Provision of Communications and Event Organisation Services to the EIT

European Institute of Innovation and Technology

The subject of this call for tenders is the provision of services in the field of communications and the organisation of events to assist the EIT with impactful communication services. All EIT communications activities should serve to increase the visibility of the Union and therefore support the overall aim of better communicating with citizens.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2026-01-23. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2025-12-09.

Kicsoda? Mi az? Hol?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • BudapestBudapest
  • • Luxembourg › Luxembourg
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2025-12-09 Ajánlati felhívás
2026-01-04 Ajánlati felhívás
2026-01-13 Ajánlati felhívás
2026-02-10 Ajánlati felhívás
2026-02-13 Ajánlati felhívás
Ajánlati felhívás (2025-12-09)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Provision of Communications and Event Organisation Services to the EIT
Hivatkozási szám: EIT/2025/OP/0008
Rövid leírás:
“The subject of this call for tenders is the provision of services in the field of communications and the organisation of events to assist the EIT with...”    Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
Becsült érték héa nélkül: 8 500 000 EUR 💰
A teljesítés helyével kapcsolatban egyéb korlátozások is fennállnak: Bárhol az Európai Gazdasági Térségen belül
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek
Leírás
Belső azonosító: EIT/2025/OP/0008
Becsült érték héa nélkül: 8 500 000 EUR 💰
A beszerzés leírása:
“The subject of this call for tenders is the provision of services in the field of communications and the organisation of events to assist the EIT with...”    Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Formatervezési kisegítő szolgáltatások 📦
Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások 📦
Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
Kiadói szolgáltatások 📦
Előfizetési szolgáltatások 📦
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“Please consult the procurement documents.”
Időtartam: 48 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
A megújítások maximális száma: 2
További információk a megújításról:
“The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework...”    Többet mutasson
Információk a lehetőségekről
Opciók
A lehetőségek leírása:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Többet mutasson
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Please consult the procurement documents.
Minőségi kritérium (súlyozás): 60
Ár
Ár (súlyozás): 40
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Jogalap: (EU, Euratom) 2024/2509 rendelet
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2026-01-23 16:00:59 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2026-01-26 10:00:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
cseh 🗣️
Többet mutasson (22) dán 🗣️
német 🗣️
görög 🗣️
angol 🗣️
spanyol 🗣️
észt 🗣️
finn 🗣️
francia 🗣️
ír 🗣️
horvát 🗣️
magyar 🗣️
olasz 🗣️
litván 🗣️
lett 🗣️
máltai 🗣️
holland 🗣️
lengyel 🗣️
portugál 🗣️
román 🗣️
szlovák 🗣️
szlovén 🗣️
svéd 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 9
Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
Keretmegállapodás több üzemeltetővel
A résztvevők maximális száma: 1
A közbeszerzési eljárás feltételei
Megnyitás dátuma: 2026-01-26 10:00:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
cseh 🗣️
Többet mutasson (22) dán 🗣️
német 🗣️
görög 🗣️
angol 🗣️
spanyol 🗣️
észt 🗣️
finn 🗣️
francia 🗣️
ír 🗣️
horvát 🗣️
magyar 🗣️
olasz 🗣️
litván 🗣️
lett 🗣️
máltai 🗣️
holland 🗣️
lengyel 🗣️
portugál 🗣️
román 🗣️
szlovák 🗣️
szlovén 🗣️
svéd 🗣️
Elektronikus számlázás: Megengedett
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus fizetést használnak
Határidő kiegészítő információk bekéréséhez: 2026-01-15 📅
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (százalék, pontos)

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: European Institute of Innovation and Technology
Nemzeti nyilvántartási szám: Eit
Szervezeti egység: EIT.ED - Director,EIT.ED.OPIEC - Operations - Innovation, Education and Communication,EIT.ED.OPIEC.COE - Communication & Engagement Unit
Postacím: Infopark 1 Building E
Postai irányítószám: 1117
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: eit-procurement@eit.europa.eu 📧
Telefon: +36 14 819 300 📞
URL: https://eit.europa.eu/ 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Fő tevékenység
Általános közszolgáltatások
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ae44f4c9-6b28-476b-a479-b021b41bf67a-CN?#anchorDocuments 🌏
Részvétel URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=ae44f4c9-6b28-476b-a479-b021b41bf67a 🌏
Beszerzési eszköz URL címe: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ae44f4c9-6b28-476b-a479-b021b41bf67a-CN?#anchorDocuments 🌏
Név: Funding and Tenders Portal
Uniós alapok programja: Európai horizont kutatási és innovációs keretprogram (2021/2027)
Beszerzési dokumentum nyelve: angol 🗣️
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Court of Justice of the European Union
Nemzeti nyilvántartási szám: Curia
Postacím: Rue du Fort Niedergrünewald
Postai irányítószám: L-2925
Postai város: Luxembourg
Régió: Luxembourg 🏙️
Ország: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: European Institute of Innovation and Technology
Nemzeti nyilvántartási szám: Eit
Szervezeti egység: EIT.ED - Director,EIT.ED.OPIEC - Operations - Innovation, Education and Communication,EIT.ED.OPIEC.COE - Communication & Engagement Unit
Postacím: Infopark 1 Building E
Postai irányítószám: 1117
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: eit-procurement@eit.europa.eu 📧
Telefon: +36 14 819 300 📞
URL: https://eit.europa.eu/ 🌏
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2025/S 238-821105 (2025-12-09)
Ajánlati felhívás (2026-01-04)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 8 500 000 EUR 💰
Leírás
8 500 000 EUR 💰

Eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2026-02-12 14:00:59 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2026-02-16 10:00:00 📅
A közbeszerzési eljárás feltételei
Megnyitás dátuma: 2026-02-16 10:00:00 📅

Ajánlatkérő hatóság
Kommunikáció
A korábbi hirdetmény azonosítója: 820482-2025

Változások
Egyéb kiegészítő információk

“The Tender Submission Deadline has been extended until 12/02/2026 (14:00 Brussels/Budapest time).”
A változtatás fő oka: Frissített információ
Information about modifications
Az előző hirdetmény módosítandó változata: 20a0f39a-8535-4195-ab78-4be0125a63f7-01
Forrás: OJS 2026/S 003-005359 (2026-01-04)
Ajánlati felhívás (2026-01-13)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 8 500 000 EUR 💰
Leírás
8 500 000 EUR 💰

Eljárás
A közbeszerzési eljárás feltételei
Határidő kiegészítő információk bekéréséhez: 2026-02-04 📅

Változások
Egyéb kiegészítő információk

“The Deadline for Requesting Additional Information has been extended until 04/02/2026.”
A változtatás fő oka: Frissített információ
Information about modifications
Az előző hirdetmény módosítandó változata: 4fe59976-890d-4c20-bba4-d1d63d8867bb-01
Forrás: OJS 2026/S 009-026759 (2026-01-13)
Ajánlati felhívás (2026-02-10)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 8 500 000 EUR 💰
Leírás
8 500 000 EUR 💰

Eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2026-02-16 14:00:59 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2026-02-17 10:00:00 📅
A közbeszerzési eljárás feltételei
Megnyitás dátuma: 2026-02-17 10:00:00 📅
Határidő kiegészítő információk bekéréséhez: 2026-02-06 📅

Változások
Egyéb kiegészítő információk

“The Tender Submission Deadline has been extended until 16/02/2026, 14:00 (CET; Brussels/Budapest time). Thank you for your understanding.”
A változtatás fő oka: Frissített információ
Information about modifications
Az előző hirdetmény módosítandó változata: 698bce13-6812-4c6b-be30-71705d30df70-01
Forrás: OJS 2026/S 029-099742 (2026-02-10)
Ajánlati felhívás (2026-02-13)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 8 500 000 EUR 💰
Leírás
8 500 000 EUR 💰

Eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2026-02-19 14:00:59 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2026-02-20 10:00:00 📅
A közbeszerzési eljárás feltételei
Megnyitás dátuma: 2026-02-20 10:00:00 📅
Határidő kiegészítő információk bekéréséhez: 2026-02-11 📅

Változások
Egyéb kiegészítő információk

“The Tender Submission Deadline has been extended until 19/02/2026, 14:00 (CET; Brussels/Budapest time). Thank you for your understanding.”
A változtatás fő oka: Frissített információ
Information about modifications
Az előző hirdetmény módosítandó változata: 653c5f22-7b98-44bb-8a11-7d896f2e869c-01
Forrás: OJS 2026/S 033-112482 (2026-02-13)