Travel arrangement services for CEPOL

European Union Agency for Law Enforcement Training

CEPOL requires the services of a travel agency, in order to make travel arrangements for its staff members going on mission, participants to CEPOL’s activities and other persons travelling at the invitation of CEPOL. The objective of this procurement procedure is to conclude a single framework contract with a Travel Agency (hereafter referred to as “the Contractor”) processing extensive and proven experience in the provision of travel arrangement services, including transportation, accommodation, and event organization (hereafter referred to as “the Services”). The Contractor shall be capable of delivering the required volume and quality of Services as detailed in these tender specifications.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2025-11-07. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2025-10-03.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
  • Budapest Budapest
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2025-10-03 Ajánlati felhívás
2025-11-06 Ajánlati felhívás
2026-01-26 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2025-10-03)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Travel arrangement services for CEPOL
Hivatkozási szám: CEPOL/2025/OP/0015
Rövid leírás:
CEPOL requires the services of a travel agency, in order to make travel arrangements for its staff members going on mission, participants to CEPOL’s activities and other persons travelling at the invitation of CEPOL. The objective of this procurement procedure is to conclude a single framework contract with a Travel Agency (hereafter referred to as “the Contractor”) processing extensive and proven experience in the provision of travel arrangement services, including transportation, accommodation, and event organization (hereafter referred to as “the Services”). The Contractor shall be capable of delivering the required volume and quality of Services as detailed in these tender specifications.
Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Utazási szolgáltatások 📦
Becsült érték héa nélkül: 25 800 000 EUR 💰
A teljesítés helyével kapcsolatban egyéb korlátozások is fennállnak: Bárhol
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek
Leírás
Belső azonosító: CEPOL/2025/OP/0015
További termékek/szolgáltatások: Fő helyszín vagy teljesítési hely: Please consult the procurement documents.
Időtartam: 48 hónap
A megújítások maximális száma: 3
További információk a megújításról:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Please consult the procurement documents.
Minőségi kritérium (súlyozás): 70
Ár
Ár (súlyozás): 30
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Jogalap: (EU, Euratom) 2024/2509 rendelet
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2025-11-07 11:00:59 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2025-11-07 14:00:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
cseh 🗣️
+ még 22 dán 🗣️
német 🗣️
görög 🗣️
angol 🗣️
spanyol 🗣️
észt 🗣️
finn 🗣️
francia 🗣️
ír 🗣️
horvát 🗣️
magyar 🗣️
olasz 🗣️
litván 🗣️
lett 🗣️
máltai 🗣️
holland 🗣️
lengyel 🗣️
portugál 🗣️
román 🗣️
szlovák 🗣️
szlovén 🗣️
svéd 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 6 hónap
Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
Keretmegállapodás több üzemeltetővel
A résztvevők maximális száma: 1
A közbeszerzési eljárás feltételei
Megnyitás dátuma: 2025-11-07 14:00:00 📅
Elektronikus számlázás: Megengedett
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus fizetést használnak
Határidő kiegészítő információk bekéréséhez: 2025-10-30 📅
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (százalék, pontos)

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: European Union Agency For Law Enforcement Training
Nemzeti nyilvántartási szám: CEPOL
Szervezeti egység: CEPOL.ED - Executive Director,CEPOL.ED.CSU - Corporate Services Unit
Postacím: Üllői út 114-116
Postai irányítószám: H-1101
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: tenders@cepol.europa.eu 📧
Telefon: +36 1 803 8030 📞
URL: https://www.cepol.europa.eu/ 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Fő tevékenység
Általános közszolgáltatások
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/09a96b3e-329d-49da-84a6-03d4597bd53c-CN?#anchorDocuments 🌏
Részvétel URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=09a96b3e-329d-49da-84a6-03d4597bd53c 🌏
Beszerzési eszköz URL címe: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/09a96b3e-329d-49da-84a6-03d4597bd53c-CN?#anchorDocuments 🌏
Név: Funding and Tenders Portal
Beszerzési dokumentum nyelve: angol 🗣️
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Court of Justice of the European Union
Nemzeti nyilvántartási szám: CURIA
Postacím: Rue du Fort Niedergrünewald
Postai irányítószám: L-2925
Postai város: Luxembourg
Régió: Luxembourg 🏙️
Ország: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Név és címek
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Forrás: OJS 2025/S 191-652972 (2025-10-03)
Ajánlati felhívás (2025-11-06)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 25 800 000 EUR 💰

Eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2025-11-11 11:00:59 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2025-11-11 14:00:00 📅
A közbeszerzési eljárás feltételei
Megnyitás dátuma: 2025-11-11 14:00:00 📅

Változások
Egyéb kiegészítő információk
Due to administrative reason the Invitation letter was not published with the document package. The Contracting authority is publishing the document now and extending the deadline with 2 days.
A változtatás fő oka: Frissített információ
Tájékoztatás módosításokról
Az előző hirdetmény módosítandó változata: 7e864599-41bb-4f45-b0fc-dc37407935bc-01
Forrás: OJS 2025/S 216-744786 (2025-11-06)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2026-01-26)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 25 800 000 EUR 💰
A keretmegállapodások maximális értéke ebben a hirdetményben: 25 800 000 EUR 💰

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: CEPOL/FWC/2025/328
A szerződés megkötésének időpontja: 2026-01-08 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 7
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A keretmegállapodás maximális értéke: 25 800 000 EUR 💰
Ajánlat azonosítója: Congress Travel Service
Az ajánlattevő fél vezetője
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
Tájékoztatás a pályázatokról
A szerződést egy gazdasági szereplőkből álló csoportnak ítélték oda
A vállalkozó neve és címe
Név: Congress Travel Service
Nemzeti nyilvántartási szám: 6998119
Postacím: 22 Vladimir Polezhinovski
Postai város: Skopje
Régió: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Ország: Észak-Macedónia 🇲🇰
E-mail: biljana.burcheva@congresstravelservice.com 📧
Telefon: +389023230967 📞
A gazdasági szereplő mérete: Nagyvállalkozás
Név: T and t executive sa company of general tourism and public relations
Nemzeti nyilvántartási szám: EL094438218
Postacím: LEFOROS KIFISSIAS 193 & ODOS IEREOS, DOUSSI 24
Postai irányítószám: 151 24
Postai város: Marousi
Régió: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Ország: Görögország 🇬🇷
Telefon: +302108055393 📞
Név: T&T Travel Consultants
Nemzeti nyilvántartási szám: EL801215361
Postacím: Iereos Dousi 24
Postai város: Athens
Forrás: OJS 2026/S 018-059197 (2026-01-26)