Rendezvényszervezési keretmegállapodás

Integritás Hatóság

Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások ellátása szerződéskötéstől számított 15 hónapos időtartamban keretmegállapodás alapján, 3 havi hosszabbítási lehetőséggel, nettó 500 000 000,- Ft keretösszeg erejéig, Ajánlatkérő rögzíti, hogy a keretösszeg kitöltésére nem vállal lehívási kötelezettséget. A KM részes nyertes ajánlattevők száma nem korlátozott, de egyetlen érvényes ajánlat esetén is megköthető a keretmegállapodás. A megrendeléseket minden esetben Ajánlatkérő és a versenyújranyitásban nyertes ajánlattevő egyeztetése előzi meg. Nyertes ajánlattevő(k) feladata az Ajánlatkérő kommunikációs szakterületéhez kapcsolódó komplex rendezvényszervezési szolgáltatásainak szakszerű és határidőre történő megvalósítása keretmegállapodás alapján versenyújranyitással létrejövő egyedi szerződés keretében. Nyertes ajánlattevő(k) feladata az Ajánlatkérő kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódóan rendezvényeket bonyolítson le az Ajánlatkérő által meghatározott határidőre magas szakmai színvonalon. A Nyertes Ajánlattevő(k) feladatait részletesen a Közbeszerzési Dokumentum (továbbiakban: KD) műszaki leírása tartalmazza. Ajánlatkérő 2026-ban és 2027-ben előreláthatólag az alábbi rendezvények megtartását tervezi. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ezek csak a várható, tervezett rendezvények, amelyek megtartása függ a körülményektől és a hatályos rendezvénytartási szabályozásoktól, valamint további rendezvények is előfordulhatnak, amelyek ugyanúgy ellátandóak a keretmegállapodás szerint. A rendezvény lista tájékoztató jellegű, azok tételes megrendelésére Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. Amennyiben az adott egyedi beszerzési igény vonatkozásában a Kbt. 19. § (3) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült érték a nettó 100 000 Ft-ot nem éri el, Ajánlatkérő döntése alapján a keretmegállapodásban részes, összes Ajánlattevő közül a legalacsonyabb alap ajánlati árat megajánló Ajánlattevő részére megküldött közvetlen megrendeléssel hívhat le teljesítést. Amennyiben az adott egyedi beszerzési igény vonatkozásában a Kbt. 19. § (3) bekezdésének alkalmazása nélkül számított becsült érték eléri vagy meghaladja a nettó 100 000 Ft.-ot, Ajánlatkérő a Keretmegállapodás alapján verseny újranyitást folytat le. A megrendeléseket minden esetben Ajánlatkérő és a versenyújranyitásban nyertes ajánlattevő egyeztetése előzi meg. Tervezett rendezvények nagyságrendi bemutatása: Rendezvény/esemény megnevezése Várható időpontja Helyszín Várható létszám alkalmanként Sajtótájékoztató negyedévente egyéni megrendeléstől függ, Budapest 20-50 fő Állománygyűlések negyedévente Székház vagy Budapest belvárosa 150 fő Csapatépítő nap évi min. egy, Budapest 150 fő max. két alkalom, tavasszal és ősszel Évzáró november - december Budapest 150 fő Kitelepülés szakmai konferenciákra, Budapest, vidék - konferenciaterem kiállításokra évi 10 alkalom szálloda 10 fő Pódiumbeszélgetések évi 10 alkalom Budapest, vidék, 20-30 fő nemzetközi konferencia évi 2 alkalommal Budapest 300 fő országos szintű konferencia évi 2 alkalommal Budapest 300 fő szervezeti belső rendezvények, szűkkörű tréningek évi 100 alkalom Budapest 5-150 fő vidéki helyszíni szemlékhez kapcsolódó szállás, étkezés, utazás évi 30 alkalom Magyarország 5-30 fő Fesztiválmegjelenések évi 1-3 alkalom Magyarországi fesztiválok helyszínei 500 fő/nap

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2026-01-08. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2025-12-04.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2025-12-04 Ajánlati felhívás
2026-03-23 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2025-12-04)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési keretmegállapodás
Hivatkozási szám: EKR002160612025
Rövid leírás:
“Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások ellátása szerződéskötéstől számított 15 hónapos időtartamban keretmegállapodás alapján, 3 havi hosszabbítási...”    Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
Leírás
Belső azonosító: EKR002160612025/1
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek
A beszerzés leírása:
“Komplex rendezvényszervezési szolgáltatások ellátása Keretmegállapodás alapján nettó 500 000 000,- Ft keretösszeg erejéig, Ajánlatkérő rögzíti, hogy a...”    Többet mutasson
További információk:
“II.1.6. pont kiegészítése: Részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő megvizsgálta a részekre bontás lehetőségét, de az alábbi okok alapján nem...”    Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Kiállítási állványok 📦
Kiállítási bútor 📦
Előre gyártott épületek 📦
Előre gyártott, moduláris épületek 📦
Különleges tervezési szolgáltatások 📦
Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások 📦
Szemináriumszervezési szolgáltatások 📦
Vásár- és kiállításszervezési szolgáltatások 📦
A stratégiai közbeszerzés célja: Társadalmi célkitűzések teljesítése

“Az Integritás Hatóság korrupcióellenes tevékenységének népszerűsítése, ismertetése, szemléletformálás”
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“Kiegészítés a II.2.3) A teljesítés helye ponthoz (BT-5141 mező): A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye (1051 Budapest, Széchenyi István tér 7-8.),...”    Többet mutasson
Postacím: Széchenyi István
tér
7-8.
Irányítószám: 1051
Város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 15 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
A megújítások maximális száma: 1
További információk a megújításról:
“A 15 hónap határozott időtartam lejártát megelőzően legalább 30 nappal Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőkhöz [a továbbiakban: Vállalkozó(k)] intézett...”    Többet mutasson
Díjazási kritériumok
Ár
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Leírás
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“Helyszínek: többnyire Budapest belterületén belül bármely kerületben lehetséges, illetve ritkábban agglomerációban, esetenként egyéb vidéki helyszíneken....”    Többet mutasson

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Az eljárás legfontosabb jellemzői:
“Ajánlatkérő keretmegállapodásos sajátos beszerzési módszert alkalmaz. A keretmegállapodásos eljárás első részében a Kbt. 81. § szerinti nyílt közbeszerzési...”    Többet mutasson
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2026-01-08 10:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2026-01-08 11:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): Az Ajánlatok felbontására az EKR-ben kerül sor.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, 60 perccel később kezdi meg a 424/2017 (XII.19.) Korm....”    Többet mutasson
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30
Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
Keretmegállapodás egyetlen üzemeltetővel
A résztvevők maximális száma: 99
A közbeszerzési eljárás feltételei
Biztosítéknyújtási kötelezettség áll fenn
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának valamilyen jogi formát kell öltenie
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai képesítését
Megnyitás dátuma: 2026-01-08 11:00:00 📅
Hely:
“Az Ajánlatok felbontására az EKR-ben kerül sor.”
További információk:
“Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, 60 perccel később kezdi meg a 424/2017 (XII.19.) Korm....”    Többet mutasson
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Elektronikus számlázás: Kötelező
A szerződés teljesítési feltételeket tartalmaz

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
Kiválasztási szempont: Egyéb gazdasági vagy pénzügyi követelmények
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint...”    Többet mutasson
Kiválasztási szempont: Hivatkozások a meghatározott szolgáltatásokra
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint...”    Többet mutasson
Kiválasztási szempont: Releváns oktatási és szakmai képesítések
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint...”    Többet mutasson
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Ajánlatkérő nem teszi lehetővé, hogy a szerződés teljesítése érdekében a nyertes ajánlattevő(k) gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzon/hozzanak létre.”    Többet mutasson
Kauciók és garanciák:
“AK tárgyi közbeszerzési eljárásban nem ír elő ajánlati biztosíték nyújtási kötelezettséget.”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“AK az ellenértéket saját forrásból teljesíti, előleget nem fizet. Az ajánlattétel és a szerződés pénzneme: forint (HUF). A benyújtott számla ellenértékének...”    Többet mutasson
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakra a kifizetéseket illetően, illetve a 143. § (3) bekezdésében foglalt...”    Többet mutasson
Részvételi feltételek
Kizárási ok: A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet
Csőd
Korrupció
Csődegyezség hitelezőkkel
Bűnszervezetben való részvétel
A verseny torzítását célzó megállapodás más gazdasági szereplőkkel
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása
Csalás
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái
Fizetésképtelenség
Felszámoló által kezelt vagyon
Tisztán nemzeti kizáró okok
A közbeszerzési eljárásban való részvételből fakadó összeférhetetlenség
Közvetlen vagy közvetett részvétel a közbeszerzési eljárás előkészítésében
A társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettség megszegése
Üzleti tevékenység felfüggesztése
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista tevékenységekkel összefüggő bűncselekmény
Az adófizetési kötelezettség megszegése
Súlyos szakmai kötelességszegés
Szociális jogszabályokban előírt kötelezettségek megszegése
Hamis nyilatkozattétel, információk visszatartása vagy a megkívánt iratok be nem mutatása, illetve bizalmas információk szerzése az eljárásról
Kizárási okok leírása:
“Valamennyi kizáró okra vonatkozóan. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági...”    Többet mutasson

“Lásd. mint fent.”

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Integritás Hatóság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15848147141
Postacím: Széchenyi István Tér 7-8.
Postai irányítószám: 1051
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Csépányiné dr. Farkas Éva
E-mail: kozbeszerzes@intagritashatosag.hu 📧
Telefon: +36 300936941 📞
Fax: +36 00000000 📠
URL: https://www.integritashatosag.hu 🌏
A vevő profiljának címe: https://www.integritashatosag.hu 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Regionális vagy helyi hatóság
Fő tevékenység
Gazdasági és pénzügyek
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR002160612025 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR002160612025 🌏
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk

“1. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 3.§ alapján. 2.Az...”    Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“Kbt. 148. § (3) bekezdés szerint.”
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Forrás: OJS 2025/S 235-809542 (2025-12-04)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2026-03-23)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 500 000 000 HUF 💰
Díjazási kritériumok
Ár (súlyozás): 100

Eljárás
Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
Keretmegállapodás több üzemeltetővel
Díjazási kritériumok
Rögzített szám típusa: Rögzített érték (összesen)

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése
Procedures for review
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2026-03-06 📅
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások keretmegállapodás
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR002160612025 🌏
A szerződés odaítélésére keretmegállapodáson belül kerül sor
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 6
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 6
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 6
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 500 000 000 HUF 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR002160612025/6698
Az ajánlattevő fél vezetője
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert
Leírás:
“Rendezvényszervezés alvállalkozó BUDNIGHT ECC Rendezvényszervező és Reklámügynökség Kft.”
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
Valószínűleg harmadik félnek alvállalkozásba adandó, hozzáadottérték-adó nélküli érték: 100 000 HUF 💰
Arány (%): 2
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása:
“Rendezvényszervezés alvállalkozó BUDNIGHT ECC Rendezvényszervező és Reklámügynökség Kft.”
A szerződést valószínűleg alvállalkozóval kötik meg
Tájékoztatás a pályázatokról
A szerződést egy gazdasági szereplőkből álló csoportnak ítélték oda
A vállalkozó neve és címe
Név: WIM GROUP Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 14623635242
Postacím: Zászlós Utca 56. 3. em. 2.
Postai irányítószám: 1143
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: bendeguz.varga@wimgroup.hu 📧
Telefon: +36 703635700 📞
A tulajdonos állampolgársága: Magyarország 🇭🇺
A gazdasági szereplő mérete: Kisvállalkozás

Kiegészítő információk
További információk

“1. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 3.§ alapján. 2.Az...”    Többet mutasson
Forrás: OJS 2026/S 058-200739 (2026-03-23)