SzIK Zeneműv. Gimnázium Stúdióeszközök beszerzése

A beszerzés leírása

Adásvételi szerződés keretében a Szent István Király Zeneművészeti Szakgimnázium és Alapfokú Művészeti Iskola részére stúdióeszközök beszerzése. - Rendezvénytechnikai hangkeverő rendszer elemei: 11 db - Rendezvénytechnikai vezetéknélküli mikroport/mikrofon szett elemei: 115 db - Digitális hangátviteli kábelek elemei: 2 db - Mikrofon szett klasszikus zenei felvételhez elemei: 10 db - Mikrofon szett könnyűzenei felvételhez elemei: 12 db - Állványok, összeköttetések elemei: 226 db - Fénytechnikai rendszer elemei: 17 db - Videótechnikai rendszer elemei: 15 db - Eszköztárolás elemei: 17 db - Eszközbiztonsági berendezések elemei: 9 db - Immerzív audiovizuális rendszer elemei: 29 db - Oktatási célú professzionális lehallgató rendszer elemei: 5 db - Oktatási mobil hangrögzítés elemei: 16 db - Visszahallgatás és monitorozás elemei: 13 db - Hardverkulcsok elemei: 10 db - Specifikus cél- és kiegészítő szoftverek elemei: 10 db - Oktatási filmes hangrögzítés elemei: 11 db Részletek a műszaki specifikációban (ártábla). Ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget használt (vagy akár felújított) termékek megajánlására. Tehát az ajánlatban csak új, azaz nem használt, nem gyárilag felújított és nem demo készülék, termék ajánlható meg. A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében Ajánlatkérő jelen felhívásban és egyéb a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozhat. Minden ilyen esetben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatot jelen felhívásban előírt, vagy az azzal - az adott termék vonatkozásában a részletes műszaki paraméterek tekintetében - egyenértékű termékre lehet tenni.

További információk

II.2.7) pont kiegészítése: Nyertes ajánlattevő előteljesítésre jogosult. Nyertes ajánlattevő az előteljesítés időpontjáról köteles előzetesen tájékoztatni Ajánlatkérőt.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő az ár értékelési szempont vonatkozásában az opciós tétellel megnövelt megajánlott árat fogja értékelni. Ajánlatkérő a jelölt opciós tételek vonatkozásában nem vállal kötelezettséget azok lehívására, további részletek a szerződéstervezetben. Az opciós tételek megrendelésének határideje legkésőbb a szerződés hatálybalépését követő legfeljebb 5 naptári nap. Teljesítési határidő: Megrendelő által történő megrendeléstől számított legfeljebb 40 naptári nap, de a teljesítés határideje nem lehet későbbi, mint az alapmennyiség teljesítési határideje. Opcionális tételek és mennyiségek: - Rendezvénytechnikai hangkeverő rendszer elemei: 9 db - Videótechnikai rendszer elemei: 6 db - Oktatási célú professzionális lehallgató rendszer elemei: 1 db - Digitális hangátviteli kábelek elemei: 1 db - Mikrofon szett könnyűzenei felvételhez elemei: 3 db - Állványok, összeköttetések elemei: 3 db - Fénytechnikai rendszer elemei: 2 db - Oktatóstúdió hangrögzítő rendszer elemei: 8 db

Információk az elektronikus árverésről

Ajánlatkérő az eljárás során a „Mindösszesen nettó egyösszegű ár opcióval növelve (nettó Ft)” vonatkozásában elektronikus árlejtést alkalmaz a Kbt. 108. § és az 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint. Az elektronikus árlejtésre vonatkozó részletes szabályokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 31. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattevő az elektronikus árlejtés során saját korábbi ajánlatánál az ellenszolgáltatás mértéke vonatkozásában kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehet.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A Kr. 1. § (1) szerint az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlatkérő az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (alfa pont), nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. A Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdése alapján felhívott gazdasági szereplők az alkalmassági követelményeknek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: M1. Ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Kr. 21. § (1) bekezdésének a) pontja alapján csatolnia kell az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított három év legjelentősebb szállításainak ismertetését a Kr. 22. § (1) bekezdésének megfelelően. Ajánlatkérő a Kr. 21 § (1a) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három éven belül befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatának, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: - a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap pontossággal); - a szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye; - a szállítás tárgya (amelyből az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható); - a szállítás mennyisége; - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy a nyilatkozatnak vagy igazolásnak tartalmaznia kell minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételeket, figyelemmel a Kbt. 140. § (9) bekezdésében meghatározottakra is. Ajánlatkérő az alkalmassági feltétel igazolása kapcsán felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7) bekezdéseire. A Kbt. 41./A. §, a Kbt. 69. § (11a) bekezdése irányadó. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített összesen legalább az alábbi mennyiségű termék szállítására vonatkozó referenciával: legalább 300 db stúdióeszköz szállítására vonatkozó referenciával, amely tartalmazott - rendezvénytechnikai hangkeverő rendszert és/vagy vezetéknélküli mikroportot és/vagy mikrofon szettet, - állványokat és/vagy összeköttetéseket, - immerzív audiovizuális rendszert, - fény- és videótechnikai rendszert, - hangrögzítő berendezéseket Egy vagy több referenciával is teljesítheti az alkalmassági előírást. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Ajánlatkérő akkor tekinti a referenciát az előírt időszakon belül teljesítettnek, ha a szerződés befejezési dátuma jelen felhívás feladásának napját megelőző 3 éves (36 hónapos) időszakon belül esik. Ajánlattevő egy vagy több referenciával is teljesítheti az alkalmassági előírást.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő 1 db számlát biztosít az alapmennyiségre vonatkozóan és 1 db számlát biztosít az opciós tételekre vonatkozóan. Az ajánlattétel, a szerződés, a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). Ajánlatkérő a szerződésszerű teljesítés esetén kiszámlázott ellenértéket a teljesítésigazolásnak megfelelően kiállított számla alapján a Kbt. 135.§ (1) és (5)-(6) bekezdéseiben foglaltakra figyelemmel, a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdése szerint, a számla és mellékletei kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő teljesítésigazolásra jogosult képviselője általi igazolást követően kiállított, formai és tartalmi szempontból szabályszerű számla alapján jogosult számla benyújtására. A számlának meg kell felelnie a Kbt. 27/A. §-ában foglalt követelményeknek. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén nyertes ajánlattevőnek jogában áll a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot felszámítani. Részletek a szerződéstervezetben.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: teljes nettó ellenérték 1%-a/ minden megkezdett naptári nap, max. 20 naptári nap. Hibás teljesítési kötbér: hibás teljesítéssel érintett nettó ellenérték 1%-a/ minden megkezdett naptári nap, max. 20 naptári nap. Meghiúsulási kötbér: teljes nettó ellenérték 25%-a. Jótállás: a 151/2003. (IX. 22.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése szerint meghatározott időtartam. Részletes leírást a szerződéstervezet tartalmaz.

1. Ajánlatkérő a Kbt. 40-41. § alapján az eljárást elektronikus úton, az EKR-ben bonyolítja le, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályaival összhangban. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához és az ajánlattételhez az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Ajánlatkérő a Kbt. 39. § (1) bekezdésnek megfelelően az eljárás dokumentumait az e-Kr. szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált ajánlattevők részére biztosítja. 2. Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni a Kbt. 68. § (5) bekezdése szerinti összes adatot. 3. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint biztosítja, a Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti korlátozást nem alkalmazza. 4. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza. 5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR-ben megadott űrlapokon, a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozatot, továbbá a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólapot a megfelelő cellák kitöltésével, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bekezdésben meghatározott információkat. 6. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem írja elő a Kbt. 66. § (6) bekezdés szerinti alvállalkozókra vonatkozó információk megadását, azonban előírja a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti nyilatkozat ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyilatkozat is) EKR űrlapon. 7. Ajánlatkérő a M.1. alkalmassági követelmény szerinti valamennyi előírt feltétel és valamennyi előírt igazolási mód a „bronz” fokozatú minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg. Ajánlattevőknek a „bronz” fokozatú minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest az M.1. alkalmassági követelmény tárgyában, mértékében, összegében és típusában a jegyzékébe történő felvétel feltételeihez képest szigorúbb. 8. A teljes felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET). 9. Az ajánlattételre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. 10. Az felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzési dokumentumok rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend-i az irányadók. 11. Az ajánlatban benyújtandó nyilatkozatok, dokumentumok részletes jegyzékét a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. 12. Ajánlatkérő köteles az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani, ha az ajánlattevő az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet alapján a tilalom hatálya alá tartozik. Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. A nyilatkozatra vonatkozó tájékoztató az alábbi linkről érhető el: https://ekr.gov.hu/portal/hirek/8797731550552 13. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlati felhíváshoz kiadott közbeszerzési dokumentumokban kiadott ártáblázatban határozta meg az eszközökkel szemben elvárt minimumkövetelményeket. Az Ajánlattevőknek szakmai ajánlatuk részeként kötelező benyújtaniuk cégszerűen aláírtan a minimumkövetelmények tekintetében a kitöltött ártáblázatot úgy, hogy abból a minimum követelmények alátámasztása is minden kétséget kizáróan megállapítható legyen. Ha a megajánlott eszközök nem felelnek meg bármelyik elvárt minimum feltételnek, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti. 14. Ajánlattevő ajánlatában csatolja a kitöltött ártáblázatot. A kitöltött ártáblázatot az ajánlat részeként, cégszerűen aláírt .pdf és szerkeszthető (.xls) formátumban is szükséges benyújtani! A műszaki specifikációban kötelező megadni a termék gyártóját, termék típusát és származási országát, a megajánlott termék jellemzőit. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlati felhíváshoz kiadott közbeszerzési dokumentumokban kiadott ártáblázatban határozta meg az eszközökkel szemben elvárt minimumkövetelményeket. Az Ajánlattevőknek szakmai ajánlatuk részeként kötelező benyújtaniuk cégszerűen aláírtan a minimumkövetelmények tekintetében a kitöltött ártáblázatot úgy, hogy abból a minimumkövetelmények alátámasztása is minden kétséget kizáróan megállapítható legyen. Ha a megajánlott eszközök nem felelnek meg bármelyik elvárt minimum feltételnek, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti. 15. Ajánlattevőnek ajánlatában szükséges benyújtania valamennyi megajánlott eszközre vonatkozó magyar nyelvű gyártói katalógust és/vagy gyártói termékismertetőt és/vagy műszaki dokumentációt és/vagy használati utasítást. 16. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az eljárás a Kbt. 53. § (5)-(6) bekezdése alapján feltételes közbeszerzésként indul, mivel Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés pénzügyi fedezetét biztosító fedezet rendelkezésre állását, vagy a mindösszesen nettó ajánlati árnál kisebb összegben történő rendelkezésre állását olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja. A szerződés hatálybalépésének feltétele a nettó ajánlati ár teljesítéséhez szükséges teljes forrás rendelkezésre állása, amely felfüggesztő feltétel bekövetkezéséről, valamint a pénzügyi fedezet rendelkezésre állásáról szóló írásbeli egyoldalú jognyilatkozatának a nyertes ajánlattevővel való közlésének napján lép hatályba. A szerződés hatálybalépési feltételeként megjelölt fenti körülmény bekövetkezésére a szerződés aláírását követő 180 nap áll rendelkezésre. Amennyiben a feltétel a szerződés aláírását követő 180 napon belül nem következik be, akkor a szerződés minden további jogcselekmény nélkül megszűnik. Ez esetben Ajánlatkérő és a Nyertes ajánlattevő a hatálybalépés elmaradásából, illetve a szerződés megszűnéséből eredő esetleges költségeiket, kárukat maguk viselik, egymással szemben semmilyen jogcímen költségtérítésre, kártérítésre vagy egyéb polgári jogi követelésre nem jogosultak. 17. A részajánlattétel kizárásának indoka: A közbeszerzés tárgyát képező eszközök és rendszerek (rendezvénytechnikai felszerelések, referencia lehallgató helyiség kialakításához szükséges berendezések, valamint oktatási célú eszközök) együttesen egy integrált, oktatási és gyakorlati célokat szolgáló stúdiórendszert alkotnak. Az egybeszerzés indokai a következők: 1. Funkcionális egység - Az egyes részterületekhez kapcsolódó eszközök (hangtechnikai, vizuáltechnikai, lehallgatási és oktatási komponensek) egymással szoros szakmai összefüggésben működnek. - A teljes rendszer csak akkor képes megfelelően ellátni az oktatási és rendezvénytechnikai feladatokat, ha minden komponens kompatibilis, összehangolt, és azonos gyártói/szolgáltatói garanciális háttérrel rendelkezik. 2. Műszaki kompatibilitás és integráció - Az eszközök egymásra épülnek: pl. a rendezvénytechnikai berendezések jelei a referencia lehallgató helyiség rendszerére futnak be, melyeket a hallgatók oktatási eszközökön értékelnek. - Ha több különálló ajánlattevő szállítaná a különböző elemeket, fennállna a műszaki inkompatibilitás, az eltérő csatlakozási szabványok, illetve az integrációs hibák veszélye. 3. Egységes oktatási módszertan - Az eszközpark az oktatási program részét képezi, így szükséges, hogy egységes rendszerként működjön. - Eltérő beszállítói megoldások széttöredezett, nehezen kezelhető oktatási környezetet eredményeznének, ami akadályozná a képzési célok elérését. 4. Fenntartási és garanciális szempontok - Egy beszállító által biztosított teljes rendszer esetén a karbantartás, a garanciális ügyintézés és a későbbi bővítés egyértelműen kezelhető. - Több beszállító esetén a hibák okának meghatározása és a felelősség megállapítása jelentős nehézségeket okozna. 5. Költséghatékonyság és gazdasági racionalitás - Az integrált szállítás és telepítés gazdaságosabb megoldás, mint a részekre bontott, párhuzamos közbeszerzések lebonyolítása. - Egyetlen kivitelező esetén csökken a koordinációs költség, a projekt időigénye, valamint az átadás-átvétel egyszerűbb és átláthatóbb módon bonyolítható le. Összességében tehát a részajánlattétel lehetőségének kizárása indokolt, mert a beszerzés tárgya olyan komplex, egymásra épülő műszaki és oktatási rendszert alkot, amelyet kizárólag egy integrált szállító képes a szükséges minőségben, egységes szakmai szemlélettel és felelősséggel megvalósítani. 18. Állami közbeszerzési tanácsadó: dr. Misurák Ervin (lajstromszám: 01304)