Rendezvényszervezési feladatok- MAHOP (480)

Rövid leírás

Rendezvényszervezési feladatok teljes körű ellátása az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. részére a MAHOP Plusz-2.6.1-24-2024 „Halmarketing” című felhívás a „Kapj rá!” halfogyasztást népszerűsítő nemzeti kommunikációs és promóciós marketing kampány részeként a 2025-2027. években

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladatai tervezetten Megrendelő rendezvényeinek teljes körű előkészítése és lebonyolítása: 1. Kreatív koncepcióalkotás, szövegírás és grafikai tervezés Nyertes AT a Megrendelő által biztosított arculati elemek és grafikai tervek felhasználásával, fotókkal, leírásokkal legalább három, egymástól lényegesen különböző javaslatot dolgoz ki az adott belföldi rendezvények kreatív koncepciójára vonatkozóan. Feladatai közé tartozik továbbá látványtervek elkészítése (pl. a kiállítási helyszín/stand berendezési és/vagy a dekorációs terve); rendezvényhelyszín, kiállítások esetében stand dekorációjának megtervezése; rendezvényekhez kapcsolódó marketing- és dekorációs elemek grafikai tervezése, nyomdai előkészítése, rendezvényeken használt reklámajándékok és ruházat emblémázásához szükséges grafikai feladatok ellátása,, rendezvényekhez kapcsolódó grafikai anyagok szövegírási feladatainak ellátása, igény esetén a tervezéshez szükséges stockfotók biztosítása. 2. Rendezvényszervezés, szakemberek biztosítása, egyéb a rendezvényszervezéshez kapcsolódó szolgáltatások biztosítása Belföldi kiállítások, rendezvények vonatkozásában nyertes AT feladata a Megrendelő által megadott rendezvénykoncepció, specifikációk (brief) és helykiosztás, valamint az átadott standhely/hely kijelölési rajzok szerint a nemzeti kiállítási standok/egyéb megjelenési konstrukciók kulcsrakész megvalósítása, mely feladat magába foglalja a teljes stand megtervezését (műszaki tervek elkészítése), engedélyeztetését (a szükséges engedélyeztetési tervdokumentáció összeállítása és a kapcsolódó összes egyeztetési feladatok ellátása) és megépítését a rendezvényhelyszínen, dekorálását, a stand/egyéb megjelenés teljes körű üzemeltetését, valamint a rendezvény végét követően a stand lebontását. A szükséges egyeztetéseket követően nyertes AT feladata a Megrendelő által meghatározott koncepció szerint az adott rendezvény forgatókönyvének / moderátori forgatókönyvének vagy a technikai személyzet számára szükséges technikai forgatókönyvének elkészítése és átadása, ehhez kapcsolódóan a cselekvési terv elkészítése. Nyertes AT feladata a rendezvények lebonyolításához szükséges szakemberek biztosítása. 3. Rendezvényhelyszín biztosítása Belföldi rendezvények esetén a nyertes AT Megrendelő igényei alapján a rendezvény jellegéhez leginkább illeszkedő, fotókkal ellátott helyszínjavaslatokat dolgoz ki, melyek közül a Megrendelő választ. Ezt követően a nyertes AT feladata a helyszín bérlése. Belföldi kitelepülés esetén – amennyiben Megrendelő elsődlegesen az általa előzetesen kiválasztott rendezvényeken kíván megjelenni –, nyertes AT-nek fel kell vennie a kapcsolatot a kijelölt helyszínnel és biztosítania kell a kitelepülés helyszíni feltételeit. Amennyiben ezen rendezvények/helyszínek valamelyike mégsem elérhető, nyertes AT-nek újakra vonatkozó, 2 db javaslatot kell kidolgoznia. 4. Rendezvénytechnika biztosítása A belföldi rendezvények esetén nyertes AT feladata a szükséges rendezvénytechnikai igények felmérése, megtervezése, valamint teljes körű biztosítása (hangtechnika, világítástechnika, fénytechnika, színpadtechnika, vizuáltechnika) 5. Bútorok, berendezések, rendezvénykellékek, dekoráció biztosítása A belföldi rendezvények esetén nyertes AT feladata a rendezvényhelyszín és környéke dekorációjának (kiállítások esetében Megrendelő standdekorációjának) megtervezése és kivitelezése a Megrendelő által kiválasztott helyszín adottságai és az elfogadott/megadott rendezvénykoncepció figyelembevételével. Nyertes AT feladata az adott rendezvény jellegéhez illeszkedő bútorzat biztosítása, szükség esetén színpadépítés, kiállítási standok, kiállítói pultok, tárgyalók kialakítása, konténerek, sátrak biztosítása, egyedi installációk gyártása a Megrendelővel való előzetes egyeztetés alapján. Nyertes AT feladata a kiállítási standok teljes körű kivitelezése és üzemeltetése. 6. Cateringszolgáltatás biztosítása Nyertes AT feladata a hazai rendezvények, kiállítások megvalósításához szükséges vendéglátási szolgáltatások biztosítása az adott rendezvény/kiállítás koncepciójához igazodva. Feladatok e körben tervezetten (valamennyi rendezvénytípus esetén a szükséges eszközökkel, szakemberekkel): a) kóstoltatás megszervezése b) catering biztosítása (pl. kávészünet, stb.) 7. Programok biztosítása Nyertes AT feladata a Megrendelő igényei, illetve az elfogadott/megadott rendezvénykoncepció alapján a rendezvények részeként megvalósuló szórakoztató programelemek (fellépők, programok, aktivitások, foglalkozások stb.) megszervezése és lebonyolítása. 8. Szállás biztosítása Nyertes AT feladata lehet a rendezvényekhez kapcsolódóan szállás biztosítása szakmai előadók és meghívott vendégek részére reggelivel együtt. 9. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások biztosítása Nyertes AT feladata minden, a rendezvények és kitelepülések/kiállítások előkészítése, megvalósítása, valamint a kapcsolódó kommunikációs ügynökségi tevékenység során (pl. gyártás) felmerülő összes utazási, szállítási és logisztikai feladatok ellátása (ideértve a kapcsolódó rakodást és a leszállított termékek további mozgatását is). Nyertes AT feladata lehet továbbá a belföldi rendezvények, kiállítások résztvevőinek/vendégeinek az adott rendezvényhez kapcsolódó utaztatása. 10. Nyomdai szolgáltatások biztosítása Nyertes AT feladata lehet az egyes rendezvényekhez kapcsolódó nyomdai gyártási feladat(ok) elvégzése a legmagasabb minőségi és költséghatékonysági szempontok alkalmazásával Megrendelő egyedi megrendelője szerint. Folytatás a BT-300, II.2.14) További információk pontban.

További információk

1. BT-24, II.2.4) Közbeszerzés leírása pont folytatása: 11. Fotózás, videófelvétel-készítés, rendezvénydokumentálás Nyertes AT feladata a rendezvények fényképes és mozgóképes dokumentálása a vonatkozó adatvédelmi és információbiztonsági szabályoknak megfelelően. Nyertes AT feladata igény esetén a grafikai tervek elkészítéséhez szükséges fotózás és utómunkák elvégzése, szükség esetén stockfotók biztosítása. 12. Marketing és dekorációs eszközök biztosítása Nyertes AT feladata a szükséges marketing és dekorációs elemek (molinó, roll-up, pop-upfal stb.) beszerzése és gyártása. 13. Reklámajándék és ruházat gyártása Nyertes AT feladata a rendezvények koncepciójának megfelelően reklámajándékok biztosítása (pl. léggömb, póló, esernyő, vágódeszka, konyharuha, bögre stb.) a résztvevők számára. Megrendelő tervezetten az alábbi rendezvényeken kíván részt venni: 2025. kiemelt rendezvény: OMÉK, karácsonyi vásár, 2 db kisrendezvény, 10 db roadshow, halfogyasztást népszerűsítő verseny 2026: kiemelt rendezvény: SIRHA, karácsonyi vásár, 2 db kisrendezvény, 8 db roadshow, halfogyasztást népszerűsítő verseny 2027: kiemelt rendezvény: OMÉK, 2db kisrendezvény, 2 db roadshow I. Kiemelt rendezvények OMÉK és SIRHA Nyertes AT feladatai tervezetten: stand látványtervezés, gyártás, kivitelezés, elektromos szerelési munkák, bekötések, standelemek és egyéb berendezések, felszerelések, standüzemeltetés, bontás, standellátmány biztosítása, szükséges engedélyek beszerzése, installációs elemek biztosítása, szükséges szakemberek, szükséges berendezés, bútor és szükséges technika biztosítása, látványkonyha, séf, kóstoltatandó termékek alapanyagainak biztosítása stb. Egy-egy kiemelt rendezvényen egy stand mérete: OMÉK 100 m2 + a 100 m2 a látványakvárium mérete, SIRHA 60m2. A látványkonyhában a tematikus napokhoz illeszkedő haltermékeket készíti el a séf. OMÉK esetén napi 1500 adagot szükséges biztosítani a látványkonyhában 4 üzemelési napon keresztül, míg SIRHA esetén napi 1000 adagot kell biztosítani 3 üzemelési napon. A kóstoltatáshoz szükséges eszközöket biztosítani kell. A konyhában víz- és árambekötést szükséges biztosítani, valamint polcozott berendezést, konyhapultot, mosogatót, pohármosó gépet, hűtőszekrényeket, kávéfőzőt, vízforralót, tányért-poharat, evőeszközöket, kávés, teáscsészéket, stb. szükséges biztosítani. A konyha alapvető felszerelését is biztosítani kell, valamint standellátmányt. A standon továbbá gyermek játszósarok kerül kialakításra. További látványelem – kizárólag az OMÉK-on - a halakról vagy magyar halfajokból álló látványakvárium megrendelése, üzemeltetése és bontása. Az OMÉK-on sor kerül a MAHOP projekt keretében fejlesztett VR élmény bemutatására is. Ez azt jelenti, hogy megjelenítésre kerül egy immerzív technológia alkalmazásával fejlesztett virtuális tér, ahol a felhasználók betekintést nyerhetnek egy valódi halfeldolgozó üzem működésébe. A modern, VR szemüvegben is nézhető 360°-os videó technológia bemutatása annak érdekében valósul meg, hogy a nézőket bevonja az akvakultúra világába. Karácsonyi vásár 2025, 2026 Budapest forgalmas helyszínén üzemelő karácsonyi vásáron (pl. Bazilika, Vörösmarty tér) való megjelenés biztosítása a műszaki leírásban rögzítettek szerint. Országos halfogyasztást népszerűsítő verseny megrendezése 2025-2026 A verseny egy éven keresztül tart, három célközönséget célozva meg, a fő szempont a halfogyasztás folyamatos népszerűsítése mellett a halból készült ételek lehetőségeinek bemutatása, illetve a hazai halfajták megismertetése. Versenyfeladatok a következő kategóriákban kerülnek meghirdetésre: • Éttermek részére – Profi kategória • Lakosság részére – Amatőr kategória • Iskolák részére – Edukációs kategória Kisrendezvények 2025, 2026, 2027 Megrendelő 2 helyszínen (országos vagy regionális rendezvényen) történő megjelenést tervez. Olyan rendezvényeket szükséges választani, amelyek tematikájukban, megrendezési időpontjukban, helyszínükben igazodnak a kampánycélokhoz, vagy látogatottságuk indokolttá teszi a megjelenést. (tiszai, balatoni, budapesti, regionális szempontból jelentős vidéki helyszínek – bor, hal, gasztronómia, életmód, zene-kultúra tematikában). Kóstoltatás, roadshow: „Kapj rá!” kóstoltató promóció - 2025, 2026, 2027 Nyertes AT feladata összesen 20 állomásból álló kóstoltató roadshow megszervezése és lebonyolítása fővárosi és vidéki helyszíneken szakmai és egyéb, nagy látogatottságú tömegrendezvényeken, fesztiválokon, ahol a promóció célcsoportját várhatóan nagy számban el lehet érni és meg lehet szólítani. Az egyes kitelepülések adott esetben ugyanazon a napon, de földrajzilag eltérő helyen történő megvalósítása is a feladat részét képezheti. Egy időben tervezetten maximum 2 helyszínen valósulhat meg kitelepülés. Nyertes AT feladata stand (faház/épített stand/sátor) terület biztosítása, üzemeltetése, kóstoltatás, látványkonyha stb. biztosítása a műszaki leírásban foglaltak szerint. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 243.700.787 HUF AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. 2. A BT-26 II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba és a II.2.7. szerinti időtartam a szerződés hatályba lépésétől számítandó. 3. Lebonyolító az ártáblázat kitöltésével kapcsolatban felhívja a figyelmet a következőkre: Szállás biztosítása A megadott ajánlati árnak minden esetben valamennyi felmerülő költséget tartalmaznia kell, így különösen, de nem kizárólagosan a szállás, (adott esetben) a megjelölt étkezés (reggeli) és az IFA költségét. A 2021-2027-es programozási időszakban alkalmazandó Elszámolási Útmutató 3.7.3.2.3 pontja alapján belföldi szállásköltség esetén legfeljebb a KSH adatai alapján az NFK által évente megállapított és a www.palyazat.gov.hu oldalon közlemény formájában közzétett bruttó költség számolható el vendégéjszakánként. Erre tekintettel Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdését alkalmazza, mely alapján a szállásra vonatkozó ajánlattevői megajánlásra vonatkozó bruttó egységár nem haladhatja meg a bruttó 33 516,- Ft/fő/éjszaka összeget. Amennyiben az ajánlattevő ezen tétel(ek) esetében olyan nettó egységárat ajánl meg, amely vonatkozásában a feltüntetett bruttó egységár (ártáblázat E3-E4 tételei) meghaladja ezen összeget úgy ajánlata a Kbt. 73. § (6) bekezdés c) pontja alapján érvénytelennek minősül, tekintettel arra, meghaladja a Lebonyolító által az eljárást megindító felhívásban előre meghatározott azon értéket (egységárat, ajánlati árat vagy költséget), amelyre vonatkozóan rögzítésre került, hogy Lebonyolító az azt meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani. Lebonyolító felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az ártáblázat "D3-D4" tételeire vonatkozóan az ajánlati árat bruttó összegben is szükséges megadni!

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

P.1. Alkalmatlan az AT a Szerződés teljesítésére, amennyiben az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzési eljárás tárgyából (rendezvényszervezési feladatok ellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem éri el legalább a 100.000.000 HUF összeget. Ajánlattevőnek a Kbt. 114/A. § szerint az ajánlatában be kell nyújtania a gazdasági és pénzügyii alkalmassági minimumkövetelményre vonatkozó igazolást az alábbiak szerint: Az ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján ismertesse az ajánlattételi felhívás feladását megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó a közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési feladatok ellátása) szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. A Kr. 19. § (5) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő P.1) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát az árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65. § (6) bekezdés figyelembevételével, a gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők a P.1) pont vonatkozásában együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelménynek ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdésében meghatározottak szerint. A később létrejött gazdasági szereplők vonatkozásában az ajánlatkérő nem határoz meg a minden ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező tekintetében irányadótól eltérő árbevételi követelményt. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők Kbt. 65.§ (6) bekezdés szerint együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (7), (9), (11)-(12) bekezdése, 67. § (3) bekezdése., 69. § (11), (11a) bekezdése, a114/A § (4) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése is irányadó.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Referencia: Alkalmassági minimumkövetelmény: M.1) Alkalmatlan az AT a Szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal: M.1.1) 1 db rendezvényen legalább 45 m2 nagyságú standdal történő megjelenés biztosítása. Lebonyolító standdal történő megjelenés biztosítása alatt az alábbiakat érti: standdal történő megjelenés előkészítése, stand biztosítása, stand üzemeltetése, szükséges berendezések biztosítása; szükséges technika biztosítása; installációk biztosítása. M.1.2) legalább 5 állomásos road show megvalósítására vonatkozó referencia. Lebonyolító road show alatt az alábbiakat érti: olyan rendezvénysorozat, amely az ország különböző helyszínein ugyanazzal a tartalommal kerül megrendezésre. Alkalmassági követelménynek való megfelelés: Ajánlattevőnek a Kbt. 114/A. § szerint az ajánlatában be kell nyújtania a műszaki, illetve szakmai alkalmassági minimumkövetelményekre vonatkozó igazolásokat az alábbiak szerint: M.1) Ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján csatolnia kell a felhívás feladásától napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) befejezett referenciáinak ismertetéséről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást a Kr. 23. § bekezdésben előírt módon. A referencianyilatkozat vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolás minimálisan tartalmazza: - a szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, a felvilágosítást adó személy nevét és elérhetőségét, - a szerződés tárgyát (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen), - a szolgáltatás mennyiségét, a saját teljesítés mértékét, - a teljesítés időtartamát (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap pontossággal) és - a nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Közös ajánlattevők általi (konzorciumi) teljesítés esetén a felhívásban előírt adatokat a referenciaigazolásnak vagy nyilatkozatnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az ajánlattevő alkalmassága egyértelműen megállapítható legyen. Közös ajánlattevők általi (konzorciumi) teljesítés esetén AK a referencia elbírálásánál az ajánlattevő saját teljesítését veszi figyelembe, amennyiben a teljesítés nem volt oszthatatlan. A teljesítés oszthatatlansága esetén, a közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referenciaigazolás, vagy nyilatkozat benyújtásakor az ellenszolgáltatásból való részesülés arányát a referenciaigazolásnak vagy referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell. Amennyiben a referencianyilatkozat/referenciaigazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban/referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiségi adatot, illetve műszaki tartalmat. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A műszakiszakmai alkalmasság igazolásának módjára irányadó a Kbt. 65. § (7), (9) és (11)-(12) bekezdés. Az igazolás módjára irányadó a Kr. 21/A. §., a Kr. 21. § (3a) bekezdés, és a Kr. 22. § (5) bekezdés. További információ KD-ban található.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Szakember: Alkalmassági minimumkövetelmény: M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/ főiskola) végzettségű, a szerződés teljesítése során rendezvényszervezőként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal. M.2.2) legalább 1 fő legalább középfokú végzettségű (érettségi), a szerződés teljesítése során technikusként eljáró szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendezvénytechnikai feladatok (hangtechnika és/vagy világítástechnika és/vagy fénytechnika és/vagy színpadtechnika és/vagy vizuáltechnika) ellátásában. Lebonyolító az M.2.1) alkalmassági követelmény tekintetében bármilyen tárgyú felsőfokú végzettséget elfogad. Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett. Alkalmassági követelménynek való megfelelés: Ajánlattevőnek a Kbt. 114/A. § szerint az ajánlatában be kell nyújtania a műszaki, illetve szakmai alkalmassági minimumkövetelményekre vonatkozó igazolásokat az alábbiak szerint: M.2) Ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján csatolnia kell az értékelési szempontok tekintetében tett vállalása alátámasztására, illetve az alkalmassági követelmény igazolására a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezését, továbbá ismertetni szükséges a végzettségüket, illetve képzettségüket, továbbá a szakmai tapasztalatukat. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) vonatkozásában csatolandó: - ajánlattevő nyilatkozata a felhívásban előírt alkalmassági előírások vonatkozásában bemutatott szakemberekről (EKR űrlap kitöltésével); - a teljesítésbe bevont szakember saját kezűleg aláírt, mind az alkalmasság szempontjából, adott esetben mind az értékelés szempontjából tapasztalatot bemutató szakmai önéletrajza oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre; - a teljesítésbe bevont szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata, melyben a szakember vállalja, hogy a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni és személyesen közreműködik a teljesítés során; - a szakember végzettségét, igazoló dokumentumok (bizonyítványok) egyszerű másolata. A fenti dokumentumokkal kapcsolatos követelményeket a KD részletesen tartalmazza. AK a szakmai tapasztalati idő tekintetében az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A műszakiszakmai alkalmasság igazolásának módjára irányadó a Kbt. 65. § (7), (9) és (11)-(12) bekezdés. További információ KD-ban található.

Kauciók és garanciák

AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 2.500.000,- Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében Lebonyolító 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A közlemény rovatban az eljárás EKR számának feltüntetése kötelező. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat Lebonyolító (NKOH) nevére kiállítva a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Elszámolás: AK vállalkozási keretszerződést kíván kötni. A nyertes AT Megrendelésenként, illetve részteljesítés biztosítása esetében részteljesítésenként egy számlát állíthat ki. Előleg: A Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján kerül biztosításra a Vállalkozó részére az adott Megrendelés nettó ellenértékének 30 (harminc) %-a erejéig. Fizetés: A Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 256/2021 (V.18.) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezései alapján 30 napon belül utófinanszírozott. Előleg-visszafizetési biztosíték: igényelt előleg 50 (ötven) %-a. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF. Finanszírozás formája: 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással. Irányadó a Kbt. 27/A. §, Kbt. 135. § (1), (5), (6), (8) és (10) bekezdés. A támogatás intenzitása:100,00000% További feltételek a szerződéstervezetben.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: Alapja: A késedelemmel érintett részre eső nettó váll. díj, mértéke: 1 %/naptári nap, maximum a késedelemmel érintett részre eső Vállalkozói díj 15 %-a. Hibás teljesítési kötbér: Alapja: A hibás teljesítéssel érintett részre eső nettó váll. díj, mértéke: 30 %, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.Amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetséges, Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg, a hibás teljesítési kötbérre a késedelmi kötbér szabályait kell alkalmazni azzal, hogy a kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett részre eső nettó Vállalkozói díj. Folytatás a BT-300 VI.3) További információk 18. pontjában.

1. A közbeszerzési eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés a Agrármarketing Centrum Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (Megrendelő) részéről kerül megkötésre. Az eljárást a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (Lebonyolító) folytatja le a 162 /2020. (IV. 30.) Korm. rendeletben kapott felhatalmazása alapján. 2. Lebonyolító a közbeszerzési eljárást az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozattétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.- ben foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában. A KD rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben. 3. Az ajánlatban EKR űrlap kitöltésével benyújtandó nyilatkozatok: - Felolvasólap; -NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint; -NYILATKOZAT kizáró okok tekintetében; -NYILATKOZAT a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében; -NYILATKOZAT kizáró okokról az alvállalkozók és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek vonatkozásában; -NYILATKOZAT folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról; -NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában; -NYILATKOZAT a Kbt. 65. § (7) bekezdése vonatkozásában; -NYILATKOZAT üzleti titokról; -NYILATKOZAT bemutatott szakemberekről; - nyilatkozat szerződéskötési feltétel(ek)re vonatkozó kötelezettségvállalásról 4. Az ajánlathoz csatolni kell a KD részeként kiadott ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. Lebonyolító az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. Lebonyolító felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bekezdésében foglaltakra. 5. Az ajánlatban a 14-15.szempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő - EKR űrlap formájában kitöltött - nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempontra bemutatott szakember nevét. Az ajánlathoz csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, rendelkezésre állási nyilatkozatát (a KD részeként kiadott minta alapján), végzettséget igazoló dokumentumait. 6. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös AT-k erre vonatkozó megállapodását. 7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint. 8. Bármely gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatást kizárólag az EKR-en keresztül kérhet. AK valamennyi érdeklődő gazdasági szereplő részére írásban megküldi a választ az EKR rendszeren keresztül, illetve hozzáférhetővé teszi az EKR rendszerben. AK a Kbt. 114. § (6) bekezdés vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében észszerű időnek tekinti az alábbiakat: az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapon vagy azt megelőzően (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző negyedik munkanapon vagy azt megelőzően megérkeznek AK-hoz. 9. AK a Kr. 30. § (4) bekezdés alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja: a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat. 11. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen biztosítja. 12. AK az alábbi rövidítéseket alkalmazza a felhívásban: Ajánlattevő rövidítése - AT; dokumentáció rövidítése - KD; 321/2015 Korm. rendelet rövidítése - Kr.b 13. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők. 14. Irányadó jog: A felhívásban és KD-ban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk. előírásai az irányadók. 15. Állami közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Szabó Zsuzsanna (lajstromszám: 01502) 16. Részekre bontás kizárásának indoka: A jelen közbeszerzési eljárás tárgyát – a kreatív tervezési és gyártási feladatok kivételével - egy típusú szolgáltatás (rendezvényszervezési feladatok) képezi. Ezen feladatok a rendezvényszervezés részfolyamatait képezik. Ezen rendezvényszervezési feladatok nem választhatóak szét az azokhoz szorosan kapcsolódó egyéb kommunikációs szolgáltatásoktól (kreatív tervezés és gyártási feladatok), azokat egységes szakmai elvek mentén szükséges megvalósítani. Ezek olyan egymásra épülő – és a teljesítés során egymással szorosan összefüggő - szolgáltatások, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot is. Figyelembe véve a potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, rendezvényszervezési és kapcsolódó kommunikációs szolgáltatások esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a rendezvények kreatív koncepciójának elkészítését, kiállítási helyszín/ stand látványtervének elkészítését és a legyártandó termékek grafikai tervezését magában foglaló kreatív tervezési feladatokra, valamint a rendezvényen felhasználásra kerülő, valamint annak megvalósításához is szükséges gyártási feladatokra. 17. Jelen közbeszerzési eljárás tárgya a Kbt. 3. számú melléklet szerinti szolgáltatás megrendelésnek minősül, amely szolgáltatás egybeszámított becsült nettó ellenértéke eléri az uniós értékhatárt. A beszerzés tárgyára tekintettel jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. Harmadik Része szerinti eljárásrend alkalmazandó figyelemmel a Kbt. 21.§ (2) bekezdésére. 18. A BT-70 III.4.7) pont folytatása: Meghiúsulási kötbér: - a Szerződés egésze esetén: Szerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott rész, mértéke: 30 %. - Megrendelés esetén: kötbér alapja a Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 (harminc) %. Amennyiben AK a kizáró ok(ok) hatálya alá tartozó alvállalkozó bevonásáról második alkalommal szerez tudomást, jogosult a nyertes AT-től a kizáró ok(ok) hatálya alá eső alvállalkozó bevonásával érintett részfeladat nettó ellenértéke 1 %-ának megfelelő mértékű kötbért is követelni. 19. Nyertes AT-nek legkésőbb a szerződés megkötésekor rendelkeznie/rendelkezniük kell min. 200.000.000 HUF/év és min. 10.000.000 HUF/káresemény értékű rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással, melyben a biztosító kockázatviselésének kezdete nem lehet későbbi időpont, mint a Szerződés hatályba lépésének napja, a kockázatviselés vége pedig nem lehet korábbi időpont, mint az időbeli hatály lejárta. A nyertes ajánlattevő köteles a Szerződés teljes időtartama alatt a szakmai felelősségbiztosítást fenntartani. 20. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.