SE Költöztetési és szállítási feladatok ellátása

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata a Semmelweis Egyetem, mint Ajánlatkérő telephelyein költöztetési és szállítási feladatok ellátása vállalkozási keretszerződés keretében. A szerződés hatálya a szerződés hatálybalépésétől számított 24 hónapig, vagy a keretösszeg kimerüléséig tart. Ajánlatkérő a keretszerződést nettó 188 976 378 Ft keretösszegre köti meg, amely 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Feladatok részletezése: - bútorok, eszközök, gépek, iratanyagok szakszerű csomagolása, - bútorok tagra (szállítható egységekre) szerelése, - épületen belüli kézi és gépi anyagmozgatás, - 100 kg-ot meghaladó berendezések, orvostechnológiai eszközök, páncélszekrények mozgatása, szállítása, felhasználási helyre mozgatása, - egységszintű és kisebb tételszámú költöztetések, szállítások, - selejtanyagok, csomagolási hulladékok lerakóhelyre szállítása, - közreműködés orvosi palackos gáz ellátás rakodási, kézi mozgatási feladataiban, melyhez a szükséges jogosítványok kiadását Ajánlatkérő biztosítja, - telephelyi szintű, Ajánlatkérő által szervezett kiürítési, anyagszortírozási feladatok, hulladék eszközök szállítókonténerbe rakodása, yertes Ajánlattevőnek az alábbi személyi és tárgyi feltételeket kell biztosítania: - 2-4 fő a feladatellátást megelőzően 1 nappal leadott megrendelés esetén, - 6-8 fő a feladatellátást megelőzően 7-8 nappal leadott megrendelés esetén, - gurtnik, hevederek, rakományrögzítők, kézikocsik, raklapmozgatók békák, egyéb anyagmozgató eszközök folyamatos rendelkezésre állása, - 1 db 3,5 tonna össztömeg alatti kistehergépkocsi a feladatellátást megelőzően 1 nappal leadott megrendelés szerint, - 2 db min. 75 tonnás össztömegű tehergépkocsi, amelyből legalább 1 db emelőhátfalas a feladatellátást megelőzően 7-8 nappal leadott megrendelés szerint, - a szállítandó anyag megóvásához szükséges takarók, - csomagoláshoz szükséges raklapok, ragasztógépek, - bútorszereléshez szükséges kéziszerszámok. Ajánlatkérő tapasztalatai szerint a költöztetési és szállítási feladatok elvégzése az alábbi átlagos havi mennyiségben és összetételben történik, amelytől a havi tényleges lehívás mindkettő irányban eltérhet: - Szolgáltatás hétköznap (gépkocsivezető és/vagy rakodó biztosításával): 1249 óra - Szolgáltatás hétvégenként (gépkocsivezető és/vagy rakodó biztosításával): 33 óra - Tehergépjármű 3,5 t alatt (gépkocsivezető nélkül): 123 óra - Tehergépjármű 3,5 t felett (gépkocsivezető nélkül): 47 óra - Gépesített anyagmozgató eszközök (lépcsőjáró berendezések stb.): 10 óra - 100 kg-ot meghaladó berendezések kézi mozgatása: 71 óra - Kiállás: 33 alkalom Az értékelés szempontja a legalacsonyabb ár, Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 76. § (5) bekezdését, miszerint azért választhatja a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját, mert az ajánlatkérő igényeinek a Közbeszerzési dokumentumokban szereplő műszaki leírás szerinti szolgáltatás teljesítését, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. A részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírás fejezete és a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig elektronikusan beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően 60 perccel később kezdi meg. A bontás szabályait a 424/ 2017. (XII.19.) Kr. (EKR rendelet) 15. §-a és a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1) Referencia --------------------- Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja ajánlattevők egyszerű nyilatkozatát, így elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részének alfa szakaszát kitölteni. Folyamatban lévő szerződések akkor mutathatók be referenciaként, ha azokból egyértelműen megállapítható, hogy a fent megadott teljesítés(ek)re az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) került sor. Ajánlattevő az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. § (6)-(7) bekezdéseiben foglaltak szerint is megfelelhet. A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X.30.) Kr. 22. § (1) bek.-e szerint, - ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bek. a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolást; - ha a szerződést kötő másik fél az előzőekhez képest egyéb szervezet, az általa adott igazolást vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Közös ajánlattevők esetében elég, ha egyikük megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. A legjelentősebb referenciákat elegendő az alkalmassági követelményeknek való megfelelés mértékéig ismertetni és igazolni. A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az utólagos igazolási kötelezettség körében benyújtandó igazolások: M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő ismertesse az ajánlati felhívás feladásától felhívás feladásától (feladásának napjától) visszafelé számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, legjelentősebb referenciáit legalább az alábbi tartalommal: - a szerződés tárgya olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen, - ellenszolgáltatás nettó összege (HUF) , - a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap, megjelöléssel), - a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a referenciát nyújtó személy neve, elérhetősége, - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, - saját teljesítés aránya (adott esetben). Az alkalmasság minimumkövetelményei: M1) Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás felhívás feladásától (feladásának napjától) visszafelé számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti – oktatási és/vagy egészségügyi intézményben végzett költöztetési és/vagy szállítási feladatok ellátása – szolgáltatására vonatkozó referenciával/referenciákkal, amelyek értéke összesen eléri a legalább nettó 50 000 000 Ft-ot. Ajánlatkérő a szerződés tárgyára tekintettel nem tud olyan mennyiségi meghatározást előírni, amely az alkalmasság minimumkövetelményét képezhetné, mivel a beszerezni kívánt szolgáltatáson belüli beárazandó egységárak heterogének, és az egyes tételek mennyisége és mértékegysége jelentősen eltér egymástól (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (3a) bekezdés).

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé, hogy a szerződés teljesítése érdekében a nyertes ajánlattevő(k) gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzon/hozzanak létre.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szolgáltatás ellenértékét Ajánlatkérő, az eseti megrendelések igazolt teljesítést követően havonta utólag a teljesítésigazolás birtokában a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) és (10) bekezdései, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján, a számla ajánlatkérő általi kézhezvételét követően 30 napon belül banki átutalással teljesíti. Vevő késedelmes fizetése esetén Eladó a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamatra, valamint a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény 3. § szerinti behajtási költségátalányra jogosult. Az ajánlattétel, a szerződéses és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). Ajánlatkérő (Megrendelő) előleget nem fizet és előlegszámlát nem fogad el. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-a. A részletes finanszírozási és fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A késedelmi kötbér alapja a Megrendelések szerződésszerű teljesítésének késedelme, a kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett eseti megrendelés nettó ellenértékének 1 %-a, de legfeljebb 20%-a. Meghiúsulási kötbér , melynek vetítési alapja az eseti megrendelés nettó összege, mely mértéke 30 %. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza. Amennyiben Ajánlattevő megszegi a Szerződést, és ez annak felmondásához vezet, meghiúsulási kötbért köteles fizetni. Vetítési alapja a jelen szerződéstervezet 3.1. pontjában meghatározott keretösszegből még nem teljesített rész, és mértéke 20 (húsz) %.

Ajánlatkérő=AK, Ajánlattevő=AT, Alvállalkozó=AV, Közbeszerzési dokumentáció=KD 1. AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös AT-re vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35. § (2a) bekezdés alapján vizsgálja. 2. Az ajánlatban csatolni kell EKR-ben megadott űrlapok szerinti nyilatkozatokat: - Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólap a 68. § (4) bekezdése szerinti adatokkal, - Ajánlattevői nyilatk. a Kbt. 66. § (2) bek. szerint, - Nyilatk. változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról (nemleges tartalom esetén is), - Nyilatk. a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) és kc) alpontjai alapján (bírálati szakaszban), - Nyilatk. a Kbt. 67. § (4) bek. és a 321/2015. Korm. rend 15.§ (2) bek.-ének megfelelően - Nyilatk. a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában (nemleges tartalom esetén is), - Nyilatk. a Kbt. 65. § (7) bekezdése vonatkozásában, - Nyilatk. üzleti titokról, - EEKD az alkalmasság és a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására. A KD-ban megadott nyilatkozatok: - Nyilatk. szerződésterv.-ről - Nyilatk. biz. adatkezelésről - Nyilatk. idegen nyelvű dok. fordításáról. 3. A közbeszerzési dokumentumokban előírt nyilatkozatokat és tételes ártáblázatot. 4. Benyújtandó a jogi személynek minősülő AT, valamennyi közös AT, illetőleg - ha ilyet az AT az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító, cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot). 5. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben a gazdasági társaság önálló cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazza valamely munkavállalóját jognyilatkozat megtételére, akkor a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése és a Ptk. 6:15. §-a együttesen alkalmazandó, ezért a meghatalmazott munkavállaló a képviseleti jogot csak az ügyvezetés írásbeli nyilatkozatában meghatározott, képviseleti joggal rendelkező más személlyel együttesen gyakorolhatja. 6. A kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) részéről szerződésben, előszerződésben, vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot az erőforrások rendelkezésre állásáról a Kbt. 65. § (7) bek. szerint. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bek. szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. 7. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. Közös ajánlat esetén csatolni kell csatolni kell továbbá a közös AT-k együttműködési megállapodását , melyben kijelölik maguk közül azt az AT-t, aki a közös AT-k nevében eljárni jogosult és a közös AT-ket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös AT-k nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A meghatalmazásnak (megállapodásnak) ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat. Csatolni kell továbbá a közös AT-k együttműködési megállapodását. 8. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833 /2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. 9. A nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell (vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjesztenie) a jelen eljárás tárgya szerinti tevékenységekre vonatkozó, érvényes, a szerződés teljes időtartamára vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással, melynek limitjei: min. 10 millió Ft/káresemény és min. 60 millió Ft/év. 10. Felhívjuk a figyelmet, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest az ajánlatkérő szigorúbban állapította meg az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és azok igazolását a BT-750 mezőben. 11. Az ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek e) pontját. 12. Ajánlatkérő a tárgyban előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek EKR azonosítója: EKR000736662025 13. A Kbt. 71. § (6) bek. alapján AK egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást. 14. A Kbt. 55.§ (7) bek. azzal az eltéréssel alkalmazandó, hogy az AT-nek a korábban benyújtott ajánlatot az új ajánlat megtétele előtt vissza kell vonnia. 15. A Kbt. 27/A. §-a alapján Ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. 16. Részajánlat tétel kizárásának indoka: Az eljárás tárgya szerinti tevékenységek mind munkanemek szempontjából, mind területileg szorosan összefüggenek egymással, illetve az ilyen tevékenységeket folytató vállalkozások a felsorolt összes tevékenység végzésére egyidejűleg alkalmasak, Ajánlatkérő számára aránytalan nehézséget okozna azok területileg, illetve munkanemenként történő szétválasztása, így a részenként történő ajánlattétel és a részenkénti szerződéskötés, valamint teljesítés is.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információkat a Kbt. 148. § (3)-(9) bekezdéseiben foglalt előírások tartalmazzák.