Takarítási szolgáltatás beszerzése

Rövid leírás

Takarítási szolgáltatás beszerzése a Főnix Rendezvényszervező Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság részére a Kölcsey Központ és a Tourinform Iroda tekintetében

A beszerzés leírása

Takarítási feladatok ellátása megközelítőleg 10600 m2-en, ezen belül: Irodaépület megközelítőleg: 1900 m2 Közönségforgalmi és rendezvényterek megközelítőleg: 8300 m2 Takarítandó üvegfelületek 1 oldalra vonatkoztatva: irodaépület lépcsőház üvegfal : 93 m2 üvegkorlát: 273 m2 panoráma lift üvegfelület: 200 m2 üveg előtető: 2x 90 m2, 1x 140 m2 alpintecnikával vagy kosaras emelővel takakarítható további üvegfelületek: 970 m2 kirakat üvegfelület: (2 db Kossuth u. felől, 2 db Piac u. felől). Az üvegfelületek mérete egyenként: 113x198 cm + 28x113 cm „kisablak”. Épület külső környezetének takarítása: 1800 m2 A takarítási feladatot napi, heti, havi, negyedéves, félévente történő takarítási rendszerességgel, továbbá megrendelő eseti megrendelése alapján kell ellátni a további közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. Az előre tervezhető takarítási feladatok tekintetében (napi, heti, havi, negyedéves, féléves) takarítási feladatok tekintetében havi átalányár kerül alkalmazásra. Az eseti takarítási feladatok, valamint a takarítói ügyelet tekintetében óradíj kerül alkalmazásra, a szerződés e tekintetben egységáras elszámolású. A további információkat, a részletes és teljes műszaki tartalmat a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A részajánlattétel kizárásának indoka: Jelen beszerzés egységáras és oszthatatlan, a részekre történő ajánlattétel a gazdasági és műszaki-szakmai ésszerűséggel összeegyeztethetetlen. A beszerzés tárgya egy olyan komplex tevékenységet foglal magában, amely nem teszi lehetővé a tevékenységek részekre bontását, mivel több nyertes ajánlattevő jelenléte a tevékenységeik maradéktalan ellátását, határidők betartását, garanciális jogok érvényesítését veszélyezteti. Részajánlattétel műszaki értelemben kizárólag az érintett két épület tekintetében lenne értelmezhető, azonban a Tourinform Iroda csekély alapterületéből adódó volumenkülönbség és méretgazdaságossági szempontok a részajánlattétel lehetőségét a gazdasági racionalitással összeegyeztethetetlenné teszik.

További információk

1. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szerződés teljes időtartama alatt az alábbi előírásokat a nyertes ajánlattevőnek teljesítenie kell: - A teljesítés során bevonásra kerülő takarító személyzet minden tagjának rendelkeznie kell a teljesítésbe történő első bevonásának napjától számítva 30 napnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal és egészségügyi alkalmassági igazolással. Az ezen dokumentumokban foglalt körülményeknek a szerződéses jogviszony hatálya alatt folyamatosan fenn kell állniuk. Ajánlattevő köteles ezen körülményről az ajánlata részeként nyilatkozni, továbbá az adott személy teljesítésbe történő bevonása előtt a nyertes ajánlattevő köteles a fenti dokumentumokat bemutatni. - A szerződéskötés időpontjában, továbbá a teljesítés során bevonásra kerülő takarító személyzet minden tagjának a nevét megrendelő számára meg kell adni, változást azonnal jelenteni kell. - A munkaterületen tartózkodó személyek közül egy főnek olyan szolgálatvezetőnek kell lennie, aki a takarítási munkák végzését felügyeli, koordinálja és aki ellátja a kapcsolattartó feladatot a megrendelő és a vállalkozó között. 2. Ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy nyertessége esetén, a szerződés aláírását követően, de legkésőbb a szolgáltatás megkezdését megelőző napon a takarítási szolgáltatásban résztvevő valamennyi dolgozó titoktartási nyilatkozatának eredeti példányát Ajánlatkérőnek átadja. 3. Ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy nyertessége esetén gondoskodik a végrehajtói állomány folyamatos oktatásáról, ismereteik szinten tartásáról. Kiemelten kezelve a tűz-, munka-baleset- és környezetvédelmi, valamint eszköz használatra vonatkozó oktatást. Ajánlattevő nyilatkozatának tartalmaznia kell azt is, hogy az oktatásokat dokumentálja, és az erre vonatkozó dokumentumok rendelkezésre állását/hozzáférhetőségét Ajánlatkérő számára folyamatosan biztosítja. 4. Ajánlatkérő a szerződés megkötésének feltételéül szabja, hogy ajánlattevő rendelkezzen legalább 12 fő takarító személlyel. Ajánlattevő a fentiekről köteles nyilatkozni ajánlatában, továbbá legkésőbb szerződéskötésig a 12 fő rendelkezésre állását (a személyek nevének és foglalkoztatási jogviszonyának ismertetésével) igazolni kell. 5. Ajánlatkérő a szerződés megkötésének feltételéül szabja, hogy ajánlattevő rendelkezzen legalább az alábbi felszereltséggel: - legalább 2 db ipari porszívó - legalább 1 db, a padló és a kőburkolat tisztításához alkalmas ipari takarítógép - legalább 1 db nagy teljesítményű vizes porszívó - legalább 6 db takarító kocsi - legalább 1 db nagy nyomású mosó berendezés Ajánlattevő a fentiekről köteles nyilatkozni ajánlatában, továbbá legkésőbb szerződéskötésig a fentiek szerinti eszközök rendelkezésre állását (a gépek típusának és rendelkezésre állásuk módjának /saját; bérelt/ bemutatásával) igazolni kell. 6. Ajánlatkérő a szerződés megkötésének feltételéül szabja, hogy Nyertes ajánlattevő a szerződés megkötésének időpontjában és a szerződés teljesítése során rendelkezzen érvényes ISO 14001:2004 vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti Környezetközpontú irányítási rendszerek, Követelmények és alkalmazási irányelvek című rendszertanúsítvánnyal, vagy ezzel egyenértékű intézkedéseinek egyéb bizonyítékával. Ez utóbbi esetben ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy – neki fel nem róható okokból – nem volt lehetősége az említett tanúsítványt az előírt határidőn belül megszerezni, valamint azt, hogy ezen intézkedések egyenértékűek az alkalmazandó környezetközpontú irányítási rendszer által előírtakkal. 7. Ajánlattevő köteles a közbeszerzési dokumentumok részét képező ártáblázatot kitöltve, beárazva az ajánlat részeként csatolni. Az értékelésre kerülő ellenérték a táblázat végösszege. 8. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (1) bekezdése alapján rögzíti, hogy ajánlatkérő igényeinek a közbeszerzési dokumentumokban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. 9. A szerződés mindkét fél általi aláírás napján, de legkorábban 2026. január 11. napján lép hatályba és a hatályba lépéstől számított 12 hónapos határozott időtartamra jön létre. 10. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet 11.§ (5) bekezdése alapján, ahol a Kbt. az érdeklődésüket jelzett gazdasági szereplők tájékoztatását vagy felhívását írja elő, érdeklődésüket jelzett gazdasági szereplőnek azt kell tekinteni, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.

További információk a megújításról

A szerződés egy alkalommal, legfeljebb további 12 hónappal meghosszabbítható a Felek akarategyezősége esetén. Meghosszabbítás esetén a meghosszabbítás tényéről a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel, mely nem minősül szerződésmódosításnak. Meghosszabbítás esetén a szerződéses feltételek nem változnak, azonban a szerződéses ellenérték a tárgyévet megelőző évre vonatkozó, KSH által közzétett infláció mértékével emelkedhet.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás) származó nettó árbevétele nem éri el az utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen legalább a nettó 25.000.000.-Ft-ot (az újonnan piacra lépők esetében a működésének ideje alatt a nettó 25.000.000.-Ft-ot). Igazolási mód: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelmények részletes adatait nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban feltüntetni. Ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmény (P.1.) pontban előírt igazolásait. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: P.1.) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bekezdés c) pontja alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell a cégszerűen (a képviseletre jogosult személy által) aláírt nyilatkozatot a felhívás feladásától visszafelé számított utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás) származó árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A Korm.r. 19.§ (3) bek. alapján, ha az ajánlattevő a 19.§ (1) bek. c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy a P.1.) pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni a P.1.) pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A Kbt. 65.§ (6) bek. alapján a P.1.) pont szerinti követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely már szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint. Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ban foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 2 M.1.) Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben – a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára figyelemmel – teljesített, összesen legalább 7.000 m2 alapterületű épület(ek) takarítására vonatkozó takarítási szolgáltatás elvégzésére irányuló referenciával. A referenciakövetelmény több szerződésssel is teljesíthető. Igazolási mód: A Kbt. 65. § (6) bekezdés szerint előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük ez felel meg. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő elfogadja az egyszerű nyilatkozatot az alkalmassági követelményeket nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumokban feltüntetni. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek és a kapacitást nyújtó szervezetnek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatát, az alkalmassági követelmények részletes adatait nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban feltüntetni. Ajánlattevőnek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtani az alkalmassági követelmény (M1) pontban előírt igazolásait. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: (M1) Az alkalmassági minimumkövetelményt ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján, a Rendelet 22. §-ában meghatározott módon, a felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 évben teljesített, az alkalmassági minimum követelményben meghatározott tárgyú szolgáltatásainak ismertetésével köteles igazolni. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés b) pontja alapján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző három éven belül befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Az igazolás, illetve a nyilatkozat tartalmazza legalább a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hó/nap megjelöléssel), a szerződést kötő másik fél nevét és címét, a szolgáltatás tárgyának pontos megjelölését és mennyiségét, továbbá az arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (A referencia tárgyát olyan részletezettséggel kell megadni, hogy abból az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.) A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlattevők több referenciával is teljesíthetik az előírt követelményt. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. Ajánlattevőknek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmény fentiekben előírt igazolását.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.

Kauciók és garanciák

Ajánlati biztosíték nem kerül alkalmazásra. Finanszírozás: Ajánlatkérő a szerződés tárgyának ellenértékét önkormányzati működési támogatásból fedezi. Előleg igénylésére nincs lehetőség. Az átalányáras feladatok tekintetében a szolgáltatás ellenértékét a folyamatosan vezetett és leigazolt Takarítási ellenőrzési napló alapján Megrendelő havonta a feladatok igazolt teljesítését követően kiállított számla Megrendelő általi kézhezvételének napját követően a Ptk. 6:130. § (1)-(2) rendelkezéseinek megfelelően, banki átutalással egyenlíti ki. A számla a havi bruttó vállalási árral megegyező összegű. Az eseti megrendelés alapján megvalósítandó takarítási feladatok, valamint az ügyeletes takarító személyzet biztosítása tekintetében az elszámolás egységáras. Vállalkozó a biztosított munkaerő óradíja alapján havonta (tárgyhót követő hónap 5. napjáig) kimutatást készít az adott hónapban igénybe vett munkaerőről, melynek ellenértékét megrendelő a feladatok igazolt teljesítését követően kiállított gyűjtőszámla Megrendelő általi kézhezvételének napját követően a Ptk. 6:130. § (1)-(2) rendelkezéseinek megfelelően, banki átutalással egyenlíti ki. A számlák benyújtásának feltétele a teljesítés igazolása. Megrendelő ÁFÁ-val növelten fizeti ki a számlák értékét. Az elszámolás és a kifizetés pénzneme forint (HUF). A fizetési feltételek kapcsán irányadó további jogszabályok: o Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény A fizetési feltételek részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek és azok mértéke: Késedelmi kötbér: Megrendelő késedelmi kötbért a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott eseti, egyedi megrendelés alapján végzendő takarítási feladatok esetében kikötött teljesítési határidők, valamint ügyeletes takarító személy esetén a rendelkezésre állás megkezdése vonatkozásában beálló késedelem esetén érvényesít. Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult az adott feladat teljesítési határidejének elteltét, valamint ügyeletes takarító személy esetén a rendelkezésre állás megkezdésére meghatározott időpontot követő 1. órától. A kötbér mértéke az eseti takarítási feladatok tekintetében az adott eseti megrendelés nettó értékének 2 %-a/óra. A ügyeletes takarító személyzet biztosítása tekintetében kötbér mértéke a megrendelt ügyeleti időtartam nettó ellenértékének 2 %-a/óra/fő. A késedelmi kötbér maximuma késedelmenként 5 óra lehet. A késedelmi kötbér maximumának elérésének jogkövetkezménye a szerződésszegés miatti elállás, illetve a szerződés azonnali hatályú felmondása a Megrendelő részéről, mely esetben Megrendelő meghiúsulási kötbért érvényesít. Hibás teljesítési (minőségi) kötbér: Hibás teljesítési kötbért Megrendelő a Vállalkozó nem szerződésszerű teljesítése esetén érvényesít, amennyiben a hibás teljesítésért a Vállalkozó, vagy az általa a teljesítésbe bevont közreműködő felelős. A hibás teljesítési kötbér az elvégzett takarítási feladat tekintetében értelmezendő. A hibás teljesítési kötbér mértéke az átalányáras feladatkör tekintetében a havi nettó vállalkozói díjának 5 %-a/alkalom. Az eseti megrendelés alapján megvalósítandó takarítási feladatiok tekintetében a hibás teljesítési kötbér mértéke az adott megrendelés nettó ellenértékének 5%-a/alkalom. Vállalkozó hibásan teljesít, amennyiben a feladatainak ellátása nem felel meg a Megrendelő elvárásainak, a vonatkozó előírásoknak, jogszabályoknak, szakmai szokásoknak. Megrendelő a hibás teljesítési kötbért a hibás teljesítésről szóló második írásbeli figyelmeztetés után jogosult érvényesíteni. Hibás teljesítési kötbér legfeljebb két alkalommal érvényesíthető, a harmadik esetben a Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni, illetve azt azonnali hatályú felmondással megszüntetni, mely esetekben Megrendelő meghiúsulási kötbért érvényesít. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a Vállalkozó nem teljesít vagy késedelme az 5 órát eléri vagy meghaladja, vagy amennyiben a Vállalkozó a hibás teljesítési kötbér kétszeri érvényesítését követően is hibásan teljesít, illetőleg ha a szerződés olyan okból, amelyért Vállalkozó felelős meghiúsul, Megrendelő jogosult a szerződéstől elállni, illetve azt azonnali hatályú felmondással megszüntetni. A meghiúsulási kötbér mértéke egy havi nettó vállalkozói átalánydíj. Megrendelő az elállás és az azonnali hatályú felmondási jogát a Vállalkozóhoz intézett írásbeli nyilatkozattal gyakorolhatja. Az elállás és az azonnali hatályú felmondás a Vállalkozó kötbér- és kártérítés fizetési kötelezettségét nem érinti.

Kizárási okok leírása

Kizáró okok: az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok valamelyike fennáll. Igazolás: I. Ajánlatban: - a gazdasági szereplő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani (Kbt. 67. § (1) bekezdés), - a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb), kc) alpontjára vonatkozóan a külön jogszabályan meghatározottak szerint megadott részletes adatokat tartalmazó nyilatkozatot ajánlattevő köteles az ajánlata részeként benyújtani. - ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot (Kbt. 67. § (3) bekezdése), - továbbá az ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (Kbt. 67. § (4) bekezdés). II. Ajánlatkérő felhívására (Kbt. 69. § (4) bekezdés): - az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-8. §-ai szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. Az igazolások tekintetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. és 12-16. §-ai is irányadók. A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő benyújtani az ajánlatban. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításáig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontjára és a Kbt. 64. §-a szerinti öntisztázás lehetőségére is. A 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot az alkalmassági követelmény részletes adatait nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumokban feltüntetni. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.

További információk

1.) Jelen eljárás szolgáltatás megvalósítására irányul. 2.) Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó - megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. A megállapodás minimális tartalmi elemeit a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Közös ajánlattevőknek a Kbt. 35. §-ában foglaltakat be kell tartaniuk. 3.) Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezéseinek megfelelően biztosítja. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás – Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást. 4.) Azon alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja, amelyek a bronz fokozatú minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest, a tárgyukra tekintettel szigorúbban kerültek megállapításra: P1.1)-M.1.) alkalmassági követelmény. 5.) A Kbt. 41/B. § (2) bekezdése alapján Ajánlatkérő rögzíti, hogy az EKR-ben csatolt formában benyújtandó elektronikus dokumentumoknak .jpeg, vagy .pdf fájlformátumúaknak kell lenniük. A dokumentumok csatolhatóak egy vagy több file-ban. 6.). Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az eredeti dokumentum mellett csatolandó a magyar fordítás is. Ajánlatkérő nem várja el a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítás becsatolását, elfogadja a Kbt. 47. § (2) bekezdés szerinti ajánlattevő általi fordítást is. Ajánlattevő általi fordítás alatt Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek, és a nyilatkozatát valamennyi fordításhoz csatolja. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős. 7.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt, azonban a Kbt. vagy annak végrehajtási rendeletei által előírt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat. 8.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 66.§ (6) bekezdése szerinti nyilatkozatát, amelyben meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. 9.) A Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 10.) Ajánlatkérő a Kbt. 47. § (2a) bekezdése alapján jelen felhívásban vagy az egyéb közbeszerzési dokumentumokban előírt dokumentumok tekintetében elfogadja az egyszerű másolatban történő benyújtást. 11.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Nemleges nyilatkozat is csatolandó. 12.) Jelen felhívásban és a további közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi (CXLIII. törvény (Kbt.), valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól, illetve a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. 13.) Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza. 14.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdéseiben meghatározottakat. 15.) Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az írásbeli összegezés elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket. Ha az Ajánlatkérő a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést. A szerződéskötés időpontjára a Kbt. 131. § (5)-(6) bekezdése az irányadó. 16.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatba benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésében leírtak szerint ellenőrizni. 17.) A Kbt. 41/A. § (2) bekezdése alapján az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként meg kell, hogy feleljen a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek. 18.) Ajánlatkérő a közbeszerzésekben alkalmazandó környezetvédelmi követelményekről szóló 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet 5. § a) pontja alapján előírja, hogy a szerződéshez kapcsolódó feladatok ellátásához használandó összes tisztítószer legalább 70%-ának meg kell felelnie a kemény felületekre szánt tisztítószerek uniós ökocímkéjének odaítélésére vonatkozó kritériumok megállapításáról szóló 2017/1217/EU bizottsági határozat melléklete szerinti 1. (vízben lévő élő szervezetekre gyakorolt mérgező hatás) és 4. (kizárt és korlátozás hatálya alá eső anyagok) kritériumnak vagy a Környezetbarát Termék védjegy ugyanilyen tartalmú kritériumainak és a szerződéshez kapcsolódó feladatok ellátásához használandó, textilanyagból készült összes takarítóeszköz legalább 50%-a mikroszálas anyagból kell készülnie. Ajánlatkérő a rendelet 6. §-a alapján az épülettakarítási szolgáltatás keretében az ajánlattevő által biztosításra kerülő szappanok, egészségügyi és háztartási papírtermékek, illetve háztartáshigiéniai papírok esetében előírja, hogy a) az ajánlattevő által a szerződés keretében az ajánlatkérő részére biztosítandó szappanok beszerzett mennyiségének és b) az egészségügyi és háztartási papírtermékek, illetve háztartáshigiéniai papírok legalább 70%-a I. típusú ökocímkével rendelkezzen. Ajánlatkérő előírja, hogy a közbeszerzésekben alkalmazandó környezetvédelmi követelményekről szóló 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet 5. és 6. §-ban előírt környezetvédelmi követelményeknek való megfelelés érdekében legkésőbb a szerződés megkötéséig be kell nyújtani az ajánlattevő által hiánytalanul kitöltött, cégszerű aláírással ellátott, a szerződés teljesítéséhez használandó tisztítószerek, textilanyagból készült takarítóeszközök és az esetleges háztartási papírtermékek felsorolását tartalmazó jegyzéket, valamint a fent hivatkozott 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendeletben foglalt követelményeknek való megfelelésüket igazoló dokumentumokat. Alátámasztó dokumentumként csatolandó az adott tisztítószerre vonatkozó biztonsági adatlap, felhasználói útmutató, a textilanyagok esetén a gyártói nyilatkozat/műszaki leírás, valamint a háztartási papírtermékek esetén az I. típusú ökocímkével rendelkezés igazolása. A fentiek tudomásul vételéről az ajánlat részeként nyilatkozni kell. Ajánlatkérő az I. típusú ökocímke tekintetében a Kbt. 59. § (3) bekezdésében foglaltak szerint jár el.