Split és VRV-VRF klíma berendezések karbantartása

Rövid leírás

Ajánlatkérő vállalkozási keretszerződést kíván kötni split klímák és VRV-VRF (GMV) rendszerek szezononkénti (tavaszi és őszi) karbantartására, szivárgásvizsgálatára és eseti hibajavítására 2 részajánlati körben, 36 hónap időtartamra, vagy az alábbi teljes keretösszegek erejéig: 1. ajánlati rész: nettó 6.000.000,- Ft/36 hónap 2. ajánlati rész: nettó 15.000.000,- Ft/36 hónap A közbeszerzés mennyisége ajánlati részenként (tájékoztató jelleggel kerül megadásra, a szerződés időtartama alatt változhat!): 1. ajánlati rész: 104 darab split klíma berendezés, 16 darab VRF beltéri egység, 1 darab VRF kültéri egység 2. ajánlati rész: 35 darab split klíma berendezés, 237 darab VRF beltéri egység, 32 darab VRF kültéri egység

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő vállalkozási keretszerződést kíván kötni a PTE telephelyein üzemelő split klímák és VRV-VRF (GMV) rendszerek szezononkénti (tavaszi és őszi) karbantartására, szivárgásvizsgálatára és eseti hibajavítására 36 hónap időtartamra, vagy a keretösszeg kimerüléséig. Becsült mennyiség a szerződés teljes időtartamára vonatkozóan: 104 darab split klíma berendezés, 16 darab VRF beltéri egység, 1 darab VRF kültéri egység. A fenti mennyiségek a szerződés időtartama alatt várható becsült mennyiségek, melyek tájékoztató jellegű adatok, kizárólag az ajánlatok összehasonlíthatósága miatt kerültek meghatározásra. Az elvégzendő feladatok részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza. A teljes keretösszeg: nettó 6.000.000,- Ft. Lehívási kötelezettséggel terhelt keretösszeg: nettó 4.200.000,- Ft. Opciós keretösszeg: nettó 1.800.000,- Ft.

További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdésének a) pontja alapján alkalmazza egyedüli értékelési szempontként a legalacsonyabb ár értékelési szempontot. A műszaki leírás olyan részletezettséggel mutatja be a beszerezni kívánt szolgáltatást és annak keretében elvégzendő feladatokat, hogy az ajánlatkérő nem képes olyan további értékelési szempontot meghatározni, amely az ajánlattevők által megajánlott szolgáltatások között további minőségi előnyt jelentene. A műszaki leírás ilyen részletes meghatározása mellett az ajánlatkérő érdekét a gazdaságilag legkedvezőbb ajánlat szolgálja.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A Pécsi Tudományegyetem telephelyei. A karakterkorlátozásra tekintettel a részletes helyszíneket a „Gépek darabszáma ajánlati részenként" elnevezésű dokumentum tartalmazza.

A lehetőségek leírása

Amennyiben ajánlatkérő a szerződés időbeli hatályának lejárta előtt a keretösszeget kimerítette, jogosult további megrendelések lehívására az opciós keretösszeg (+30%) erejéig a szerződés időbeli hatálya alatt. Az opciós keretösszeg értéke: nettó 1.800.000,- HUF. Az opciót is – annak megrendelése esetén – a szerződés kapcsán meghatározott teljesítési határidőig szükséges teljesíteni. Ajánlatkérő az opció lehívására nem vállal kötelezettséget. Az opció érvényesítése a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján nem minősül szerződésmódosításnak.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő vállalkozási keretszerződést kíván kötni a PTE telephelyein üzemelő split klímák és VRV-VRF (GMV) rendszerek szezononkénti (tavaszi és őszi) karbantartására, szivárgásvizsgálatára és eseti hibajavítására 36 hónap időtartamra, vagy a keretösszeg kimerüléséig. Becsült mennyiség a szerződés teljes időtartamára vonatkozóan: 35 darab split klíma berendezés, 237 darab VRF beltéri egység, 32 darab VRF kültéri egység A fenti mennyiségek a szerződés időtartama alatt várható becsült mennyiségek, melyek tájékoztató jellegű adatok, kizárólag az ajánlatok összehasonlíthatósága miatt kerültek meghatározásra. Az elvégzendő feladatok részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza. A teljes keretösszeg: nettó 15.000.000,- Ft. Lehívási kötelezettséggel terhelt keretösszeg: nettó 10.500.000,- Ft. Opciós keretösszeg: nettó 4.500.000,- Ft.

A lehetőségek leírása

Amennyiben ajánlatkérő a szerződés időbeli hatályának lejárta előtt a keretösszeget kimerítette, jogosult további megrendelések lehívására az opciós keretösszeg (+30%) erejéig a szerződés időbeli hatálya alatt. Az opciós keretösszeg értéke: nettó 4.500.000,- HUF. Az opciót is – annak megrendelése esetén – a szerződés kapcsán meghatározott teljesítési határidőig szükséges teljesíteni. Ajánlatkérő az opció lehívására nem vállal kötelezettséget. Az opció érvényesítése a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján nem minősül szerződésmódosításnak.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.) 15. § (1)-(3) bekezdései tartalmazzák. A Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdései szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M.1) A Kbt. 69. § (4) bekezdésére figyelemmel felhívott ajánlattevő (közös ajánlattevő) köteles – a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján - az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szolgáltatásait ismertetni, megadva: - a teljesítés idejének kezdő és befejező időpontját (év/hónap/nap szerinti bontásban); - a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét; - a kapcsolattartó személy megnevezését, elérhetőségét; - a referencia tárgyát és mennyiségét (olyan pontossággal, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen); továbbá - nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az alkalmasság minimumkövetelménye: M.1.: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónap) belül megkezdett referenciával, amely legalább 75 darab klíma berendezés karbantartására és/vagy eseti hibajavítására vonatkozik. Ajánlatkérő az időtartam vizsgálata során a Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjának figyelembevételével vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónap) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe. A Korm. rendelet 21/A § alapján a 21. § (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Az előírt referencia mennyiség több, a közbeszerzés tárgya szerinti referenciával is igazolható.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M.2.) A 321/2015 Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint, azoknak a szakembereknek a megnevezése, végzettségük illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, valamint az alábbi dokumentumok becsatolása: - szakember(ek) saját kezűleg aláírt részletes szakmai önéletrajza olyan részletességgel, hogy abból minden kétséget kizáróan megállapítható az előírt alkalmassági feltétel teljesülése; - szakember(ek) saját kezűleg aláírt nyilatkozata, amelyben vállalja, hogy az ajánlattevő nyertessége esetében rendelkezésére fog állni, a szerződés teljesítésében személyesen részt fog venni; - a szakember(ek) végzettségét illetve képzettségét igazoló okiratok egyszerű másolati példányai (Elegendő a képzettség/képesítés igazolása, abban az esetben is, ha a képzettség/képesítés megszerzése középfokú végzettséghez kötött.) M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik legalább 1 fő érvényes H-I. képesítési kategóriás, vagy ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal rendelkező szakemberrel, aki jogosult a hűtőkör telepítésére, karbantartására és szerelésére, és rendelkezik szivárgásvizsgálatra vonatkozó jogosultsággal, mely klímagáz lefejtésére és kezelésére jogosít. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az M.2. pontban meghatározott alkalmassági követelményre bemutatott szakember valamennyi ajánlati részre vonatkozóan igazolhat alkalmassági követelményt.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M.3.) A 321/2015 Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint, azoknak a szakembereknek a megnevezése, végzettségük illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, valamint az alábbi dokumentumok becsatolása: - szakember(ek) saját kezűleg aláírt részletes szakmai önéletrajza olyan részletességgel, hogy abból minden kétséget kizáróan megállapítható az előírt alkalmassági feltétel teljesülése; - szakember(ek) saját kezűleg aláírt nyilatkozata, amelyben vállalja, hogy az ajánlattevő nyertessége esetében rendelkezésére fog állni, a szerződés teljesítésében személyesen részt fog venni; - a szakember(ek) végzettségét illetve képzettségét igazoló okiratok egyszerű másolati példányai (Elegendő a képzettség/képesítés igazolása, abban az esetben is, ha a képzettség/képesítés megszerzése középfokú végzettséghez kötött.) M.3. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik legalább 2 fő hűtő- és klímaberendezés szerelő, karbantartó szakképesítéssel rendelkező szakemberrel. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az M.3. pontban meghatározott alkalmassági követelményre bemutatott szakemberek valamennyi ajánlati részre vonatkozóan igazolhatnak alkalmasságot.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M.4. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem HR. kategóriájú képesített vállalkozás. A 321/2015. (X. 30.) K4. 21. § (3) bek. c) pontja alapján, az NKVH által kiállított képesítési igazolás (458/2024. Korm. r. 9.§ (7)-(8) bek. szerint) benyújtása szükséges, mely igazolja, hogy az ajánlattevő HR. kategóriájú képesített vállalkozás.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő kizárja a közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdálkodó szervezet létrehozását a teljesítéshez [Kbt. 35. §(8)-(9)]. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglalt rendelkezések irányadók.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlattevő a szerződésben foglaltak szerinti ütemezésben jogosult számla benyújtására, részszámlázásra. A számla kiegyenlítése a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdései alapján 30 napon belül, banki átutalással történik. A Ptk. 6:130. § (1) bekezdése alapján a fizetési határidő az ajánlattevő számlájának kézhezvételével kezdődik. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). A díj kiegyenlítése 100,000000%-ban saját forrásból történik. Amennyiben az ajánlatkérő a számla kiegyenlítésével késedelembe esik, az ajánlattevő a Ptk. 6:155. §-a szerinti késedelmi kamatra tarthat igényt. A Kbt. 135. § (6) bekezdése alapján az ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. A részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Szerződésszegésnek minősül minden olyan magatartás vagy mulasztás, amelynek során bármelyik fél jogszabály, illetve a szerződés alapján őt terhelő bármely kötelezettségének teljesítését részben vagy egészben elmulasztja, illetve kötelezettségét a szerződésben foglalt előírásoktól eltérően teljesíti. A Ptk. 6:142. §-ában foglaltak alapján rögzítik, hogy az ajánlattevő kizárólag akkor mentesül a szerződésszegéssel okozott kár tekintetében a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje vagy a kárt elhárítsa. Ajánlattevő a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, a szerződést megszegi. Kötbérek: Késedelmi kötbér, meghiúsulusi kötbér A részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza.

1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § (1) és (2) bek.-e szerint, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján, elektronikus úton, http://ekr.gov.hu/ címen. 2. Az ajánlat összeállítására, benyújtására, valamint a határidők meghatározására irányadó jogszabály: 2015. évi CXLIII. tv. és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet. 3. Üzemzavar, illetve üzemszünet esetén a határidők számítása a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16-17.§-aiban foglaltak szerint. Az ajánlattételi határidő lejártára, valamint módosítására irányadó rendelkezések üzemzavar esetén a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16. §-ában foglaltak. 4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1)-(5) bek. szerint. 5. Ajánlat benyújtása: http://ekr.gov.hu 6. A csatolandó dokumentumok teljes körét a dokumentáció tartalmazza. 7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre/aláírásra jogosultak írtak alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell. 8. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Kr. 1. § (9) bekezdésére: Az ajánlattevőnek vagy részvételre jelentkezőnek az ajánlatában, illetve részvételi jelentkezésében, annak uniós értékhatárt elérő becsült értékű közbeszerzési eljárásban történő benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata, illetve részvételi jelentkezése tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. 9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR rendszerben történik. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 11-12. §-ai, valamint a Kbt. 41/A. §-a szabályozzák. 10. Ajánlat módosítása: a Kbt. 55. § (7) bekezdése szerint. 11. Az ajánlatban a dokumentumokat magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő ajánlattevő általi fordítást elfogad. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő felel. Ajánlatkérő csak a fordítást vizsgálja. Az eredetileg 2 nyelven készült iratokat is elfogadja. 12. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 13. Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésére, a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vagy egyéb aránytalan vállalások vizsgálatára vonatkozó részét, valamint az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el. 14. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg. 15. Kbt. 35. § (8) bekezdése szerinti szervezet alapítása kizárt. 16. Kbt. 73. § (4)-(5): Ajánlattevő tájékozódjon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről. 17. Nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi; a Kbt. 143. § (2)-(3) szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíti. 18. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy jelen eljárásban mindkét ajánlati rész esetében alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot! 19. Nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötéstől a szerződés megszűnéséig folyamatosan rendelkeznie kell szakmai felelősség biztosítással. A felelősség biztosítás megfelelő, ha: - a biztosított tevékenységek között klíma karbantartás és javítás szerepel; - a biztosított kockázati körök a szerződés alapján végzett, - illetve elmulasztott tevékenységre visszavezethető valamennyi - akár az ajánlatkérőnél, akár harmadik személynél jelentkező - személyi/dologi kár, ill. a káreseménnyel összefüggésben, vagy annak enyhítése kapcsán keletkező költség, elmaradt haszon megtérítésére kiterjednek; - a biztosító által átvállalt felelősség éves szinten és káreseményenként: 1. ajánlati rész esetében: legalább a nettó 1.200.000,- és 600.000,- forintot. 2. ajánlati rész esetében: legalább a nettó 3.000.000,- és 1.500.000,- forintot. Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell a szándéknyilatkozatát a fenti feltételeknek megfelelő felelősségbiztosítási kötvényre vonatkozóan. A szerződéskötés időpontjára való igazolás elmaradását ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő szerződés megkötésétől való visszalépésének tekinti. Közös ajánlattétel esetén elegendő a közös ajánlattevők egyikének biztosítói szándéknyilatkozatát csatolni. 20. Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötéskor át kell adnia ajánlatkérőnek a felhasználni kívánt vegyszerek biztonsági adatlapját. 21. Ajánlattevőnek a 14/2015. (II.10.) Korm. rendelet szerinti szabályok szerint rendelkeznie kell jogosultsággal hűtőközeg karbantartására és javítására, továbbá szerepelnie kell a Nemzeti Klímavédelmi Hatóság Klímagáz Adatbázisában képesített vállalkozásként, melynek igazolását kérjük ajánlatuk részeként benyújtani. 22. Ajánlatkérő tárgyi eljárásban egyik ajánlati rész esetében sem tart helyszíni bejárást. 23. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. 24. Nemzeti elbánás: Kbt. 2. § (5), Irányadó jog: Kbt. 25. FAKSZ: Dr. Falusy Gábor (lajstromszám: 01394) 26. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.