Rendezvényszervezési feladatok az NFK részére(560)

Rövid leírás

Rendezvényszervezési feladatok ellátása a 2021-2027-es uniós ciklus fejlesztéspolitikai tájékoztatás kommunikációs céljainak eléréséhez a Nemzeti Fejlesztési Központ részére. AK rögzíti, hogy a felhívás II.1.1) pontjában az eljárás rövidített elnevezése került rögzítésre (az EKR karakterkorlátja miatt), míg a felhívás jelen pontjában az eljárás teljes elnevezése került rögzítésre.

A beszerzés leírása

Jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja alapján egy ajánlattevővel megkötendő keretmegállapodás megkötésére irányul, ahol az eljárás második részében az adott közbeszerzés megvalósítására közvetlen megrendelés útján kerül sor. AK az egyes megvalósítandó feladatokat a nyertes AT által megajánlott vállalások alapján rendeli meg, EKR rendszerben közvetlenül kiadott Megrendelés útján. AK a keretmennyiség 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Nyertes AT feladatai tervezetten: 1. Rendezvényszervezés, szakemberek biztosítása • Rendezvény megtervezése, megszervezése, előkészítése és lebonyolítása. • Megrendelő által meghatározott rendezvénykoncepció alapján költségterv elkészítése. • Forgatókönyv és programterv elkészítése. • Meghívók kiküldése, regisztráció lebonyolítása. • Regisztrációs felület készítése igény esetén. • Rendezvényszervezéshez kapcsolódó grafikai anyagok elkészítése. • Szükséges engedélyek, műszaki dokumentációk, tervek elkészítése és szolgáltatások nyújtása • Egyes rendezvények esetében online részvétel előkészítése, annak teljes koordinálása és dokumentálása. • A rendezvények lebonyolításával kapcsolatos feladatok: helyszíni koordináció, marketing és dekorációs eszközök kihelyezése, helyszíni regisztráció megszervezése, jelenléti ív vezetése, Megrendelő által biztosított reklámajándékok vagy szóróanyagok kiosztása. • Az előadások hanganyagának felvétele és abból leirat készítése. • A szakember team felállítása, a rendezvény előkészítésének és megvalósításának helyszíni és háttértámogatása. 2. Rendezvényhelyszín biztosítása Nyertes AT feladata helyszínek biztosítása Megrendelő rendezvényeire a műszaki leírásban rögzített paraméterek szerint. 3. Rendezvénytechnika biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvény jellegének, a helyszínnek és a létszámnak megfelelő rendezvénytechnikai igény felmérése, megtervezése, valamint biztosítása, a technika építési, telepítési és bontási feladatok, a rendezvény teljes időtartama alatt történő üzemeltetés biztosítása a szükséges és megfelelő létszámú szakemberekkel, a rendezvény alatt folyamatos technikai felügyelettel. Rendezvénytechnikai feladatok: hangtechnika; világítás- és fénytechnika, színpadtechnika, műszaki háttérszolgáltatások; videotechnikai szolgáltatások- vizuáltechnika; online vagy hibrid rendezvény; kommunikációs akadálymentesítéshez szükséges eszközök; biztonságtechnikai szolgáltatások. 4. Berendezések, bútorok, eszközök biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvények megvalósításához szükséges berendezések, bútorok (beleértve a cateringszolgáltatáshoz szükséges bútorzatot is), és eszközigények megtervezése és biztosítása, azok helyszíni felépítése, üzemeltetése és bontása. 5. Cateringszolgáltatás biztosítása Nyertes AT feladata esetenként eltérő létszámokra, tervezetten 3-3000 fő közötti résztvevő számára – a rendezvény típusának megfelelően - cateringszolgáltatás teljes körű biztosítása Megrendelő rendezvényein (valamennyi, a tálaláshoz és fogyasztáshoz szükséges eszköz, mint pl.: evőeszköz, tál, tányér, szalvéta, pohár stb.) a humán erőforrás teljes körű biztosításával. 6. Programok, szakmai- és egyéb előadók biztosítása Nyertes AT feladata a Megrendelő által meghatározott rendezvénykoncepció alapján a rendezvény(ek) részeként megvalósuló szórakoztató és egyéb, adott esetben szakmai programelemek [fellépők, előadók (szakmai előadók és előadó művészek) programok, aktivitások, foglalkozások] biztosítása. 7. Szállás biztosítása Nyertes AT feladata 3-4 csillagos szállás, illetve annak hiányában vagy telítettsége okán szállás biztosítása panzióban, reggelivel vagy reggeli nélkül, illetve igény szerint félpanziós ellátással 1 vagy 2-ágyas szobákban, Budapesten és vidéken, a Megrendelő rendezvényeihez kapcsolódóan, valamint Megrendelői igény esetén helyszínbejárás biztosítása és szálláskoordináció (pl. szállásfoglalás, vendégek fogadása). 8. Rendezvénydokumentálás: fotózás, videófelvétel-készítés, hanganyag felvétel Nyertes AT feladata a rendezvényeken - fotózás és videófelvétel-készítés, valamint hanganyag felvételével kapcsolatos feladatok ellátása, az online rendezvények esetében a teljes rendezvény rögzítésén felül képernyőképek készítése - a Megrendelő által meghatározott helyszíneken és rendezvényeken, a kapcsolódó utómunka biztosításával. 9. Marketing- és dekorációs eszközök biztosítása Nyertes AT feladata Megrendelő igénye szerint a rendezvényekhez kapcsolódó marketing és dekorációs eszközök teljes körű grafikai tervezése 1 korrektúrakörrel, nyomdai előkészítés és gyártás vagy a Megrendelő által biztosított nyomdakész grafika alapján a teljes körű gyártás biztosítása. Nyertes AT feladata a kapcsolódó csomagolási, valamint tételes címkézési feladatok ellátása. Nyertes AT feladata továbbá a rendezvényeken használt kültéri installáció (pl.: pop-up fal, banner háttérfal, roll-up) és az adott rendezvényre tervezett eszközök (pl.: beach flag, sátor fríz, pult felirat) tervezése és gyártása. 10. Utazás, szállítás biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvényekhez kapcsolódó személyszállítási, továbbá szállítási feladatok biztosítása (beleértve a rakodást is) Magyarország területén. Folytatás: AF II.2.14) pont

További információk

A II.2.4) pont folytatása: Tervezett rendezvénytípusok: A.) Monitoring bizottsági ülés, albizottsági ülés Alkalmak száma: tervezetten 60 alkalom Létszám: tervezetten 60 fő/alkalom AK vállalja, hogy legalább 7 alkalommal, legalább 60 fő részvételével valósítja meg a rendezvényt (alkalmanként). Rendezvény időtartama: 1 nap Helyszín: Bp Nyertes AT feladata alkalmanként és tervezetten az alábbi feladatok biztosítása: a rendezvény forgatókönyvének és programtervének összeállítása; helyszín, berendezés, bútorok, technika biztosítása; építési és bontási feladatok ellátása; cateringszolgáltatás biztosítása; valamennyi szükséges szakember biztosítása; megrendelői igény szerint tolmács(ok) és tolmácstechnika / kiállítás biztosítása; hanganyag felvétel készítése a rendezvény teljes szakmai időtartamáról; a rendezvényen elhangzott előadások rögzített hanganyagából szó szerinti leirat készítése magyar és/vagy angol nyelven; kapcsolódó szállítási feladatok biztosítása. AK rögzíti, hogy ezen rendezvénytípus beltéri rendezvénynek minősül. B.) Monitoring bizottsági ülés projektlátogatással Alkalmak száma: tervezetten 30 alkalom Létszám: tervezetten 60 fő/alkalom Rendezvény időtartama: 2 nap Helyszín: vidék Nyertes AT feladata alkalmanként és tervezetten az alábbi feladatok biztosítása: a rendezvény forgatókönyvének és programtervének összeállítása; a rendezvény jellegének, létszámának megfelelő helyszín, berendezés, bútorok, technika biztosítása; szállás biztosítása reggelivel Megrendelő igénye szerint, lehetőleg a rendezvény helyszínével egy létesítményben (pl. konferencia hotel); építési, bontási feladatok ellátása; cateringszolgáltatás biztosítása; valamennyi szükséges szakember biztosítása; megrendelői igény szerint tolmácsok és tolmácstechnika biztosítása; fotózási és videófelvétel-készítési, valamint hanganyag felvétellel kapcsolatos feladatok ellátása; a rendezvényen elhangzott előadások rögzített hanganyagából szó szerinti leirat készítése magyar és/vagy angol nyelven; a rendezvényhez kapcsolódó szállítási feladatok biztosítása. C.) Monitoring bizottsági ülés hibrid jelenléttel (személyes és online) Alkalmak száma: tervezetten 30 alkalom Létszám: tervezetten 100 fő/alkalom (40% online és 60% személyes jelenlét). Rendezvény időtartama: 1 nap Helyszín: Bp vagy vidék Nyertes AT feladata alkalmanként és tervezetten az alábbi feladatok biztosítása: a rendezvény forgatókönyvének és programtervének összeállítása; helyszín biztosítása, vagy Megrendelő által biztosított helyszínen a rendezvény egyéb feltételeinek biztosítása, úgy mint berendezés, bútorok, technika biztosítása, beleértve az online részvétel technikai feltételeinek biztosítását is; építési és bontási feladatok ellátása; cateringszolgáltatás biztosítása; valamennyi szükséges szakember biztosítása; megrendelői igény szerint tolmácsok és tolmácstechnika biztosítása; online ülés rögzítése (videó és hanganyag felvétel); a rendezvényen elhangzott előadások rögzített hanganyagából szó szerinti leirat készítése magyar és/vagy angol nyelven; kapcsolódó szállítási feladatok biztosítása. D.) Szakmai konferencia hibrid jelenléttel (személyes és online) Alkalmak száma: tervezetten 20 alkalom Létszám: tervezetten 150 - 200 fő/alkalom (20% online és 80% személyes jelenlét) AK vállalja, hogy legalább 5 alkalommal, legalább 150 fő részvételével valósítja meg a rendezvényt (alkalmanként). Rendezvény időtartama: 1-3 nap Helyszín: Bp vagy vidék Nyertes AT feladata alkalmanként és tervezetten az alábbi feladatok biztosítása: a rendezvény forgatókönyvének és programtervének összeállítása; helyszín biztosítása, vagy Megrendelő által biztosított helyszínen a rendezvény egyéb feltételeinek biztosítása, úgy mint berendezés, bútorok, technika biztosítása, beleértve az online konferencia technikai feltételeinek biztosítását is; szállás biztosítása; építési és bontási feladatok ellátása; cateringszolgáltatás biztosítása; valamennyi szükséges szakember biztosítása; megrendelői igény szerint műsorvezető/moderátor, tolmácsok és tolmácstechnika / szórakoztató program / kiállítás biztosítása; online rendezvény rögzítése (videó és hanganyag felvétel), fotózás, a későbbiekben mood videó készítéséhez szükséges hangulatfelvételek rögzítése; a rendezvényen elhangzott előadások rögzített hanganyagából szó szerinti leirat készítése magyar és/vagy angol nyelven; kapcsolódó szállítási feladatok biztosítása. E.) Képzések Budapesten Alkalmak száma: tervezetten 60 alkalom Létszám: tervezetten 50 - 130 fő/alkalom Rendezvény időtartama:1 nap Helyszín: Bp Nyertes AT feladata alkalmanként és tervezetten az alábbi feladatok biztosítása: helyszín biztosítása, vagy Megrendelő által biztosított helyszínen a rendezvény egyéb feltételeinek biztosítása, úgy mint berendezés, bútorok, technika biztosítása; építési és bontási feladatok ellátása; cateringszolgáltatás biztosítása; valamennyi szükséges szakember biztosítása; előadások, hozzászólások rögzítése videófelvétellel; kapcsolódó szállítási feladatok biztosítása. F.) Workshopok hibrid jelenléttel (személyes és online) Rendezvények jellege: Infónapok, Kedvezményezetti találkozók és workshopok Alkalmak száma: tervezetten 60 alkalom Létszám: tervezetten 30 - 170 fő/alkalom (50% online és 50% személyes jelenlét) Rendezvény időtartama:1 nap Helyszín: Bp vagy vidék Nyertes AT feladata alkalmanként és tervezetten az alábbi feladatok biztosítása: helyszín biztosítása, vagy Megrendelő által biztosított helyszínen a rendezvény egyéb feltételeinek biztosítása, úgy mint berendezés, bútorok, technika biztosítása, beleértve az online konferencia technikai feltételeinek biztosítását is; építési és bontási feladatok ellátása; cateringszolgáltatás biztosítása; valamennyi szükséges szakember biztosítása; megrendelői igény szerint műsorvezető/moderátor, tolmácsok és tolmácstechnika biztosítása; előadások, hozzászólások rögzítése videófelvétellel; kapcsolódó szállítási feladatok biztosítása. G.) Lakossági, szakmai és egyéb rendezvényen megjelenés (kitelepülés) Nyertes AT feladata Megrendelő saját standdal (pl. sátor, pult, egység- vagy épített stand , az adott rendezvénytől függően) történő megjelenéseinek teljes körű biztosítása lokális lakossági rendezvényekhez (pl: családi napok, falunapok), szakmai és egyéb rendezvényekhez (egyetemi fesztiválok, ifjúsági programok, borfesztiválok, EU-t népszerűsítő rendezvények, Autómentes nap, ÖKOINDUSTRIA stb.) kapcsolódva. Alkalmak száma: tervezetten 60 alkalom Létszám: tervezetten 500 - 5.000 fő/alkalom Rendezvény időtartama:1-3 nap Helyszín: Bp és vidék, tervezetten 80% kültéri, 20% beltéri rendezvény Nyertes AT feladata alkalmanként és tervezetten az alábbi feladatok biztosítása: kitelepülés jellegének megfelelő megjelenés, rendezvényhelyszín, infrastruktúra és technikai feltételek biztosítása; igény esetén logózott dekorációs elemek biztosítása; építési és bontási feladatok ellátása; standkiosztás/helykiosztás egyeztetése Megrendelővel; szállás biztosítása; valamennyi szükséges szakember biztosítása; megrendelői igény szerint egyes rendezvényeken szórakoztató programok / kiállítás biztosítása; fotózás és videofelvétel készítés, a későbbiekben mood video készítéséhez szükséges hangulatfelvételek rögzítése; kapcsolódó szállítási és kihelyezési feladatok biztosítása. H.) Lakossági szabadtéri rendezvények Nyertes AT feladata lakossági rendezvények (családi nap, sportnap) teljes körű szervezése szabadtéri helyszínen. Alkalmak száma tervezetten: 3 alkalom családi nap, 3 alkalom sport nap Létszám tervezetten: 1000-3000 fő/alkalom AK vállalja, hogy legalább 3 alkalommal, legalább 2000 fő részvételével valósítja meg a rendezvényt (alkalmanként). Rendezvények időtartama tervezetten: 1 nap Helyszín: Bp vagy vidék Nyertes AT feladata alkalmanként és tervezetten az alábbi feladatok biztosítása: helyszín biztosítása, vagy Megrendelő által biztosított helyszínen a rendezvény egyéb feltételeinek biztosítása, úgy mint berendezés, bútorok, technika biztosítása, beleértve az online konferencia technikai feltételeinek biztosítását is; építési és bontási feladatok ellátása; cateringszolgáltatás biztosítása; valamennyi szükséges szakember biztosítása; fotózás és videófelvétel-készítés, a későbbiekben mood video készítéséhez szükséges hangulatfelvételek rögzítése; szállítási feladatok biztosítása; megrendelői igény szerint szórakoztató programok/ moderátor/műsorvezető biztosítása. I.) Online konferencia rendezvények: Alkalmak száma: tervezetten 30 alkalom Létszám: tervezetten: 2-200 fő/alkalom Időtartam tervezetten: 8 óra Nyertes AT feladata: Online konferenciához szükséges platform biztosítása (pl.: Zoom alkalmazás), és a rendezvény időtartama alatti teljes technikai felügyelet biztosítása, valamint az online konferencia rögzítése (videó és hanganyag felvétel). A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P.1) Bankinformáció: P.1) AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli. A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívás esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát: - a számlaszám(ok) feltüntetése; - a számla (számlák) megnyitásának időpontja; - arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal; - arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő. A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös AT-k egyike felel meg teljes mértékben. P.1) Alkalmatlan az AT a KM teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele. AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti. AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P.2) Árbevétel: P.2) AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli. A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívás esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kr. 19. § (1) bek. c) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan a jelen közbeszerzési eljárás tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az AT ezen irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az AK által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja alkalmasságát. Az érintett AT kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának AK által elfogadott módjáról. P.2) Alkalmatlan az AT a KM teljesítésére, amennyiben a felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év tekintetében a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési feladatok ellátása) származó, általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele összesen nem éri el a 1.600.000.000 forintot.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1) Referencia: M.1) AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli. A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívás esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított referencianyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott referenciaigazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt referenciaigazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal: a) teljesítés időtartama (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap megjelölésével); b) szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma; c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen); d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint az alkalmassági követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményre vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat. Közös AT-ként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás esetében kérjük feltüntetni a teljesítés jellegét (azaz, hogy osztható/oszthatatlan szolgáltatásra irányul), amennyiben az - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból való részesülés arányának feltüntetése szükséges (Kr. 22. § (5) bek.). AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe. AK a Kr. 21/A §-t alkalmazza. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is. AK rögzíti, hogy közös ajánlattétel esetén az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. M.1) Alkalmatlan az AT a KM teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal: M.1.1) összesen legalább 10 rendezvény előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával, amelyek közül a) legalább 2 db, egyenként legalább 1500 fő részvételével megvalósuló szabadtéri rendezvény megvalósítására vonatkozott, b) legalább 3 db, egyenként legalább 110 fő részvételével megvalósuló hibrid (személyes és online jelenlétű) rendezvény megvalósítására vonatkozott és c) legalább 5 db, egyenként legalább 45 fő részvételével megvalósuló beltéri rendezvény megvalósítására vonatkozott Az a), b) és c) alpont szerinti követelmények igazolására ugyanazon rendezvényre vonatkozó referenciamunka nem mutatható be. AK szabadtéri és beltéri rendezvény megvalósítása alatt az alábbiakat érti: Rendezvény előkészítése, rendezvény lebonyolítása, helyszín biztosítása, berendezés biztosítása, technika biztosítása, catering biztosítása, lebonyolításhoz szükséges személyzet biztosítása. AK hibrid rendezvény megvalósítása alatt az alábbiakat érti: Rendezvény előkészítése, rendezvény lebonyolítása, helyszín biztosítása, berendezés biztosítása, technika biztosítása, beleértve az online konferencia technikai feltételeinek biztosítását is, online rendezvény rögzítése, lebonyolításhoz szükséges személyzet biztosítása.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.2) Szakember(ek): M.2) AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli. A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívás esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában: - szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll az ajánlattétel időpontjában; - a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata; - a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a KM teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során. AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában). A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is. AK rögzíti, hogy közös ajánlattétel esetén az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. M.2) Alkalmatlan az AT a KM teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű, a szerződés teljesítése során rendezvényszervezőként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal. M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű, a szerződés teljesítése során rendezvénymenedzserként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 24 hónapos rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal. M.2.3) legalább 1 fő legalább középfokú végzettség (érettségi) a szerződés teljesítése során technikusként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendezvénytechnikai feladatok (hangtechnika és/vagy világítástechnika és/vagy vizuáltechnika) ellátásában. AK az M.2.1)-M.2.2) alkalmassági követelmény tekintetében bármilyen tárgyú felsőfokú végzettséget elfogad. Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a KM teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. A III.4.7) pont folytatása: Meghiúsulási kötbér Meghiúsulási kötbér a KM egésze esetén: Alapja: a KM szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott rész, Mértéke: 30 % Meghiúsulási kötbér Közvetlen Megrendelés esetén: Alapja: az adott Közvetlen Megrendelés teljesítéssel nem érintett részének ellenértéke, Mértéke: 30 %. További feltételek a KM-tervezetben.

Kauciók és garanciák

AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 8.000.000,- Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében Lebonyolító 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A közlemény rovatban az eljárás EKR számának feltüntetése kötelező. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat Lebonyolító (NKOH) nevére kiállítva a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Fizetés: A Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 256/2021. (V. 18.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján, utófinanszírozással történik. A támogatás intenzitása: 100,00 %. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF. E lőleg: A Kbt. 135. § (8) bek. szerint, a Közvetlen Megrendelésben rögzített vállalkozói díj nettó ellenértékének 30 %-a, a KM 8.1. pontjában ismertetett körülmények fennállása esetén. Előleg-visszafizetési biztosíték: az igényelt előleg 50%-a. Részszámlázás: A nyertes AT Közvetlen Megrendelésenként, illetve részteljesítés biztosítása esetében részteljesítésenként egy számlát állíthat ki. További feltételek a KM-tervezetben. Irányadó Kbt. 27/A. §-a.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér Alapja: a Közvetlen Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, Mértéke: 1 %/naptári nap, Maximuma: a Közvetlen Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a. Hibás teljesítési kötbér Alapja: a Közvetlen Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, Mértéke: 30 %, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még AK-nak érdekében áll a teljesítés elfogadása. A fenti esetbe nem tartozó esetben: Alapja: a Közvetlen Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, Mértéke: 1 %/naptári nap, Maximuma: a Közvetlen Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a. Meghiúsulási kötbér Meghiúsulási kötbér a KM egésze esetén: Alapja: a KM szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott rész, Mértéke: 30 % Folytatás III.4.6) pont.

1. A közbesz. eljárás eredményeként a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pont szerinti Keretmegállapodás a Nemzeti Fejlesztési Központ (Megrendelő) részéről kerül megkötésre. Az eljárást a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (Lebonyolító) folytatja le a 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendeletben kapott felhatalmazása alapján. 2. AK a közbeszerzési eljárást az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.- ben foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában. A KD rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben. 3. Irányadó jog: AF-ben nem szabályozott kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk. előírásai. 4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint. 5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen. 6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt. 7. FAKSZ: Porcza Ádám (lajstromszám: 01258) 8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők. 9. Ajánlatban benyújtandó EKR űrlapok: a) felolvasólap; b) EEKD nyilatkozat; c) nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bek. szerint (nemleges válasz esetén is); d) nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; e) nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bek. alapján; f) nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges válasz esetén is); g) nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában (nemleges válasz esetén is); h) nyilatkozat kötelezettségvállalásról; i) nyilatkozat üzleti titokról (nemleges válasz esetén is). Ajánlatban benyújtandó további dokumentumok: - AT köteles ajánlatában benyújtani a KD részeként kiadott ártáblát teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva, valamint Excel formátumban is. AK az ártáblát szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re. - Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint. - Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat. - AT köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. - Az ajánlatban a 2.1-2.3. sz. értékelési szempontok tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell AT cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempontok szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint. - Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). Nemleges nyilatkozat is csatolandó az ajánlatban. 10. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza. 11. AK – a Kbt. 132. § (1) bekezdésében foglaltak alapján – sajátos feltételként előírja, hogy Nyertes AT a KM megkötésekor köteles az ISO 9001 (vagy ezzel egyenértékű) tanúsítvány másolatának benyújtására (rendezvényszervezésre kiterjedő minőségbiztosítási rendszer). AK köteles elfogadni az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha a szóban forgó gazdasági szereplőnek – neki fel nem róható okokból – nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy a gazdasági szereplő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak. 12. AK – a Kbt. 132. § (1) bekezdésében foglaltak alapján – sajátos feltételként előírja, hogy Nyertes AT-nak legkésőbb a KM megkötésének napjára rendelkeznie/rendelkezniük kell min. 200.000.000 HUF/év és min. 10.000.000 HUF/káresemény értékű, rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátásra vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással. A biztosító kockázatviselésének kezdete nem lehet későbbi időpont, mint a KM megkötésének napja, a kockázatviselés vége pedig nem lehet korábbi időpont, mint az időbeli hatály lejárta. 13. Részajánlattétel kizárásának indokolása: A jelen közbeszerzési eljárás tárgyát egy típusú szolgáltatás (rendezvényszervezési feladatok) képezik, így a részajánlattétel nem értelmezhető és nem is biztosított. A műszaki leírásban rögzített feladatok a rendezvényszervezés részfolyamatait képezik. 14. AK rögzíti, hogy az eljárás a Kbt. 53. § (6) bek. alapján feltételesen kerül megindításra tekintettel arra, hogy Megrendelő a Projekt Támogatási Szerződésében meghatározott fizikai befejezési határidő tekintetében a Támogatási Szerződés módosítása iránti igényt nyújtott be. Amennyiben a Szerződés aláírásáig a Projekt Támogatási Szerződése keretében a határidő-hosszabbítás nem kerül jóváhagyásra, ez a tény a Ptk. 6:116. § (1) bekezdése és a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján a Szerződés hatálybalépését felfüggeszti. AK és a nyertes AT által aláírt Szerződés a fentiekre tekintettel azon a napon lép hatályba, amely napon a Projekt Támogatási Szerződése keretében a határidő-hosszabbítás elfogadásra került. AK a határidő-hosszabbítás elfogadásáról, egyben a Szerződés hatályba lépésének napjáról a nyertes AT-t írásban tájékoztatja. AK rögzíti, hogy a szerződés hatálybalépésére legfeljebb fél év áll rendelkezésre, ezt követően a felek szabadulnak a kötelemből. Részletes feltételeket a feltételességgel kapcsolatban a szerződéstervezet tartalmaz.

Az ajánlati felhívás VI.3) pont 10. alpontja a következőket tartalmazza: „AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza”. A Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja alapján: „75. § (2) Az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha (…) a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás kivételével – egy szakaszból álló eljárásban vagy több szakaszból álló eljárás ajánlattételi (párbeszéd) szakaszában nem nyújtottak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot (megoldási javaslatot), vagy több szakaszból álló eljárás részvételi szakaszában a részvételi határidőben legalább két részvételi jelentkezést”. A Roxer Kommunikációs Ügynökség Kft. egyedüli ajánlattevőként nyújtott be ajánlatot, mely nem került bírálatra. Döntéshozó az eljárást eredménytelenné nyilvánította a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja alapján. Az eljárást lezáró döntés dátuma: 2025. március 26.