Tejtermékek beszerzése_III. agglo

Rövid leírás

Az eljárás teljes megnevezése: Tej- és tejtermékek beszerzése a III. Agglomeráció büntetés-végrehajtási intézetei részére A részletes műszaki elvárásokat és a szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet, műszaki leírás és kereskedelmi ártáblázat együttesen tartalmazza. Jelen eljárást megindító felhívásban „Ajánlatkérő” alatt a közös ajánlatkérőket kell érteni.

A beszerzés leírása

A beszerzés tárgya tej és tejtermékek beszerzése ún. értékalapú adásvételi keretszerződés keretében nettó 341.706.240,-Ft keretösszeg erejéig az alábbiak szerint: Szegedi Fegyház és Börtön és telephelyei (székhely és telephelyek együtt): nettó 142.896.480,- Kalocsai Fegyház és Börtön: nettó 43.202.960,-Ft Állampusztai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet : nettó 43.359.200,-Ft Kiskunhalasi Országos Büntetés-végrehajtási Intézet: nettó 112.247.600,- Ft Az egyes Vevők kötelezettséget vállalnak a teljes szerződéses keretösszeg 70%-ának lehívására a Szerződés időtartama alatt. Várható szállítási mennyiség: 64 féle termék (tétel): 600 csomag, 2.578.340 db, 16.712 kg, 53.930 liter, Tervezett mennyiség a kereskedelmi ártáblázat szerint. A tervezett mennyiségek az ártáblázatban találhatóak. Ajánlatkérő kiemelten felhívja az Érdeklődő Gazdasági Szereplők figyelmét, hogy az ártáblázatban tételenként meghatározott mennyiségi adatok kizárólag tájékoztató, elbírálási célú mennyiségi adatok! Ajánlatkérő a várható szállítási mennyiségeket az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében adta meg. Az elszámolás (számlázás) a Szerződés hatálya alatt ténylegesen megrendelt/átadott Termékek alapján történik a szerződés keretösszegének erejéig. Az áruk minősége és műszaki paramétere esetében a Magyar Élelmiszerkönyv kötelező előírásairól szóló 152/2009. (XI.12) FVM rendelet szerint meghatározottak az irányadók. A dokumentációban gyártmány/típus szerint megadott, vagy egyéb paramétereiből azonosítható gyártmány/típus megadása kizárólag a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történt. Bármely tartalmában, minőségében legalább ezekkel egyenértékű élelmiszerek megajánlhatók. Az egyenértékűség bizonyítása az ajánlattevő feladata. A részletes műszaki elvárásokat és a szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet, műszaki leírás és kereskedelmi ártáblázat együttesen tartalmazza.

További információk

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a BT-36 mezőben rögzített időtartam a következőképpen értendő: A szerződés a Felek általi kölcsönös aláírás napján – Felek eltérő időpontban történő aláírása esetén a Szerződést utóbb aláíró Fél aláírásának napjával - lép hatályba és Vevőnként a meghatározott keretösszeg eléréséig, de legfeljebb a szerződés hatályba lépését követő 24. hónap utolsó napjáig, illetve a meghatározott hosszabbítás esetén az abban rögzített határidő utolsó napjáig leadott megrendelések teljesítéséig tart. Lásd ekörben a szerződés meghosszabbításával kapcsolatos rendelkezéseket a BT-57 pontban, valamint a szerződéstervezetben.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően, 60 perccel később kezdi meg. [Kbt. 68. § (1), (1b), (1d), (4) bekezdés]. Az ajánlatnak az ajánlattételi, illetve a részvételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. AK hivatkozik a 424/2017 (XII.19.) Kr. 15. § bek.re.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Alkalmassági minimumkövetelmény(ek): M/1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) összességében nem rendelkezik legalább nettó 35 000 000 Ft tej és/vagy tejtermékek szállítására vonatkozó igazolt referenciával. A referenciakövetelmény több szerződéssel/referenciamunkával igazolható. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolása: AT-nek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet AT az EKR-ben található űrlap kitöltésével nyújt be. AK felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan, az eljárás ajánlattételi szakaszában kizárólag az EEKD-ban foglalt nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére; e tekintetben AK nem veszi figyelembe, ill. nem tudja figyelembe venni és nem értékeli az ajánlatban, adott esetben becsatolásra kerülő bármilyen más, az igazolni kívánt alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolást, egyéb – nem a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdésnek megfelelő – nyilatkozatot, dokumentumot. Az ajánlattétel során AT-nek az EEKD IV. rész alfa szakaszában kell nyilatkoznia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az AK felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4) - (6) bek. foglaltak alapján, az alábbiak szerint: M/1. a 321/2015. Korm. rend. 21. § (1) bek. a) pontja alapján a meghatározott szállításra irányuló, szerződésszerűen teljesített, referenciák igazolását a 321/2015. Korm. rend. 22. § (1)-(2) bekezdése szerint. A referenciaigazolás(ok)/referencia nyilatkozat(ok) minimális tartalmi eleme(i): - szerződést kötő másik fél neve - kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (email és/vagy telefonszám) - a teljesítés kezdete (év, hónap, nap pontossággal) - a teljesítés befejezése (év, hónap, nap pontossággal) - a szerződés nettó ellenszolgáltatásának összege (eredeti devizanemben) - a szerződés tárgya (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés), - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Amennyiben a referenciákban megadott deviza nem HUF, úgy annak átszámítását AK fogja elvégezni a referenciamunka teljesítés befejezésének napján (vagy ha azon a napon nem volt MNB árfolyam, akkor az azt követő első munkanapon) az adott devizanemre érvényes MNB középárfolyamon. A referenciaigazolás / referencianyilatkozat vonatkozásában a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés irányadó az alábbiak szerint: Amennyiben a szerződést kötő másik fél a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetnek minősül, úgy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást szükséges benyújtani (AK ekörben elfogadja az AK által rendelkezésre bocsátott referencianyilatkozat-minta megrendelő által cégszerűen aláírt változatát is). Amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetnek minősül, úgy a referencianyilatkozat-minta benyújtható ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában is. A bemutatott referenciával szemben követelmény, hogy befejezett, szerződésszerűen teljesített munkára vonatkozzon. AK a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Az alkalmassági követelmények vonatkozásában a Kbt. 69. § (11a) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rend.1. § (7) bekezdése is irányadó.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását sem az önálló, sem a közös AT-k tekintetében.

0) AK a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tárgyi eljárásban, figyelembe véve, hogy a besz. tárgyát képező szállítást egységes koordináció mellett szükséges elvégezni. Az egyes intézetek egy szerződést kötnek, a termékek szállítása, a szerződés teljesítése ennek megfelelően történik. A szerződésszerű teljesítés kizárólag úgy biztosítható, ha a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező termékeket egy Eladó szállítja és összehangoltan kezeli a szerződés teljesítésével kapcsolatos feladatokat. Az agglomeráció intézetei egységes étlapot alkalmaznak, amely okán elengedhetetlen, hogy az alapanyagok is ugyanolyan minőségű forrásból kerüljenek beszerzésre, hogy a különböző intézetek esetében az alapanyagok és ételek minősége megegyezzen. Az egységes étlap egységes kalória/ft értéket is képvisel, így szükséges, hogy minden intézet esetében ugyanazon termékek kerüljenek beszállításra, amelyet egy szállító tud biztosítani. Ennek okán a beszerzés részekre bontása gazdasági szempontból ésszerűtlen, valamint veszélyeztetné a szerződésszerű teljesítést is. 1) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a KD tartalmazza. 2) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan AK nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor AT-nek a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű elektronikus másolatát szükséges benyújtania az ajánlatuk részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult (ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. 3) A GSZ, aki a közbeszerzési eljárásban AT lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott KD-ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. AK a kieg. táj. teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi. 4) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az AT (közös ajánlat esetén valamennyi AT) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap) 5) A közb. eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az AF-ban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának a helye: EKR. Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld. 6) AT-nek ajánlata részeként nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján. 7) AK jelen eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza tekintettel a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdésére. AK EKR001504802024 számon közbeszerzési eljárást folytatott le, melynek 10. része, azaz jelen közbeszerzési eljárás tárgyával megegyező része eredménytelenül zárult. Az EKR001504802024 számú közbeszerzési eljárás megindítását megelőzően AK előzetes piaci konzultációt folytatott le EKR001353082024 számon. 8) Abban az esetben, ha a nyertes AT visszalép, az AK – ha az összegezésben megjelölésre került – a következő legkedvezőbb AT-vel köthet szerződést. 9) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során AK a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös AT-től is megköveteli. 10) Jelen eljárásban, figyelemmel az alkalmassági követelményekben megjelölt tárgyra, az M/1 alkalmassági kritérium szigorúbb, mint a Közbeszerzési Hatóság által vezetett minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékének "bronz" fokozatában meghatározott kritériumok, így a "bronz" fokozatú minősített Ajánlattevőknek is igazolniuk kell a megfelelést az előírt alkalmassági követelmény esetében. 11) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról. 12) Az ajánlathoz csatolni kell az AT és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírás- mintáját egyszerű másolatban. Részletek a KD-ban. 13) Ajánlattevőnek ajánlata részeként be kell nyújtania a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott ártáblázatot. Az ártáblázatot szerkeszthető (.xls vagy .xlsx) formátumban szükséges benyújtani. Részletek a KD-ban. 14) Az ajánlat részeként a kereskedelmi ártáblázat 43., 44. és 48. tétele vonatkozásában (trappista sajtok) csatolni kell a megajánlott termékek gyártmánylapját. 15) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 197/E. § (2) bekezdése, valamint a 478/2023. Korm. rendelet 23. § (8) bekezdése alapján felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót (Támis Norbert, lajstromszám: 00109, tamisnorbert@gmail.com) vesz igénybe. 16) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását. 17) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833 /2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. 18) AK az eljárás során a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a Kbt.71. § (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza. 19) Ajánlattevőnek nyertessége esetén – legkésőbb a szerződéskötés időpontjában – be kell nyújtania nyilatkozatát a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről. 20) Jelen eljárásban a 30/2024. (IX. 10.) BVOP utasítás alapján a Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézet, mint közreműködő és lebonyolító jár el a BT-500 pontokban megjelölt közös Ajánlatkérők nevében. Az eljárás Kbt. 29. § (1) bekezdés szerinti lebonyolító meghatalmazott Ajánlatkérője a Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézete, az eljárás eredményeképpen megkötésre kerülő szerződéseket a Szegedi Fegyház és Börtön fogja aláírni. --- A fő finanszírozási és fizetési feltételek és a szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése nyertes AT részére banki átutalás útján történik, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül. AK a Kbt. 27/A. §-a alapján elfogad olyan elektronikus számlát is, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. AK nyertes AT részére előleget nem biztosít. Nyertes AT a teljesítési igazolások és a szállítólevelek alapján hetente részletes számlát állít ki az Ajánlatkérőnek, mely tételesen tartalmazza az előző naptári héten leszállított Termékek megnevezését és mennyiségét, valamint, ha felmerül, akkor külön soron a 450/2023 (X.4.) kormányrendelet alapján a kötelező visszaváltási rendszer (DRS) kapcsán felmerülő visszaváltási díjra vonatkozó tételt. AK a termékek ellenértékét magyar forintban (HUF) fizeti meg nyertes AT részére. AK késedelmes fizetése esetén nyertes AT-nak jogában áll késedelmi kamatot felszámítani. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 135. § (6) bekezdésére. Késedelmi kötbér: alapja a késedelemmel érintett Termékek nettó – áfa nélküli – ellenértéke. A kötbér mértéke késedelemmel érintett óránként a kötbér alap 1%-a, de minimum 4000 Ft/óra. Felek a késedelmi kötbér mértékét 5 órai mértékben maximalizálják, 5 órát meghaladó késedelem esetén Felek a teljesítést meghiúsultnak tekintik, arra a Szerződésben rögzített meghiúsulási kötbér szabályai alkalmazhatóak. Hibás teljesítés: alapja a hibás teljesítéssel érintett Termékek nettó – ÁFA nélküli – ellenértéke. A kötbér mértéke a kötbéralap 1%-a, de minimum 10 000 Ft. Meghiúsulási kötbér: mértéke a Szerződés nettó – ÁFA nélküli – keretösszegének 10 %-a azzal, hogy a Szerződés meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér közöttük történő felosztását (azaz, hogy az egyes Vevőknek mekkora összeg fizetendő) a Vevők írásban közlik a nyertes AT-vel. Egyedi megrendelés esetén, amennyiben a nyertes AT késedelme az 5 órát eléri, vagy AK érdekmúlása következtében az egyedi megrendelés teljesítése határidőn túl már nem lehetséges, úgy AK az egyedi megrendeléstől elállhat, és – az egyedi megrendelés meghiúsulására tekintettel – meghiúsulási kötbért követelhet, melynek mértéke az egyedi megrendelőben szereplő Termékek nettó – ÁFA nélküli – szerződéses összértékének 30 %-a. Részletek a szerződéstervezetben.