Rendezvényszervezési feladatok- KAP (478)

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladatai tervezetten: Nyertes AT a Megrendelő legalább három, egymástól lényegesen különböző javaslatot dolgoz ki az adott belföldi rendezvények koncepciójára vonatkozóan. Belföldi kiállítások vonatkozásában nyertes AT feladata a Megrendelő által megadott rendezvénykoncepció, specifikációk (brief) és helykiosztás, valamint az átadott standhely/hely kijelölési rajzok szerint a magyar nemzeti kiállítási standok/egyéb megjelenési konstrukciók kulcsrakész megvalósítása, mely feladat magába foglalja a teljes stand megtervezését (műszaki tervek elkészítése), engedélyeztetését (a szükséges engedélyeztetési tervdokumentáció összeállítása és a kapcsolódó összes egyeztetési feladatok ellátása) és megépítését a rendezvényhelyszínen, dekorálását, a stand/egyéb megjelenés teljes körű üzemeltetését, valamint a rendezvény végét követően a stand lebontását. 1. Rendezvényhelyszín biztosítása Belföldi rendezvények esetén a nyertes AT Megrendelő igényei alapján a rendezvény jellegéhez leginkább illeszkedő, fotókkal ellátott helyszínjavaslatokat dolgoz ki, melyek közül a Megrendelő választ. Ezt követően a nyertes AT feladata a helyszín bérlése. B2B esemény és szakmai kísérőesemények esetében Megrendelő elvárása a 100-150 főt befogadni képes – jól megközelíthető hotel, étterem, konferenciaközpont jellegű, rendezvényteremmel, parkolóval és külön catering szolgáltatásra, illetve regisztrációra alkalmas helyiséggel rendelkező – budapesti helyszín. Belföldi kitelepülés esetén – amennyiben Megrendelő elsődlegesen az általa előzetesen kiválasztott rendezvényeken kíván megjelenni –, nyertes AT-nek fel kell vennie a kapcsolatot a kijelölt helyszínnel és biztosítania kell a kitelepülés helyszíni feltételeit. Amennyiben ezen rendezvények/helyszínek valamelyike mégsem elérhető, nyertes AT-nek újakra vonatkozó, 2 db javaslatot kell kidolgoznia. Megrendelő tervezetten az alábbi rendezvényeken kíván részt venni standhellyel: 2025: Bábolnai Gazdanapok, OMÉK, KÁN Egyetemi Napok (MATE) 2026: NAK Szántóföldi Napok, SIRHA, Alföldi Állattenyésztési Napok, AGROmashEXPO 2026: Konferencia mely zárt térben, standhely nélküli megjelenéssel, hagyományos módon valósul meg. 2. Rendezvénytechnika biztosítása A belföldi rendezvények esetén nyertes AT feladata a szükséges rendezvénytechnikai igények felmérése, megtervezése, valamint teljes körű biztosítása, tervezetten: hangtechnika, világítástechnika, fénytechnika, műszaki háttérszolgáltatások, vizuáltechnika (pl: live stream rendezvény közvetítésének céljából stb). 3. Online ügynökségi feladat ellátása Nyertes AT feladata egyedi fejlesztésű VR tartalom teljes körű tervezése, gyártása/fejlesztése és tesztelése, beleértve a szükséges technikai stáb és szakemberek, valamint a fejlesztési platform biztosítását is. A tartalomfejlesztés keretében négy különféle élelmiszer-előállítási folyamatot demonstráló 360°-os videó és 3D grafikai elemeinek elkészítése, utómunkázása, programozási és konfigurálási feladatok, a kész alkalmazás feltöltése a VR szemüvegekre (standalone). 4. Bútorok, berendezések, rendezvénykellékek, dekoráció A belföldi rendezvények esetén nyertes AT feladata a rendezvényhelyszín és környéke dekorációjának (kiállítások esetében a standdekorációnak) megtervezése és kivitelezése. Nyertes AT feladata az adott rendezvény jellegéhez illeszkedő bútorzat, eszközök biztosítása, szükség esetén kiállítási standok, kiállítói pultok, tárgyalók kialakítása, konténerek, sátrak biztosítása, egyedi installációk gyártása a Megrendelővel való előzetes egyeztetés alapján. 5. Catering-szolgáltatás biztosítása Nyertes AT feladata a hazai rendezvények, kiállítások megvalósításához szükséges vendéglátási szolgáltatások biztosítása. Feladatok e körben tervezetten (valamennyi rendezvénytípus esetén a szükséges eszközökkel, szakemberekkel): a) kóstoltatás megszervezése (200 fő részére/nap kóstoltató falatok biztosítása) b) catering biztosítása (pl. kávészünet, állófogadás stb.) 50 fős események és 100-150 fős szakmai események és konferencia esetén. 6. Programlehetőségek biztosítása Nyertes AT feladata a rendezvénykoncepció alapján a rendezvények részeként megvalósuló szórakoztató 30-45 perces programelemek (pl.: előadóművész, zenekar, gyerekek részére kézműves foglalkozások, mezőgazdasági tematikájú terepasztal stb.) megszervezése és lebonyolítása. 7. Rendezvényszervezési szakemberek biztosítása és egyéb szolgáltatások Nyertes AT feladata a rendezvények lebonyolításához szükséges valamennyi szakember biztosítása. 8. Szálláshely biztosítása Nyertes AT feladata lehet a rendezvényekhez kapcsolódóan szállás biztosítása szakmai előadók és meghívott vendégek részére reggeli biztosításával együtt. 9. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások biztosítása Nyertes AT feladata minden, a rendezvények és kitelepülések/kiállítások előkészítése, megvalósítása, valamint a rendezvényekhez szorosan kapcsolódó gyártási feladatok során felmerülő összes szállítási és logisztikai feladatok ellátása (ideértve a kapcsolódó rakodást és a leszállított termékek további mozgatását is), valamint a rendezvények, kiállítások résztvevőinek/vendégeinek az adott rendezvényhez kapcsolódó utaztatása. 10. Grafikai tervezés Nyertes AT feladata a rendezvényekhez szorosan kapcsolódó grafikai tervezés, tervezetten: o látványtervek elkészítése (pl. a kiállítási helyszín/stand berendezési és/vagy a dekorációs terve), o rendezvényhelyszín, kiállítások esetében stand dekorációjának megtervezése, o marketing- és dekorációs elemek grafikai tervezése, nyomdai előkészítése, o a reklámajándékok és ruházat emblémázásához szükséges grafikai feladatok ellátása. 11. Nyomdai szolgáltatások Nyertes AT feladata lehet az egyes rendezvényekhez kapcsolódó nyomdai gyártási feladat(ok) elvégzése (pl:oklevél, flyer, szórólap, papírtáska stb.) Folytatás a BT-300 II.2.14) pontban.

További információk

1. A BT-24 II.2.4) ponthoz: 12. Marketing és dekorációs eszközök biztosítása Nyertes AT feladata a szükséges marketing és dekorációs elemek (plakát, molinó, információs táblák, roll-up, sajtófal stb.) beszerzése és/vagy gyártása. 13. Reklámajándékok gyártása Nyertes AT feladata a rendezvények koncepciójának megfelelően reklámajándékok biztosítása a résztvevők számára (pl: jegyzetfüzet, golyóstoll, nyakpánt, kulacs stb.). A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 154.000.000 HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. 2. A BT-26 II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba és a II.2.7. szerinti időtartam a szerződés hatályba lépésétől számítandó. 3. AK tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a 2021-2027-es programozási időszakban alkalmazandó Elszámolási Útmutató 3.7.3.2.3 pontja alapján belföldi szállásköltség esetén legfeljebb a KSH adatai alapján az NFK által évente megállapított és a www.palyazat.gov.hu oldalon közlemény formájában közzétett bruttó költség számolható el vendégéjszakánként. Erre tekintettel Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdését alkalmazza, mely alapján a szállásra vonatkozó ajánlattevői megajánlásra vonatkozó bruttó egységár nem haladhatja meg a bruttó 33 516,- Ft/fő/éjszaka összeget. Amennyiben az ajánlattevő ezen tétel(ek) esetében olyan nettó egységárat ajánl meg, amely vonatkozásában a feltüntetett bruttó egységár (ártáblázat "E3 - E6" tételei) meghaladja ezen összeget, úgy ajánlata a Kbt. 73. § (6) bekezdés c) pontja alapján érvénytelennek minősül, tekintettel arra, meghaladja az AK által az eljárást megindító felhívásban előre meghatározott azon értéket (egységárat, ajánlati árat vagy költséget), amelyre vonatkozóan rögzítésre került, hogy AK az azt meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani. AK felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ártáblázat "D3 - D6" tételeire vonatkozóan esetében az ajánlati árat bruttó összegben is szükséges megadni!

További információk a megújításról

AK kizárólag a Szerződés teljesítési határidejét – a szerződés teljesítésének ideje alatt – egyoldalú jognyilatkozattal – a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – legfeljebb két alkalommal, legfeljebb összesen a Szerződés naptári napokban kifejezett, a Szerződés aláírásakor irányadó időtartamának összesen 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés így meghosszabbított időbeli hatálya nem haladhatja meg a Projekt Támogatási Szerződésében meghatározott fizikai befejezési határidőket. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.

Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel

A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden értékelési szempont esetében: 0-10 pont. Az értékelés módszere az 1-13. sz. értékelési szempontok (Ár szempontok) esetén fordított arányosítás. A 14-15. sz. értékelési szempontok (Minőségi szempontok) esetén egyenes arányosítás. AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A 14-15. sz.értékelési szempont esetében 12 hónap a legkedvezőbb ajánlat, mely a maximálisan adható 10 pontot kapja, a nullás megajánlás 0 pontot kap. AK az ajánlatoknak az értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeit a jelen felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli az általa meghatározott módszerrel, majd az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza a súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat a legkedvezőbb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. AK a számítást két tizedesjegy pontossággal végzi. AK jogosult közjegyző jelenlétében sorsolást tartani, ha a legkedvezőbb ajánlat e módszerrel sem határozható meg. Az eljárás nyertese az az AT, aki az értékelési szempontok szerint a legkedvezőbb ajánlatot tette és ajánlata érvényes. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.- ét.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

AT ajánlatában arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó nyilatkozatát az AK 114. § (2) bekezdése szerinti felhívására köteles AT benyújtani. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevő jegyzékébe kerülés feltételein túl állapított meg a pénzügyi, gazdasági alkalmasságot, figyelemmel arra, hogy a jegyzékben árbevételre vonatkozó minimumkövetelmény nem szerepel: Az ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján ismertesse az ajánlattételi felhívás feladását megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó a közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési feladatok ellátása) szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. A Kr. 19. § (3) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő P.1) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát az árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. § (6) bekezdés figyelembevételével, a gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők a P.1) pont vonatkozásában együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelménynek ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdésében meghatározottak szerint.Ha az ajánlattevő a kért árbevételi adatot azért nem tudja az ajánlatkérő által előírt teljes időszakra vonatkozóan megadni, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének megkezdését követő időszakra vonatkozó árbevételi adattal jogosult igazolni. A később létrejött gazdasági szereplők vonatkozásában az ajánlatkérő nem határoz meg a minden ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező tekintetében irányadótól eltérő árbevételi követelményt. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők Kbt. 65.§ (6) bekezdés szerint együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (7), (9), (11)-(12) bekezdése, 67. § (3) bekezdése., 69. § (11), (11a) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése is irányadó. P.1) Alkalmatlan az AT a Szerződés teljesítésére, amennyiben az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzési eljárás tárgyából (rendezvényszervezési feladatok ellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem éri el legalább a 60.000.000 HUF összeget.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

AT ajánlatában arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó nyilatkozatait az AK 114. § (2) bekezdése szerinti felhívására köteles AT benyújtani. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevő jegyzékébe kerülés feltételein túl állapította meg a referenciára vonatkozó alkalmassági minimumkövetelményt, figyelemmel arra, hogy a szolgáltatás tárgya a jegyzékbe kerülési feltételhez képest szűkebben lett meghatározva: M.1) Ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján csatolnia kell a felhívás feladásától napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) befejezett referenciáinak ismertetéséről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást a Kr. 23. § bekezdésben előírt módon. A referencianyilatkozat vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolás minimálisan tartalmazza: - a szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, a felvilágosítást adó személy nevét és elérhetőségét, - a szerződés tárgyát (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműe megállapítható legyen), - a szolgáltatás mennyiségét, a saját teljesítés mértékét, - a teljesítés időtartamát (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap pontossággal) és - a nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Közös ajánlattevők általi (konzorciumi) teljesítés esetén a felhívásban előírt adatokat a referenciaigazolásnak vagy nyilatkozatnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az ajánlattevő alkalmassága egyértelműen megállapítható legyen. Közös ajánlattevők általi (konzorciumi) teljesítés esetén AK a referencia elbírálásánál az ajánlattevő saját teljesítését veszi figyelembe, amennyiben a teljesítés nem volt oszthatatlan. A teljesítés oszthatatlansága esetén, a közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referenciaigazolás, vagy nyilatkozat benyújtásakor az ellenszolgáltatásból való részesülés arányát a referenciaigazolásnak vagy referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell. Amennyiben a referencianyilatkozat/referenciaigazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban/referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiségi adatot, illetve műszaki tartalmat. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolásának módjára irányadó a Kbt. 65. § (7), (9) és (11)-(12) bekezdés. M.1) Alkalmatlan az AT a Szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal: M.1.1) 1 db rendezvényen saját standdal történő megjelenés (kitelepülés) megvalósítására vonatkozó referenciával. AK saját standdal történő megjelenés (kitelepülés) megvalósítása alatt az alábbiakat érti: más által szervezett rendezvényen saját standdal történő megjelenés előkészítése, lebonyolítása, kiállítói stand biztosítása, szükséges berendezések biztosítása; szükséges technika biztosítása; catering biztosítása.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

AT ajánlatában arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó nyilatkozatait az AK 114. § (2) bekezdése szerinti felhívására köteles AT benyújtani. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevő jegyzékébe kerülés feltételein túl állapított meg a szakemberre vonatkozó alkalmassági minimumkövetelményt, figyelemmel arra, hogy a jegyzékben szakemberre vonatkozó minimumkövetelmény nem szerepel: Az igazolás módjára irányadó a Kr. 21/A. §., a Kr. 21. § (3a) bekezdés, és a Kr. 22. § (5) bekezdés. M.2) Ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján csatolnia kell az értékelési szempontok tekintetében tett vállalása alátámasztására, illetve az alkalmassági követelmény igazolására a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezését, továbbá ismertetni szükséges a végzettségüket, illetve képzettségüket, továbbá a szakmai tapasztalatukat. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) vonatkozásában csatolandó: - ajánlattevő nyilatkozata a felhívásban előírt alkalmassági előírások vonatkozásában bemutatott szakemberekről (EKR űrlap kitöltésével); - a teljesítésbe bevont szakember saját kezűleg aláírt, mind az alkalmasság szempontjából, adott esetben mind az értékelés szempontjából tapasztalatot bemutató szakmai önéletrajza oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre; - a teljesítésbe bevont szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata, melyben a szakember vállalja, hogy a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni és személyesen közreműködik a teljesítés során; - a szakember végzettségét, igazoló dokumentumok (bizonyítványok) egyszerű másolata. A fenti dokumentumokkal kapcsolatos követelményeket a KD részletesen tartalmazza. AK a szakmai tapasztalati idő tekintetében az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolásának módjára irányadó a Kbt. 65. § (7), (9) és (11)-(12) bekezdés. M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/ főiskola) végzettségű, a szerződés teljesítése során rendezvényszervezőként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal. M.2.2) legalább 1 fő legalább középfokú végzettségű (érettségi), a szerződés teljesítése során technikusként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendezvénytechnikai feladatok (hangtechnika és/vagy világítástechnika és/vagy fénytechnika és/vagy színpadtechnika és/vagy vizuáltechnika) ellátásában. AK az M.2.1) alkalmassági követelmény tekintetében bármilyen tárgyú felsőfokú végzettséget elfogad. Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

Kauciók és garanciák

AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 1.500.000,- Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében Lebonyolító 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A közlemény rovatban az eljárás EKR számának feltüntetése kötelező. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat Lebonyolító (NKOH) nevére kiállítva a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Elszámolás: AK vállalkozási keretszerződést kíván kötni. A nyertes AT Megrendelésenként, illetve részteljesítés biztosítása esetében részteljesítésenként egy számlát állíthat ki. Előleg: A Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján kerül biztosításra a Vállalkozó részére az adott Megrendelés bruttó ellenértékének 30 (harminc) %-a erejéig. Fizetés: A Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 256/2021 (V.18.) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezései alapján, 30 napon belül, utófinanszírozással. Előleg-visszafizetési biztosíték: igényelt előleg 50 (ötven) %-a. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF. Irányadó a Kbt. 27/A. §, Kbt. 135. § (1), (5), (6), (8) és (10) bekezdés. A támogatás intenzitása: 100,000000 % További feltételek a szerződéstervezetben.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: Alapja: A késedelemmel érintett részre eső nettó váll. díj, mértéke: 1 %/naptári nap, maximum a késedelemmel érintett részre eső Vállalkozói díj 15 %-a. Hibás teljesítési kötbér: Alapja: A hibás teljesítéssel érintett részre eső nettó váll. díj, mértéke: 30 %, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.Amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetséges, Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg, a hibás teljesítési kötbérre a késedelmi kötbér szabályait kell alkalmazni azzal, hogy a kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett részre eső nettó Vállalkozói díj. Folytatás a BT-300 VI.3) További információk 18. pontjában.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) - (2) bek. szerinti, továbbá a Kbt. 63. § (1) bek. a)-d) pontok szerinti kizáró ok bármelyike fennáll. AK-nak a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a felhívásban meghatározott kizáró okok az eljárás során következtek be. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 17. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevőnek - EKR-ben létrehozott űrlap kitöltésével - egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját az EKR rendszerben található űrlap kitöltésével kell igazolnia. Ha a gazdasági szereplőt a Kbt. 62. § (1) bekezdés h) vagy j) pontja szerinti okból az e pontokban meghatározott határidőn belül korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor, vagy ha a Kbt. 63. § (1) bekezdés a) és b) pontjában foglalt kizáró ok szerinti valamely körülmény fennáll, az ajánlattevő a Kr. 17. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatának tartalmaznia kell a korábbi kizárás körülményeinek, illetve az érintett cselekménynek a részletes leírását. A Kbt. 62. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt helyzetek fennállása esetén a Kbt. 62. § (1a) bekezdése tekintetében az ajánlattevő a Kr. 17. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatának tartalmaznia kell a szerződés teljesítésére való képességével kapcsolatos információkat. Alvállalkozó és adott esetben alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában: Ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdés foglaltaknak megfelelően, a Kr. 17. § (2) bekezdés alapján - EKR-ben létrehozott űrlap kitöltésével - nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A Kr. 1. § (7) bekezdés alapján a kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Ajánlattevőnek - EKR űrlap kitöltésével - nyilatkoznia kell, hogy van-e vele szemben változásbejegyzési eljárás. A Kr. 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (annak mellékleteivel együtt) és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A Kbt. 114. § (2) bekezdése nyomán AK a Kr.-ben részletezettek szerint ellenőrzi továbbá a kizáró okok hiányát a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból is. Öntisztázás a Kbt. 64. §-a szerint történhet.

További információk

1. A közbeszerzési eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés a Agrármarketing Centrum Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (Megrendelő) részéről kerül megkötésre. Az eljárást a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (Lebonyolító) folytatja le a 162 /2020. (IV. 30.) Korm. rendeletben kapott felhatalmazása alapján. 2. AK a közbeszerzési eljárást az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozattétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.- ben foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában. A KD rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben. 3. Az ajánlatban EKR űrlap kitöltésével benyújtandó nyilatkozatok: - Felolvasólap; -NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint; -NYILATKOZAT kizáró okok tekintetében; -NYILATKOZAT a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében; -NYILATKOZAT kizáró okokról a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek vonatkozásában; -NYILATKOZAT a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján; -NYILATKOZAT folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról; -NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában; -NYILATKOZAT a Kbt. 65. § (7) bekezdése vonatkozásában; -NYILATKOZAT üzleti titokról; -NYILATKOZAT alkalmassági követelményekre vonatkozóan; -NYILATKOZAT a felhívásban előírt alkalmassági előírás vonatkozásában bemutatott szakemberekről, amennyiben a 14-15. sz. értékelési szempont(ok)ra bemutatásra kerül (EKR űrlap szerint) (amennyiben 0 hónapnál többet ajánl meg ajánlattevő) -NYILATKOZAT a 14-15. sz. értékelési szempontok tekintetében tett megajánlások alátámasztására - EKR űrlap formájában kitöltött -, melyben Ajánlattevő feltünteti az értékelési szempontokra bemutatott szakemberek nevét. -NYILATKOZAT a szerződéskötési feltétel(ek)re vonatkozó kötelezettségvállalásról. 4. Az ajánlathoz csatolni kell a KD részeként kiadott ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bekezdésében foglaltakra. 5. Az ajánlathoz csatolni kell a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, rendelkezésre állási nyilatkozatát (a KD részeként kiadott minta alapján), végzettséget igazoló dokumentumait (amennyiben 0 hónapnál többet ajánl meg ajánlattevő). 6. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös AT-k erre vonatkozó megállapodását. 7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint. 8. Bármely gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatást kizárólag az EKR-en keresztül kérhet. AK valamennyi érdeklődő gazdasági szereplő részére írásban megküldi a választ az EKR rendszeren keresztül, illetve hozzáférhetővé teszi az EKR rendszerben. AK a Kbt. 114. § (6) bekezdés vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében észszerű időnek tekinti az alábbiakat: az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapon vagy azt megelőzően (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző negyedik munkanapon vagy azt megelőzően megérkeznek AK-hoz. 9. AK a Kr. 30. § (4) bekezdés alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest (a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest) szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja: a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat. 11. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen biztosítja. 12. AK az alábbi rövidítéseket alkalmazza a felhívásban: Ajánlattevő rövidítése - AT; dokumentáció rövidítése - KD; 321/2015 Korm. rendelet rövidítése - Kr. 13. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők. 14. Irányadó jog: A felhívásban és KD-ban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk. előírásai az irányadók. 15. Állami közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Szabó Zsuzsanna (lajstromszám: 01502) 16. Részekre bontás kizárásának indoka: A jelen közbeszerzési eljárás tárgyát – a grafikai tervezési és gyártási feladatok kivételével - egy típusú szolgáltatás (rendezvényszervezési feladatok) képezi. Ezen feladatok a rendezvényszervezés részfolyamatait képezik. Ezen rendezvényszervezési feladatok nem választhatóak szét az azokhoz szorosan kapcsolódó egyéb kommunikációs szolgáltatásoktól (grafikai tervezés és gyártási feladatok), azokat egységes szakmai elvek mentén szükséges megvalósítani. Ezek olyan egymásra épülő – és a teljesítés során egymással szorosan összefüggő - szolgáltatások, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot is. Figyelembe véve a potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, rendezvényszervezési és kapcsolódó kommunikációs szolgáltatások esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kiállítási helyszín/ stand látványtervének elkészítését és a legyártandó termékek grafikai tervezését magában foglaló grafikai tervezési feladatokra, valamint a rendezvényen felhasználásra kerülő, valamint annak megvalósításához is szükséges gyártási feladatokra (mint a rendezvény programjaként szolgáló – legyártásra kerülő - VR tartalommal való megjelenés biztosítása, a dekorációs táblák, molinók, szórólapok stb. és a rendezvényen kiosztályra kerülő promóciós termékek gyártása.). 17. Jelen közbeszerzési eljárás tárgya a Kbt. 3. számú melléklet szerinti szolgáltatás megrendelésnek minősül, amely szolgáltatás egybeszámított becsült nettó ellenértéke eléri az uniós értékhatárt. A beszerzés tárgyára tekintettel jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. Harmadik Része szerinti eljárásrend alkalmazandó figyelemmel a Kbt. 21.§ (2) bekezdésére. 18. A BT-70 III.4.7) pont folytatása: Meghiúsulási kötbér: - a Szerződés egésze esetén: Szerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott rész, mértéke: 30 %. - Megrendelés esetén: kötbér alapja a Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 (harminc) %. Amennyiben AK a kizáró ok(ok) hatálya alá tartozó alvállalkozó bevonásáról második alkalommal szerez tudomást, jogosult a nyertes AT-től a kizáró ok(ok) hatálya alá eső alvállalkozó bevonásával érintett részfeladat nettó ellenértéke 1 %-ának megfelelő mértékű kötbért is követelni. 19. Nyertes AT-nek legkésőbb a szerződés megkötésekor rendelkeznie/rendelkezniük kell min. 100.000.000 HUF/év és min. 5.000.000 HUF/káresemény értékű rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással, melyben a biztosító kockázatviselésének kezdete nem lehet későbbi időpont, mint a Szerződés hatályba lépésének napja, a kockázatviselés vége pedig nem lehet korábbi időpont, mint az időbeli hatály lejárta. A nyertes ajánlattevő köteles a Szerződés teljes időtartama alatt a szakmai felelősségbiztosítást fenntartani. 20. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.