Személyügyi nyilvántartó rendszert bevezetése

HUN-REN Központ

„A HUN – REN teljeskörű, a humánpolitikai feladatok ellátását támogató személyügyi – munkaügyi nyilvántartó rendszert biztosító informatikai szoftver (SZENYIR) bevezetése”. A HUN-REN olyan informatikai rendszert kíván bevezetni, amely támogatja az alapvető HR-folyamatokat és a HR-funkciók digitalizálását. Az erőforrások hatékonyabban kezelhetőek, biztosítva a pontos, gyorsan elérhető, naprakész adatokat, mellyel támogatni tudja a stratégiai vezetői döntéseket. Az intézmények a személyügyi folyamatok több fontos elemét lokálisan, heterogén módon kezelik, csak korlátozott mértékben használnak IT alkalmazásokat. A munkaügyi folyamatokra jellemző a többször elvégzett tevékenységek használata, amely hátráltatja a menedzsment stratégiai döntéshozatalát. Egy személyügyi rendszer bevezetésével a munkaügyi folyamatok egységesíthetőek, lehetőség nyílik az „egy adat, egy rögzítés” elvű munkavégzésre, ezzel komoly adminisztratív tehercsökkenést eredményezve a mindennapi munkavégzés során. A fenti megfontolásból világosan kirajzolódik a szükséglete egy személyügyi folyamatokat széles körben támogatni képes, korszerű technológián alapuló informatikai rendszer bevezetésére a személyügyi nyilvántartás és ügyvitel -támogatása céljából. A személyügyi -nyilvántartási rendszer a jelenlegi jogállás váltás előtti HUN-REN Központban majd azt követően egy kiválasztott kutatóhelyen kerül bevezetésre. A többi kutatóhely esetében a két kiválasztott intézménynél történő implementációt követően kerül az új szoftver bevezetésre. Főbb mennyiségi adatok: Szoftver licenc biztosítása 4 évre. Szoftvertámogatás 48 hnapra Ügyféltámogatás összesen éegfeljebb 1200 óra idótartamban

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2026-01-06. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2025-12-02.

Kicsoda?

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2025-12-02 Ajánlati felhívás
2025-12-31 Ajánlati felhívás
2026-01-23 Ajánlati felhívás
2026-03-02 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2025-12-02)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Személyügyi nyilvántartó rendszert bevezetése
Reference number: EKR002183622025
Rövid leírás:
“„A HUN – REN teljeskörű, a humánpolitikai feladatok ellátását támogató személyügyi – munkaügyi nyilvántartó rendszert biztosító informatikai szoftver...”    Többet mutasson
Szerződés típusa: services
Termékek/szolgáltatások: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások 📦
Leírás
A beszerzés leírása:
“„A HUN – REN teljeskörű, a humánpolitikai feladatok ellátását támogató személyügyi – munkaügyi nyilvántartó rendszert biztosító informatikai szoftver...”    Többet mutasson
További információk:
“Ajánalatkérő a szoftver bevezetésére kb 6 hónapos időtartammal számol, amelyen felül 48 hónap terméktámogatási, szakértői közreműködést ír elő. Ajánlatkérő...”    Többet mutasson
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“További teljesítési helyek a Közbeszerzési dokumentációban”
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 54 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Díjazási kritériumok
Ár
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2026-01-06 10:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2026-01-06 11:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): EKR rendszer
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“A bontási eljárást az EKR rendszer végzi el a Kbt. 68.§ (1b) bekezdése alapján, a bontási jegyzőkönyvet a Kbt. 68.§ (6) bekezdése szerint 5 napon belül...”    Többet mutasson
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“Előzetes igazolás: Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez az ajánlati felhívásban meghatározta a műszaki, szakmai alkalmassági feltételeket. Az alkalmassági...”    Többet mutasson
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Ajánlatrkérő nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében közös gazdálkodó szervezet létrehozását.”
Kauciók és garanciák:
“Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosíték nyújtási kötelezettséget.”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“A teljesítésigazolás a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szerződés pénzügyi fedezetet ajánlatkérők saját...”    Többet mutasson
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Kötbér Nyertes Ajánlattevő a Ptk. 6:186. §-ában foglaltaknak megfelelően pénz fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős...”    Többet mutasson

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: HUN-REN Központ
Nemzeti nyilvántartási szám: 15840572141
Postacím: Alkotmány Utca 29.
Postai irányítószám: 1054
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: szucs.katalin@hun-ren.hu 📧
Telefon: +36 301564995 📞
Fax: +36 16170616 📠
URL: https://www.hun-ren.hu 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Body governed by public law
Fő tevékenység
General public services
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR002183622025 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR002183622025 🌏

Kiegészítő információk
További információk

“Jelen közbeszerzési eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszeren (EKR) keresztül lefolytatásra kerülő eljárás, így az elektronikus közbeszerzés...”    Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“A Kbt. 148.§-ban meghatározottak szerint.”
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2025/S 233-803353 (2025-12-02)
Ajánlati felhívás (2025-12-31)
Eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2026-01-27 10:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2026-01-27 11:00:00 📅

Változások
Új érték
Szöveg:
“A(z) IV.2.1) A hírdetmény száma a Hivatalos Lapban (OPP-090) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: - Helyesen: 2025/S 233-803353”
Szöveg:
“A(z) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi idő (BT-131,BT-1311) mezőben a következő változás történt: A...”    Többet mutasson
Szöveg:
“A(z) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei, dátum, helyi idő (BT-132) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Tue Jan 06 11:00:00...”    Többet mutasson
Egyéb kiegészítő információk

“Az eljárásban több gazdasági szereplő jelezte, hogy a megfelelő ajánlattételhez hosszabb időre van szükség ezért ajánlatkérő az ajánlattteéli határidőt...”    Többet mutasson
Forrás: OJS 2026/S 001-001274 (2025-12-31)
Ajánlati felhívás (2026-01-23)
Eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2026-02-20 10:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2026-02-20 11:00:00 📅

Változások
Új érték
Szöveg:
“A(z) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi idő (BT-131,BT-1311) mezőben a következő változás történt: A...”    Többet mutasson
Szöveg:
“A(z) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei, dátum, helyi idő (BT-132) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Tue Jan 27 11:00:00...”    Többet mutasson
Egyéb kiegészítő információk

“Az eljárásban számos kiegészítő tájékoztatás kérés érkezett, amelyek megválaszolása hosszabb időt vesz igénybe, ezért ajánlatkérő az ajánlattételi határidő...”    Többet mutasson
Forrás: OJS 2026/S 017-055481 (2026-01-23)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2026-03-02)
A szerződés odaítélése
Információk a nem díjazottakról
Nem érkezett be ajánlat vagy részvételi jelentkezés, vagy az összeset elutasították
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 0
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 0
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 0
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0

Kiegészítő információk
További információk

“Az eljárásban számos kiegészítő tájékoztatás kérés érkezett, amelyek alapján ajánlatkérő úgy ítélte meg, hogy a szakmai tartalom átdolgozása szükséges. A...”    Többet mutasson
Forrás: OJS 2026/S 043-146804 (2026-03-02)