Ajándéktárgyak beszerzése

Rövid leírás

A Veszprémi Állatkert részére továbbértékesítésre szánt ajándéktárgyak beszerzése a II.2.4. pont és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint, mely alapján az Ajánlatkérő fogyasztói forgalomban történő viszonteladás céljából a műszaki leírásban meghatározott termékeket kívánja megvásárolni, az Ajánlattevőként szerződő fél pedig a keretszerződés alapján kötelezettséget vállal a műszaki leírásban meghatározott termékek ajánlatkérőként szerződő fél részére történő szállítására az eseti megrendelés alapján a műszaki leírásban és a kererszerződésben meghatározottak szerint. Szállítandó terméktípusok: Ajándéktárgyak, plüssök, hűtőmágnesek, jegyzetfüzetek, noteszek, matricák, bábfigurák, bean ballok, bögrék, ásatási/régész készletek, esernyők, esőkabátok, esőponcsók, ceruzák, könyvjelzők, vonalzók, kulcstartók, sípok, fából készült játékok, gumi-, műanyag állatfigurák, hógömbök, tollak, vonalzók, homokozó figurák, ivópálcikák, dobozos szettek, írószerek, képeslapok, kitűzők, nyakpántok, maszkok, locsolókannák, vödör, neszesszerek, pénztárcák, nyakláncok, karkötők, kulcstartók, puzzle-ok, papír zsebkendők, szalvéták, szatyrok, táskák, tetoválások, matricák, nagyítók, iránytűk, eleségek, könyvek, tornazsákok, madárházak, water snake-k, könyvek a műszaki leírásban részletesen meghatározottak szerint összesen tervezetten 47 290 db/év mennyiségben.

A beszerzés leírása

A Veszprémi Állatkert részére továbbértékesítésre szánt ajándéktárgyak beszerzése a jelen felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint, mely alapján az Ajánlatkérő fogyasztói forgalomban történő viszonteladás céljából a műszaki leírásban meghatározott termékeket kívánja megvásárolni, az Ajánlattevőként szerződő fél pedig a keretszerződés alapján kötelezettséget vállal a műszaki leírásban meghatározott termékek ajánlatkérőként szerződő fél részére történő szállítására az eseti megrendelés alapján a műszaki leírásban és a keretszerződésben meghatározottak szerint. Felek olyan együttműködésre vállalnak kötelezettséget, mely keretében a nyertes ajánlattevő a szerződésben szabályozott feltételek mellett vállalja, hogy az általa forgalmazott termékeket Ajánlatkérőnek eladja. Nyertes ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő által legfeljebb hetente kétszeri gyakorisággal küldött megrendelése alapján meghatározott termékek 5 napon belüli leszállítására. A keretösszeg nettó 100.000.000,- Ft, melynek 70 %-ának lehívására vállal Ajánlatkérő kötelezettséget, azzal, hogy ártáblázatban megjelölt termékek teljeskörű lehívására nem vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő a megadott keretösszeg kimerüléséig tartja fenn a jogot a megrendelésekre. A megajánlott termékeknek (amely esetében ez értelmezhető) magyar nyelvű gyártói megfelelőségi nyilatkozattal, az EN71 európai játékbiztonsági szabványnak meg kell felelniük, továbbá a termékek első ízben történő visszterhes vagy ingyenes rendelkezésre bocsátására rendelkezniük kell CE jelzéssel. A magyar nyelvű gyártói megfelelőségi nyilatkozattal egyenértékűnek minősül, ha a megajánlott termék az EN71 európai játékbiztonsági szabványnak megfelel és rendelkezik CE jelzéssel. Nyertes ajánlattevő feladata a termékek megfelelő csomagolása, kiszállítása és kirakodása is. A megajánlott nettó ajánlati egységáraknak tartalmaznia kell a termékek teljesítési helyen történő átadásáig felmerülő valamennyi járulékos költséget, amelyen felül további járulékos költségeket a nyertes ajánlattevő az Ajánlatkérő felé nem számíthat fel. Az termékek műszaki paramétereire vonatkozó elvárásokat a közbeszerzési dokumentum mellékletét képező árazatlan ártáblázat (mely kitöltve a szakmai, kereskedelmi ajánlat) tartalmazza. A közbeszerzés tárgyának kellően pontos és érthető leírása érdekében Ajánlatkérő egyes termékek vonatkozásában meghatározott gyártmányra, eredetre, illetve típusra (márkára) hivatkozik. Ezen megnevezések, tárgyleírások mellett minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni szükséges. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű termék megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell. Szakmai, kereskedelmi ajánlat az ártábla, mely amennyiben teljes egészében hiányzik, nem hiánypótolható. Az ártáblázat valamennyi sorára kötelező az ajánlattétel. Az ártáblázatban táblázatban szereplő tételek szumma összege (összehasonlítás érdekében képzett ár) képezi felolvasólapon feltüntetendő árat. Amennyiben az adott konkrét termék a teljesítés során előre nem látható körülmények miatt nem elérhető, ebben az esetben egyenértékűség és helyettesíthetőség szabályai az irányadóak.

További információk

Az értékelési szempont a legalacsonyabb ár: a felolvasólapon az ártáblázatban megadott összesített ellenértéket kell feltüntetni, azzal, hogy a megrendelés az egységárak figyelembe vételével történik. Részajánlattétel kizárásának indoka: A beszerzés tárgyát képező különféle ajándéktárgyak esetében a részekre bontás nem indokolt, mert a piaci sajátosságok alapján ezekre a termékekre jellemzően ugyanaz a beszállítói kör kínál ajánlatot. A potenciális ajánlattevők többsége széles termékkínálattal rendelkező forgalmazó, amely egyszerre többféle ajándéktárgy értékesítésével foglalkozik, így a részekre bontás nem növelné a verseny intenzitását, hiszen ugyanazok a gazdasági szereplők jelennének meg minden egyes részben. A részekre bontás ezzel szemben többletadminisztrációt, magasabb lebonyolítási költséget és összességében árdrágító hatást eredményezne, mivel a kisebb volumenű részekben nem érvényesülne a nagyobb mennyiségből fakadó kedvezőbb árképzés. Az Ajánlatkérő célja a költséghatékony gazdálkodás és a közpénzek észszerű felhasználása, amelyet a volumenhatás érvényesítésével lehet biztosítani. Ennek megfelelően a beszerzés egy részben történő lefolytatása szolgálja leginkább a gazdasági észszerűséget és a kedvezőbb ajánlati ár elérését.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontási eljárásra a Kbt. 68. §, a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKR rendelet) 15. § (2) bek., valamint – üzemzavar esetén – 16. § rendelkezései az irányadóak.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladása napjától visszafelé számított hat évben szerződésszerűen teljesített, de legfeljebb kilenc éve megkezdett, összesen legalább 10 000 darab plüssfigura és/vagy gyermekjáték és/vagy ajándéktermék és/vagy papírtermék, írószer termék beszerzésére és /vagy szállítására vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával. Igazolási mód: M.1. A Kbt. 65.§ (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján: az ajánlati felhívás feladása napjától visszafelé számított hat évben teljesített (legfeljebb kilenc éven belül megkezdett) jelentősebb, alkalmassági feltétel körében előírt tárgyú szállítási referenciamunka/referenciamunkák ismertetése a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése szerint: az igazolásban meg kell adni legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződést kötő másik fél részéről felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, a szállítás tárgyát és mennyiségét, a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont megjelölésével, év/hónap /nap pontossággal), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, olyan részletességgel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen. A Kr. 1. § (1) szerint az ajánlattevőnek ajánlatának benyújtásakor a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. A Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetesigazolására elfogadja ajánlatkérő az érintett gazdasági szereplő egyszerű, a IV. rész alfa szakasz kitöltésével megtett nyilatkozatát, nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.Megfelelően irányadó a 321/2015. Kr. 21/A. §, és a Kbt. 65.§ (5)-(7), (9), (10), (11) bek., 69. § (11) bek. is.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Eladó az egyes eseti megrendelések teljesítését követően a vevő által kiállított teljesítésigazolás kézhezvételével jogosult a vevő részére kiállítani az eseti megrendelésekre vonatkozó számlát. A számlákhoz kötelezően mellékelni kell az adott számlához tartozóan a felek által aláírt teljesítésigazolás másolati példányát. Vevő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a vételárat - a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben, Kbt. 135. §-a vonatkozó rendelkezései szerint banki átutalással teljesíti. Késedelmes fizetés esetén ajánlatkérő a Ptk. 6:155.§-a irányadó. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A Kbt. 27/A. § szakasz alapján ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.

1. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy tekintettel az Európai Unió Hivatalos Lapjának (TED) jelen pontra is érvényes karakterkorlátozására, a további információk a közbeszerzési dokumentumokban kerülnek kifejtésre. 2. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okott a lefolytatott előzetes piaci konzultációra (EKR000483102026) tekintettel. 3. Ajánlatkérő a jelen felhívásban előírt alkalmassági feltételeket és ezek előírt igazolási módját minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező "bronz fokozat" megszerzéséhez szükséges minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg figyelemmel a típusára, illetőleg a tárgyára. 4. Ajánlatkérő az eljárást a Kbt. 41. § (3) bekezdésére, illetve a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR. Kr.) szerint az elektronikus közbeszerzési rendszeren (EKR) keresztül folytatja le, nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton, az EKR-ben lehetséges. Az EKR a https://ekr.gov.hu/portal/kezdolap címen érhető el. 5. Kieg.táj. kérhető a Kbt.56.§(1) szerint, melyre válasz a Kbt.56.§(2)-(5) szerint. A kommunikáció EKR Kr. 2.§ alapján az EKR-ben történik. A rendszer használatával kapcsolatosan ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást nem nyújt. 6. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. 7. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában: ennek értelmében az ajánlatban (a vonatkozó EKR űrlapon) meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevőalvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. 8. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (.xml fájl), és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott, egyszerű másolatát, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, illetve az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével. 9. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő hiteles cégaláírási nyilatkozatát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. Egyéni vállalkozó ajánlattevő csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az adószámát. Aláírás minta benyújtása esetén annak meg kell felelnie a Ctv. 9.§ (3) bekezdésében foglaltaknak 10. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdését. 11. Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint eljárva az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 12. Az ajánlattétel, a kapcsolattartás, kommunikáció és a szerződés teljesítésének nyelve a magyar. 13. A nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadók. Irányadó jog a magyar jog. 14. Az ajánlattevőnek az ajánlatában, annak benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. Ajánlatkérő az Európai Unió Tanácsa Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló rendelete (a továbbiakban: a rendelet), valamint a Miniszterelnökség orosz-ukrán háború miatt a közbeszerzéseket érintő uniós szankciókról szóló közleménye 4. pontjára figyelemmel előírja, hogy tilos e közbeszerzés alapján kötendő szerződés odaítélése a rendeletben meghatározott személyek részére. A rendelet szerinti tilalmat a következő személyekre kell alkalmazni: - a) orosz állampolgár, vagy oroszországi lakóhelyű/székhelyű természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv; - b) olyan jogi személy, szervezet vagy szerv, amely tulajdonosi jogainak több mint 50 %-ával közvetlenül vagy közvetve az a) pontban említett valamely szervezet rendelkezik; vagy - c) olyan természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv, amely az a) vagy b) pontban említett valamely szervezet nevében vagy irányítása szerint jár el; ideértve a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozókat, szállítókat vagy szervezeteket, amelyeknek a kapacitásait a közbeszerzési irányelvek értelmében igénybe veszik. Ajánlattevő köteles nyilatkozni a tilalom személyi hatálya saját magára valamint az ajánlatban már ismert és a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozóra, szállítóra vagy kapacitást biztosító szervezetre kiterjed-e vagy sem. 15. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér a) Amennyiben Eladó a megrendelés teljesítése során a szállításikötelezettségének az előírt határidőben nem tesz eleget, olyan okból, amelyért felelős, Vevő késedelmi kötbér követelésére jogosult, amelynek mértéke a késedelem minden naptári napja után a megrendelésben szereplő termékek vételár szerinti teljes nettó ellenértékének 0,5%-a, de legfeljebb annak 10%-a. b) Amennyiben Eladó késedelmesen teljesít, Vevővel történt egyeztetést követően, de legkésőbb az érintett határidő lejártát követő naptól számított 3 munkanapon belül köteles póthatáridőt vállalni. A póthatáridő tűzése nem mentesíti Eladót a késedelmi kötbér megfizetésének kötelezettsége alól. A késedelmi kötbér esedékessé válik, ha a késedelem megszűnik, vagy ha a késedelmi kötbér eléri a maximális összegét. Meghiúsulási kötbér Ha valamely megrendelésben foglaltak szerinti szállítás olyan okból, amelyért Eladó felelős, meghiúsul (így különösen, de nem kizárólagosan: Eladó a szállítást jogos ok nélküli megtagadja; a szállítás az Eladó érdekkörében felmerült okból lehetetlenül), úgy Vevő meghiúsulási kötbér követelésére jogosult, amelynek mértéke a megrendelésben szereplő termékek vételár szerinti teljes nettó ellenértékének 20%-a. Szavatosság Eladó köteles a mindenkori vonatkozó fogyasztóvédelmi szabályok betartására. 16. FAKSZ: dr. Víg Levente, lajstromszám (00354)