Természetfilm Fesztivál 2025 – Rendezvénytechnika

Rövid leírás

Nyertes Ajánlattevőnek az alábbi feladatköröket kell ellátni tervezetten a 2025. május 16-18. időszakban, a 10 éves múlttal rendelkező „Nemzetközi Természet és Környezetvédelmi film és fotó Fesztivál” -hoz kötődően, melyre mind hazai, mind nemzetközi pályamunkák érkezését várják a szervezők. A rendezvény a 2025. évben Veszprémben, Veszprém városán belül várhatóan minimum 3 – maximum 6 különböző helyszínen, illetve kiegészítő programelemekkel Balatonfüred városban kerül megrendezésre. Ajánlatkérő a rendezvénytechnikai eszközök biztosítására, és a rendezvény kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatások ellátására az előkészítési időszakban, mely minimum 2 – maximum 4 hét, a rendezvény ideje alatt, és az utómunkálatok ideje alatt, mely minimum 1 - maximum 3 hét tart igényt. Fentiek értelmében az ártáblában megjelölt mennyiségek nem kizárólag a 3 rendezvénynap alatt nyújtott szolgáltatásokat tartalmazza, hanem kalkulál az előkészítési időszak és az utómunkák során szükséges eszközökkel és szolgáltatásokkal. Ezen tételek esetében Ajánlattevőnek úgy kell ajánlati árat kalkulálnia, hogy az tartalmazza a tevékenységek során felmerülő összes személyes és minden járulékos költséget is, beleértve a helyszínre történő utazást is. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben a kormány által kihirdetett járványügyi és/vagy háborús rendelkezések nem teszik lehetővé az esemény lebonyolítását a tervezett időszakban, úgy azt későbbi időpontra halasztja el, így a teljesítés időszakát Ajánlatkérő teljes 2025.évre szóló időszakra határozza meg.

A beszerzés leírása

Nyertes Ajánlattevőnek az alábbi feladatköröket kell ellátni tervezetten a 2025. május 16-18. időszakban, a 10 éves múlttal rendelkező „Nemzetközi Természet és Környezetvédelmi film és fotó Fesztivál” -hoz kötődően, melyre mind hazai, mind nemzetközi pályamunkák érkezését várják a szervezők. A rendezvény a 2025. évben Veszprémben, Veszprém városán belül várhatóan minimum 3 – maximum 6 különböző helyszínen, illetve kiegészítő programelemekkel Balatonfüred városban kerül megrendezésre. Ajánlatkérő a rendezvénytechnikai eszközök biztosítására, és a rendezvény kivitelezésével kapcsolatos szolgáltatások ellátására az előkészítési időszakban, mely minimum 2 – maximum 4 hét, a rendezvény ideje alatt, és az utómunkálatok ideje alatt, mely minimum 1 - maximum 3 hét tart igényt. Fentiek értelmében az ártáblában megjelölt mennyiségek nem kizárólag a 3 rendezvénynap alatt nyújtott szolgáltatásokat tartalmazza, hanem kalkulál az előkészítési időszak és az utómunkák során szükséges eszközökkel és szolgáltatásokkal. A rendezvényre várt látogatószám 4000 fő. Ezen tételek esetében Ajánlattevőnek úgy kell ajánlati árat kalkulálnia, hogy az tartalmazza a tevékenységek során felmerülő összes személyes és minden járulékos költséget is, beleértve a helyszínre történő utazást is. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben a kormány által kihirdetett járványügyi és/vagy háborús rendelkezések nem teszik lehetővé az esemény lebonyolítását a tervezett időszakban, úgy azt későbbi időpontra halasztja el, így a teljesítés időszakát Ajánlatkérő teljes 2025.évre szóló időszakra határozza meg. 1. Produkciós technika 1.1. Hangtechnika Hangtechnika eszközbérlet és üzemeltetés szakszemélyzettel az alábbiak szerint, rendezvényhelyszínenként megjelölve. A műszaki követelményben megjelölt eszközök esetében Ajánlatkérő elfogad más típusú, de azonos műszaki egyenértékű eszközöket is. Felső kategóriás hangtechnikai eszközöknek minősülnek azok a hangtechnikai eszközök, melyek összeépítve egységes hangrendszerként működnek. A kapott hangrendszer kalibrációjával az adott helyszínen közel egységes hangnyomás és hangzás érhető el a helyszín különböző pontjain, minden frekvencia tartományban. A hangrendszereknek képesnek kell lenniük a beszéd és zene valósághű reprodukciójára, az ajánlatnak tartalmaznia kell a hangrendszereknek a helyszínek méretéhez, elrendezéséhez és környezetéhez kapcsolódó pontos megtervezését, beállítását. Csomag 1.: Veszprém szabadtér (3 rendezvénynap, 12 óra üzemidő/nap, 200 fő, ültetett filmvetítés + beszélgetések) Csomag 2.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 300 fő, ültetett, filmvetítések + beszélgetések, a helyszín rendelkezik hangtechnikával) Csomag 3.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 80 fő, ültetett vagy álló, filmvetítések + beszélgetések + koncertek, helyszín rendelkezik hangtechnikával) Csomag 4.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, rendezvénynap 12 óra üzemidő, 300 fő, díjátadó gála, élőzenei átkötő produkciókkal, a helyszín rendelkezik hangtechnikával) Csomag 5.: Veszprém szabadtér vagy beltér, (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 100 fő, beszédek + háttérzene) 1.2. Fénytechnika Fénytechnika eszközbérlet és üzemeltetés szakszemélyzettel az alábbiak szerint, rendezvényhelyszínenként megjelölve. A műszaki követelményekben megjelölt eszközök esetében Ajánlatkérő elfogad más típusú, de azonos műszaki egyenértékű eszközöket is. Ezen tétel esetében Ajánlattevőknek oly módon szükséges ajánlati áraikat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni telepítési-építési munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő összes személyi jellegű költséget is. Ajánlattevő az általa ajánlott eszközökre köteles műszaki specifikációt megadni. Felső kategóriás fénytechnikai eszközök, melyek DMX vezérelhetők, a színek egységesen beállíthatók, egységes színvilágot hoznak létre. A fényvezérlő pultok programozhatóak, kijelzővel rendelkeznek, színpalettából választható a színbeállítás. Csomag 1.: Veszprém szabadtér (3 rendezvénynap, 12 óra üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés + beszélgetések) Csomag 2.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 300 fő, ültetett, filmvetítések + beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) Csomag 3.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 80 fő, ültetett, filmvetítések + beszélgetések, a helyszín rendelkezik fénytechnikával) Csomag 4.: Veszprém beltér (1 rendezvénynap, 12 óra üzemidő, 300 fő, díjátadó gála, állófogadással, a helyszín részlegesen rendelkezik fénytechnikával) Csomag 5.: Veszprém szabadtér vagy beltér (1 rendezvénynap, 3 óra üzemidő, 100 fő, beszédek + háttérzene): 1.3. Vizuáltechnika / videó Videotechnika eszközbérlet és üzemeltetés szakszemélyzettel az alábbiak szerint, rendezvényhelyszínenként megjelölve. A műszaki követelményekben megjelölt eszközök esetében Ajánlatkérő elfogad más típusú, de azonos műszaki egyenértékű eszközöket is. Ezen tétel esetében Ajánlattevőknek oly módon szükséges ajánlati áraikat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni telepítési-építési munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő összes személyi jellegű költséget is. Ajánlattevő az általa ajánlott eszközökre köteles műszaki specifikációt megadni. 1. helyszín: Veszprém kültér (3 rendezvénynap, 12 óra üzemidő naponta, 200 fő, ültetett filmvetítés + beszélgetések) 2. helyszín: Veszprém Acticity (0. nap megnyitó +3 rendezvénynap , 12 óra üzemidő, 300 fő, ültetett, filmvetítések + beszélgetések) 3. helyszín: Veszprém kültér (3 rendezvénynap, 12 óra üzemidő naponta, 100 fő, ültetett filmvetítés + beszélgetések) 4. helyszín: Veszprém Expresszó (3 rendezvénynap, 12 óra üzemidő) 5. helyszín: Balatonfüred (3 rendezvénynap, 12 óra üzemidő naponta, kivetítő) Folytatás BT-57 mezőben

További információk

A BT-24 és BT-57 mező folytatása: Kép nyomtatása kiállításhoz: Az adott tétel tartalmazza a képek definiált méretű és definiált anyagra nyomtatását, fotó minőségben. Ajánlatkérő az adott képek nyomtatási méreteit az ártáblázat szerint az alábbi méretekben várja el: 1. 10 mm-es stadur fóliával kasírozva B1-es méretben kétoldalas kivitelben 2. B0, 140x100 cm 10mm-es stadurra 2 oldalas nyomtatás (1 tábla tartalmaz 10mm stadur B0 méret, 1,4x1m nyomtatva 2 oldalon) 3. B1 méretű 3 mm-es dibond lemezre 2 oldalas nyomtatás (1 tábla tartalmaz 3mm dibond B1 méretű nyomtatva 2 oldalon) 4. B0 méretű, 140x100 cm 3 mm-es dibond lemezre 2 oldalas nyomtatás (1 tábla tartalmaz 3mm dibond B0 nyomtatva 2 oldalon) A képek Veszprémben kerülnek kiállításra különböző helyszíneken, legalább 10 db -legfeljebb 15 db-os csoportokban. Ajánlattevőnek úgy kell ajánlati árat kalkulálnia, hogy az ártáblában megjelölt ajánlati ár tartalmazza a képek biztonságos, megfelelő csomagolását a szállítás közbeni sérülések elkerülésére és a helyszínekre szállításukat. Dekoráció gyártás helyszínenként az alábbiak szerint: Ajánlatkérő minden termék megajánlása esetén kéri a műszaki specifikációt. A műszaki leírásnak megfelelő, azzal egyenértékű megoldás is megajánlható. Ezen tétel esetében Ajánlattevőknek oly módon szükséges ajánlati áraikat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák a helyszínekre történő kitelepüléseket, szállításokat, helyszíni dekorációs munkákat valamennyi kapcsolódó feladat ellátásával, továbbá mindezen tevékenységek során felmerülő személyi jellegű költségeket is. 1. helyszín: Veszprém (3 rendezvénynap): 2 db info tábla, sátor oldalára vagy frízre rögzíthető, 3 db alu truss oszlop nyomtatott molino fakeretre feszítve, 1 db, molino ledfal fölé, molinó dekor ringlizve 1 db, lábazat Fekete (RAL9005 vagy, RAL9011 vagy, RAL9017) minimat, 10 db standard méretű könyöklő tető nyomtatott matt vinyl fóliázása, helyszíni ragasztással 2. helyszín: Balatonfüred (3 rendezvénynap): 2 db info tábla, sátor oldalára vagy frízre rögzíthető, 1 db, molino ledfal fölé, molinó dekor ringlizve, 1 db, lábazat Fekete (RAL9005 vagy, RAL9011 vagy, RAL9017) minimat 3. helyszín: Veszprém (0. nap megnyitó +3 rendezvénynap: 1 db fesztiválkapu molino, 1 db truss sajtófalra, molinó, fa keretre feszítve 6 db asztal előlap fóliázás helyszíni ragasztással, szőnyegezés vékony, Expoline, vagy ezzel egyenértékű szőnyeggel (40 m2), 3 db alu truss oszlop 4 oldalú fedése, molino fakeretre feszítve, 4. helyszín: Veszprém (3 rendezvénynap): 2 db info tábla, sátor oldalára vagy frízre rögzíthető, 5 db alu truss oszlop molino fakeretre feszítve, 1 db, molino ledfal fölé, molinó dekor ringlizve, 1 db, lábazat Fekete (RAL9005 vagy, RAL9011 vagy, RAL9017) minimat (10 db standard méretű könyöklő tető fóliázása, helyszíni ragasztással Ajánlatkérő rögzíti, hogy rendezvénydekoráció elemei közül számos elemet (például molinó, képek nyomtatása, táblák nyomtatása és felhelyezése dekorációs gyártási / installálási feladatnak minősül. 3. Szervezési szolgáltatások 3.1. Felnőtt, valamint ifjúsági fotós versenykiírás és verseny lebonyolítás (2 külön verseny). Ajánlattevő releváns tapasztalattal rendelkezik a természetfotózás területén, illetve legalább 3 alkalommal bonyolított le (szakmai és technikai feladatok ellátása) online felületen természetfotós versenypályázatot 3.2. Beérkező filmes nevezések ellenőrzése, kezelése, hiánypótlások kérése: A Fesztivál nevezéseinek kezelése, kapcsolattartás a nevező film producerével, forgalmazójával, hiánypótlás kezelése. Ajánlatkérő által lebonyolított filmes nevezések során kialakult adatbázis kezelése, az adatbázis kiegészítése, javítása, hiányos információk begyűjtése a nevezőkkel való egyeztetés során, illetve azok rögzítése. Az adatbázis naprakészen tartása, Ajánlatkérővel való egyeztetése a fesztivál időpontjáig bezárólag folyamatosan (akár heti 5x is amennyiben a nevezésekkel kapcsolatos hiánypótlási feladatok ellátása megkívánja) Mennyiség: legalább 50 – legfeljebb 200 film 3.3. Regisztrációs iroda (adminisztratív feladatok – 2 fő) működtetése: Az fesztivál szakmai és protokoll vendégeinek meghívása, ennek körülményeinek egyeztetése, Ajánlatkérő folyamatos szóban és írásban történő tájékoztatása a vendégeknek az aktuális információiról. Ajánlattevő feladata a regisztrált vendégek Díjátadó helyszínén történő koordinálása – 2 fő. Díjátadó Gála helyszínén való rendelkezésre állás a Díjátadó napján esemény kezdési időpontja előtt 4 órával, Gála befejezési időpontja után 2 óraig Ajánlattevőnek úgy kell ajánlati árat kalkulálnia, hogy az minden – a feladat ellátásához kapcsolódó - járulékos költséget tartalmazzon. Mennyiség: legalább 30 – legfeljebb 50 filmmel és legalább 100 – legfeljebb 250 vendéggel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása 3.4. Díjátadók felkérése A versenykategóriák díjátadó személyeinek felkérése, leszervezése a rendezvényre. Mennyiség: díjanként 1 személy, azaz legalább 12- legfeljebb 15 fő. 3.5. Videós anyag gyártása A díjátadó eseményre a gálához kapcsolódó videós anyagok elkészítése (filmbejátszók, jelöltek bemutatása kategóriánként); filmek mennyisége: legalább 10 db – legfeljebb 15 db; filmek hosszúsága: legalább 1,5 – legfeljebb 2 perc 3.6. Egészségügyi szolgáltatás biztosítása Veszprém rendezvényhelyszínek esetében az alábbiak szerint tervezve: gyalogőr szolgáltatás Veszprémben 4 alkalommal (alkalmanként 8-10 óra időtartamban); 3.7. Áramkiépítés biztosítása Veszprémben az alábbiak szerint: 2 db - Veszprém, szabadtéri helyszín elektromos szerelés: 3x63A áramigény alapján 3.8. Hulladékkezelés, hulladékedényzet biztosítása Veszprém helyszíneken programok végét követően naponta (3 nap): 3.9. Takarítás biztosítása VESZPRÉM szabadtér: a rendezvény időtartama alatt a szabadtéri helyszínre kihelyezett 1 db nőI/férfi (4/4 férőhelyes)mosdó takarítása, feltöltése, ügyelet 1 fő takarítószemélyzettel (6 óra/nap), rendezvény ideje alatt a szabadtéri helyszínen keletkezett darabos hulladékok összeszedése, rendezvényhelyszínre kirakott könyöklők, pultok letörlése folyékony, antibakteriális szerrel, fertőtlenítése 1 fő (6 óra/nap), napi programok befejezését követően rendezvényhelyszínek takarítása, darabos hulladék összegyűjtése-2 fő (4 óra/nap, összesen 3 nap) . 3.10. Őrzés-védelem biztosítása A rendezvények vagyonvédelmi és rendezvénybiztosítási feladatainak ellátása. Feladatok: Őrzés-védés szolgáltatás 1.: Objektumőrzés, parkoltatás Őrzés-védés szolgáltatás 2.: Rendezvénybiztosítás 3.11. Technikai tervezés, előkészítés, dokumentációkészítés: Helyszínrajzok, látványtervek, helyszíndokumentáció készítése 3 db rendezvényhelyszín. Mind a 3 db rendezvényhelyszín esetében külön-külön szükséges mind a 3 féle tevékenységet elkészíteni. (Kalkulált óraszám: 150 óra): Helyszínrajzok készítése felülnézetben, 2D változatban, Látványtervek készítése 3D változatban, Helyszíndokumentáció, mely az egyes helyszínekhez tartozóan tartlamazza a víz-, áramcsatlakozási pontokat, kivezetéseket és kimeneteket, valamint a technikai megvalósítás részletes leírását 3.12. Web domain üzemeltetés 2 db domain név regisztrációja 1 éves időtartamra (1db - .hu, 1db - .film), tárhely biztosítása 1 éves periódusra – cPanel 10GD 3.13. Logisztikai szolgáltatás A rendezvényre vonatkozóan szállítási és rakodási feladatok ellátása, Veszprém városon belül-. 1db 3,5T teherautó rendelkezésre állás, 2 fő rakodási személyzettel napi 12 órában. 3.14. Áramfogyasztás A rendezvények helyszínein ideiglenesen kiépített áramfogyasztás után fizetendő, mindenkori szolgáltatói díjak. 3.15. Rendezvény és felelősségbiztosítás 1000 fő alatti szabadtéri rendezvény biztosítása/nap. Felelősségbiztosítás (a rendezvény lebonyolításában résztvevő önkénetesek számára) a rendezvény teljes időtartamára, az ártáblában megadott létszámmal számolva. 4. Személyzet Természetfilm Fesztivál Film, és videókészítési szolgáltatás biztosítása kópia logisztika, kapcsolódó formátumok gyártása, kópiatesztelés, fordítási és feliratkezelési feladatok; Természetfilm Fesztivál fotós zsűrielnök; Természetfilm Fesztivál filmes zsűrielnök; Természetfilm Fesztivál Filmes program koordinátor; Természetfilm Fesztivál Szakmai program koordinátor; Közönségszervező; Rendezvényszervező ; Programszervező; Díjátadó műsorvezető (2 fő); Moderátor (min. 5- max 10 fő); Rendező (1 fő); Rendező asszisztens (1 fő); Ügyelő (2 fő); Senior rendezvényszervező (1 fő); Hostess; Hostess supervisor; Hangtechnikus; Színpadmester/Helyszínfelelős; Fénytechnikus; Videótechnikus; Rakodó személyzet 5. Catering Catering 1. - Díjátadó gála Veszprém, Acticity B épület, rendezvényterem Catering 2. - stábétkezés 1. Veszprém Catering 3. - Szakmai ebéd Veszprém Catering 4. – Megnyitó Veszprém Acticity Catering 5. - Sajtótájékoztató - Veszprém 6. Szállás 1 kategóriában: Legalább 4*, legfeljebb 5* szállodában min. 25 – max 40 db 2 ágyas szoba, összesen min. 20 – max. 40 vendégéjszakára, reggelivel 2. kategóriában: Legalább 3*, legfeljebb 5* szállodában min 15 – max. 30 db 2 ágyas szoba, min. 10 – max.- 30 vendégéjszakára reggelivel 3. kategóriában: Panzióban (A 239/2009 (X.20.) Korm. rendelet és a 301/2017(X. 18.) módosító Korm rendelet alapján panziónak minősülő szálláshely), min. 40 – max. 60 db 2 ágyas szoba biztosítása, min. 40- max. 60 vendégéjszakára, reggelivel 7. Személyszállítás 1 kategóriában: 19 fő részére személyfuvarozási szolgáltatás biztosítása: Budapest - Veszprém - Budapest útvonalon 19+1 fős autóbusz biztosításával legalább 1 legfeljebb 10 alkalom, 2. kategóriában: 1-8 fő részére személyfuvarozási szolgáltatás biztosítása: Veszprémen belül legalább 40 legfeljebb 60 alkalom; Budapest-Veszprém-Budapest vagy Bécs-Veszprém-Bécs legalább 5 legfeljebb 15 alkalom, 8. Egyéb kapcsolódó szolgáltatások (Jogdíjak, kiegészítő programelemek):Film vetítési díj, Művészeti kísérőprogramok Előadóművészek Ajánlatkérő nettó 127.000.000 Ft. keretösszeget határoz meg, melynek 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Folytatás BT-751 mezőbe

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) – (2) bekezdéseire. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja, valamint a Kbt. 21. § (2) bekezdése alapján a Kbt. Harmadik Része szerint folytatja le. A Korm.rend. 21. § (3) bekezdése, továbbá 22-24. § -ainak a Kbt. Harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik: I. Előzetes igazolási mód: A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra. P.1 Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Ajánlattevő a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelyben nyilatkozik arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, ugyanakkor részletes adatokat nem köteles megadni. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozattát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. A Korm.rend. 19. § (3) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ha az ajánlattevő a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) – (8) és (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 19. § -ának a vonatkozó rendelkezései. A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak – a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek – tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 2 P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (azaz rendezvénytechnikai eszközök és szolgáltatások) származó nettó árbevétele nem éri el a 65.000.000,- Ft összeget. Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működési ideje alatt nem érte el az előírt összeget a meghatározott tárgyban.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja, valamint a Kbt. 21. § (2) bekezdése alapján a Kbt. Harmadik Része szerint folytatja le. A Korm.rend. 21. § (3) bekezdése, továbbá 22-24. § -ainak a Kbt. Harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik: I. Előzetes igazolási mód: A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra. M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését. Az ismertetőben meg kell adni legalább: (i) a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]), (ii) a szerződés tárgyát (iii) a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen), (iv) a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal), (v) a teljesítés százalékban kifejezett arányát, (vi) közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként a saját teljesítés értékét, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének %-át, továbbá (vii) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 23. § szerint: A 21. § (1) bekezdés a) pontjának, valamint (3) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Harmadik Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára tekintettel, amennyiben Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjának vizsgálata során: a) három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. A Korm.rend. 21/A. §-ra tekintettel a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával: M.1.1. minimum 3 db kiállításon vagy rendezvényen dekorációs gyártási és installálási feladatok ellátásával és M.1.2. minimum 1 db, kétnapos, legalább 3 helyszín érintő rendezvényen rendezvénybútorzat vagy rendezvényeszközök biztosításában és kihelyezésében szerzett referenciával M.1.3. minimum 1 db legalább 2 napos, legalább 3 helyszínen megrendezésre kerülő filmvetítéses rendezvény technikai lebonyolításában szerzett referenciával. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a rendezvénydekoráció elemei közül számos elem (például molinó, képek nyomtatása, táblák nyomtatása és felhelyezése) dekorációs gyártási / installálási feladatnak minősül. Ajánlatkérő rögzíti, hogy rendezvény eszközök, kellékek, berendezések körébe tartozik minden, a rendezvényekkel kapcsolatos díszítő munka. A felhasznált anyagok a legváltozatosabbak lehetnek, beleértve a fa, üveg, fém, vászon, műanyag, vagy akár a papír alapú anyagokat is. Rendezvénybútor kategória az ideiglenesen kihelyezésre kerülő, ideiglenes rendezvényhelyszínhez kapcsolódó bútorzat (pl. szék, asztal, könyöklő, napernyő, kanapé), ami hétköznapi szóhasználatban is bútor kategória, míg rendezvényeszközöknek minősül az ideiglenes rendezvényhelyszín kialakításához szükséges olyan, leginkább mobil, gyorsan felállítható-elbontható eszközök (pl. mobil kerítés, mobil kordon, mobil sátor, szemetes, megállító tábla). Ajánlatkérő rendezvénytechnikai lebonyolítás alatt az olyan szolgáltatások biztosítását érti, mint technikai tervezés, dokumentáció készítés, egészségügyi szolgáltatás, őrzés-védés szolgáltatás, takarítási szolgáltatás, áramkiépítés szolgáltatás, helyszínfelelős szolgáltatás, logisztikai szolgáltatás. Az M.1.1 és M.1.2 pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt egyenként legfeljebb 3 db szerződéssel, az M.1.3 pont szerinti alkalmasságot 2 db szerződéssel, így összesen 8 db szerződéssel igazolhatja. Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során. Közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként történő teljesítés esetén a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének % -a is megjelölendő.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja, valamint a Kbt. 21. § (2) bekezdése alapján a Kbt. Harmadik Része szerint folytatja le. A Korm.rend. 21. § (3) bekezdése, továbbá 22-24. § -ainak a Kbt. Harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik: I. Előzetes igazolási mód: A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra. M.2. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét cégszerű nyilatkozattal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A végzettség/képzettség az iskolai vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajz benyújtásával igazolandó. Az önéletrajzokban a szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak-e állni. A minimumkövetelmény szerinti időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként. Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek. Ajánlatkérő kiemelten felhívja a figyelmet arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a fordulatokat, melyeket Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy különböző felsőoktatási képzések között azonosságot, egyenértékűséget megállapítani csak abban az esetben lehetséges, ha ezt jogszabály mondja ki. Ha nincs olyan jogszabály, amely két különböző képzés egyenértékűségét kimondaná, akkor ez nem jelenthető ki. Ebben az esetben az Ajánlattevő az általa megajánlott szakember által tanultak igazolására szolgáló dokumentumok (oklevélmelléklet, leckekönyv, törzslapkivonat, kreditigazolás stb.) teljeskörű benyújtásával kell igazolni az egyenértékűséget. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) és (9) - (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 21. § -ának továbbá 24. § -ának, illetve - 25. §-ainak a vonatkozó rendelkezései. A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak – a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek – tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel: M.2.1 legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel rendelkező, aki 12 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó dekorációs gyártási- és installálási feladatok elvégzésében szerzett tapasztalattal rendelkezik. M.2.2. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel rendelkező, aki 12 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó háttértechnikai kivitelezésben szerzett tapasztalattal rendelkezik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy különböző felsőoktatási képzések között azonosságot, egyenértékűséget megállapítani csak abban az esetben lehetséges, ha ezt jogszabály mondja ki. Ha nincs olyan jogszabály, amely két különböző képzés egyenértékűségét kimondaná, akkor ez nem jelenthető ki. Ebben az esetben az Ajánlattevő az általa megajánlott szakember által tanultak igazolására szolgáló dokumentumok (oklevélmelléklet, leckekönyv, törzslapkivonat, kreditigazolás stb.) teljeskörű benyújtásával kell igazolni az egyenértékűséget. A szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja, valamint a Kbt. 21. § (2) bekezdése alapján a Kbt. Harmadik Része szerint folytatja le. A Korm.rend. 21. § (3) bekezdése, továbbá 22-24. § -ainak a Kbt. Harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik: I. Előzetes igazolási mód: A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni. II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra. M.3. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés i) pontja alapján Ajánlattevő a Kbt. 69. § (4)-(7) és (11) bekezdése szerinti utólagos igazolás keretében köteles csatolni a teljesítéshez rendelkezésre álló technikai felszerelések és telephelyre vonatkozó leírást, nyilatkozatot. A leírásban (nyilatkozatban) meg kell adni legalább: (i) telephely és a nyomtató megnevezése, (ii) műszaki paraméter (felhívásban előírtaknak megfelelően), (iii) használat jogcíme. A nyilatkozat alátámasztásához be kell nyújtani a részletes leírást, továbbá a használatára való jogosultság igazolását, amelyből az alkalmassági minimumkövetelménynek történő megfelelés egyértelműen megállapítható. M.3. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattétel időpontjában az alábbi - vagy az ezekkel egyenértékű technikai felszereltséggel: - dekorációs szolgáltatások ellátására alkalmas dekorációs műhellyel -dekorációs eszközök nyomtatására alkalmas nyomtatóval (PVC alapú nyomtatási technológiával működő nyomtató)

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.

Kauciók és garanciák

Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke 1.200.000, - Ft A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075 Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (Közleményben utalni kell a jelen eljárásra és arra, hogy az ajánlati biztosíték kerül átutalásra), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel teljesíthető További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak. Folytatás BT-24 és BT-57 és BT-300 mezőből: Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található. Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat: A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok: - Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény; - Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény; különös tekintettel a Kbt. 27/A. §-ra. - Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény; - Számvitelről szóló 2000. évi C. tv. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire. A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

AK az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat: - Keretszerződéssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 0,01 % / naptári nap, maximuma: 10 %) - Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 1,0 % / naptári nap, maximuma 20 %) - Keretszerződéssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 10 %) - Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó nettó Vételár, mértéke: 20 %) - Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Hibás Teljesítési Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 20 %) - Teljesítési biztosíték (alapja: nettó keretösszeg, mértéke: 2 %) Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.

1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámok tekintetében: Ponthatárok: 0-10 Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján (A Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról; 2024. november 21. napján jelent meg) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) a 2-3. részszempontok esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza. A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak. Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni). Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint. 2. Ajánlatkérő a részajánlatétel lehetőségét nem biztosítja:Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét tekintettel ara, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne, továbbá az eljárás tárgya oly mértékben egységes és homogén, hogy annak több részre bontása szakmailag indokolatlan. Ajánlatkérő rögzíti, hogy egy komplett rendezvény megszervezésével és lebonyolításával kell foglalkoznia nyertes ajánlattevőnek, emiatt az teszi hatékonnyá, ha ez egy ajánlattevő által kerül koordinálásra. Ajánlatkérő az egyes rendezvények mindegyikénél komplett, azonban más-más vegyes súlyozású (technikai eszközök, személyzet, egyéb szolgáltatás) szolgáltatás-csomagot kíván megrendelni, így nyertes Ajánlattevőnek képesnek kell lennie mindegyik feladat elvárt színvonalon történő ellátására. Tekintettel arra, hogy nincs előre meghatározva, hogy az egyes rendezvények során mi a részletes és végleges szolgáltatások sora, így nem lehetséges szakmailag meghatározni az egyes részajánlattételi tételeket. A tervezett nagyobb rendezvény esetében a rendezvény lefedi a beszerzés sorainak nagyobb részét, a szolgáltatások egymásra épülnek, szoros összefüggésben vannak, egységes, összehangolt, számonkérhető szolgáltatásra van szükség. 3. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése). 4. Tárgyi közbeszerzési eljárás a Kbt. 53.§ (6) bekezdésére tekintettel feltételes közbeszerzési eljárásként kerül lefolytatásra. A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az Ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat.További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak. 5. Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke 1.200.000, - Ft. A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075. Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (Közleményben utalni kell a jelen eljárásra és arra, hogy az ajánlati biztosíték kerül átutalásra), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel teljesíthető. További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak. 6. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a BT-540 mezőben a 2-3. értékelési részszempontok (szakember többlettapasztalata) vonatkozásában az ajánlatban meg kell adni a szakemberek nevét. Ajánlattevő ezen nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, így hiánypótlás keretei között nem pótolható, javítható, cserélhető. Ajánlattevőnek a szakemberek nevével kapcsolatos nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja alapján a szakmai ajánlat csak olyan hibáinak javítására van lehetőség, amelyek nem jelentősek, vagy egyedi részletkérdésre vonatkoznak, azzal, hogy a hiánypótlás nem befolyásolhatja az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet, azaz nem járhat azzal, hogy az ajánlattevő a bírálat során kedvezőbb pozícióba kerülhessen. Ajánlatkérő előzőekkel összefüggésben hivatkozik a Kbt. 71. § (9) bekezdésére. 7. Ajánlattevő köteles csatolni a Közbeszerzési Dokumentum mellékleteként kiadott árazatlan költségvetést hiánytalanul kitöltve cégszerűen aláírva, keltezéssel ellátva, pdf formátumban vagy szerkeszthető formátumban. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához elmulasztja csatolni a nem szerkeszthető, pdf formátumú vagy a szerkeszthető formátumú költségvetést, úgy azt Ajánlatkérő formai hibának tekinti. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja sem a cégszerűen aláírt, keltezéssel ellátott, nem szerkeszthető, pdf formátumú, sem a szerkeszthető formátumú költségvetést, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. A költségvetés tételeiben az ajánlattevők az Ajánlatkérő hozzájárulása nélkül nem módosíthatnak, tételeket nem hagyhatnak el, továbbá tételeket nem tehetnek hozzá (pl. további sorok, oszlopok beszúrása nem lehetséges). Ajánlatkérő előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül. Az árazott költségvetésben a nettó egységárakat kell feltüntetni, melyek vonatkozásában kettő tizedesjegyig terjedhet a megajánlás és kizárólag pozitív számot lehet megadni. 8. Ajánlattevő köteles csatolni a Közbeszerzési Dokumentum mellékleteként kiadott szakmai ajánlatot hiánytalanul kitöltve cégszerűen aláírva, keltezéssel ellátva, pdf formátumban és szerkeszthető formátumban. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához elmulasztja csatolni a nem szerkeszthető, pdf formátumú vagy a szerkeszthető formátumú költségvetést, úgy azt Ajánlatkérő formai hibának tekinti. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja sem a cégszerűen aláírt, keltezéssel ellátott, nem szerkeszthető, pdf formátumú, sem a szerkeszthető formátumú szakmai ajánlatot, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. 9. Ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában. 10. Ajánlattevő köteles csatolni ajánlattevő, kapacitást nyújtó és a megajánlott szakemberek nyilatkozatát az adatkezelés vonatkozásában. 11. Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte. 12. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontja szerinti információk ajánlatban történő megjelölését (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!). 13. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet olyan határidőn belül kell előterjesztenie a gazdasági szereplőnek, hogy az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal megadhassa. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napnál később nyújtották be, Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (4) bekezdése alapján a Kbt. 52. § (4) és (5) bekezdése szerint az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napon kérték, az Ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást határidőben megadni. Ajánlatkérő a határidő meghosszabbítása során a Kbt. 55. §-ában foglaltak szerint jár el. 14. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja. 15. Az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva újabb hiánypótlást nem rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 16. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. 17. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) – (5) bekezdését. 18. Az ajánlati kötöttség időtartama 1 hónap, mely időtartam 30 napként értelmezendő. 19. Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét. 20. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg. 21. Nyertes ajánlattevő köteles - legkésőbb a szerződéskötés időpontjára – általános, munkáltatói és tevékenységi felelősségbiztosítást kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni, amelyben a biztosítás részét képező felelősségbiztosítási értékhatárok: legalább 25 millió Ft/év és 5 millió Ft/kár értékhatárig terjednek. A biztosítás területi hatályának kiterjesztése Európa. Abban az esetben, amennyiben a nyertes Ajánlattevő a szerződéskötés időpontjáig nem rendelkezik az előírt biztosítással, azt Ajánlatkérő a szerződéskötéstől való visszalépésként értékeli, amely esetben Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) alapján a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést. Folytatás BT-99 mezőben.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. §-ának előírásai szerint. Folytatás BT-300 További információk (VI.3.) mezőből: 22. Ajánlatkérő nem fogad el többváltozatú (alternatív) ajánlatokat. 23. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / dr. Tarman Renáta Lajstromszáma: 00314 / 01040 24. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.