Tűzoltó eszközök felülvizsgálata, karbantartása

Rövid leírás

A Semmelweis Egyetem szervezeti egységeiben üzemeltetett tűzoltó készülékek, tűzoltó takarók, tűzoltó-vízforrások és az oltóvízellátást biztosító szivattyúk felülvizsgálata, karbantartása és javítása a vonatkozó jogszabályok, szabványok és előírások szerint. A nyertes ajánlattevő feladatainak pontos leírását és tervezett mennyiségeit a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező műszaki leírás, ártáblázat és szerződéstervezet tartalmazzák.

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő (rövidítve: AT) feladata az ajánlatkérő (rövidítve: AK) szervezeti egységeiben és telephelyein üzemben tartott tűzoltó készülékek, tűzoltó takarók, tűzoltó-vízforrások (fali; föld feletti és föld alatti tűzcsapok), az oltóvízellátást biztosító szivattyúk, valamint ezek tartozékainak rendszeres karbantartása, felülvizsgálata és szükség esetén javítása, továbbá új tűzoltó technikai eszközök és felszerelések beszerzése és szükség szerinti telepítése a vonatkozó jogszabályok, szabványok és előírások szerint, különösen a 1996. évi XXXI. törvény, az 50/2011. (XII. 20.) BM rendelet, az 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet, valamint a Tűzvédelmi Műszaki Irányelv – Ellenőrzés, felülvizsgálat és karbantartás előírásai alapján. Feladat részletezése: - összesen 2879 db tűzoltó készülék (ABC porral oltó / CO2 / habbal) - összesen 980 db tűzcsap (nedves fali / föld alatti / föld feletti / száraz felszálló / nyomást okozó szivattyú) Az ajánlati ár tartalmazza a felülvizsgálat és karbantartás teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget, ami a szerződésszerű teljesítés biztosítása érdekében felmerül(het), beleértve a szállítást, teljes anyag- és munkadíjat, a szolgáltatással összefüggő valamennyi költséget, kivéve a kiszállási díjat. Az ajánlati ár tartalmazza az új készülékek beszerzéséhez kapcsolódó valamennyi költséget, ami a szerződésszerű teljesítés biztosítása érdekében felmerül(het), beleértve a teljes anyag- és munkadíjat, a szolgáltatással összefüggő valamennyi költséget, kivéve a kiszállási díjat. A kiszállási díj alkalmanként (egy alkalom = 8 órás munkanap vagy adott esetben kevesebb időtartam) és telephelyenként számolható el (akkor is, ha egy telephelyen több szervezeti egységet érintenek a szerződéses feladatok). AK felhívja a figyelmet arra, hogy a részletes ajánlati táblázatban megadott mennyiségek csak tervezett mennyiségek, az eseti megrendelések a ténylegesen felmerülő igények alapján történnek A javítási anyagdíjak, amelyek nem szerepelnek a megajánlott alkatrészek listájában, egyedi ár, illetve egyedi árajánlat szerint kerülnek elszámolásra. A megajánlott rezsióradíj, kiszállási díj (a részletes ajánlati táblázat szerinti kiszállási díj vonatkozik a javításokra is), és a megajánlott alkatrészek árai a megajánlások szerinti fix összegek. További munkadíj nem számolható fel. A rezsióra díj csak külön hibabejelentés és annak teljesítése esetén számítható fel. Az Országos Tűzvédelmi szabályzatról szóló 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet alapján tűzoltó készülék karbantartását kizárólag a jogszabályi feltételeknek megfelelő, a hatóság által nyilvántartásba vett karbantartó szervezet vagy az ilyen karbantartó szervezettel szerződéses jogviszonyban álló felülvizsgáló végezheti. Az elvégzendő feladatok részletezését, az érintett eszközök/berendezések mennyiségeit, illetve a telephelyek részletes listáját a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező műszaki leírás, ártáblázat és szerződéstervezet tartalmazzák. A szerződés a keretösszeg kimerüléséig (nettó 118.628.160,- Ft/36 hó), de legfeljebb 36 hónap időtartamra jön létre. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

További információk

1. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását. 2. AK a jelen eljárás során nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi ok lehetőségét. Erre tekintettel AK előzetes piaci konzultációt folytatott le EKR000996222025 azonosítószámon. 3. Ajánlatkérő nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás tárgyának természete, az elvégzendő munkák és feladatok - jellegük, összetettségük, előírt paramétereik, időbeli tartamaik alapján - kapcsolódnak egymáshoz, egymásra épülnek, amelyet több ajánlattevő egyidőben nem tudna teljesíteni.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A teljesítés helyei a Semmelweis Egyetem összes telephelye és szervezeti egysége, mely intézmények tételes listáját és címét a közbeszerzési dokumentáció mellékletét képező műszaki leírás tartalmazza. AK fenntartja a jogot, hogy a teljesítés időtartama alatt a szervezeti egységek száma, illetve címe módosulhat, ezekről a nyertes ajánlattevőt folyamatosan tájékoztatja.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig elektronikusan beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően 60 perccel később kezdi meg. A bontás szabályait a 424/ 2017. (XII.19.) Kr. (EKR rendelet) 15. §-a és a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1.) AT-nek AK Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására ismertetnie kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti referenciák ismertetését, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az alábbi tartalommal: - a teljesítés ideje (teljesítés kezdő és befejező időpontja - év, hónap, nap pontossággal), - a szerződést kötő másik fél neve, címe, az információt adó neve, elérhetősége (telefon és/vagy e-mail cím), - az értékesítés tárgyának bemutatása olyan részletességgel, hogy annak alapján az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen, - a teljesített mennyiségeket (db), - saját teljesítés aránya (%) (adott esetben, közös ajánlattevőként való teljesítés esetén), - nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés és 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés alapján AT-nek - adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek/személynek - az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. AK e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az EEKD IV. Rész „α:(alfa) szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. Az EEKD-t a közös AT-k képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. AK felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §, 22. § (4) bekezdés, a 24. § (1),(5) bek. és a Kbt. 65. § (6)-(7), (11)-(12) bek., a 67. § (3) bek., a 69. § (11)-(11a) bek. és a 140. § (9) bek. alkalmazására. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1.) Alkalmatlan az AT, amennyiben a szolgáltatások ismertetése alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) nem rendelkezik legalább 1 db, min. 12 hónapon keresztül folyamatosan hatályban lévő vállalkozási szerződéshez kapcsolódó referenciával, ami legalább a.) 2100 db tűzoltó készülék (ABC porral oltó és/vagy CO2 és/vagy habbal) alapkarbantartására és/vagy középkarbantartására és/vagy teljes körű karbantartására, ÉS b.) 700 db tűzcsap (nedves fali és/vagy föld alatti és/vagy föld feletti és/vagy száraz felszálló és/vagy nyomást okozó szivattyú) felülvizsgálatára. Az előírt referencia követelményeknek való megfelelés igazolható egy vagy több szerződéssel is. A bemutatott referenciákkal szemben követelmény, hogy befejezett, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásokra vonatkozzon, és a teljesítés időpontja a vizsgált időszakra essen. A Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján AK előírja, hogy a referenciák tekintetében a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat vesz figyelembe. Folyamatban lévő szerződések akkor mutathatók be referenciaként, ha azokból egyértelműen megállapítható, hogy a fent megadott teljesítés(ek)re az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) került sor.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M2.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján benyújtandó a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése; a megnevezett szakemberek tekintetében a 45/2011. (XII.7.) BM rendelet 1. sz. mellékletében meghatározott feladatok tekintetében Tűzvédelmi szakvizsga bizonyítvány(oka)t, elektronikus tűzvédelmi üzemeltetési napló használati képzést igazoló dokumentum; végzettséget, illetve képzettséget igazoló dokumentumok; a szakemberek saját kezűleg aláírt rendelkezésre-állási nyilatkozatai, amelyben feltétlen rendelkezésre-állási kötelezettséget vállalnak ajánlatkérő felé a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés teljesítésében való közreműködésre a szerződés teljes időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M2.) Alkalmatlan az AT, amennyiben a teljesítésbe nem von be legalább 2 fő, minimum középfokú végzettséggel, illetve képzettséggel és egyenként a 45/2011. (XII.7.) BM rendelet 1. melléklet 5. pontja (Tűzoltó-vízforrások felülvizsgálatát végzők) és 7. pontja (Tűzoltó készülékek karbantartását végzők) szerinti érvényes tűzvédelmi szakvizsgával, valamint fiREG (vagy vele egyenértékű) szoftveren alapuló elektronikus tűzvédelmi napló használatára vonatkozó képzettséggel rendelkező szakembert. A fiREG szoftver jogtiszta, díjmentes használatát AK biztosítja nyertes AT számára.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem követeli meg és nem teszi lehetővé, hogy a szerződés teljesítése érdekében a nyertes ajánlattevő(k) gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzon/hozzanak létre.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései szerint igazolt teljesítést követően szabályszerűen kiállított számla ellenértékét az igazolt teljesítést követően havonta, , utólag a tárgyidőszakban elvégzett szolgáltatások vonatkozásában kiállított teljesítésigazolásnak megfelelő – alakilag és tartalmilag helyes – gyűjtőszámla alapján a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdései szerint az igazolt kézhezvételtől számított 30 (harminc) naptári napon belül átutalással fizeti meg. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlattétel, megrendelés és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakra a kifizetéseket illetően, illetve a 143. § (3) bekezdésében foglalt speciális felmondási okra. Megrendelő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. § az irányadó. A részletes fizetési feltételeket a Közbeszerzési dokumentáció részét képező Vállalkozási szerződés tervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződést megerősítő biztosítékok: a) Késedelmi kötbér: Új eszköz adás-vétele vonatkozásában bekövetkező késedelem esetén a késedelmi kötbér a megrendelt eszköz(ök) megrendelésben foglalt nettó árának napi 1 %-a a késedelem napjaira vetítetten, de legfeljebb a megrendelés nettó vételárának 20 %-a. A hibaelhárítás kapcsán kiküldött eseti megrendelések teljesítéséhez kapcsolódóan a késedelmi kötbér az alábbiak szerint alakul: - javítás megkezdésének késedelme esetén nettó 50.000 Ft/óra - A felülvizsgálat és karbantartási feladatok megkezdésének késedelme esetén az adott szolgáltatás nettó árának 1%-a a késedelem napjaira vetítetten, de legfeljebb 20 %-a. b) Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér vetítési alapja a teljesítés arányában csökken. A teljesítés meghiúsulása esetén, a kötbér mértéke a fel nem használt keretösszeg 30%-a. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a közbeszerzési dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

1. AK jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő. Az eljárásban való részvétel előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció. 2. Az ajánlatot az EKR rendszeren keresztül, az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. A nyilatkozatok EKR-n való benyújtásának elektronikus formájáról a Kbt. 41/A. § rendelkezik. 3. A Kbt. 71. § (6) bek. alapján AK egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást. 4. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. Közös ajánlat esetén csatolni kell az AT-k nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az AT-t, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös AT-k nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A meghatalmazásnak (megállapodásnak) ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat. Csatolni kell továbbá a közös AT-k együttműködési megállapodását, illetve a közös AT-k által aláírt kötelezvényt a szerződés teljesítéséért vállalt együttes és egyetemleges felelősségvállalásról (Kbt. 35. § (6) bekezdés). 5. Csatolandó a kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) részéről szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat az erőforrások rendelkezésre állásáról a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. 6. Az ajánlatnak részeként benyújtandó a jogi személynek minősülő AT, valamennyi közös AT, illetőleg - ha ilyet az AT az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - a kapacitást biztosító gazdasági szereplő cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő bármely iratot). Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben a gazdasági szereplő önálló cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazza valamely munkavállalóját jognyilatkozat megtételére, akkor a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése és a Ptk. 6:15. §-a együttesen alkalmazandó, ezért a meghatalmazott munkavállaló a képviseleti jogot csak az ügyvezetés írásbeli nyilatkozatában meghatározott, képviseleti joggal rendelkező más személlyel együttesen gyakorolhatja. 7. AK a Kbt. 41/B.§ alapján az ajánlatban csatolmányként benyújtott dokumentumok tekintetében .pdf és/vagy jpg kiterjesztésű formátumot írja elő. 8. Az ajánlattal benyújtandó EKR űrlapok jegyzéke: - Felolvasólap, - Kbt. 66. § (2) bek, - Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) (AK felhívására, az eljárás bírálati szakaszában), - Kbt. 62. § (1) bek. k) kc) (AK felhívására, az eljárás bírálati szakaszában), - Kbt. 67. § (4) bek., - Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is), - Kbt. 66. § (6) bek. (nemleges tartalom esetén is), - Kbt. 65. § (7) bek.(nemleges tartalom esetén is), - Nyilatkozat üzleti titokról (nemleges tartalom esetén is), - EEKD az alkalmasság és a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására. 9. Az ajánlathoz csatolandó a bizalmas adatkezelésről, valamint a szerződéstervezet elfogadásáról és az abban feltüntetendő adatokról szóló nyilatkozatok. 10. Ajánlatban csatolni kell az Ártáblázatot cégszerűen aláírva pdf, illetve külön excel formátumban. Ajánlatkérő a hiánytalanul kitöltött ártáblázatot szakmai ajánlatnak tekinti, melynek teljes hiánya nem hiánypótolható és az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. 11. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha a dokumentum nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt Ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni, a Közbeszerzési dokumentumokban és a Kbt. 47.§ (2) bek.-ben meghatározottak szerint. 12. A jelen felhívásban és a kapcsolódó dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. r., illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak. 13. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi. 14. EKR üzemzavara esetén az EKR rendelet 16-17. §-ában és 22. §-ában foglaltak az irányadóak. 15. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 131. § (4) bek-re. 16. A követelmények részletes leírását a közbeszerzési dokumentáció és annak mellékletei tartalmazzák. 17. AK felhívja a figyelmet arra, hogy az eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az alkalmassági feltételeket és azok igazolását. 18. AT-nek az ajánlata részeként nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. 19. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy tárgyi keretszerződés legkésőbb 2025. november 4-én lép hatályba. Amennyiben a jelenleg hatályos keretszerződés keretösszege ennél hamarabb kimerül, abban az esetben a szerződés hatálybalépésére hamarabb kerül sor. A hatálybalépésről 15 nappal korábban értesíti Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőt. 20. A Kbt. 55. § (7) bek. alapján az AT-nek a korábban benyújtott ajánlatot az új ajánlat megtétele előtt vissza kell vonnia. 21. Minden, a jelen eljárás közbeszerzési dokumentumaiban foglaltakkal ellentétes, vagy azoknak nem megfelelő, vagy a szerződéstervezetben foglalt feladatok és követelmények teljesítésével kapcsolatos korlátozó ajánlati kikötés vagy feltétel az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. 22. Nyertes AT-nek legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjára - tevékenységének hibáiból, hiányosságaiból származtatható károk ellentételezésére - felelősségbiztosítást kell kötnie, amely kiterjed az alvállalkozói keresztfelelősségre is, és fedezetet tartalmaz különösen: a meglévő épületekben, építményekben, berendezésekben, közművekben okozott károkra minimum 20.000.000 (húszmillió) Ft/év összeghatárig. A felelősségbiztosítási részben a kártérítési összeghatár minimum 5.000.000 (ötmillió) Ft/káresemény. Nyertes AT a felelősségbiztosítási kötvény másolatát az AK részére legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig köteles átadni. A felelősségbiztosításnak a szerződés teljes időtartamára hatályban kell maradnia. AT-nek ajánlatában nyilatkoznia kell a felelősségbiztosítási szerződés megkötésének szándékáról vagy meglévő felelősségbiztosítása kiterjesztéséről. 23. Felhívjuk a figyelmet, hogy Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság minősített ajánlattevői hivatalos jegyzékének "bronz" fokozatú minősítéséhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és azok igazolásának módját a felhívás III.4.1) pontjában. Az M1.) alkalmassági követelmények tekintetében ellenszolgáltatás helyett konkrét mennyiségeket szükséges a referenciának tartalmaznia a beszerzés tárgyához kapcsolódóan (a.) 2100 db tűzoltó készülék (ABC porral oltó és/vagy CO2 és/vagy habbal) alapkarbantartására és/vagy középkarbantartására és/vagy teljes körű karbantartására, ÉS b.) 700 db tűzcsap (nedves fali és/vagy föld alatti és/vagy föld feletti és/vagy száraz felszálló és/vagy nyomást okozó szivattyú) felülvizsgálatára.). Míg az M2.) alkalmassági követelményhez kapcsolódó elvárás nem szükséges a Közbeszerzési Hatóság minősített ajánlattevői hivatalos jegyzékének "bronz" fokozatú minősítéséhez, mivel az a tárgy jellegéből fakadóan szükséges szakemberállomány (legalább 2 fő, minimum középfokú végzettséggel, illetve képzettséggel és egyenként a 45/2011. (XII.7.) BM rendelet 1. melléklet 5. pontja (Tűzoltó-vízforrások felülvizsgálatát végzők) és 7. pontja (Tűzoltó készülékek karbantartását végzők) szerinti érvényes tűzvédelmi szakvizsgával, valamint fiREG (vagy vele egyenértékű) szoftveren alapuló elektronikus tűzvédelmi napló használatára vonatkozó képzettséggel rendelkező szakember) meglétét is igazoltatja.