PTE Épületfelügyeleti rendszerének korszerűsítésé

Rövid leírás

Közbeszerzés célja a Pécsi Tudományegyetem területén működő, jelenlegi központi épületfelügyeleti rendszer cseréje, korszerűsítése, bővítése vállalkozási szerződés keretében 9 hónapos teljesítési határidővel, az alábbiak szerint:14 db Épületgépészet felügyelet rendszer másnéven felügyeleti számítógépet éríntő (1 db szerver, 3 db diszpécseri munkaállomás, 4 db kliens asztali munkaállomás, 3 db kliens mobil - Notebook munkaállomás, 3 db hordozható tablet, összesen: 14 890 adatpont.) - Jelenlegi központ épületfelügyeleti rendszer fejlesztése egy olyan új, korszerű, PC-s Hardware-kel és operációs rendszerekkel kompatibilis kezelő-software rendszerre, amely képes hosszú távon megfelelni a technológiai, informatikai és adatbiztonsági feltételeknek. A tervezett rendszer funkcionális elvárásai: A PTE a jövőben további bővítéseket tervez, új tagintézményeinek "digitalizációját"szervezi, de emellett még a már meglévő, de még nem integrált épületgépészeti-, villamos, orvosi gáz és egyéb rendszereit is szeretné bevonni az épületfelügyeleti rendszerbe, kiterjeszteni a megfigyelt/szabályozott hálózatok, rendszerek területét. Emiatt az új kezelő software egyik legfontosabb teljesítmény aspektusa, hogy képes legyen a korlátlan adatpont kezelésére is: Központi szerver (rack kivitel), Diszpécseri munkaállomások (3 db), Kliens asztali munkaállomások (4 db), Kliens mobil munkaállomások (3 db), Tabletek (3 db), Épületfelügyeleti szoftver (BMS), Operációs rendszer 16 óra oktatás a diszpécser személyzetnek (maximum 15 fő) 12 hónap garancia és szoftvertámogatás. A nyertes ajánlattevő köteles a garanciális időszak alatt felmerülő hibák elhárítását a Megrendelő írásbeli bejelentését követő legkésőbb 24 órán belül megkezdeni. A hibabejelentés írásban történik (e-mail) A jelenlegi „kazánház” épületfelügyeleti rendszer cseréje, fejlesztése: A kazánházban üzemelő alrendszer, egy a Sauter szerverhez kapcsolódó munkaállomással felügyeli, monitorozza és jelzi át az üzemirányító központ számára a kazánok saját vezérlése által kiadott értékeket és jelzéseket, a szomszédságában található rendszer az épület radiátoros fűtési köreit, HMV előállítását felügyeli és szabályozza. Nyertes ajánlattevő feladata, hogy a fenti leírt rendszereket cserélje, kiváltsa egy modernebb, korszerűbb, megfelelő hardware-es és software-es támogatottsággal rendelkező szériára: Épületautomatika, Épületfelügyeleti szoftver (BMS), Programozás és rendszerintegráció. 8 óra oktatás a diszpécser személyzetnek (maximum 15 fő) 12 hónap garancia és szoftvertámogatás. A nyertes ajánlattevő köteles a garanciális időszak alatt felmerülő hibák elhárítását a Megrendelő írásbeli bejelentését követő legkésőbb 24 órán belül megkezdeni, a hibabejelentés írásban történik(e-mail) A felhívásban rögzített szolgáltatások és mennyiségi adatok nem teljes körűek a pontosan meghatározott szolgáltatásokat, mennyiségeket a kibocsájtott műszaki leírás, árrészletező tábla és közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdésére. A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tett meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást. Ezekben az esetekben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni. Ajánlatkérő megjelöltgyártmánnyal, típussal egyenértékű terméket elfogad.

A beszerzés leírása

Közbeszerzés célja a Pécsi Tudományegyetem területén működő, jelenlegi központi épületfelügyeleti rendszer cseréje, korszerűsítése, bővítése vállalkozási szerződés keretében 9 hónapos teljesítési határidővel, az alábbiak szerint: - Jelenlegi központ épületfelügyeleti rendszer fejlesztése egy olyan új, korszerű, PC-s Hardware-kel és operációs rendszerekkel kompatibilis kezelő-software rendszerre, amely képes hosszú távon megfelelni a technológiai, informatikai és adatbiztonsági feltételeknek. A tervezett rendszer funkcionális elvárásai: A PTE a jövőben további bővítéseket tervez, új tagintézményeinek "digitalizációját"szervezi, de emellett még a már meglévő, de még nem integrált épületgépészeti-, villamos, orvosi gáz és egyéb rendszereit is szeretné bevonni az épületfelügyeleti rendszerbe, kiterjeszteni a megfigyelt/szabályozott hálózatok, rendszerek területét. Emiatt az új kezelő software egyik legfontosabb teljesítmény aspektusa, hogy képes legyen a korlátlan adatpont kezelésére is: Központi szerver (rack kivitel), Diszpécseri munkaállomások (3 db), Kliens asztali munkaállomások (4 db), Kliens mobil munkaállomások (3 db), Tabletek (3 db), Épületfelügyeleti szoftver (BMS), Operációs rendszer 16 óra oktatás a diszpécser személyzetnek (maximum 15 fő) 12 hónap garancia és szoftvertámogatás. A nyertes ajánlattevő köteles a garanciális időszak alatt felmerülő hibák elhárítását a Megrendelő írásbeli bejelentését követő legkésőbb 24 órán belül megkezdeni. A hibabejelentés írásban történik (e-mail) A jelenlegi „kazánház” épületfelügyeleti rendszer cseréje, fejlesztése: A kazánházban üzemelő alrendszer, egy a Sauter szerverhez kapcsolódó munkaállomással felügyeli, monitorozza és jelzi át az üzemirányító központ számára a kazánok saját vezérlése által kiadott értékeket és jelzéseket, a szomszédságában található rendszer az épület radiátoros fűtési köreit, HMV előállítását felügyeli és szabályozza. Nyertes ajánlattevő feladata, hogy a fenti leírt rendszereket cserélje, kiváltsa egy modernebb, korszerűbb, megfelelő hardware-es és software-es támogatottsággal rendelkező szériára: Épületautomatika, Épületfelügyeleti szoftver (BMS), Programozás és rendszerintegráció. 8 óra oktatás a diszpécser személyzetnek (maximum 15 fő) 12 hónap garancia és szoftvertámogatás. A nyertes ajánlattevő köteles a garanciális időszak alatt felmerülő hibák elhárítását a Megrendelő írásbeli bejelentését követő legkésőbb 24 órán belül megkezdeni, a hibabejelentés írásban történik(e-mail) A felhívásban rögzített szolgáltatások és mennyiségi adatok nem teljes körűek a pontosan meghatározott szolgáltatásokat, mennyiségeket a kibocsájtott műszaki leírás, árrészletező tábla és közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdésére. A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tett meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást. Ezekben az esetekben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni. Ajánlatkérő megjelöltgyártmánnyal, típussal egyenértékű terméket elfogad.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Ajánlattevőnek elektronikus űrlapként be kell nyújtania az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát (IV. rész: Alfa). A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő, illetőleg adott esetben a Kbt. 69. § (6) bekezdése alapján az értékelési sorrendben azt követő következő legkedvezőbb ajánlattevő által az utólagos igazolási kötelezettség körében, a műszaki, illetve szakmai alkalmasság alátámasztása céljából benyújtandó igazolások: M.1.) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül befejezett (a 321 /2015. (X. 30) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja) jelentősebb, Ajánlatkérő által meghatározott szállításokat is magukban foglaló, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése szerint kiállított referencia-igazolás vagy nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább: — a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, — a szállítás tárgyát, rövid leírását (amelynek alapján az alkalmassági követelményeknek való megfelelés megállapítható), — a teljesítés kezdő és befejező időpontját (év/hónap/nap pontossággal), — a szállítás mennyiségét, — a referenciáról információt nyújtó személy nevét és elérhetőségét, — arra vonatkozó információ, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont; 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pont]. A referencia igazolása több szerződésből is lehetséges. Irányadóak továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltak. Az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Az alkalmasságot igazoló szervezetek igénybevételére tárgyi eljárásban a Kbt. 65. § (10) bekezdése szerinti korlátozó feltétel nem alkalmazandó. Ugyanaz a referencia bemutatható valamennyi részben, ez esetben elegendő a magasabb referenciamennyiséget igazolni. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül befejezett összesen legalább egy olyan szerződéssel (referenciával), amely Épületgépészeti felügyeleti rendszer cseréjére, korszerűsítésére és bővítésére vonatkozik az alábbiak szerint: összesen legalább 8 db Épületgépészeti felügyeleti rendszer, amely keretében legalább 9 000 adatpontra vonatkozó cseréjére vagy korszerűsítésére vagy bővítésére vonatkozó referenciával. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6) bekezdésére.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A számla kiegyenlítése a Ptk. 6:130 § (1)-(3) bekezdése szerint 30 napon belül, banki átutalással történik. A Kbt. 135. 0 (8) bekezdés alapján Vállalkozó a szerződéstervezet 3.1. pontban rögzített nettó vállalkozói díj 10%-ának megfelelő mértékű előleg igénybevételére jogosult, amely kizárólag a teljesítéssel összefüggésben használható fel. Az előleggel a Felek a végszámlában számolnak el. A Vállalkozó a teljesítés során 1 db. részszámla és 1 db. végszámla benyújtására jogosult. A Vállalkozó akkor jogosult a részszámla benyújtására, ha a ha a Vállalkozó költségvetésben meghatározott tételek legalább 40%-a átadásra kerül. A részszámla értéke a nettó vállalkozói díj 40%-a. Ajánlatkérő Vállalkozói díjat 100%-ban saját forrásból kívánja finanszírozni. További Fő finanszírozási és fizetési feltételeteket a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A teljesítés határideje: a Szerződés hatálybalépésétől számított 9 hónap. Teljesítés helye: 7624 Pécs, Szigeti út 12. (NUTS kód: HU231). A Vállalkozó a teljesítéssel érintett telephely működésére figyelemmel végezhet tevékenységet azzal, hogy a Felek kapcsolattartóinak eltérő megállapodása hiányában a Vállalkozó munkanapokon 08.00 óra és 16.00 óra között teljesíthet Az elvégzett munkák átvétele műszaki átadás-átvételi eljárás keretében zajlik. A vállalkozó vállalja, hogy a teljesítés lezárását megelőzően a Megrendelő által kijelölt személyek (legfeljebb 15 fő) számára legalább 16 óra időtartamban (kazánház esetében 8 óra) felhasználói oktatást biztosít. Felmondás, elállás: Kbt. 143. § (1)-(3); Ptk. 6:213. §. Késedelmi kötbér: alapja a késedelemmel érintett nettó vállalkozási díj, mértéke a kötbéralap 0,5%-a, de legfeljebb 10 naptári napnak megfelelő összeg. Meghiúsulási kötbér: alapja a nettó vállalkozói díj, mértéke a kötbéralap 20%-a.

A beszerzés tárgyára tekintettel a részekre bontás lehetősége nem lehetséges. A rendszer, amelyhez a szolgáltatás igénybevétele szükséges oszthatatlan, a tevékenység nem bontható részekre. A rendszer egy egységet képez, melyben a beszerelt alkatrészek, eszközök szorosan összekapcsolódnak, kompatibilitásuk egyedi kialakításuk miatt egymással szorosan összefügg. A szolgáltatások a Pécsi Tudományegyetem saját tulajdonú Épületfelügyeleti rendszereinek egységes működését segítik elő. 1. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárást az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (e-Kr.) szabályai szerint, elektronikusan folytatja le. Az elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használatához az e-Kr. 6. §- a szerint regisztráció szükséges (https://ekr.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhetősége: https://ekr.gov.hu /portal/tamogatas . 2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt.- ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR történik. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 11-12. §-ai, valamint a Kbt. 41/A. §-a szabályozzák. 3. Ajánlatkérő konzultációt nem tart. 4. Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 56. § (1)–(6) és a KD-ben foglaltak az irányadók. 5. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg. M1) 6. Az ajánlatban be kell nyújtani: - a Kbt. 66. § (2) szerinti felolvasólap (EKR űrlap), - a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap), - a kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap) - a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozat (EKR űrlap), - az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EKR űrlap), - cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya vagy aláírás mintája, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-minta a Ctv. 9. § (1) bekezdésében foglaltak szerint, adott esetben meghatalmazás. Ajánlatkérő aláírás mintaként az ügyvédi ellenjegyzett aláírás minta másolatának benyújtását is elfogadja. - a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és a cégbírósághoz megküldött igazolását a beérkezésről; - közös ajánlattétel esetén az együttműködésről szóló megállapodást, a közös ajánlattevők nyilatkozatát a Kbt. 35.§ (2) (6) bek. szerint. - az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló nyilatkozatot (EKR űrlap) A csatolandó dokumentumok teljes körét a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. 6. a) Ajánlatkérő szakmai ajánlat alatta: a műszaki leírás_árrészletező exel fájlt érti. az ajánlatban a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező műszaki leírás /árrészletező ajánlatot kitöltve cégszerűen aláírva köteles benyújtani. A műszaki paramétereket figyelembevételével a megadott mértékegységben. A műszaki leírás/árrészletező táblázatot elektornikus dokumentumként („.pdf”, vagy „.jpg”, vagy „.jpeg”formátumban) cégszerű aláírással ellátva és szerkeszthető (excel) formátumban is be kell nyújtani! Amennyiben ajánlattevő ajánlatában nem nyújt be szakmai ajánlatot, ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. Nem megengedett a táblázatba sort, oszlopot, képletet, beszúrni, kitörölni, a táblát bármilyen módom megváltoztatni! — Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az az árazott táblázat összeállításához felhasznált költségvetés-készítő program a (TERC). A közbeszerzés tárgya szolgáltatás, nem általánydíjas elszámolású hanem tételes elszámolás ezért az eszköz vagy és a hozzá tartozó feladat esetén szakmailag a nulla forintos megajánlás nem indokolt. Ajánlatkérő egységárban kéri beárazni a szolgáltatást. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a kibocsájtott árrészletező táblázat ( tételes költségvetés) bármely egységárának nulla forintos megajánlása esetén Ajánlatkérő köteles magyarázatot kérni az ajánlattevőtől és konzultáció útján ellenőrizni a nulla forintos érték indokoltságát ezt követően döntését hozni az ajánlat érvényességéről, érvénytelenségéről. — Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlat teljes részre tehető, azaz minden egyes termék leszállítását, valamint szolgáltatás elvégzését vállalni kell! 7. 69. § (4) bekezdés szerinti felkérésre benyújtandó igazolások — a Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) pont alapján (EKR űrlap), — a Kbt. 62. § (1) bek. k) kc) pont alapján (EKR űrlap), — Közjegyző vagy szakmai kamara általhitelesített nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok vonatkozásában — referencia igazolás vagy nyilatkozat 8. Ajánlatkérő előírja az eljárásban nyilatkozatot tevő gazdasági szereplő részére a papíralapú egyszerű elektronikus másolatként benyújtott dokumentum, nyilatkozat cégszerű aláírását. 9. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén AK kéri az igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának a benyújtását ajánlatban. 10. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. — Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven az EKR-en keresztül történik, kommunikáció semmilyen más nyelven és módon nem fogadható el. — Ajánlatkérő a nem magyar nyelvű igazolás vagy információ esetén kéri a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. — Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja. 11. Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő ajánlatát bármilyen feltételhez köti, továbbá akkor is, ha többváltozatú ajánlatot tesz. 12. Értékelési szempont: — legjobb ár-érték arány szerinti. Az értékelés során az értékelési részszempont esetében adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. 1. értékelési szempont: fordított arányosítás. Ajánlatkérő A Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (2024. november 21.) IV. 1. sz.mellékletének A. 1. aa) pontja szerinti módszerét alkalmazza. 2. értékelési szempont: legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározása alapján. a Miniszterelnökségnek a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározásához kiadott útmutatója szerint, az ott hivatkozott képletek alapján. 13. Hiánypótlás (HP): Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb HP-t, ha a HP-al ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb HP. 14. Az ajánlati kötöttség VI.2.6) Adminisztratív információk (BT-98),(OPA-98) mezőben megjelölt 1 hónapos időtartamán ajánlatkérő 30 naptári napot ért. 15. Kbt.73.§(4)-(5): AT tájékozódjon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről. 16. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdéseit nem alkalmazza. 17. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének megfelelően. 18. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenség okot nem alkalmazza tekintettel, hogy az eljárás indítását megelőzően EKR001230222025 PTE Épületfelügyeleti rendszerének korszerűsítése tárgyában előzetes piaci konzultációt bonyolított le. 19. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Ángyánné Laczkovics Noémi Lstszám:01354 20. Ajánlatkérő szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest , tárgyában és mértékében szigorúbban határozta meg.