Takarítási szolgáltatások beszerzése

A beszerzés leírása

Takarítási szolgáltatások beszerzése Vígszínház Nonprofit Kft. részére. Vígszínház épülete: A Vígszínházban igénybe veendő összes óraszám éves átlagban: 18 626 óra A Vígszínház teljes területe: 12150 m2 rendszeres takarítás: 6:00 - 12:00 óráig, hétfőtől - péntekig ügyeleti takarítás: 12:00 – az előadások vagy próbák végéig kb. 22:00 óráig. hétfőtől - vasárnapig Nyári időszak 2 hónapja alatt: rendszeres takarítás: 6:00 - 10: 00 óráig, hétfőtől – péntekig ügyeleti takarítás: 10:00 – 16:00, hétfőtől - péntekig A Vígszínház „Víg Szalon” játszóhelyének (1137 Budapest, Hegedűs Gyula u. 2/a) ügyeleti takarítása: 12:00 – az előadások vagy próbák végéig kb. 22:00 óráig hétfőtől - vasárnapig (a heti 2-3 alkalommal a Víg Szalonban megtartott előadások idejére a takarítást a főépületben ügyeletet ellátó állományból kell biztosítani előre egyeztetett időpontokban. A feladatot átlagosan 2 fő látja el) Pesti Színház épülete: A Pesti Színházban igénybe veendő összes óraszám éves átlagban: 5 468 óra A Pesti Színház teljes területe: 1851 m2 rendszeres takarítás: 6:00 - 10:00 óráig hétfőtől – vasárnapig ügyeleti takarítás: 10:00 – az előadások vagy próbák végéig kb. 22:00 óráig hétfőtől - vasárnapig Nyári időszak 2 hónapja alatt: rendszeres takarítás: 8:00 - 10:00 óráig (vagy a Színházzal egyeztetett időpontokban), hétfőn és csütörtökön Műhelyhéz és raktár épülete: A Műhelyházban minimálisan igénybe veendő összes óraszám éves átlagban (alkalmanként 2 óra): 96 óra A Műhelyház takarítással érintett teljes területe: 87 m2 rendszeres takarítás, heti 1 alkalommal, (kivéve 1 hónap nyári szünet júliusban) 7:00 - 15:00 óra között a hét bármelyik előre egyeztetett napján A takarításhoz felhasználandó eszközök, gépek, felszerelések, tisztítóeszközök és tisztítószerek, adalékanyagok biztosítása az Ajánlattevő feladata, azok költségét az ajánlati árnak kell tartalmaznia. A közbeszerzésekben alkalmazandó környezetvédelmi követelményekről szóló 235/2024. (VIII.8.) Korm.rendelet 5. § a) pontja alapján Ajánlatkérő előírja, hogy a szerződéshez kapcsolódó feladatok ellátásához használandó összes tisztítószer legalább 70%-anak meg kell felelnie a kemény felületekre szánt tisztítószerek uniós ökocímkéjének odaítélésére vonatkozó kritériumok megállapításáról szóló 2017/1217/EU bizottsági határozat melléklete szerinti 1. (vízben lévő élő szervezetekre gyakorolt mérgező hatás) és 4. (kizárt és korlátozás hatálya alá eső anyagok) kritériumnak, vagy a Környezetbarát Termék védjegy ugyanilyen tartalmú kritériumainak és a szerződéshez kapcsolódó feladatok ellátásához használandó, textilanyagból készült összes takarítóeszköz legalább 50%-anak mikroszálas anyagból kell készülnie. A gépek felszerelések, tisztítóeszközök használatának oktatása Ajánlattevő feladata. Ajánlattevőnek biztosítania kell az általa foglalkoztatott csoportvezető állandó mobiltelefonos elérhetőségét. Ajánlattevő mind a Vígszínházban, mind a Pesti Színházban köteles felelős csoportvezetőt biztosítani vagy kijelölni, aki napi szinten ellenőrzi az elvégzett munkát. A vállalási ár nem tartalmazza a szemetes-, és bélelő zsákok, személyhigiéniai anyagok, WC kefe biztosítását, melyek biztosítása a Megrendelő, azok kihelyezése pedig a Vállalkozó kötelezettsége. A részletes műszaki leírást és mennyiségeket a dokumentáció tartalmazza.

További információk

A II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama pont BT-536 mezőben a kezdés időpontja a hirdetmény minta jellegéből adódóan került kitöltésre. A szerződés kezdete a szerződés aláírásának dátuma a szerződés vége 2026. június 30.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a és a Kbt. 68. § tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján meghatározott alkalmassági követelményeknek, az EEKD IV. rész Alfa szakaszának kitöltésével. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. szerint. M/1: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján előírt alkalmassági követelmény igazolására, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani az eljárást megindító felhívás feladását visszafelé számított hat éven belül megkezdett és három évben (36 hónapban), a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legjelentősebb teljesítéseit, a 321 /2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A §., 22. § szerint igazolva, az igazolásban megjelölve a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét a referenciát adó személy nevét, elérhetőségét (telefonszám), a szolgáltatás tárgyát olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassága megállapítható legyen, a szolgáltatás mennyiségét, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő - legalább év, hónap,nap - megjelölésével), továbbá nyilatkozatot arról,hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az előírt alkalmassági követelményeknek közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg Ajánlattevőnek az EEKD-ban a IV. rész α) pontjának kitöltésével elegendő nyilatkoznia arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7) és (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett is megfelelhetnek. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadók a Kr. 22. § (1)-(2) bek, Kr. 21/A.§ rendelkezése. A Kbt. 65. § (6)-(7) alkalmazása esetén felhívjuk AT figyelmét a Kbt. 67. § (3) bek. valamint a Kr. 3.§ (2)-(3) bekezdéseinek megfelelő alkalmazásaira. A Kbt. 67.§ (3) bek. a kapacitást rendelkezésre bocsátószervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, alábbi referenciákkal: legfeljebb 2 db szerződésből szerződésszerűen teljesített összességében legalább 8000 m2 nagyságú középületben végzett takarítási feladatok ellátására vonatkozó referenciával. Középület fogalma: Egy intézményt befogadó épület, mely nem lakóház. Hatóság, hivatal, intézmény céljaira használt nagyobb ház, épület (pl. múzeum, színház, könyvtár, templom, iskola, önkormányzat.) Fentiekből következően a bevásárlóközpontok, üzemek, csarnokok, gyárépületek, raktárépületek termelő jellegű épületek, nem tartoznak a középület fogalmába.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján meghatározott alkalmassági követelményeknek, az EEKD IV. rész Alfa szakaszának kitöltésével. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. szerint. M/2: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján előírt alkalmassági követelmény igazolása, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az Ajánlatkérő felhívására - Ajánlattevő mutassa be azt a szakembert, akit az Ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlathoz csatolandó -a szakember oklevele másolata - a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, amely tartalmazza az adott szakember szakmai tapasztalatára vonatkozó adatokat. A szakmai önéletrajzban fel kell tüntetni a munkahelye(ke)t és a szakmai tapasztalatot, legalább év/hónap (tól-ig) bontásban, - a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozata, hogy az ajánlattevő (közös ajánlattevő) nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz. Az előírt alkalmassági követelményeknek közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg Ajánlattevőnek az EEKD-ban a IV. rész α) pontjának kitöltésével elegendő nyilatkoznia arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7) és (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett is megfelelhetnek. A Kbt. 65. § (6)-(7) alkalmazása esetén felhívjuk AT figyelmét a Kbt. 67. § (3) bek. valamint a Kr. 3.§ (2)-(3) bekezdéseinek megfelelő alkalmazásaira. A Kbt. 67.§ (3) bek. a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/2: Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben nem tud bemutatni legalább egy fő középfokú végzettséggel és OKJ 31 814 01 számú (vagy ezzel egyenértékű) takarítói végzettséggel rendelkező szakembert, akinek legalább 24 hónap épülettakarítási szakmai tapasztalata van.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szerződésben foglaltaknak megfelelően: Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdése, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése és a szerződésben foglaltak alapján teljesíti az ellenszolgáltatást. Az ajánlattétel és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF), a kifizetés átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A teljesítés igazolása a számla kiállítása és teljesítése havonta utólag történik Az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályok különösen: 2015. évi CXLIII. törvény, 2013. évi V. törvény.

1.Ajánlatkérő megvizsgálta a szolgáltatás tárgyát és attól függetlenül, hogy több helyszínen kerül sor a teljesítésre, a szolgáltatás, azaz a beszerzés egy egységet képez mert az épületek egységes kezelése Ajánlatkérő érdeke. A szolgáltatási feladatok egymással összefüggenek, műszaki, gazdasági és funkcionális egységet képeznek, mely egység akkor biztosítható, ha nem több vállalkozó személyzete látja el a takarítási feladatokat, hanem egy vállalkozó ugyanazon személyzete. A részekre történő ajánlattétel összeegyeztethetetlen mind a szakmai, mind a gazdasági ésszerűséggel. 2. AK az alkalmassági követelmények szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módját a minősített AT hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg. 3. Az ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei: a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. 4. Az alábbi nyilatkozatok, dokumentumok benyújtása szükséges, a közbeszerzési dokumentumokban foglaltaknak megfelelően: − Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bek.) − Aláírási címpéldány, aláírás minta − Nyilatkozat változásbejegyzésről (nemleges tartalommal is), változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről szóló igazolás − Közös ajánlattételről szóló megállapodás – adott esetben − Meghatalmazás – adott esetben − Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti szervezet bevonásáról (nemleges tartalommal is) − Nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bek. szerint - Nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bek. szerint − Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bek. szerint − EEKD − Az értékelésre kerülő szakemberek önéletrajza nem minősül szakmai ajánlatnak, míg a nevét az ajánlatban mindenképpen rögzíteni szükséges, figyelemmel arra, hogy a megnevezés hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Felhívjuk a figyelmüket, a Kbt. 71. § (9) bek, a) pontjában rögzítettekre. 5. Nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötésének időpontjáig takarítási tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítás megkötése szükséges, amelynek a szerződés teljes hatálya alatt hatályosnak kell lennie, és a szerződés megkötésekor Ajánlatkérőnek az erről szóló kötvényt be kell mutatnia, amelynek biztosítási összege legalább 5 millió Ft/káresemény és legalább 25 millió Ft/év. 6. Nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező személyekkel teljesítheti a szolgáltatást. Ajánlatkérő az erkölcsi bizonyítvány meglétét, annak bemutatását vagy meglétének igazolását szerződéskötéskor várja el. Ajánlatkérő igazolásként elfogad bármilyen, a NAIH által kiadott állásfoglalásban szereplő megoldást (https://www.naih.hu/adatvedelmi-allasfoglalasok/file/116-hatosagi-erkolcsi-bizonyitvany munkaltato ), például az erkölcsi bizonyítvány alapján készített nyilatkozatot/feljegyzést. 7.Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81.§ (4) és (5) bekezdését. 8. Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát a Tanács (EU) 2022/576 rendelete (2022- április 08.) az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló rendelete szerint. 9. AK a Kbt. 35. § (9) bek. alapján projekttársaság létrehozását kizárja. 10. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza. 11. AK a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint eljárva az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 12. A teljes ajánlattételi felhívásban valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 13. A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció rendelkezései, valamint Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadók. 14. FAKSZ: dr. Torma Judit (00479), 15. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához és az ajánlattételhez az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. AK a Kbt. 39. § (1) bekezdésének megfelelően az eljárás dokumentumait az EKR rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált AT-k részérebiztosítja. 16. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. vonatkozik. 17. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu/ekr ) 19. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas ; illetve https://ujvilag.gov.hu/ekr ) 18. Nem magyar nyelvű dokumentum esetén az eredeti dokumentum mellé csatolni kell a magyar fordítást is. 19. Az ajánlati biztosíték mértéke: 800000 Ft A befizetés helye: OTP 11784009-20602295 Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Az ajánlati biztosíték teljesíthető az előírt pénzösszegnek az AK bankszámlájára történő befizetéssel; az AK nevére kiállított pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt bankgaranciával vagy kézfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani és az ajánlati kötöttség ideje alatt érvényben kell maradnia. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásnak igazolását Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell. 20. Helyszíni bejárás: Ak helyszíni bejárást biztosít 2025. május 28., találkozó: 14:00 óra Vígszínház főbejárat. A bejárás időtartama maximum 1 óra. 15:30 óra Pesti Színház főbejárat. A bejárás időtartama maximum 30 perc.