Rendezvényszervezési szolgáltatás

Borsod-Abaúj-Zemplén Vármegye Önkormányzata

„Rendezvényszervezési feladatok ellátása a TOP_PLUSZ-3.1.3-23-BO2-2023-00001 azonosítószámú „Humán fejlesztési programok Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyében” tárgyú projekt tekintetében II.”. A Rendezvényszervezési szolgáltatás beszerzése a Közbeszerzési Dokumentációban részletezettek szerint 18 különálló részből áll. A TOP_PLUSZ-3.1.3-23-BO2-2023-00001 azonosítószámú, „Humán fejlesztési programok Borsod-Abaúj Zemplén vármegyében” című projekt részeként hátrányos helyzetű csoportok részére a konzorciumi tagok közösségi programokat biztosítanak a társadalmi befogadás, társadalmi kohézió és identitás erősítése érdekében. A programok célja, hogy akár egyéni akár a közösséghez való kapcsolódási pontokon keresztül reagáljanak a szolgáltatáshiányokból eredő nehézségekre, hozzájáruljanak a hátrányos élethelyzetekből adódó különbségek mérsékléséhez.

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2025-07-09. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2025-06-26.

Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Kicsoda?

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2025-06-26 Ajánlati felhívás
2025-07-07 Ajánlati felhívás
2026-02-24 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2025-06-26)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatás
Reference number: EKR000922162025
Rövid leírás:
“„Rendezvényszervezési feladatok ellátása a TOP_PLUSZ-3.1.3-23-BO2-2023-00001 azonosítószámú „Humán fejlesztési programok Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyében”...”    Többet mutasson
Szerződés típusa: services
Termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
Információk a tételekről
Ez a szerződés tételekre oszlik
Az ajánlatok legfeljebb a következő tételekre nyújthatók be: 18

1️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: összesen 10 alkalom Tervezett létszám: 200 fő/alkalom Program leírása: A rendezvények célja a vármegyei közösség építése, a közösségi élmény...”    Többet mutasson
További információk:
“A II.2.7) pont kiegészítése: A szerződés tervezett időtartama: a hatályba lépéstől számított 33 hónap, de legkésőbb a projektzárás időpontja 2027.12.31....”    Többet mutasson
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“Borsod-Abaúj-Zemplén vármegye területe”
A teljesítés helye: Borsod-Abaúj-Zemplén 🏙️
Időtartam: 33 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2. A felhívás M.2.1) alpont szerinti, teljesítésben részt vevő szakember rendezvény megvalósításában szerzett többlet szakmai tapasztalata (db rendezvény) (min 0, max. 5 db mutatható be)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): 3. Az af M.2.2) szerinti szakember rendezvény rendezvénytechnikai feladatainak (hangtechnika és/vagy világítástechnika és /vagy vizuáltechnika) ellátásában szerzett többlet szakmai tapasztalata (db rendezvény) (min 0, max 5 db)
Ár
Ár (súlyozás): 80
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

2️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: a projekt során összesen 3 alkalom Tervezett létszám: 200 fő/alkalom Program leírása: A rendezvények célja a vármegyei közösség építése, a...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0002

3️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: a projekt során összesen 1 alkalom Tervezett létszám: 200 fő/alkalom Program leírása: A rendezvények célja a vármegyei közösség építése, a...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0003

4️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: a projekt során összesen 2 alkalom Tervezett létszám: 200 fő/alkalom Program leírása: A rendezvények célja a vármegyei közösség építése, a...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0004

5️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: a projekt során összesen 2 alkalom Tervezett létszám: 200 fő/alkalom Program leírása: A rendezvények célja a vármegyei közösség építése, a...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0005

6️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: a projekt során összesen 12 alkalom (3 tematikus nap évente, valamint 1 vetélkedő döntő évente) Tervezett létszám: min. 50 fő/alkalom Program...”    Többet mutasson
Díjazási kritériumok
Ár (súlyozás): 90
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0006

7️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: 3 alkalom Tervezett létszám: 100 fő/alkalom Program leírása: A rendezvények célja a vármegyei közösség építése, a közösségi élmény...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0007

8️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: összesen 64 alkalom Tervezett létszám: 45 fő/alaklom Program leírása: A Borsod-Abaúj-Zemplén Vármegye Önkormányzata a vármegyében élő idősebb...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0008

9️⃣
A beszerzés leírása:
“Tervezett alkalomszám: 3 alkalom Tervezett létszám: min. 80 fő/alkalom Program leírása: A nők szerepköre összetett a mai világban, a társadalom fontos...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0009

1️⃣0️⃣
A beszerzés leírása:
“II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: 4000 karakter szabadon kitölthető Tervezett alkalomszám: 4 alkalom Tervezett létszám: min. 100 fő/alkalom Program...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0010

1️⃣1️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: összesen 16 alkalommal Tervezett létszám: 40 fő/alkalom Program leírása: Bármely művészeti ágazatban való ténykedés rendkívül pozitív hatással...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0011

1️⃣2️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: összesen 16 alkalommal Tervezett létszám: 30 fő/alkalom Program leírása: Fogyatékkal élő gyermekek és szüleik számára szóló rendezvénysorozat...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0012

1️⃣3️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: összesen 4 alkalommal Tervezett létszám: 80 fő/alkalom Program leírása: Fogyatékos családtaggal élő családoknak családi nap szervezése évi...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0013

1️⃣4️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: összesen 48 alkalom (48 különböző helyszínen) Tervezett résztvevőszám: 50 fő/alkalom Program leírása: A programsorozat keretében a vármegyében...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0014

1️⃣5️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: összesen 48 alkalom (48 különböző helyszínen) Tervezett résztvevőszám: 80 fő/alkalom Program leírása: • A programsorozat szakemberek előadásain...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0015

1️⃣6️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: összesen 8 alkalom (8 különböző helyszínen) Tervezett résztvevőszám: 200 fő/alkalom Program leírása: A vármegye 4 különböző településén...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0016

1️⃣7️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám: összesen 2 alkalom Tervezett résztvevőszám: 120 fő (50-60 db versenyző autó 2-3 fő utassal)/alkalom Program leírása: A Pálinka Rally Nőknek...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0017

1️⃣8️⃣
A beszerzés leírása:
“Alkalomszám:: összesen 48 alkalom Tervezett résztvevőszám: 100 fő (kb. 4 általános iskolai osztály)/alkalom Program leírása: A program célja, hogy a...”    Többet mutasson
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0018

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2025-07-09 10:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2025-07-09 11:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): www.ekr.gov.hu
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“A Kbt. 68. § és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben meghatározottak szerint.”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 60

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Ajánlattevő, illetve - amennyiben valamely alkalmassági követelmény(ek) vonatkozásában más szervezet vagy...”    Többet mutasson
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Ajánlattevő, illetve - amennyiben valamely alkalmassági követelmény(ek) vonatkozásában más szervezet vagy...”    Többet mutasson
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Az Ajánlatkérő nem teszi lehetővé (kizárja) a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján a gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.”
Kauciók és garanciák:
“BT-750 folyt: • a 15. rész tekintetében legalább 34 alkalommal, legalább 56 fő részvételével megvalósuló rendezvény szervezésére vonatkozó referenciával; •...”    Többet mutasson
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“Valamennyi rész tekintetében: Vállalkozó a szabályszerűen lebonyolított rendezvényenként a szerződésszerű teljesítést és annak Megrendelő általi igazolását...”    Többet mutasson
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“A szerződés a Kbt. 114. § (11) bekezdése szerint fenntartott: Igen Nyertes ajánlattevőt kötbérfizetési kötelezettség az alábbiak szerint terheli valamennyi...”    Többet mutasson

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Borsod-Abaúj-Zemplén Vármegye Önkormányzata
Nemzeti nyilvántartási szám: 15726511105
Postacím: Városház Tér 1.
Postai irányítószám: 3525
Postai város: Miskolc
Régió: Borsod-Abaúj-Zemplén 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: szego.nikolett@hivatal.baz.hu 📧
Telefon: +36 305707295 📞
Fax: +36 46799914 📠
URL: https://www.baz.hu 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Regional or local authority
Fő tevékenység
General public services
Tájékoztatás a közös beszerzésről
A szerződés közös beszerzést foglal magában
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000922162025 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000922162025 🌏

Kiegészítő információk
További információk

“1.) A Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot....”    Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“Kbt. 138. § szerint”
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2025/S 121-417820 (2025-06-26)
Ajánlati felhívás (2025-07-07)
Eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2025-07-14 10:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2025-07-14 11:00:00 📅

Változások
Új érték
Szöveg:
“A(z) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi idő (BT-1311,BT-131,BT-630) mezőben a következő változás történt: A...”    Többet mutasson
Szöveg:
“A(z) IV.2.7) Bontás dátuma (BT-132) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Wed Jul 09 11:00:00 CEST 2025 Helyesen: Mon Jul 14 11:00:00 CEST 2025”    Többet mutasson
Egyéb kiegészítő információk

“Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja.”
Forrás: OJS 2025/S 129-445888 (2025-07-07)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2026-02-24)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 209 627 753 HUF 💰
Tájékoztatás az európai uniós alapokról: ERDF_2021
Leírás
A beszerzés leírása:
“Tervezett alkalomszám: 4 alkalom Tervezett létszám: min. 100 fő/alkalom Program leírása: A B-A-Z Vármegye Önkormányzata a vármegyében élő idősebb generáció,...”    Többet mutasson

A szerződés odaítélése

1️⃣
A szerződés/tétel odaítélése
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2026-01-15 📅
Cím: vállalkozási szerződés
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 5
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 5
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 5
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 39 341 780 HUF 💰
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
Valószínűleg harmadik félnek alvállalkozásba adandó, hozzáadottérték-adó nélküli érték: 9 835 445 HUF 💰
Arány (%): 25
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása:
“rendezvényszervezési feladatok;rendezvénytechnikai feladatok”
A szerződést valószínűleg alvállalkozóval kötik meg
A vállalkozó neve és címe
Név: referoLUDVIG Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 24132017243
Postacím: Etele Út 32/C 2. em. 14.
Postai irányítószám: 1119
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: referoludvig@gmail.com 📧
Telefon: +36 209999236 📞

2️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0002
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 7
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 7
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 6
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 6 314 000 HUF 💰
A vállalkozó neve és címe
Név: "BRAGI" Településfejlesztési, Tanácsadó és Kommunikációs Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 14965218209
Postacím: Bólyai Utca 14
Postai irányítószám: 4060
Postai város: Balmazújváros
Régió: Hajdú-Bihar 🏙️
E-mail: kerekes.bragi@gmail.com 📧
Telefon: +36 709337385 📞

3️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0003
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 6
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 6
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 1 905 000 HUF 💰

4️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0004
A szerződés/tétel teljes értéke: 6 344 000 HUF 💰

5️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0005
A szerződés/tétel teljes értéke: 6 240 000 HUF 💰

6️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0006
A szerződés/tétel teljes értéke: 11 616 000 HUF 💰
A vállalkozó neve és címe
Név: Bács-Szakma Non-profit Közhasznú Zártkörűen működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 14470451203
Postacím: Pásztor Utca 32
Postai irányítószám: 6500
Postai város: Baja
Régió: Bács-Kiskun 🏙️
E-mail: titkarsag@bacsszakma.hu 📧
Telefon: +36 704221838 📞
URL: https://www.bacsszakma.eu 🌏

7️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0007
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 10 889 900 HUF 💰

8️⃣
Információk a nem díjazottakról
Nem érkezett be ajánlat vagy részvételi jelentkezés, vagy az összeset elutasították
Tétel azonosító száma: LOT-0008
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 56 321 180 HUF 💰

9️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0009
A szerződés/tétel teljes értéke: 5 031 200 HUF 💰

1️⃣0️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0010
A szerződés/tétel teljes értéke: 4 651 746 HUF 💰
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
Valószínűleg harmadik félnek alvállalkozásba adandó, hozzáadottérték-adó nélküli érték: 1162936.50 HUF 💰

1️⃣1️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0011
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 4
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 4
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 3
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 30 537 000 HUF 💰

1️⃣2️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0012
Tájékoztatás a pályázatokról
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 4
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 19 568 250 HUF 💰

1️⃣3️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0013
A szerződés/tétel teljes értéke: 11 842 400 HUF 💰

1️⃣4️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0014
A szerződés/tétel teljes értéke: 48 610 000 HUF 💰
A vállalkozó neve és címe
Név: Sensor Design Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 24088499105
Postacím: Váci Mihály Utca 12.
Postai irányítószám: 3432
Postai város: Emőd
Régió: Borsod-Abaúj-Zemplén 🏙️
E-mail: sensordesignkft@gmail.com 📧
Telefon: +36 702573918 📞

1️⃣5️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0015
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 28 739 865 HUF 💰
Az alvállalkozással kapcsolatos információk
Valószínűleg harmadik félnek alvállalkozásba adandó, hozzáadottérték-adó nélküli érték: 4310979.75 HUF 💰
Arány (%): 15
A szerződés alvállalkozásba adandó részének rövid leírása:
“rendezvényszervezési feladatok”

1️⃣6️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0016
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 31 488 782 HUF 💰

1️⃣7️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0017
A szerződés/tétel teljes értéke: 17 524 500 HUF 💰

1️⃣8️⃣
Tétel azonosító száma: LOT-0018
A szerződés/tétel teljes értéke: 75 342 920 HUF 💰

Kiegészítő információk
További információk

“8. részben eredménytelenség indoka: az eljárás 8. része eredménytelen a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja alapján, mert az adott részben egy ajánlat...”    Többet mutasson
Forrás: OJS 2026/S 040-135582 (2026-02-24)