SMRO projekt – szerver beszerzés

A beszerzés leírása

Adásvételi szerződés keretében az alábbi szervek eszközök beszerzése: Virtualizált host: 4 db Központi FC tároló: 1 db SAN hálózati útválasztó: 2 db Ethernet hálózati útválasztó: 2 db Fizikai host: 6 db. További információt a közbeszerzési dokumentumok műszaki specifikációja tartalmazza. A felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban szereplő meghatározott gyártmányra, eredetre, típusra történő hivatkozás csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad.

További információk

1.) Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza. 2.) Ajánlatkérő a beérkezett ajánlatok értékelése során a Kbt. 76.§ (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár módszerét alkalmazza. Az ajánlatkérő igényeinek csak konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő termék felel meg, így a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. 3.) II.2.3) A teljesítési helyszínnel kapcsolatos kiegészítés: Nyertes ajánlattevő a szerződésben rögzített végső teljesítési határidő maradéktalan betartása mellett, a tervezett szállítás napja előtt legalább öt (5) nappal írásban köteles ajánlatkérőt a z eszközök pontos érkezésének időpontjáról. Az értesítéstől számítva Ajánlatkérő haladéktalanul megjelöli azt a címet, ahová a Hardverek szállítása szükséges. 4.) II.1.6) ponthoz kiegészítés: Részajánlat kizárásának indoka: AK nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, mivel az ellentétes lenne a műszaki-gazdasági észszerűséggel, az eszközök egy rendszerben működnek, eltérő gyártók eltérő gyártmányai többszörös fejlesztési, tesztelési és üzemeltetési feladatokat jelentene így nem lennének megfelelőek Ajánlatkérő számára. A beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a rendelkezésre álló fedezet hatékony felhasználását eredményezné. A beszerzés összköltségének csökkentése érdekében az AK egy szállítóval kívánja a feladatot elvégeztetni. Az értékelési szempontra való tekintettel a szállítási, a hibaelhárítási, szavatossági kötelezettségek teljesítése is hatékonyabban érvényesíthető egy felelősségi körbe tartozó ajánlattevővel szemben.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő a végső teljesítési határidőt megelőző 5 munkanappal jogosult az opciós tételek lehívására. Az opciós tételek megajánlása az ajánlattevők részéről kötelező. Helyszíni telepítés Németországban - átalánydíj - 1 db (egységár) 3 év teljes körű gyártói támogatás, 24 órán belüli helyszíni megjelenéssel Németország területén - Hibajavítással 3 év - 1 db (egységár) - Cseregaranciával 3 év - 1 db (egységár) Nem garanciális hiba esetén, beleértve minden költséget - Kiszállási díj/kiszállás - db egységár, maximum 5 alkalom. - Hibajavítás óradíja - óra egységár, maximum 20 óra. Az eszközök késedelmes fogadása esetén tárolási díj/nap nap tételben megadva - napidíj egységár, maximum 90 nap.

Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel

Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár értékelési szempontrendszert alkalmazza, azzal, hogy az ár kritériumhoz az alábbi ár szempontok szerinti súlyszámok tartoznak: Az értékelés módszere valamennyi ár kritérium esetén: Ár szempont: 1.) Szerver egyösszegű nettó ajánlati ára (HUF) - súlyszám: 90 2.) Helyszíni telepítés Németországban – átalánydíj (egyösszegű nettó ajánlati ár): súlyszám: 3 3.) 3 év teljes körű gyártói támogatás, 24 órán belüli helyszíni megjelenéssel Németország területén hibajavítással (egyösszegű nettó ajánlati ár) - súlyszám: 1 4.) 3 év teljes körű gyártói támogatás, 24 órán belüli helyszíni megjelenéssel Németország területén cseregaranciával (egyösszegű nettó ajánlati ár) súlyszám: 1 5.) Nem garanciális hiba esetén (beleértve minden költséget) kiszállási díj (egyösszegű nettó ajánlati ár) - súlyszám: 2 6.) Nem garanciális hiba esetén (beleértve minden költséget) hibajavítási óradíj (nettó Ft/óra) súlyszám: 2 7.) Az eszközök késedelmes fogadása esetén tárolási díj/nap (nettó Ft/naptári nap) súlyszám: 1 A Közbeszerzési Hatóság útmutatója – a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról – (2024. november 21.) (Útmutató) 1. számú melléklet A.1. pont aa) alpontja szerinti fordított arányosítás (a legjobb, azaz mind közül a legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat kapja a maximum pontszámot, míg a többi ajánlat pontszáma fordított arányosítással kerül meghatározásra a KD-ban megadott képletezés szerint. Az ajánlatok értékelési szempont szerinti tartalmi elemének értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Az eljárás nyertese azon ajánlat, melynek pontszáma az értékelési szempontok összeadását követően a legmagasabbb.

Gyorsított eljárás

Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárást 2024 évben annak érdekében, hogy egy későbbiekben elérhető pályázati felhívás keretében elszámolhassa a beszerzés értékét, az eljárást folyamatba épített ellenőrzés keretein belül kívánta lefolytatni. Tekintettel arra, hogy a beszerzendő eszközök, és opciós szolgáltatások rendeltetési helye nem magyarországi helyszín, így Ajánlatkérő előzetes tájékozódása szerint joggal vélelmezi, hogy a jelen eljárás alapján megvalósítandó projekt nem számolható el Európai Uniós támogatás keretében. Az előkészítési folyamatok a későbbi finanszírozhatóság érdekében folytatott információ szerzés, illetve a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet szerint megindított, majd lezárt folyamatba épített ellenőrzés miatt jelentősen elhúzódtak, azonban az E.ON csoport, mint kiemelt közszolgáltató ajánlatkérői csoport stratégiai érdekeit szolgálja az, hogy a jelen eljárás alapján beszerzendő eszközök, illetve kapcsolódó szolgáltatások még 2025. év III. negyedévében megvalósuljanak/leszállításra kerüljenek. Ennek érdekében a gyorsított eljárás lefolytatását gazdasági érdekire tekintettel indokoltnak, reálisnak találja, tekintettel arra, hogy az eljárástípusra jellemzően irányadó határidők miatt a fentebb jelzett, legkésőbb 2025. III. negyedévében történő szállítási határidő nem lenne tartható. Ajánlatkérő továbbá az eljárás során elektronikus árlejtést kíván alkalmazni, amelynek speciális szabályai az eljárás bírálati szakaszában is további, hosszabb eljárási határidőt indokol, azonban annak érdekében, a gazdaságilag leginkább megfelelő ajánlatok közül választhassa ki a nyertes ajánlattevő személyét, a Kbt. 108. §-a szerinti árlejtési folyamat nem mellőzhető. Ajánlatkérő érdekeit a fenti, elsősorban gazdasági észszerűségi indokok alapján a Kbt. 81. § (10) bekezdése szerinti gyorsított eljárás szolgálja, tekintettel arra, hogy az előkészítés során fentiekben leírt, ellenőrzési folyamat okozta időveszteségek miatt a beszerzési igény kiemelten sürgőssé vált.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok bontásával kapcsolatban irányadó a Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) bekezdése. Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

További információk

Az ajánlatok bontásával kapcsolatban irányadó a Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) bekezdése. Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az EEKD-val történő előzetes igazolás során – a Kbt. 67. § (1)-(3), a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) és 2. § (5) bek-nek megfelelően – Ajánlatkérő elfogadja a gazdasági szereplő (Ajánlattevő, kapacitást biztosító szervezet) egyszerű nyilatkozatát is azzal, hogy az EEKD-ban elegendő a IV. rész α (alfa) pont kitöltése. Az Ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 21. §-a, valamint a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 307/2015. (X. 27.) Korm. rendelet 4. §-a előírásai szerint a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát az alábbiak szerint kell igazolnia, a Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel: A Kr. 21. § (1a) bekezdés alapján: AK a felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett árubeszerzéseket veszi figyelembe. Az igazolás/nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: - a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap bontásban), - a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, mennyisége, továbbá - nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A közbeszerzés tárgya szerinti szállításokat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet. 22. § (1) bekezdés a) ill. b) pontjában meghatározottak szerint kell igazolni. A referenciaigazolásokat/-nyilatkozatokat úgy kell kiállítani, hogy azokból az alkalmassági feltételek teljesítése ellenőrizhető legyen. Közös ajánlat benyújtása esetén a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt M.1. alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (7), (9) és (11)-(12) bekezdései és a 321/2015. (X. 30.) Kr. 24. § (3) bekezdései is irányadóak. Az alkalmassági minimumkövetelményei: M.1. Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik jelen ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, de három éven belül (36 hónapban) szerződésszerűen teljesített legalább összesen 1 db IT szerver eszköz (vagy azzal egyenértékű eszköz) szállítására vonatkozó referenciával. A referencia előírásoknak való megfelelés egy szerződéssel teljesíthető.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek ismertetése: A kötbér alapja a szerver eszközök összesített nettó Vételára. A kötbérek maximális mértéke: összesített nettó Vételár 20 %-a. A késedelmi kötbér mértéke minden késedelmes nap után a Kötbéralap 1 egy százaléka (1%). Amennyiben a nyertes ajánlattevő által fizetendő késedelmi kötbér kumulált összege eléri az alkalmazandó Kötbéralap 20%-át, úgy a Ajánlatkérő jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani és a Kötbéralap 30 %-ával megegyező mértékű meghiúsulási kötbért követelni. Hibás teljesítési kötbér mértéke a Kötbéralap 20%-ának megfelelő összeg. A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket részletesen a szerződéstervezet, valamint az E.ON Hungária Csoport árubeszerzésre vonatkozó Általános Szerződéses Feltételei szabályozzák. Ajánlatkérő a szerződést biztosító mellékkötelezettségek tekintetében az ÁSZF-ben rögzítetteket figyelembe veszi.

A szerződés teljesítésének feltételei

Előleget az Ajánlatkérő nem fizet. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a szerződéstervezetben meghatározott módon és tartalommal a teljesítést követően utólag, a nyertes ajánlattevő szerződésszerű teljesítésének ajánlatkérő teljesítésigazolásra jogosult képviselője általi igazolást követően kiállított, formai és tartalmi szempontból szabályszerű számla alapján, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései alapján, és a 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1) - (2) bekezdésben meghatározott feltételek mellett a nyertes ajánlattevő által az ajánlatban megjelölt bankszámlára történő átutalással teljesíti a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. A Kbt. 27/A. §-ára figyelemmel az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az N 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.

További információk

1.Ajánlatkérő (AK) hiánypótlást biztosít a Kbt.71.§-ában foglaltak szerint. 2.AK az ajánlat elkészítéséhez a felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumokat (KD) bocsát rendelkezésre. A KD-t AK elektronikusan elérhetővé teszi. 3.A KD-t ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek (AT) vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatok benyújtásának feltétele a KD átvétele. A KD továbbadása kizárólag a közös AT-k, az alk. igazolásához kapacitást nyújtó gazdasági szereplők, valamint az alvállalkozók részére megengedett. 4.Az ajánlatnak tartalmaznia kell: - a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozatot - nemleges is (EKR űrlap), - a Kbt. 62. § (1) kb)-kc) szerinti nyilatkozatot - nemleges is (EKR űrlap), - a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot (EKR űrlap), - a Kbt. 66. § (5) bekezdés alapján a felolvasólapot (EKR űrlap), - a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozatot - nemleges is (EKR űrlap), - a Kbt. 67. § (4) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozatot - nemleges is (EKR űrlap), - ajánlattevő nyilatkozatát folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (EKR űrlap), - ajánlattevő nyilatkozatát üzleti titokra vonatkozóan (EKR űrlap),. - az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló nyilatkozatot (IRATMINTA). 5.Az ajánlat részeként csatolni szükséges AT és adott esetben az alk. igazolásában részt vevő szervezet tekintetében: -az ajánlatot aláírók 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási címpéldányát, vagy aláírás-mintáját, külföldi illetőségű ajánlattevő esetén az ennek megfeleltethető dokumentumot(ha ilyen dokumentum az adott országban nem ismert, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta),egyéni vállalkozó esetén teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző előtt tett okiratba foglalt aláírás-mintát/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás minta), - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást. 6.AT-nek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy cégügyében van-e módosítás folyamatban. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbej. kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §). 7.AK felhívja az AT-k figyelmét a Kbt. 44. §-ban foglalt üzleti titokkal kapcsolatos rendelkezésekre. 8.AK felhívja AT-k figyelmét a műszaki-szakmai alk. vonatkozásában arra, hogy jelen felhívás a szerződés teljesítésére vonatkozó alk. feltételeket a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet. 28.§ (3) bek. alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozza meg az M.1.alk. szempontok tekintetében. 9. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap. 10.Az eljárás nyelve a magyar. Ha az ajánlatban valamely dokumentum nem magyar nyelven került csatolásra, úgy azt az AT magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. AK az AT általi fordítást is elfogadja. 11. Az ajánlati felhívásban, illetve a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015.évi CXLIII. törvény, a 321 /2015.(X.30.) Kr., valamint a 307/2015.(X.27.) Kr. vonatkozó rendelkezései az irányadóak. 12. FAKSZ: dr. Laczkovszki Anita (lajstromszáma: 01317) 13.Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (Közös Ajánlattevők megállapodása), amely kijelöli azon AT-t, aki a Közös AT-ket az eljárás során képviseli, illetőleg a Közös AT-k nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. Ki kell terjednie továbbá arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat. 14.Az ajánlatnak tartalmaznia kell az AT kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 65. § (7) bek-re vonatkozóan. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges. A Kbt. 65. § (7) bek. rendelkezései alapján csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt – kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 15. AT ajánlatához szakmai ajánlatként cégszerűen aláírt, valamennyi tételre kiterjedően beárazott részletes árlistát köteles benyújtani, melyben a megajánlott termék gyártóját, a termék típusmegjelölését, valamint a termék származási helyét is szükséges feltüntetni! 16. Ajánlattevőnek nyilatkozatokat kell mellékelnie a következőkről: • A hivatalos kereskedelmi csatornán keresztül történő szállításról. • A hivatalos garanciális szervizellátásról és az előírt garancia biztosításáról. • A hivatalos gyártói támogatások biztosításáról. 17. A műszaki leírásban kiadott mintakonfigurációtól való eltérés esetén az ajánlatban mellékelni kell: • a mintakonfigurációtól eltérő gyártó esetén minden tételhez magyar nyelvű gyártói adatlapot, • gyártói nyilatkozatot a megajánlott eszköz gyártójától, illetve a mintakonfigurációban szereplő gyártótól, hogy a műszaki specifikáció követelményeiknek a megajánlott eszköz megfelel. 18. A mintakonfigurációtól való eltérés esetén az egyenértékűséget az alábbiak szerint kell igazolni: • Az adott műszaki követelmény és egyenértékűségi feltétel teljesülését egyértelműen igazoló műszaki leírásokkal kapcsolatban a következőket kell megadni: o A műszaki leírás publikusan elérhető linkje. o A műszaki leírásban a vonatkozó rész pontos helyének megjelölése (oldalszám, bekezdés, paragrafus, bajusz megjelöléssel). o Az adott követelményt igazoló szövegrész pontos idézése. • Mivel az eljárás nyelve magyar, ezért magyar nyelvű műszaki leírásokat kell mellékelni. Amennyiben ez nem lehetséges, úgy az ajánlattevő általi fordításokat is mellékelni kell és ez esetben az eredeti és a lefordított dokumentumokban is kérjük megjelölni az adott hivatkozások helyeit. • A fentiekben meghatározott módon kérjük a műszaki specifikációkban és az egyenértékűségi feltételeknél felsorolt követelmény minden egyes sorára (bekezdésére és bajuszponjára) a megfelelőséget igazolni. 19. AT a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozata részeként arról is kifejezetten nyilatkozik, hogy megismerte és elfogadja az E.ON Hungária Csoport árubeszerzésre vonatkozó Általános Szerződéses Feltételeiben (ÁSZF) foglaltakat. 20. A határidők magyarországi helyi idő szerint értendők. 21. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az AT-t terheli. 22. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír. 23. AT csatolja a nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő által megajánlott eszköz az ajánlati felhívás feladásának napját (lsd. ajánlati felhívás VI.5) pontja) megelőzően kereskedelmi forgalomban már elérhető volt. AK kéri a kereskedelmi forgalomban való első elérhetőség pontos dátumának (év, hónap) feltüntetését a nyilatkozatban. 24. Az ajánlattevők kizárólag új, korában még soha nem használt eszközökre (termékekre) tehet(nek)ajánlatot. AK előírja, hogy ajánlatukhoz csatolniuk kell nyilatkozatukat, hogy nyertességük esetén kizárólag új, korábban még soha nem használt olyan eszközöket (termékeket) adnak el az AK részére, amely mindenben megfelel a közbeszerzési dokumentum részét képező műszaki leírásában foglalt műszaki követelményeknek és előírásoknak 25. Nyertes AT-nek legkésőbb a szerződéskötésre rendelkeznie kell MSZ EN ISO 27001, vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal, továbbá ISO 9001, vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal. Ajánlatkérő a feltüntetett tanúsítványok mellett elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait is.