysága (min. 2 TB, max. 10 TB) Ajánlatkérő a műszaki tartalomban kötelezően és minimálisan előírt, a tananyag tárolására biztosított felhőtárhely nagyságát (TB) értékeli a szolgáltatás teljes időszaka alatt. A legmagasabb megajánlott érték a legkedvezőbb, Ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (10 pont) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat. Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10 pont. Az ajánlatok értékelési szempontja: legjobb ár-érték arány ár a Kbt. 76. § (2) bekezdése c) pontja szerint. Az értékelési szempont részletes kifejtése a Közbeszerzési dokumentáció 18. pontjában. A Szerződés hatálybalépésétől számított 36 hónap időtartamra megállapított keretösszeg a fejlesztési feladatok tekintetében (max. 1800 óra): 30 600 000 Ft. A szerződéses feltételek további részletei a Szerződéstervezetben találhatók.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül (36 hónapban) befejezett és legfeljebb 6 éven belül (72 hónap) megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített legalább 5000 felhasználó kiszolgálását biztosító webes szolgáltatásrendszer legalább 12 hónapon keresztüli üzemeltetését igazoló szerződéssel/referenciával (szerződésekkel /referenciákkal). A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. rész alfa pontra történő hivatkozás megjelölésével. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: M1) Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra csatolni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben szerződésszerűen teljesített szolgáltatásiról szóló, az M1) alkalmassági követelménynek megfelelő referenciaigazolást/nyilatkozatot. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: - a teljesítés ideje (év/hó/nap bontásban, teljesítés kezdő és befejező időpontja), - a szerződést kötő másik fél és a részéről információt adó személy neve és telefonszáma, - a szerződés tárgya (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), - a szolgáltatás mennyisége (felhasználók száma), - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, a referenciaigazolásban/nyilatkozatban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Az M1) pont esetében Ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bekezdéseire. A referencia elfogadása esetében a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21/A. §-a alkalmazásra kerül. Ajánlatkérő több referenciát is elfogad a minimumkövetelmény alátámasztására.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szerződés egésze tekintetében a díjakat szerződésszerű teljesítést követően utólag, igazolt teljesítés alapján, tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított számla ellenében átutalással egyenlíti ki Ajánlatkérő, a számla igazolt kézhezvételének napját követő 30 napon belül a Kbt. 135. § (1) és (6) bek., és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerint. Ajánlattétel, szerződéskötés, elszámolás, számlázás és kifizetés pénzneme: HUF. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A §-át alkalmazza (Ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának a Kbt. 27/A. §- nak megfelelően). Finanszírozás: A szerződéses ellenérték 100%-ban saját forrásból kerül kiegyenlítésre.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: alapja a nettó havi szolgáltatási díj, mértéke késedelemmel érintett naptári naponként a kötbéralap 1%-a, de maximum 10 napi tételnek megfelelő összeg. Meghiúsulási kötbér: mértéke a nettó havi szolgáltatási díj 20%-a. Hibás teljesítési kötbér: alapja a Szerződés 3.1. pontjában meghatározott szolgáltatási díj, mértéke a kötbéralap 5%-a.

1.) Kizáró okok igazolása: • Ajánlattevő(k), az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ajánlatban a 321/2015.(X.30.) Korm. r. (továbbiakban „Korm. r.”) 4.§ (1) bek szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban „EEKD”) benyújtásával köteles előzetesen igazolni a Kbt. 61.§ - 62.§-ban említett kizáró okok hiányát. • Az EEKD-ban a gazdasági szereplő(k) nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn vele szemben, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerint benyújtandó igazolások kiállítására mely szerv jogosult, - azon adatbázisokat üzemeltető szervek kivételével, amely adatbázisok ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja, valamint a Kbt. 69.§ (11) bekezdés szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. • Az ajánlatban a Kbt. 67.§ (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell. • A kizáró okok fenn nem állását az igazolások benyújtására felhívott [Kbt. 69. § (4)] gazdasági szereplőknek a Korm. r. 8. §; 10. §, 12 - 14. § és 16. § szerint kell igazolnia. • Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, valamint egy ajánlattevői nyilatkozatot (űrlapot) arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. • Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésre és a Kbt. a 74. § (1) bekezdésére. • Öntisztázás a Kbt. 64. § alapján. 2.) A KD elektronikusan elérhető: http://ekr.gov.hu/ 3.) A kommunikáció 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. 2. §. alapján az EKR-ben történik. 4.) Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg a III.4.1. (BT-750) M1) pontban. 5.) Az ajánlat benyújtásának formai követelményei: a csatolandó dokumentumok teljes körét a dokumentáció tartalmazza. Nyilatkozatok benyújtására irányadó: 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 11-12.§-aiban, valamint a Kbt. 41/A. §-ában foglaltak. 6.) Ajánlatot az EKR-en keresztül kell benyújtani. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. 7.) Az ajánlattételi szakaszban az alábbi nyilatkozatok, dokumentumok benyújtása szükséges, a közbeszerzési dokumentumokban foglaltaknak megfelelően: - Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bek.) - Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) - Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdése tekintetében - Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdése tekintetében - Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról - Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás - Nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja tekintetében (alvállalkozó igénybevételéről, valamint a jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókról) - Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdés tekintetében (kapacitást nyújtó szervezetre vagy személyre kíván támaszkodni) - Szerződésesben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalást tartalmazó okirat a Kbt. 65. § (7) bekezdés igazolására - Meghatalmazás (amennyiben ajánlattevőt / alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetet nem a képviseletre jogosult személy képviseli a közbeszerzési eljárásban, így a nyilatkozatok aláírása során is) - Az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre vagy aláírásra jogosult képviselő aláírási címpéldánya vagy aláírási mintája - Közös ajánlattételi megállapodás (adott esetben) - Fordítások (adott esetben) - Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról 8.) Az ajánlatban a dokumentumokat magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő az ajánlattevő általi fordítást elfogad. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő felel. Ajánlatkérő csak a fordítást vizsgálja. Eredetileg 2 nyelven készült iratokat is elfogadja. 9.) Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 10.) Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 56. § (1)–(6), és a KD-ban foglaltak az irányadók. 11.) Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (9) bekezdés alapján projekttársaság létrehozását kizárja. 12.) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglalt rendelkezések irányadók. 13.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját . Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglaltakat alkalmazza. 14.) Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint eljárva az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel, (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 15.) A teljes ajánlattételi felhívásban valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET). 16.) Ajánlatkérő helyszínbejárás lehetőségét nem biztosítja. 17.) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni. 18.) Részajánlattétel kizárásának indoka: Az eljárás során egy meglévő informatikai rendszer támogatására illetve továbbfejlesztésére vonatkozó szolgáltatás kerül beszerzésre, mely a feladat jellegéből, valamint a rendszer egységességéből adódóan részekre nem bontható. 19.) FAKSZ: Szkladán Boglárka (01477)