0) Ajánlatkérő kizárja a részajánlattétel lehetőségét, figyelemmel arra, hogy a VRV és hőszivattyú rendszerek karbantartásának technológiai alapkövetelményei mellett a minőségbiztosítási szempontrendszernek országosan egységesen szükséges érvényt szerzeni a szerződés teljesítése során. A karbantartás eljárásrendjének gyakorlati megvalósítása maradéktalanul, következetesen és átláthatóan abban az esetben teljesül, ha egy Ajánlattevő (adott esetben konzorcium) végzi országos szinten a feladatokat. A szolgáltatásmegrendelés tárgyát azonos szolgáltatások nyújtása képezi, azok egymással szorosan összefüggenek, így a szolgáltatás csak úgy valósítható meg gazdaságosan, ha az egy ajánlattevő kezében összpontosul, ellenkező esetben, az egyes feladatok olyan mértékben elaprózódnak, hogy azokat gazdaságosan, és alacsony költségekkel nem volna lehetséges megvalósítani. Az alacsonyabb, gazdaságilag reális költségek és a méretgazdaságosság azáltal érhető el, hogy kevesebb alkalmazottal és kisebb eszközállománnyal végzi a feladatokat az ajánlattevő, amely az egyes teljesítési helyek közötti erőforrás átcsoportosítása révén tud megvalósulni. Ajánlatkérőnek elemi érdeke a szolgáltatás zavartalan és költséghatékony biztosítása, és ennek, illetve a fentiek okán nem biztosítja a részajánlattétel lehetőségét jelen eljárásban, hiszen amennyiben ugyanaz a cég teljesít minden érintett teljesítési helyen (bv. intézetben), akkor az erőforrásait könnyeben és egyszerűbben képes allokálni, kevesebb többlet költséggel járó kapacitást szükséges bevonnia a teljesítésbe, és ez a szerződéses értékeknek a gazdaságos kalkulációját teszi lehetővé. Egy ajánlattevővel történő szerződéskötés esetén a nyertes a teljesítést egy adott időszakban akár szervezetten, egy körben is le tudja bonyolítani, ami a teljesítési költségek csökkenését is eredményezi, ezáltal kedvezőbb ajánlati árak érhetők el. Tehát a részajánlattétel lehetőségének kizárásával érhető el azon alapelvi törvényi elvárás, hogy a közpénzek hatékony felhasználásának kötelezően érvényesülendő feltétele ne sérüljön. 1) Ajánlatkérő az eljárásban nem írja elő ajánlati biztosíték benyújtásának kötelezettségét. 2) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a Közbeszerzési Dokumentumok (KD) tartalmazza. 3) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan Ajánlatkérő (AK) nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor Ajánlattevőnek (AT) a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű elektronikus másolatát szükséges benyújtania az ajánlata részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. 4) A gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban AT lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott KD-ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. AK a kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi. 5) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az AT (közös ajánlat esetén valamennyi AT) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap) 6) A közbeszerzési eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának a helye: EKR. Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld. 7) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdése, Kbt. 67. § (4) bekezdése, Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján. 8) A 321/2015. (X.30.) K.r.13. §-ra tekintettel AT az ajánlatban (űrlapon) nyilatkozni köteles arról, hogy vele szemben van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. (Nemleges tartalommal is csatolandó a nyilatkozat.) 9) AK jelen közbeszerzési eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot. 10) Abban az esetben, ha a nyertes AT visszalép, az AK – ha az összegezésben megjelölésre került – a következő legkedvezőbb AT-vel köthet szerződést. 11) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során AK a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös AT-től is megköveteli. 12) AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére figyelemmel tájékoztatja az AT-ket, hogy jelen eljárásban a BT-750 mezőben előírt M/1 alkalmassági követelményt szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest. Az M/1 alkalmassági követelmény a referencia tárgyát tekintve szigorúbb, mivel a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékének "bronz" fokozatába kerüléshez nem az AK által pontosan, konkrétan meghatározott „klímaberendezés karbantartás" tárgyú referenciák meglétét vizsgálják. Az előírt referencia tárgyának teljes mértékben megfelelő kategória a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételhez megjelölt szempontok, kategóriák között nem szerepel. Mindezek alapján az előírt M/1 alkalmassági követelmény tárgyát tekintve szigorúbb a Közbeszerzési Hatóság "bronz" fokozatú minősítéséhez képest. Továbbá az M/1. alkalmassági követelményben megjelölt ellenszolgáltatás érték szigorúbb (nagyobb) a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételhez előírt értékhez képest. 13) AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. Amennyiben a tilalom fennáll valamely ajánlattevő vonatkozásában, úgy ajánlattevő ajánlata érvénytelennek minősül. 14) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról. 15) Az ajánlathoz csatolni kell az AT v. a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozat (aláírási címpéldány), vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett, 2006. évi V törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját egyszerű másolatban. 16) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót (Támis Norbert, lajstromszám: 00109) vesz igénybe. 17) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását. 18) Kbt. 73.§ (4) bekezdése is irányadó jelen eljárásban. 19) A szerződéskötés feltétele: Nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötésig rendelkeznie szükséges a szerződésben megjelölt felelősségbiztosítással, azaz a közbeszerzés tárgya szerinti karbantartásra vonatkozó, tevékenységének megfelelő szerelési felelősségbiztosításra vonatkozó, káreseményenként legalább 5.000.000,- Ft, biztosítási időszakonként legalább 10.000.000,- Ft biztosítási fedezet fennállását igazoló felelősségbiztosítással. Fentiek nyomán Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötéskor be kell mutatni a felelősségbiztosítási kötvényt, melynek másolata a szerződés mellékletét képezi. A biztosítás hatályát nyertes Ajánlattevőnek a szerződés megszűnéséig fenn kell tartania. 20) Ajánlatkérő az egyértelműség érdekében rögzíti, hogy miután Ajánlattevőnek a hibabejelentésre 24 órás diszpécseri, illetve ügyeleti szolgálatot szükséges fenntartani, a nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötéskor meg kell adnia a bejelentés vonatkozásában irányadó telefonszámot és e-mail címet. A fentiek (19. és 20. pontok) szerinti dokumentumok, információk megadásának elmaradása az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján. Ajánlatkérő ez esetben a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval kötheti meg a szerződést, amennyiben az eljárást lezáró összegezésben azt megjelölte. 21) Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdése is irányadó. 21) Ajánlatkérő az egyajánlatos közbeszerzések számának csökkentését szolgáló intézkedésekről szóló 63/2022. (II. 28.) Korm. rendeletben foglaltak alapján a Kbt. 28. § (4) bekezdésében foglaltak szerint előzetes piaci konzultációt (EPK) folytatott le a közbeszerzési eljárás megindítása előtt. Az előzetes piaci konzultációról készített összefoglaló elérhetősége: az EKR rendszerben EKR002100412025 azonosító számon érhető el. 2222) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a szerződéskötés feltétele a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelés, melyről szóló átláthatósági nyilatkozatát nyertes ajánlattevő köteles a szerződéskötést megelőzően ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A nyilatkozattétel elmaradása (illetve amennyiben a szervezet a nyilatkozata alapján nem minősül átláthatónak) az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján. Ajánlatkérő ez esetben a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval kötheti meg a szerződést, amennyiben az eljárást lezáró összegezésben azt megjelölte. 23) Karakterkorlátra tekintettel a további részletes követelményeket a KD tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a KD további követelményeket, részleteket tartalmazhat.