Utasellátó részére konyhai termékek beszerzése

A beszerzés leírása

Utasellátó részére étkezőkocsik felszerelésének szállítása összesen nettó 18.393.909,-Ft lehívási kötelezettséggel terhelt Alapösszeg, továbbá nettó 5.499.779,-Ft lehívási kötelezettséggel nem terhelt összeg, azaz mindösszesen nettó 23.893.688,-Ft teljes nettó keretösszeg mértékéig. A megelőző időszak tapasztalatai alapján a kalkulált mennyiség a teljes nettó keretösszegre vonatkoztatva hozzávetőlegesen 14090 db különféle termék, tételenként részletezve – beleértve a részletes műszaki leírást is – a Közbeszerzési Dokumentumokban (a továbbiakban: KD-ban). A kalkulált mennyiségi adatok az Ajánlattevő (továbbiakban: AT) árképzéséhez nyújtandó segítségként és az Ajánlattevők (Ajánlattevő a továbbiakban: AT) által benyújtásra kerülő ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében kerültek meghatározásra, tehát a tételenként kalkulált hozzávetőleges mennyiség(ek)re Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) lehívási kötelezettséget nem vállal. AK az Alapösszegre vállal lehívási kötelezettséget. A lehívási kötelezettséggel nem terhelt összeg igénybe vételére / lehívására a Szerződésben foglalt, Megrendelésekre vonatkozó általános szabályok szerint van lehetőség, arra vonatkozóan – az Alapösszeg felhasználásától – eltérő szabályokat a Felek nem rögzítenek. Az első olyan Megrendelés, mellyel az Alapösszeg meghaladásra kerül a lehívási kötelezettséggel nem terhelt összeg igénybe vételének / lehívásának minősül, mely azonban nem jelenti azt, hogy AK a teljes lehívási kötelezettséggel nem terhelt érték igénybe vételére / lehívására köteles. A nyertes AT a lehívási kötelezettséggel érintett Alapösszegen felüli összeg igénybe vételének / lehívásának részbeni vagy teljes elmaradása esetén semmilyen kártérítési, kártalanítási vagy egyéb igénnyel nem léphet fel az AK-vel szemben. Ajánlatkérő felhívja Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a 2. sz. (II. 1. b.) Terméklista, árajánlat elnevezésű dokumentumban megjelölt tételek esetében Ajánlatkérő csak és kizárólag olyan termékeket fogad el, melyek küllemükben és a táblázatban megjelölt paramétereikben teljesen megegyeznek az Ajánlatkérő által megjelölt terméknek, hiszen ezen termékek részei az Utasellátónál szabályozott arculatnak, teljesen egységes termékek, ezért nem térhetnek el Ajánlatkérő által elvárt termékektől. Ajánlatkérő utazóközönséget szolgál ki a beszerezni kívánt termékekkel, melyeknek fontos az egységes megjelenése, jelen közbeszerzési eljárás a jelenlegi készlet pótlására szolgál. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a megjelölt termékek esetében Ajánlatkérő bármely gyártó termékét elfogadja, azonban azoknak a termékeknek pontosan ugyanúgy kell kinézniük és olyan paraméterekkel kell bírniuk, melyeket Ajánlatkérő a 2. sz. (II. 1. b.) Terméklista, árajánlat elnevezésű dokumentumban megadott.

További információk

AK a Kbt. 76. § (2) bek. c) pont alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontokat alkalmazza. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. A 1. és 2. részszempont esetében a fordított arányosítás módszere kerül alkalmazásra a KD-ban részletesen meghatározottak szerint. AK az értékeléssel kapcsolatos további információkat a KD-ban rögzíti.

A beszerzés leírása

Logózott termékek (papírpohár, papír salátástál, papírtasak, hot-dog és hamburger doboz, papírszatyor) szállítása összesen nettó 47.227.098,- Ft lehívási kötelezettséggel terhelt Alapösszeg, továbbá nettó 14.120.902,- Ft lehívási kötelezettséggel nem terhelt összeg, azaz mindösszesen nettó 61.348.000,- Ft teljes nettó keretösszeg mértékéig. A megelőző időszak tapasztalatai alapján a kalkulált mennyiség a teljes nettó keretösszegre vonatkoztatva hozzávetőlegesen 386.600 darab különféle termék, tételenként részletezve – beleértve a részletes műszaki leírást is – a Közbeszerzési Dokumentumokban (a továbbiakban: KD-ban). A kalkulált mennyiségi adatok az Ajánlattevő (továbbiakban: AT) árképzéséhez nyújtandó segítségként és az Ajánlattevők (Ajánlattevő a továbbiakban: AT) által benyújtásra kerülő ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében kerültek meghatározásra, tehát a tételenként kalkulált hozzávetőleges mennyiség(ek)re Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) lehívási kötelezettséget nem vállal. AK az Alapösszegre vállal lehívási kötelezettséget. A lehívási kötelezettséggel nem terhelt összeg igénybe vételére / lehívására a Szerződésben foglalt, Megrendelésekre vonatkozó általános szabályok szerint van lehetőség, arra vonatkozóan – az Alapösszeg felhasználásától – eltérő szabályokat a Felek nem rögzítenek. Az első olyan Megrendelés, mellyel az Alapösszeg meghaladásra kerül a lehívási kötelezettséggel nem terhelt összeg igénybe vételének / lehívásának minősül, mely azonban nem jelenti azt, hogy AK a teljes lehívási kötelezettséggel nem terhelt érték igénybe vételére / lehívására köteles. A nyertes AT a lehívási kötelezettséggel érintett Alapösszegen felüli összeg igénybe vételének/lehívásának részbeni vagy teljes elmaradása esetén semmilyen kártérítési, kártalanítási vagy egyéb igénnyel nem léphet fel az AK-vel szemben.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Előzetes igazolási mód: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján, az Ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet a 2. § (5) bek. alapján Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát (EEKD IV. rész α „alfa” szakasz), nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő kifejezetten erre irányuló, külön felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4)-(6) bek. foglaltak alapján, az alábbiak szerint. M/1. A Kbt. 69. § (4) bek. figyelemmel felhívott ajánlattevő köteles csatolni, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bek. a) pontja alapján az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett közbeszerzés tárgya szerinti szállításainak ismertetését a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bek. szerinti formában igazolva, minimálisan az alábbi tartalommal: - a szerződést kötő másik fél megnevezése, - kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (cím, telefonszám és/vagy e-mail), - a szállítás tárgyának ismertetése (olyan részletezettséggel, hogy abból az előírt alkalmassági feltételnek történő megfelelés egyértelműen megállapítható legyen), - a referencia teljesítésének kezdő és befejező időpontja (év, hónap, nap pontossággal), - a referencia az ellenszolgáltatás összege (saját teljesítés mértéke a vizsgált időszak vonatkozásában), - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. A bemutatott referenciákkal szemben követelmény, hogy szerződésszerűen teljesített szállításra vonatkozzanak. Amennyiben az ismertetés szerinti szerződés(ek): - tárgya bővebb, mint az AK által kért referencia tárgya, abban az esetben az ismertetésében az AK által kért tárgyra vonatkozó ellenszolgáltatás nettó összegét kell megadni, - időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak vagy amennyiben a teljesítés még folyamatban van, abban az esetben az ismertetésében az AK által kért/vizsgált – 3 éves - időszakra eső ellenszolgáltatás nettó összegét kell megadni. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):2 Alkalmas AT, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, egy vagy több darab olyan, szerződésszerűen teljesített referenciával, mely megfelel az alábbi követelményeknek: a közbeszerzés tárgya szerinti termékek (konyhai felszerelések) szállításából származó referencia, melynek ellenszolgáltatása mindösszesen eléri vagy meghaladja a nettó 9 millió Ft-ot. Amennyiben AT mindkét részre vonatkozóan nyújt be ajánlatot, úgy az értékek nem adódnak össze, tehát ahhoz, hogy mindkét megpályázott részre alkalmasnak minősüljön, a megpályázott részekre irányadó minimumkövetelmények közül elegendő a magasabbat minimumkövetelményként teljesíteni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

AT az AK által igazolt teljesítések után jogosult számlát kiállítani. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján, összhangban a Kbt. vonatkozó rendelkezéseivel a számla AK általi kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre a megfelelő tartalommal kiállított és mellékletekkel együtt benyújtott számla ellenében. AK a kifizetéseket a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint teljesíti. AK előleget, fizetési biztosítékot nem ad. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a magyar forint (HUF). A késedelmi kamatra a Ptk. 6:155. § rendelkezései irányadóak.

A szerződés teljesítésének feltételei

Jótállás:12 hónap Ajánlatkérő a szerződés teljesítését teljesítési és/vagy jóteljesítési biztosíték adásához nem köti. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek mértékét, részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza. A szerződéses biztosítékok részletes feltételeit a Szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

1. Jelen közbeszerzési eljárás az EKR-en keresztül lefolytatásra kerülő eljárás, így a Kbt. vonatkozó pontjai és az e-Kr. rendelkezései alkalmazandóak. A gazdasági szereplő a jelen közbeszerzési eljárás iránti érdeklődését- az EKR-ben való előzetes regisztrációt követően- kizárólag az EKR-en keresztül jelezheti az „Érdeklődés jelzése” funkció használatával. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 35. § (2a) bek., a 41/A §., a 65. § (12) bek., a 69. § (11a) bek. valamint az e-Kr. 11. § és 12. § (1) bek. tartalmazzák. 2. AK felhívja a figyelmet arra, hogy AT-nek - közös ajánlattétel esetén a Közös AT-k képviseletében nyilatkozattételre felhatalmazott AT-nek – az ajánlatban a 321/Kr. 1. § (9) bek. értelmében nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában. 3. A nem forintban rendelkezésre álló adatokat eredeti devizanemben kell megadni. Az idegen devizanemben megadott adatok HUF-ra történő átszámítására AK az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által (a www.mnb.hu honlapon) közzétett hivatalos árfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanezen időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra. 4. AK a Kbt. 71. § alapján az összes AT számára azonos feltételekkel, teljes körűen biztosítja a hiánypótlás lehetőségét mindkét rész vonatkozásában. AK a Kbt. 71. § (6) bekezdése nyomán tájékoztatja AT-ket, hogy amennyiben a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben Ajánlatkérő az új gazdasági szereplőre vonatkozóan nem korlátozza és nem zárja ki az újabb hiánypótlást. (egyik rész vonatkozásában sem). 5. Valamennyi határidővel kapcsolatosan az EKR Szerver idő irányadó. 6. Tekintettel a TED Kiadóhivatal szigorú karakterkorlátozására, AK az egyéb információkat és a benyújtandó nyilatkozatok listáját teljes körűen a KD-ban adja meg. 7. A KD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a 321/Kr., az e-Kr., valamint a Ptk. előírásai irányadóak. 8. AK a BT-98,OPA-98 szerinti 1 hónap ajánlati kötöttség időtartama alatt 30 napot ért. 9. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki-szakmai alkalmassági minimumkövetelményt és annak előírt igazolási módját a minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz, valamint a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest s eltérően/szigorúbban határozta meg. Ugyanis az Ajánlatkérő által előírt műszaki szakmai alkalmasság típusában eltér a „bronz” fokozatú minősítéshez szükséges követelményektől, a referenciatárgyak nem feleltethetőek meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerüléshez szükséges általános referencia követelményeknek. 10. AK a Kbt. 81. § (4) bekezdése alapján a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vagy egyéb aránytalan vállalások vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően – árlejtés esetén az árlejtésen kialakult sorrend alapján – végzi el. 11. AK az egyajánlatos közbeszerzések számának csökkentését szolgáló intézkedésekről szóló 63/2022. (II. 28.) Korm. rendeletben foglaltakkal összefüggésben felhívja a figyelmet arra, hogy a jelen közbeszerzési eljárást a Kbt. 75. § (2) bek. e) pont alapján eredménytelenné nyilvánítja azon részek vonatkozásában, melyekben nem nyújtanak be az ajánlattételi határidő lejártáig legalább 2 ajánlatot. 12. AT-nek azon rész vonatkozásában, melyben ajánlatot kíván benyújtani, a II. 1. a-b. sz. Terméklista és árajánlat megnevezésű táblázatokban a „Megajánlott termék fotója” oszlopban AT által „IGEN” szóval megjelölt termékek esetében szükséges a megajánlott termékekről fényképeket benyújtania, amely fényképek nem lehetnek illusztrációk, tehát a megajánlott termékeket kell ábrázolniuk. Azon rész vonatkozásában, amelyben AT ajánlatot kíván tenni az érintett termékekről több oldalról készített fotókat - a terméklisták szerinti sorszámmal és megnevezéssel ellátott – AK külön fájlban kéri benyújtani. 13. Kizárólag az 1. rész tekintetében: Helyszíni megtekintés: Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban egy alkalommal, a II.1. a. sz. Terméklista és árajánlat megnevezésű dokumentumokban megjelölt, beszerzendő termékek tekintetében biztosítja a helyszíni megtekintés lehetőségét. Dátum: 2026.01.12-én 10:00 órai kezdettel Helyszín: MÁV Szolgáltató Központ, 1134 Budapest, Dévai utca 23. A gazdasági szereplőnek a megtekintési igényét az Elektronikus Közbeszerzési Rendszeren keresztül egyéb kommunikáció formájában jeleznie szükséges. A megtekintés során jegyzet és fénykép készíthető. 14. AK – a műszaki/szakmai alkalmasságon túl – a műszaki, szakmai ajánlat részeként AT-től a megajánlott termékek műszaki, funkcionális megfelelőségének igazolására az alábbi termékek benyújtását is kéri (karakterkorlátozások miatt részletek a KD-ban): A mintadarabok esetén valamennyi termékből 1-1 db-ot kell térítésmentesen benyújtani a következők szerint: Az 1. rész vonatkozásában: A II. 1. a. sz. nyilatkozatminta szerinti „Terméklista, árajánlat” elnevezésű dokumentumban megjelölt tételekre és méretben szükséges benyújtani a mintadarabokat. A mintadarabok tekintetében a vizsgálati szempontok: A mintadarab alapanyaga, mérete és súlya, valamint kinézete kerül vizsgálatra. A 2. rész vonatkozásában: A II. 1. b. sz. nyilatkozatminta szerinti „Terméklista, árajánlat” elnevezésű dokumentumban megjelölt tételekre és méretben szükséges benyújtani a mintadarabokat. A mintadarabok tekintetében a vizsgálati szempontok: A mintadarab alapanyaga, mérete és a logózása, valamint kinézete kerül vizsgálatra. A vizsgálati módszerek részletezése karakterkorlát miatt a KD-ben kerül részletezésre. A mintadaraboknak alkalmasnak kell lenniük arra, hogy AK megállapíthassa, hogy a benyújtott áruk megfelelnek-e az AK által az ajánlati felhívásban hivatkozott és a hirdetmény karakterkorlátozásai miatt a KD V. fejezet Műszaki specifikációban részletezett műszaki, szakmai és egyéb követelményeknek. A benyújtott mintadaraboknak minden szempontból 100 %-ban meg kell egyeznie az ajánlatban megjelölt, a szerződés teljesítése során szállítandó termékekkel. A mintadarabokat az AK részére, az ajánlattételi határidőig előzetes egyeztetést követően munkanapokon 9.00-16.00 óra között az alábbi címen kell dokumentáltan átadni: MÁV Szolgáltató Központ Zrt., 1134 Budapest, Dévai u. 23. IV. emelet 436 iroda. AK felhívja az AT-k figyelmét arra, hogy AK Székházában beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (akár 20-25 perc is) lehet.

Egyéb kiegészítő információk

Ajánlatkérő Gazdasági szereplőktől érkezett műszaki specifikációt érintő kiegészítő tájékoztatás kérésére válaszul a következők szerint módosította a Közbeszerzési Dokumentumokat: V. fejezet, Műszaki specifikáció: Ajánlatkérő a módosított műszaki specifikációt az eredeti dokumnetumokkal megegyező helyen, közvetlenül elektronikusan elérhetővé tette. A fentiekre tekintettel Ajánlatkérő a Kbt. 52. § (4) bekezdés a) pontjában foglalt rendelkezés értelmében az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja.