Rendezvényszervezés –DIMOP PLUSZ-4.2.7. és 4.2.8.

Rövid leírás

Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Fejlesztés és Projektmenedzsment Kft. részére a DIMOP Plusz-4.2.7-23-2024-00001 és DIMOP Plusz-4.2.8-23-2024-00001 projektek kapcsán I. rész: Rendezvényszervezési feladatok a DIMOP Plusz-4.2.7-23-2024-00001 projekt kapcsán II. rész: Rendezvényszervezési feladatok a DIMOP Plusz-4.2.8-23-2024-00001 projekt kapcsán

A beszerzés leírása

Nyertes Ajánlattevő feladata rendezvényszervezési feladatok ellátása a DIMOP Plusz-4.2.7-23-2024-00001 projekt kapcsán Nyertes AT-nek a Megrendelővel történő szükséges egyeztetéseket követően Megrendelő briefje és az egyedi megrendelőben foglaltak alapján az alábbi rendezvényszervezési feladatokat szükséges teljesítenie: 1. Bevonást segítő, képzéseket előkészítő, utánkövető tájékoztató rendezvények A rendezvények szervezése kapcsán nyertes AT-nek szükséges a Megrendelő Mentortevékenységet biztosító Partnerével szorosan együttműködni a Rendezvények létszámának meghatározása és lebonyolítása (a rendezvényidőpontok és azok ütemezése) kapcsán. 1.1. A rendezvények főbb paraméterei tervezetten • Létszám: 3 féle rendezvénykategóriát különböztetünk meg: 5-50 fős („Kis csomag”), 51-100 fős („Közepes csomag”), 101-200 fős („Nagy csomag”). Ezen különböző méretű rendezvények műszaki tartalma közel azonosra tervezhető, azonban a tényleges igényeket (létszám szerint) Megrendelő a rendezvényt megelőzően pontosítja. • Időtartam: tervezetten 3-4 óra/alkalom • Alkalmak száma: a Projekt teljes időtartama alatt és összességében tervezetten 897 alkalommal vidéki településeken, a későbbiek során egyeztetett módon. • Időzítés: tervezetten o szerződés hatálybalépése – 2025.12.31. között 54 db rendezvény o 2026.01.01 – 2026.12.31 között 594 db rendezvény o 2027.01.01 – 2027.09.30. között 249 db rendezvény • Rendezvénykategóriák tervezett aránya összességében: Esemény létszáma: 5-50 fő 51-100 fő 101-200 fő Rendezvénykategória: Kis csomag Közepes csomag Nagy csomag Tervezett arányszám: 65,11% 29,99% 4,90% 1.2. Rendezvényszervezési, rendezvénykoordinációs feladatok • Forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése. • Helyszín felkutatása, biztosítása: javaslattétel a lehetséges vidéki helyszínekre és időpontokra vonatkozóan. Helyszín jellege: kultúrház, faluház, művelődési ház, esetleg helyi polgármesteri hivatal • Személyzet, helyszíni jelenlét és koordináció: o Technikai személyzet: kis és közepes rendezvénycsomag esetén 2 fő, nagy rendezvénycsomag esetén 4 fő a szükséges szállítási, rakodási feladatok ellátására, helyszín előkészítésére, technikai eszközök üzemeltetésére stb. o Ruhatár biztosítása és üzemeltetése. o Moderátor/műsorvezető: 1 fő o Hostess: a rendezvénykategóriától függő létszámban: kis csomag 2-4 fő, közepes csomag 4-6 fő, nagy csomag 8-10 fő. • Helyszíni berendezés, alaptechnika biztosítása (bútorzat, technikai eszközök, színpad stb.) • Fotódokumentáció készítése 1.3. Kiegészítő programelemek biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvények helyszínéül szolgáló településen, illetve térségében megszólítható, térítésmentes kiegészítő programelem felkutatása és biztosítása a közepes és nagy rendezvénykategória esetén. A kiegészítő programelem hossza tervezetten alkalmanként 20-40 perc. 1.4. Catering szolgáltatás, valamint kapcsolódó személyi és tárgyi feltételek biztosítása Nyertes AT feladata a catering-szolgáltatás, valamint a tálaláshoz szükséges bútorzat, eszközök és személyzet biztosítása. 2. Kitelepülés belföldi rendezvényeken Nyertes AT feladata a Projektet népszerűsítő kitelepülések teljes körű szervezése és lebonyolítása más által szervezett belföldi, nem budapesti rendezvényeken (fesztiválokon, városi rendezvényeken) saját standdal történő megjelenés formájában. Alkalmak száma a teljes projekt-időszak alatt 20 alkalommal. Helyszín: a Projekt fejlesztési területén található legnagyobb népességű települések legvonzóbb lakossági eseményeihez kapcsolódóan, országosan bárhol (Budapest kivételével), Megrendelővel történt előzetes egyeztetés szerint. A kitelepülés időtartama: alkalmanként tervezetten 6-8 óra. Megrendelő a rendezvények tekintetében több kategóriát különböztet meg. Szakmai rendezvény: Nagyszámú hazai részvétellel zajló, kiemelt látogatottságú rendezvény, szakmai kiállítás, expo: pl. Networkshop workshopok, (oktatásmódszertani) konferenciák vagy ezekkel egyenértékű rendezvény. Lakossági rendezvény: Nagyszámú, hazai részvétellel zajló – adott esetben országos látogatottságú lakossági rendezvény: pl. szüreti mulatság, gasztrofesztivál helyi családi nap, falunap, helyi búcsú vagy ezekkel egyenértékű rendezvény. Tematikus rendezvény: Nagyszámú, országos látogatottságú rendezvény, ahol a szabadidő eltöltése szórakozás, szórakoztató művelődés élményén kívül a kapcsolt programok, a kiállítók, a nappali aktivitások folyamatos és tartalmas kikapcsolódást biztosítanak: pl. idősödő lakosság számára szervezett rendezvények, állásbörzék vagy ezekkel egyenértékű rendezvény. A kitelepülés volumenével kapcsolatos elvárás átlagosan 170 fő elérése alkalmanként. 2.1. Rendezvényszervezési feladatok – általános • Programok/kitelepülés teljeskörű lebonyolítása, szervezése • Forgatókönyv/programterv kialakítása • A Projekt népszerűsítésére alkalmas és lehetséges rendezvények és az azokhoz való kapcsolódási lehetőségek felkutatása, kitelepülési ütemterv elkészítése. • Kitelepülési helyszínek biztosítása • Kiállítói stand/sátor installálása, biztosítása, berendezése (adott esetben kiegészítő bútorzat/ technika biztosítása) • Helyszíni jelenlét és koordináció (technikai stáb biztosítása, ideértve a hostesseket, illetve igény esetén animátorok biztosítása) • Helyszíni regisztráció biztosítása • Dekorációs- és marketingeszközök (roll-up) kihelyezése • Fotódokumentáció készítése • Szükséges szállítási, rakodási feladatok ellátása. Nyertes AT a teljesítésigazolás részeként a rendezvényekre vonatkozóan szakmai beszámolót köteles készíteni. Folytatás a BT-300, II.2.14) További információk pontban.

További információk

BT-24, II.2.4) Közbeszerzés leírása pont folytatása: 2.2. Attrakció, programelem biztosítása: 2.2.1. Kötelező attrakció, programelem: Nyertes AT feladata kvízjáték biztosítása szerencsekerékkel, a Projekt tematikájához kapcsolódó egyszerű kérdésekkel (a kvízkérdéseket, a szerencsekereket, illetve a szerencsekerékhez tartozó reklámajándékokat Megrendelő biztosítja). A kvízkérdések nyomtatása vagy tableteken való biztosítása nyertes Ajánlattevő feladata. Kvíz kérdőív mennyiség: tervezetten 20 alkalommal, összesen 3400 db. 2.2.2. Opcionális attrakció, programelem: Nyertes AT feladata javaslatot tenni az adott helyszínre és időpontra biztosítható opcionális attrakciós elemek (egészségügyi szűrőbusz vagy könyvtár mobilbusz) közül legalább az egyikre, majd a Megrendelő által kiválasztott, illetve elfogadott attrakciós elem biztosítása. 2.3. Rendezvényhez kapcsolódó gyártási feladat – Kiállítói sátor biztosítása Nyertes AT feladata tervezetten 1 db könnyen installálható szállítható, a tervezett igénybevételnek megfelelő tartósságú kiállítói sátor teljes körű tervezése, kivitelezése és tárolása. Méret: 12 m2 A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 1.420.110.551 HUF AK a keretösszeg 70 %-ára, azaz 994.077.386 HUF-ra vállal lehívási kötelezettséget. A BT-26 II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba és a II.2.7. szerinti időtartam a szerződés hatályba lépésétől számítandó.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Teljesítés helye: Elsődlegesen, de nem kizárólag Magyarország 4 kevésbé fejlett régiója (Észak-Alföld, Dél-Alföld, Dél-Dunántúl, Észak-Magyarország), kivéve Budapest közigazgatási területén.

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladata rendezvényszervezési feladatok ellátása a DIMOP Plusz-4.2.8-23-2024-00001 projekt kapcsán Nyertes AT-nek a Megrendelővel történő szükséges egyeztetéseket követően Megrendelő briefje és az egyedi megrendelőben foglaltak alapján az alábbi rendezvényszervezési feladatokat szükséges teljesítenie: 1. Bevonást segítő, képzéseket előkészítő, utánkövető tájékoztató rendezvények A rendezvények szervezése kapcsán nyertes AT-nek szükséges a Megrendelő Mentortevékenységet biztosító Partnerével szorosan együttműködni a Rendezvények létszámának meghatározása és lebonyolítása (a rendezvényidőpontok és azok ütemezése) kapcsán. 1.1. A rendezvények főbb paraméterei tervezetten • Létszám: 3 féle rendezvénykategóriát különböztetünk meg: 5-50 fős („Kis csomag”), 51-100 fős („Közepes csomag”), 101-200 fős („Nagy csomag”). Ezen különböző méretű rendezvények műszaki tartalma közel azonosra tervezhető, azonban a tényleges igényeket (létszám szerint) Megrendelő a rendezvényt megelőzően pontosítja. • Időtartam: tervezetten 3-4 óra/alkalom • Alkalmak száma: a Projekt teljes időtartama alatt és összességében tervezetten 16 alkalommal, budapesti kerületekben a későbbiek során egyeztetett módon. • Időzítés: tervezetten o szerződés hatálybalépése – 2025.12.31. között 1 db rendezvény o 2026.01.01 – 2026.12.31 között 13 db rendezvény o 2027.01.01 – 2027.09.30. között 2 db rendezvény • Rendezvénykategóriák tervezett aránya összességében: Esemény létszáma: 5-50 fő 51-100 fő 101-200 fő Rendezvénykategória: Kis csomag Közepes csomag Nagy csomag Tervezett arányszám: 62,50% 31,25% 6,25% 1.2. Rendezvényszervezési, rendezvénykoordinációs feladatok • Forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése. • Helyszín felkutatása, biztosítása: javaslattétel a lehetséges budapesti helyszínekre és időpontokra vonatkozóan. Helyszín jellege: kultúrház, művelődési ház, esetleg kerületi polgármesteri hivatal • Személyzet, helyszíni jelenlét és koordináció: o Technikai személyzet: kis és közepes rendezvénycsomag esetén 2 fő, nagy rendezvénycsomag esetén 4 fő a szükséges szállítási, rakodási feladatok ellátására, helyszín előkészítésére, technikai eszközök üzemeltetésére stb. o Ruhatár biztosítása és üzemeltetése. o Moderátor/műsorvezető: 1 fő o Hostess: a rendezvénykategóriától függő létszámban: kis csomag 2-4 fő, közepes csomag 4-6 fő, nagy csomag 8-10 fő. • Helyszíni berendezés, alaptechnika biztosítása (bútorzat, technikai eszközök, színpad stb.) • Fotódokumentáció készítése 1.3. Kiegészítő programelemek biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvények helyszínéül szolgáló településen (Budapest) megszólítható, térítésmentes kiegészítő programelem felkutatása és biztosítása a közepes és nagy rendezvénykategória esetén. A kiegészítő programelem hossza tervezetten alkalmanként 20-40 perc. 1.4. Catering szolgáltatás, valamint kapcsolódó személyi és tárgyi feltételek biztosítása Nyertes AT feladata a catering-szolgáltatás, valamint a tálaláshoz szükséges bútorzat, eszközök és személyzet biztosítása. 2. Kitelepülés belföldi rendezvényeken Nyertes AT feladata a Projektet népszerűsítő kitelepülések teljes körű szervezése és lebonyolítása más által szervezett budapesti rendezvényeken (fesztiválokon, városi rendezvényeken) saját standdal történő megjelenés formájában. Alkalmak száma a teljes projekt-időszak alatt 5 alkalommal. Helyszín: budapesti kerületek legvonzóbb lakossági eseményeihez kapcsolódóan, Megrendelővel történt előzetes egyeztetés szerint. A kitelepülés időtartama: alkalmanként tervezetten 6-8 óra. Megrendelő a rendezvények tekintetében több kategóriát különböztet meg. Szakmai rendezvény: Nagyszámú hazai részvétellel zajló, kiemelt látogatottságú rendezvény, szakmai kiállítás, expo: pl. IT Fest, Networkshop workshopok, (oktatásmódszertani) konferenciák vagy ezekkel egyenértékű rendezvény. Lakossági rendezvény: Nagyszámú, hazai részvétellel zajló – adott esetben országos látogatottságú lakossági rendezvény: pl. szüreti mulatság, gasztrofesztivál helyi családi nap, falunap, helyi búcsú vagy ezekkel egyenértékű rendezvény. Tematikus rendezvény: Nagyszámú, országos látogatottságú rendezvény, ahol a szabadidő eltöltése szórakozás, szórakoztató művelődés élményén kívül a kapcsolt programok, a kiállítók, a nappali aktivitások folyamatos és tartalmas kikapcsolódást biztosítanak: pl. Szépkorúak fesztiválja, állásbörzék vagy ezekkel egyenértékű rendezvény. A kitelepülés volumenével kapcsolatos elvárás átlagosan 170 fő elérése alkalmanként. 2.1. Rendezvényszervezési feladatok – általános • Programok/kitelepülés teljeskörű lebonyolítása, szervezése • Forgatókönyv/programterv kialakítása • A Projekt népszerűsítésére alkalmas és lehetséges rendezvények és az azokhoz való kapcsolódási lehetőségek felkutatása, kitelepülési ütemterv elkészítése. • Kitelepülési helyszínek biztosítása • Kiállítói stand/sátor installálása, biztosítása, berendezése (adott esetben kiegészítő bútorzat/ technika biztosítása) • Helyszíni jelenlét és koordináció (technikai stáb biztosítása, ideértve a hostesseket, illetve igény esetén animátorok biztosítása) • Helyszíni regisztráció biztosítása • Dekorációs- és marketingeszközök (roll-up) kihelyezése • Fotódokumentáció készítése • Szükséges szállítási, rakodási feladatok ellátása. 2.2. Attrakció, programelem biztosítása: 2.2.1. Kötelező attrakció, programelem: Nyertes AT feladata kvízjáték biztosítása szerencsekerékkel, a Projekt tematikájához kapcsolódó egyszerű kérdésekkel (a kvízkérdéseket, a szerencsekereket, illetve a szerencsekerékhez tartozó reklámajándékokat Megrendelő biztosítja). A kvízkérdések nyomtatása vagy tableteken való biztosítása nyertes Ajánlattevő feladata. Kvíz kérdőív mennyiség: tervezetten 5 alkalommal, összesen 850 db. Nyertes AT a teljesítésigazolás részeként a rendezvényekre vonatkozóan szakmai beszámolót köteles készíteni Folytatás a BT-300, II.2.14) További inform.

További információk

BT-24, II.2.4) Közbeszerzés leírása pont folytatása: 2.2.2. Opcionális attrakció, programelem: Nyertes AT feladata javaslatot tenni az adott helyszínre és időpontra biztosítható opcionális attrakciós elemek (egészségügyi szűrőbusz vagy könyvtár mobilbusz) közül legalább az egyikre, majd a Megrendelő által kiválasztott, illetve elfogadott attrakciós elem biztosítása. 2.3. Rendezvényhez kapcsolódó gyártási feladat – Kiállítói sátor biztosítása Nyertes AT feladata tervezetten 1 db könnyen installálható szállítható, a tervezett igénybevételnek megfelelő tartósságú kiállítói sátor teljes körű tervezése, kivitelezése és tárolása. Méret: 12 m2 A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 32.297.932 HUF AK a keretösszeg 70 %-ára, azaz 22.608.552 HUF-ra vállal lehívási kötelezettséget. A BT-26 II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba és a II.2.7. szerinti időtartam a szerződés hatályba lépésétől számítandó.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Pénzügyi és gazdasági alkalmasság: Alkalmassági minimumkövetelmény: P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele. Lebonyolító sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti. Lebonyolító a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja. P.2) Alkalmatlan az AT a Szerződés teljesítésére, amennyiben az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzési eljárás tárgyából (rendezvényszervezési feladatok ellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem éri el legalább 600.000.000 HUF összeget. Alk. köv.k való megfelelés: P1-P2): AT ajánlatában arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. P.1) AK az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően a Kbt. 114. § (2) bek. alapján, a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint jár el. Amennyiben az AT az igazolásokat korábban benyújtotta, az AK nem hívja fel az AT-t az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az AK felhívására nyújtották volna be – és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér. AK az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. § (4) bek.ben foglaltaktól eltérően a Kbt. 69. § (6) bek. szerint jár el. AK a minősített AT jegyzékébe kerülés feltételein túl állapított meg a pénzügyi, gazdasági alkalmasságot, figyelemmel arra, hogy a jegyzékben árbevételre vonatkozó minimumkövetelmény nem szerepel: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bek. a) pontjának megfelelően – az ATnek az ajánlatban be kell nyújtania valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatát, valamennyi ott vezetett pénzforgalmi számlája vonatkozásában minimálisan az alábbi tartalommal, attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: - a pénzforgalmi számla/pénzforgalmi számlák pénzforgalmi jelzőszáma(i), - a pénzforgalmi számla vezetésének kezdőidőpontja, - a számlán az ajánlati felhívás feladását megelőző 12 hónapon belül 15 naptári napot meghaladó sorbaállítás előfordult-e, ha igen, ennek időpontja és időtartama. Az AK-i vizsgálat kiterjed a vizsgált időszakban megszűnt pénzforgalmi számlákra is azzal, hogy bármely, a megszűnés dátumát követően kelt igazolás elfogadható az alkalmassági minimumkövetelmény alátámasztására. AK sorbaállítás kitétel alatt a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában foglaltakat érti. P.2) AK az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően a Kbt. 114. § (2) bek. alapján, a Kbt. 69. § (4) bek. szerint jár el. Amennyiben az AT az igazolásokat korábban benyújtotta, az AK nem hívja fel az AT-t az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az AK felhívására nyújtották volna be – és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér. AK az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy hogy a Kbt. 69. § (4) bek.ben foglaltaktól eltérően a Kbt. 69 (6) bek szerint jár el. AK a minősített AT jegyzékébe kerülés feltételein túl állapított meg a pénzügyi, gazdasági alkalmasságot, figyelemmel arra, hogy a jegyzékben árbevételre vonatkozó minimumkövetelmény nem szerepel: Az AT a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján ismertesse az ajánlattételi felhívás feladását megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó a közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési feladatok ellátása) szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. A Kr. 19. § (3) bek. alapján, ha az ajánlattevő P.2) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az AK által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett AT vagy részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának AK által elfogadott módjáról. Ha az AT a kért árbevételi adatot azért nem tudja az AK által előírt teljes időszakra vonatkozóan megadni, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének megkezdését követő időszakra vonatkozó árbevételi adattal jogosult igazolni. A később létrejött gazdasági szereplők vonatkozásában az AK nem határoz meg a minden AT, illetve részvételre jelentkező tekintetében irányadótól eltérő árbevételi követelményt. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (7), (11)-(12) bekezdése, 67. § (3) bekezdése., 69. § (11), (11a) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése is irányadó. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. További információ KD-ban található.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Referencia: Alkalmassági minimumkövetelmény: M.1) Alkalmatlan az AT a Szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal: M.1.1) legalább 5 db, egyenként legalább 110 fő részvételével megvalósuló beltéri rendezvény előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával Lebonyolító beltéri rendezvény előkészítése és lebonyolítása alatt az alábbiakat érti: rendezvény előkészítése (forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése), rendezvény lebonyolítása, helyszín biztosítása, berendezés biztosítása, szükséges technika biztosítása, catering biztosítása, lebonyolításhoz szükséges személyzet biztosítása. Alkalmassági követelménynek való megfelelés: AT ajánlatában arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. AK az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően a Kbt. 114. § (2) bek. alapján, a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint jár el. Amennyiben az AT az igazolásokat korábban benyújtotta, az AK nem hívja fel az AT-t az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az AK felhívására nyújtották volna be – és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér. AK az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltaktól eltérően a Kbt. 69. § (6) bekezdése szerint jár el. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevő jegyzékébe kerülés feltételein túl állapította meg a referenciára vonatkozó alkalmassági minimumkövetelményt, figyelemmel arra, hogy a szolgáltatás tárgya a jegyzékbe kerülési feltételhez képest szűkebben lett meghatározva: M.1) Ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján csatolnia kell a felhívás feladásától napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) befejezett referenciáinak ismertetéséről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást a Kr. 23. § bekezdésben előírt módon. A referencianyilatkozat vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolás minimálisan tartalmazza: - a szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, a felvilágosítást adó személy nevét és elérhetőségét, - a szerződés tárgyát (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműe megállapítható legyen), - a szolgáltatás mennyiségét, a saját teljesítés mértékét, - a teljesítés időtartamát (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap pontossággal) és - a nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Közös ajánlattevők általi (konzorciumi) teljesítés esetén a felhívásban előírt adatokat a referenciaigazolásnak vagy nyilatkozatnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az ajánlattevő alkalmassága egyértelműen megállapítható legyen. Közös ajánlattevők általi (konzorciumi) teljesítés esetén AK a referencia elbírálásánál az ajánlattevő saját teljesítését veszi figyelembe, amennyiben a teljesítés nem volt oszthatatlan. A teljesítés oszthatatlansága esetén, a közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referenciaigazolás, vagy nyilatkozat benyújtásakor az ellenszolgáltatásból való részesülés arányát a referenciaigazolásnak vagy referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell. Amennyiben a referencianyilatkozat/referenciaigazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban/referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiségi adatot, illetve műszaki tartalmat. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolásának módjára irányadó a Kbt. 65. § (7), (9) és (11)-(12) bekezdés. További információ KD-ban található.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Szakember: Alkalmassági minimumkövetelmény: M.2) Alkalmatlan az AT a Szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/ főiskola) végzettségű, a szerződés teljesítése során rendezvényszervezőként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos vezető rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal. M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/ főiskola) végzettségű, a szerződés teljesítése során rendezvénykoordinátorként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal. M.2.3) legalább 1 fő legalább középfokú végzettségű a szerződés teljesítése során technikusként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendezvénytechnikai feladatok ellátásában. Lebonyolító vezető rendezvényszervezői szakmai tapasztalat alatt az alábbiakat érti: teljes rendezvény megtervezése és irányítása a folyamat elejétől a végéig; rendezvénykoncepció kidolgozása; költségterv elkészítése; stratégiai döntések meghozatala; lebonyolításhoz szükséges szolgáltatók kiválasztása. Lebonyolító rendezvényszervezői szakmai tapasztalat alatt az alábbiakat érti: rendezvény előkészítése és lebonyolítása; helyszíni logisztika koordinálása; helyszíni operatív irányítás; közvetlen kapcsolattartás a szolgáltatókkal; rendezvényen felmerülő ad-hoc problémák kezelése. Lebonyolító az M.2.1)-M.2.2) alkalmassági követelmény tekintetében bármilyen tárgyú felsőfokú végzettséget elfogad. Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett. Alkalmassági követelménynek való megfelelés: AT ajánlatában arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. AK az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően a Kbt. 114. § (2) bek. alapján, a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint jár el. Amennyiben az AT az igazolásokat korábban benyújtotta, az AK nem hívja fel az AT-t az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az AK felhívására nyújtották volna be – és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér. AK az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltaktól eltérően a Kbt. 69. § (6) bekezdése szerint jár el. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevő jegyzékébe kerülés feltételein túl állapított meg a szakemberre vonatkozó alkalmassági minimumkövetelményt, figyelemmel arra, hogy a jegyzékben szakemberre vonatkozó minimumkövetelmény nem szerepel: Az igazolás módjára irányadó a Kr. 21/A. §., a Kr. 21. § (3a) bekezdés, és a Kr. 22. § (5) bekezdés. M.2) Ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján csatolnia kell az értékelési szempontok tekintetében tett vállalása alátámasztására, illetve az alkalmassági követelmény igazolására a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezését, továbbá ismertetni szükséges a végzettségüket, illetve képzettségüket, továbbá a szakmai tapasztalatukat. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) vonatkozásában csatolandó: - ajánlattevő nyilatkozata a felhívásban előírt alkalmassági előírások vonatkozásában bemutatott szakemberekről (EKR űrlap kitöltésével); - a teljesítésbe bevont szakember saját kezűleg aláírt, mind az alkalmasság szempontjából, adott esetben mind az értékelés szempontjából tapasztalatot bemutató szakmai önéletrajza oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre; - a teljesítésbe bevont szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata, melyben a szakember vállalja, hogy a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni és személyesen közreműködik a teljesítés során; - a szakember végzettségét, igazoló dokumentumok (bizonyítványok) egyszerű másolata. A fenti dokumentumokkal kapcsolatos követelményeket a KD részletesen tartalmazza. AK előírja, hogy szakemberek többlettapasztalatára vonatkozó minőségi értékelési szempontokhoz kapcsolódó alkalmassági követelmény ellenőrzése érdekében a szakember önéletrajzát teljes körűen (mind az alkalmasság szempontjából releváns tapasztalat, mind az értékelés szempontjából releváns többlettapasztalat bemutatásával) ajánlattevőknek már az ajánlatban szükséges benyújtaniuk. AK a szakmai tapasztalati idő tekintetében az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolásának módjára irányadó a Kbt. 65. § (7), (9) és (11)-(12) bekezdés.

Kauciók és garanciák

AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 5.000.000,- Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében Lebonyolító 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A közlemény rovatban az eljárás EKR számának feltüntetése kötelező. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat Lebonyolító (NKOH) nevére kiállítva a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Elszámolás: AK vállalkozási keretszerződést kíván kötni. A nyertes AT Megrendelésenként, illetve részteljesítés biztosítása esetében részteljesítésenként egy számlát állíthat ki. Előleg: A 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 261. §-a alapján kerül biztosításra a Vállalkozó részére a Megrendelés vállalkozói díjára eső elszámolható költség legfeljebb 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénybevételének lehetősége. Fizetés: A Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 256/2021 (V.18.) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezései alapján szállítói finanszírozott. Előleg-visszafizetési biztosíték: szállítói előleg igénylése esetén a Vállalkozó választása szerint a szerződéstervezetben foglaltak alapján. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF. Irányadó a Kbt. 27/A. §, Kbt. 135. § (1), (5), (6), (8) és (10) bekezdés. A támogatás intenzitása:100% Támogatás finanszírozása: szállítói finanszírozás További feltételek a szerződéstervezetben.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: Alapja: A késedelemmel érintett részre eső nettó váll. díj, mértéke: 1 %/naptári nap, maximum a késedelemmel érintett részre eső Vállalkozói díj 15 %-a. Hibás teljesítési kötbér: Alapja: A hibás teljesítéssel érintett részre eső nettó váll. díj, mértéke: 30 %, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.Amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetséges, Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg, a hibás teljesítési kötbérre a késedelmi kötbér szabályait kell alkalmazni azzal, hogy a kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett részre eső nettó Vállalkozói díj. Folytatás a BT-300 VI.3) További információk 18. pontjában.

1. A közbeszerzési eljárás eredményeként mind a kettő részben a vállalkozási keretszerződés a Digitális Kormányzati Fejlesztés és Projektmenedzsment Kft. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre. Az eljárást a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (Lebonyolító) folytatja le a 162 /2020. (IV. 30.) Korm. rendeletben kapott felhatalmazása alapján. 2. Lebonyolító a közbeszerzési eljárást az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozattétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.- ben foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában. A KD rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben. 3. Az ajánlatban EKR űrlap kitöltésével benyújtandó nyilatkozatok: - Felolvasólap; -NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint; -NYILATKOZAT kizáró okok tekintetében; -NYILATKOZAT a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében; -NYILATKOZAT kizáró okokról a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek vonatkozásában; -NYILATKOZAT a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján; -NYILATKOZAT folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról; -NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában; -NYILATKOZAT a Kbt. 65. § (7) bekezdése vonatkozásában; -NYILATKOZAT üzleti titokról; -NYILATKOZAT alkalmassági követelményekre vonatkozóan; -NYILATKOZAT a felhívásban előírt alkalmassági előírás vonatkozásában bemutatott szakemberekről, amennyiben a 3-4. sz. értékelési szempont(ok)ra bemutatásra kerül (EKR űrlap szerint) (amennyiben 0 hónapnál többet ajánl meg ajánlattevő) -NYILATKOZAT bemutatott szakemberekről: a 3-4. sz. értékelési szempontok tekintetében tett megajánlások alátámasztására - EKR űrlap formájában kitöltött -,melyben Ajánlattevő feltünteti az értékelési szempontokra bemutatott szakemberek nevét. -NYILATKOZAT szerződéskötési feltétel(ek)re vonatkozó kötelezettségvállalásról (1. rész) 4. Az ajánlathoz csatolni kell a KD részeként kiadott ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. Lebonyolító az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. Lebonyolító felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bekezdésében foglaltakra. 5. Az ajánlathoz csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát (amennyiben 0 hónapnál többet ajánl meg ajánlattevő), rendelkezésre állási nyilatkozatát (a KD részeként kiadott minta alapján), végzettséget igazoló dokumentumait. 6. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös AT-k erre vonatkozó megállapodását. 7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint. 8. Bármely gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatást kizárólag az EKR-en keresztül kérhet. AK valamennyi érdeklődő gazdasági szereplő részére írásban megküldi a választ az EKR rendszeren keresztül, illetve hozzáférhetővé teszi az EKR rendszerben. AK a Kbt. 114. § (6) bekezdés vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében észszerű időnek tekinti az alábbiakat: az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapon vagy azt megelőzően (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző negyedik munkanapon vagy azt megelőzően megérkeznek AK-hoz. 9. AK a Kr. 30. § (4) bekezdés alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja: a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat. 11. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen biztosítja. 12. AK az alábbi rövidítéseket alkalmazza a felhívásban: Ajánlattevő rövidítése - AT; dokumentáció rövidítése - KD; 321/2015 Korm. rendelet rövidítése - Kr. 13. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők. 14. Irányadó jog: A felhívásban és KD-ban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk. előírásai az irányadók. 15. Állami közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Farkas Bálint (lajstromszám: 01240) 16. Jelen közbeszerzési eljárás tárgya a Kbt. 3. számú melléklet szerinti szolgáltatás megrendelésnek minősül, amely szolgáltatás becsült nettó ellenértéke eléri az uniós értékhatárt. A beszerzés tárgyára tekintettel jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. Harmadik Része szerinti eljárásrend alkalmazandó figyelemmel a Kbt. 21.§ (2) bekezdésére. 17. A BT-70 III.4.7) pont folytatása: Meghiúsulási kötbér: - a Szerződés egésze esetén: Szerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott rész, mértéke: 30 %. - Megrendelés esetén: kötbér alapja a Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 (harminc) %. Amennyiben AK a kizáró ok(ok) hatálya alá tartozó alvállalkozó bevonásáról második alkalommal szerez tudomást, jogosult a nyertes AT-től a kizáró ok(ok) hatálya alá eső alvállalkozó bevonásával érintett részfeladat nettó ellenértéke 1 %-ának megfelelő mértékű kötbért is követelni. 18. Nyertes AT 1. részben a szerződés megkötésekor köteles az ISO 9001 (vagy ezzel egyenértékű) tanúsítvány másolatának benyújtására. Lebonyolító köteles elfogadni az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha a szóban forgó gazdasági szereplőnek – neki fel nem róható okokból – nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy a gazdasági szereplő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak. 19. Nyertes AT-nek az 1. részben legkésőbb a szerződés megkötésekor rendelkeznie/rendelkezniük kell min. 200.000.000 HUF/év és min. 10.000.000 HUF/káresemény értékű rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással, melyben a biztosító kockázatviselésének kezdete nem lehet későbbi időpont, mint a Szerződés hatályba lépésének napja, a kockázatviselés vége pedig nem lehet korábbi időpont, mint az időbeli hatály lejárta. A nyertes ajánlattevő köteles a Szerződés teljes időtartama alatt a szakmai felelősségbiztosítást fenntartani. 20. Ajánlatkérő a tárgyi eljárást a Kbt. 53. § (6) bekezdése alapján, feltételesen indította meg. Ajánlatkérő a tárgyi eljárás eredményeként megkötendő szerződések finanszírozását biztosító támogatási szerződés módosítását kezdeményezte, és a támogatási szerződés módosítására irányuló igény el nem fogadását ajánlatkérő olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja. 21. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot. 22. Kiegészítés: IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama 60 nap - folyamatba épített ellenőrzés - minőségellenőrzére való tekintettel. 23. AT köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.