WorkFlow támogatás NFK TA

Rövid leírás

II.1.1) pontban a közbeszerzési eljárás elnevezése rövidítésre került, tekintettel a karakterkorlátra. Az eljárás elnevezése: WorkFlow támogatás NFK TA projektellátottak részére 2027.12.31-ig

A beszerzés leírása

II.2.1) pontban a közbeszerzési eljárás elnevezése rövidítésre került, tekintettel a karakterkorlátra. Az eljárás elnevezése: WorkFlow támogatás NFK TA projektellátottak részére 2027.12.31-ig A közbeszerzési eljárás célja a Nemzeti Fejlesztési Központ által használt WorkflowGen alapú workflow rendszerhez kapcsolódó fejlesztési feladatok ellátása, szoftverkövetés és gyártói terméktámogatás valamint felhasználói és üzemeltetői támogatás biztosítása érdekében. A rendszert és annak moduljait, funkcióit jelenleg 650 felhasználó használja. A WorkflowGen alapú workflow rendszer egy olyan - Microsoft ASP.NET keretrendszerben fejlesztett – integrált pályázatkezelő rendszer, amely az alábbi modulokat, funkciókat tartalmazza: - projekt-kiválasztási funkció, - szerződéskezelési funkció, - pénzügyi funkció (nagyságrendileg 100 ezer pályázat esetén), - jogszabályi funkció, - előleg kezelési funkció (nagyságrendileg 100 ezer pályázat esetén), - követeléskezelési funkció (nagyságrendileg 100 ezer pályázat esetén) - ügyfélszolgálati folyamatokat, funkciókat (nagyságrendileg 100 ezer pályázat esetén), - valamint szerves része egy ügyfélszolgálati rendszer, mely az ügyfelekkel való kapcsolattartás adatainak rögzítését, visszakereshetőségét, riportolását (kb. 100 riport) teszi lehetővé, - illetve az ügyfélmegkeresések megválaszolásának folyamatában a szakterületek közötti feladatmegosztás nyomonkövetését biztosítja. - olyan testreszabott keretrendszer funkciókat tartalmaz a pályázatkezelő folyamatok optimális működéséhez, mint a kapcsolódó dokumentumok kezelése, kapcsolat a külső iratkezelő rendszerrel vagy rendszerbe integrált saját iratkezelő rendszerrel. - a munkafolyamatok paraméterezhető módon (kb. 70 folyamat definició esetén) kerültek kialakításra, kihasználva a WorkflowGen keretrendszer lehetőségeit. - a folyamatpéldányok aktuális állapotát nyomon lehet követni a vizuális wokflow tervező és grafikus folyamatkövető felületen (nagyságrendi leg 100 ezer pályázat esetén) is. Elvégzendő feladatok, a közbeszerzés mennyisége: A) Fejlesztési feladatok ellátása egyedi megrendelés alapján összesen 7 400 óra keret erejéig, melyből a fix mennyiség: 5 700 óra, az opciós mennyiség: 1 700 óra Ajánlattevőnek a teljesítés során az alábbi típusú feladatokat kell ellátnia: • technológiai megújítás (pl. amennyiben a WorkflowGen rendszer gyártója új techno-lógiát alkalmaz (pl. verzióváltás), akkor ennek a MAG Workflow alkalmazásokba tör-ténő implemetálását Ajánlattevőnek kell elvégeznie); • funkciók, folyamatok, riportok továbbfejlesztése, illetve új funkciók, folyamatok, ri-portok kifejlesztése; • workflow-folyamat létrehozása, módosítása; • űrlap létrehozás, módosítás, programozás; • adatbázismódosítás (WorkflowGen rendszer által használtMS SQL adatbázis); • interface létrehozása és módosítása; • konfigurálás, a rendszer beállításainak módosítása; • fejlesztett alkalmazások teszt és éles rendszerre történő telepítése; • migrálás (adat-, folyamat- és rendszerszintű). B) Éves szoftverkövetés és gyártói terméktámogatás biztosítása, korlátlan felhasználószámra használható WorkflowGen Enterprise, EastDoc és EastReportPlus modulokra vonatkozóan (gyártó által kibocsátott verziófrissítések felhasználási jogának biztosítása) jogfolytonosan 2027.12.31-ig, továbbá C) Havi felhasználói és üzemeltetői támogatás biztosítása 2026.04.18 – 2027.12.31-ig. A havi átalánydíj tartalmazza a rendelkezésre állás díját, hibakezelésre, hibajavításra fordított időt, valamint az alkalmazás- és rendszerüzemeltetői támogatásra, illetve kismértékű módosításokra (beállítás, paraméterezés, konfigurálás) fordítható órák díját. Ajánlattevő a havi átalánydíj részeként köteles legfeljebb havi 75 óra keretben biztosítani további feladatok elvégzését: pl: oktatási tevékenység, kiemelt rendelkezésre állás Ajánlatkérő igénye szerint. A fel nem használt órakeret a következő hónapra tovább gördül, de legfeljebb 6 hónapon belül használható fel. A szolgáltatással szemben támasztott további követelményeket részletesen a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező Műszaki leírás tartalmazza.

További információk

II.2.7) ponthoz A kezdés és befejezés időpontjai jelen felhívás II.2.4) pontjában meghatározott feladat kategóriánként: A) Fejlesztési feladatok: szerződés mindkét fél által történő aláírásától 2027.12.31. napjáig tart B) Éves szoftverkövetés és gyártói terméktámogatás szerződés mindkét fél által történő aláírásától, de legkorábban 2026.01.01. napjától (jogfolytonosan) 2027. 12.31. napjáig tart C) Havi felhasználói és üzemeltetői támogatás a szerződés mindkét fél által történő aláírásától, de legkorábban 2026.04.18. napjától 2027. 12.31. napjáig tart A BT-536 pontban meghatározott időpont tervezett időpont. A szerződés a mindkét fél által történő aláírás napján, de legkorábban 2026. 01. 01. napján lép hatályba.

A lehetőségek leírása

A közbeszerzési eljárás célja a Nemzeti Fejlesztési Központ által használt WorkflowGen alapú workflow rendszerhez kapcsolódó fejlesztési feladatok ellátása, szoftverkövetés és gyártói terméktámogatás valamint felhasználói és üzemeltetői támogatás biztosítása érdekében. Elvégzendő opcionális feladat: A) Fejlesztési feladatok ellátása, opciós mennyiség: 1 700 óra Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az opciós feladatokra a „Fejlesztési feladatok ellátása (nettó Ft/mérnökórában kifejezve)” értékelési szempontra tett ajánlatevői megajánlás alkalmazandó.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Ajánlatkérő az ajánlatok felbontása során a Kbt. 68. §, valamint (6) bekezdésében foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-t alkalmazza.

További információk

Ajánlatkérő az ajánlatok felbontása során a Kbt. 68. §, valamint (6) bekezdésében foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-t alkalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Előzetes igazolás: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az EEKD IV. rész „α az összes kiválasztási szempont általános jelzése” szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 3. § (3) bekezdésére, mely szerint, ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a kitöltött EEKD-kat ajánlattevő nyújtja be. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. (Kr. 3. § (5) bekezdés) A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján, az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. M.1.) Az ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja és (3a) bekezdés a) pontja alapján be kell nyújtania a Kr. 22. § (1)-(2) bekezdése alapján igazolva az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három éven belül befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett legjelentősebb workflow alapú rendszerfejlesztésre vonatkozó szolgáltatási szerződéseinek ismertetését legalább az alábbi tartalommal: - a szerződést kötő másik fél megnevezése; - információt nyújtó személy neve, elérhetősége (e-mail cím); - a szolgáltatás (szerződés) tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, melyből az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható, megadva a referenciaként megjelölt szolgáltatással érintett rendszert is), - a teljesítés ideje (kezdés-befejezés időpontja év, hónap, nap pontossággal); - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11)-(12) bekezdései. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 1. § (4) és (7) bekezdésében, 21/A. §, 22. § (1)-(2) és (5) bekezdésében, valamint a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 2 M.1.) Alkalmas az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben rendelkezik az eljárást megindító ajánlati felhívás Európai Unió Hivatalos Lapjába történő feladása napjától visszafelé számított (megelőző) 3 évben (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) legalább 1 db workflow alapú rendszerfejlesztésre vonatkozó szerződésszerűen teljesített szolgáltatási referenciával, amelyben a rendszer az alább bemutatott funkcionalitások/paraméterek közül rendelkezik az alábbiakkal: 1. paraméterezhető munkafolyamat kezelés 2. külső iratkezelő rendszer interfész vagy rendszerbe integrált saját iratkezelő rendszer 3. riportozó modul 4. integrált pénzügyi modul, 5. előlegek kezelése 6. követeléskezelési eljárás 7. vizuális workflow tervező és grafikus folyamatkövető felület 8. integrált ügyfélszolgálati modul 9. minimum 400 felhasználót szolgál ki. Az M.1) alkalmassági minimumkövetelményt Ajánlattevő legfeljebb 3 db igazolással/nyilatkozattal igazolhatja, amelyből egy-egy szerződésnek legalább 2 paramétert tartalmaznia kell.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Előzetes igazolás: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az EEKD IV. rész „α az összes kiválasztási szempont általános jelzése” szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. AK felhívja a figyelmet a Kr. 3. § (3) bekezdésére, mely szerint, ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a kitöltött EEKD-kat ajánlattevő nyújtja be. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. (Kr. 3. § (5) bekezdés) A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján, az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. M.2.) A Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtani azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Benyújtandó dokumentumok: A) Ajánlattevői EKR nyilatkozatot, amely tartalmazza - az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelményt előíró pontjára való hivatkozást, illetve az alkalmassági követelmény megnevezését, - a szakemberek nevét, - az adott szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezését, - az adott szakember jelenlegi jogviszonyát a megjelölt szervezettel, azaz, hogy a szakember munkaviszony, vagy milyen más jogviszony (pl. megbízási, vállalkozási) alapján kerül a teljesítésbe bevonásra. B) A szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen [különösen: Ba) az ajánlattételi határidőig megszerzett szakmai tapasztalat időtartama (kezdete és befejezése: év, hónapban megadva), Bb) szakember jelenlegi munkahelyének megnevezése, Bc) szakmai tapasztalat (ellátott feladat) rövid leírása, (Olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az adott alkalmasság minimumkövetelményben előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen). A szakmai tapasztalatot a szakmai önéletrajzban év/hónap szerinti bontásban kell feltüntetni. A megjelölt hónapot Ajánlatkérő egész hónapnak tekinti. Minden megkezdett hónap egész hónapnak számít. A figyelembe vehető szakmai tapasztalatok között időbeli átfedés nem megengedett. Azaz ugyanazon időpontban csak egy szakmai tapasztalat vehető figyelembe a tapasztalati idő kiszámítása és megadása során. Egy évben maximálisan 12 hónap tapasztalat számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott. A szakmai tapasztalat igazolására szolgáló gyakorlati időként az előírt végzettség megszerzését követő tevékenység vehető figyelembe. C) a szakember arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez az ajánlatkérő rendelkezésére fog állni a szerződés teljesítésének időtartama alatt, A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11)-(12) bekezdései. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 1. § (4) és (7) bekezdésében, 21/A. § valamint a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.2.) Ajánlattevő alkalmas, amennyiben rendelkezik - a teljesítésbe bevonni kívánt - alábbi végzettségű szakemberekkel: A) egy (1) fő felsőfokú végzettségű, legalább 24 hónapos, integrált pályázatkezelő rendszer fejlesztésében szervezői és/vagy programtervezői gyakorlattal rendelkező szakember; B) egy (1) fő felsőfokú végzettségű és legalább 24 hónapos integrált pályázatkezelő rendszer támogatásában szerzett üzleti alkalmazás szakértői gyakorlattal rendelkező szakember; C) egy (1) fő középfokú végzettségű és legalább 24 hónapos ügyfélszolgálati rendszer fejlesztésében fejlesztőként szerzett gyakorlattal rendelkező szakember; D) egy (1) fő középfokú végzettségű és legalább 24 hónapos, Microsoft ASP.NET alapú dobozos workflow keretrendszerrel kapcsolatos fejlesztői szakmai tapasztalattal rendelkező szakember. A fenti A), B), C) és D) alkalmassági követelmények tekintetében legfeljebb 1-1, azaz maximum 4 szakember mutatható be. Az alkalmasság megállapításánál az időben párhuzamos szakmai tapasztalatok nem adhatók össze. AK az M2) pontban előírt integrált pályázatkezelő rendszer alatt az alábbiakat érti: olyan rendszer, amely egyaránt tartalmaz projekt-kiválasztási, szerződéskezelési, pénzügyi, jogszabályi, követeléskezelési és ügyfélszolgálati folyamatokat, funkciókat. AK az M2) pontban előírt ügyfélszolgálati rendszer alatt a következőket érti: az ügyfelekkel való kapcsolattartás adatainak rögzítését, visszakereshetőségét, riportolását lehetővé tévő, illetve az ügyfél-megkeresések megválaszolásának folyamatában a szakterületek közötti feladatmegosztás nyomonkövetését lehetővé tévő rendszer. Az M.2.) A), B), C) és D) pontban előírt szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő a megkötésre kerülő szerződésben meghatározott díjra a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. § (1) (3) bekezdésében foglaltak alapján kiállított számla ellenében az igazolt teljesítését követően - a Kbt. 135. § (1) és (5) - (6) bekezdéseiben, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt rendelkezéseinek megfelelően, a jogszabályi előírásoknak megfelelően –jogosult, amit Nyertes Ajánlattevő, az Ajánlatkérő által aláírt Teljesítést Igazoló Bizonylat alapján, a mindenkori Áfa tv. alapján állít ki, és azzal együtt nyújt be Ajánlatkérőnek. Az ajánlattétel, a szerződés és kifizetések pénzneme magyar forint (HUF).

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: mértéke, ahol jelen szerződés más értéket nem rendel: a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5 %, a késedelem 11. napjától napi 1 % mértékű. A késedelmi kötbér maximális mértéke a fejlesztési feladat és éves szoftverkövetési és gyártói terméktámogatás esetén 20%; a havi felhasználói és üzemeltetői támogatási feladat tekintetében 25 %. A havi felhasználói és üzemeltetői támogatási feladat teljesítése során, ha nyertes AT megsérti a Műszaki leírás 8. pontja szerinti SLA szinteket („Hibajavítás megkezdés” és „Hibajavítás befejezése” reakció idők) a kötbér mértéke az alábbi: Kritikus hiba 0,06%/ megkezdett óra Magas hiba 0,03%/ megkezdett óra Normál hiba 0,015%/ megkezdett óra A kötbér alapja az érintett szolgáltatás nettó díja. Hibás teljesítés: mértéke 5%. A kötbér alapja az érintett szolgáltatás nettó díja. Meghiúsulási kötbér: alapja az egyedi megrendelés szerinti nettó Vállalkozói díj, mértéke 25%. Részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. Ajánlatkérő kizárja azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont). Öntisztázás: Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdésre. Igazolási mód: A kizáró okok igazolásának módja: Ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben felsorolt kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) szerint kell igazolnia. Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben felsorolt kizáró okok hatálya alá. Közös ajánlattevők, továbbá a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) vagy személy(ek) mindegyikére vonatkozóan külön-külön EEKD-t szükséges kitölteni és benyújtani, mellyel igazolható, hogy nem tartoznak a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben előírt kizáró okok hatálya alá (Kr. 3. § (3) és (5) bek.). Az EEKD-t az Európai Bizottság 2016/7 (5.1.2016.), az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványának meghatározásáról szóló végrehajtási rendeletében foglalt kitöltési útmutató alapján az EKR-ben kell kitölteni és benyújtani. Ajánlattevőnek azon alvállalkozók tekintetében, akik nem vesznek részt ajánlattevő alkalmasságának igazolásában, a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot kell benyújtania a kizáró okok tekintetében (Kr. 15. § (2) bek.). Igazolás: Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bek. szerint Ajánlattevőnek az ajánlatkérő erről szóló felhívásában meghatározott határidőn belül a Kr. 8; 10; 12-16. § szakasza szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben felsorolt kizáró okok. A Kr. 1. § (4) bekezdése alapján a III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozatok, igazolások keltezésére a Kr. 1. § (7) bekezdése az irányadó, valamint felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésben foglaltakra. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő, az ajánlatához köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmét és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (Kr. 13. §) Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, nemleges nyilatkozat is csatolandó az ajánlatban. Továbbá ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alá nem tartozása kapcsán, Kbt. vonatkozó rendelkezésének megfelelően a 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti, valamennyi tényleges tulajdonos személyazonosító adatainak, adóazonosító adatainak, külső nyilvántartás szerinti személy-, illetve adóazonosító adatainak, valamint érdekeltségének a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti jellege és mértéke bemutatását tartalmazó nyilatkozattal kell igazolnia megfelelőségét. Amennyiben az ajánlattevőnek nincsen 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont r) pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017.(XII.19.) Korm r. 11. § (7) bekezdésben foglaltakra.

Kizárási okok leírása

A Kizáró okokra vonatkozó részletes leírás, a kizáró okok fenn nem állásának igazolási módjai a "Kizáró ok" első pontjában a "Kizáró ok rövid ismertetés" mezőben találhatók.

További információk

1. A részajánlattétel kizárásának indokai: Ajánlatkérő a tárgyi eljárásban nem kívánja biztosítani a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy a Workflow-rendszer támogatása nem bontható külön teljesíthető elemekre, mert annak szakmai megvalósítási tartalma, a műszaki leírásban meghatározott követelményekhez való illeszkedése megköveteli az egy egységben történő kezelést, az üzembiztonságára tekintettel sem bontható meg, sem műszakilag nem indokolt, továbbá annak biztosítása veszélyeztetné a folyamatos, biztonságos üzemeltethetőséget. Az éves szoftverkövetés nem választható el a fejlesztési és üzemeltetési feladatoktól, mert a fejlesztett kód egyes esetekben csak bizonyos verziójú szoftvermodulon működik hibamentesen, ezért össze kell hangolni a szoftver verziófrissítéseket a fejlesztésekkel, illetve folyamatosan karban kell tartani a már korábban fejlesztett kódot, fel kell hozni az új szoftvermodul verzióhoz. Amennyiben a fejlesztő nem ismeri az adott szoftvermodul technikai hátterét, akkor nem lesz képes a megfelelő kód implementálására, illetve felismerni hogy a verziófrissítés milyen problémákat okozhat a már meglévő, korábban fejlesztett kódban. 2. Az eljárás nyelve magyar. Ajánlattevőnek minden nem magyar nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és egyéb dokumentumot (pl. minősítő okiratok, diplomák) magyar fordításban is az ajánlatához kell csatolnia. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja. 3. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 4. A közbeszerzési eljárás során a kommunikáció a 424/2017.(XII.19.) Korm r. valamint a Kbt. 40., 41., 41/A., 41/B., 41/C. §-ok előírásai szerint történik. Az eljárásban való ajánlattétel feltétele, hogy ajánlattevő a 424/2017.(XII.19.) Korm r. 6. § (6)-(8) szerint regisztráltassa magát az EKR-ben. Az EKR működtetését a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi https://ujvilag.gov.hu/ekr. A rendszer működésével, használatával kapcsolatosan Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást nem nyújt. 5. A Kbt. 73. § (4)-(5) alapján a kötelező tájékoztatási kötelezettséget a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. 6. Projekttársaság létrehozása kizárt (Kbt. 35. § (8) bekezdés) 7. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § szerint biztosítja. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján eljárva újabb hiánypótlást nem rendel el, amennyiben AT az ajánlatban korábban meg nem jelölt gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás alkalmazása. 8. Kiegészítő tájékoztatás kérés esetén kérjük, hogy a kérdéseket szerkeszthető formában is szíveskedjenek megküldeni. 9. A Kbt. 41/B§ (2) bekezdése alapján Ajánlatkérő előírja, hogy az EKR-ben csatolt dokumentumokat – kivéve azon nyilatkozatokat melyek az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre állnak – pdf. formátumban kell benyújtani. Az EKR-ben elektronikus úrlapként rendelkezésre álló nyilatkozatokat az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. 10. Az eljárásban irányadó a Kbt. 41./A §-a. 11. Az EKR útján elektronikus úton benyújtott ajánlatnak tartalmaznia kell -amennyiben az EKR erre formanyomtatványt biztosít, annak kitöltésével-: - Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot; - ajánlattevő, adott esetben az alk. igazolásában részt vevő más szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának vagy aláírás mintája – amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást; - ajánlattevő a Kbt. 66. § (2) bekezdésben foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatot; - közös ajánlattevői megállapodás a Kbt. 35. § (6) bekezdés szerint, amely tartalmazza a közbeszerzési dokumentumban leírtakat; - nyil. a Kbt. 65. § (7) bek. alapján (nemleges tartalommal is), továbbá kötelezettségvállalást tartalmazó okirat (adott esetben); - folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást; - nyilatkozatot a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjaiban foglaltakról (nemleges tartalommal is); - üzleti titokról szóló nyilatkozatot; - nyilatkozat a szakemberekről; - Kbt.67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot, - az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló nyilatkozatot cégszerűen aláírt formában, Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. § (2a) bekezdésére, a Kbt. 41./A-B §-aira, valamint a Kbt. 65. § (12) bekezdésére, valamint az EKR rendelet 11. § (4) és (8) bekezdésére. 12. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza. 13. AK alkalmazni kívánja a Kbt. 74. § (2) bekezdésében foglaltakat. 14. A műszaki, illetve szakmai alkalmassági alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak, ezért a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban előírtak szerint kell igazolnia az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelését. 15. A felhívásban és a KD-ben nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak. 16. AK a Kbt. 81. § (5) bekezdését alkalmazza. 17. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdésének c) pontja szerint, a legjobb ár-érték arány szempontja alapján bírálja el az ajánlatokat. Ajánlatkérő ár szempontok esetén a fordított arányosítás módszerét, a minőségi szempontok esetén az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza. A minőségi szempont tekintetében az ajánlati elem legkedvezőbb szintje: 12 hónap, melynél magasabb megajánlás esetében Ajánlatkérő a 12 hónapot veszi figyelembe. A legkedvezőtlenebb megajánlás: 0 hónap. A minőségi szempont(ok)ra bemutatni kívánt szakember nevét az ajánlatban kötelező feltüntetni, annak elmulasztása a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjára figyelemmel az ajánlat érvénytelenségét jelenti Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10. Részletek a Közbeszerzési Dokumentumban. 18. A minőségi szempontra bemutatott szakember esetében az ajánlathoz csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a szakember végzettséget igazoló dokumentumának másolatát, illetve a szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát. 19. FAKSZ: dr. Novák Andrea, lajstromszám: 00769; helyettes: Bikaliné Bodnár Andrea, lajstromszám: 00976 20. Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli. 21. A Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest azok a jelen eljárás vonatkozásában releváns, szigorúbb alkalmassági követelmények, amelyeket a minősített ajánlattevőnek a minősített ajánlattevők jegyzékén szereplés igazolásán túlmutatóan igazolnia szükséges: M1., M2