Rendezvényszervezés –DIMOP PLUSZ-4.2.7. és 4.2.8.

Digitális Kormányzati Fejlesztés és Projektmenedzsment Korlátolt Felelősségű Társaság

Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Fejlesztés és Projektmenedzsment Kft. részére a DIMOP Plusz-4.2.7-23-2024-00001 és DIMOP Plusz-4.2.8-23-2024-00001 projektek kapcsán I. rész: Rendezvényszervezési feladatok a DIMOP Plusz-4.2.7-23-2024-00001 projekt kapcsán II. rész: Rendezvényszervezési feladatok a DIMOP Plusz-4.2.8-23-2024-00001 projekt kapcsán

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2025-09-08. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2025-08-27.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Digitális Kormányzati Fejlesztés és Projektmenedzsment Korlátolt Felelősségű Társaság

Mi az?

• Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások › Rendezvényszervezési szolgáltatások

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2025-08-27	Ajánlati felhívás
2025-12-16	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2026-02-20	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2025-08-27)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezés –DIMOP PLUSZ-4.2.7. és 4.2.8.
Hivatkozási szám: EKR000913942025
Rövid leírás:
“Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Fejlesztés és Projektmenedzsment Kft. részére a DIMOP Plusz-4.2.7-23-2024-00001 és DIMOP...”
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helyével kapcsolatban egyéb korlátozások is fennállnak: Bárhol az adott országban
Információk a tételekről
Ez a szerződés tételekre oszlik ✅
Az ajánlatok legfeljebb a következő tételekre nyújthatók be: 2

1️⃣
Belső azonosító: EKR000913942025/1
Cím: Rendezvényszervezés DKF – DIMOP PLUSZ-4.2.7.
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek ✅
A beszerzés leírása:
“Nyertes Ajánlattevő feladata rendezvényszervezési feladatok ellátása a DIMOP Plusz-4.2.7-23-2024-00001 projekt kapcsán Nyertes AT-nek a Megrendelővel...”

A beszerzés leírása

Nyertes Ajánlattevő feladata rendezvényszervezési feladatok ellátása a DIMOP Plusz-4.2.7-23-2024-00001 projekt kapcsán Nyertes AT-nek a Megrendelővel történő szükséges egyeztetéseket követően Megrendelő briefje és az egyedi megrendelőben foglaltak alapján az alábbi rendezvényszervezési feladatokat szükséges teljesítenie: 1. Bevonást segítő, képzéseket előkészítő, utánkövető tájékoztató rendezvények A rendezvények szervezése kapcsán nyertes AT-nek szükséges a Megrendelő Mentortevékenységet biztosító Partnerével szorosan együttműködni a Rendezvények létszámának meghatározása és lebonyolítása (a rendezvényidőpontok és azok ütemezése) kapcsán. 1.1. A rendezvények főbb paraméterei tervezetten • Létszám: 3 féle rendezvénykategóriát különböztetünk meg: 5-50 fős („Kis csomag”), 51-100 fős („Közepes csomag”), 101-200 fős („Nagy csomag”). Ezen különböző méretű rendezvények műszaki tartalma közel azonosra tervezhető, azonban a tényleges igényeket (létszám szerint) Megrendelő a rendezvényt megelőzően pontosítja. • Időtartam: tervezetten 3-4 óra/alkalom • Alkalmak száma: a Projekt teljes időtartama alatt és összességében tervezetten 897 alkalommal vidéki településeken, a későbbiek során egyeztetett módon. • Időzítés: tervezetten o szerződés hatálybalépése – 2025.12.31. között 54 db rendezvény o 2026.01.01 – 2026.12.31 között 594 db rendezvény o 2027.01.01 – 2027.09.30. között 249 db rendezvény • Rendezvénykategóriák tervezett aránya összességében: Esemény létszáma: 5-50 fő 51-100 fő 101-200 fő Rendezvénykategória: Kis csomag Közepes csomag Nagy csomag Tervezett arányszám: 65,11% 29,99% 4,90% 1.2. Rendezvényszervezési, rendezvénykoordinációs feladatok • Forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése. • Helyszín felkutatása, biztosítása: javaslattétel a lehetséges vidéki helyszínekre és időpontokra vonatkozóan. Helyszín jellege: kultúrház, faluház, művelődési ház, esetleg helyi polgármesteri hivatal • Személyzet, helyszíni jelenlét és koordináció: o Technikai személyzet: kis és közepes rendezvénycsomag esetén 2 fő, nagy rendezvénycsomag esetén 4 fő a szükséges szállítási, rakodási feladatok ellátására, helyszín előkészítésére, technikai eszközök üzemeltetésére stb. o Ruhatár biztosítása és üzemeltetése. o Moderátor/műsorvezető: 1 fő o Hostess: a rendezvénykategóriától függő létszámban: kis csomag 2-4 fő, közepes csomag 4-6 fő, nagy csomag 8-10 fő. • Helyszíni berendezés, alaptechnika biztosítása (bútorzat, technikai eszközök, színpad stb.) • Fotódokumentáció készítése 1.3. Kiegészítő programelemek biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvények helyszínéül szolgáló településen, illetve térségében megszólítható, térítésmentes kiegészítő programelem felkutatása és biztosítása a közepes és nagy rendezvénykategória esetén. A kiegészítő programelem hossza tervezetten alkalmanként 20-40 perc. 1.4. Catering szolgáltatás, valamint kapcsolódó személyi és tárgyi feltételek biztosítása Nyertes AT feladata a catering-szolgáltatás, valamint a tálaláshoz szükséges bútorzat, eszközök és személyzet biztosítása. 2. Kitelepülés belföldi rendezvényeken Nyertes AT feladata a Projektet népszerűsítő kitelepülések teljes körű szervezése és lebonyolítása más által szervezett belföldi, nem budapesti rendezvényeken (fesztiválokon, városi rendezvényeken) saját standdal történő megjelenés formájában. Alkalmak száma a teljes projekt-időszak alatt 20 alkalommal. Helyszín: a Projekt fejlesztési területén található legnagyobb népességű települések legvonzóbb lakossági eseményeihez kapcsolódóan, országosan bárhol (Budapest kivételével), Megrendelővel történt előzetes egyeztetés szerint. A kitelepülés időtartama: alkalmanként tervezetten 6-8 óra. Megrendelő a rendezvények tekintetében több kategóriát különböztet meg. Szakmai rendezvény: Nagyszámú hazai részvétellel zajló, kiemelt látogatottságú rendezvény, szakmai kiállítás, expo: pl. Networkshop workshopok, (oktatásmódszertani) konferenciák vagy ezekkel egyenértékű rendezvény. Lakossági rendezvény: Nagyszámú, hazai részvétellel zajló – adott esetben országos látogatottságú lakossági rendezvény: pl. szüreti mulatság, gasztrofesztivál helyi családi nap, falunap, helyi búcsú vagy ezekkel egyenértékű rendezvény. Tematikus rendezvény: Nagyszámú, országos látogatottságú rendezvény, ahol a szabadidő eltöltése szórakozás, szórakoztató művelődés élményén kívül a kapcsolt programok, a kiállítók, a nappali aktivitások folyamatos és tartalmas kikapcsolódást biztosítanak: pl. idősödő lakosság számára szervezett rendezvények, állásbörzék vagy ezekkel egyenértékű rendezvény. A kitelepülés volumenével kapcsolatos elvárás átlagosan 170 fő elérése alkalmanként. 2.1. Rendezvényszervezési feladatok – általános • Programok/kitelepülés teljeskörű lebonyolítása, szervezése • Forgatókönyv/programterv kialakítása • A Projekt népszerűsítésére alkalmas és lehetséges rendezvények és az azokhoz való kapcsolódási lehetőségek felkutatása, kitelepülési ütemterv elkészítése. • Kitelepülési helyszínek biztosítása • Kiállítói stand/sátor installálása, biztosítása, berendezése (adott esetben kiegészítő bútorzat/ technika biztosítása) • Helyszíni jelenlét és koordináció (technikai stáb biztosítása, ideértve a hostesseket, illetve igény esetén animátorok biztosítása) • Helyszíni regisztráció biztosítása • Dekorációs- és marketingeszközök (roll-up) kihelyezése • Fotódokumentáció készítése • Szükséges szállítási, rakodási feladatok ellátása. Nyertes AT a teljesítésigazolás részeként a rendezvényekre vonatkozóan szakmai beszámolót köteles készíteni. Folytatás a BT-300, II.2.14) További információk pontban.

További információk:
“BT-24, II.2.4) Közbeszerzés leírása pont folytatása: 2.2. Attrakció, programelem biztosítása: 2.2.1. Kötelező attrakció, programelem: Nyertes AT feladata...”
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“Teljesítés helye: Elsődlegesen, de nem kizárólag Magyarország 4 kevésbé fejlett régiója (Észak-Alföld, Dél-Alföld, Dél-Dunántúl, Észak-Magyarország), kivéve...”
Ország: Magyarország 🇭🇺
Időtartam: 26 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
A megújítások maximális száma: 2
További információk a megújításról:
“Amennyiben a Projektek Támogatási Szerződésében meghatározott fizikai befejezési határidő 2027.12.31. időpontján túl meghosszabbításra került, AK kizárólag...”
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 3. M.2.1 alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata. (hónap) (min. 0 hónap - max 12 hónap):
Minőségi kritérium (súlyozás): 100
Minőségi kritérium (név): 4. M.2.2 alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata. (hónap) (min. 0 hónap - max 12 hónap)
Ár ✅
Ár (súlyozás): 750
50
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel:
“A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi...”
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

2️⃣
Belső azonosító: EKR000913942025/2
Cím: Rendezvényszervezés DKF – DIMOP PLUSZ-4.2.8.
A beszerzés leírása:
“Nyertes AT feladata rendezvényszervezési feladatok ellátása a DIMOP Plusz-4.2.8-23-2024-00001 projekt kapcsán Nyertes AT-nek a Megrendelővel történő...”

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladata rendezvényszervezési feladatok ellátása a DIMOP Plusz-4.2.8-23-2024-00001 projekt kapcsán Nyertes AT-nek a Megrendelővel történő szükséges egyeztetéseket követően Megrendelő briefje és az egyedi megrendelőben foglaltak alapján az alábbi rendezvényszervezési feladatokat szükséges teljesítenie: 1. Bevonást segítő, képzéseket előkészítő, utánkövető tájékoztató rendezvények A rendezvények szervezése kapcsán nyertes AT-nek szükséges a Megrendelő Mentortevékenységet biztosító Partnerével szorosan együttműködni a Rendezvények létszámának meghatározása és lebonyolítása (a rendezvényidőpontok és azok ütemezése) kapcsán. 1.1. A rendezvények főbb paraméterei tervezetten • Létszám: 3 féle rendezvénykategóriát különböztetünk meg: 5-50 fős („Kis csomag”), 51-100 fős („Közepes csomag”), 101-200 fős („Nagy csomag”). Ezen különböző méretű rendezvények műszaki tartalma közel azonosra tervezhető, azonban a tényleges igényeket (létszám szerint) Megrendelő a rendezvényt megelőzően pontosítja. • Időtartam: tervezetten 3-4 óra/alkalom • Alkalmak száma: a Projekt teljes időtartama alatt és összességében tervezetten 16 alkalommal, budapesti kerületekben a későbbiek során egyeztetett módon. • Időzítés: tervezetten o szerződés hatálybalépése – 2025.12.31. között 1 db rendezvény o 2026.01.01 – 2026.12.31 között 13 db rendezvény o 2027.01.01 – 2027.09.30. között 2 db rendezvény • Rendezvénykategóriák tervezett aránya összességében: Esemény létszáma: 5-50 fő 51-100 fő 101-200 fő Rendezvénykategória: Kis csomag Közepes csomag Nagy csomag Tervezett arányszám: 62,50% 31,25% 6,25% 1.2. Rendezvényszervezési, rendezvénykoordinációs feladatok • Forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése. • Helyszín felkutatása, biztosítása: javaslattétel a lehetséges budapesti helyszínekre és időpontokra vonatkozóan. Helyszín jellege: kultúrház, művelődési ház, esetleg kerületi polgármesteri hivatal • Személyzet, helyszíni jelenlét és koordináció: o Technikai személyzet: kis és közepes rendezvénycsomag esetén 2 fő, nagy rendezvénycsomag esetén 4 fő a szükséges szállítási, rakodási feladatok ellátására, helyszín előkészítésére, technikai eszközök üzemeltetésére stb. o Ruhatár biztosítása és üzemeltetése. o Moderátor/műsorvezető: 1 fő o Hostess: a rendezvénykategóriától függő létszámban: kis csomag 2-4 fő, közepes csomag 4-6 fő, nagy csomag 8-10 fő. • Helyszíni berendezés, alaptechnika biztosítása (bútorzat, technikai eszközök, színpad stb.) • Fotódokumentáció készítése 1.3. Kiegészítő programelemek biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvények helyszínéül szolgáló településen (Budapest) megszólítható, térítésmentes kiegészítő programelem felkutatása és biztosítása a közepes és nagy rendezvénykategória esetén. A kiegészítő programelem hossza tervezetten alkalmanként 20-40 perc. 1.4. Catering szolgáltatás, valamint kapcsolódó személyi és tárgyi feltételek biztosítása Nyertes AT feladata a catering-szolgáltatás, valamint a tálaláshoz szükséges bútorzat, eszközök és személyzet biztosítása. 2. Kitelepülés belföldi rendezvényeken Nyertes AT feladata a Projektet népszerűsítő kitelepülések teljes körű szervezése és lebonyolítása más által szervezett budapesti rendezvényeken (fesztiválokon, városi rendezvényeken) saját standdal történő megjelenés formájában. Alkalmak száma a teljes projekt-időszak alatt 5 alkalommal. Helyszín: budapesti kerületek legvonzóbb lakossági eseményeihez kapcsolódóan, Megrendelővel történt előzetes egyeztetés szerint. A kitelepülés időtartama: alkalmanként tervezetten 6-8 óra. Megrendelő a rendezvények tekintetében több kategóriát különböztet meg. Szakmai rendezvény: Nagyszámú hazai részvétellel zajló, kiemelt látogatottságú rendezvény, szakmai kiállítás, expo: pl. IT Fest, Networkshop workshopok, (oktatásmódszertani) konferenciák vagy ezekkel egyenértékű rendezvény. Lakossági rendezvény: Nagyszámú, hazai részvétellel zajló – adott esetben országos látogatottságú lakossági rendezvény: pl. szüreti mulatság, gasztrofesztivál helyi családi nap, falunap, helyi búcsú vagy ezekkel egyenértékű rendezvény. Tematikus rendezvény: Nagyszámú, országos látogatottságú rendezvény, ahol a szabadidő eltöltése szórakozás, szórakoztató művelődés élményén kívül a kapcsolt programok, a kiállítók, a nappali aktivitások folyamatos és tartalmas kikapcsolódást biztosítanak: pl. Szépkorúak fesztiválja, állásbörzék vagy ezekkel egyenértékű rendezvény. A kitelepülés volumenével kapcsolatos elvárás átlagosan 170 fő elérése alkalmanként. 2.1. Rendezvényszervezési feladatok – általános • Programok/kitelepülés teljeskörű lebonyolítása, szervezése • Forgatókönyv/programterv kialakítása • A Projekt népszerűsítésére alkalmas és lehetséges rendezvények és az azokhoz való kapcsolódási lehetőségek felkutatása, kitelepülési ütemterv elkészítése. • Kitelepülési helyszínek biztosítása • Kiállítói stand/sátor installálása, biztosítása, berendezése (adott esetben kiegészítő bútorzat/ technika biztosítása) • Helyszíni jelenlét és koordináció (technikai stáb biztosítása, ideértve a hostesseket, illetve igény esetén animátorok biztosítása) • Helyszíni regisztráció biztosítása • Dekorációs- és marketingeszközök (roll-up) kihelyezése • Fotódokumentáció készítése • Szükséges szállítási, rakodási feladatok ellátása. 2.2. Attrakció, programelem biztosítása: 2.2.1. Kötelező attrakció, programelem: Nyertes AT feladata kvízjáték biztosítása szerencsekerékkel, a Projekt tematikájához kapcsolódó egyszerű kérdésekkel (a kvízkérdéseket, a szerencsekereket, illetve a szerencsekerékhez tartozó reklámajándékokat Megrendelő biztosítja). A kvízkérdések nyomtatása vagy tableteken való biztosítása nyertes Ajánlattevő feladata. Kvíz kérdőív mennyiség: tervezetten 5 alkalommal, összesen 850 db. Nyertes AT a teljesítésigazolás részeként a rendezvényekre vonatkozóan szakmai beszámolót köteles készíteni Folytatás a BT-300, II.2.14) További inform.

További információk:
“BT-24, II.2.4) Közbeszerzés leírása pont folytatása: 2.2.2. Opcionális attrakció, programelem: Nyertes AT feladata javaslatot tenni az adott helyszínre és...”
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“Teljesítés helye: Budapest közigazgatási területe”
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 3. M.2.1 alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata. (hónap) (min. 0 hónap - max 12 hónap)
4. M.2.2 alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata. (hónap) (min. 0 hónap - max 12 hónap)
Ár (súlyozás): 510
290
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0002
Leírás
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“1. rész: Magyarországon (Budapesten kívül), amely elsődlegesen, de nem kizárólagosan a négy legalacsonyabb gazdasági fejlettségű magyarországi régió...”

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Az eljárás legfontosabb jellemzői:
“2015. évi CXLIII. törvény Harmadik rész szerinti szabályok alapján lefolytatott, uniós értékhatárt elérő, nyílt közbeszerzési eljárás”
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2025-09-08 12:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2025-09-08 13:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): www.ekr.gov.hu
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bek.-ben, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2)-(3) bek.-ben foglaltak irányadóak.”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 60
A közbeszerzési eljárás feltételei
Biztosítéknyújtási kötelezettség áll fenn ✅
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának valamilyen jogi formát kell öltenie ✅
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai képesítését
Megnyitás dátuma: 2025-09-08 13:00:00 📅
Hely:
“www.ekr.gov.hu”
További információk:
“A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bek.-ben, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2)-(3) bek.-ben foglaltak irányadóak.”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus rendelés lesz használatos ✅
Elektronikus fizetést használnak ✅
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)
A közbeszerzési eljárás feltételei
A szerződés teljesítési feltételeket tartalmaz ✅

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
Kiválasztási szempont: Egyéb gazdasági vagy pénzügyi követelmények
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“Pénzügyi és gazdasági alkalmasság: Alkalmassági minimumkövetelmény: P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi...”

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Pénzügyi és gazdasági alkalmasság: Alkalmassági minimumkövetelmény: P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele. Lebonyolító sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti. Lebonyolító a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja. P.2) Alkalmatlan az AT a Szerződés teljesítésére, amennyiben az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzési eljárás tárgyából (rendezvényszervezési feladatok ellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem éri el legalább 600.000.000 HUF összeget. Alk. köv.k való megfelelés: P1-P2): AT ajánlatában arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. P.1) AK az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően a Kbt. 114. § (2) bek. alapján, a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint jár el. Amennyiben az AT az igazolásokat korábban benyújtotta, az AK nem hívja fel az AT-t az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az AK felhívására nyújtották volna be – és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér. AK az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. § (4) bek.ben foglaltaktól eltérően a Kbt. 69. § (6) bek. szerint jár el. AK a minősített AT jegyzékébe kerülés feltételein túl állapított meg a pénzügyi, gazdasági alkalmasságot, figyelemmel arra, hogy a jegyzékben árbevételre vonatkozó minimumkövetelmény nem szerepel: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bek. a) pontjának megfelelően – az ATnek az ajánlatban be kell nyújtania valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatát, valamennyi ott vezetett pénzforgalmi számlája vonatkozásában minimálisan az alábbi tartalommal, attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: - a pénzforgalmi számla/pénzforgalmi számlák pénzforgalmi jelzőszáma(i), - a pénzforgalmi számla vezetésének kezdőidőpontja, - a számlán az ajánlati felhívás feladását megelőző 12 hónapon belül 15 naptári napot meghaladó sorbaállítás előfordult-e, ha igen, ennek időpontja és időtartama. Az AK-i vizsgálat kiterjed a vizsgált időszakban megszűnt pénzforgalmi számlákra is azzal, hogy bármely, a megszűnés dátumát követően kelt igazolás elfogadható az alkalmassági minimumkövetelmény alátámasztására. AK sorbaállítás kitétel alatt a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában foglaltakat érti. P.2) AK az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően a Kbt. 114. § (2) bek. alapján, a Kbt. 69. § (4) bek. szerint jár el. Amennyiben az AT az igazolásokat korábban benyújtotta, az AK nem hívja fel az AT-t az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az AK felhívására nyújtották volna be – és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér. AK az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy hogy a Kbt. 69. § (4) bek.ben foglaltaktól eltérően a Kbt. 69 (6) bek szerint jár el. AK a minősített AT jegyzékébe kerülés feltételein túl állapított meg a pénzügyi, gazdasági alkalmasságot, figyelemmel arra, hogy a jegyzékben árbevételre vonatkozó minimumkövetelmény nem szerepel: Az AT a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján ismertesse az ajánlattételi felhívás feladását megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó a közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési feladatok ellátása) szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. A Kr. 19. § (3) bek. alapján, ha az ajánlattevő P.2) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az AK által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett AT vagy részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának AK által elfogadott módjáról. Ha az AT a kért árbevételi adatot azért nem tudja az AK által előírt teljes időszakra vonatkozóan megadni, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének megkezdését követő időszakra vonatkozó árbevételi adattal jogosult igazolni. A később létrejött gazdasági szereplők vonatkozásában az AK nem határoz meg a minden AT, illetve részvételre jelentkező tekintetében irányadótól eltérő árbevételi követelményt. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (7), (11)-(12) bekezdése, 67. § (3) bekezdése., 69. § (11), (11a) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése is irányadó. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. További információ KD-ban található.

Kiválasztási szempont: Hivatkozások a meghatározott szolgáltatásokra
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“Referencia: Alkalmassági minimumkövetelmény: M.1) Alkalmatlan az AT a Szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának...”

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Referencia: Alkalmassági minimumkövetelmény: M.1) Alkalmatlan az AT a Szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal: M.1.1) legalább 5 db, egyenként legalább 110 fő részvételével megvalósuló beltéri rendezvény előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával Lebonyolító beltéri rendezvény előkészítése és lebonyolítása alatt az alábbiakat érti: rendezvény előkészítése (forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése), rendezvény lebonyolítása, helyszín biztosítása, berendezés biztosítása, szükséges technika biztosítása, catering biztosítása, lebonyolításhoz szükséges személyzet biztosítása. Alkalmassági követelménynek való megfelelés: AT ajánlatában arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. AK az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően a Kbt. 114. § (2) bek. alapján, a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint jár el. Amennyiben az AT az igazolásokat korábban benyújtotta, az AK nem hívja fel az AT-t az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az AK felhívására nyújtották volna be – és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér. AK az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltaktól eltérően a Kbt. 69. § (6) bekezdése szerint jár el. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevő jegyzékébe kerülés feltételein túl állapította meg a referenciára vonatkozó alkalmassági minimumkövetelményt, figyelemmel arra, hogy a szolgáltatás tárgya a jegyzékbe kerülési feltételhez képest szűkebben lett meghatározva: M.1) Ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján csatolnia kell a felhívás feladásától napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) befejezett referenciáinak ismertetéséről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást a Kr. 23. § bekezdésben előírt módon. A referencianyilatkozat vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolás minimálisan tartalmazza: - a szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, a felvilágosítást adó személy nevét és elérhetőségét, - a szerződés tárgyát (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműe megállapítható legyen), - a szolgáltatás mennyiségét, a saját teljesítés mértékét, - a teljesítés időtartamát (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap pontossággal) és - a nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Közös ajánlattevők általi (konzorciumi) teljesítés esetén a felhívásban előírt adatokat a referenciaigazolásnak vagy nyilatkozatnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az ajánlattevő alkalmassága egyértelműen megállapítható legyen. Közös ajánlattevők általi (konzorciumi) teljesítés esetén AK a referencia elbírálásánál az ajánlattevő saját teljesítését veszi figyelembe, amennyiben a teljesítés nem volt oszthatatlan. A teljesítés oszthatatlansága esetén, a közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referenciaigazolás, vagy nyilatkozat benyújtásakor az ellenszolgáltatásból való részesülés arányát a referenciaigazolásnak vagy referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell. Amennyiben a referencianyilatkozat/referenciaigazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban/referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiségi adatot, illetve műszaki tartalmat. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolásának módjára irányadó a Kbt. 65. § (7), (9) és (11)-(12) bekezdés. További információ KD-ban található.

Kiválasztási szempont: Technikusok vagy technikai szervek a munka elvégzéséhez
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“Szakember: Alkalmassági minimumkövetelmény: M.2) Alkalmatlan az AT a Szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: M.2.1)...”

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Szakember: Alkalmassági minimumkövetelmény: M.2) Alkalmatlan az AT a Szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/ főiskola) végzettségű, a szerződés teljesítése során rendezvényszervezőként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos vezető rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal. M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/ főiskola) végzettségű, a szerződés teljesítése során rendezvénykoordinátorként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal. M.2.3) legalább 1 fő legalább középfokú végzettségű a szerződés teljesítése során technikusként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendezvénytechnikai feladatok ellátásában. Lebonyolító vezető rendezvényszervezői szakmai tapasztalat alatt az alábbiakat érti: teljes rendezvény megtervezése és irányítása a folyamat elejétől a végéig; rendezvénykoncepció kidolgozása; költségterv elkészítése; stratégiai döntések meghozatala; lebonyolításhoz szükséges szolgáltatók kiválasztása. Lebonyolító rendezvényszervezői szakmai tapasztalat alatt az alábbiakat érti: rendezvény előkészítése és lebonyolítása; helyszíni logisztika koordinálása; helyszíni operatív irányítás; közvetlen kapcsolattartás a szolgáltatókkal; rendezvényen felmerülő ad-hoc problémák kezelése. Lebonyolító az M.2.1)-M.2.2) alkalmassági követelmény tekintetében bármilyen tárgyú felsőfokú végzettséget elfogad. Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett. Alkalmassági követelménynek való megfelelés: AT ajánlatában arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. AK az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően a Kbt. 114. § (2) bek. alapján, a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint jár el. Amennyiben az AT az igazolásokat korábban benyújtotta, az AK nem hívja fel az AT-t az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az AK felhívására nyújtották volna be – és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér. AK az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltaktól eltérően a Kbt. 69. § (6) bekezdése szerint jár el. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevő jegyzékébe kerülés feltételein túl állapított meg a szakemberre vonatkozó alkalmassági minimumkövetelményt, figyelemmel arra, hogy a jegyzékben szakemberre vonatkozó minimumkövetelmény nem szerepel: Az igazolás módjára irányadó a Kr. 21/A. §., a Kr. 21. § (3a) bekezdés, és a Kr. 22. § (5) bekezdés. M.2) Ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján csatolnia kell az értékelési szempontok tekintetében tett vállalása alátámasztására, illetve az alkalmassági követelmény igazolására a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezését, továbbá ismertetni szükséges a végzettségüket, illetve képzettségüket, továbbá a szakmai tapasztalatukat. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) vonatkozásában csatolandó: - ajánlattevő nyilatkozata a felhívásban előírt alkalmassági előírások vonatkozásában bemutatott szakemberekről (EKR űrlap kitöltésével); - a teljesítésbe bevont szakember saját kezűleg aláírt, mind az alkalmasság szempontjából, adott esetben mind az értékelés szempontjából tapasztalatot bemutató szakmai önéletrajza oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre; - a teljesítésbe bevont szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata, melyben a szakember vállalja, hogy a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni és személyesen közreműködik a teljesítés során; - a szakember végzettségét, igazoló dokumentumok (bizonyítványok) egyszerű másolata. A fenti dokumentumokkal kapcsolatos követelményeket a KD részletesen tartalmazza. AK előírja, hogy szakemberek többlettapasztalatára vonatkozó minőségi értékelési szempontokhoz kapcsolódó alkalmassági követelmény ellenőrzése érdekében a szakember önéletrajzát teljes körűen (mind az alkalmasság szempontjából releváns tapasztalat, mind az értékelés szempontjából releváns többlettapasztalat bemutatásával) ajánlattevőknek már az ajánlatban szükséges benyújtaniuk. AK a szakmai tapasztalati idő tekintetében az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolásának módjára irányadó a Kbt. 65. § (7), (9) és (11)-(12) bekezdés.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.”
Kauciók és garanciák:
“AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell...”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“Elszámolás: AK vállalkozási keretszerződést kíván kötni. A nyertes AT Megrendelésenként, illetve részteljesítés biztosítása esetében részteljesítésenként...”
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Késedelmi kötbér: Alapja: A késedelemmel érintett részre eső nettó váll. díj, mértéke: 1 %/naptári nap, maximum a késedelemmel érintett részre eső...”
Részvételi feltételek
Kizárási ok: A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet
Csőd
Korrupció
Csődegyezség hitelezőkkel
Bűnszervezetben való részvétel
A verseny torzítását célzó megállapodás más gazdasági szereplőkkel
Környezetvédelmi jogszabályokban előírt kötelezettségek megszegése
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása
Csalás
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái
Fizetésképtelenség
Munkajogi kötelezettségek megszegése
Felszámoló által kezelt vagyon
Tisztán nemzeti kizáró okok
A közbeszerzési eljárásban való részvételből fakadó összeférhetetlenség
Közvetlen vagy közvetett részvétel a közbeszerzési eljárás előkészítésében
Súlyos szakmai kötelességszegés
Lejárat előtti megszüntetés, kártérítési követelés vagy egyéb hasonló szankciók
Szociális jogszabályokban előírt kötelezettségek megszegése
A társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettség megszegése
Üzleti tevékenység felfüggesztése
Az adófizetési kötelezettség megszegése
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista tevékenységekkel összefüggő bűncselekmény
Hamis nyilatkozattétel, információk visszatartása vagy a megkívánt iratok be nem mutatása, illetve bizalmas információk szerzése az eljárásról
Kizárási okok leírása:
“Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a...”

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) - (2) bek. szerinti, továbbá a Kbt. 63. § (1) bek. a)-d) pontok szerinti kizáró ok bármelyike fennáll. AK-nak a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a felhívásban meghatározott kizáró okok az eljárás során következtek be. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 17. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevőnek - EKR-ben létrehozott űrlap kitöltésével - egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját az EKR rendszerben található űrlap kitöltésével kell igazolnia. Ha a gazdasági szereplőt a Kbt. 62. § (1) bekezdés h) vagy j) pontja szerinti okból az e pontokban meghatározott határidőn belül korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor, vagy ha a Kbt. 63. § (1) bekezdés a) és b) pontjában foglalt kizáró ok szerinti valamely körülmény fennáll, az ajánlattevő a Kr. 17. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatának tartalmaznia kell a korábbi kizárás körülményeinek, illetve az érintett cselekménynek a részletes leírását. A Kbt. 62. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt helyzetek fennállása esetén a Kbt. 62. § (1a) bekezdése tekintetében az ajánlattevő a Kr. 17. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatának tartalmaznia kell a szerződés teljesítésére való képességével kapcsolatos információkat. Alvállalkozó és adott esetben alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában: Ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdés foglaltaknak megfelelően, a Kr. 17. § (2) bekezdés alapján - EKR-ben létrehozott űrlap kitöltésével - nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A Kr. 1. § (7) bekezdés alapján a kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Ajánlattevőnek - EKR űrlap kitöltésével - nyilatkoznia kell, hogy van-e vele szemben változásbejegyzési eljárás. A Kr. 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (annak mellékleteivel együtt) és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A Kbt. 114. § (2) bekezdése nyomán AK a Kr.-ben részletezettek szerint ellenőrzi továbbá a kizáró okok hiányát a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból is. Öntisztázás a Kbt. 64. §-a szerint történhet.

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Digitális Kormányzati Fejlesztés és Projektmenedzsment Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 29152412241
Postacím: Esztergomi Út 31-39. HUB3 épület
Postai irányítószám: 1138
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Mikus Dóra
E-mail: dora.mikus@dkf.hu 📧
Telefon: +36 301413313 📞
URL: https://dkf.hu/ 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000913942025 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000913942025 🌏
Az uniós alapok azonosítója: A DIMOP Plusz-4.2.7-23-2024-00001 azonosítószámú „Az egyenlő hozzáférés elősegítése érdekében az állampolgárok digitális készségeinek minőségi és fenntartható fejlesztése”.
Uniós alapok programja: Európai Szociális Alap Plusz (ESZA+) (2021/2027)
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk

“1. A közbeszerzési eljárás eredményeként mind a kettő részben a vállalkozási keretszerződés a Digitális Kormányzati Fejlesztés és Projektmenedzsment Kft....”

További információk

1. A közbeszerzési eljárás eredményeként mind a kettő részben a vállalkozási keretszerződés a Digitális Kormányzati Fejlesztés és Projektmenedzsment Kft. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre. Az eljárást a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (Lebonyolító) folytatja le a 162 /2020. (IV. 30.) Korm. rendeletben kapott felhatalmazása alapján. 2. Lebonyolító a közbeszerzési eljárást az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozattétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.- ben foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában. A KD rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben. 3. Az ajánlatban EKR űrlap kitöltésével benyújtandó nyilatkozatok: - Felolvasólap; -NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint; -NYILATKOZAT kizáró okok tekintetében; -NYILATKOZAT a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében; -NYILATKOZAT kizáró okokról a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek vonatkozásában; -NYILATKOZAT a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján; -NYILATKOZAT folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról; -NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában; -NYILATKOZAT a Kbt. 65. § (7) bekezdése vonatkozásában; -NYILATKOZAT üzleti titokról; -NYILATKOZAT alkalmassági követelményekre vonatkozóan; -NYILATKOZAT a felhívásban előírt alkalmassági előírás vonatkozásában bemutatott szakemberekről, amennyiben a 3-4. sz. értékelési szempont(ok)ra bemutatásra kerül (EKR űrlap szerint) (amennyiben 0 hónapnál többet ajánl meg ajánlattevő) -NYILATKOZAT bemutatott szakemberekről: a 3-4. sz. értékelési szempontok tekintetében tett megajánlások alátámasztására - EKR űrlap formájában kitöltött -,melyben Ajánlattevő feltünteti az értékelési szempontokra bemutatott szakemberek nevét. -NYILATKOZAT szerződéskötési feltétel(ek)re vonatkozó kötelezettségvállalásról (1. rész) 4. Az ajánlathoz csatolni kell a KD részeként kiadott ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. Lebonyolító az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. Lebonyolító felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bekezdésében foglaltakra. 5. Az ajánlathoz csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát (amennyiben 0 hónapnál többet ajánl meg ajánlattevő), rendelkezésre állási nyilatkozatát (a KD részeként kiadott minta alapján), végzettséget igazoló dokumentumait. 6. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös AT-k erre vonatkozó megállapodását. 7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint. 8. Bármely gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatást kizárólag az EKR-en keresztül kérhet. AK valamennyi érdeklődő gazdasági szereplő részére írásban megküldi a választ az EKR rendszeren keresztül, illetve hozzáférhetővé teszi az EKR rendszerben. AK a Kbt. 114. § (6) bekezdés vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében észszerű időnek tekinti az alábbiakat: az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapon vagy azt megelőzően (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző negyedik munkanapon vagy azt megelőzően megérkeznek AK-hoz. 9. AK a Kr. 30. § (4) bekezdés alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja: a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat. 11. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen biztosítja. 12. AK az alábbi rövidítéseket alkalmazza a felhívásban: Ajánlattevő rövidítése - AT; dokumentáció rövidítése - KD; 321/2015 Korm. rendelet rövidítése - Kr. 13. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők. 14. Irányadó jog: A felhívásban és KD-ban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk. előírásai az irányadók. 15. Állami közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Farkas Bálint (lajstromszám: 01240) 16. Jelen közbeszerzési eljárás tárgya a Kbt. 3. számú melléklet szerinti szolgáltatás megrendelésnek minősül, amely szolgáltatás becsült nettó ellenértéke eléri az uniós értékhatárt. A beszerzés tárgyára tekintettel jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. Harmadik Része szerinti eljárásrend alkalmazandó figyelemmel a Kbt. 21.§ (2) bekezdésére. 17. A BT-70 III.4.7) pont folytatása: Meghiúsulási kötbér: - a Szerződés egésze esetén: Szerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott rész, mértéke: 30 %. - Megrendelés esetén: kötbér alapja a Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 (harminc) %. Amennyiben AK a kizáró ok(ok) hatálya alá tartozó alvállalkozó bevonásáról második alkalommal szerez tudomást, jogosult a nyertes AT-től a kizáró ok(ok) hatálya alá eső alvállalkozó bevonásával érintett részfeladat nettó ellenértéke 1 %-ának megfelelő mértékű kötbért is követelni. 18. Nyertes AT 1. részben a szerződés megkötésekor köteles az ISO 9001 (vagy ezzel egyenértékű) tanúsítvány másolatának benyújtására. Lebonyolító köteles elfogadni az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha a szóban forgó gazdasági szereplőnek – neki fel nem róható okokból – nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy a gazdasági szereplő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak. 19. Nyertes AT-nek az 1. részben legkésőbb a szerződés megkötésekor rendelkeznie/rendelkezniük kell min. 200.000.000 HUF/év és min. 10.000.000 HUF/káresemény értékű rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással, melyben a biztosító kockázatviselésének kezdete nem lehet későbbi időpont, mint a Szerződés hatályba lépésének napja, a kockázatviselés vége pedig nem lehet korábbi időpont, mint az időbeli hatály lejárta. A nyertes ajánlattevő köteles a Szerződés teljes időtartama alatt a szakmai felelősségbiztosítást fenntartani. 20. Ajánlatkérő a tárgyi eljárást a Kbt. 53. § (6) bekezdése alapján, feltételesen indította meg. Ajánlatkérő a tárgyi eljárás eredményeként megkötendő szerződések finanszírozását biztosító támogatási szerződés módosítását kezdeményezte, és a támogatási szerződés módosítására irányuló igény el nem fogadását ajánlatkérő olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja. 21. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot. 22. Kiegészítés: IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama 60 nap - folyamatba épített ellenőrzés - minőségellenőrzére való tekintettel. 23. AT köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.

Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“A Kbt. 148.§-ában meghatározottak szerint.”
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2025/S 164-562117 (2025-08-27)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2025-12-16)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 1 420 110 551 HUF 💰
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: Európai Szociális Alap Plusz (ESZA+) (2021/2027)
Leírás
Becsült érték héa nélkül: 1 432 063 835 HUF 💰
A beszerzés leírása:
“Nyertes Ajánlattevő feladata rendezvényszervezési feladatok ellátása a DIMOP Plusz-4.2.7-23-2024-00001 projekt kapcsán Nyertes AT-nek a Megrendelővel...”

A beszerzés leírása

A környezeti hatások csökkentését célzó módszer: Egyéb

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Procedures for review
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2025-12-09 📅
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR000913942025 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 4
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 4
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 4
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 1 420 110 551 HUF 💰
Ajánlat azonosítója: EKR000913942025/5296
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: Roxer Kommunikációs Ügynökség Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 13354921243
Postacím: Bartók Béla Út 35. 5. em. 2/b. ajtó
Postai irányítószám: 1114
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: gottlinger.anita@roxer.hu 📧
Telefon: +36 209388800 📞
URL: https://www.roxer.hu 🌏

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Kapcsolattartó pont: Dr. Mikus Dóra
Forrás: OJS 2025/S 243-840939 (2025-12-16)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2026-02-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 32 297 932 HUF 💰
Leírás
Becsült érték héa nélkül: 38 679 340 HUF 💰

A szerződés odaítélése
Tétel azonosító száma: LOT-0002
A szerződés megkötésének időpontja: 2026-02-09 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 7
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 7
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 7
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 32 297 932 HUF 💰
Ajánlat azonosítója: EKR000913942025/5280
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0002
A vállalkozó neve és címe
Név: Brightly Kommunikációs Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 12452648213
Postacím: Ady Endre Utca 41.
Postai irányítószám: 2724
Postai város: Újlengyel
Régió: Pest 🏙️
E-mail: kozbeszerzes@brightly.hu 📧
Telefon: +36 309282965 📞
URL: https://www.brightly.hu 🌏
Forrás: OJS 2026/S 037-127237 (2026-02-20)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (11 új beszerzések)

Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos szolgáltatások (1)

Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások

Rendezvényszervezési szolgáltatások

Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások